Εγχειρίδιο χρήσης Υπηρεσιών. Αρχικά ο χρήστης εισέρχεται στην Ηλεκτρονική Πύλη Διαδικτυακών Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο για τα Εν Ενεργεία Στελέχη του Ελληνικού Στρατού, τους Μόνιμους Υπαλλήλους και τους υπάλληλους με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (ΣΕΙΔ). Επιλέγοντας την κατηγορία «Εν Ενεργεία Προσωπικό», εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης διαπιστευτηρίων. ΚΕΠΥΕΣ 1
Ζητείται από το χρήστη να εισάγει τα διαπιστευτήρια του και σε περίπτωση που αυτά είναι αληθή προωθείται στην οθόνη των υπηρεσιών των εν ενεργεία στελεχών, μονίμων υπαλλήλων και υπαλλήλων με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου. Αν δώσει ψευδή ή λανθασμένα δεδομένα, ειδοποιείται με τα κατάλληλα μηνύματα σύμφωνα με τις διαδικασίες ελέγχου διαπίστευσης. ΚΕΠΥΕΣ 2
Από την παραπάνω οθόνη ο χρήστης επιλέγει την υπηρεσία «Ετήσιες Δηλώσεις Οικογενειακής Κατάστασης» προκειμένου να επικαιροποιήσει τα στοιχεία του και να αποθηκεύσει την Βεβαίωση Ηλεκτρονικής Υποβολής. ΚΕΠΥΕΣ 3
Σε περίπτωση που δεν επιτρέπεται η πρόσβαση στον χρήστη, ενημερώνεται με σχετικό απαγορευτικό μήνυμα. ΚΕΠΥΕΣ 4
Κατά την είσοδο του στην πλατφόρμα ο χρήστης ενημερώνεται με χρήσιμες πληροφορίες που αφορούν στη χρήση της εφαρμογής. Στη συνέχεια εμφανίζεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής στην οποία εμφαίνεται η πρόοδος της διαδικασίας και στοιχεία ολοκλήρωσης της στην περίπτωση στην οποία έχει περατωθεί. ΚΕΠΥΕΣ 5
Στο 1ο βήμα εμφανίζεται η καρτέλα με τα στοιχεία του στελέχους τα οποία αντλούνται από τον ΟΛΚΕΣ. Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει το όνομα του, την ΔΟΥ υπαγωγής του, το επώνυμο πατρός, το όνομα πατρός, το επώνυμο μητρός, το όνομα μητρός, την οικογενειακή του κατάσταση, την διεύθυνση διαμονής του καθώς και το τηλέφωνο του. Επιπρόσθετα έχει τη δυνατότητα να διαφωνήσει κάνοντας κλικ στο επώνυμο, στον ΑΜ, στο ΑΦΜ, στο ΑΜΚΑ, στον Αριθμό Ταυτότητας, στην Ημερομηνία Γέννησης, στον Βαθμό καθώς και στην Μονάδα του. Το αρμόδιο Κεντρικό Ταμείο θα επικοινωνήσει μαζί του, όποτε το κρίνει αναγκαίο, προκειμένου να ελέγξει και να επικαιροποιήσει τα στοιχεία στα οποία διαφώνησε ο χρήστης. Επισημαίνεται πως οι Μόνιμοι Υπάλληλοι και οι ΣΕΙΔ μπορούν να αλλάξουν επιπλέον και τον Αριθμό Ταυτότητας τους. ΚΕΠΥΕΣ 6
Στο 2ο βήμα ο χρήστης στην περίπτωση που είναι εν ενεργεία στέλεχος βλέπει την καρτέλα με τα στοιχεία του/της συζύγου, εφόσον υπάρχει και εφόσον είναι καταχωρημένη στην Βάση Δεδομένων του ΟΛΚΕΣ. Εφόσον η φόρμα του εμφανίσει στοιχεία μπορεί αν το κρίνει σκόπιμο να διαφωνήσει μαζί τους καθώς και να τροποποιήσει την επαγγελματική κατάσταση της συζύγου. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν στοιχεία για τον/την σύζυγο, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τα κενά πεδία της φόρμας με το ΑΦΜ, το Επώνυμο και το Όνομα του/της συζύγου. Στην περίπτωση που ο χρήστης είναι Μόνιμος Υπάλληλος ή Υπάλληλος με Σύμβαση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου η καρτέλα της Συζύγου είναι ανενεργή και παρακάμπτεται. ΚΕΠΥΕΣ 7
Στο 3ο βήμα ο χρήστης βλέπει την καρτέλα με τα στοιχεία των τέκνων του. Τα στοιχεία ανακτώνται από την Βάση Δεδομένων του ΕΣΕΠ και ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει στοιχεία των τέκνων του καθώς και να προσθέσει και να αφαιρέσει νέα τέκνα. Τα στοιχεία των τέκνων που εμφανίζονται στη φόρμα είναι η ένδειξη αν πρόκειται για προστατευόμενο τέκνο ή όχι, για καταβολή διατροφής ή όχι, για εάν συνοικεί μαζί σας ή όχι, το επώνυμο, το όνομα, το ΑΜΚΑ, η ημερομηνία γέννησης, η κατάσταση υγείας, η οικογενειακή κατάσταση, η ασχολία, το ετήσιο εισόδημα των τέκνων καθώς και η έναρξη εγγραφής ή θητείας και η διάρκεια ασχολίας στην περίπτωση που δηλωθεί ως ασχολία τέκνου η επιλογή άνεργος, φοιτητής σπουδαστής ή οπλίτης θητείας καθώς και το ακριβές ετήσιο εισόδημα το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί από τον χρήστη στις περιπτώσεις όπου το εισόδημα κάποιου τέκνου ξεπερνά τα 3.000 ή τα 6.000 σε περίπτωση που το τέκνο είναι με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον 67%. ΚΕΠΥΕΣ 8
Στο 4 ο βήμα ο χρήστης κάνει προεπισκόπηση των επιλογών του μέχρι την παρούσα χρονική στιγμή. Δύναται να ελέγξει τα προσωπικά του στοιχεία, της συζύγου καθώς και των τέκνων. ΚΕΠΥΕΣ 9
Στο 5 ο βήμα, ο χρήστης προκειμένου να προχωρήσει, υποχρεούται να αποδεχθεί την ευθύνη του περί ακριβείας των στοιχείων του και να ενημερωθεί για τις επιπτώσεις στην περίπτωση ψευδούς δήλωσης. Με το 6 ο βήμα, ο χρήστης ενημερώνεται πως μετά την τελική υποβολή των στοιχείων ο λογαριασμός του θα κλειδωθεί αλλά θα συνεχίσει να έχει τη δυνατότητα παραγωγής PDF με τα στοιχεία που δήλωσε. ΚΕΠΥΕΣ 10
Κατά το 7 ο και τελευταίο βήμα, ο χρήστης ζητά την έκδοση της σχετικής βεβαίωσης με τα στοιχεία που συνθέτουν την δήλωση του. Κάνοντας κλικ στο σχετικό κουμπί παράγεται η βεβαίωση της δήλωσης του χρήστη την οποία υποχρεούται να καταθέσει στο 1 ο Γραφείο εντός εβδομάδας. ΚΕΠΥΕΣ 11