PowerPoint 1. Εισαγωγή διαφάνειας a. Κάνουμε κλικ στο Δημιουργία Διαφάνειας b. Επιλέγουμε το είδος της διαφάνειας που επιθυμούμε. Η πρώτη διαφάνεια συνήθως είναι η διαφάνεια τίτλου. c. Ξεκινούμε να γράφουμε την διαφάνεια 2. Διαφάνεια τίτλου a. Είναι η πρώτη διαφάνεια της σειράς b. Στο πρώτο πλαίσιο γράφουμε τον τίτλο του θέματός μας c. Στο δεύτερο συνήθως το όνομά μας ή κάποια διεύθυνση d. Κάθε πλαίσιο είναι διαφορετική εικόνα και μπορεί να αυξομειωθεί σε μέγεθος ή και να περιστραφεί. 3. Κενή διαφάνεια a. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαμορφώσουμε την διαφάνειά μας όπως εμείς θέλουμε b. Δίνουμε Δημιουργία Διαφάνειας->Κενή c. Στην συνέχεια για να γράψουμε κάποιο κείμενο στην Κενή διαφάνεια δίνουμε Εισαγωγή->Πλαίσιο κειμένου d. Είναι η διαφάνεια στην οποία μπορούμε να εισάγουμε και σχήματα και πίνακες μαζί. 4. Διαφάνεια με αρίθμηση a. Είναι η πιο συνηθισμένη μορφή διαφάνειας b. Συνήθως είναι η δεύτερη διαφάνεια μετά την πρώτη που εξηγεί τα μέρη της παρουσίασης c. Για να την εισάγουμε βάζουμε: Κενή διαφάνεια και στην συνέχεια βάζουμε αρίθμηση στο πλαίσιο που εμφανίζεται. 5. Διαφάνεια με σχήμα a. Δίνουμε Δημιουργία διαφάνειας->τίτλος και Αντικείμενο b. Γράφουμε τον επιθυμητό τίτλο στο αντικείμενο 1
c. Κάνουμε κλικ στον επιθυμητό τύπο αντικειμένου από το κάτω πλαίσιο (πχ εικόνα) d. Διαλέγουμε την επιθυμητή εικόνα 6. Διάρθρωση διαφανειών a. Για να εμφανίζονται οι διαφάνειες σε μικρογραφίες ώστε να μπορούμε να αλλάξουμε την επιθυμητή b. Δίνουμε Προβολή->Ταξινόμηση Διαφανειών c. Αν θέλουμε μόνον να βλέπουμε την τρέχουσα διαφάνεια Προβολή- >Κανονική d. Σε κανονική προβολή μπορούμε να πάμε από διαφάνεια σε διαφάνεια με την χρήση του page up, page down 7. Προβολή παρουσίασης a. Σκοπός των διαφανειών είναι να προβάλλονται σε ακροατήριο b. Δίνουμε Προβολή Παρουσίασης και επιλέγουμε το αριστερό πλήκτρο Από την Αρχή. c. Για να πάμε από την μια διαφάνεια στην άλλη με χρήση του Page up, Page Down ή και με το ποντίκι d. Για να σταματήσει η προβολή της παρουσίασης πατάμε το ESCAPE 8. Σημειώσεις με πένα στις διαφάνειες a. Δίνουμε Προβολή παρουσίασης b. Δεξί κλικ μέσα στην διαφάνεια c. Επιλέγουμε Επιλογές Δείκτη->Μαρκαδόρος d. Για να σβήσουμε ότι κάνουμε Επιλογές Δείκτη->Γόμα 9. Σκίαση κειμένου a. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε b. Από την καρτέλα Κεντρική και από το Γραμματοσειρά επιλέγουμε σκίαση κειμένου 10. Αλλαγή μεγέθους κειμένου a. Μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος των γραμμάτων χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες κλίμακες 2
b. Επιλέγουμε το κείμενο που έχουμε γράψει c. Από την καρτέλα Κεντρική επιλέγουμε Αύξηση ή Μείωση γραμματοσειράς. 11. Κεφαλίδα και υποσέλιδο 12. Wordart 13. Πίνακας b. Κεφαλίδες και Υποσέλιδα c. Μπορούμε Να επιλέξουμε εισαγωγή: Ημερομηνίας, Αριθμό διαφάνειας d. Αν θέλουμε το πρότυπο να εφαρμοστεί μόνον στην τρέχουσα διαφάνεια επιλέγουμε Εφαρμογή αλλιώς Εφαρμογή σε όλες. b. Επιλέγουμε Wordart a. Δίνουμε εισαγωγή b. Επιλέγουμε Πίνακας c. Επιλέγουμε αριθμό γραμμών και στηλών 14. Άλμπουμ φωτογραφιών 15. Γράφημα b. Επιλέγουμε Άλμπουμ Φωτογραφιών c. Επιλέγουμε τις εικόνες που θέλουμε. Για να επιλέξουμε πολλές εικόνες τις επιλέγουμε έχοντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT d. Πατάμε Δημιουργία e. Δημιουργείται μια σειρά από διαφάνειες με εικόνες φόντου τις φωτογραφίες που είναι στο Άλμπουμ. b. Δίνουμε Γράφημα c. Ανοίγει ένα φύλλο εργασίας σε Excel στο οποίο μπορούμε να διαμορφώσουμε τα δεδομένα που θέλουμε να έχουμε σαν πηγή για το γράφημα 3
d. Μόλις τελειώσουμε με τα δεδομένα κλείνουμε το φύλλο εργασίας 16. Κλιπ πολυμέσων b. Επιλέγουμε Κλικ Πολυμέσων c. Επιλέγουμε ανάλογα με την επιθυμία μας Ταινία ή Ήχος. 17. Θέματα διαφανειών a. Επιλέγουμε Σχεδίαση b. Από την περιοχή Θέματα επιλέγουμε το επιθυμητό θέμα c. Αν δεν μας αρέσει το θέμα μπορούμε να αλλάξουμε το θέμα διαμορφώνοντας Γραμματοσειρά, Χρώματα και Εφέ. 18. Φόντο διαφανειών a. Δίνουμε Σχεδίαση b. Επιλέγουμε Στυλ Φόντου c. Επιλέγουμε το επιθυμητό φόντο d. Αν δεν μας αρέσει κάποιο από τα επιθυμητά στυλ επιλέγουμε Μορφοποίηση Φόντου από το Στυλ Φόντου 19. Διαγραφή διαφάνειας a. Επιλέγουμε την Κεντρική καρτέλα b. Επιλέγουμε την Διαγραφή από την περιοχή Διαφάνειες 20. Εφέ διαφανειών a. Επιλέγουμε Κινήσεις b. Από το Συνδυασμός Μετάβασης επιλέγουμε το είδος της μετάβασης από διαφάνεια σε διαφάνεια. 4
ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 1) Δημιουργείστε ένα αρχείο excel και αποθηκεύστε το ως γραφήματα 2) Δημιουργείστε τον παρακάτω πίνακα. ΠΩΛΗΣΕΙΣ 2012 ΙΟΥΝΙΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ ΛΟΥΞ 26650 31420 21056 FANT A 15670 15650 20778 COLA 29750 34751 24779 HBH 18470 25468 23980 PEPSI 12560 14340 17782 3) Με βάσει τα δεδομένα του παραπάνω πίνακα εισάγετε το γράφημα 4) Τίτλος γραφήματος ΠΩΛΗΣΕΙΣ 2012 (κεντραρισμένος σε υπέρθεση, γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 20, χρώμα κόκκινο, έντονη γραφή). 5) Υπόμνημα: συμπαγές γέμισμα (χρώμα κίτρινο διαφάνεια 45 %) περίγραμμα (γραμμή -χρώμα κόκκινο) 6) Τίτλοι αξόνων: Γραμματοσειρά (Times New Roman, μέγεθος 12, έντονη γραφή) 7) Εμφανίστε τον πίνακα δεδομένων 8) Περίγραμμα γραφήματος: χρώμα μπλε, πάχος 6 στ. 9) Γέμισμα γραφήματος: χρώμα (ώχρα) 10) Γραμμές πλέγματος: κύριες γραμμές οριζόντιες και κατακόρυφες 11) Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος σε συσσωρευμένη στήλη 3-D. 12) Δημιουργείστε αρχείο Power Point και αποθηκεύστε το ως ΠΩΛΗΣΕΙΣ 2012. 13) Εισάγετε διαφάνεια τίτλου. Ως τίτλο θέστε: ΠΩΛΗΣΕΙΣ 2012 (Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 44, έντονη γραφή, χρώμα κόκκινο) και ως υπότιτλο: ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ (Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 32, έντονη γραφή, χρώμα μπλε) 14) Επιλέξτε ως θέμα κάποιο θέμα της αρεσκείας σας 15) Εισάγετε διαφάνεια μόνο με Τίτλο. Θέστε τίτλο: ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ (Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 54, έντονη γραφή) 5
16) Εισαγάγετε πλαίσιο κειμένου με την παρακάτω μορφή: (Γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 32,Word Art) 17) Εισάγετε διαφάνεια Τίτλος και αντικείμενο. Θέστε ως τίτλο ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙ 2012. 18) Εισαγάγετε το γράφημα που σχεδιάσατε παραπάνω. 19) Εφαρμόστε στις διαφάνειες κίνηση: κάλυψη από τα κάτω, χωρίς ήχο μετάβασης, ταχύτητα μετάβασης μεγάλη. 20) Εφαρμόστε στο γράφημα προσαρμογή κίνησης: έμφαση στροβίλισμαμεσαία ταχύτητα. 21) Εισάγετε διαφάνεια Τίτλος Αντικείμενο: Ως τίτλο θέστε: SUMMER 2012 22) Ως κείμενο εισάγετε: soft drinks 2012 23) Εφαρμόστε αρίθμηση στις διαφάνειες 6