Λογιστικά Σφάλματα Καλούνται τα σφάλματα τα οποία γίνονται στα βιβλία μιας λογιστικής μονάδας. υνήθως η εμφάνιση τους αποδίδεται σε λανθασμένη μεταφορά ποσών στο γενικό καθολικό ή τα αναλυτικά καθολικά, εσφαλμένη καταχώρηση ποσών στο ημερολόγιο, ή ακόμη και διπλή καταχώρηση ποσών. Σα λογιστικά σφάλματα ανάλογα με τον χώρο εντοπισμού τους διακρίνονται σε σφάλματα ημερολογίου, σφάλματα γενικού καθολικού, σφάλματα αναλυτικών καθολικών. Διόρθωση Λογιστικών Σφαλμάτων 1 η Περίπτωση «Διόρθωση σφαλμάτων γενικού και αναλυτικών καθολικών» την περίπτωση αυτή εφόσον το λάθος έγινε κατά την ενημέρωση των καθολικών και όχι στο ημερολόγιο όπου η εγγραφή είναι σωστή η διόρθωση γίνεται με διαγραφή του λανθασμένου ποσού, και αναγραφή του ορθού ποσού. Παράδειγμα Τποθέτουμε ότι η επιχείρηση Β εξόφλησε με την καταβολή μετρητών 5.000 οφειλή της σε προμηθευτή. Κατά την ενημέρωση όμως του γενικού καθολικού, αντί να χρεώσει το λογαριασμό «Προμηθευτές» με το αντίστοιχο ποσό, ώστε να μειωθεί η υποχρέωση, χρέωσε τον λογαριασμό «Πελάτες». Επισημαίνεται ότι στο ημερολόγιο έγινε η ορθή εγγραφή. την περίπτωση αυτή η διόρθωση γίνεται ως ακολούθως: Πελάτες Προμηθευτές 10.000 5.000 20.000 5.000 Διαγράφουμε το λάθος ποσό στον λογαριασμό «Πελάτες» και εγγράφουμε το ποσό στην στήλη της χρέωσης στο λογαριασμό «Προμηθευτές». 46
2 η Περίπτωση «Διόρθωση Σφαλμάτων Ημερολογίου» την περίπτωση όπου έχει γίνει λάθος εγγραφή στο ημερολόγιο η διόρθωση γίνεται με ολικό ή μερικό αντιλογισμό ανάλογα την περίπτωση. Ακολουθούν παραδείγματα. Παράδειγμα 1 ο Η επιχείρηση αγόρασε εμπορεύματα αξίας 5.000 με μετρητά. Το λογιστήριο πραγματοποίησε την ακόλουθη εγγραφή: χχ Εμπορεύματα 5.000 Προμηθευτές 5.000 Αγορά εμπορευμάτων ως τιμολόγιο. χχ Η παραπάνω εγγραφή είναι λάθος δεδομένου ότι η αγορά έγινε με μετρητά και όχι με πίστωση. Η εγγραφή διόρθωσης έχει ως ακολούθως: χχ Προμηθευτές 5.000 Σαμείο 5.000 Μερικός αντιλογισμός της υπ αρίθμόν χχ εγγραφής. 47
Παράδειγμα 2 Η επιχείρηση αγόρασε ένα αυτοκίνητο αξίας 20.000 με την καταβολή μετρητών. Το λογιστήριο πραγματοποίησε την ακόλουθη εγγραφή: χχ Μηχανήματα 20.000 20.000 Γραμμάτια πληρωτέα Αγορά αυτοκινήτου. Προκειμένου να γίνει η διόρθωση, αντιλογίζουμε την παραπάνω εγγραφή και στην συνέχεια πραγματοποιούμε την ορθή εγγραφή: χχ Γραμμάτια πληρωτέα 20.000 Μηχανήματα 20.000 Ολικός αντιλογισμός της εγγραφής χχ χχ Αυτοκίνητα 20.000 Αγορά αυτοκινήτου Σαμείο 20.000 48
Παράδειγμα 3 Χρησιμοποιώντας την συναλλαγή του παραδείγματος 2 υποθέτουμε ότι η εγγραφή που έγινε από το λογιστήριο έχει ως ακολούθως: χχ Αυτοκίνητα 2.000 Σαμείο 2.000 Αγορά αυτοκινήτου την περίπτωση αυτή η διόρθωση γίνεται με συμπληρωματική εγγραφή: χχ Αυτοκίνητα 18.000 Σαμείο 18.000 υμπληρωματική εγγραφή 49
Βασική Βιβλιογραφία( Προτεινόμενο Διδακτικό Βιβλίο) Βασιλείου, Δ., Ηρειώτης, Ν (2009). Αρχές Χρηματοοικονομικής Λογιστικής. Εκδόσεις Rosili. Ενδεικτική Βιβλιογραφία Ελληνική Ναούμ, Χ (1994). «Εισαγωγή στην Χρηματοοικονομική Λογιστική». Β έκδοση Παπάς, Α (2003). «Χρηματοοικονομική Λογιστική, Θεωρητικά& Πρακτικά Θέματα», τόμος Α. Εκδόσεις Μπένου. ελ 134-138. Σσάμης, Α (2002). «Εισαγωγή στην Χρηματοοικονομική Λογιστική. Θεμελιώδεις λογιστικές Έννοιες, το Βασικό λογιστικό κύκλωμα». Σόμος Πρώτος. Πανεπιστημιακές ημειώσεις. Ξενόγλωσση Meigs, W B., Meigs, R F. (1984) Accounting. The basis for business decisions. 6 th edition, Mc Graw- Hill. Needles, B E., Powers, M (2007). Financial Accounting. 9 th edition, Houghton Mifflin Company. 50