Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Πετρούπολη, 24 Απριλίου 2012 ΔΗΜΟΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ Αριθμ. Πρωτ. τ.τ. 6407 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ της με αριθμ. 60/2012 ΑΠΟΦΑΣΗΣ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης επί εισηγήσεως τριμελούς επιτροπής για επικύρωση ή μη των πρακτικών του διαγωνισμού σχετικά με τη «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας & ευπρεπισμού», προϋπολογισμού 39.999,97 με το Φ.Π.Α. και κατακύρωση του αποτελέσματος. Από το πρακτικό της 10 ης του έτους 2012, Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής. Σήμερα στις 20 Απριλίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 5920 / 12.04.2012 πρόσκληση του Προέδρου της, που δημοσιεύθηκε και τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο του Δήμου, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό σε όλα τα μέλη της ανωτέρω Επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Αυτοδιοίκησης- Πρόγραμμα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού από τα εννέα (9) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Κοτσαμπάς Θωμάς, Δήμαρχος-Πρόεδρος 1.- Σκαλιστήρας Αθανάσιος, 6 ο Τακτικό Μέλος 2.- Λάππας Θεόδωρος, Αντιπρόεδρος (8 ο Τακτικό Μέλος) 2.- Θεοδωρακόπουλος Ηλίας, 7 ο Τακτικό Μέλος 3.- Ζορμπά Ανθή, 1 ο Τακτικό Μέλος 4.- Πουλογιαννοπούλου Βασιλική, 2 ο Τακτικό Μέλος 5.- Βενέτη Ελευθερία, 3 ο Τακτικό Μέλος 6.- Ραγκούσης Εμμανουήλ, 4 ο Τακτικό Μέλος 7.- Σίμος Ευάγγελος, 5 ο Τακτικό Μέλος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τηρήθηκαν από τον υπάλληλο του Δήμου, κ. Κακαλιά Ευστράτιο. Μετά την διαπίστωση της απαρτίας, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το τρίτο (3 ο ) θέμα της ημερήσιας διάταξης, ανέφερε τα εξής : Από την Δ/νση Οικονομικής Υπηρεσίας (Τμήμα Προμηθειών), μας διαβιβάστηκε η παρακάτω εισήγηση: Σας διαβιβάζουμε πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Δήμου & αξιολόγησης προμηθειών του Δήμου, σχετικά με το Πρόχειρο διαγωνισμό που αφορά την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας & ευπρεπισμού» προϋπολογισμού 39.999,97 με το Φ.Π.Α. και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21 της Υ.Α. 11389/93 περί ΕΚΠΟΤΑ και τις διατάξεις του του άρθρου 72 παρ.ε του Ν.3852/2010. Τα εν λόγω πρακτικά έχουν ως εξής: -1-
Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Ν ο 1 Σήμερα, 16/03/2011 ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 09:00 π.μ. συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προμηθειών του Δήμου (Επιτροπή ΔΔΑΠΔ), σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ, για το έτος 2012, αποτελούμενη από τους δημοτικούς υπάλληλους: 3. Τολιοπούλου Αικατερίνη ως αντικαταστάτρια του υπαλλήλου του κ. Δραμητινού Λεωνίδα που απουσιάζει μα αναρρωτική άδεια, που ορίσθηκαν με την υπ αριθμ. 319/2011 πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να παραλάβει τις προσφορές των ενδιαφερομένων για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού», σύμφωνα με την υπ αριθμ. 3850/07.03.2012 Διακήρυξη Δημοπρασίας του Δήμου, να εξετάσει τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους στο διαγωνισμό και να προχωρήσει στην έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης των κατατεθειμένων προσφορών. Μέχρι την ώρα λήξης παραλαβής προσφορών στις 11:00 π.μ., κατατέθηκαν και παρελήφθησαν από την Επιτροπή ΔΔΑΠΔ οι προσφορές τριών ενδιαφερομένων. Για το διαγωνισμό εξεδήλωσαν ενδιαφέρον: Η επιχείρηση «Κ. ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» Η ατομική επιχείρηση «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ» Η επιχείρηση «ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ο.Ε.» Ύστερα από το άνοιγμα των σφραγισμένων φακέλων των προσφορών των παραπάνω υποψηφίων τα μέλη της Επιτροπής μονογράψανε, ανά φύλλο, τα κατά την διακήρυξη νομιμοποιητικά έγγραφα συμμετοχής στον διαγωνισμό, καθώς και τους σφραγισμένους φακέλους με την τεχνική και οικονομική προσφορά. Κατόπιν του ελέγχου δεν εντοπίστηκαν ελλείψεις στα δικαιολογητικά συμμετοχής των υποψηφίων και η επιτροπή ΔΔΑΠΔ, έκανε δεκτές στο διαγωνισμό τις συμμετοχές τους. Η Επιτροπή ΔΔΑΠΔ αποφάσισε να καλέσει τις επιχειρήσεις που εκδήλωσαν ενδιαφέρον και να τις ενημερώσει για τα επιπλέον στοιχεία που θα πρέπει να προσκομιστούν, στη συνεδρίαση της Πέμπτης 22/03/2012 και ώρα 11:00 π.μ. με αντικείμενο το άνοιγμα των φακέλων με τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών, προκειμένου να προχωρήσει στην τεχνική αξιολόγησή τους. Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Ν ο 2 Σήμερα, 22/03/2012 ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:00 π.μ. συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προμηθειών του Δήμου (Επιτροπή ΔΔΑΠΔ), σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ, για το έτος 2012, αποτελούμενη από τους δημοτικούς υπάλληλους: 3. Τολιοπούλου Αικατερίνη ως αντικαταστάτρια του υπαλλήλου του κ. Δραμητινού Λεωνίδα που απουσιάζει μα αναρρωτική άδεια, -2-
που ορίσθηκαν με την υπ αριθμ. 319/2011 πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να προχωρήσει στο άνοιγμα των φακέλων με τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών που κατατέθηκαν για την «Προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού», σύμφωνα με την υπ αριθμ. 3850/07.03.2012 Διακήρυξη Δημοπρασίας του Δήμου, και να αρχίσει την επεξεργασία και αξιολόγηση των τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφορών. Μονογράφησαν τα έντυπα των τεχνικών προσφορών. Κατά τον έλεγχο των τεχνικών προσφορών και των σχετικών πιστοποιητικών που προσκόμισαν οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις διαπιστώθηκαν τα ακόλουρα: Η προσφορά της επιχείρησης «Κ. ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» αφορά όλα τα είδη της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου πλην των ειδών Νο 57, 59, 60, 74, 89, 91, 92 94, 96 101, και 108. Από τα είδη για τα οποία κατατέθηκε προσφορά δεν προσκομίστηκαν τα απαραίτητα πιστοποιητικά για τα είδη Νο 24, και 107 Η προσφορά της ατομικής επιχείρησης «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ» αφορά όλα τα είδη της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου πλην των ειδών Νο 25, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 46, 47, 57, 65, 78, 90, 95, 97, 106 και 115. Από τα είδη για τα οποία κατατέθηκε προσφορά δεν προσκομίστηκαν τα απαραίτητα πιστοποιητικά για τα είδη Νο 81, 105 και 107 Η προσφορά της επιχείρησης «ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ο.Ε.» αφορά όλα τα είδη της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου πλην των ειδών Νο 15, 17, 41, 43, 44, 48, 51, 52, 59, 75, 78, 79, 89, 96, 97, 105, 106, και 109. Από τα είδη για τα οποία κατατέθηκε προσφορά δεν προσκομίστηκαν τα απαραίτητα πιστοποιητικά για τα είδη Νο 24, 25, 26, 27, 39, 40, 71, 74, 77, 81 και 115 Η Επιτροπή ΔΔΑΠΔ, στο σημείο αυτό, ολοκλήρωσε το στάδιο του διαγωνισμού που αφορούσε την τεχνική αξιολόγηση των προσφορών και αποφάσισε να μην κάνει δεκτά στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού τα είδη για τα οποία δεν προσκομίστηκαν τα απαραίτητα πιστοποιητικά. Αποφάσισε δε να προχωρήσει στην παρούσα συνεδρίαση και στο τρίτο στάδιο του διαγωνισμού με αντικείμενο το άνοιγμα των φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών και στη σύνταξη πρότασης σχετικά με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Ανοίχθηκαν οι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία και μονογράφησαν κατά φύλο τα έντυπα των οικονομικών προσφορών. Από την επεξεργασία των οικονομικών στοιχείων των προσφορών προκύπτουν τα ακόλουθα: Η επιχείρηση Κ. ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε. μειοδοτεί στα είδη Νο 14, 15, 16, 17, 25, 26, 27, 36, 38, 39, 40, 41,42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 61, 62, 65, 66, 67, 68, 71, 72, 73, 75, 77, 78, 80, 81, 82, 88, 90, 93, 97, 98, 100, 103, 105, 106, 109, 112, 115 και 116 της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Η ατομική επιχείρηση ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ μειοδοτεί στα είδη Νο 10, 13, 24, 58, 74, 79, 89, 91, 92 και 96 της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Η επιχείρηση ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ο.Ε. μειοδοτεί στα είδη Νο 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 18, 19, 20, 21, 22, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 49, 50, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 63, 64, 69, 70, 76, 83, 84, 85, 86, 87, 94, 95, 99, 101, 102, 104, 107, 108, 110, 113 και 114, της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου. Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή ΔΔΑΠΔ αποφασίζει ομόφωνα και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 21 της υπ αριθμ. 11389/93 Υ.Α. να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας και στις τρεις επιχειρήσεις, για τα είδη που μειοδοτεί η καθεμία από αυτές. -3-
Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Ν ο 3 Σήμερα, 30/03/2012 ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 16:00 π.μ. συνεδρίασε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προμηθειών του Δήμου (Επιτροπή ΔΔΑΠΔ), σύμφωνα με τον ΕΚΠΟΤΑ, για το έτος 2012, αποτελούμενη από τους δημοτικούς υπάλληλους: 3. Τολιοπούλου Αικατερίνη ως αντικαταστάτρια του υπαλλήλου κ. Δραμητινού Λεωνίδα που απουσιάζει με αναρρωτική άδεια, που ορίσθηκαν με την υπ αριθμ. 319/2011 πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να εξετάσει αίτηση παραίτησης, της ατομικής επιχείρησης «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΒΑΣ. ΧΡΗΣΤΟΣ», από το κατακυρωθούν αποτέλεσμα του διαγωνισμού, με αριθμό διακήρυξης 3850/07-03-2012, για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της πως η ατομική επιχείρηση «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΒΑΣ. ΧΡΗΣΤΟΣ» μειοδότησε μόνο σε δέκα (10) από τα εκατόν δεκαέξι (116) είδη της σχετικής μελέτης για την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού, εισηγείται όπως γίνει δεκτή η αίτηση της ατομικής επιχείρησης «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΒΑΣ. ΧΡΗΣΤΟΣ» και ανατεθούν τα είδη, στα οποία μειοδότησε, στον επόμενο μειοδότη. Τα είδη για τα οποία δεν υπάρχει προσφορά να ανατεθούν με απευθείας ανάθεση από το Δήμαρχο. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εισηγείται στην επιτροπή την επικύρωση των πιο πάνω πρακτικών όπως αυτά αναλυτικά προαναφέρονται και την κατακύρωση του διαγωνισμού στις εταιρείες «Κ. ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» & «ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ο.Ε.» και για τα είδη που μειοδοτεί η καθεμία από αυτές (σύμφωνα με το προαναφερόμενο πρακτικό) και την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. Εισηγείται επίσης όπως τα είδη που μειοδότησε η εταιρεία «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΒΑΣ. ΧΡΗΣΤΟΣ» να ανατεθούν στον επόμενο μειοδότη και για όσα από αυτά δεν υπάρχει προσφορά να ανατεθούν με απευθείας ανάθεση από το Δήμαρχο. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της 1.-Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Αυτοδιοίκησης- Πρόγραμμα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ. 2.-Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α /8.6.06) Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. 3.-Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 11389/1993 (ΦΕΚ 185/Β/23.3.93) Υπουργικής απόφασης με θέμα : «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» και των σχετικών με την προηγούμενη ερμηνευτικών εγκυκλίων. 4.-Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /1.12.95) με θέμα Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων 5.-Τις διατάξεις του Ν. 2503/97 (ΦΕΚ 107/Α /30.05.97) με θέμα Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις 6.-Της υπ αριθμ. Π1/3305/3.11.2010 (ΦΕΚ 1789/Β /12.11.2010) με θέμα: «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13 και 16) του Ν.2286/95». 7.-Την αριθμ. 26/2012 απόφαση της με την οποία εγκρίθηκαν τεχνικές προδιαγραφές (7/2012 μελέτη) και οι όροι διακήρυξης του εν λόγω διαγωνισμού -4-
8.-Τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προαναφερόμενης προμήθειας 9.-Τα αριθμ. πρωτ. 4450/16.3.2011, 4868/23.3.2012 & 5290/2.4.2012 πρακτικά της αρμόδιας επιτροπής 10.-Tην εξειδικευμένη πίστωση η οποία έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό του Δήμου τρέχοντος οικονομικού έτους και θα βαρύνει τους παρακάτω Κ.Α: Κ.Α.:10-6634.0004 με τίτλο «Προμήθεια ειδών καθαριότητας & ευπρεπισμού 2012» και εγγεγραμμένη πίστωση 10.000,00 και Κ.Α.:15-6634.002 με τίτλο «Προμήθεια ειδών καθαριότητας & ευπρεπισμού 2012» και εγγεγραμμένη πίστωση 30.000,00 και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α.- Επικυρώνει τα πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προμηθειών του Δήμου για το διαγωνισμό που αφορά την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας & ευπρεπισμού» προϋπολογισμού 39.999,97 με το Φ.Π.Α., όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στην εισήγηση της παρούσας. Β.- Τη κατακύρωση του διαγωνισμού στις παρακάτω εταιρείες και για τα είδη που μειοδοτεί η καθεμία από αυτές (όπως αυτά αναφέρονται στο παραπάνω πρακτικό σύμφωνα με την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής και συγκεκριμένα «Κ. ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» και για τα είδη Νο 14, 15, 16, 17, 25, 26, 27, 36, 38, 39, 40, 41,42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 61, 62, 65, 66, 67, 68, 71, 72, 73, 75, 77, 78, 80, 81, 82, 88, 90, 93, 97, 98, 100, 103, 105, 106, 109, 112, 115 και 116 της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου «ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ Ο.Ε.» και για τα είδη Νο 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 18, 19, 20, 21, 22, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 49, 50, 54, 55, 56, 57, 59, 60, 63, 64, 69, 70, 76, 83, 84, 85, 86, 87, 94, 95, 99, 101, 102, 104, 107, 108, 110, 113 και 114, της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου. Γ.- Την αποδοχή της παραίτησης της εταιρείας «ΓΕΡΟΥΚΑΛΗΣ ΒΑΣ. ΧΡΗΣΤΟΣ» από τη κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού καθώς επίσης και για τα είδη Νο 10, 13, 24, 58, 74, 79, 89, 91, 92 και 96 της αριθμ. 7/2012 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου στα οποία μειοδότησε η παραπάνω εταιρεία, την ανάθεση τους στον επόμενο μειοδότη και για όσα από αυτά τα είδη δεν υπάρχει προσφορά να ανατεθούν με απευθείας ανάθεση από το Δήμαρχο. Δ.- Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τους Κ.Α.:10-6634.0004 & Κ.Α.:15-6634.0002 οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο προϋπολογισμό του Δήμου τρέχοντος οικονομικού έτους με τίτλο «Προμήθεια ειδών καθαριότητας & ευπρεπισμού 2012». Η απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθμ. 60/2012. Ακολουθούν υπογραφές από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη: Λάππα Θ., Ζορμπά Α., Πουλογιαννοπούλου Β., Βενέτη Ε., Ραγκούση Ε., Σίμο Ε., Ακριβές απόσπασμα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ-ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΟΤΣΑΜΠΑΣ ΘΩΜΑΣ -5-