Χορηγικές Δυνατότητες

Χορηγικές Δυνατότητες ΛΑΜΙΑ 4-5-6 ΜΑΡΤΙΟΥ 2016 ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ www.e-sarakatsanaioi.gr Γραμματεία Συνεδρίου

Αξιότιμες κυρίες/αξιότιμοι κύριοι Θα ήταν σημαντική για εμάς η συμμετοχή σας ως χορηγού στο Επιστημονικό Συνέδριο, εφόσον, χωρίς την καθοριστική συμβολή σας δεν θα μπορούσαμε ως Ομοσπονδία να πραγματοποιήσουμε το εύρος των δραστηριοτήτων μας, οι οποίες στοχεύουν σε σημαντικές Πολιτιστικές Διοργανώσεις. Ιδιαίτερης σημασίας είναι μία χορηγία στο 3ο Διεθνές Επιστημονικό μας Συνέδριο που ευελπιστούμε ότι θα αποτελέσει σημείο αναφοράς για τους Σαρακατσαναίους για τα επόμενα έτη. Το εν λόγω Συνέδριο έχει ιδιαίτερη σημασία λόγω της χρονικής συγκυρίας και των ενεργειών στις οποίες προτίθεται να προβεί η Διοίκηση της Ομοσπονδίας, ώστε να εξασφαλιστούν οι προϋποθέσεις επιτυχίας του, από άποψη κυρίως θεματολογίου και παρουσιάσεως, πρωτότυπων εισηγήσεων βασισμένων στην επιστημονική έρευνα. Σκοπός του Συνεδρίου είναι η διάσωση και διάδοση των πολύτιμων παρακαταθηκών των προηγούμενων γενεών και ο ιδιαίτερης αξίας και προσοχής κοινωνικός βίος των Σαρακατσαναίων, που είναι και η γραμμή άμυνας των Ελλήνων μπροστά στις προκλήσεις της Νέας Εποχής. Άλλωστε για την Ομοσπονδία Σαρακατσαναίων, Ο Χορηγός έχει μια ευκαιρία να επενδύσει στα μοναδικά προνομία που του παρέχονται, όπως μεγαλύτερη διεισδυτικότητα στην αγορά, αύξηση αναγνωρισιμότητας, προβολή και άμεση επικοινωνία με μεγάλο αριθμό πληθυσμού. Οι χορηγοί μας δεν είναι απλά πελάτες, αλλά συνεργάτες με τους οποίους δημιουργούμε σχέσεις εμπιστοσύνης και μοιραζόμαστε την αγωνία για την διάσωση, διατήρηση και μεταλαμπάδευση της Σαρακατσάνικης πολιτιστικής μας κληρονομιάς. Περιμένοντας τη θετική σας ανταπόκριση, παρακαλώ όπως ενημερώσετε την Γραμματεία του Συνεδρίου, σε εύλογο χρονικό διάστημα, για την καλύτερη οργάνωση του Συνεδρίου καθώς και για την αρτιότερη συνεργασία μας και τη καλλίτερη προβολή σας. Με εκτίμηση, ΜΟΥΤΣΙΑΝΑΣ Ν. ΓΕΩΡΓΙΟΣ Πρόεδρος Οργανωτικής Επιτροπής Σας επισυνάπτουμε κατάλογο με τις χορηγικές δυνατότητες.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ... 4 ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ... 5 ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ.7 ΚΑΛΥΨΗ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ... 7 ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ... 7 ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ... 7 ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ... 7 ΔΙΑΛΛΕΙΜΑΤΑ ΚΑΦΕ... 8 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ... 8 ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΤΣΑΝΤΑ... 8 ΜΠΛΟΚ ΚΑΙ ΣΤΥΛΟ... 8 ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ... 8 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ... 8 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΕΣ ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ... 8 ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER... 9 ΔΩΡΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ... 9 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ... 9 CD ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ... 9 ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ... 9 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 10 ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ... 10 Εκθεσιακός Χώρος... 10 Αίτηση συμμετοχής / Χορηγίας... 10 Πληρωμές... 10 Όροι πληρωμής... 11 Τρόπος Πληρωμής... 11 Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση... 11 Μη παρουσία εκθέτου... 11 Ασφάλεια... 11 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 12

ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ (Διαθέσιμη χορηγία για μία εταιρεία ανά επαγγελματικό κλάδο- δικαίωμα επιλογής βάσει ημερομηνίας επιβεβαίωσης) Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Δυνατότητα παρουσίασης της εταιρείας διάρκειας δέκα (10) λεπτών κατά στην έναρξη του Συνεδρίου. Δικαίωμα τεσσάρων (4) προσκλήσεων για τη συμμετοχή στελεχών και συνεργατών στο Επίσημο Δείπνο Ομιλητών. Εκθεσιακός χώρος 12 τ.μ. (προτεραιότητα στην επιλογή του χώρου). Θα έχει τη δυνατότητα να μοιράσει έντυπο υλικό της επιλογής του κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Πλατινένιος Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος. Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση (προνομιακή σελίδα) στο τελικό πρόγραμμα Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Πλατινένιος χορηγός στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου www.e-sarakatsanaioi.gr και άμεση διασύνδεση στην ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. Τοποθέτηση δύο (2) ένθετων ή διαφημιστικών υλικών (εκτός από μπλοκ ή στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Δέκα (10) εγγραφές στο συνέδριο πλήρης συμμετοχής. Δυνατότητα τοποθέτησης δύο (2) banner στο χώρο του Συνεδρίου (προτεραιότητα στην επιλογή χώρου). Λογότυπο της χορηγού εταιρίας στα e-newsletters του συνεδρίου, συνολικές αποστολές 10, σε περισσότερους από 2.500 αποδέκτες. Αναφορά ως Πλατινένιος Χορηγός στα Δελτία Τύπου πριν και μετά το Συνέδριο. Λογότυπο της χορηγού εταιρίας στην πρώτη σελίδα του CD περιλήψεων του συνεδρίου Κόστος χορηγίας: 20.000 ευρώ πλέον Φ.Π.Α.

ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ (Διαθέσιμη χορηγία για μία εταιρεία ανά επαγγελματικό κλάδο- δικαίωμα επιλογής βάσει ημερομηνίας επιβεβαίωσης) Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Δυνατότητα παρουσίασης της εταιρείας διάρκειας πέντε (5) λεπτών κατά στην έναρξη του Συνεδρίου. Δικαίωμα δύο (2) προσκλήσεων για τη συμμετοχή στελεχών και συνεργατών στο Επίσημο Δείπνο Ομιλητών. Εκθεσιακός χώρος 10 τ.μ. (προτεραιότητα βάσει της ημερομηνίας επιβεβαίωσης). Θα έχει τη δυνατότητα να μοιράσει έντυπο υλικό της επιλογής του κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Χρυσός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος. Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώριση (εσωτερική) στο τελικό πρόγραμμα. Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Χρυσός χορηγός στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου : www.e-sarakatsanaioi.gr και άμεση διασύνδεση στην ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. Τοποθέτηση ενός (1) ένθετου ή διαφημιστικού υλικού (εκτός από μπλοκ ή στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Πέντε (5) εγγραφές στο συνέδριο πλήρης συμμετοχής. Δυνατότητα τοποθέτησης ενός (1) banner στο χώρο του Συνεδρίου. Λογότυπο της χορηγού εταιρίας στα e-newsletters του συνεδρίου, συνολικές αποστολές 10, σε περισσότερους από 2.500 αποδέκτες. Αναφορά ως Χρυσός Χορηγός στα Δελτία Τύπου πριν και μετά το Συνέδριο. Κόστος χορηγίας: 10.000 ευρώ πλέον Φ.Π.Α.

ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ (Διαθέσιμη χορηγία για μία εταιρεία ανά επαγγελματικό κλάδο- δικαίωμα επιλογής βάσει ημερομηνίας επιβεβαίωσης) Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Δυνατότητα τοποθέτησης (1) ενός διαφημιστικού banner στο χώρο του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Αργυρός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Αργυρός χορηγός στην ιστοσελίδα του συνεδρίου www. e-sarakatsanaioi.gr Τοποθέτηση (1) ενός ένθετου ή διαφημιστικού υλικού (όχι μπλοκ & στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων Μία (1) εγγραφή στο συνέδριο με πλήρη συμμετοχή σε όλες τις δραστηριότητες και κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου Δυνατότητα τοποθέτησης banner στο γεύμα του Συνεδρίου και αναφορά αυτού ως χορηγός του Γεύματος Παρουσίαση της εταιρείας ηλεκτρονικά μέσω power point στην κεντρική οθόνη της συνεδριακής αίθουσας κατά την διάρκεια ενός εκ των διαλειμμάτων καφέ ή της μεσημβρινής διακοπής. Κόστος χορηγίας: 5.000 ευρώ πλέον Φ.Π.Α.

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΩΣ ΔΙΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΚΑΤΩΘΙ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ: Οι εταιρείες Υποστηρικτές δικαιούνται μια σειρά από ανταποδοτικά οφέλη: Θα αναφέρονται στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου το οποίο θα διανεμηθεί εντύπως σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου και θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σε περισσότερους από 2.500 αποδέκτες. Θα αναφέρονται στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου. Θα αναφέρονται ως υποστηρικτές στα Δελτία Τύπου πριν και μετά το Συνέδριο. ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΚΑΛΥΨΗ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ 1.200 ανά ομιλητή από Ευρωπαϊκούς προορισμούς 2.000 ανά ομιλητή από Υπερατλαντικούς προορισμούς Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου προσκαλεί τους χορηγούς να υποστηρίξουν το επιστημονικό πρόγραμμα χρηματοδοτώντας ολόκληρο ή ένα μέρος των εξόδων των προσκεκλημένων ομιλητών του Συνεδρίου. Ο Χορηγός σε συνεννόηση με το Γραφείο Οργάνωσης έχει την δυνατότητα να καλύψει την διαμονή και τα ταξιδιωτικά έξοδα ενός ή περισσοτέρων από τους προσκεκλημένους ομιλητές. Η υποστήριξη του χορηγού θα ανακοινωθεί τόσο στους προσκεκλημένους ομιλητές με επιστολή όσο και θα τους δοθεί η ευκαιρία προβολής μέσω banner στο συνεδριακό χώρο. ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η χορηγία ανέρχεται στα 4.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται με διακριτικά στο χώρο και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. Η Δεξίωση Υποδοχής θα πραγματοποιηθεί στο συνεδριακό χώρο μετά το τέλος της Τελετής Έναρξης. ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η χορηγία ανέρχεται στα 2.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Θα υπάρξει αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στην πρόσκληση που θα τυπωθεί καθώς επίσης η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται με διακριτικά στο χώρο του Επίσημου Δείπνου του Συνεδρίου. Θα πραγματοποιηθεί μετά την Δεξίωση Υποδοχής. ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Η χορηγία ανέρχεται στα 1.500 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Θα υπάρξει αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στην πρόσκληση που θα τυπωθεί για το Επίσημο Δείπνο του Προέδρου. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται με διακριτικά στο χώρο του Δείπνου. Θα συμμετέχουν πέραν της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου, εκπρόσωποι ξένων χωρών και Πανεπιστημίων.

ΔΙΑΛΛΕΙΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Η χορηγία ανέρχεται στα 700 ευρώ πλέον ΦΠΑ ανά διάλλειμα καφέ. Το Συνέδριο θα προσφέρει 5 στο σύνολο σε όλους τους σύνεδρους στα προκαθορισμένα διαλείμματα. Η επωνυμία του Χορηγού θα εμφανίζεται σε όλα τα σημεία διάθεσης του καφέ και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. (Δυνατότητα κάλυψης συνoλικής δαπάνης.) ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Το κόστος του εκθεσιακού χώρου είναι 1000 ευρώ πλέον ΦΠΑ για 6τμ. Η επιλογή του περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία επιβεβαίωσης της συμμετοχής σας. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΤΣΑΝΤΑ Το κόστος της χορηγίας ανέρχεται στα 1.800 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Το Συνέδριο θα την παρέχει σε όλους τους σύνεδρους που θα εσωκλείει το υλικό του Συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται σε περίοπτη θέση του χαρτοφύλακα και θα αναφέρεται στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου. ΜΠΛΟΚ ΚΑΙ ΣΤΥΛΟ Κόστος αγοράς, δημιουργίας και κατασκευής διαφημιστικού υλικού 800 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Το Συνέδριο θα παρέχει σε όλους τους σύνεδρους μπλοκ και στυλό τα οποία θα συμπεριληφθούν στην συνεδριακή τσάντα. Το λογότυπο του χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο στα παραπάνω είδη. ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Κόστος αγοράς, δημιουργίας και κατασκευής 1.800 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Το Τελικό Πρόγραμμα θα διανεμηθεί εντύπως σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου, θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σε περισσότερους από 2.500 αποδέκτες καθώς επίσης θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα είναι εμφανές στο οπισθόφυλλο. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΘΕΤΟ Διαφημιστικό ένθετο της Εταιρείας με κόστος 500 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. μπορεί να συμπεριληφθεί στο υλικό της τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210 με 297 mm) και δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε βάρος τα 250 γρ. ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΕΣ ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ Το κόστος ανέρχεται στα 1.200 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Το Συνέδριο θα παρέχει σε όλους τους σύνεδρους ονομαστικές κονκάρδες που θα πρέπει να τις φέρουν μαζί τους όλες τις ώρες του Συνεδρίου. Το λογότυπο της χορηγού εταιρίας θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο της ονομαστικής κονκάρδας των συνέδρων.

ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER Η τοποθέτηση banner είναι 1000 ευρώ πλέον ΦΠΑ (χωρίς αντιπρόσωπο της εταιρίας σας) κοντά στην γραμματεία ή μέσα στον εκθεσιακό χώρο προβάλλοντας την εταιρία σας και τα προϊόντα της. ΔΩΡΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ Το κόστος ανέρχεται στα 1.000 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Το Συνέδριο θα παρέχει στους επισήμους, στους εκπροσώπους των ξένων Ιδρυμάτων και Κρατών, αναμνηστικά δώρα. Το λογότυπο της χορηγού εταιρίας θα είναι εμφανές σε σημείο της συσκευασίας. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το Τελικό Πρόγραμμα θα διανεμηθεί εντύπως σε όλους τους συμμετέχοντες του Συνεδρίου, θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σε περισσότερους από 2.500 αποδέκτες καθώς επίσης θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του συνεδρίου. Οι Διαφημιστικές καταχωρήσεις, logo της εταιρίας (4χρωμo) είναι διαθέσιμες στο τελικό πρόγραμμα στη τιμή των: 1500 εσωτερική σελίδα εξωφύλλου 1500 εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλου 2.000 οπισθόφυλλο 1000 εσωτερική σελίδα 1.800 σαλόνι CD ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ Κόστος αγοράς, δημιουργικό, 1.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Το Συνέδριο θα το παρέχει σε όλους τους σύνεδρους και θα εσωκλείετε στη τσάντα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα είναι σε ευδιάκριτο σημείο. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ Κόστος εκτυπώσεων και δημιουργικό, 800 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Το Συνέδριο θα τις παρέχει σε όλους τους σύνεδρους μετά τη λήξη του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται με διακριτικά στο χώρο της γραμματείας.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις και τα logo θα πρέπει να αποσταλούν βάσει των παρακάτω προδιαγραφών στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση: asa-general@hotmail.com το αργότερο μέχρι την: 20 η Ιανουαρίου 2016. Διαστάσεις (καθαρή): 165x240mm Ξάκρισμα περιμετρικό: 3mm Αρχείο: Jpg ή Tif σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) Χρωματικό πρότυπο: CMYK Οι ενοικιάσεις περιπτέρων θα πρέπει να επιβεβαιωθούν, το αργότερο μέχρι την 20 η Ιανουαρίου 2016. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα τ.μ. του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού χώρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών, θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. ΟΡΟΙ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω κανονισμοί είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του γραφείου διοργάνωσης και του Εκθέτη. Η αποστολή της φόρμας συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Εκθεσιακός Χώρος Η επιβεβαίωση των χώρων θα γίνετε βάσει προτεραιότητας και διαθεσιμότητας. Τηλεφωνικά δε θα γίνεται καμία χορηγία / κράτηση περιπτέρου. Αίτηση συμμετοχής / Χορηγίας Για να συμμετέχετε στις χορηγίες του Συνεδρίου είναι απαραίτητη πρωτίστως η αποστολή της φόρμας συμμετοχής που ακολουθεί και κατόπιν η υπογραφή συμφωνητικού το οποίο θα σας σταλεί από την Asa Congresses & Gala και η πληρωμή του απαραίτητου ποσού προκαταβολής. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις.

Όροι πληρωμής 50% προκαταβολή με την επιβεβαίωση της χορηγίας και την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού 30% καταβολή ένα μήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου Εξόφληση το αργότερο, ένα μήνα μετά την έκδοση του τιμολογίου. Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό. Περισσότερες πληροφορίες για τις πληρωμές και τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού θα σας αποσταλούν με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας, συμπληρώνοντας και αποστέλλοντας τη Φόρμα Συμμετοχής που ακολουθεί. Επισημάνσεις: Τιμολόγιο θα εκδοθεί και θα αποσταλεί μετά το πέρας του Συνεδρίου. Το προαναφερόμενο κόστος χορηγικών πακέτων & μεμονωμένων υπηρεσιών επιβαρύνεται με τον ισχύοντα Φ.Π.Α.. Όπου αναφέρεται διαφημιστικό ένθετο δεν αφορά παροχή μπλοκ και στυλό τα οποία ανήκουν στις μεμονωμένες χορηγίες. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο οργανωτής θα απαιτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Χρέωση 40% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (2) μήνες πριν την έναρξη του Συνεδρίου Χρέωση 60% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (1) μήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου Χρέωση 100% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας λιγότερο από 30 ημέρες, πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερο του δύο ώρες προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματα του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ασφάλεια Ο οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του.

ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ημερομηνία: «3ο Διεθνές Επιστημονικό Συνέδριο ΛΑΜΙΑ 4-5-6 ΜΑΡΤΙΟΥ 2016» ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛ. FAX EMAIL @ ΑΦΜ ΔΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ / ΣΦΡΑΓΙΔΑ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΑΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΩΣ: 1.Πλατινιένιος Χορηγός ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 2. Χρυσός Χορηγός ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 3. Επιπλέον μεμονωμένες χορηγίες περιγραφή χορηγίας... ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Η παρούσα φόρμα παρακαλούμε όπως αποσταλεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου Κουμουνδούρου 6, 41222, Λάρισα Φαξ: 2411116549 e-mail: asa-general@hotmail.com