ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμό 30/2017 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 225/2017 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση ή μη των 20/17 & 25/17 πρακτικών της επιτροπής διαγωνισμού για την «Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού» & «Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό εξοπλισμό του Δήμου». Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 1 του μήνα Αυγούστου έτους 2017, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 09.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμό πρωτοκόλλου 28488/51/28-07-17 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-10 τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και δημοσιεύθηκε αυθημερόν στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 3 του Ν. 4071/2012. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 7 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Μ. Ανδρούτσου,Δήμαρχος - Πρόεδρος 1 Χ. Πρεκετές 2 Α. Σοφιανόπουλος, Τακτικό μέλος 2 Ε. Παπαδακάκης, 3 A. Bρετού, Τακτικό μέλος 4 Σ. Διαβολίτσης, Αναπληρωματικό μέλος 5 Α. Αδαμόπουλος, Τακτικό μέλος 6 Χ. Καραχάλιος, Τακτικό μέλος 7 Θ. Οικονομάκος, Αναπληρωματικό μέλος Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κα Μαρία Ανδρούτσου εισηγούμενη το 4 Ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής Α) το υπ αριθμ. 20/2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής: << ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο: 20 Συνοπτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας, για την Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού & Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό εξοπλισμό του Δήμου Ο προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στο ποσό των : # 39.989,67 # συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με την υπ. Αρ: 53/2017 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και χρηματοδοτείται από ιδίους πόρους. Ο διαγωνισμός διεξάγεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμών του Δήμου. Σήμερα, ημέρα ΤΕΡΤΑΡΤΗ στις 24 του μήνα ΜΑΪΟΎ του έτους 2017, την ορισθείσα από την διακήρυξη ώρα 10:30 π.μ, η Επιτροπή παρέλαβε του παρακάτω 1
φακέλους προσφορών Προσήλθαν κατά σειρά οι εξής : 1. '' ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. '' Αρ. Πρωτ.19782 24/05/2017 10:05πμ Αρ. Πρωτ.19786 24/05/2017 10:10πμ 3. '' AMBER ENERGY MON. E.Π.E.'' Αρ. Πρωτ.19798 24/05/2017 10:26πμ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ: 1. Παραστατικά εκπροσώπησης 2. ΦΕΚ ή ΓΕΜΗ εκπροσώπησης 3. Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ 4. Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυν. Δήλωσης (ΤΕΥΔ) 5. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟ Σ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε. AMBER ENERGY MON. E.Π.E. 6. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, η επιτροπή διαγωνισμού έκανε δεκτές τις προσφορές των παρακάτω: 1. '' ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. '' 3. '' AMBER ENERGY MON. E.Π.E.'' Oι οποίες συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης,στις 31-05-2017 έπειτα από την με Αρ. Πρωτ.:20658/29-5-17 Πρόσκληση των εταιρειών, προχώρησε στην αποσφράγιση των Τεχνικών Προσφορών. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ: 1. Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε. AMBER ENERGY MON. E.Π.E. 2. Υπεύθυνη Δήλωση 3. Φυλλάδια Τεύχη κλπ 4. Πίνακας απαιτήσεων παραρτήματος Α 5. Αντίγραφα πιστοποιήσεων CE, ISO 6. Ευρετήριο Πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις του Ν. 4412/2016, καθώς και οι απαιτήσεις 2
της υπ αριθμ : 53/2017 της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών μελέτης, όσον αφορά τις εταιρείες: 1. '' ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. '' 3. '' AMBER ENERGY MON. E.Π.E.' Έτσι συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, που αφορά την αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΣΙΡΟΓΙΩΡΓΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΤΑΧΑΝΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΟΠΟΥΛΟΥ ΙΩΑΝΝΑ>> και β) το υπ αριθμ. 25/2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής: << ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 25 / 20-07-2017 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ & ΔΑΠΑΝΕΣ ΗΛΕΚΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Στον Άγιο Δημήτριο και στην έδρα της Δ/νσης Περιβάλλοντος που βρίσκεται επί της Λεοφ. Αγίου Δημητρίου αρ. 321, στις 20 του μήνα Ιουλίου του έτους 2017 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Επιτροπή Α.3 Διενέργειας Δημοσίων Διαγωνισμών Ανάθεσης Αξιολόγησης Προσφορών Αποτελεσμάτων και Παρακολούθησης των Συμβάσεων Προμηθειών του άρθρου 221 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147Α /8-8-16), οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ : 411/2016 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην Αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών των συμμετεχόντων για την Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού & Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό εξοπλισμό του Δήμου σύμφωνα με την με αριθμ. 53/2017 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και την με αριθμ. 246/2017 αρ.πρωτ. 17881/10-05- 2017 Προκήρυξη Δημάρχου του Δήμου Αγίου Δημητρίου. Η Επιτροπή αξιολόγησης με το με αριθμ.πρωτ. 27053/17-07-2017 έγγραφό της ενημέρωσε τις εταιρείες που συμμετείχαν στο διαγωνισμό, για την ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στη συνεδρίαση ήταν παρόντες τα μέλη της Επιτροπής: 1. Τσιρογιώργης Γεώργιος πρόεδρος 2. Μάντζαρη Αλεξάνδρα, αναπληρωματικό μέλος 3. Μαργαριτοπούλου Ιωάννα, μέλος Η Επιτροπή Διαγωνισμού προχώρησε σε αποσφράγιση των φακέλων της οικονομικής προσφοράς των εταιρειών που πέρασαν στο 2ο στάδιο του Διαγωνισμού, σύμφωνα με το Νο 20/2017 πρακτικό της και προέβη στην αξιολόγηση αυτών ως εξής: Α/ Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 3
1. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣ. & ΣΙΑ ΕΕ 39.263,25 2. ΚΑΥΚΑΣ ΑΕ 35.044,97 3. ΑΜΒΕR ENERGY Μ. ΕΠΕ 33.588,61 Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : την υπ αριθμ.: 246/2017 διακήρυξη το υπ' αριθμ.: 20 /2017 πρακτικό της Επιτροπής (1ο στάδιο) τις προσφορές των ανωτέρω εταιρειών γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή, για την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για την Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού & Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό εξοπλισμό του Δήμου Αγίου Δημητρίου, την ΑΜΒΕR ENERGY Μ. ΕΠΕ αντί του ποσού # 33.588,61 # συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, λόγω χαμηλότερης τιμής προσφοράς και η οποία καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Το παρόν πρακτικό υποβάλλεται στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση. Η Οικονομική Επιτροπή, κοινοποιεί την απόφαση έγκρισης του παρόντος πρακτικού σε όλους τους προσφέροντες με κάθε πρόσφορο μέσο επί αποδείξει σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. δ. της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένστασης κατά της πράξης της Οικονομικής Επιτροπής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 20-07-2017 Ο Πρόεδρος Τα μέλη 1. Μάντζαρη Αλεξάνδρα (αναπληρωματικό) Τσιρογιώργης Γεώργιος 2. Μαργαριτοπούλου Ιωάννα>> Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της, τα ανωτέρω πρακτικά της Επιτροπής Διαγωνισμού, τους όρους διακήρυξης,καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το υπ αριθμ. 20/2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού,που α- φορά στο πρώτο στάδιο του διαγωνισμού, ήτοι στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών για την «Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού» & «Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό ε- ξοπλισμό του Δήμου» και κρίνει ότι οι εταιρείες 4
1. '' ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. '' 3. '' AMBER ENERGY MON. E.Π.E.' συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού ήτοι στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών διότι πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις του Ν. 4412/2016, καθώς και οι απαιτήσεις της υπ αριθμ : 53/2017 της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών μελέτης. B) Εγκρίνει το υπ αριθμ. 25/2017 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού, Και ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο του διαγωνισμού για την «Προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού & Δαπάνες ηλεκτρολογικού υλικού για τον κοινωνικό εξοπλισμό του Δήμου» την εταιρεία «ΑΜΒΕR ENERGY Μ. ΕΠΕ» με τιμή # 33.588,61 # συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% διότι καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 225/01-08-2017 και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος Τα Μέλη Ανδρούτσου Μαρία Δήμαρχος Πρόεδρος Α. Σοφιανόπουλος Α. Αδαμόπουλος Α. Βρετού Σ. Διαβολίτσης Χ. Καραχάλιος Θ. Οικονομάκος Ακριβές απόσπασμα Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ 5