ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ ΝΠΔΔ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ ΑΡΙΘΜ.ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 2/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 1 ης /19-1-2018 ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟY ΤΟΥ ΝΠΔΔ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ Στην Πετρούσα και στην αίθουσα του ΚΑΠΗ Πετρούσας σήμερα την 19 η του μηνός Ιανουαρίου έτους 2018 ημέρα Παρασκευή και ώρα 18:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την αριθμ. 11/15-1-2018 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του, η οποία επιδόθηκε σε κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 95 του Ν.3463/8-6-2006. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, (παρ.2 του άρθρου 96 του Ν.3463/8-6-2006) δεδομένου ότι σε σύνολο 11 μελών βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Τσαούση Ελένη 2. Μάρτζιος Αθανάσιος 3. Ηλιάδης Μιχαήλ 4. Παπαμιχαήλ Γεώργιος 5. Κότιου Παναγιώτα 6. Κιοσέογλου Βάσσα ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χατζησαρόγλου Γεώργιος 2. Γρηγοριάδης Ιωάννης 3. Σμολοκτός Νικόλαος 4. Χατζηκυριακίδης Σαράντης 5. Ασλανίδης Στυλιανός Ειδική Γραμματέας : Τσιτσοπούλου Βασιλική Αριθμός Απόφασης: 2/2018 «Ψήφιση Πιστώσεων προϋπολογισμού οικ. έτους 2018 του ΝΠΔΔ ΘΕΜΑ: 2 ο Δήμου Προσοτσάνης» Η κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενη το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του ΔΣ : τον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2018 του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης που ψηφίσθηκε με την 46/2017 απόφαση του ΔΣ και επικυρώθηκε με την υπ αριθμ.19430/29-12-2017 απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης. Κατόπιν τούτων, σύμφωνα με τις διατάξεις: Της παρ.2 του άρθρου 103, της παρ.3 του άρθρου158 και της παρ.1 του άρθρου 233 του Ν.3463/8-6-2006 Της παρ.1 περίπτ. δ του άρθ. 72 του Ν. 3852/2010, η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να αποφασίσει για τη διάθεση (ψήφιση) των πιστώσεων που είναι γραμμένες στο προϋπολογισμό ή έχουν εγγραφεί σ αυτόν ύστερα από αναμόρφωση με εξαίρεση τις πιστώσεις των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 218. Της παρ.1, του άρθρου 9 του ΠΔ 80/2016, «Δαπάνες τακτικών αποδοχών, συντάξεων, εξυπηρέτησης δημόσιου χρέους, ασφαλιστικών και προνοιακών παροχών, καθώς και δαπάνες πάγιου χαρακτήρα (ηλεκτρικής ενέργειας, ύδρευσης, επικοινωνιών, μισθωμάτων, κοινοχρήστων 1
κ.λπ.) αναλαμβάνονται για ολόκληρο το ποσό των εγγεγραμμένων πιστώσεων με αποφάσεις που εκδίδονται αμέσως μετά την έναρξη του οικονομικού έτους» Καθώς και για την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του ΝΠΔΔ απαιτείται η ψήφιση των πιστώσεων του προϋπολογισμού οικ. έτους 2018 του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης. Το ΔΣ αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις γνωρίζοντας τις λειτουργικές ανάγκες του ΝΠΔΔ Ομόφωνα αποφασίζει και ψηφίζει την διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού οικ. έτους 2018 του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης ως εξής: Κωδικός Περιγραφή Δαπάνης Προϋπολογισθέντ Λο/σμού α 2018 00/6111 Αμοιβές νομικών και συμβολαιογράφων 500,00 00/6117.01 Αμοιβή ορκωτών λογιστών για έλεγχο ετήσιων οικ. 3.500,00 καταστάσεων 00/6117.02 Αμοιβή Προγραμματιστή για την υποστήριξη της ιστοσελίδας 3.000,00 του ΝΠΔΔ 00/6117.03 Υπηρεσίες τεχνικού Ασφαλείας 870,00 00/6117.04 Αμοιβή Ιατρού για παροχή υπηρεσιών στο ΝΠΔΔ 6.000,00 00/6121 Αντιμισθία αιρετών έξοδα παράστασης 10.100,00 00/6221 Ταχυδρομικά τέλη 200,00 00/6224 Λοιπές επικοινωνίες 150,00 00/6451 Συνδρομές σε εφημερίδες- περιοδικά και ηλεκτρονικά μέσα 300,00 00/6463 Έξοδα λοιπών δημοσιεύσεων 300,00 00/6495 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 6.000,00 00/6495.01 Λοιπά έξοδα τραπεζών 150,00 00/6822 Προσαυξήσεις ασφαλιστικών ταμείων Χρήσης 500,00 10/6012 Αποζημίωση υπερωριακής εργασίας 600,00 10/6041 Τακτικές αποδοχές (για δαπάνη μισθοδοσίας προσωπικού εποχικού δίμηνης, οκτάμηνης ενδεκάμηνης διάρκειας ΠΑγΟ, ΕΠΑΣ Μαθητείας ) 28.000,00 10/6054 Εργοδοτικές εισφορές έκτακτου προσωπικού (10/6041) 6.000,00 10/6063.01 Λοιπές παροχές σε είδος προσωπικού ΠΣ 3.200,00 10/6115 Αμοιβές λογιστών 4.000,00 10/6117 Λοιπές αμοιβές λοιπών εκτελούντων ειδικές υπηρεσίες με την 800,00 ιδιότητα του ελεύθερου επαγγελματία 10/6261 Συντήρηση και επισκευή κτιρίων ακινήτων του ΝΠΔΔ 2.500,00 10/6262 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων 1.200,00 10/6265 Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού 3.000,00 10/6266 Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού 5.000,00 10/6266.01 Συντήρηση υπολογιστών 1.000,00 10/6422 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων 2.000,00 υπαλλήλων 10/6611 Προμήθεια βιβλίων 600,00 10/6612 Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου 1.500,00 10/6613 Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων 1.500,00 2
10/6622.01 Προμήθεια ιματισμού 500,00 10/6622.02 Προμήθεια εποπτικού υλικού και ειδών ψυχαγωγίας 3.500,00 10/6622.03 Προμήθεια ειδών παντοπωλείου 19.500,00 10/6623.04 Προμήθεια ειδών οπωρολαχανοπωλείου 8.500,00 10/6623.05 Προμήθεια ειδών κρεοπωλείου 9.500,00 10/6623.06 Προμήθεια ειδών ιχθυοπωλείου 2.500,00 10/6623.08 Προμήθεια ειδών αρτοποιείου 5.000,00 10/6634 Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού 10.000,00 10/6643 Προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και φωτισμό 45.000,00 10/6661 Υλικά συντήρησης και επισκευής κτιρίων 2.000,00 10/6673 Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού 600,00 15/6471 Έξοδα πολιτιστικών Δραστηριοτήτων 700,00 15/6673 Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού 300,00 15/6681 Υλικά φαρμακείου 1.000,00 30/6252 Ασφάλιστρα μηχανημάτων 80,00 30/6261.01 Συντήρηση και επισκευή αθλητικών εγκαταστάσεων 1.000,00 30/6262.01 Συντήρηση-περιποίηση γηπέδων ποδοσφαίρου. Η εργασία αφορά τη Συντήρηση και περιποίηση του χλοοτάπητα των γηπέδων (πότισμα, λίπανση, κούρεμα κλπ). Πρέπει να γίνεται όσες φορές την εβδομάδα είναι απαραίτητο για να διατηρείται σε επιθυμητό επίπεδο η κατάσταση αυτών. Χρησιμοποιούνται εξοπλισμός, μηχανήματα, υλικά, λιπάσματα, σπόροι, φυτοφάρμακα κλπ των γηπέδων. Η Εργασία αυτή θα εκτελείται-παρέχεται στα γήπεδα του Δήμου Προσοτσάνης και θα αποπερατωθεί στις 31-12-2018. Κρίνεται επιτακτική η ανάγκη του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης να αναθέσει την εκτέλεση της εργασίας αυτής, με απευθείας ανάθεση σε ιδιωτική εταιρεία η οποία να 20.000,00 δραστηριοποιείται ανάλογα για τους εξής λόγους: Το ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης έχει μόνο 1 άτομο με οκτάμηνη σύμβαση από 1-2-2018 προσωπικό κατηγορίας ΥΕ Φροντιστών γηπέδων για τα γήπεδα Κοκινογείων, Μαυρολεύκης και Καλλιθέας. Για τα υπόλοιπα οκτώ γήπεδα που έχει το τμήμα του Αθλητισμού Πολιτισμού του ΝΠΔΔ δεν υπάρχει αντίστοιχο προσωπικό. Στον Ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων που υποβάλλει το ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης εγκρίθηκε μόνο 1 θέση από τις τέσσερις που προγραμματίστηκαν για προσωπικό ΥΕ Φροντιστών γηπέδων. Ο προγραμματισμός προσλήψεων τακτικού προσωπικού του Υπουργείου Εσωτερικών για τους ΟΤΑ α και β βαθμού για το έτος 2016 επέτρεπε προσλήψεις μόνο κατηγορίες ΤΕ και ΠΕ. 30/6264 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων 1.000,00 30/6472 Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων 1.000,00 30/6472.01 Υποστήριξη λειτουργίας Εργαστηρίου Αθλητικής Απόδοσης 15.000,00 και Υγείας Προσοτσάνης. Η εργασία αφορά την λειτουργία του εργαστηρίου αθλητικής απόδοσης και υγείας του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης, ειδικότερα απαιτείται η λειτουργία των υπαρχόντων οργάνων του εργαστηρίου από εξειδικευμένο προσωπικό, το οποίο θα έχει την απαραίτητη εκπαίδευση, εξειδίκευση, εμπειρία και επιστημονική γνώση, έτσι ώστε να καθίσταται αποδοτική η λειτουργία των ειδικών υπαρχόντων οργάνων και του λογισμικού του εργαστηρίου. Οι ειδικές δοκιμασίες (τεστς) -μετρήσεις θα παρέχονται σε αθλητικές ομάδες, μεμονομένους αθλητές, ειδικές ομάδες πληθυσμού κλπ. Η Εργασία αυτή θα εκτελείται-παρέχεται στο Εργαστήριο σε καθορισμένες ημέρες και ώρες (πρόγραμμα λειτουργίας) που αυτό θα πρέπει να είναι ανοιχτό και θα αποπερατωθεί στις 31-12-2018. Κρίνεται επιτακτική η ανάγκη του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης να αναθέσει την εκτέλεση της εργασίας αυτής, με απευθείας ανάθεση σε ιδιωτική εταιρεία η οποία να δραστηριοποιείται ανάλογα για τον εξής λόγο: Το ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης δεν έχει προσωπικό των 3
30/6472.0 2 κατηγοριών και ειδικοτήτων που χρειάζονται για τη λειτουργία του εργαστηρίου. Φροντίδα και υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας Αθλητικών Εγκαταστάσεων Προσοτσάνης. Η εργασία αφορά την καθημερινή λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων Προσοτσάνης σύμφωνα με το Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα αυτών (αποφ. ΔΣ 34/2017,35 /2017), πρέπει να γίνεται καθημερινά για να είναι δυνατή η εύρυθμη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και περιλαμβάνει συνοπτικά τα εξής: Διαχείριση προσβάσεων αθλητικών χώρων Εφαρμογή/ επίβλεψη προγράμματος αθλητικών χώρων Έλεγχος εισερχομένων στις αθλητικές εγκαταστάσεις Εξυπηρέτηση χρηστών Καθαριότητα αθλητικών χώρων ( τουαλέτες, μπάνια, αποδυτήρια, αποθήκες, γραφεία) Φύλαξη συντήρηση και επιδιόρθωση αθλητικού υλικού Συντήρηση αθλητικών εγκαταστάσεων Τοποθέτηση συντήρηση φύλαξη διαφημιστικών πινακίδων Χειρισμός τεχνικών οργάνων και τεχνολογικού εξοπλισμού Μεταφορές μετακινήσεις υλικών Υποστήριξη εκδηλώσεων Διαχείριση προγραμματισμός προμήθειας αναλωσίμων (Είδη καθαριότητας, Υγειονομικό υλικό) Προϋπολογισμού 15.000,00 ευρώ. Υπάρχει επιτακτική ανάγκη του ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης να αναθέσει την εκτέλεση της εργασίας αυτής, με απευθείας ανάθεση σε ιδιωτική εταιρεία η οποία να δραστηριοποιείται ανάλογα για τους εξής λόγους: Το ΝΠΔΔ Δήμου Προσοτσάνης δεν έχει προσωπικό κατηγορίας ΥΕ Φροντιστών αθλητικών εγκαταστάσεων στο τμήμα του Αθλητισμού Πολιτισμού του ΝΠΔΔ εκτός από 1 άτομο με οκτάμηνη σύμβαση από 1-2- 2018 προσωπικό κατηγορίας ΥΕ Φροντιστών γηπέδων για τα γήπεδα Κοκινογείων, Μαυρολεύκης και Καλλιθέας. Στον προγραμματισμό προσλήψεων 2016 τακτικού προσωπικού για τους ΟΤΑ α και β βαθμού σύμφωνα με την εγκ.4/οικ.2395/26.01.2016 ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. επιτρεπόταν μόνο ο προγραμματισμός προσωπικού των κατηγοριών ΠΕ και ΤΕ. Η Εργασία αυτή θα εκτελείται-παρέχεται στις Αθλητικές Εγκαταστάσεις Προσοτσάνης (Κλειστό Γυμναστήριο-Γήπεδο Προσοτσάνης Πίστα Αναρρίχησης και Κλειστή Αίθουσα Γυμναστικής) και θα αποπερατωθεί στις 31-12-2018. 15.000,00 30/6644 Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για λοιπές ανάγκες 8.000,00 30/6661 Υλικά συντήρησης και επισκευής κτιρίων 5.000,00 30/6662 Υλικά συντήρησης και επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 3.000,00 30/6672 Ανταλλακτικά λοιπών μηχανημάτων 2.000,00 30/6681 Υλικά φαρμακείου 500,00 30/6692 Προμήθεια σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων και έτοιμου 2.000,00 χλοοτάπητα 30/6693.01 Προμήθεια λιπασμάτων 3.000,00 30/6693.02 Προμήθεια φυτοφαρμάκων 500,00 60/6041 Τακτικές αποδοχές (υπαλλήλων ΕΣΠΑ που προσλήφθηκαν για την υλοποίηση 132.500,00 του προγράμματος «Εναρμόνιση Επαγγελματικής και Οικογενειακής Ζωής») 60/6054 Εργοδοτικές εισφορές έκτακτου προσωπικού 35.206,20 10/7133 Έπιπλα σκεύη 500,00 10/7134 Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα και 1.500,00 λογισμικά 10/7135 Λοιπός εξοπλισμός 1.500,00 10/7135.01 προμήθεια αναγόμωση πυροσβεστήρων 1.500,00 30/7131 Μηχανήματα και λοιπός εξοπλισμός 5.000,00 30/7135 Λοιπός εξοπλισμός 3.000,00 30/7135.01 Προμήθεια αθλητικών οργάνων και λοιπών συναφών υλικών 500,00 4
Την ενέργεια που πρέπει να γίνει την αναθέτει στην κ. Πρόεδρο του ΔΣ. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθ. 2/2018 Αφού συντάχτηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται Η Πρόεδρος Η Ειδική Γραμματέας Τα Μέλη Τσαούση Ελένη Τσιτσοπούλου Βασιλική 5