Φβ?«ΪΑ ΓΕΡΜΑίΙΗΑ «Ψ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΙΣΗΓΚΓΗΣ Κ. βαλσαμιδησ ΓΓΑΥΡΟΙ ΣΠΟΥΔΑΣΤΡΙΕΧ Ν1ΚΟΛΕΓΑ ΚΑΡΠΕΝΗΣ1Ω ΓΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΑΛΠΙΑ ΤΕ1 ΚΑΒΑ/\ΑΣ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πρόλογος... 3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 1.1 Βασικέο υονάδεο ποοσωττικού, υπολονιστέο...4 Εισαγωγή... 4 Αρχιτεκτονική προσωπικού υπολογιστή...5 Βασικά τμήματα ενός προσωπικού υπολογιστή... 6 Η κεντρική μονάδα... 7 1.2 Συστατικά υέοη μητοικήο πλακέτας... 9 Εξάρτημα - Περιγραφή... 9 Θύρες εισόδου - εξόδου...10 1.3 Θύοεο πεοκρεοειών 14 Εισαγωγή... 14 Η συριακή θύρα... 14 Η παράλληλη θύρα...16 Οι θύρες πληκτρολογίου και ποντικιού τύπου PS/2...18 Ο διάδρομος USB 20 Περίληψη...21 1.4 Συσκευέο Μηνανονοάφπσηο...23 Βασικές Δυνατότητες στο P.C...23 Επιπλέον Δυνατότητες της συσκευής (κατά παραγγελίας)... 24 Επιπλέον Δυνατότητες στο P.C. (κατά παραγγελίας)...25 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 - ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΔΗΓΟ... 26 2.1 Τι υποοεί να κάνει ο οδηνός...27 2.2 Τι πρέπει να κάνει ο οδηνοο...27 Προετοιμασία για την αναχώρηση... 28 Κατά την επιστροφή...28 2.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ...29 2.4 ΤΙ ΚΑΝΕΙ ΚΑΘΕ ΠΛΗΚΤΡΟ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ... 30 2.5 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ... 33 Πως ανοίγει και πως κλείνει η συσκευή Μ...33 Πως μπαίνει ο χρήστης στο πρόγραμμα CAR... 33 Πως επιλέγουμε κάποια εργασία...34 2.6 ΚΙΝΗΣΕΙΣ 34 Επιλογή πελάτη...34 Επιλογή είδους...35 Ενημέρωση παραστατικού... 36 2 7 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 39 Στατιστικά... 40 Υπόλοιπο...40 Προϊόντα...40 2.8 ΑΡΧΕΙΑ... 41 Πελάτες 42 Αποθήκη 44 Φόρτωση...45 Προγραμματισμός...47
2.9 ΧΡΗΜΑΤΑ... 2.10 ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ... Αναχώρηση... Επιστροφή... Μηδενισμός... Παραστατικά... ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3... 3 1ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ.. Μπαταρία... Εκτυπωτής... Πρόγραμμα... Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας... Κεφαλαία μικρά γράμματα... Ρύθμιση οθόνης... Μηχανογραφική βάση... Καλώδιο επικοινωνίας... Οι ήχοι στο πρόγραμμα... Φόρμα παραστατικών... 3 2 ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ. Αλλαγή του αύξοντος αριθμού της συσκευής... Τρόποι αναζήτησης... Επιλογή παραστατικού... Ακύρωση παραστατικού... Αναζήτηση είδους... Έκπτωση...... Ακύρωση παραστατικού κατά την εκτύπωση... Ειδική κατηγορία Φ.Π.Α... Επανεκτύπωση... Βάση φόρτωσης... Τροφοδοσία φόρτωση... Συνδεσμολογία αυτοκινήτου με βαλιτσακι... 3.3 ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΩΝ ΕΠΙΛΟΓΟΣ... ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ.....48.49.49.49 49 50..53 53 53 56 57..57..57..58..58..58..60..60..60 61 61 61 62 62 62 62...62...63 64 65 70 71
ΠΡΟΛΟΓΟΣ Στη σημερινή εποχή της τεχνολογικής ανάπτυξης και προόδου οι απαιτήσεις για άμεση υλοποίηση των αναγκών προϋποθέτουν και σύγχρονα μέσα ικανοποίησής τους. Ειδικά οι ανάγκες στον τομέα της μηχανογράφησης απαιτούν ένα ολοκληρωμένο σύστημα συλλογής δεδομένων που να εξυπηρετούν άμεσα τις οικονομικές συναλλαγές. Τα φορητά υπολογιστικά συστήματα συλλογής δεδομένων είναι σχεδιασμένα για να ανταποκρίνονται ακόμα και στα πιο δύσκολα εργασιακά περιβάλλοντα αναπτύσσοντας πρωτοποριακές εφαρμογές σχεδιάζοντας γέφυρες επικοινωνίας που ενώνουν τα φορητά συστήματα με τους host υπολογιστές με σύγχρονα ενσύρματα ή ασύρματα δίκτυα. Σχεδιασμένα με «ανοιχτή αρχιτεκτονική» τα συγκεκριμένα συστήματα κρατούν ανοιχτή την πόρτα στις μελλοντικές απαντήσεις. Ένα από τα προβλήματα της σύγχρονης εποχής μας ήταν η γρήγορη και άμεση διακίνηση και διανομή ορισμένων αγαθών. Τα φορητά συστήματα τιμολόγησης επί αυτοκινήτου κατασκευάστηκαν για να εξυπηρετούν αυτό του σκοπό. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η πώληση προϊόντων γάλακτος. Όπως γνωρίζουμε τα προϊόντα γάλακτος έχουν περιορισμένη ημερομηνία διάθεσης και κατανάλωσης στο κοινό. ΓΓ αυτό υπάρχουν «στενά» περιθώρια μεταξύ παραγγελίας και διανομής. Αυτό σημαίνει ότι ο παραγγελιοδόχος θα πρέπει σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα να πάρει την παραγγελία από τα διάφορα καταστήματα γάλακτος, στη συνέχεια να δώσει την παραγγελία στο εργοστάσιο παραγωγής και να την παραδώσει έγκαιρα. Κάτι τέτοιο όμως είναι ιδιαίτερα χρονοβόρο και απαιτεί υψηλό κόστος και για τις δύο πλευρές. Επίσης το μέγεθος της παραγγελίας είναι προκαθορισμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί κατά την παράδοσή της. Αυτό σημαίνει ότι αν ο καταστηματάρχης για οποιοδήποτε λόγο θελήσει να αυξήσει ή και να μειώσει την παραγγελία του την στιγμή της παράδοσής της, δεν μπορεί να το κάνει επιφέροντας έτσι κόστος και για το εργοστάσιο παραγωγής αλλά και για τα καταστήματα γαλακτοκομικών προϊόντων. Η χρήση όμως ενός φορητού υπολογιστικού συστήματος δεν περιορίζεται μόνο σε μεταφορά και διανομή προϊόντων άμεσης κατανάλωσης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 1.1 Βασικές μονάδες προσωπικού υπολογιστή. - Εισαγωγή - Αρχιτεκτονική προσωπικού υπολογιστή - Βασικά τμήματα ενός προσωπικού υπολογιστή - Κεντρική μονάδα 1.1.1 Εισαγωγή Ο πρώτος προσωπικός υπολογιστής κατασκευάστηκε από την εταιρεία IBM στα τέλη του 1980 και ήταν βασισμένος στον επεξεργαστή 8088 της εταιρεία Intel. Η συχνότητα λειτουργίας του επεξεργαστή ήταν 4,77 ΜΗζ. Ο υπολογιστής αυτός είχε, 16 ΚΒ βασική μνήμη RAM και έναν οδηγό εύκαμπτης δισκέτας χωρητικότητας 160 ΚΒ. Η συχνότητα λειτουργίας του εττεξεργαστή είναι ένα μέτρο της ταχύτητάς του: όσο μεγαλύτερη είναι τόσο γρηγορότερος είναι ο επεξεργαστής. Σχήμα 1.1.1: Ο προσωπικός υπολογιστής. Η αρχιτεκτονική αυτού του υπολογιστή σχεδιάστηκε προσεκτικά, έτσι ώστε να επιτρέπει την εύκολη επέκτασή του. Το γεγονός αυτό σε συνδυασμό με την πολύ μεγάλη επιτυχία του πρώτου προσωπικού υπολογιστή οδήγησε σε μια πληθώρα προϊόντων επέκτασης, τα οποία κατασκευάζονταν από διαφορετικές εταιρείες εκτός της IBM. Τέτοια προϊόντα επέκτασης ήταν κυκλώματα για την παραγωγή ήχου, συσκευές modem ή κυκλώματα για την επέκταση της μνήμης του υπολογιστή.
Οι όροι ΚΜΕ (Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας), επεξεργαστής και μικροεπεξεργαστής είναι ταυτόσημοι. Στη συνέχεια θα χρησιμοποιείται ο όρος επεξεργαστής όταν αναφερόμαστε σε αυτόν ως τμήμα του προσωπικού υπολογιστή και ο όρος ΚΜΕ όταν αναφερόμαστε στην αρχιτεκτονική του προσωπικού υπολογιστή. Για την κατασκευή του ττροσωπικού υπολογιστή δεν χρησιμοποιήθηκαν εξειδικευμένα εξαρτήματα. Τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν ήταν εύκολο να βρεθούν στο εμπόριο. Το αποτέλεσμα ήταν ότι σε σύντομο χρονικό διάστημα άρχισαν να κατασκευάζονται από άλλες εταιρείες υπολογιστές συμβατοί με τον προσωπικό υπολογιστή της IBM. Επόμενο ήταν, λοιπόν, ο προσωπικός υπολογιστής να αποτελέσει ένα νέο πρότυπο για την κατασκευή υπολογιστών. Έκτοτε η τεχνολογία των προσωπικών υπολογιστών έχει προχωρήσει πάρα πολύ. Οι σύγχρονοι προσωπικοί υπολογιστές έχουν δυνατότητες πολλαπλάσιες αυτών του πρώτου προσωπικού υπολογιστή. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι ένας σύγχρονος προσωπικός υπολογιστής μπορεί να είναι περίπου 3000 φορές γρηγορότερος από το πρώτο που κατασκευάστηκε. Η εξέλιξη των υπολογιστών έχει δείξει ότι, πρακτικά, η ταχύτητα επεξεργασίας δεδομένων και η χωρητικότητα των αποθηκευτικών μέσων ενός προσωπικού υπολογιστή διπλασιάζεται περίπου κάθε δύο με τρία χρόνια. 1.1.2 Αρχιτεκτονική προσωπικού υπολογιστή. Η βασική αρχιτεκτονική ενός προσωπικού υπολογιστή είναι αυτή που φαίνεται στο σχήμα 1.1.2. Ι ^ ν ή μ ^ Διάδρομος συστήματος Οθόνη 1 Αποθηκευτικά I μέσα i Πληκτρολόγιο 1 Κάρτες I επέκτασης Σχήμα 1.1.2: Βασική αρχιτεκτονική προσωπικού υπολογιστή. Όπως βλέπουμε, ο προσωπικός υπολογιστής αποτελείται από την κεντρική μονάδα επεξεργασίας (ΚΜΕ), τη μνήμη και ένα πλήθος περιφερειακών μονάδων. Όλα τα παραπάνω συνδέονται στο διάδρομο του συστήματος ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία μεταξύ τους. Ό διάδρομος αυτός είναι κατάλληλα σχεδιασμένος ώστε να επιτρέπει την επέκταση του συστήματος με εύκολη σύνδεση πάνω σε αυτόν διαφόρων νέων περιφερειακών μονάδων. Για το σκοπό αυτό ο διάδρομος διαθέτει ειδικές υποδοχές επέκτασης (expansion slots) πάνω στις οποίες συνδέονται οι κάρτες επέκτασης του προσωπικού υπολογιστή. Όι κάρτες αυτές διαθέτούν επιπλέον κυκλώματα που επεκτείνουν τις δυνατότητας του υπολογιστή.
Καθώς εξελίσσεται η τεχνολογία των επεξεργαστών, η συχνότητα λειτουργίας τους διαρκώς αυξάνει και κατά συνέπεια αυξάνεται και η συχνότητα λειτουργίας του διαδρόμου του συστήματος. Επειδή οι περιφερειακές μονάδες αδυνατούν να λειτουργήσουν σε πολύ υψηλές συχνότητες, δημιουργήθηκε η ανάγκη ύπαρξης δύο διαφορετικών διαδρόμων στο προσωπικό υπολογιστή. Ο ένας διάδρομος λειτουργεί σε υψηλή συχνότητα και είναι διάδρομος στον οποίο συνδέονται η ΚΜΕ και η μνήμη. Ο άλλος διάδρομος λειτουργεί σε χαμηλότερη συχνότητα και σε αυτόν συνδέονται οι υπόλοιπες περιφερειακές μονάδες. Επιπλέον, συχνά σε ένα σύστημα προσωπικού υπολογιστή, όπως βλέπουμε στο σχήμα 1.1.3 μπορούν να υπάρχουν δύο διάδρομοι για περιφερειακές μονάδες: ένας χαμηλής συχνότητας για τα αργά περιφερειακά παλιότερης τεχνολογίας και ένας υψηλότερης συχνότητας για τα γρήγορα περιφερειακά τελευταίας τεχνολογίας. Για να είναι δυνατή η επικοινωνία μεταξύ ΚΜΕ, της μνήμης και των περιφερειακών μονάδων που βρίσκονται συνδεδεμένες σε διαφορετικούς διαδρόμους, υπάρχουν γέφυρες που συνδέουν τους διαδρόμους των περιφερειακών μονάδων και τον διάδρομο της ΚΜΕ μεταξύ τους. Επίσης, σε κάθε διάδρομο περιφερειακών υπάρχουν υποδοχές επέκτασης για τη σύνδεση νέων, αργών ή γρήγορων, περιφερειακών μονάδων. Σχήμα 1.1.3: Αρχιτεκτονική σύγχρονου προσωπικού υπολογιστή. 1.1.3. Βασικά τμήματα ενός προσωπικού υπολογιστή
Παρατηρώντας εξωτερικά έναν προσωπικό υπολογιστή σαν αυτόν του σχήματος 1.1.1 βλέπουμε ότι αποτελείται από τέσσερα ξεχωριστά τμήματα; το πληκτρολόγιο και το ποντίκι τα οποία χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων και τον έλεγχο του προσωπικού υπολογιστή. την οθόνη στην οποία εμφανίζονται πληροφορίες για τον χρήστη καθώς και τα αποτελέσματα της επεξεργασίας των δεδομένων του προσωπικού υπολογιστή. την κεντρική μονάδα στην οποία βρίσκονται τα βασικότερα κυκλώματα του υπολογιστή. 1.1.4 Η κεντρική μονάδα Η κεντρική μονάδα περιλαμβάνει τα πιο σημαντικά μέρη του προσωπικού υπολογιστή. Εξωτερικά είναι ένα μεταλλικό κουτί. Μέσα σε αυτό το κουτί βρίσκονται ο επεξεργαστής, η μνήμη και οι βασικές περιφερειακές μονάδες, όπως τα αποθηκευτικά μέσα (π.χ. σκληρός δίσκος, οδηγός εύκαμπτων δίσκων, μονάδα CD-REC) και οι θύρες περιφερειακών (π.χ. σειριακή και παράλληλη θύρα, θύρα πληκτρολογίου, θύρα USB), αναλυτική παρουσίαση θα γίνει παρακάτω. Επίσης μέσα στη κεντρική μονάδα βρίσκονται όλα τα κυκλώματα που απαιτούνται για την επικοινωνία των περιφερειακών μονάδων που δεν βρίσκονται μέσα στην κεντρική μονάδα. Τέτοιες μονάδες είναι η οθόνη, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Στο σχήμα 1.1.4 φαίνεται μια άποψη της κεντρικής μονάδας. Σχήμα 1.1.4: Η κεντρική μονάδα του προσωπικού υπολογιστή Όπως βλέπουμε μέσα στην κεντρική μονάδα υπάρχουν:
To τροφοδοτικό Η μητρική ττλακέτα (motherboard) Τα αποθηκευτικά μέσα Υποδοχές για τις κάρτες επέκτασης Θύρες σύνδεσης των εξωτερικών συσκευών Ενδεικτικές λυχνίες και διακόπτες Το τροφοδοτικό Το τροφοδοτικό είναι συνήθως τοποθετημένο στο πίσω μέρος της κεντρικής μονάδας και είναι αυτό που παρέχει ρεύμα σε ολόκληρο τον προσωπικό υπολογιστή. Από αυτό φεύγουν καλώδια με ειδικά βύσματα που καταλήγουν στα διάφορα μέρη του υπολογιστή για να τους δώσουν την απαραίτητη, για τη λειτουργία τους, τάση. Στο τροφοδοτικό υπάρχει ένας ανεμιστήρας, ο οποίος χρησιμεύει στην ψύξη του τροφοδοτικού και των υπολοίπων κυκλωμάτων της κεντρικής μονάδας. Σημαντικό χαρακτηριστικό του τροφοδοτικού είναι η ισχύς που μπορεί να δώσει στα κυκλώματα του υπολογιστή και μετριέται σε Watt. Όσο μεγαλύτερη είναι η ισχύς του τροφοδοτικού, τόσο περισσότερες μονάδες μπορεί να υποστηρίξει. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι στους σύγχρονους προσωπικούς υπολογιστές η ισχύς του τροφοδοτικού είναι της τάξης των 200W. Η υητρική πλακέτα Η μητρική πλακέτα (motherboard) είναι η πλακέτα στην οποία είναι τοποθετημένα τα κυριότερα ηλεκτρονικά κυκλώματα του υπολογιστή. Πάνω σε αυτή τοποθετούνται η ΚΜΕ, η μνήμη και όλα τα κυκλώματα που απαιτούνται για την υποστήριξη των περιφερειακών συσκευών. Μια τυπική μητρική πλακέτα φαίνεται στο σχήμα 1.2.1. Σχήμα 1.2.1: Η μητρική πλακέτα (motherboard)
1.2 Συστατικά μέρη μητρικής ττλακέτας 1.2.1 ΕΞΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ISA 1,2 AGP 1 PCI 1,2,3,4 SOCKETPGA370 SLOT 1 DIMM 1,2,3, FDD 1 IDE1, IDE2 ATX 1 SIR 1 PANEL CPUFAN CASEFAN WON 1 modem. WOL 1 SPDIF 1 SIDEBAND1 CD1 CD2 J1 JP1 JP4 JP7 2χ 8/16-bit υποδοχές επέκτασης τύπου ISA. Υποδοχή προσαρμογής γραφικών τύπου AGIP. 4x32-bit υποδοχές επέκτασης τύπου PCI. Υποδοχή για επεξεργαστή Celeron PPGA. Υποδοχή για επεξεργαστές Pentium ΙΙ/ΙΙΙ ή Celeron SEPP. Υποδοχή για συστοιχίες μνήμης 168 επαφών. Θέση σύνδεσης οδηγού δισκέτας Πρωτεύων και δευτερεύων δίαυλος IDE. Υποδοχή τροφοδοσίας μητρικής ΑΤΧ. Θέση σύνδεσης προαιρετικής θύρας IR Θέσεις σύνδεσης διακοπτών και λυχνιών του πάνελ. Τροφοδοσία ανεμιστήρα της κεντρικής μονάδας επεξεργασίας Τροφοδοσία ανεμιστήρα του κουτιού Υποδοχή για εκκίνηση της μονάδας από σήμα του Υποδοχή για εκκίνηση της μονάδας από σήμα τοπικού δικτύου (LAN). Σύνδεση εισόδου - εξόδου SPDIF (για 24-bit ψηφιακό ήχο). Σύνδεση SB-link για κάρτα ήχου Sound Blaster. Υποδοχή ήχου για προαιρετικό οδηγό CD-ROM. Βοηθητική υποδοχή ήχου για προαιρετικό οδηγό CD-ROM. Σύνδεση για κάρτα προσαρμοστή Fax/modem. Βραχυκυκλωτήρας για διαγραφή των περιεχομένων της μνήμης CMOS. Βραχυκυκλωτήρας εκκίνησης από το πληκτρολόγιο. Επιλογέας συχνότητας διαύλου συστήματος. Βραχυκυκλωτήρας ενεργοποίησης/ απενεργοποίησης του Flash Bios. Λυχνία ένδειξης αναστολής λειτουργίας.
1.2.2 Θύρες εισόδου - εξόδου ΕΞΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ KBMPS2 Θύρα PS/2 για καταδεικτική συσκευή (πάνω). Θύρα PS/2 για πληκτρολόγιο (κάτω). LPT1 Εξωτερική παράλληλη θύρα. (Πάνω) JS1 Εξωτερική θύρα παιχνιδιών ή συσκευών MIDI. (Κάτω) JS1 Υποδοχές βυσμάτων ήχου για - (από αριστερά προς τα δεξιά) - είσοδο, έξοδο και μικρόφωνο. COM 2 Εξωτερική θύρα οθόνης. COM 1 Εξωτερική θύρα σειράς (1 ή 3). USB 1 Συστοιχία από δύο θύρες Ενιαίου Σειριακού Διαύλου. rp m Γκη \ [Ρ0Μ2η ^ ρ5η Σχήμα 1.2 2.1: Θύρες εισόδου - εξόδου 1. KBMPS2 : Συστοιχία από δύο θύρες τύπου PS/2 πιίηί - Din. Η πάνω θύρα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση ποντικιού ή καταδεικτικής συσκευής τύπου PS/2. Στην κάτω θύρα μπορεί να συνδεθεί πληκτρολόγιο τύπου PS/2. 2. Η LPT1 είναι θύρα παράλληλη στην οποία μπορεί να συνδεθεί εκτυπωτής ή άλλες συσκευές παράλληλης επικοινωνίας. Το σύστημα αναγνωρίζει την παράλληλη θύρα σαν LPT1. 3. Η επάνω θύρα JS1, 15 επαφών, είναι θύρα παιχνιδιών ή MIDI. Σε αυτή είναι δυνατόν να συνδεθεί χειριστήριο ηλεκτρονικών παιχνιδιών (joystick) ή συσκευή MIDI. 4. Το κάτω μέρος της JS1 αποτελείται από τρεις υποδοχές βυσμάτων ήχου. Στον αριστερό υποδοχέα εξάγουμε στερεοφωνικό σήμα. Στον μεσαίο υποδοχέα εισάγουμε σήμα και στον δεξί υποδοχέα μπορεί να συνδεθεί μικρόφωνο. 5. Η COM2 είναι συριακή θύρα στην οποία μπορούμε να συνδέσουμε σειριακές συσκευές όπως το ποντίκι το fax/modem κ.α. Η συγκεκριμένη θύρα αναγνωρίζεται από το σύστημα σαν COM2 ή COM4. 6. Η COM1 είναι συριακή θύρα στην οποία μπορούμε να συνδέσουμε σειριακές συσκευές όπως το ποντίκι το ί3χ/πιοόθπι κ.α. Η θύρα αυτή αναγνωρίζεται από το σύστημα σαν COM1 ή COM3 7. USB1 : Συστοιχία από δύο θύρες Ενιαίου Σειριακού Διαύλου. Στις θύρες αυτές συνδέονται συσκευές USB.
^ IKBMPS2] j [ΐρτη fjsi], ΕΖϋ β ^ ^ ^ - Σχήμα 1.2 2.2: Θύρες εισόδου - εξόδου
Τα αποθηκευτικά υέσα Στη μπροστινή πλευρά της κεντρικής μονάδας υπάρχουν ειδικές θέσεις στις οποίες τοποθετούνται οδηγοί αποθηκευτικών μέσων, όπως σκληροί δίσκοι, οδηγοί CD-ROM,CD-REC και οδηγοί εύκαμπτων δίσκων. Υπάρχουν δύο μεγέθη οδηγών αποθηκευτικών μέσων: αυτοί των 3,5 και αυτοί των 5,25 (1 ίντσα = Γ = 2,54 οπι). Τα αποθηκευτικά μέσα συνδέονται με τη βοήθεια ειδικών καλωδίων με τη μητρική πλακέτα και το τροφοδοτικό. Τα μεγέθη αυτά δεν αναφέρονται στις εξωτερικές διαστάσεις των οδηγών ούτε απαραίτητα στις διαστάσεις των αποθηκευτικών μέσων (CD-ROM, CD- REC ή σκληροί δίσκοι). Ονομάζονται έτσι, γιατί οι εξωτερικές τους διαστάσεις είναι όμοιες με αυτές των πρώτων οδηγών αποθηκευτικών μέσων που εμφανίστηκαν στους προσωπικούς υπολογιστές: του οδηγού εύκαμπτων δίσκων 5,25" (5,25 είναι το πλάτος του εύκαμπτου δίσκου) και του οδηγού εύκαμπτων δίσκων 3,5". Το πλήθος και το μέγεθος των θέσεων για τα αποθηκευτικά μέσα ποικίλει ανάλογα με το είδος και το μέγεθος του κουτιού της κεντρικής μονάδας. Υπάρχουν δύο είδη κουτιών: τα επιτραπέζια (desktop) τα οποία είναι παραλληλεπίπεδα κουτιά που τοποθετούνται οριζόντια πάνω στο γραφείο και πάνω σε αυτά τοποθετείται η οθόνη και οι πύργοι (tower) οι οποίοι είναι παραλληλεπίπεδα κουτιά που τοποθετούνται όρθια πάνω στο γραφείο (δίπλα στην οθόνη) ή στο πάτωμα (δίπλα από τα πόδια του χρήστη. Υπάρχουν τρία μεγέθη πύργων: οι μικροί (πύηί - tower), οι μεσαίοι (midi - tower), και οι μεγάλοι (full -tower). Όσο μεγαλύτερο είναι το κουτί της κεντρικής μονάδας, τόσο περισσότερες θέσεις για αποθηκευτικά μέσα διαθέτει. Σχήμα 1.2.3: Διάφορά είδη κουτιών κεντρικής μονάδας
Υττοδοϊέ via k0pt C επέκτασης Στο πίσω μέρος της κεντρικής μονάδας υπάρχουν ειδικά ανοίγματα που επιτρέπουν την πρόσβαση στις υποδοχές εισόδου και εξόδου των καρτών επέκτασης. Οι κάρτες αυτές συνδέονται σε ειδικές υποδοχές που λέγονται υποδοχές επέκτασης της μητρικής πλακέτας. Οι κάρτες επέκτασης μας δίνουν τη δυνατότητα να συνδέσουμε στο υπολογιστικό σύστημα νέες περιφερειακές μονάδες όπως κυκλώματα ήχου ή τηοάθπι. Υποδογές εξωτερικών υονάδων Στο πίσω μέρος της κεντρικής μονάδας και από την εξωτερική μεριά υπάρχουν ακόμα διάφορες υποδοχές για την σύνδεση εξωτερικών μονάδων. Στο σχήμα 1.2.4 βλέπουμε τις υποδοχές σύνδεσης του πληκτρολογίου, του ποντικιού, της οθόνης και του καλωδίου τροφοδοσίας για τη σύνδεση του υπολογιστή με το ηλεκτρικό δίκτυο. Επίσης βλέπουμε τις σειριακές και την παράλληλη θύρα, η χρησιμότητα των οποίων θα περιγραφτεί παρακάτω. Σχήμα 1.2.4: Πίσω όψη της κεντρικής μονάδας του προσωπικού υπολογιστή Evδεικτικέc λυγνίεο και διακόπτε Τέλος, στην πρόσοψη του υπολογιστή υπάρχει μια σειρά ενδεικτικών λυχνιών και διακοπτών. Έτσι, μπορούμε να διακρίνουμε την ενδεικτική λυχνία λειτουργίας του υπολογιστή, την ενδεικτική λυχνία λειτουργίας του σκληρού δίσκου, τον διακόπτη του RESET μέσω του οποίου μπορούμε να επανεκκινήσουμε τον υπολογιστή και τον διακόπτη ON/OFF μέσου του οποίου θέτουμε σε λειτουργία τον προσωπικό υπολογιστή.
1.3 Θύρες περιφερειακών - Εισαγωγή - Η σειριακή θύρα - Η παράλληλη θύρα - Οι θύρες πληκτρολογίου και ποντικιού PS/2 - Ο διάδρομος USB 1.3.1 Εισαγωγή Οπως έχσυμε δει ο πρσσωπικός υπολογιστής αποτελείται από τέσσερα μέρη: την κεντρική μονάδα, το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και την οθόνη. Τα βασικά μέρη του προσωπικού υπολογιστή βρίσκονται στην κεντρική μονάδα, ενώ το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και η οθόνη θεωρούνται περιφερειακές συσκευές. Περιφερειακές συσκευές ονομάζουμε όλες τις συσκευές ττου αποτελούν μέρος του προσωπικού υπολογιστή και βρίσκονται έξω από την κεντρική μονάδα. Οι περιφερειακές συσκευές συνδέονται στην κεντρική μονάδα με την βοήθεια ειδικών καλωδίων. Στην κεντρική μονάδα μπορούν ακόμα να συνδεθούν και άλλες περιφερειακές συσκευές που επεκτείνουν τις δυνατότητες του προσωπικού υπολογιστή, όπως εκτυπωτές, σαρωτές, ηχεία ή συσκευές μόντεμ (modem). Όλες οι περιφερειακές συσκευές συνδέονται στην κεντρική μονάδα σε ειδικές θύρες, οι οποίες λέγονται θύρες περιφερειακών. Οι υποδοχές των θυρών αυτών βρίσκονται συνήθως πάνω στη μητρική πλακέτα πίσω από ειδικά ανοίγματα που έχει το κουτί της κεντρικής μονάδας, ώστε να μπορούν να συνδεθούν σε αυτές οι περιφερειακές συσκευές. Σε κάποιες περιπτώσεις οι υποδοχές των θυρών αυτών βρίσκονται πάνω σε κάρτες επέκτασης της μητρικής πλακέτας. Στις υποδοχές των θυρών αυτών έχουμε πρόσβαση μέσω των ειδικών ανοιγμάτων που έχει το κουτί της κεντρικής μονάδας για κάρτες επέκτασης. Στη συνέχεια θα παρουσιαστούν οι κυριότερες θύρες περιφερειακών. 1.3.2 Η σειριακή θύρα Η δημοφιλέστερη θύρα περιφερειακών του προσωπικού υπολογιστή είναι η σειριακή θύρα. Η θύρα αυτή ακολουθεί το πρότυπο RS-232C. Επειδή η υλοποίηση της σειριακής επικοινωνίας είναι απλή, είναι πολύ συνηθισμένο να υπάρχει μια θύρα RS-232C στις περισσότερες συσκευές οι οποίες έχουν την ανάγκη να στείλουν ή να λάβουν δεδομένα. Τέτοιες συσκευές μπορεί να είναι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, ηλεκτρονικές ζυγαριές, κινητά τηλέφωνα, συστήματα συναγερμού, ηλεκτρονικά κυκλώματα αυτοκινήτου, συστήματα ελέγχου βιομηχανικών εφαρμογών, αλλά και εκτυπωτές, συσκευές modem ή ποντίκια. Όλες αυτές οι συσκευές μπορούν να συνδεθούν στη σειριακή θύρα του προσωπικού υπολογιστή με τη βοήθεια του κατάλληλου καλωδίου, ώστε να είναι δυνατή η ανταλλαγή δεδομένων. Έτσι, για παράδειγμα μπορούμε να συνδέσουμε τον προσωπικό υπολογιστή με μια ηλεκτρσνική ταμειακή μηχανή, ώστε να καταχωρήσουμε με τη βοήθεια κατάλληλου λογισμικού τα ονόματα και τις
τιμές των προϊόντων που έχει το πολυκατάστημα. Επίσης, μέσω της σειριακής θύρας μπορούμε να συνδέσουμε δύο υπολογιστές μεταξύ τους για την ανταλλαγή δεδομένων. Ένας προσωπικός υπολογιστής έχει συνήθως δύο σειριακές θύρες. Οι θύρες αυτές ονομάζονται COM1 και COM2. Χρησιμοποιώντας κατάλληλες κάρτες επέκτασης μπορούμε να προσθέσουμε στον προσωπικό υπολογιστή επιπλέον σειριακές θύρες, οι οποίες ονομάζονται COM3. COM4 κλπ. Στους προσωπικούς υπολογιστές χρησιμοποιούνται δύο είδη υποδοχών για τη σειριακή θύρα: η πρώτη είναι αρσενική τύπου D 9 επαφών και η δεύτερη είναι αρσενική τύπου D 25 επαφών. Οι δύο υποδοχές έχουν ακριβώς την ίδια λειτουργικότητα. Το μόνο που αλλάζει είναι η μορφή τους και βέβαια το είδος του βύσματος που πρέπει να έχει το καλώδιο με το οποίο θα γίνει η σύνδεση της συσκευής στη σειριακή θύρα. Οι Σχήμα 1.3.1: Υποδοχή σειριακής θύρας 25 επαφών (αριστερά) και 9 επαωών ϊδεειάι. μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ έχουν ενσωματωμένες δύο σειριακές θύρες με αρσενικές υποδοχές τύπου D 9 επαφών. Τα σήματα της σειριακής θύρας που εμφανίζονται σε κάθε επαφή της υποδοχής φαίνονται στον πίνακα 1.3.2. Όπως μπορούμε να καταλάβουμε, είναι εύκολο να κατασκευαστούν προσαρμογείς (adapter) που επιτρέπουν τη σύνδεση βυσμάτων τύπου D 9 επαφών σε υποδοχές τύπου D 25 επαφών και αντίστροφα. Οι προσαρμογείς αυτοί αρκεί να έχουν μια υποδοχή του ενός τύπου και ένα βύσμα του άλλου τύπου, οι επαφές των οποίων συνδέονται σύμφωνα με τον πίνακα 1.3.1, δηλαδή για παράδειγμα, η επαφή 1 της υποδοχής τύπου D 9 επαφών με την επαφή 8 του βύσματος τύπου D 25 επαφών, η επαφή 2 με την επαφή 3 κ.ο.κ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Τ112 13 14 1516 171819 20 21 22 23 24 25 Σχήμα 1.3.2: Η αρίθμηση των επαφών της αρσενικής υποδοχής τύπου D 9 επαφών (επάνω) και 25 επαφών (κάτω) όπως φαίνονται από τη πλευρά που μπαίνει το βύσμα.
Ονομασία σήματος Επαφή υποδοχής τύπου D 9 επαφών Επαφή υποδοχής τύπου D 25 επαφών CD 1 8! RD 2 3 TD 3 2 ^ DTR 4 20 GND 5 7 DSR 6 6 RTS 7 4 CTS 8 5 Rl 9 22 Πίνακας 1.3.1: Τα σήματα της σειριακής θύρας ττου εμφανίζονται σε κάθε ετταφή των υττοδοχών της. Σχήμα 1.3.3: Προσαρμογέας σειριακής θύρας από υποδοχή τύπου D 25 επαφών σε υποδοχή τύπου D 9 επαφών. Το βασικό μειονέκτημα της σειριακής θύρας είναι η χαμηλή της ταχύτητα, Η τυπική σειριακή θύρα RS - 232C μεταφέρει δεδομένα με μέγιστη ταχύτητα 115 Kbps (Kbps - Kilobits per second - χιλιάδες bits ανά δευτερόλεπτο). Οι πλέον σύγχρονες σειριακές θύρες μπορούν να λειτουργήσουν με ταχύτητα 230 Kbps ή ακόμα και με 460 Kbps ταχύτητες οι οποίες όμως είναι για τα σημερινά δεδομένα χαμηλές. Έτσι η σειριακή θύρα χρησιμοποιείται για επικοινωνία με συσκευές, στις οποίες είτε δεν παίζει ρόλο η ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων είτε ο όγκος των δεδομένων που μεταφέρονται είναι πολύ μικρός. 1.3.3. Η παράλληλη θύρα Η παράλληλη θύρα είναι μία από τις βασικότερες θύρες του προσωπικού υπολογιστή. Η θύρα αυτή εμφανίζεται σε όλους τους προσωπικούς υπολογιστές, από τον πρώτο που εμφανίστηκε το 1981 μέχρι τους πλέον σύγχρονους. Σε αντίθετη με τη σειριακή θύρα η οποία έχει τη δυνατότητα να στέλνει 1 bit τη φορά (σταδιακά, το ένα μετά το άλλο), η παράλληλη θύρα έχει 8 γραμμές δεδομένων, οπότε μπορεί να στέλνει παράλληλα (ταυτόχρονα, την ίδια χρονική στιγμή) 8 bits. Αυτός εξ άλλου είναι ο λόγος για τον οποίο ονομάζεται παράλληλη θύρα. Η παράλληλη θύρα σχεδιάστηκε για να επικοινωνεί ο προσωπικός υπολογιστής με έναν εκτυπωτή. Έτσι οι 8 γραμμές δεδομένων λειτουργούν
μόνο ως έξοδοι, ώστε να μττορεί ο ττροσωπικός υπολογιστής να στέλνει δεδομένα στον εκτυπωτή, πράγμα που κάνει την παράλληλη θύρα μονόδρομη. Εκτός των γραμμών δεδομένων η παράλληλη θύρα έχει κάποιες επιπλέον γραμμές για σήματα ελέγχου του εκτυπωτή. Από τις γραμμές αυτές μερικές είναι είσοδοι, ενώ άλλες είναι έξοδοι. Για παράδειγμα, υπάρχει το σήμα ελέγχου Paper end (Τέλος χαρτιού), το οποίο λειτουργεί ως είσοδος και μέσω αυτού ο εκτυπωτής ειδοποιεί τον προσωπικό υπολογιστή ότι το χαρτί του έχει τελειώσει. Αντίθετα, υπάρχει το σήμα Initialize printer (αρχικοποίησε - προετοίμασε τον εκτυπωτή), το οποίο λειτουργεί ως έξοδος και στέλνεται από τον προσωπικό υπολογιστή προς τον εκτυπωτή ώστε να προετοιμαστεί ο τελευταίος για την εκτύπωση. Στους προσωπικούς υπολογιστές για την παράλληλη θύρα χρησιμσποιείται η θηλυκή υποδοχή τύπου 6 25 επαφών. Τα σήματα της παράλληλης θύρας που Σχήμα 1.3.4: Η υποδοχή της εμφανίζονται σε κάθε επαφή της παράλληλης θύρας. υποδοχής φαίνονται στον πίνακα 1.3.2. Επαφή Περιγραφή σήματος Είσοδος/Έξοδος 1 Strobe, Έξοδος 2 Data bit 0 i Έξοδος : 3 Data bit 1 ' Έξοδος 4 ; Data bit 2 Έξοδος! 5, Data bit 3 1Έξοδος 6 ' Data bit 4 Έξοδος 7 Data bit 5 Έξοδος ' 8 Data bit 6 ; Έξοδος, 9 Data bit 7 Έξοδος 10 Acknowledge Είσοδος 11 Busy Είσοδος 12 Paper end Είσοδος 13 Select Είσοδος 14 Auto feed Έξοδος 15 Error Είσοδος 16 Initialize printer Έξοδος 17 Select input Έξοδος 18-25 GND Πίνακας 1.3.2: Τα σήματα της παράλληλης θύρας που εμφανίζονται σε κάθε επαφή της υποδοχής της. Σχήμα 1.3.5: Η αρίθμηση των επαφών της θηλυκής υποδοχής τύπου D 25 επαφών. Όπως βλέπουμε στον πίνακα 1.3.2, υπάρχουν πέντε σήματα εισόδου, τα οποία χρησιμοποιούνται ώστε να ενημερώνει ο εκτυπωτής τον προσωπικό υπολογιστή για την κατάστασή του. Με κάποια τεχνάσματα τα σήματα αυτά
μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά δεδομένων και προς αντίθετη κατεύθυνση. Έτσι, είναι δυνατόν να συνδεθούν για παράδειγμα δύο προσωπικοί υπολογιστές μεταξύ τους για την ανταλλαγή δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτοτση βέβαια μπορούν να μεταφέρονται ταυτόχρονα σε κάθε κατεύθυνση το πολύ 5 bits δεδομένων. Η ταχύτητα της παράλληλης θύρας μπορεί να φτάσει και τα 140 Kbytes/sec, πράγμα που την κάνει σημαντικά γρηγορότερη από τη σειριακή θύρα, ή οποία μπορεί να φτάσει το πολύ 460 Kbps (περίπου 46 Kbytes/sec). Η παράλληλη θύρα, όπως την περιγράψαμε παραπάνω, υπήρχε στους πρώτους προσωπικούς υπολογιστές. Με την εξέλιξη της τεχνολογίας εμφανίστηκαν νέες, βελτιωμένες εκδόσεις της θύρας αυτής. Έτσι, πρώτα εμφανίστηκε η αμφίδρομη (bi - directional) παράλληλη θύρα, η οποία επιτρέπει μέσω των 8 γραμμών δεδομένων τη μεταφορά δεδομένων και προς τις δύο κατευθύνσεις με ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων που μπορεί να φτάσει και τα 300 Kbytes/sec. Στη συνέχεια εμφανίστηκαν οι παράλληλες θύρες ΕΡΡ (Enhanced Parallel Port - Εμπλουτισμένη παράλληλη θύρα) και ECP (Enhanced Capabilities Port - Θύρα αυξημένων δυνατοτήτων). Οι θύρες αυτές είναι σε γενικές γραμμές συμβατές με την απλή ή την αμφίδρομη παράλληλη θύρα, αλλά επιπλέον επιτρέπουν σε συσκευές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά γγ αυτές να μεταφέρουν δεδομένα με μεγάλους ρυθμούς που φτάνουν και τα 2Mbytes/sec. Ένας προσωπικός υπολογιστής έχει συνήθως μία παράλληλη θύρα. η οποία ονομάζεται LPT 1. Μάλιστα οι μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ έχουν ενσωματωμένη την υποδοχή της παράλληλης θύρας. Χρησιμοποιώντας κατάλληλες κάρτες επέκτασης μπορούμε να προσθέσουμε στον προσωπικό υπολογιστή επιπλέον παράλληλες θύρες, οι οποίες ονομάζονται LPT2,LPT3 κλπ. Παρά το γεγονός ότι η παράλληλη θύρα σχεδιάστηκε ειδικά για τη σύνδεση ενός εκτυπωτή, στους σύγχρονους προσωπικούς υπολογιστές χρησιμοποιείται για τη σύνδεση μιας πληθώρας εξωτερικών συσκευών. Αυτό συμβαίνει, γιατί η παράλληλη θύρα υπάρχει σε όλους τους προσωπικούς υπολογιστές και έχει αυξημένη ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων σε σχέση με τη σειριακή θύρα. Επομένως, είναι ιδανική για τη σύνδεση στον προσωπικό υπολογιστή εξωτερικών συσκευών χωρίς να χρειάζεται η τοποθέτηση κάποιας προσαρμοστικής κάρτας επέκτασης. Έτσι, στην παράλληλη θύρα εκτός από εκτυπωτές μπορούν να συνδεθούν σαρωτές, modem, αποθηκευτικά μέσα, όπως οδηγοί CD - ROM, ZIP και μονάδες ταινίας, ή κάμερες. 1.3.4. Οι θύρες πληκτρολογίου και ποντικιού τύπου PS/2 Το πληκτρολόγιο είναι απολύτως απαραίτητο για τη λειτουργία του προσωπικού υπολογιστή. Επόμενο είναι λοιπόν να έχει τη δική του θύρα. η υποδοχή της οποίας βρίσκεται πάντοτε πάνω στη μητρική πλακέτα. Ειδικά στις μητρικές πλακέτες τύπου baby AT η υποδοχή του πληκτρολογίου είναι η μοναδική υποδοχή θύρας περιφερειακών που είναι κολλημένη πάνω στη μητρική πλακέτα. Η υποδοχή αυτή είναι θηλυκή τύπου DIN πέντε επαφών. Στις μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ υπάρχει μια λίγο διαφορετική υποδοχή για το πληκτρολόγιο. Η υποδοχή αυτή είναι θηλυκή τύπου mini - DIN έξι επαφών, είναι λίγο μικρότερων διαστάσεων από την αντίστοιχη
υποδοχή των μητρικών πλακετών τύπου baby AT και ονομάζεται υποδοχή τύπου PS/2. Σχήμα 1.3.6: Η υποδοχή DIN (αριστερά) και mini - DIN (δεξιά) της θύρας του πληκτρολογίου. Η υποδοχή πληκτρολογίου τύπου PS/2 πήρε τη ονομασία της από τον υπολογιστή PS/2 της IBM, στον οποίο αρχικά χρησιμοποιήθηκε τέτοια υποδοχή για πληκτρολόγιο. Λόγω των διαφορετικών υποδοχών πληκτρολογίου που έχουν οι μητρικές πλακέτες, υπάρχουν δύο ειδών πληκτρολόγια: τα πληκτρολόγια τύπου AT που έχουν στην άκρη του καλωδίου τους ένα αρσενικό βύσμα τύπου DIN πέντε επαφών και συνδέονται στην αντίστοιχη υποδοχή των μητρικών πλακετών τύπου baby AT. τα πληκτρολόγια τύπου PS/2 που έχουν στην άκρη του καλωδίου τους ένα αρσενικό βύσμα τύπου mini - DIN έξι επαφών και συνδέονται στην αντίστοιχη υποδοχή των μητρικών πλακετών τύπου ΑΤΧ. Τα πληκτρολόγια των δύο παραπάνω τύπων είναι στη βάση τους ίδια. Η μόνη τους διαφορά είναι το βύσμα στην άκρη του καλωδίου τους. ΓΓ αυτό το λόγο υπάρχουν προσαρμογείς που επιτρέπουν τη σύνδεση πληκτρολογίων τύπου AT σε μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ και πληκτρολόγια τύπου PS/2 σε μητρικές πλακέτες τύπου baby AT. Οι προσαρμογείς αυτοί δεν είναι τίποτα παραπάνω από μια υποδοχή, πάνω στην οποία συνδέεται το πληκτρολόγιο, και ένα βύσμα που συνδέεται στη μητρική πλακέτα. Η υποδοχή και το βύσμα του προσαρμογέα συνδέονται κατάλληλα μεταξύ τους με ειδικό καλώδιο. Αντίστοιχα υπάρχουν δύο τύποι ποντικιών: τα σειριακά ποντίκια, τα οποία συνδέονται σε μια από τις σειριακές θύρες του υπολογιστή και χρησιμοποιούνται κυρίως σε υπολογιστές με μητρική πλακέτα τύπου baby AT, η οποία δεν έχει ειδική θύρα για το ποντίκι. τα ποντίκια τύπου PS/2, που συνδέονται στις μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ, οι οποίες έχουν μια θηλυκή υποδοχή τύπου mini - DIN έξι επαφών όμοια με την υποδοχή πληκτρολογίου τύπου PS/2. Οι δύο αυτές υποδοχές όμως δεν αντιστοιχούν σε όμοιες θύρες. πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούμε να συνδέσουμε το πληκτρολόγιο στην υποδοχή του ποντικιού και αντίστροφα. Δίπλα στις υποδοχές αυτές υπάρχει πάντα ένα σύμβολο, ώστε να μπορούμε να διακρίνουμε την υποδοχή του πληκτρολογίου από την υποδοχή του ποντικιού.
Τα ποντίκια των δύο παραπάνω τύπων δεν είναι απαραίτητα ίδια. Κάποια ποντίκια είναι σχεδιασμένα για να λειτουργούν σε θύρα PS/2 και κάποια άλλα σε σειριακή θύρα. Υπάρχουν όμως και ποντίκια που μπορούν να λειτουργούν και στις δύο θύρες. Τα ποντίκια αυτά έχουν συνήθως βύσμα για θύρα PS/2 και μπορούν να συνδεθούν και σε σειριακή θύρα με τη βοήθεια κατάλληλου προσαρμογέα. 1.3.5 Ο διάδρομος USB Ο διάδρομος USB (Universal Serial Bus - Σειριακός διάδρομος γενικής χρήσης) είναι ένας διάδρομος σειριακής μεταφοράς δεδομένων με πολύ μεγάλη ταχύτητα. Στο διάδρομο αυτόν μπορούν να συνδεθούν δύο ως 127 συσκευές. Η επικοινωνία μεταξύ αυτών των συσκευών γίνεται με ταχύτητα 1.5 η 12 Mbps. Σε έναν διάδρομο USB υπάρχει πάντοτε συνδεδεμένος ένας ξενιστής USB (USB host) ο οποίος ελέγχει τη λειτουργία του διαδρόμου. Οι συσκευές USB που είναι συνδεδεμένες στον διάδρομο μπορούν να ανταλλάξουν δεδομένα με τον ξενιστή. Σε έναν προσωπικό υπολογιστή ο ξενιστής USB είναι ενσωματωμένος στη μητρική πλακέτα ή είναι μία κάρτα επέκτασης που τοποθετείται σε μια από τις υποδοχές επέκτασης. Ο ξενιστής USB διαθέτει μια θύρα USB πάνω στην οποία μπορεί να συνδεθεί μια συσκευή USB. Για τη σύνδεση περισσότερων συσκευών απαιτείται η χρήση ενός κόμβου USB (USB hub). Ο κόμβος USB συνδέεται στη θύρα του ξενιστή και διαθέτει πολλές θύρες πάνω στις οποίες μπορούν να συνδεθούν διάφορες συσκευές USB. Ένας κόμβος μπορεί επίσης να συνδεθεί σε έναν άλλο κόμβο αυξάνοντας έτσι τις διαθέσιμες θύρες USB όπως φαίνεται στο σχήμα 1.3.7. Ο διάδρομος USB σχεδιάστηκε με Υττολογιστί>ς (ξινισπχ) γνώμονα την απλότητα στη χρήση του. Έτσι, το μόνο που πρέπει να κάνουμε για να συνδέσουμε μια συσκευή USB στον προσωπικό υπολογιστή είναι να τοποθετήσουμε το καλώδιο της στην κατάλληλη υποδοχή του υπολογιστή. Η θύρα ΚομΡος USB συνδυάζει την απλότητα σύνδεσης της σειριακής και της παράλληλης θύρας με τη μεγάλη ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων L Λ Ι πράγμα που την κάνει ιδανική για σύνδεση * > 1 εξωτερικών συσκευών στον προσωπικό Σχήμα 1.3.7: Ο κόμβος USB υπολογιστή. Επόμενο είναι λοιπόν με τον καιρό η θύρα USB να αντικαταστήσει τη σειριακή και τη παράλληλη θύρα. Σχήμα 1.3.8: Η υποδοχή της θύρας USB και το αντίστοιχο βύσμα.
ο διάδρομος USB έχει καθιερωθεί οτους σύγχρονους προσωπικούς υπολογιστές. Οι σύγχρονες μητρικές πλακέτες τύπου ΑΤΧ έχουν συνήθως ενσωματωμένο έναν ξενιστή και έναν κόμβο USB προσφέροντας δύο θύρες USB για τη σύνδεση συσκευών. Τέτοιες συσκευές μπορεί να είναι σαρωτές, εκτυπωτές, πληκτρολόγια, ποντίκια, ηχεία, τηλέφωνα, οθόνες, συσκευές πιοάθπι, κάμερες ή αποθηκευτικά μέσα. 1.3.6 Περίληψη Όπως είδαμε, κάθε θύρα περιφερειακών έχει τά δικά της ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που την κάνουν περισσότερο ή λιγότερο κατάλληλη για τη σύνδεση διαφόρων συσκευών. Στον πίνακα 1.3.3 φαίνονται συγκεντρωμένα τα χαρακτηριστικά των κυριοτέρων θυρών περιφερειακών που χρησιμοποιούνται στους προσωπικούς υπολογιστές καθώς και μερικές από τις πιο αντιπροσωπευτικές συσκευές που μπορούν να συνδεθούν σε αυτές. I! Τύπος θύρας RS-232C Τρόπος μεταφοράς δεδομένων σειριακά Ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων έως 115Kbps, 230Kbps ή 460Kbps I παράλληλη παράλληλα 140KB/sec 300KB/sec (αμφίδρομη) 2MB/sec (ECP και EPP) Συσκευές που συνδέονται ταμειακές μηχανές, ηλεκτρονικές ζυγαριές, κινητά τηλέφωνα, συστήματα συναγερμού, ηλεκτρονικά κυκλώματα αυτοκινήτου, εκτυπωτές, συσκευές Γποάβπι, ποντίκια. εκτυπωτές, σαρωτές, modem, οδηγοί CD-ROM, μονάδες ταινίας, κάμερες. USB Σειριακά 1,5 ή 12Mbps Σαρωτές, εκτυπωτές, πληκτρολόγια, ποντίκια, ηχεία, τηλέφωνα, οθόνες, συσκευές modem, κάμερες, αποθηκευτικά μέτα. Πίνακας 1.3.3: Χαρακτηριστικά θυρών περιφερειακών. Περίληψη Οι θύρες περιφερειακών χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση περιφερειακών συσκευών στη μητρική πλακέτα. Η σειριακή θύρα είναι ευρέως διαδομένη θύρα χαμηλής ταχύτητας η οποία χρησιμοποιείται για τη σύνδεση μιας ποικιλίας συσκευών. Η παράλληλη θύρα, παρόλο που σχεδιάστηκε για τη σύνδεση του εκτυπωτή, λόγω της σχετικά μεγάλης ταχύτητας μεταφοράς δεδομένων που υποστηρίζει, χρησιμοποιείται επίσης και για τη σύνδεση ενός σημαντικού αριθμού περιφερειακών συσκευών. Ο διάδρομος USB είναι ένας διάδρομος υψηλής ταχύτητας, είναι πολύ απλός στη χρήση του και σχεδιάστηκε για να αντικαταστήσει τη σειριακή και την παράλληλη θύρα.
Ορολογία σειριακή θύρα, RS-232C, βύσμα και υποδοχή τύπου D 9 και 25 επαφών. παράλληλη θύρα, μονόδρομη, αμφίδρομη, ECP, ΕΡΡ. θύρα πληκτρολογίου PS/2, βύσμα και υποδοχή τύπου DIN και πιίηί - DIN. διάδρομος USB.
1.4 Συσκευές Μηχανογράφησης (ΕΝΟΤΗΤΑ 2) Τα φορητά μηχανάκια είναι μια νέα γενιά φορητών τερματικών στοιχείων - δεδομένων γι αυτούς που παλεύουν και αγωνίζονται να πετύχουν γρήγορα και ακριβή στοιχεία διαχείρισης και την ίδια στιγμή απαιτούν ευλυγισία, ευκολία στη χρήση αντοχή και εργονομική άνεση. Σ' ένα συμπαγές σχέδιο τα φορητά τερματικά προσφέρουν λίγο βάρος και αληθινή DOS-WIDOWS μονάδα με πολλές προοπτικές. Οι προοπτικές ανοίγματος αρχιτεκτονικής είναι οι; μονάδα Dos G22 και Windows '98 στο σύστημα λειτουργίας, γραφικές επιδεξιότητες και εύκολη χρησιμότητα της P.C. κάρτας, χώρο για έξτρα μνήμη, σύνδεση με net work, η Fax modenn κάρτα. Διαθέτουν δύο ολοκληρωμένα λέιζερ ανίχνευσης που προσφέρουν υψηλό επίπεδο - ακτίνας και μακρινό επίπεδο - ακτίνας. Επίσης πολλά από τα μοντέλα των φορητών τερματικών προσφέρουν ένα σετ από δυνατά και ελαστικά εργαλεία που κάνουν ευκολότερη τη δημιουργία ιδανικών - ανιχνεύσεων για τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων. Οι απαιτήσεις - ανίχνευσής, περιλαμβάνουν έλεγχο καταλόγου, απογραφής, μεταφορά και είσπραξη - συλλογή εργοστασιακών νούμερων δεδομένων και οικιακών, σε μια ποικιλία, εργασιών συμπεριλαμβανόμενη η νοσοκομειακή φροντίδα, λιανική, βιομηχανική και μεταφοράς. Ακόμα πολλά μοντέλα διαθέτουν ένα ολοκληρωτικό, ενοποιητικό, συμβατικό P.C., μικροπομπό με πραγματικές ταχύτητες, λειτουργικά συστήματα που διαγράφουν τις ανάγκες των ανθρώπων για να μάθουν ιδιόκτητες γλώσσες και επιτρέπουν με ευκολία να χρησιμοποιούνται από άτομα που θέλουν να ασχοληθούν με τα αγαπημένα τους προγράμματα. Τα φορητά τερματικά προσφέρουν μεγάλη διάρκεια δύναμη και αποδοτικότητα. Κάθε μηχανάκι υποστηρίζεται από πολλαπλές πιθανότητες δύναμης, από αλκαλικές μπαταρίες στο ΝΙΜΗ ή Nicad πακέτο επαναφόρτισης μπαταρίας. Η μονάδα χρησιμοποιεί ένα προχωρημένο σύστημα διαχείρισης που δίνει τη δυνατότητα στις μπαταρίες να κρατήσουν 8 ώρες σε τυπική ομάδα και αληθινές αιτήσεις ανίχνευσης - παραγγελίες. Τα φορητά τερματικά διαθέτουν μεγάλες επιλογές, μέγιστη ελαστικότητα, ευκολία χρήσης. Προσφέρουν μεγάλη προστασία για τις επενδύσεις. Ευρεία επιλογή σε αξεσουάρ. 1.4.1 Βασικές Δυνατότητες στο P.C. Το πρόγραμμα του συστήματος φορητής μηχανογράφησης συνοδεύεται με ειδικά προγράμματα στο κεντρικό σας Υπολογιστή όπως: 1. Επικοινωνίας του Κεντρικού Υπολογιστή με τη φορητή συσκευή. 2. Αμεσης επικοινωνία DOS - UNIX για απευθείας μεταφορά δεδομένων. 3. Ταχύτατη επεξεργασία αρχείων από και προς το Εμπορικό πακέτο. 4. Προαιρετική επεξεργασία παλαιότερων Αρχείων από Εμπορικό πακέτο και έλεγχος - προτροπή για νέα δημιουργηθέντα Αρχεία από Εμπορικό πακέτο. 5. Διαχείριση κοινού Αρχείου Πελατών ή/ κατά αυτοκίνητο. 6. Σχεδιασμός δρομολογίων κατά Αυτοκίνητο, Ημέρα, Εβδομάδα και με προκαθορισμένη σειρά σταθμεύσεων με πάρα πολύ απλό τρόπο.
7. Διαχείριση κεντρικής αποθήκης ή κατά αυτοκίνητο. 8. Έλεγχος και μηνύματα σε οθόνη ή εκτυπωτή για ελλιπή στοιχεία Πελατών - Αποθήκης. 9. Απευθείας νέα ή συμπληρωματική φόρτιση ανά αυτοκίνητο με υπόλοιπα α) Μηδενικά β) Προκαθορισμένα γ) Φόρτωσης δ) Επιστροφής. 10. Έκδοση του πλέον ολοκληρωμένου και νομότυπου Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής, όπου κατά την αναχώρηση αναφέρει τυχόν επιπλέον χειρόγραφα Παραστατικά που παίρνει μαζί του ο Οδηγός, τον τόπο προορισμού και τη φόρτωση των ειδών. Κάτά την επιστροφή το ίδιο έντυπο επανεκτυπώνεται και σε κάθε γραμμή - είδος δίπλα αναγράφεται σε ξεχωριστή στήλη τι πουλήθηκε και τι επιστρέφεται. 11. Έκδοση αναλυτικής κατάστασης Αναχώρησης για τον Έλεγχο του Οδηγού και του Λογιστηρίου με περιεχόμενα, την Ημερομηνία και Ώρα αναχώρησης. Στοιχεία Αυτοκινήτου, Παραστατικών, Ενδεικτικά Στοιχεία Πελατών και Φόρτωσης ειδών. 12. Έκδοση Αναλυτικής κατάστασης Επιστροφής (εκκαθάριση) για τον Έλεγχο του Οδηγού και του Λογιστηρίου με περιεχόμενα τα Στοιχεία Αυτοκινήτου, Εκκαθάριση Ταμείου, Φορτίο Αυτοκινήτου, Εκδοθέντα παραστατικά, Τζίρος ημέρας, νέοι πελάτες, Πωλήσεις, Επιστροφές και αλλαγές ξεχωριστά. 13. Διαχείριση - έλεγχο του αριθμού των θεωρημένων παραστατικών που εκδίδονται. 14. Φύλαξη (αντίγραφα ασφαλείας) αρχείων επιστροφής των PS/OW για 30 ημέρες. 15. Ενοποίηση αρχείων ASCII για ενημέρωση του PC για οικονομία χρόνου. 16. Πλήοπ παοαυετροποίηση των Χαρακτηριστικών των Παραστατικών, Φορμών, Πωλητών, ΑΙΑ εντύπων κλπ, είτε στο PSTON, είτε απ ευθείας από το Κεντρικό Υπολογιστή. 1.4.1 Επιπλέον Δυνατότητες της συσκευής (κατά παραγγελία) Διαχείριση από το πρόγραμμα και παραστατικών Αγορών. 1. Ευχέρεια μεταφοράς μηνυμάτων για κάθε πελάτη από τη Διεύθυνση προς τον οδηγό ή από τον Οδηγό προς τη Διεύθυνση. 2. Διαχείριση ποσοτικών Εκπτώσεων κατά Είδος (π.χ. φυρά αλλαντικών) 3. Διαχείριση αλλανών ( καλά για επιστροφές ληγμένων ή καταστραμμένων) 4. Πληρωμές σε Προμηθευτές. Είτε Εξόφληση, είτε Έναντι με Μετρητά ή επιταγές, με έκδοση και αποδείξεις πληρωμής. 5. Διαχείριση Ειδικών τιμών ανά ΠΕΛΑΤΗ. 6. Ταυτόχρονη διαχείριση δύο εταιρειών με διαφορετικούς πελάτες και είδη η κάθε μία ταυτόχρονα στο ίδιο PSION. 7. Ειδική διαχείριση Εγγνοδοσίας με υπόλοιπα κατά πελάτη για τελάρα 8. Ειδική διαχείριση με Δελτίο Αποστολής για μέλη συνεταιρισμών.
1.4.3 ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ στο PC (κατά τταραγγελία) 1. Δημιουργία Αρχείου ττελατών και Αποθήκης απευθείας χωρίς να χρειάζονται ASCII import. 2. Δημιουργία Αρχείου Ειδικών τιμών ανά πελάτη απευθείας ανεξάρτητα ASCII Import. 3. Αναλυτική διαχείριση Service Αυτοκινήτων, με Ημερομηνίες Κτέο - Ασφάλεια - Λάστιχα κλπ. 4. Ειδική αναφορά σε Επισκέψεις Άνευ Πώλησης με Πελάτη, Ώρα Αιτιολογία. 5. Πλήρης Διαχείριση διαδικασίας Ανεφοδιασμού με: Προγραμματισμό, Κατάσταση φόρτωσης, διαφορές τη τελική φόρτωση και καταγραφή καλών και ακατάλληλων επιστροφής, ανά αυτοκίνητο, αλλά και συνολικές απατήσεις προς παραγγελία στον προμηθευτή για τη φόρτωση όλων των αυτοκινήτων.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ
2.1 ΤΙ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΚΑΝΕΙ Ο ΟΔΗΓΟΣ 1. Στο δρομολόγιο μπορεί να: Εκδίδει τα παραστατικά. Ενημερώνει για λοιπές κινήσεις π.χ. Παραγγελίες. Καταχωρεί τυχόν εισπράξεις - πληρωμές. Τους πελάτες ανά πάσα στιγμή. Να κάνει εκτύπωση εκκαθάρισης. Μπορεί να έχει στατιστικά στοιχεία για την αποθήκη και να προγραμματίσει τη φόρτωση της επόμενης μέρας. 2. Να εισάγει νέο πελάτη ή να διορθώσει κάποιο από τα στοιχεία του. 2.2 ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΕΙ Ο ΟΔΗΓΟΣ 2.2.1 Προετοιμασία για την Αναχώρηση Πριν ο οδηγός ξεκινήσει για το δρομολόγιο της ημέρας πρέπει να κάνει τους παρακάτω έλεγχος; α) Παίρνει το μηχανογραφικό βαλιτσάκι, το οποίο περιέχει τον εκτυπωτή και τον φορητό Η/Υ συσκευή μηχανογράφησης - WA, από εκεί που τον άφησε να φορτίζεται. Ελέγχει τις συνδέσεις του εκτυπωτή με το τροφοδοτικό και τη συσκευή μηχανογράφησης - WA. Επίσης ελέγχει εάν η συσκευή μηχανογράφησης - WA έχει τον αριθμό που γνωρίζει ο οδηγός, ότι πρέπει να έχει (π.χ. 2) και ο οποίος καθορίζεται από τους υπεύθυνους της μηχανογράφησης. β) Ελέγχει την ποσότητα των θεωρημένων εντύπων, ώστε να είναι αρκετά για όλη τη διάρκεια του δρομολογίου. Σε περίπτωση τοποθέτησης νέων εντύπων ΠΡΟΣΕΧΕΙ να γίνει σωστή η εισαγωγή τους στον εκτυπωτή, γ) Παίρνει από το Λογιστήριο έτοιμο το μηχανογραφημένο Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής. δ) Συνδέει ο οδηγός το μηχανογραφικό βαλιτσάκι με το αυτοκίνητο, στερεώνοντάς το με τρόπο ώστε να είναι σίγουρο ως δεν θα πέσει κατά τη διάρκεια του δρομολογίου. Προσέχει να είναι ανοιχτός ο εκτυπωτής. Στην πλαϊνή δεξιά πλευρά του εκτυπωτή υπάρχει γενικός διακόπτής, ο οποίος μένει ανοιχτός σε όλη τη διάρκεια του δρομολογίου (ON/OFF). Ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για λειτουργία, όταν και τα δύο πράσινα ενδεικτικά φωτάκια είναι αναμμένα. Όταν είναι αναμμένο το κόκκινο (ALARM), σημαίνει ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα ( το πιθανότερο είναι να μην υπάρχουν έντυπα). Προσέχει το πρώτο έντυπο να είναι κομμένο ίσα. Τοποθετείται στην σχισμή στο πίσω μέρος του εκτυπωτή, με ταυτόχρονη πίεση του πλήκτρου FEED, μέχρι να εμφανιστεί το έντυπο στη σχισμή στο πάνω
μέρος του εκτυπωτή. Το πλήκτρο FEED βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του εκτυπωτή. Στη συνέχεια πιέζει το πλήκτρο ΟΝ LINE για να ανάψει και το δεύτερο πράσινο φωτάκι, οπότε ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λειτουργήσει. 2.2.2 Στο δρομολόγιο Κατά το δρομολόγιο ο οδηγός προσέχει: α) Να χρησιμοποιεί τη συσκευή μηχανογράφησης περνώντας το χέρι του στον ιμάντα που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συσκευής μηχανογράφησης. Αυτό είναι σημαντικό γιατί ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο να του πέσει από τα χέρια. β) Να κόβει από τα τιμολόγια μόνο το απόκομμα που δίνει στον πελάτη, έτσι τα αντίγραφα θα βρίσκονται στο βαλιτσάκι με τη σειρά που εκδόθηκαν προς διευκόλυνση του Λογιστηρίου. γ) Το μηχανικό βαλιτσάκι να μην είναι εκτεθειμένο στον ήλιο, ιδίως κατά τους καλοκαιρινούς μήνες που οι θερμοκρασίες μέσα στο αυτοκίνητο ανεβαίνουν πολύ. δ) Να μην αφήνει κοντά η πάνω στο βαλιτσάκι ποτήρια με νερό, καφέ ή άλλα αναψυκτικά, γιατί υπάρχει κίνδυνος να πέσουν στα μηχανήματα και η υγρασία να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα σε αυτά. 2.2.3 Κατά την επιστροφή Όταν ο οδηγός τελειώσει το δρομολόγιο του και επιστρέφει, φροντίζει: α) να βγει από την επιλογή Τιμολόγια και μετά να παραδώσει τη συσκευή μηχανογράφησης στο Λογιστήριο. β) Να παραδώσει τη συσκευή μηχανογράφησης στο Λογιστήριο για ενημέρωση μαζί με το ταμείο του και τα παραστατικά και να περιμένει την εκκαθάριση από το Λογιστήριο με τη βοήθεια της κατάστασης ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ" γ) Να φροντίζει όταν επιστρέφει από το δρομολόγιο του να μπει στην πρίζα το σύστημα, ώστε να φορτίζεται.
2.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΡΧΕΙΑ ΧΡΗΜΑΤΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΕΜΠΟΡ/ΤΑ ΠΟΛΙΤΕΣ ΑΠΟΘΗΚΗ ΦΟΡΤΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜ. ΑΠΟΧΩΡ. ΕΠΙΣΤΡΟΦ. ΜΗΔΕΝΙΣ. ΠΑΡΑΣΤΑΤ. ΘΕΩΡΗΣΗ 1. ΚΙΝΗΣΕΙΣ 2. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ α) ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ β) ΥΠΟΛΟΙΠΑ γ) ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ 3. ΑΡΧΕΙΑ α) ΠΕΛΑΤΕΣ β) ΑΠΟΘΗΚΗ γ) ΦΟΡΤΩΣΗ δ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 4. ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ α) ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ β) ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ γ) ΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ δ) ΓΕΝΙΚΑ ε) ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ στ) ΘΕΩΡΗΣΗ : Εκτύπωση παραστατικών κατά το Δρομολόγιο ; Πληροφορίες για τα υπόλοιπα των Πελατών και της Αποθήκης καθώς και το Τζίρο της ημέρας. : Στατιστικά στοιχεία για το τζίρο της ημέρας. : Πληροφορίες για τα Υπόλοιπα των Πελατών : Πληροφορίες για τα Υπόλοιπα του φορτίου, καθώς και για το πόσα έχουν πουληθεί. : Πληροφορίες για τους πελάτες και την Αποθήκη. : Πληροφορίες - Εισαγωγή - Μεταβολές για Πελάτες. : Πληροφορίες - Μεταβολές για τα Είδη Αποθήκης. : Συμπληρωματική Φόρτωση της Αποθήκης. : Επιπλέον Προτεινόμενο Συμπλήρωμα στα υπόλοιπα των Ειδών του Αυτοκινήτου : Επικοινωνίες με το Εμπορικό Πρόγραμμα του Λογιστηρίου - Βοηθητικές εργασίες. : Επικοινωνία με το Εμπορικό Πρόγραμμα κατά την Αναχώρηση του Αυτοκινήτου : Επικοινωνία με το Εμπορικό Πρόγραμμα κατά την Επιστροφή του Αυτοκινήτου : Μηδενισμός της συσκευής μηχανογράφησης : Γενικές Παράμετροι Εφαρμογής. ; Παραμετροποίηση Παραστατικών. : Εκτύπωση Θεωρημένων Εντύπων.
2.4 ΤΙ ΚΑΝΕΙ ΚΑΘΕ ΠΛΗΚΤΡΟ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ CAR «ENTER» : «ESC» «MENU» (J.) (t) Ενεργοποιεί κάποια εργασία (είσοδος σε κάποια επιλογή), λειτουργεί όπως το πλήκτρο ENTER στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή του Λογιστηρίου. Επιστρέφει σε προηγούμενη εργασία (έξοδος από κάποια επιλογή), λειτουργεί όπως το πλήκτρο ESC στον Η/Υ του Λογιστηρίου. α) Στην τιμολόγηση και στην αναζήτηση του πελάτη μας εμφανίζει όλα τα παραστατικά που μπορούμε να επιλέξουμε αντί του τιμολογίου Δελτίο Αποστολής που προτείνει αυτόματα το πρόγραμμα, β) Κατά τη διάρκεια έκδοσης τιμολογίου, μας επιτρέπει την αναζήτηση του είδους με τον κωδικό ή την περιγραφή του, να κάνουμε ποσοστιαία έκπτωση σε συγκεκριμένο είδος, να προβάλουμε όλα τα είδη που έχουμε περάσει στο τιμολόγιο, να μεταβάλουμε ή να διαγράψουμε κάποιο και τέλος να προσθέσουμε νέο. γ) Κατά την εκτύπωση του παραστατικού μας επιτρέπει να διακόψουμε την εκτύπωση. α) Βελάκι κάτω, στη τιμολόγηση και στην αναζήτηση Πελάτη μετακινούμαστε αυτόματα στον επόμενο Πελάτη βάσει της ρίζας αναζήτησης. α) Βελάκι πάνω στη τιμολόγηση και στην αναζήτηση Πελάτη μετακινούμαστε αυτόματα στον προηγούμενο Πελάτη βάσει της ρίζας αναζήτησης. ( ) : α) Βελάκι δεξιά μας επιτρέπει να μετακινηθούμε μία θέση δεξιά ή να διαλέξουμε κάποια επιλογή του προγράμματος που βρίσκεται δεξιά της ένδειξης που αναβοσβήνει (cursor). β) Στη τιμολόγηση και στη αναζήτηση Πελάτη μετακινούμαστε αυτόματα στον επόμενο Πελάτη βάση δρομολογίου. γ) Στη τιμολόγηση και στη αναζήτηση Είδους μετακινούμαστε αυτόματα στο επόμενο Είδος. (< ) α) Βελάκι αριστερά μας επιτρέπει να μετακινηθούμε μία θέση αριστερά ή να διαλέξουμε κάποια επιλογή του προγράμματος που βρίσκεται αριστερά της ένδειξης που αναβοσβήνει (cursor). β) Στη τιμολόγηση και στην αναζήτηση Πελάτη μετακινούμαστε αυτόματα στον προηγούμενο Πελάτη βάσει δρομολογίου. γ) Στη τιμολόγηση και στην αναζήτηση Είδους
μετακινούμαστε αυτόματα στο προηγούμενο Είδος βάσει της ταξινόμησης κατά κωδικό. Πάνω ή κάτω μετακινούν το cursor μία γραμμή πάνω ή κάτω αντίστοιχα. Σβήνει ότι υπάρχει αριστερά του cursor και στη συνέχεια ότι υπάρχει δεξιά του. Το αστεράκι μας επιτρέπει να κάνουμε αναζήτηση με Επίθετο και Όνομα Πελάτη. Π.Χ. ΠΑΠΑΔΟΠ*ΝΙΚ. Το σύμβολο συν μας επιτρέπει την αναζήτηση Πελάτη με τη Διεύθυνση του. Π.Χ. ΜΑΣΟΥ+ΠΥΛ, δηλαδή τον Μασούτη της Πυλαίας. Η τελεία χρησιμοποιείται στη διαχείριση της συσκευασίας. I(+C l(+tab Σε οποιοδήποτε σημείο του προγράμματος πατώντας το πλήκτρο που έχει το Σύμβολο της συσκευής μηχανογράφησης Ι( μαζί με το C εμφανίζεται το caiicuiator. Πατώντας το πλήκτρο με το σύμβολο της συσκευής μηχανογράφησης και TAB μπορούμε να κάνουμε προσωρινή έξοδο από το πρόγραμμα. Επιστρέφουμε στο πρόγραμμα πατώντας απλά enter. I(+ESC Πατώντας το πλήκτρο με το σύμβολο της συσκευής μηχανογράφησης και το ESC μπορούμε να κάνουμε RESET αν το πρόγραμμα έχει κολλήσει κάπου. I(+MENU ; Help Ι(+Υ l(+space Υπόλοιπο Πελάτη. Κεφαλαία vs. μικρά.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ TOY ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
2.4 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 2.5.1 ΠΩΣ ΑΝΟΙΓΕΙ ΚΑΙ ΠΩΣ ΚΛΕΙΝΕΙ Η ΣΥΣΚΕΥΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Η συσκευή μηχανογράφησης ανοίγει πιέζοντας το πρώτο κίτρινο κουμπάκι που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος του και γράφει ON-ESC. Κλείνει πατώντας το πλήκτρο OFF. ΟΘΟΝΗ 1 Μετά από λίγα λεπτά παραμονής της οθόνης του στο ίδιο σημείο η συσκευή μηχανογράφησης σβήνει την οθόνη μόνη της. Πατώντας το κουμπί ON- ESC επανέρχεται στο ίδιο του προγράμματος, το οποίο είχαμε αφήσει. 2.5.2 ΠΩΣ ΜΠΑΙΝΕΙ Ο ΧΡΗΣΤΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ CAR ΟΘΟΝΗ 2 Επιλέγοντας με τα βελάκια CAR και πατώντας ENTER. Όταν ανοίγει αυτό πάνω δεξιά εμφανίζονται τα εξής: α. Ο αριθμός της έκδοσης του προγράμματος (ν: 6.8a). β. Ο αριθμός της συσκευής μηχανογράφησης, και το Όνομα του προγράμματος. γ. Το όνομα της Εταιρίας. δ, Η εταιρία 3Α και το τηλέφωνό της. ε. Η ένδειξη ΚΛΕΙΔΙ: όπου ο χρήστης θα πρέπει να πληκτρολογήσει το δικό του. Υπάρχουν τρία κλειδιά: 1. Οδηγού 2. Διεύθυνσης - Λογιστηρίου 3. Υποστήριξης (3Α) Ο παρακάτω Πίνακας δείχνει την κατάσταση της οθόνης της συσκευής μηχανογράφησης μετά την πληκτρολόγηση του CAR. Όλα αυτά σημαίνουν την ΕΝΑΡΞΗ του Προγράμματος στο Αυτοκίνητο 1, και ότι ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει το κλειδί του. Πατώντας Ctrl+Menu στο κλειδί εμφανίζεται το όνομα του φορητού. ΟΘΟΝΗ 3 ν:6.8ατιμ.επι.αυτ.(1) ΟΝ. ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΑΠ0 3Α: 031-327 961 ΚΛΕΙΔΙ: DS1
ο χρήστης ελέγχει τις πληροφορίες που παρουσιάζονται και αν είναι σωστές δίνει το κλειδί του πατάει ENTER και συνεχίζει. Για αλλαγή στον αριθμό του φορητού είναι απαραίτητη η συνεννόηση μα τον υπεύθυνο της μηχανογράφησης. (ΕίΔ. ΠΕΡ. No. 1). 2.5.3 ΠΩΣ ΕΠΙΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΠΟΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ Όταν ο χρήστης μπει στο πρόγραμμα, η κατάσταση της οθόνης γίνεται όπως παρακάτω: ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦ ΑΡΧΕΙΑ ΧΡΗΜΑΤΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ Εδώ Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει οποιαδήποτε εργασία είτε πατώντας το πρώτο γράμμα της επιλογής, είτε μετακινούμενος σ' αυτή με τα βελάκια και ENTER. 2.6 ΚΙΝΗΣΕΙΣ 2.6.1 ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΛΑΤΗ Επιλέγοντας το μενού ΚΙΝΗΣΕΙΣ εμφανίζεται πάντα ο πρώτος πελάτης του δρομολογίου, με βάση την σειρά που ορίστηκε από το λογιστήριο. Η οθόνη έχει την μορφή της οθόνης 5. ΟΘΟΝΗ 5 ASOS OPEN Ε.Π.Ε. ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ5 5100 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΠΕΛ: α. Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία, β. Διεύθυνση, γ. Τρέχον υπόλοιπο. δ. Πόλη ή σύντομες οδηγίες στον οδηγό για τον πελάτη, οι οποίες μεταφέρονται από το PC. ε. Ένδειξη αναζήτησης. Κάθε ένα πελάτη, κατά τη διάρκεια του δρομολογίου, ο οδηγός - Πωλητής τον αναζητά γράφοντας μέρος του Επιθέτου του στη ένδειξη αναζήτησης στο σημείο που φαίνεται στην οθόνη 5. Όταν ο πελάτης που εμφανίζεται είναι αυτός, στον οποίο θέλει να τιμολογήσει, τον επιλέγει πατώντας ENTER. Τρόποι αναζήτησης πελατών. (ΕΙΔ. ΠΕΡ. Νο.2).