Local Authorities Alliance for Forest Fire Prevention LIFE08 ENV/GR/000553 ForestCities Action 8 Deliverable: After Life Communication Plan (English/Greek Version) Παραδοτέο Δράσης 8: After Life Communication Plan (English/Greek Version) Main Authors: Margarita Dimitropoulou (PEDA), Spyridon Arvanitakis (PEDA), March 2014 1
After LIFE Communication plan (English Version) This strategy constitutes a very important part of the project as it involves all the activities that need to be foreseen and performed in order for the highest dissemination and diffusion of the project objectives, actions and results to be achieved after the end of the project implementation. It is clear, that a project of this importance will be of limited value if there is no general awareness to the public and the stakeholders on the existence of the new tool after the end of it. These After Life dissemination actions will be based around exploiting the information generated throughout the project as a result of the communication and information activities developed. More specifically the following actions shall be implemented after the end of the project: Project Website: Project web site that was created by PEDA during the project implementation, providing updated information to every interested party, shall be updated for at least 5 years after the project implementation. The project website is available in English and Greek. Through the project website, there will be access to the e forum for at least 5 years. UoA will be responsible for the e forum operation. Notice Boards: Notice boards that were erected in selected areas of all partners will be maintained for at least 2 years after the end of the project thus the objectives, the actions and the results of the project will still be disseminated to the wider public after the project ends. Radio Spot: Radio spot is available on the project website. Municipality of Serres will reproduce on the local radios every May were the forest fire prevention season begins. Publications: A talk has been given on 12 th of October 2013 under the title Natural Hazards and Civil protection management framework in Greek local authorities: A questionnaire survey demonstrates why prevention fails by UoA members at the AKNZ Bad Neuenahr Ahrweiler (the Federal Office of Civil Protection and Disaster Assistance (Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe) and the Academy for Crisis Management, Emergency Planning and Civil Protection (Akademie für Krisenmanagement, Notfallplanung und Zivilschutz) in Germany.This talk was accompanied by a per reviewed four pages publication of the 4 th International PATA meeting that was held in 9 15 October 2013 in Aachen. The paper was presented in the Session regarding Society, Communication, Critical Facilities and Seismic Hazard Assessment. UoA is planning to publish the project outcomes in two additional publications in journals of the Citation Index, regarding the existing situation of civil protection offices and the role of volunteers. Moreover, it will maintain the eforum communication platform and the cities network for future studies and projects. Finally, the guide for developing local actions plans will be used for the training purposes of the postgraduate Msc course on Prevention and Management of Natural hazards. Training Material: The project beneficiaries have already produced training material and various reports for the public and relevant stakeholders. The scientific information obtained throughout the project implementation is substantial. Thus this material shall provide proofs 2
on the research conducted to all interested parties and it will be available in electronic format and hardcopy. Training Sessions every 15 th of May: During the call for the forest fire protection period in local authorities, Municipalities of Serres and Ilioupoli will organize training seminars on forest fire protection. The training sessions will be based on the material developed during the project and it will be distributed to all relevant stakeholders. Project team will also be in contact with the other Local Authorities that participated in the project in order to disseminate the training material. Participation in the new LIFE call: In order to further develop the training material and further disseminate project results, UoA decided to submit a new proposal under the 2014 call for proposals at the LIFE+ instrument. More specifically, UoA is preparing a proposal under the LIFE+INF instrument that its main objective is to further develop the training material and organize seminars across all over Greece. Participation in several events: In the framework of the new Athens Science Festival which is organized every year in Athens, UoA will be present at the Natural Hazards session in order to disseminate, among others, forest fire protection and prevention. This festival is organized by the British council and the National Hellenic Research Foundation, under the auspices of several Greek and foreign Universities. 3
After LIFE Communication plan (Greek Version) Αυτό το σχέδιο δράσης αποτελεί ένα πολύ σημαντικό μέρος του έργου, δεδομένου ότι περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που προβλέπονται και πραγματοποιούνται με σκοπό την υψηλότερη διάδοση και διάχυση των στόχων του έργου, των δράσεων και των αποτελεσμάτων που πρέπει να επιτευχθούν, μετά το τέλος της υλοποίησης του έργου. Είναι σαφές, ότι ένα έργο τέτοιας σημασίας θα είναι περιορισμένης αξίας αν δεν υπάρχει γενική ευαισθητοποίηση του κοινού και των ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με την ύπαρξη του νέου εργαλείου μετά το τέλος της. Το σχέδιο των δράσεων διάδοσης θα βασίζεται γύρω από την αξιοποίηση των πληροφοριών που προέκυψαν κατά τη διάρκεια του έργου, ως αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων επικοινωνίας και πληροφόρησης που αναπτύχθηκαν. Πιο συγκεκριμένα οι ακόλουθες δράσεις θα υλοποιηθούν μετά το τέλος του έργου: Ιστοσελίδα Έργου Η ΠΕΔΑ έχει αναπτύξει ένα website κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, το οποίο παρέχει διαρκώς νέες πληροφορίες για κάθε ενδιαφερόμενο, και ενημερώνεται συνεχώς με νέα και εξελίξεις στο πεδίο της πρόληψης των δασικών πυρκαγιών. Η ιστοσελίδα θα ενημερώνεται για τουλάχιστον 5 χρόνια μετά το πέρας του έργου. Η ιστοσελίδα του έργου είναι διαθέσιμη στα αγγλικά και τα ελληνικά. Μέσω της ιστοσελίδας του έργου, θα υπάρχει πρόσβαση και στο e forum για τουλάχιστον 5 χρόνια. Το Πανεπιστήμιο Αθηνών είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία του e forum. Notice Boards Στις εγκαταστάσεις όλων των εταίρων έχουν αναρτηθεί ενημερωτικά notice boards σχετικά με το έργο Forestcities. Τα notice boards θα παραμείνουν στους χώρους των εταίρων για τουλάχιστον 2 έτη από τη λήξη του έργου με στόχο το κοινό να γνωρίζει που μπορεί να μάθει περισσότερες πληροφορίες για τις δράσεις του έργου. Ραδιοφωνικό σποτ Το ραδιοφωνικό σποτ είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του έργου. Ο Δήμος Σερρών θα αναπαράγει το σποτ στα τοπικά ραδιόφωνα σε ετήσια βάση και συγκεκριμένα κάθε Μάιο που ξεκινά η αντιπυρική περίοδος. Δημοσιεύσεις Στις 12 Οκτωβρίου 2013 πραγματοποιήθηκε συζήτηση με θέμα «Πλαίσιο διαχείρισης πολιτικής προστασίας στις ελληνικές τοπικές αρχές: γιατί η πρόληψη έχει αποτύχει". Στη συζήτηση παρουσιάστηκαν τα ερωτηματολόγια που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο του έργου καθώς και τα αποτελέσματα της έρευνας που πραγματοποιήθηκε σε περισσότερους από 120 Δήμους της χώρας. Εκπρόσωποι από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, συναντήθηκαν στο AKNZ Bad Neuenahr Ahrweiler (το Ομοσπονδιακό Γραφείο Πολιτικής Προστασίας και Disaster Assistance (Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe). Στη συνάντηση παρευρέθηκαν και εκπρόσωποι της Ακαδημίας για τη Διαχείριση Κρίσεων, Σχεδιασμού Έκτακτης Ανάγκης και Πολιτικής Προστασίας (Akademie für Krisenmanagement, 4
Notfallplanung und Zivilschutz) της Γερμανίας. Η ομιλία του Πανεπιστημίου Αθηνών συνοδεύτηκε από δημοσίευση στο 4ο Διεθνές PATA σε συνάντηση που πραγματοποιήθηκε από τις 9 έως τις 15 Οκτωβρίου 2013 στο Άαχεν. Η δημοσίευση παρουσιάστηκε στο Διεθνές συνέδριο για την Κοινωνία, Επικοινωνία, κρίσιμες συνθήκες και την εκτίμηση του σεισμικού κινδύνου. Το Πανεπιστήμιο Αθηνών σχεδιάζει να δημοσιεύσει τα αποτελέσματα του έργου σε δύο πρόσθετες δημοσιεύσεις σε περιοδικά, σχετικά με την υφιστάμενη κατάσταση των γραφείων πολιτικής προστασίας και το ρόλο των εθελοντών. Εκπαιδευτικό Υλικό Στο πλαίσιο του έργου έχει αναπτυχθεί εκπαιδευτικό υλικό με στόχο την ενημέρωση και εκπαίδευση τόσο των εμπλεκόμενων με τη πρόληψη των δασικών πυρκαγιών όσο και το ευρύτερο κοινό. Το εκπαιδευτικό υλικό και οι επιστημονικές πληροφορίες που ελήφθησαν καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι πολύ σημαντικές. Το υλικό αυτό είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή και σε έντυπη μορφή για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Διοργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων στις 15 Μαΐου κάθε έτους Κατά τη διάρκεια εκκίνησης της αντιπυρικής περιόδου σε επίπεδο τοπικών αρχών, οι Δήμοι Σερρών και Ηλιούπολης θα διοργανώσουν εκπαιδευτικά σεμινάρια για την προστασία των δασικών πυρκαγιών. Τα εκπαιδευτικά σεμινάρια θα βασίζονται στο εκπαιδευτικό υλικό που αναπτύχθηκε κατά τη διάρκεια του έργου ενώ θα διανέμεται δωρεάν σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς. Η Ομάδα του έργου θα είναι επίσης σε επαφή με τις άλλες Αρχές Τοπικής Αυτοδιοίκησης που συμμετείχαν στο πρόγραμμα, προκειμένου να διαδώσει το εκπαιδευτικό υλικό. Πρόταση συνέχισης του έργου στο χρηματοδοτικό εργαλείο LIFE+: Προκειμένου να αναπτυχθεί περαιτέρω το εκπαιδευτικό υλικό και να γίνει διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου σε όλη την Ελλάδα, το ΕΚΠΑ αποφάσισε να υποβάλει νέα πρόταση στο πλαίσιο της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων 2014 στο χρηματοδοτικό εργαλείο LIFE+. Πιο συγκεκριμένα, το ΕΚΠΑ ετοιμάζει πρόταση στο πλαίσιο του LIFE + INF με κύριο στόχο να αναπτύξει περαιτέρω το εκπαιδευτικό υλικό και να διοργανώσει σεμινάρια σε όλη την Ελλάδα σε επίπεδο Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Συμμετοχή σε διάφορες εκδηλώσεις: Στα πλαίσια του 1ου Athens Science Festival (η επιστήμη στην καθημερινότητά μας) στην Τεχνόπολη (Μετρό Κεραμικού) θα δωθεί ομιλία για Φυσικές Καταστροφές την Παρασκευή 2 Μαίου 20:00 με 21:00 (ομιλία και ερωτήσεις από το κοινό). Το φεστιβάλ πραγματοποιείται υπο την αιγίδα πολλών φορέων όπως το Εθνικό Ιδρυμα Ερευνας, το British Council, πολλών Πανεπιστημίων και Ερευνητικών φορέων. Σας επισυνάπτω και το πρόγραμμα. Εχει πολλές θεματολογίες και ενδιαφέρουσες διαδραστικές εκθέσεις το πρωί ειδικά για παιδιά. 5