Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 17/2014 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 27 ης Οκτωβρίου 2014. Αριθμός Απόφασης 352/2014 Θέμα 12 ο : Παράταση της προθεσμίας παράδοσης των υλικών της αριθ. πρωτ.13458/30.07.2014 σύμβασης με τίτλο «Μικρής κλίμακας υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)» Σήμερα την 27 η Οκτωβρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 18615 /21-10-2014 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010. Παρόντες Απόντες 1. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 1. Λυριστής Παράσχος 2. Σακαρίκος Γεώργιος 2. Χασάπης Ευάγγελος 3. Ποντίκας Ιωάννης 4. Σκαφίδας Γεώργιος 5. Σαρδιανός Αθανάσιος 6. Παλατιανός Νεκτάριος 7. Πανταζής Σαράντης 8. Σαρρής Στέφανος 9. Μπούμπουρας Χαράλαμπος 10. Μοσχάκης Νικόλαος 11. Μαρινάκης Νικόλαος 12. Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ 13. Γιαννάκαρος Νικόλαος 14. Τούφου Μαγδαληνή 15. Παπαλιάς Αντώνιος 16. Σφενδύλης Δημήτριος - Χρήστος 17. Κριθαρέλλης Βασίλειος 18. Γεώργα Ελεονώρα 19. Κυριαζής Παλαιολόγος 20. Σαλαμουσά Μαρία 21. Μυρτζανής Χρυσόστομος 22. Μπουλώτης Δημήτριος 23. Ετμεκτσόγλου Φωτεινή 24. Πινάκος Δημήτριος 25. Αγάς Ευάγγελος Ο Δήμαρχος κ.μαρινάκης Δημήτριος προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Παρόντες είναι επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Τοπική Κοινότητα Καλλιθέας κ.ταρλάμης Βασίλειος 2. Τοπική Κοινότητα Αγκαρυώνων κ. Σαρδιανού Στυλιανή 3. Τοπική Κοινότητα Κοντιά κ.γιαννάκη Πελαγία 4. Τοπική Κοινότητα Κάσπακα κ. Μαγδανής Χρήστος 5. Τοπική Κοινότητα Νέας Κούταλης κ.μοσχοβάκης Ιωάννης 6. Τοπική Κοινότητα Μούδρου κ.κατωμερίτης Ιωάννης 7. Τοπική Κοινότητα Τσιμανδρίων κ.νιοτζιβάκη Ελευθερία 8. Τοπική Κοινότητα Ρωμανού κ. Καρακώστας Νικόλαος Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα
Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των είκοσι πέντε (25) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 12 ο θέµα της ημερήσιας διάταξης, προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους την εισήγηση του υπαλλήλου του Δήμου κ. Παντελή Καβαλέρη, που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και η οποία αναφέρει: «ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Μύρινα, 07/10/2014 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Παράταση της προθεσμίας παράδοσης των υλικών της αριθ. πρωτ. 13458/30.07.2014 σύμβασης με τίτλο «Μικρής κλίμακας υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)». Σύμφωνα με την αριθμ. 12/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, εγκρίθηκε η υποβολή αίτησης χρηματοδότησης στον Άξονα 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΑΛΙΕΙΑΣ 2007-2013 των προτάσεων με τίτλο «Μικρής Κλίμακας Υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)». Στην συνέχεια και μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών αξιολόγησης, εκδόθηκε από την Εταιρεία Τοπικής Ανάπτυξης Λέσβου Α.Ε., η υπ αριθμ. 15223/19.11.2013 απόφαση ένταξης του ανωτέρω έργου. Με την αριθ. 390/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου αποφασίστηκε: Α) Έγινε αποδοχή της αριθμ. πρωτ. 15223/19.11.2013 απόφασης ένταξης της Εταιρείας Τοπικής Ανάπτυξης Λέσβου, στον Άξονα Προτεραιότητας 4 «Αειφόρος Ανάπτυξη Αλιευτικών περιοχών» στο μέτρο 4.1 «Αειφόρος Ανάπτυξη Αλιευτικών περιοχών» του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΑΛΙΕΙΑΣ 2007-2013. Β) Καθορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσής του έργου «Μικρής Κλίμακας Υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)», ο πρόχειρος διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Στη συνέχεια, με την αριθ. 72/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 3/2013 μελέτης και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού. Περίληψη της αριθ. πρωτ. 4197/13-03-2014 διακήρυξης της δημοπρασίας δημοσιεύτηκε στην εφημερίδα ΔΗΜΟΚΡΑΤΗΣ (αριθ. φύλλου 16560/14-03-2014) και αναρτήθηκε στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (ΑΔΑ:ΒΙΚΜΩΛΘ-Κ25) και στο διαδικτυακό τόπο του Δήμου Λήμνου (www.limnos.gov.gr).η δημοπρασία για την ανάδειξη αναδόχου διενεργήθηκε, στις 03-04-2014. Με την αριθ. 217/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, εγκρίθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 3 Απριλίου 2014 και ανατέθηκε στην «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.», με έδρα την Αθήνα, οδός Ζαΐμη 6, ΑΦΜ: 094143232, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών, η εκτέλεση της προμήθειας του Τμήματος Α: Μουσικά όργανα και του Τμήματος ΣΤ: Εξοπλισμός Ήχου & Εικόνας. Σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης συντάχθηκε η αριθ. πρωτ. 13458/30.072014 σύμβαση προμήθειας, με προθεσμία παράδοσης υλικών εξήντα (60) ημέρες, ήτοι μέχρι τις 29/09/2014. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης έχει ως εξής: ΤΙΜΗ ΠΟΣΟ- ΜΟΝΑΔ ΣΥΝΟΛ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΤΗΤΑ ΑΣ Ο ΤΜΗΜΑ Α: Μουσικά Όργανα Α1 Πιάνο με ουρά 1 7.000,00 7.000,00
ΤΜΗΜΑ Γ: Εξοπλισμός Ήχου & Εικόνας ΣΤ1 Βιντεοπροβολέας 1 450,00 450,00 ΣΤ2 Οθόνη βιντεοπροβολέα 1,80Χ1,80 μέτρα με τρίποδα αλουμινίου 1 150,00 150,00 ΣΤ3 DVD-player 1 41,00 41,00 ΣΤ4 CD-player 1 52,00 52,00 ΣΤ5 Τηλεόραση 40 1 550,00 550,00 8.243,0 2. ΣΥΝΟΛΟ 0 1.318,8 ΦΠΑ 16% 8 9.561,8 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 8 Στις 26/09/2014, πριν εκπνεύσει η προθεσμία φόρτωσης παράδοσης, η ανάδοχος εταιρεία υπέβαλε αίτημα μετάθεσης, κατά πέντε (5) ημέρες (αρ. πρωτ. :17116-29/09/2014) του συμβατικού χρόνου παράδοσης του είδους Α1: Πιάνο με ουρά του τμήματος Α: Μουσικά όργανα, λόγω της ιδιαιτερότητας του όσον αφορά την αποσυσκευασία, συναρμολόγηση και χόρδισμα. Τα υπόλοιπα είδη της σύμβασης παραδόθηκαν στο Δήμο Λήμνου, εμπρόθεσμά, στις 29/09/2014. Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 27 του ΕΚΠΟΤΑ : «2. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την επιτροπή παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης - παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει το υλικό.» Ακόμα, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 27 του ΕΚΠΟΤΑ: «5.Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις.» Με την αριθ. 246/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, συγκροτήθηκε τριμελής επιτροπής παραλαβής για τις προμήθειες που έχουν ενταχθεί στον Άξονα 4 του Επιχειρησιακού Προγράμματος ΑΛΙΕΙΑΣ 2007-2013 με τίτλο «Μικρής Κλίμακας Υποδομές για ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)» και «Μικρής Κλίμακας Υποδομές για ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Τσιμανδρίων)», βάση των διατάξεων του άρθρου 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής αποτελούμενη από τους, Μόσχο Λαγό, Κλωνάρη Μάλαμα και Καραγεώργη θωμα, υπαλλήλους του Δήμου, με το από 29 Σεπτεμβρίου 2014 πρακτικό της εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την αποδοχή του αιτήματος της «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» και την παράταση κατά πέντε (5) ημέρες του συμβατικού χρόνου παράδοσης του είδους Α1: Πιάνο με ουρά του τμήματος Α: Μουσικά όργανα, μέχρι τις 04/10/2014.
Στη συνέχεια, στις 2/10/2014 η ανάδοχος εταιρεία «BON STUDIO Α.Ε.Β.Ε.» παρέδωσε το παραπάνω είδος στο Δήμο Λήμνου, ενώ ήρθε στη Λήμνο και εξειδικευμένος τεχνικός της για την αποσυσκευασία, συναρμολόγηση και χόρδισμά του. Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 93 του Ν. 3463/06. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 28 του ΕΚΠΟΤΑ. 6. Την εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής. Πρέπει να αποφασίσει Να εγκρίνει, την παράταση της προθεσμίας παράδοσης του είδους Α1: Πιάνο με ουρά του τμήματος Α: Μουσικά όργανα της αριθ. πρωτ. 13458/30.07.2014 σύμβασης με τίτλο «Μικρής κλίμακας υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)», κατά πέντε ημέρες, μέχρι τις 04/10/2014. Ο εισηγητής Καβαλέρης Παντελής» Καλείται το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και έχοντας υπόψη του 1. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 93 του Ν. 3463/06. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 28 του ΕΚΠΟΤΑ. 6. Την εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής 7. Την ανωτέρω εισήγηση Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Αριθμός Απόφασης 352/2014 Την παράταση της προθεσμίας παράδοσης του είδους Α1: Πιάνο με ουρά του τμήματος Α: Μουσικά όργανα της αριθ. πρωτ. 13458/30.07.2014 σύμβασης με τίτλο «Μικρής κλίμακας υποδομές για την ενίσχυση πολιτιστικών εκδηλώσεων (Τ.Κ. Κοντιά)», κατά πέντε ημέρες, μέχρι τις 04/10/2014. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 352/2014. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Σακαρίκος Γεώργιος Ποντίκας Ιωάννης Σκαφίδας Γεώργιος Σαρδιανός Αθανάσιος Παλατιανός Νεκτάριος Πανταζής Σαράντης Σαρρής Στέφανος Μπούμπουρας Χαράλαμπος
Ακριβές απόσπασμα Μύρινα 29-10-2014 Ο Πρόεδρος Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Μοσχάκης Νικόλαος Μαρινάκης Νικόλαος Γαροφαλλίδης Εμμανουήλ Γιαννάκαρος Νικόλαος Τούφου Μαγδαληνή Παπαλιάς Αντώνιος Σφενδύλης Δημήτριος - Χρήστος Κριθαρέλλης Βασίλειος Γεώργα Ελεονώρα Κυριαζής Παλαιολόγος Σαλαμουσά Μαρία Μυρτζανής Χρυσόστομος Μπουλώτης Δημήτριος Ετμεκτσόγλου Φωτεινή Πινάκος Δημήτριος Αγάς Ευάγγελος