ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΝΑΡΞΗ... 2 2. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ / ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΟΥ... 7 3. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΚΙΝΗΤΟΥ... 10 3.1. Γεωτεμάχιο χωρίς κτίσμα... 15 3.2. Γεωτεμάχιο με κτίσμα... 16 3.3. Οριζόντια Ιδιοκτησία... 17 3.4. Οριζόντια επί Καθέτου Ιδιοκτησία... 20 4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ... 21 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ... 23 5.1. Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ημ/νίας Εγγρ.)... 23 5.2. Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Εκδότη)... 31 6. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 45 7. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ... 46 8. ΣΕΙΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΟ ΑΝΑΛΟΓΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ... 52 Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 1 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
1. ΕΝΑΡΞΗ Πριν από οτιδήποτε, ελέγχουμε ότι είναι περασμένα τα πρωτόκολλα σε όλα τα φύλλα της δήλωσης (και σε όλα τα ακίνητα, όχι μόνο στα στοιχελια δικαιούχου). Αν λείπουν, ΤΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΥΜΕ 1. Αφού ολοκληρωθεί το Frontoffice και λάβει ο πολίτης το έντυπο οφειλών, μπορούμε να προχωρήσουμε στο Backoffice. Κατά τη διαδικασία του Backoffice καταχωρούται στο σύστημα όλα τα στοιχεία της δήλωσης, αναλυτικά. Από την αρχική οθόνη της εφαρμογής των Ενεργών Τίτλων πηγαίνουμε Γραφεία Κτηματογράφησης - Ανάκτηση Δήλωσης. Υπάρχει πιθανότητα να μας εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα αν έχουμε μία διαδικασία ήδη ανοιχτή. Αν είμαστε σίγουροι ότι έχουμε κάνει τις απαραίτητες αποθηκεύσεις, επιλέγουμε Yes : 1 Είναι αρμοδιότητα του frontoffice να τα συμπληρώνει, αλλά αν για τον οποιοδήποτε λόγο είναι κενά, δεν μπορούν να φύγουν για σάρωση έτσι! Τα συμπληρώνουμε. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 2 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Εναλλακτικά, μπορούμε να ξεκινήσουμε Backoffice από την επιλογή Backoffice-> Επεξεργασία Δήλωσης. Παρά το γεγονός ότι το ΑΦΜ φαίνεται πιο εύκολο να πληκτρολογηθεί, ο κωδικός της δήλωσης είναι πιο γρήγορος εντέλει. Τα πρώτα 5 ψηφία είναι ο ΟΤΑ (π.χ. 38023 για τα Γιαννιτσά), τα επόμενα 4 είναι ο κωδικός του γραφείου όπου παραλήφθηκε η δήλωσης (για το γραφείο στα Γιαννιτσά 0295 για το γραφείο στη Σκύδρα 0296) και ακολουθούν 8 ψηφία αύξουσας αρίθμησης. Προτείνεται να αναζητούμε τη δήλωση με τον κωδικό δήλωσης, καθώς είναι άμεση η πρόσβαση. Ακολούθως βέβαια παρουσιάζεται και η αναζήτηση με ΑΦΜ ως εναλλακτική. Στο παρόν παράδειγμα πληκτρολογούμε το ΑΦΜ του δικαιούχου και ακολούθως επιλέγουμε το πράσινο βελάκι που υπάρχει δίπλα για να γίνει η αναζήτηση. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 3 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αν ο δικαιούχος είναι ήδη καταχωρημένος στο σύστημα (που αφού κάνουμε backoffice, θα είναι, καθώς έχει γίνει παραλαβή στο ΑΦΜ του), πατάμε ΜΕΤΑΒΑΣΗ και εμφανίζεται μία λίστα με τις δηλώσεις του δικαιούχου. Από τη λίστα δηλώσεων που αφορά το συγκεκριμένο ΑΦΜ, επιλέγουμε ΜΕΤΑΒΑΣΗ στη δήλωση που θέλουμε να κάνουμε backoffice. Την αναγνωρίζουμε από τον κωδικό δήλωσης. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 4 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Ακολούθως βλέπουμε την οθόνη της παραλαβής (frontoffice). Κατόπιν επιλέγουμε «Μετάβαση στο Backoffice». Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 5 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο στα δεξιά στο οποίο πατάμε Έναρξη Επεξεργασίας Δήλωσης Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 6 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
2. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ / ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Δεν ελέγχουμε τα στοιχεία προσώπου!!!! Ρίχνουμε μία στιγμιαία ματιά ότι δεν είναι ασυμπλήρωτα γενικώς (ασυμπλήρωτα εννοούμε να έχουν συμπληρωθεί μόνο τα απαραίτητα για την παραλαβή της δήλωσης). Αν με την ματιά αυτή τα δούμε συμπληρωμένα, δεν επεμβαίνουμε, ακόμα και αν πάρει το μάτι μας κάποιο κενό πεδίο. Αυτό συμβαίνει επειδή: Ο Οδηγία είναι πως τα στοιχεία δικαιούχου καταχωρούνται πλήρως στο frontoffice (εκτός αν ο υπεύθυνος δώσει διαφορετικές οδηγίες για κάποια μέρα με πολύ φόρτο παραλαβής). Δεν χάνουμε χρόνο να κοιτάξουμε τα στοιχεία δικαιούχου! Τι κάνουμε όμως; Ελέγχουμε αν στη δήλωση στα στοιχεία δικαιούχου: Υπάρχουν νόμιμοι αντιπρόσωποι (περίπτωση ανήλικου δικαιούχου) Είναι συμπληρωμένο το πεδίο με στοιχεία επικοινωνίας διαφορετικά του δικαιούχου Αν υπάρχουν πηγαίνουμε στην επιλογή «Στοιχεία Πληρεξουσίων» που βρίσκεται αριστερά με μπλε υπογραμμισμένα γράμματα και καταχωρούμε τους νόμιμους αντιπροσώπους ή τον αντίκλητο. Αν στην αναζήτηση με ονοματεπώνυμο στην βάση, βρούμε καταχωρημένα τα στοιχεία του προσώπου που θέλουμε να περάσουμε ως αντίκλητο ή ως νόμιμο αντιπρόσωπο.. τον επιλέγουμε! (Πιθανώς έχει κάνει δήλωση για τον εαυτό του) Για να σιγουρετούμε ότι είναι ο ίδιος, όμως, αφού τον επιλέξουμε, ανοίγουμε την καρτέλα του να δούμε τα στοιχεία που είναι καταχωρημένα! Μας νοιάζει κυρίως ότι είναι το σωστό πρόσωπο στη σωστή διεύθυνση. Δεν ελέγχουμε όλα τα στοιχεία, μόνο τα απαραίτητα ότι έχουμε επιλέξει το σωστό άτομο. Αν είναι οκ, συνεχίζουμε στο επόμενο στάδιο του backoffice. Αν πρόκειται για άλλο πρόσωπο εντέλει, το σβήνουμε και προσθέτουμε νέα εγγραφή όπου καταχωρούμε το δικό μας πρόσωπο. Αν είμαστε σίγουροι πως πρόκειται για το ίδιο, αλλά έχει υπάρξει μία μικρή διαφοροποίηση π.χ. εμείς έχουμε αντίκλητο Μαδύτου 15 Γιαννιτσά και βρούμε τον ίδιο Μαδύτου 15 Σκύδρα, επιλέγουμε το υπάρχον πρόσωπο και ενημερώνουμε τον υπεύθυνο να κοιτάξει μήπως εκ παραδρομής καταχωρήθηκε Σκύδρα στη δήλωση που έκανε για τον εαυτό του. Στην περίπτωση που η καρτέλα δικαιούχου του παρόντος δικαιώματος είναι ασυμπλήρωτη, συμπληρώνουμε την καρτέλα με τα στοιχεία δικαιούχου, εφόσον δεν το έχουμε κάνει στο frontoffice. Αυτό το κάνουμε πατώντας το κουμπί Αλλαγή Στοιχείων Προσώπου. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 7 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αφού τελειώσουμε πατάμε Αποθήκευση Προσώπου Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 8 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
και OK στο μήνυμα που εμφανίζεται. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 9 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
3. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΚΙΝΗΤΟΥ Στη συνέχεια προχωρούμε στην καταχώριση των πεδίων που αφορούν στα στοιχεία ακινήτου, δικαιώματος και εγγράφων. Στα αριστερά της καρτέλας που εμφανίζεται έχουμε διαθέσιμες τις εξής πληροφορίες: ΑΦΜ Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου Αρ. Πρωτοκόλλου που έχει λάβει η δήλωση μετά την οριστική αποθήκευση Νομός και Δήμος/Ενότητα, όπου έχουν καταχωριστεί τα δικαιώματα Στοιχεία πληρεξουσίου (η καρτέλα συμπληρώνεται όταν υπάρχει πληρεξούσιος με συμβολαιογραφική πράξη, εκπρόσωπος ή νόμιμος αντιπρόσωπος (π.χ περίπτωση ανηλίκου)) Στο λευκό παράθυρο εμφανίζονται τα δικαιώματα που έχουν καταχωριστεί στο frontoffice. Ο πρώτος αριθμός που βλέπουμε είναι ο κωδικός ιδιοκτησίας και είναι μοναδικός για κάθε ακίνητο. Πατώντας επάνω στον κωδικό ιδιοκτησίας ενεργοποιείται η επόμενη καρτέλα δεξιά από το λευκό παράθυρο στην οποία καταχωρούνται τα στοιχεία του ακινήτου όπως αυτά αναφέρονται στον προσκομιζόμενο τίτλο. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 10 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Ο κωδικός ιδιοκτησίας όπως φαίνεται παρακάτω επαναλαμβάνεται και στην αρχή της καρτέλας του ακινήτου. Σε περίπτωση που στο frontoffice έχουμε κάνει κάποιο λάθος στην επιλογή του είδους του ακινήτου μπορούμε να το διορθώσουμε πατώντας Αλλαγή τύπου ιδιοκτ. (Διορθώνοντάς το εδώ διορθώνεται και στο αποδεοκτικό υποβολής δήλωσης!!! Δεν αλλάζει όμως στο frontoffice) Κάνουμε την αλλαγή και μετά πατάμε Καταχώριση Αλλαγής για να αποθηκεύσουμε την αλλαγή ή Ακύρωση Αλλαγής για να μην αποθηκεύσουμε την αλλαγή. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 11 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Στο παράθυρο ακριβώς κάτω από το είδος του ακινήτου, στα πεδία που φαίνονται τα στοιχεία διεύθυνσης του ακινήτου, ΔΕΝ ΠΕΙΡΑΖΟΥΜΕ ΤΙΠΟΤΑ 2. Στη συνέχεια καταχωρίζουμε το εμβαδόν του γεωτεμαχίου. Επιλέγουμε το κουμπί Εμβαδά. Καταχωρίζουμε το εμβαδόν του γεωτεμαχίου όπως αυτό αναγράφεται στον τίτλο και το εμβαδόν που έχει συμπληρώσει ο πολίτης στη δήλωσή του σε ξεχωριστή γραμμή. Δεν ανοίγουμε συμβόλαιο για να ελέγξουμε το εμβαδόν τίτλου. Έχει ελεγχθεί σε προγενέστερο στάδιο! Ό,τι βλέπουμε εμβαδόν δήλωσης, το καταχωρίζουμε και ως τίτλου. (Δεν βάζουμε έτος σύνταξης στο εμβαδόν δήλωσης και τίτλου!!!) Αν προσκομίζεται τοπογραφικό διάγραμμα καταχωρίζουμε και αυτό το εμβαδόν σε ξεχωριστή γραμμή. Αν το τοπογραφικό διάγραμμα δεν έχει εμβαδόν βάζουμε 1. Αν δεν έχει έτος σύνταξης βάζουμε 1800. 2 Αν προσπαθήσουμε να διορθώσουμε τη διεύθυνση του ακινήτου με βάση τη δήλωση του δικαιούχου, θα υπάρξει πρόβλημα στον εντοπισμό. Η διεύθυνση θα διορθωθεί σύμφωνα με τη δήλωση στην κεντρική επεξεργασία, παράλληλα με τη χωρική επεξεργασία. Επίσης, δεν χρειάζεται να καταχωρίσουμε τον ΤΚ, αφού στην περιοχή μελέτης έχουμε πολύ λίγα ΤΚ και μπορούν πολύ εύκολα να γεμίσουν με τη βοήθεια ενός shapefile με ένα χωρικό ερώτημα ενημέρωσης πεδίων. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 12 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Πατάμε Αποθήκευση και το σύστημα μας επιστρέφει στην αρχική καρτέλα του ακινήτου. Επιλέγουμε τη χρήση του γεωτεμαχίου π.χ ΚΑΤΟΙΚΙΑ, ΑΣΤΙΚΟΣ ΑΔΟΜΗΤΟΣ ΧΩΡΟΣ (για οικόπεδα στα οποία δεν έχει ανεγερθεί κάποιο κτίσμα), ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑ, ΑΚΑΛΥΠΤΗ ΕΚΤΑΣΗ (για κενά αγροτεμάχια χωρίς κάποια συγκεκριμένη χρήση). Όταν έχουμε υλοποιημένες οριζόντιες, στη χρήση γεωτεμαχίου βάζουμε πάντα ΚΑΤΟΙΚΙΑ, ανεξαρτήτως αν η οριζόντιά μας είναι εμπόριο ή κάτι άλλο. (Αυτό συμβαίνει, επειδή δεν έχουμε πλήρη γνώση όλων των οριζοντίων ενός γεωτεμαχίου και δεν είναι επί του παρόντος να το ελέγξουμε. Κατά 99% είναι κατοικίες. Αν κάποια πολυκατοικία έχει εντέλει μόνο γραφεία, θα ανακαλυφθεί και αλλάξει η χρήση του γεωτεμαχίου σε μεταγενέστερο στάδιο, στην κεντρική επεξεργασία, όπου θα υπάρχει συγκεντρωμένο το σύνολο της πληροφορίας για το οικόπεδο). Παραδείγματα: Οριζόντια ιδιοκτησία με χρήση αποθήκη, η χρήση της οριζόντιας ιδιοκτησίας σημειώνεται στο πεδίο που αναφέρεται στην οριζόντια, ενώ στη χρήση του γεωτεμαχίου επιλέγουμε ΚΑΤΟΙΚΙΑ Οριζόντια ιδιοκτησία με χρήση εμπόριο, η χρήση της οριζόντιας ιδιοκτησίας σημειώνεται στο πεδίο που αναφέρεται στην οριζόντια, ενώ στη χρήση του Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 13 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
γεωτεμαχίου επιλέγουμε ΚΑΤΟΙΚΙΑ αν και εφόσον η κύρια χρήση του γεωτεμαχίου είναι ΚΑΤΟΙΚΙΑ Στην χρήση ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑ μπορούμε να έχουμε υποκατηγορίες στο δεύτερο πεδίο, ανάλογα με το τι αναγράφεται στη δήλωση. Ακολούθως στο επόμενο πεδίο επιλέγουμε ΝΑΙ εαν προσκομίζεται τοπογραφικό διάγραμμα και αμέσως μετά επιλέγουμε μεταξύ των επιλογών που δίνονται όπως φαίνεται παρακάτω. π.χ. Προσκομίζεται τοπογραφικό διάγραμμα εξαρτημένο και συνημμένο στον τίτλο κτήσεως, τότε σημειώνουμε το αντίστοιχο πεδίο. Αν το τοπογραφικό έχει συντεταγμένες X, Y τότε είναι εξαρτημένο. (Αν το τοπογραφικό έχει κάναβο γύρω γύρω αλλά δεν έχει Χ,Υ είναι ΜΗ εξαρτημένο.) Στην περίπτωση που προσκομίζεται εκτύπωση μέσω της υπηρεσίας θέασης της ΕΚΧΑ, αφήνουμε ΟΧΙ στο προσκομίζεται Τοπογραφικό διάγραμμα και επιλέγουμε την κατάλληλη επιλογή στα στοιχεία εντοπισμού (την δεύτερη). Προσοχή!!! Αν η εκτύπωση είναι μέσω της υπηρείας θέασης της δικής μας εφαρμογής της ΚΞ, τότε κάνουμε τα ίδια με παραπάνω (αφήνουμε ΟΧΙ στο Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 14 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
προσκομίζεται Τοπογραφικό διάγραμμα και επιλέγουμε την δεύτερη στα στοιχεία εντοπισμού), αλλά επιπλέον, αναγράφουμε στο πεδίο από κάτω «Στοιχεία εντοπισμού παρατηρήσεις» το εξής σχόλιο: ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΕΣΩ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΞ Αν, στην δήλωση, είναι συμπληρωμένα τα x,y στο πεδίο εντοπισμού που προορίζεται για εισαγωγή συντεταγμένων, τότε επιλέγουμε την Τρίτη επιλογή για την Προσεγγιστική θέση. Αν δεν προσκομίζεται τοπογραφικό, ούτε εκτύπωση υπηρεσίας θέασης, ούτε αναγράφονται x,y, τότε στο πεδίο «Στοιχεία εντοπισμού» αφήνουμε την προεπιλογή «ΕΠΙΛΟΓΗ». (Θυμηθείτε!!! Το ότι αφήνουμε εδώ επιλογή, θα μας βγει σε προειδοποιητικό μήνυμα όταν θα θέλουμε να ολοκληρώσουμε το backoffice, δεν μας ενοχλεί, εν γνώσει μας το αφήσαμε επιλογή. Είναι για να μας υπενθυμίσει μήπως ξεχάσαμε να περάσουμε κάτι στα στοιχεία εντοπισμού) Υπάρχει περίπτωση να προσκομίζονται παραπάνω από ένα τοπογραφικά ή να προσκομίζεται ένας συνδυασμός των παραπάνω. Τότε καταχωρούμε το πιο «ισχυρό» και γράφουμε για την ύπαρξη του άλλου στις παρατηρήσεις στο πεδίο «Στοιχεία εντοπισμού παρατηρήσεις». Πιο ισχυρό εννοούμε με την ακόλουθη σειρά: Συννημένο εξαρτημένο Συννημένο μη εξαρτημένο Μη συννημένο εξαρτημένο Μη συννημένο μη εξαρτημένο Υπηρεσια θέασης Προσεγγιστική θέση Τελειώσαμε με το εντοπισμό και εν συνεχεία καταχωρίζουμε όλα τα υπόλοιπα πεδία, ανάλογα με το είδος του γεωτεμαχίου. 3.1. Γεωτεμάχιο χωρίς κτίσμα Το πιο έυκολο! Δεν έχουμε κάτι άλλο για αυτήν την καρτέλα! Απλά πατάμε αποθήκευση και συνεχίζουμε στην επόμενη! Στο παρόν σημείο, είναι πιθανό να μας εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα. Μπορούμε να γυρίσουμε, να ελέγξουμε ότι είναι συμπληρωμένα τα εμβαδά της ιδιοκτησίας και να Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 15 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
ξαναπατήσουμε αποθήκευση. Κάποιες φορές, μολονότι έχουν αποθηκευτεί τα εμβαδά, η εφαρμογή κολλάει και εξακολουθεί να βγάζει την προειδοποίηση. Τότε πατάμε Yes και συνεχίζουμε στην επόμενη καρτέλα. 3.2. Γεωτεμάχιο με κτίσμα Αν το ακίνητο είναι απλό γεωτεμάχιο με κτίσμα, τότε επιλέγουμε το κουμπί κτίρια και καταχωρούμε στη νέα καρτέλα τα στοιχεία. Είδος βάζουμε πάντα ΚΤΙΣΜΑ! (ακόμα και αν είναι αποθήκη) Στην χρήση θα φανεί η διαφοροποίηση, όπου θα επιλέξουμε την κατάλληλη χρήση. Όσα διαφορετικά κτίσματα έχουμε στο γεωτεμάχιο, τόσες εγγραφές περνάμε. Η καταχώριση των πεδίων για τα κτίρια στην ουσία περιλαμβάνει 3 γκρουπ. Στα πρώτα πεδία (1 ο γκρουπ) βάζουμε το σύνολο των ορόφων και των τετραγωνικών αθροιστικά. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 16 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Στο 2 ο βάζουμε τα στοιχεία πλην υπογείων (όπως στη δήλωση) και στο 3 ο τα στοιχεία των υπογείων (όπως στη δήλωση). 3 Αν στη δήλωση, ο δικαιούχος μας έχει γράψει κάποια στοιχεία σχετικά με το κτίσμα (π.χ. πως επιμερίζεται η χρήση στους ορόφους) ή όποιαδήποτε άλλη πληροφορία, το γράφουμε στις Παρατηρήσεις κάτω κάτω στην καρτέλα (πάνω από τα δομημένα σχόλια). 3.3. Οριζόντια Ιδιοκτησία Αν το ακίνητο αφορά σε μία οριζόντια ιδιοκτησία, τότε τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται όπως φαίνεται παρακάτω. Για να καταχωρίσουμε το εμβαδό της οριζόντιας ιδιοκτησίας πατάμε το κουμπί Εμβαδό που βρίσκεται δίπλα στον όροφο και στην καρτέλα που εμφανίζεται καταχωρίζουμε τα ΚΑΘΑΡΑ μέτρα και όχι τα μικτά.. Σε περίπτωση που στον τίτλο αναφέρεται μόνο το μικτό εμβαδό (θα έχει σημειωθεί πάνω στη δήλωση, δεν ανοίγουμε τίτλο), το συμπληρώνουμε και από τις παρατηρήσεις στο τέλος της καρτέλας επιλέγουμε το δομημένο σχόλιο ΜΙΚΤΟ ΕΜΒΑΔΟΝ. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΔΙΟ ΤΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ Υπάρχουν ορισμένα δομημένα σχόλια στο πεδίο των παρατηρήσεων τα οποία επιλέγονται όταν κρίνεται απαραίτητο. Τα πιο συνηθισμένα είναι τα εξής: 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΨΟΥΝ : Όταν έχουμε δικαίωμα υψούν σε διηρημένη ιδιοκτησία αφήνουμε ως χρήση της διηρημένης ιδιοκτησίας ΕΠΙΛΟΓΗ. Δεν χρειάζεται να 3 Κάποια στοιχεία από τα group αυτά είναι νέα πεδία στην εφρμογή των ενεργών τίτλων και θα προστεθούν τα κατάλληλα αντίστοιχα πεδία στην εφαρμογή της κεντρικής επεξεργασίας. Υπάρχει η προοπτική στην εφαρμογή κεντρικής επεξεργασίας να δομηθούν έτσι τα πεδία ώστε να συμπληρώνεται αυτόματα το άθροισμα του πρώτου group. Αν ναι, το Backoffice θα σταματήσει να συμπληρώνει το 1 Ο group. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 17 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
βάλουμε το δομημένο σχόλιο για το δικαίωμα υψούν 4. Το είδος του δικαιώματος (ότι είναι υψούν) φαίνεται στο είδος ιδιοκτησίας που έχουμε επιλέξει στην κορυφή της καρτέλας. 2. ΜΙΚΤΟ ΕΜΒΑΔΟΝ : Όταν στον τίτλο αναφέρεται το μικτό εμβαδόν της διηρημένης ιδιοκτησίας και όχι το καθαρό τότε συμπληρώνουμε το μικτό εμβαδόν στο αντίστοιχο πεδίο και επιλέγουμε απο τις Παρατηρήσεις το δομημένο σχόλιο ΜΙΚΤΟ ΕΜΒΑΔΟΝ για να ξέρουμε ότι τα μέτρα που έχουμε συμπληρώσει παραπάνω είναι τα μικτά και όχι τα καθαρά. 3. ΤΟ/Α ΚΤΙΡΙΟ/Α ΤΗΣ ΔΙΗΡΗΜΕΝΗΣ ΙΔΟΚΤΗΣΙΑΣ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΥΛΟΠΟΙΗΘΕΙ : Όταν συμπληρώνουμε τα στοιχεία της διηρημένης ιδιοκτησίας όπως αυτά προκύπτουν από το συμβόλαιο αλλά στην πραγματικότητα πρόκειται για μη υλοποιημένα κτίρια τότε επιλέγουμε το δομημένο σχόλιο που προαναφέρθηκε. 4. ΣΤΟΥΣ ΤΙΤΛΟΥΣ ΔΕΝ ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΟΣΟΣΤΑ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΗΣ ΣΥΓΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ\ΚΑΘΕΤΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ : Το επιλέγουμε όταν από τον προσκομιζόμενο τίτλο δεν προκύπτει το ποσοστό συγκυριότητας επί του γεωτεμαχίου. Για τις διηρημένες ιδιοκτησίες (π.χ. οριζόντια) εφόσον υπάρχουν παρακολουθήματα (βοηθητικοί χώροι) αυτά συμπληρώνονται δεξιά στο πεδίο που λέει Παρακολ. (Δηλ. Παρακολουθήματα ) Συμπληρώνουμε τα πεδία που εμφανίζονται όπως αναγράφονται στον τίτλο. π.χ για αποκλειστική χρήση χώρου στάθμευσης στην πυλωτή της οικοδομής με εμβαδόν 16 τ.μ. και αρίθμηση 2, η συμπλήρωση των πεδίων γίνεται ως εξής: 4 Το δομημένο σχόλιο, μπορεί πολύ έυκολα να προστεθεί αυτόματα στην κεντρική επεξεργασία σε όλα τα δικαιώματα υψούν. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 18 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Προσοχή! Εδώ ΔΕΝ βάζουμε παντού είδος Κτίσμα. Βάζουμε το κατάλληλο ανάλογα με το τι είναι το παρακολούθημα. Αν εκ παραδρομής συμπληρώσουμε στην καρτέλα των παρακολουθημάτων ένα χώρο ο οποίος δεν είναι βοηθητικός μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί Διαγραφή στο τέλος της γραμμής και αμέσως τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί στη συγκεκριμένη γραμμή διαγράφονται. Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί Αποθήκευση πάνω δεξιά και ΟΚ στο μήνυμα που εμφανίζεται για να επανέλθουμε στην αρχική καρτέλα και να συνεχίσουμε με την καταχώριση των υπολοίπων στοιχείων του ακινήτου. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 19 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
3.4. Οριζόντια επί Καθέτου Ιδιοκτησία Στην οριζόντια επί καθέτου ιδιοκτησία, δεν υπάρχει πεδίο για την αποκλειστική χρήση, ούτε για το ποσοστό της Κάθετης στο Γεωτεμάχιο. Επομένως, γράφουμε τις κατάλληλες παρατηρήσεις: «ΤΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΤΗΣ ΚΑΘΕΤΗΣ ΣΤΟ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟ ΕΙΝΑΙ..%» «ΕΜΒΑΔΟΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ Τ.Μ.» Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 20 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ Επιλέγοντας αριστερά την καρτέλα του δικαιώματος μας εμφανίζονται τα στοιχεία του δικαιώματος. Αν θέλουμε να αλλάξουμε το είδος του δικαιώματος επιλέγουμε Αλλαγή Τύπου Δικαιώμ. Αν δεν θέλουμε να αλλάξουμε τον τύπου του δικαιώματος, απλά καταχωρούμε το ποσοστό του δικαιώματος στο αντίστοιχο πεδίο και πατάμε Αποθήκευση. Αν το δικαίωμα δηλώνεται με τα πιστοποιητικά Κληρονομιάς (δεν έχει γίνει Αποδοχή Κληρονομιάς) τότε βάζουμε το κατάλληλο δομημένο σχόλιο «Δεν έχει προσκομιστεί μεταγεγραμμένη συμβολαιογραφική πράξη αποδοχής» Στην επικαρπία εφόσον δεν αναγράφεται κάποια διάρκεια στη δήλωση, γράφουμε ΙΣΟΒΙΑ. Αν το δικαίωμα είναι πλήρης κυριότητα επειδή προσκομίζεται Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου του επακρπωτή, καταχωρίζουμε το αντίστοιχο δομημένο σχόλιο. Αν το δικαίωμα είναι πλήρης επειδή ήταν Προίκα, καταχωρίζουμε το αντίστοιχο δομημένο σχόλιο. Αν το δικαίωμα θεμελιώνεται με χρησικτησία, καταχωρίζουμε το αντίστοιχο δομημένο σχόλιο. (Στις Δικαστικές Αποφάσεις με αιτία κτήσης ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΑ, ΔΕΝ βάζουμε το δομημένο σχόλιο για την 20ετή νομή). Στην πραγματική δουλεία βάζουμε διάρκεια ΑΟΡΙΣΤΗ. Αν αλλάξουμε τον τύπο του δικαιώματος, πατάμε Καταχώριση Αλλαγής για να αποθηκεύσουμε την αλλαγή ή Ακύρωση Αλλαγής για να μην αποθηκεύσουμε την αλλαγή. Στο τέλος, πάντα επιλέγουμε το Αποθήκευση πάνω δεξιά. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 21 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αφού ελέγξουμε ότι είναι σωστά το είδος του δικαιώματος, το ποσοστό και ότι η Κατάσταση Δικαιώματος είναι ΕΓΚΥΡΟ, προχωράμε στην αποθήκευση. Προσοχή! Στο δικαίωμα δεν μπορεί να καταχωρηθεί αριθμός με 5 ακέραια ψηφία και πάνω. Δεν μας επιτρέπει να κλειδώσουμε το δικαίωμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, στρογγυλοποιούμε το ποσοστό και γράφουμε στις παρατηρήσεις του Δικαιώματος «Το ορθό ποσοστό δικαιώματος είναι /.» Επίσης: Ακυρώνουμε το δικαίωμα λόγω μη θεμελίωσης? ΠΟΤΕ!!! Το αφήνουμε να το κάνει η κεντρική εοπεξεργασία. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 22 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ Στην επιλογή Έγγραφα εμφανίζεται η ακόλουθη καρτέλα. Μπορούμε να εισάγουμε νέο έγγραφο με το κουμπί Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Εκδότη) ή με το κουμπί Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ημ/νίας Εγγρ.). Προετίνεται να κάνουμε αναζήτηση μέσω Αριθμού εγγράφου. 5.1. Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ημ/νίας Εγγρ.) Προτιμούμε να επιλέγουμε Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ημ/νίας Εγγρ.) για την εισαγωγή εγγράφων, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα. Με την επιλογή αυτή, εισάγουμε νέο έγγραφο ξεκινώντας αναζήτηση μήπως υπάρχει ήδη αυτό το έγγραφο καταχωρημένο στη βάση. Εμφανίζεται η καρτέλα Αναζήτηση Εγγράφου όπου μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση για το έγγραφο που σκοπεύουμε να καταχωρίσουμε, ώστε να εντοπίσουμε αν είναι ήδη καταχωρημένο στη βάση των ενεργών τίτλων. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 23 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Επιλέγουμε το είδος του εγγράφου, πληκτρολογούμε τον Αριθμό Τίτλου και πατάμε Αναζήτηση. (Προαιρετικά μπορούμε να συμπληρώσουμε και την Ημ/νία εγγράφου για την αναζήτηση. Δεν είναι ανάγκη). Για το είδος εγγράφων: Συμβολαιογραφικό έγγραφο Παραχωρητήριο Δ.Α. Έγγραφο Χρησικτησίας Δ.Α. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 24 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Α ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ: Το έγγραφο ΔΕΝ είναι καταχωρημένο ήδη στη βάση των ενεργών τίτλων. Αν το έγγραφο δεν είναι καταχωρημένο ήδη στη βάση των ενεργών τίτλων, τότε εμφανίζεται το ακόλουθο ενημερωτικό μήνυμα: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 25 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Μόλις πατήσουμε ΟΚ στο μήνυμα που εμφανίζεται, ανοίγει η καρτέλα όπου κατραχωρίζουμε τα στοιχεία του εγγράφου. Καταχωρίζουμε όλα τα στοιχεία του εγγράφου (στοιχεία στα κόκκινα πλαίσια). Όπως είναι εμφανές, το έγγραφο δεν έχει εκδότη. Για να καταχωρίσουμε τα στοιχεία του Εκδότη, επιλέγουμε το Εκδούσα Αρχή. Αρχικά, ανοίγει μία καρτέλα όπου μπορούμε να αναζητήσουμε τον εκδότη. Προσοχή!! Το πιθανότερο να υπάρχει ήδη ο εκδότης καταχωρημένος στο σύστημα Αν πιστεύετε ότι χρειάζεται να καταχωρίσετε συμβολαιογράφο στο σύστημα ξανασκεφτείτε το!!! Απαράδεκτο να καταχωρούμε ξανά στο σύστημα υπάρχον εκδότη! Δημιουργούνται διπλοεγγραφές! Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 26 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αν μας βγάλει αποτελέσματα στην αναζήτηση, επιλέγουμε τον εκδότη, αλλιώς τον καταχωρούμε. Αν μας βγάλει πολλές φορές τον ίδιο εκδότη (δυστυχώς θα το βγάλει), επιλέγουμε τον πρώτο σωστό από τη λίστα! Αν λείπει το πιστοποιητικό μεταγραφής ή εγγραφής, βάζουμε το αντίστοιχο δομημένο σχόλιο. Στο τέλος, θα πρέπει να έχουμε συμπληρωμένη πλήρως την καρτέλα του εγγράφου ώστε να πατήσουμε Καταχώριση και έτσι να ολοκληρώσουμε την καταχώριση του εγγράφου. Αν έχουμε πατήσει ήδη μία φορά καταχώριση, θα εμφανιστεί το κουμπί Καταχώριση Αλλαγών στην θέση του Καταχώριση, το οποίο και πατάμε. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 27 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Εμφανίζεται το ενημερωτικό μήνυμα Επιτυχής καταχώριση στο οποίο πατάμε ΟΚ και έτσι ολοκληρώνεται επιτυχώς η καταχώριση. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 28 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Το έγγραφο εμφανίζεται στη λίστα όπως απεικονίζεται παρακάτω: Β ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ: Το έγγραφο ΕΙΝΑΙ ΗΔΗ καταχωρημένο ήδη στη βάση των ενεργών τίτλων. Αν το έγγραφο υπάρχει ήδη καταχωρημένο στη βάση, τότε με την αναζήτηση ανοίγει η καρτέλα του εγγράφου, όπως φαίνεται ακολούθως: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 29 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Στην παραπάνω καρτέλα ελέγχουμε ότι τα στοιχεία του τίτλου, δηλαδή τα πεδία που φαίνονται με το πράσινο περίγραμμα στην εικόνα είναι σωστά συμπληρωμένα. Προσοχή!! Αν κάποιο υπάρχον στοιχείο δεν συμφωνεί με τα στοιχεία του εγγράφου που έχουμε στα χέρια μας, τότε καταχωρίζουμε ΝΕΟ έγγραφο. Αν έχει διαφορετικό αριθμό μεταγραφής είναι διαφορετικό έηγραφο!!! Το καταχωρίζουμε ξανά από την αρχή!!! Εφόσον τα πεδία που φαίνονται με το πράσινο περίγραμμα στην εικόνα είναι σωστά συμπληρωμένα, καταχωρίζουμε την αιτία κτήσης, το ποσοστό δικαιώματος και πατάμε Καταχώριση. Αν το υπάρχον έγγραφο βρίσκεται και σε άλλο δικαίωμα το οποίο έχει κλειδωθεί, τότε βγαίνει ένα ενημερωτικό μήνυμα το οποίο μας πληροφορεί ότι τα μοναδικά πεδία που ενημερώθηκαν είναι τα πεδία αιτία κτήσης και ποσοστό δικαιώματος (αν είχαμε αλλάξει/ διορθώσει κάποιο άλλο πεδίο από τα στοιχεία του τίτλου, δεν θα γίνει αποθήκευση αυτών των αλλαγών. Στην παρούσα φάση, έτσι κι αλλιώς, δεν αλλάζουμε/ διορθώνουμε οποιοδήποτε άλλο πεδίο εκτός των αιτία κτήσης και ποσοστό δικαιώματος ) Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 30 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
5.2. Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Εκδότη) Προκειμένου να προσθέσουμε νέο έγγραφο, υπάρχει η δυνατότητα να ξεκινήσουμε την καταχώριση επιλέγοντας πρώτα τον εκδότη. Δηλαδή δεν κάνουμε αναζήτηση μέσω αριθμού εγγράφου, αλλά μέσω εκδότη. Προσοχή!!! Αποφεύγουμε να εισάγουμε νέο έγγραφο μέσω εκδότη, προτιμούμε να εισάγουμε μέσω Αρ. και Ημ/νίας Εγγρ. Αυτό προτείνεται διότι υπάρχουν παραπάνω από μια φορές καταχωρημένοι οι εκδότες, οπότε δεν είμαστε ασφαλείς με τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Όπως και να έχει, αν κάνουμε αναζήτηση με εκδότη, επιλέγουμε πάλι τον πρώτο σωστό από τη λίστα των αποτελεσμάτων. Στην ακόλουθη εικόνα φαίνεται πως επιλέγουμε εισαγωγή εγγράφου μέσω εκδότη. Ακολούθως μας ανοίγει την εξής καρτέλα: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 31 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αναζητούμε τον εκδότη. Δεν χρειάζεται να καταγράψουμε ολόκληρο το επώνυμό του για να γίνει η αναζήτηση. Στο παράδειγμα που ακολουθεί, έχουμε πληκτρολογήσει ΠΑΠΑΔΗΜ, έχουμε πατήσει Αναζήτηση και έχει εμφανιστεί η ακόλουθη λίστα. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 32 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αν στην λίστα υπάρχει ο εκδότης που ψάχνουμε, καταχωρημένος σωστά, τότε πατάμε (κάνουμε κλικ) πάνω στο όνομά του, τον επιλέγει και μας ανοίγει την εξής καρτέλα: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 33 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Στην καρτέλα αυτή, μπορούμε να αναζητήσουμε με τον αριθμό του τίτλου (μόνο για τίτλους καταχωρημένους στον συγκεκριμένο εκδότη). Συμπληρώνουμε τα στοιχεία και πατάμε Αναζήτηση. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 34 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αν το έγγραφο υπάρχει ήδη, εμφανίζεται στην λίστα από κάτω, αλλιώς εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 35 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Πατάμε ΟΚ στο μήνυμα και ακολούθως επιλέγουμε Νέο Έγγραφο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 36 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Απευθείας, μας ανοίγει την καρτέλα καταχώρησης των στοιχείων του εγγράφου που θέλουμε να καταχωρίσουμε. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 37 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως φαίνεται ακολούθως: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 38 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αν σε κάποια ημερομηνία που καταχωρίσαμε αντιστοιχεί ημέρα Σάββατο ή Κυριακή, μας βγάζει προειδοποιητικό μήνυμα. Αν θέλουμε να το διορθώσουμε, στο μήνυμα επιλέγουμε No και διορθώνουμε την ημερομηνία που καταχωρίσαμε λανθασμένα. Αλλιώς επιλέγουμε Yes και συνεχίζουμε. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 39 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Αφού κάνουμε την απαραίτητη διόρθωση, αν χρειάζεται, το έγγραφο καταχωρείται επιτυχώς και εμφανίζεται ως ακολούθως: Αφού εξηγήσαμε πως καταχωρούμε τα έγγραφα ας πούμε τώρα ΠΟΙΑ έγγραφα καταχωρούμε!!! Τι καταχωρούμε? Όποιο έγγραφο μας δίνει δικαίωμα. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 40 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Τι ΔΕΝ καταχωρούμε? Τη Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου εφόσον μετατρέπει την ψιλή κυριότητα σε πλήρη. Την Πράξη Εξόφλησης, εφόσον δεν είναι και άρση διαλυτικής αίρεσης. Τι σημαίνει δίνω διαφορετικό barcode σε ένα έγγραφο? Τα barcode που εκτυπώνονται στο τέλος ορίζουν την μοναδικότητα κάποιου εγγράφου. Κάποιες φορές θέλουμε να δώσουμε ίδιο barcode σε 2 έγγραφα που καταχωρούμε, ενώ κάποιες άλλες θέλουμε να δώσουμε διαφορετικό barcode. Η μοναδικότητα του εγγράφου χαρακτηρίζεται από ΟΛΑ τα στοιχεία του, δηλαδή Αριθμό τίτλου, ημερομηνία, εκδότη, υποθηκοφυλακείο μεταγραφής, τόμος, αριθμός και ημερομηνία μεαγραφής και εκδότης. Δεν χαρακτηρίζεται από: ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ και ΠΟΣΟΣΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ Τι εννούμε με αυτό? Αν θέλουμε να καταχωρίσουμε το ίδιο έγγραφο με διαφορετικό αριθμό μεταγραφής από το προηγούμενο, θα πρέπει να πάρει διαφορετικό barcode! Θεωρείται διαφορετικό έγγραφο. Αν θέλουμε να καταχωρίσουμε το ίδιο έγγραφο με διαφορετική αιτία κτήσης, ΔΕΝ θα πάρει διαφορετικό barcode. Ακολουθούν μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα: Ένας τίτλος με ένα πιτοποιητικό μεταγραφής και μία αιτία κτήσης: Απλό. Καταχωρίζουμε τον τίτλο. Ένας τίτλος με 1 πιστοποιητικό μεταγραφής, αλλά 2 αιτίες κτήσης: Καταχωρίζουμε τον τίτλο 1 φορά με την 1 αιτία κτήσης. Ακολούθως, κάνουμε αναζήτηση, το βρίσκουμε και το καταχωρίζουμε 2 η φορά (το ίδιο έγγραφο) με διαφορετιική αιτία κτήσης. Παρατηρούμε ό,τι ο κωδικός εγγράφου είναι ο ίδιος και στα 2, απλά διαφέρει η αιτία κτήσης. Ο αριθμός εγγράφου είναι αυτός που φαίνεται δεξιά από το κουμπί ΜΕΤΑΒΑΣΗ στην εικόνα που παρατίθεται ακολούθως: Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 41 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Οπότε, έχουμε τον τίτλο 2513/02-03-2012 με τον οποίο η Ιφιγένεια Παπαδοπούλου παίρνει 1/4 από τη μαμά της και 2/4 από τα αδέρφια της. Τι σημαίνει αυτό; Το 1/4 το παίρνει με ΓΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ, ενώ τα 2/4 με ΔΩΡΕΑ ΕΝ ΖΩΗ. Άρα έχουμε 2 αιτίες κτήσεις. Καταχωρίζουμε μία φορά το έγγραφο με αιτία κτήσης γονική παροχή και ποσοστό δικαιώματος 1/4 και μετά, με αναζήτηση, το τραβάμε από τη βάση και καταχωρίζουμε στο ιδιο έγγραφο την αιτία κτήσης δωρεά εν ζωή και ποσοστό δικαιώματος 2/4. ΈΛΕΓΧΟΣ! Βλέπουμε ότι τα 2 έγγραφα στη λίστα έχουν τον ίδιο κωδικό εγγράφου. (Προσοχή! Στην καρτέλα του δικαιώματος, την πρηγούμενη καρτέλα, θα είχαμε καταχωρίσει το συνολικό ποσοστό δικαιώματος 3/4.) Σε διαφορετικό παράδειγμα, έχουμε μία αγοραπωλησία που είναι και σύσταση. Έχει 1 πιστοποιητικό μεταγραφής και για τα 2. Οπότε καταχωρίζουμε μία φορά το έγγραφο με αιτία κτήσης ΠΩΛΗΣΗ και ποσοστό δικαιώματος. Ύστερα το καταχωρίζουμε 2 η φορά με αιτία κτήσης ΣΥΣΤΑΣΗ ΔΙΗΡΗΜΕΝΗΣ και χωρίς ποσοστό δικαιώματος (το αφήνουμε κενό). Θα μας βγάλει προειδοποιητικό μήνυμα ότι θα το αφήσουμε κενό, για να μας υπενθυμίσει να βάλουμε ποσοστό. Το αγνοούμε. Εν γνώσει μας είναι κενό το ποσοστό. Διευκρινίσεις: Αν έχουμε Πώληση και Σύσταση, το ποσοστό στη Πώληση. Αν έχουμε Διανομή και Σύσταση, το ποσοστό στη Διανομή. Ένας τίτλος με 2 πιστοποιητικά μεταγραφής: Καταχωρίζουμε τον τίτλο 2 φορές, μία φορά για κάθε πιστοποιητικό μεταγραφής. Καταχωρίζουμε το έγγραφο 1 φορά με το ένα πιστοποιητικό και μετά κάνουμε αναζήτηση για να καταχωρίσουμε το 2 ο. Στην αναζήτηση πιθανότατα μας εμφανίζει το προηγούμενο έγγραφο με το προηγούμενο αριθμό μεταγραφής. ΔΕΝ το επιλέγουμε. Πατάμε το κουμπί που φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα και κάνουμε νέο έγγραφο. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 42 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
ΈΛΕΓΧΟΣ!!! Παρατηρούμε ό,τι ο κωδικός εγγράφου είναι διαφορετικός στα 2 έγγραφα. Οπότε, έχουμε τον τίτλο 3841/02-08-1998 με τον οποίο η Αλκμήνη Θεοδώρου αγοράζει το 100% ενός διαμερίσματος. Το συμβόλαιο όμως, έχει μεταγραφεί και 2 η φορά στο υποθηκοφυλακείο ως Σύσταση. Τι σημαίνει αυτό; Για εμάς είναι δύο διαφορετικά έγγραφα (διαφορετικός αριθμός μεταγραφής!). ΈΛΕΓΧΟΣ! Βλέπουμε ότι τα 2 έγγραφα στη λίστα έχουν διαφορετικό κωδικό εγγράφου. Πως καταχωρούμε τις Δικαστικές Αποφάσεις Χρησικτησίας? Το είδος εγγράφου Δικαστική Απόφαση 5 και αιτία κτήσης Χρησικτησία. Καταχωρούμε κανονικά και τον εκδότη και τα στοιχεία μεταγραφής. Δεν καταχωρούμε το δομημένο σχόλιο για την 20ετή νομή. Το είδος «Έγγραφο Χρησηκτησίας- Δικαστική Απόφαση» είναι για όταν ο δηλών δεν είναι συμβαλλόμενος, αλλά αναφέρεται στο έγγραφο ως γείτονας κτλ και το φέρνει ως αποδεικτικό χρησηκτησίας. Αν βρούμε ένα έγγραφο ήδη καταχωρημένο και το βρούμε από την Αναζήτηση? Αν το έγγραφο είναι κλειδωμένο σε άλλη δήλωση με συμπληρωμένα τα στοιχεία μεταγραφής, τότε το επιλέγουμε και ΔΕΝ βάζουμε τον τίτλο για σάρωση (τον βάζουμε στο συνδετήρα με τα ασάρωτα). Δεν τυπώνουμε barcode ή αν τυπώσουμε το βάζουμε με τα ασάρωτα. Αν το έγγραφο είναι κλειδωμένο σε άλλη δήλωση χωρίς τα στοιχεία μεταγραφής, ενώ εμείς τα έχουμε, τότε το επιλέγουμε και ΒΑΖΟΥΜΕ τον τίτλο για σάρωση. Κατά τη σάρωση θα γίνει overwrite πάνω από το παλίο συμβόλαιο 5 Αν βάλουμε είδος εγγράφου Έγγραφο χρησικτησίας Δικαστική Απόφαση, τότε δεν μας επιτρέπει η εφαρμογή να καταχωρίσουμε τον εκδότη που είναι Δικαστήριο. Επίσης, δεν καταχωρίζουμε στοιχεία μεταγραφής. Αν το έγγραφο χρειαστεί να αλλάξει από «Δικαστική Απόφαση» σε «Έγγραφο Χρησικτησίας- Δικατική Απόφαση» γίνεται αυτόματα στην κεντρική επεξεργασία. Το αντίστροφο είναι χρονοβόρο και απαιτεί πολύ δουλειά στην κεντρική επεξεργασία. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 43 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
που δεν έχει πιστοποιητικό και στην κεντρική επεξεργασία θα συμπληρωθούν τα στοιχεία μεταγραφής. Αν το έγγραφο δεν είναι κλειδωμένο σε άλλη δήλωση. Εφόσον το έχουμε και είναι πλήρης, το καταχωρούμε, το κλειδώνουμε και το βάζουμε για σάρωση. ΠΡΟΣΟΧΗ!!!! Τα Ε9 δεν τα κάνουμε αναζήτηση!! Δίνουμε πάντα καινούριο Barcode. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 44 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
6. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Γράφουμε τα στοιχεία των γειτόνων και τα στοιχεία των ατόμων που έχουν κάποιο δικαίωμα στο ακίνητο που δηλώθηκε, στα κατάλληλα πεδία και πατάμε αποθήκευση. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 45 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
7. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Κάνουμε έλεγχο του Δικαιώματος και της Δήλωσης, πατώντας διαδοχικά τις επιλογές που φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα. Ακολούθως μας εμφανίζονται τυχόν προειδοποιητικά μηνύματα. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 46 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Εφόσον, τα προειδοποιητικά μηνύματα που βγήκαν κατά τον έλεγχο της δήλωσης και των δικαιωμάτων δεν είναι αποτρεπτικά, κλειδώνουμε το δικαίωμα πατώντας το κατάλληλο κουμπί. Κλειδώνουμε κάθε δικαίωμα ξεχωριστά. Αυτό γίνεται επιλέγοντας το αντίστοιχο δικαίωμα κάθε φορά (επιλέγοντας οποιοδήποτε από τα πεδία κυριότητα, έγγραφα, κτλ. του δικαιώματος) και πατώντας κάθε φορά Κλείδωμα Δικαιώματος. και μας βγαίνει μήνυμα Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 47 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Προειδοποιητικό μήνυμα. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 48 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Όταν κλειδώνεται το δικαίωμα, οι επιλογές στο μενού αριστερά γίνονται κόκκινες και πλέον δεν μπορούμε να επέμβουμε στα πεδία του backoffice. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 49 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Ολοκλήρωση δήλωσης. Στο τέλος, ολοκληρώνουμε τη δήλωση. Σε περίπτωση που η δήλωση δεν ολοκληρώνεται λόγω οικονομικής διαφοράς, βγαίνει αντίστοιχο μήνυμα που δεν επιτρέπει την ολοκλήρωση. Αυτό σημαίνει ότι ο πολίτης δεν έχει πληρώσει ακόμα το τέλος κτηματογράφησης. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 50 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Από τη στιγμή που θα το πληρώσει χρειάζονται 2 εργάσιμες ημέρες για να φανεί η πληρωμή στο σύστημα. Βέβαια, η δήλωση έχει κλειδωθεί, οπότε η επεξεργασία έχει διεκπεραιωθεί. Πλέον, δεν μπορεί να γίνει κάποια αλλαγή στα δικαιώματα. Όταν τακτοποιηθεί και πληρωμή του τέλους κτηματογράφησης θα μπορεί να ολοκληρωθεί η δήλωση. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 51 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
8. ΣΕΙΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΟ ΑΝΑΛΟΓΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ Barcode Δήλωσης Σώμα της Δήλωσης Ταυτότητα ΑΦΜ Εξουσιοδότηση Οικοδομική άδεια Νομιμοποίηση ημιπαιθρίων Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου του επικαρπωτή Πράξη εξόφλησης χωρίς άρση διαλυτικής αίρεσης (οτιδήποτε άλλο μας και προσκομίσει ο πολίτης και δεν μας δίνει ποσοστό στο δικαίωμα) o Barcode εγγράφου 1 o Πιστοποιητικό Μεταγραφής o Έγγραφο o Barcode εγγράφου 2 o Πιστοποιητικό Μεταγραφής o Έγγραφο Τοπογραφικό Ανάποδα σε συνδετήρα Έντυπο οφειλών Τα έγγραφα που με την αναζήτηση τα βρήκαμε στη βάση κλειδωμένα σε άλλο δικαίωμα Προσοχή! Αν ένα έγγραφο το βρούμε στη βάση κλειδωμένο σε άλλο δικαίωμα αλλά δεν έχει στοιχεία μεταγραφής ενώ εμείς έχουμε, τότε το επιλέγουμε για την καταχώρισή μας αλλά δεν το βάζουμε στα ασάρωτα. Το βάζουμε για σάρωση κανονικά με barcode, πιστοποιητικό μεταγραφής και τίτλο. Με αυτόν τον τρόπο, θα υπερκαλύψουμε τη σάρωση του προηγούμενου εγγράφου. Τα στοιχεία μεταγραφής θα συμπληρωθούν στην κεντρική επεξεργασία. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 52 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-
Επίσης! Όταν έχουμε 2 πιστοποιητικά μεταγραφής με ένα έγγραφο, τότε βάζουμε σειρά: o Barcode εγγράφου 1 o Πιστοποιητικό Μεταγραφής 1 o Έγγραφο o Barcode εγγράφου 2 o Πιστοποιητικό Μεταγραφής 2 Το έγραφο θα γίνει copy paste κατά τη σάρωση, πίσω από το πισοποιητικό μεταγραφής 2. Προσοχή, να μπουν με αυτή τη σειρά! Τέλος, το τοπογραφικό παίρνει barcode μόνο αν είναι έγγραφο χρησικτησίας. Έκδοση: 01 / 13-06-2016 Αναθεωρεί την έκδοση: 01 Σελίδα 53 από 53 Αρχείο: KT2-08-OE-17-