Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικού Μητρώου Εγγυήσεων Προέλευσης για Χρήστες Χρήστες ΔΣΜΚ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ. v.2.6

Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικού Μητρώου Εγγυήσεων Προέλευσης για Χρήστες Χρήστες ΔΣΜΚ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ v.2.6 Ιούλιος 2016

Πίνακας Περιεχομένων 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 4 2 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ... 5 1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΗΜ... 7 3 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ... 10 3.1 Προώθηση προς έγκριση... 11 3.2 Προώθηση προς απόρριψη... 12 3.3 Επιστροφή στον αιτούντα... 14 3.4 Προσθήκη σημείωσης... 15 4 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ... 16 4.1 Έγκριση... 16 4.2 Απόρριψη... 17 4.3 Επιστροφή στον ελεγκτή... 18 4.4 Προσθήκη σημείωσης... 19 5 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ EECS... 21 5.1 Ενταξη εταιρειας στο EECS... 21 5.2 Απενταξη εταιρειας από το EECS... 22 6 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΈΝΤΑΞΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ... 23 6.1 Προώθηση προς έγκριση... 24 6.2 Προώθηση προς απόρριψη... 25 6.3 Επιστροφή στον αιτούντα... 26 6.4 Προσθήκη σημείωσης... 27 6.5 Επιβεβαιωση πληρωμης... 28 7 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΈΝΤΑΞΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ... 29 7.1 Έγκριση... 30 7.2 Απόρριψη... 31 7.3 Επιστροφή στον ελεγκτή... 32 7.4 Προσθήκη σημείωσης... 33 8 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΤΟ EECS... 35 8.1 Ενταξη Εγκαταστασησ στο EECS... 35 8.2 Απενταξη Εγκατάστασησ από το EECS... 35 9 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ... 36 10 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ... 37 10.1 Προώθηση προς έγκριση... 38 Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 2

10.2 Προώθηση προς απόρριψη... 40 10.3 Επιστροφή στον αιτούντα... 41 10.4 Προσθήκη σημείωσης... 42 10.5 Επιβεβαιωση πληρωμης... 43 11 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ... 44 11.1 Έγκριση... 46 11.2 Απόρριψη... 47 11.3 Επιστροφή στον ελεγκτή... 48 11.4 Προσθήκη σημείωσης... 49 12 EΛΕΓΧΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ ΑΠΟ ΜΗΤΡΩΟ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ Ε.Ε.... 50 12.1 Προώθηση προς έγκριση... 51 12.2 Προώθηση προς απόρριψη... 52 12.3 Επιστροφή στον αιτούντα... 54 12.4 Προσθήκη σημείωσης... 55 13 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ ΑΠΟ ΜΗΤΡΩΟ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ Ε.Ε.... 56 13.1 Eγκριση... 57 13.2 Απoρριψη... 59 13.3 Επιστροφή στον ελεγκτή... 60 13.4 Προσθήκη σημείωσης... 61 Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 3

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο αφορά την χρήση του Ηλεκτρονικού Μητρώου ΑΠΕ / ΣΗΘΥΑ από εξουσιοδοτημένους χρήστες του ΔΣΜΚ (Εκδότης), της ΑΗΚ (εξουσιοδοτημένος φορέα του ΔΣΜΚ για εγκαταστάσεις δυναμικού 8MW) και της ΡΑΕΚ (επιβλέπουσα αρχή). Για νομικά θέματα αλλά και θέματα διαδικασιών, συνίσταται να συμβουλεύονται οι χρήστες τους σχετικούς κανονισμούς: «Κανονισμός Διαδικασιών για Εγγυήσεις Προέλευσης της Ηλεκτρικής Ενέργειας από ΑΠΕ» «Κανονισμός Διαδικασιών για Εγγυήσεις Προέλευσης της Ηλεκτρικής Ενέργειας από Συμπαραγωγή». Το παρόν εγχειρίδιο περιγράφει τις λειτουργίες της εφαρμογής «Ηλεκτρονικό Μητρώο ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ» και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τους υφιστάμενους κανονισμούς και νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας. Για τεχνικά θέματα, συνίσταται να συμβουλεύονται οι χρήστες τα παρακάτω εγχειρίδια: «Τεχνικό Εγχειρίδιο Εγκαταστάσεων Παραγωγής Ηλεκτρισμού από ΑΠΕ» «Τεχνικό Εγχειρίδιο Εγκαταστάσεων Συμπαραγωγής». Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 4

2 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ Στο Μητρώο υπάρχουν τρία είδη οντοτήτων: α) εταιρίες, β) εγκαταστάσεις παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας, γ) εγγυήσεις προέλευσης (ΕΠ). Οι εταιρίες που δικαιούνται να εγγραφούν στο Μητρώο ανήκουν σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες: α) παραγωγοί ηλεκτρικής ενέργειας από ανανεώσιμες πηγές ενέργειας (ΑΠΕ) ή από συμπαραγωγή ηλεκτρισμού και θερμότητας (ΣΗΘΥΑ) και β) προμηθευτές ηλεκτρικής ενέργειας. 1 Οι εγκαταστάσεις που δικαιούνται να εγγραφούν στο Μητρώο ανήκουν σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες: α) εγκαταστάσεις παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας από ανανεώσιμες πηγές ενέργειας (ΑΠΕ) και β) εγκαταστάσεις συμπαραγωγής ηλεκτρισμού και θερμότητας (ΣΗΘΥΑ). Αντίστοιχα, οι ΕΠ που μπορούν να εκδοθούν από τον ΔΣΜΚ εντός του Μητρώου ανήκουν σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες: α) εγγυήσεις προέλευσης ηλεκτρικής ενέργειας προερχόμενης από ανανεώσιμες πηγές ενέργειας (ΕΠ ΑΠΕ) και β) εγγυήσεις προέλευσης ηλεκτρικής ενέργειας προερχόμενης από συμπαραγωγή ηλεκτρισμού και θερμότητας υψηλής απόδοσης (ΕΠ ΣΗΘΥΑ). Μια εταιρία που έχει καταχωρηθεί ως παραγωγός ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ μπορεί να έχει μια ή παραπάνω εγκαταστάσεις παραγωγής ΑΠΕ ή ΣΗΘΥΑ, ενώ μια εταιρία που έχει καταχωρηθεί ως προμηθευτής όχι. Η εταιρία στην οποία ανήκει η εγκατάσταση όπου παρήχθη η ηλεκτρική ενέργεια στην οποία αναφέρεται μια εγγύηση προέλευσης θεωρείται ως ο παραγωγός της σχετικής ενέργειας. Ο παραγωγός της ενέργειας στην οποία αναφέρεται μια εγγύηση προέλευσης είναι και ο αρχικός κάτοχος της σχετικής εγγύησης. Όμως αυτή η ταύτιση παραγωγού κατόχου παύει να υφίσταται εφόσον οι ΕΠ μεταβιβαστούν σε άλλη εταιρία εντός ή εκτός Κύπρου. 1 Σε αυτήν κατατάσσονται και εταιρίες-προμηθευτές ηλεκτρικής ενέργειας που πιθανόν παράγουν ηλεκτρική ενέργεια αλλά όχι από ΑΠΕ ή ΣΗΘ. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 5

Εταιρίες και εγκαταστάσεις εγγράφονται στο μητρώο κατόπιν αίτησης εφόσον αυτή γίνει δεκτή από τον ΔΣΜΚ. ΕΠ εκδίδονται για ενέργεια που παρήχθη από εγγεγραμμένη εγκατάσταση κατόπιν σχετικής αίτησης εφόσον γίνει αποδεκτή από τον Διαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς ή ως αποτέλεσμα αίτησης εισαγωγής ΕΠ από μητρώο χώρας της Ε.Ε κατόπιν έγκρισης από την Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου. Οι ΕΠ που εκδίδονται από τον ΔΣΜΚ είναι σε ισχύ για ένα ημερολογιακό έτος από την λήξη της περιόδου αναφοράς τους. Μια ΕΠ παύει να είναι σε ισχύ εφόσον α) λήξει β) ακυρωθεί γ) εξαχθεί σε μητρώο χώρας της ΕΕ (οπότε παύει να είναι σε ισχύ εντός του Κυπριακού Μητρώου, αλλά εμφανίζεται στο μητρώο της χώρας στο οποίο εξήχθη εφόσον πραγματοποιηθεί επιτυχώς η διαδικασία εισαγωγής της που προβλέπεται από το μητρώου της εν λόγω χώρας). Τα στοιχεία εταιρειών και εγκαταστάσεων μπορούν να αλλάξουν κατόπιν σχετικού αιτήματος, εφόσον εγκριθεί αυτό από τον ΔΣΜΚ. Τα στοιχεία των ΕΠ δεν αλλάζουν. Αν διαπιστωθεί πρόβλημα οι υπάρχουσες ΕΠ ακυρώνονται και γίνεται έκδοση νέων. Σε περίπτωση που αίτημα μεταβολής στοιχείων εγκατάστασης εκκρεμεί, σύμφωνα με τον κανονισμό, ο ΔΣΜΚ δεν μπορεί να εγκρίνει έκδοσης ΕΠ από την εν λόγω εγκατάσταση. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 6

1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΗΜ Το Ηλεκτρονικό Μητρώο είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση https://gocy.dsm.org.cy Η αρχική σελίδα δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης εξουσιοδοτημένου χρήστη (εφόσον έχει ήδη εγγραφεί), της εγγραφής νέου χρήστη, καθώς και της παραγωγής δημοσίων αναφορών. Η τελευταία δυνατότητα δεν απαιτεί σύνδεση εξουσιοδοτημένου χρήστη, είναι άρα διαθέσιμη στο ευρύ κοινό. Οι υπόλοιπες λειτουργίες όμως του Μητρώου αφορούν αποκλειστικά και μόνο εξουσιοδοτημένους χρήστες και προϋποθέτουν σύνδεση. Εικόνα 1: Αρχική σελίδα Αν ο χρήστης έχει ήδη εγγραφεί επιλέγει το σύνδεσμο «Σύνδεση», εισάγει στο ηλεκτρονικό έντυπο που εμφανίζεται τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και το συνθηματικό του και επιλέγει «Υποβολή». Για οποιοδήποτε πρόβλημα πρόσβασης υπάρχουν σύνδεσμοι που καθοδηγούν το χρήστη για την επίλυσή του. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 7

Εικόνα 2: Σελίδα σύνδεσης Αν ο χρήστης δεν έχει ήδη εγγραφεί, επιλέγει, από την αρχική σελίδα (Εικόνα 1) το σύνδεσμο «Εγγραφή» ή από τη σελίδα σύνδεσης (Εικόνα 2) το σύνδεσμο «Δεν έχω εγγραφεί». Στη σελίδα εγγραφής χρήστη (Εικόνα 3), ο χρήστης εισάγει τα στοιχεία του, ένα συνθηματικό (το οποίο εισάγεται εις διπλούν προς αποφυγή λανθασμένης εισαγωγής), μια ερώτηση αποκατάστασης πρόσβασης και την απάντησή της, καθώς και το αν ο χρήστης επιθυμεί να αποκτήσει δικαιώματα παραγωγού ή προμηθευτή ηλεκτρικής ενέργειας από ΑΠΕ / ΣΗΘΥΑ (την οποία οι χρήστες ΔΣΜΚ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ δεν επιλέγουν). Πρέπει να σημειωθεί ότι για λόγους ασφάλειας τόσο το συνθηματικό όσο και η απάντηση στην ερώτηση αποκατάστασης πρόσβασης θα πρέπει να είναι γνωστά μόνο στο χρήστη (και να μη μπορεί να τα μαντέψει τρίτος). Ακόμα η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου πρέπει να ανήκουν αποκλειστικά στο χρήστη και να μην είναι κοινά με άλλους. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 8

Εικόνα 3: Σελίδα εγγραφής Αφού ο χρήστης συμπληρώσει ορθά τα στοιχεία του ηλεκτρονικού εντύπου και επιλέξει «Καταχώρηση» ο χρήστης καταχωρείται στο Μητρώο. Πριν όμως μπορέσει να συνδεθεί για πρώτη φορά, θα πρέπει να ακολουθήσει τις οδηγίες που θα λάβει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Με αυτό τον τρόπο επιβεβαιώνει ότι η διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έδωσε είναι σωστή και έχει πρόσβαση σε αυτήν. Οι οδηγίες είναι απλές: ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει ένα σύνδεσμο και κάνοντάς το θα μπορεί πλέον να συνδέεται στο Μητρώο από τη σελίδα σύνδεσης (Εικόνα 2). Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 9

3 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Κάθε Προμηθευτής ή Παραγωγός ηλεκτρικής ενέργειας από ΑΠΕ ή ΣΗΘΥΑ που διαχειρίζεται Εγγυήσεις Προελεύσεως θα πρέπει να κάνει αίτηση εγγραφής στο μητρώο. Όταν αυτή καταχωρηθεί, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις ένταξης εταιρείας (στάδιο ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο ελέγχου» στο μενού και «Αιτήσεις ένταξης εταιρείας» στο αντίστοιχο υπομενού. Εικόνα 4: Λίστα των Εταιρειών προς έλεγχο Σημείωση: Με βάση τον ισχύοντα σχετικό κανονισμό, ο Εκδότης (ΔΣΜΚ) είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των στοιχείων Προμηθευτών και Παραγωγών με μονάδες >8MW, ενώ ο Φορέας του Εκδότη (ΑΗΚ) για τον έλεγχο των στοιχείων Παραγωγών με Μονάδες 8 MW. Το ΗΜ, αυτόματα, δρομολογεί την διαδικασία αναλόγως. Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας εταιρείας την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Προώθηση προς έγκριση Προώθηση προς απόρριψη Επιστροφή στον αιτούντα Προσθήκη σημείωσης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 10

Εικόνα 5: Αίτηση εταιρείας 3.1 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ προς έγκριση. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 11

Εικόνα 6: Προώθηση αίτησης προς έγκριση 3.2 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι η εταιρεία δεν πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ προς απόρριψη. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 12

Εικόνα 7: Προώθηση προς απόρριψη αίτησης εταιρείας Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 13

3.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και διαπιστώσει κάποιο πρόβλημα ή έλλειψη, μπορεί να επιστρέψει την αίτηση στον αιτούντα με σκοπό να διορθώσει την αίτηση και να την ξανακαταχωρήσει. Εικόνα 8: Επιστροφή στον αιτούντα αίτησης εταιρείας Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 14

3.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο υπάλληλος μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εικόνα 9: Προσθήκη σημείωσης σε αίτηση εταιρείας Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 15

4 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Όταν η αίτηση προωθηθεί στον Διευθυντή, θα περιληφθεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις ένταξης εταιρειών (στάδιο επικύρωσης ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο επικύρωσης» στο μενού και «Αιτήσεις ένταξης εταιρείας» στο αντίστοιχο υπομενού. Εικόνα 10: Λίστα αιτήσεων εταιρειών προς επικύρωση Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας εταιρείας την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Έγκριση / Απόρριψη Επιστροφή στον ελεγκτή Προσθήκη σημείωσης 4.1 ΈΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, εγκρίνει την αίτηση και πλέον η εταιρεία ανήκει στο μητρώο Εγγυήσεων Προέλευσης Κύπρου. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 16

Εικόνα 11: Έγκριση αίτησης εταιρείας 4.2 ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η εταιρεία δεν πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, απορρίπτει την αίτηση και πλέον η εταιρεία πρέπει να ξανακάνει αίτηση για να εγγραφεί στο μητρώο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 17

Εικόνα 12: Απόρριψη αίτησης εταιρείας 4.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΚΤΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι τα στοιχεία της αίτησης δεν είναι πλήρη, υπάρχουν ασάφειες, ή αν διαφωνεί με το αποτέλεσμα του ελέγχου έχει τη δυνατότητα να επιστρέψει την αίτηση στον ελεγκτή-υπάλληλο ώστε εκείνος είτε να επαναξιολογήσει την αίτηση, είτε να την επιστρέψει στον αιτούντα για μεταβολή. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 18

Εικόνα 13: Επιστροφή στον ελεγκτή αίτησης εταιρείας 4.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο Διευθυντής μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 19

Εικόνα 14: Προσθήκη σημείωσης αίτησης εταιρείας Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 20

5 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ EECS 5.1 ΕΝΤΑΞΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ EECS Εφόσον μια εταιρεία έχει υποβάλλει υπογεγραμμένο το ερωτηματολόγιο Know Your Customer της AIB και τα Standard Terms and Conditions ο ΔΣΜΚ ελέγχει τα σχετικά στοιχεία και εφόσον τηρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις, ο Διευθυντής εγκρίνει την ένταξή της χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή. Εικόνα 15 Μη ενταγμένη στο EECS Εταιρεία Αποτέλεσμα της ενέργειας αυτής είναι η ένταξη της εταιρείας στο EECS και η ανάθεση σε αυτήν ενός αριθμού λογαριασμού EECS. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 21

Εικόνα 16: Εταιρεία Ενταγμένη στο EECS 5.2 ΑΠΕΝΤΑΞΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟ EECS Εφόσον μια εταιρεία που είχε ενταχτεί στο EECS επιθυμεί την αποχώρισή της από αυτό ή δεν τηρεί πλέον τους σχετικούς όρους, ο Διευθυντής του ΔΣΜΚ μπορεί να την απεντάξει χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή. Αποτέλεσμα της ενέργειας αυτής είναι η απένταξη της εταιρείας από το EECS και η απενεργοποίηση του λογαριασμού EECS που της ανατέθηκε όταν είχε ενταχτεί στο EECS καθώς και, σε περίπτωση εταιρείας-παραγωγού, την απένταξη όλων των εγκαταστάσεων της. Η ενέργεια αυτή δεν επιρρεάζει τις υπάρχουσες εγκυήσεις Οι εγγυήσεις EECS που διαθέτει. Εάν στο μέλλον η εταιρεία επανενταχτεί στο EECS, θα ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός EECS που της είχε ανατεθεί αρχικά. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 22

6 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΈΝΤΑΞΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Κάθε αίτηση ένταξης εγκατάστασης ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ όταν αυτή καταχωρηθεί, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις ένταξης εγκαταστάσεων (στάδιο ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο ελέγχου» στο μενού και «Αιτήσεις ένταξης εγκατάστασης» στο αντίστοιχο υπομενού. Σημείωση: Με βάση τον ισχύοντα σχετικό κανονισμό, ο Εκδότης (ΔΣΜΚ) είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των στοιχείων Εγκαταστάσεων ισχύος >8MW, ενώ ο Φορέας του Εκδότη (ΑΗΚ) για τον έλεγχο των στοιχείων Εγκαταστάσεων ισχύος 8 MW. Το ΗΜ, αυτόματα, δρομολογεί την διαδικασία αναλόγως. Εικόνα 17: Λίστα εγκαταστάσεων προς έλεγχο Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας εγκατάστασης την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Προώθηση προς έγκριση Προώθηση προς απόρριψη Επιστροφή στον αιτούντα Προσθήκη σημείωσης Εφόσον το τέλος της αίτηση δεν έχει πληρωθεί μέσω JCC αλλά μέσω άλλης μεθόδου, εμφανίζεται ακόμα η επιλογή: Επιβεβαίωση πληρωμής Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 23

Εικόνα 18: Αίτηση εγγραφής εγκατάστασης προς έλεγχο 6.1 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι η εγκατάσταση πληροί τις προϋποθέσεις ένταξης στο μητρώο, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 24

Εικόνα 19: Προώθηση προς έγκριση αίτησης εγκατάστασης 6.2 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι η εγκατάσταση δεν πληροί τις προϋποθέσεις ένταξης στο μητρώο, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 25

Εικόνα 20: Προώθηση προς απόρριψη αίτησης εγκατάστασης 6.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και διαπιστώσει κάποιο πρόβλημα ή έλλειψη, επιστρέφει την αίτηση στον αιτούντα με σκοπό να διορθώσει την αίτηση και να την ξανακαταχωρήσει. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 26

Εικόνα 21: Επιστροφή στον αιτούντα αίτησης εγκατάστασης 6.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο υπάλληλος μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 27

Εικόνα 22: Προσθήκη σημείωσης αίτησης εγκατάστασης 6.5 ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Εφόσον το τέλος της αίτηση εγγραφής εγκατάστασης δεν έχει πληρωθεί μέσω JCC αλλά μέσω άλλης μεθόδου, χρειάζεται να επιβεβαιωθεί από το προσωπικό του ΔΣΜΚ. Αυτό γίνεται κάνοντας χρήση της αντίστοιχης επιλογής. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 28

7 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΈΝΤΑΞΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Όταν η αίτηση προωθηθεί στον Διευθυντή, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις ένταξης εγκαταστάσεων (στάδιο επικύρωσης ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο επικύρωσης» στο μενού και «Αιτήσεις ένταξης εγκατάστασης» στο αντίστοιχο υπομενού. Εικόνα 23: Λίστα αιτήσεων εγκαταστάσεων προς επικύρωση Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας εγκατάστασης την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Έγκριση / Απόρριψη Επιστροφή στον ελεγκτή Προσθήκη σημείωσης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 29

Εικόνα 24: Αίτηση εγκατάστασης προς επικύρωση 7.1 ΈΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η εγκατάσταση πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, εγκρίνει την αίτηση και πλέον η εγκατάσταση ανήκει στο μητρώο Εγγυήσεων Προέλευσης Κύπρου. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 30

Εικόνα 25: Έγκριση αίτησης εγκατάστασης 7.2 ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η εγκατάσταση δεν πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, απορρίπτει την αίτηση και πλέον η εταιρεία πρέπει να ξανακάνει αίτηση για νέα εγγραφή εγκατάστασης στο μητρώο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 31

Εικόνα 26: Απόρριψη αίτησης εγκατάστασης 7.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΚΤΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι τα στοιχεία της αίτησης δεν είναι πλήρη, υπάρχουν ασάφειες, ή αν διαφωνεί με το αποτέλεσμα του ελέγχου έχει τη δυνατότητα να επιστρέψει την αίτηση στον ελεγκτή-υπάλληλο ώστε εκείνος είτε να επαναξιολογήσει την αίτηση, είτε να την επιστρέψει στον αιτούντα για μεταβολή. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 32

Εικόνα 27: Επιστροφή στον ελεγκτή αίτησης εγκατάστασης 7.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο Διευθυντής μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 33

Εικόνα 28: Προσθήκη σημείωσης αίτησης εγκατάστασης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 34

8 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΤΟ EECS 8.1 ΕΝΤΑΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΤΟ EECS Εφόσον μια εταιρεία-παραγωγός έχει ενταχτεί στο EECS και εφόσον τηρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις, ο Διευθυντής εγκρίνει την ένταξή στο EECS των εγκαταστάσεών της. Αυτή η ενέργεια γίνεται σε επίπεδο εγκατάστασης με χρήση της αντίστοιχης επιλογής. Αποτέλεσμα της ενέργειας αυτής είναι η ένταξη της εγκατάστασης στο EECS το οποίο συνεπάγεται πως οι εγγυήσεις προέλευσης ενέργειας που παράγεται σε αυτήν θα είναι ΕΠ EECS και επομένως θα μπορούν να μεταφερθούν σε λογαριασμούς EECS σε τρίτες χώρες με μητρώα EECS μέσω του AIB Hub. 8.2 ΑΠΕΝΤΑΞΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ EECS Εφόσον μια εταιρεία που είχε ενταχτεί στο EECS επιθυμεί την αποχώρισή της από αυτό ή δεν τηρεί πλέον τους σχετικούς όρους, ο Διευθυντής του ΔΣΜΚ μπορεί να την απεντάξει χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή. Για εταιρείες-παραγωγούς αυτό σημαίνει και την αυτόματη επένταξη όλων των εγκαταστάσεων τους από το EECS. Υπάρχει όμως δυνατότητα να απενταχτεί συγκεκριμένη εγκατάσταση μέσω της αντίστοιχης επιλογής που έχει ο Διευθυντής. Αποτέλεσμα της απένταξης μιας εγκατάστασης,είτε με τον ένα είτε με τον άλλο τρόπο, είναι ότι πλέον οι όποιες ΕΠ εκδίδονται για ενέργεια που παράγεται σε αυτήν δεν θα είναι ΕΠ EECS και επομένως δεν θα μπορούν να μεταφερθούν σε λογαριασμούς EECS σε τρίτες χώρες με μητρώα EECS μέσω του AIB Hub. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 35

9 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εφόσον ο Διευθυντής εγκρίνει την εγγραφή εγκατάστασης, το Πιστοποιητικό της είναι διαθέσιμο για εκτύπωση. Η εγκατάσταση θα εμφανιστεί στη λίστα «Εγκαταστάσεις» του μενού «Εγκαταστάσεις ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ». Στη συνέχεια, επιλέγετε την εγκατάσταση που επιθυμείτε να εκτυπώσετε το Πιστοποιητικό της από την φόρμα με τα στοιχεία της. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 36

10 ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Κάθε αίτηση έκδοσης Εγγυήσεων Προέλευσης ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ όταν αυτή καταχωρηθεί, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις έκδοσης ΕΠ (στάδιο ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο ελέγχου» στο μενού και «Αιτήσεις έκδοσης ΕΠ» στο αντίστοιχο υπομενού. Σημείωση: Υπεύθυνοι για τον έλεγχο αιτήσεων έκδοσης ΕΠ είναι ο ΔΣΜΚ (Εκδότης), εφόσον η δηλωμένη ισχύς της εγκατάστασης είναι > 8 MW και η ΑΗΚ (Φορέας Εκδότη), εφόσον η δηλωμένη ισχύς της εγκατάστασης είναι 8MW. Το ΗΜ, αυτόματα, δρομολογεί τις προς εξέταση αιτήσεις αναλόγως. Εικόνα 29: Λίστα αιτήσεων έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας αίτησης για έκδοση ΕΠ την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Προώθηση προς έγκριση Προώθηση προς απόρριψη Επιστροφή στον αιτούντα Προσθήκη σημείωσης Εφόσον το τέλος της αίτηση δεν έχει πληρωθεί μέσω JCC αλλά μέσω άλλης μεθόδου, εμφανίζεται ακόμα η επιλογή: Επιβεβαίωση πληρωμής Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 37

Εικόνα 30: Αίτηση έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ προς έλεγχο 10.1 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης πληρούν τις προϋποθέσεις έκδοσης, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 38

Εικόνα 31: Προώθηση προς έγκριση αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 39

10.2 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης δεν πληρούν τις προϋποθέσεις έκδοσης, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εικόνα 32: Προώθηση προς απόρριψη αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 40

10.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ Εφόσον ο υπάλληλος ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και διαπιστώσει κάποιο πρόβλημα ή έλλειψη, επιστρέφει την αίτηση στον αιτούντα με σκοπό να διορθώσει την αίτηση και να την ξανακαταχωρήσει. Εικόνα 33: Επιστροφή στον αιτούντα αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 41

10.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο υπάλληλος μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εικόνα 34: Προσθήκη σημείωσης αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 42

10.5 ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Εφόσον το τέλος της αίτηση έκδοσης ΕΠ δεν έχει πληρωθεί μέσω JCC αλλά μέσω άλλης μεθόδου, χρειάζεται να επιβεβαιωθεί από το προσωπικό του ΔΣΜΚ. Αυτό γίνεται απλά επιλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 43

11 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Όταν η αίτηση προωθηθεί στον Διευθυντή, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις έκδοσης ΕΠ (στάδιο επικύρωσης ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο επικύρωσης» στο μενού και «Αιτήσεις έκδοσης ΕΠ» στο αντίστοιχο υπομενού. Εικόνα 35: Λίστα αιτήσεων έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ προς επικύρωση Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας αίτησης έκδοσης ΕΠ την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Έγκριση / Απόρριψη Επιστροφή στον ελεγκτή Προσθήκη σημείωσης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 44

Εικόνα 36: Αίτηση έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ προς επικύρωση Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 45

11.1 ΈΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η Εγγυήσεις Προέλευσης πληρούν τις προϋποθέσεις εγγραφής στο μητρώο, εγκρίνει την αίτηση και πλέον οι Εγγυήσεις Προέλευσης έχουν εκδοθεί. Εικόνα 37: Έγκριση αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 46

11.2 ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης δεν πληρούν τις προϋποθέσεις έκδοσης, απορρίπτει την αίτηση και πλέον η εταιρεία πρέπει να ξανακάνει αίτηση για νέα έκδοση Εγγυήσεων Προέλευσης. Εικόνα 38: Απόρριψη αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 47

11.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΚΤΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι τα στοιχεία της αίτησης δεν είναι πλήρη, υπάρχουν ασάφειες, ή αν διαφωνεί με το αποτέλεσμα του ελέγχου έχει τη δυνατότητα να επιστρέψει την αίτηση στον ελεγκτή-υπάλληλο ώστε εκείνος είτε να επαναξιολογήσει την αίτηση, είτε να την επιστρέψει στον αιτούντα για μεταβολή. Εικόνα 39: Επιστροφή στον ελεγκτή αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 48

11.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο Διευθυντής μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εικόνα 40: Προσθήκη σημείωσης αίτησης έκδοσης ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 49

12 EΛΕΓΧΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ ΑΠΟ ΜΗΤΡΩΟ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ Ε.Ε. Κάθε αίτηση εισαγωγής Εγγυήσεων Προέλευσης ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από μητρώο χώρας της Ε.Ε. όταν αυτή καταχωρηθεί, θα εμφανιστεί στη λίστα «Εκκρεμείς αιτήσεις έκδοσης ΕΠ (στάδιο ελέγχου)» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο ελέγχου» στο μενού και «Αιτήσεις έκδοσης ΕΠ» στο αντίστοιχο υπομενού. Οι χρήστες της ΡΑΕΚ είναι οι μόνοι που έχουν τη δικαιοδοσία να ελέγξουν τις αιτήσεις εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από μητρώο χώρας της Ε.Ε. Εικόνα 41 Λίστα αιτήσεων εισαγωγής ΕΠ από ΕΕ Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας αίτησης για έκδοση ΕΠ την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Προώθηση προς έγκριση Προώθηση προς απόρριψη Επιστροφή στον αιτούντα Προσθήκη σημείωσης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 50

Εικόνα 42: Αίτηση εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από μητρώο χώρας ΕΕ 12.1 ΠΡΟΏΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΈΓΚΡΙΣΗ Εφόσον ο υπάλληλος της ΡΑΕΚ ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης πληρούν τις προϋποθέσεις, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 51

Εικόνα 43: Προώθηση προς έγκριση αίτησης εισαγωγής ΕΠ από ΕΕ 12.2 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΟΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗ Εφόσον ο υπάλληλος της ΡΑΕΚ ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, προωθεί την αίτηση στον Διευθυντή του Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 52

ΔΣΜΚ. Ο Διευθυντής θα έχει τη δυνατότητα να απορρίψει την αίτηση ή να την επιστρέψει για επανέλεγχο. Εικόνα 44: Προώθηση απόρριψης αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 53

12.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΑΙΤΟΥΝΤΑ Εφόσον ο υπάλληλος της ΡΑΕΚ ελέγξει την εγκυρότητα των στοιχείων της αίτησης και διαπιστώσει κάποιο πρόβλημα ή έλλειψη, επιστρέφει την αίτηση στον αιτούντα με σκοπό να διορθώσει την αίτηση και να την ξανακαταχωρήσει. Εικόνα 45: Επιστροφή στον αιτούντα αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 54

12.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο υπάλληλος της ΡΑΕΚ μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εικόνα 46: Προσθήκη σημείωσης αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 55

13 ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ ΑΠΟ ΜΗΤΡΩΟ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ Ε.Ε. Όταν η αίτηση προωθηθεί στον Διευθυντή, θα εμφανιστεί στη λίστα «ΕΠ» η οποία εμφανίζεται επιλέγοντας «Εκκρεμότητες σε στάδιο επικύρωσης» στο μενού και «Αιτήσεις εισαγωγής ΕΠ από μητρώο χώρας της ΕΕ» στο αντίστοιχο υπομενού. Εικόνα 47: Λίστα αιτήσεων εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ προς επικύρωση Για να εμφανιστούν τα στοιχεία μιας αίτησης εισαγωγής ΕΠ από μητρώο χώρας της ΕΕ την επιλέγετε από τη λίστα. Στη συνέχεια, ελέγχετε την αίτηση για την εγκυρότητα των στοιχείων και σας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Έγκριση / Απόρριψη Επιστροφή στον ελεγκτή Προσθήκη σημείωσης Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 56

13.1 EΓΚΡΙΣΗ Εικόνα 48: Αίτηση εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι η Εγγυήσεις Προέλευσης πληρούν τις προϋποθέσεις ένταξης στο μητρώο, εγκρίνει την αίτηση και πλέον οι Εγγυήσεις Προέλευσης έχουν εκδοθεί. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 57

Εικόνα 49: Έγκριση αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ Σε περίπτωση έγκρισης αίτησης εισαγωγής ΕΠ μέσω του AIB Hub, το μητρώο προέλευσης ενημερώνεται αυτόματα και η μεταφορά θεωρείται επιτυχής και ολοκληρωμένη. Για άλλες περιπτώσεις, θα η ενημέρωση γίνεται με μη αυτοματοποιημένο τρόπο. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 58

13.2 ΑΠOΡΡΙΨΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι οι Εγγυήσεις Προέλευσης δεν πληρούν τις προϋποθέσεις ένταξης στο μητρώο, απορρίπτει την αίτηση και πλέον η εταιρεία πρέπει να ξανακάνει αίτηση για νέα έκδοση Εγγυήσεων Προέλευσης. Εικόνα 50: Απόρριψη αίτησης εισαγωγής ΕΠ από ΕΕ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 59

Σε περίπτωση απόρριψης αίτησης εισαγωγής ΕΠ μέσω του AIB Hub, το μητρώο προέλευσης ενημερώνεται αυτόματα και η μεταφορά θεωρείται μη γενόμενη. Για άλλες περιπτώσεις, θα η ενημέρωση γίνεται με μη αυτοματοποιημένο τρόπο. 13.3 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΚΤΗ Εφόσον ο Διευθυντής κρίνει ότι τα στοιχεία της αίτησης δεν είναι πλήρη, υπάρχουν ασάφειες, ή αν διαφωνεί με το αποτέλεσμα του ελέγχου έχει τη δυνατότητα να επιστρέψει την αίτηση στον ελεγκτή-υπάλληλο της ΡΑΕΚ ώστε εκείνος είτε να επαναξιολογήσει την αίτηση, είτε να την επιστρέψει στον αιτούντα για μεταβολή. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 60

Εικόνα 51: Επιστροφή στον ελεγκτή αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ 13.4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗΣ Οποιαδήποτε στιγμή, ο Διευθυντής μπορεί να προσθέσει σημειώσεις στο ιστορικό της αίτησης. Οι σημειώσεις θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά διότι είναι εμφανείς και στον αιτούντα. Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 61

Εικόνα 52: Προσθήκη σημείωσης αίτησης εισαγωγής ΕΠ ΑΠΕ/ΣΗΘΥΑ από ΕΕ Εγχειρίδιο ΔΣΜ/ΑΗΚ/ΡΑΕΚ 62