ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γάζι 05 / 08 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αρ. Πρωτ. 12425 ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ Ταχ.Δ/νση : Γάζι Ταχ.Κώδ. :71414 Τηλέφωνο: 2813 400664 ΚΟΙΝ : Πληρ.: Μπορμπαντωνάκης Προκόπης ΠΡΟΣ Την Περιφέρεια Κρήτης Τμήμα Τοπ. Αυτοδ/σης 1. Οικονομική Υπηρεσία 2. Τεχνική Υπηρεσία ΣΧΕΤΙΚΟ: Το υπ αριθμό Πρωτ. 14672/ 06.07.2009 έγγραφο σας. ΘΕΜΑ: Αποστολή αντιγράφου της 336 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Διενέργεια δημόσια κλήρωση, σύμφωνα με το άρθρο 4.2 της διακήρυξης, για την ανάδειξη αναδόχου, μετά από την ταύτιση προσφορών (ισοψηφία) και έγκριση του πρακτικού της δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα». Σας στέλνουμε κυρωμένο απόσπασμα του 14 /2009 πρακτικού συνεδρίασης της Δημαρχιακής Επιτροπής, όπου είναι καταχωρημένη η 336 / 2009 απόφασή της, σχετικά με το αντικείμενο του θέματος. Μαζί με το παραπάνω απόσπασμα πρακτικού σας στέλνουμε και αντίγραφο του αποδεικτικού δημοσίευσης της απόφασης ως και τα συνημμένα στο έγγραφο αυτό δικαιολογητικά. Ο Δήμαρχος Μαρκογιαννάκης Γεώργιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Πρακτικά διαγωνισμού
ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ Σήμερα την 28η μηνός Ιουλίου του έτους 2009, ο υπογεγραμμένος Μπορμπαντωνάκης Προκόπης τοιχοκόλλησα, στο συνηθισμένο χώρο του Δημοτικού Καταστήματος (Πίνακα Ανακοινώσεων) αντίγραφο της υπ αριθμό 336 / 2009 απόφασης της Δημαρχιακής Επιτροπής που αφορά: «Διενέργεια δημόσια κλήρωση, σύμφωνα με το άρθρο 4.2 της διακήρυξης, για την ανάδειξη αναδόχου, μετά από την ταύτιση προσφορών (ισοψηφία) και έγκριση του πρακτικού της δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα». Η τοιχοκόλληση έγινε με την παρουσία των μαρτύρων που υπογράφουν. 1. Κρητσωτάκη Μαρία 2. Παπαδάκης Στυλιανός Αφού συντάχθηκε το αποδεικτικό υπογράφεται. Αυτός που έκανε την τοιχοκόλληση. ΟΙ ΜΑΡΤΥΡΕΣ 1. 2. Ο ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΑΣ Μπορμπαντωνάκης Προκόπης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμός Απόφασης 336 / 2009 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΓΑΖΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 14 / 2009 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 27η Ιουλίου του έτους 2009 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:30 μ.μ. συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση η Δημαρχιακή Επιτροπή Γαζίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 11591/23-07-2009 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου Γαζίου, η οποία δημοσιεύτηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της Δημαρχιακής Επιτροπής. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο επτά (7) μελών της Δημαρχιακής Επιτροπής, βρέθηκαν παρόντα και τα έξι (6), εφόσον ήταν παρόντες: 1.- Μαρκογιαννάκης Γεώργιος, Πρόεδρος Δημαρχιακής Επιτροπής 2.- Παγωμένος Χαράλαμπος, Μέλος ««3.- Παντερής Απόστολος, Μέλος ««4.- Παγωμένος Ιωάννης, Μέλος ««5.- Κεφαλογιάννης Κων/νος, Αντιπρόεδρος ««6.- Κληρονόμος Εμμανουήλ, Μέλος ««ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Πετούσης Ζαχαρίας Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Μπορμπαντωνάκης Προκόπης, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση της απαρτίας κήρυξε τη αρχή της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης:
ΘΕΜΑ 1 Ο : Διενέργεια δημόσια κλήρωση, σύμφωνα με το άρθρο 4.2 της διακήρυξης, για την ανάδειξη αναδόχου, μετά από την ταύτιση προσφορών (ισοψηφία) και έγκριση του πρακτικού της δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα». Με την 279/2009 απόφαση μας, καταρτίσαμε τους όρους και συντάξαμε τη διακήρυξη δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα», ύστερα από την 174/2009 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με την υπ αριθμό 211/2009 μελέτη της ΤΥΔΚ. Η δημοπρασία έγινε την 14η Ιουλίου 2009 σε δημόσια συνεδρίαση, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, που συγκροτήθηκε με την 279/2009 απόφαση μας και στην οποία κατατέθηκε έξι (6) προσφορές. Μετά την παραλαβή των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών, με έλεγχο νομιμότητας των προσώπων που υπέβαλαν φάκελο προσφοράς, την καθορισμένη από τη διακήρυξη ώρα 10.00 π.μ., η επιτροπή κήρυξε τη λήξη παραλαβής των προσφορών. Η επιτροπή διαγωνισμού αποσφράγισε τις οικονομικές προσφορές και ανακοινώθηκαν συνοπτικά τα επί μέρους στοιχεία τα οποία καταχωρήθηκαν στην αντίστοιχη στήλη του πρακτικού. H επιτροπή ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά μειοδοσίας έλεγξε για κάθε διαγωνιζόμενο την έγκυρη συμμετοχή, το δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό και το παραδεκτό της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου για το σύνολο των διαγωνιζομένων η επιτροπή έκανε δεκτές και τις έξι (6) προσφορές που κατατέθηκαν. Ανά δύο οι διαγωνιζόμενοι είχαν την ίδια μέση έκπτωση και συγκεκριμένα: Η εταιρεία ΜΑΡΜΙΤΕΛ και ΡΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ προσέφεραν τη χαμηλότερη τιμή με μέση έκπτωση 58% ή 474.223,43 (συνολικό ποσό προσφοράς χωρίς ΦΠΑ). Η εταιρεία ΛΙΜΕΝΙΚΗ Α.Ε. και ΛΕΚΚΑΣ ΕΜΜ με μέση έκπτωση 56% ή 490.615,02 (συνολικό ποσό προσφοράς χωρίς ΦΠΑ). Και τέλος η εταιρεία ΜΑΡΜΙ Α.Ε. και ΑΒΡΑΜΙΔΗΣ Α.Ε με μέση έκπτωση 53,87% ή 508.091,78 (συνολικό ποσό προσφοράς χωρίς ΦΠΑ). Ακολούθησε αυθημερόν ανακοίνωση της Προέδρου της επιτροπής σύμφωνα με την οποία οι διαγωνιζόμενοι μπορούσαν να λάβουν γνώση του πρακτικού της δημοπρασίας για πέντε ημέρες (άρθρο 3 παρ. 5 του Ν. 3263/04).
Μετά τη παρέλευση της πενθήμερης προθεσμίας, χωρίς να υποβληθούν ενστάσεις, η επιτροπή διαγωνισμού συνήλθε εκ νέου και με δεδομένη τη θέση της για το τυπικό της διαδικασίας διεξαγωγής του διαγωνισμού μας διαβίβασε το παρών πρακτικό προκειμένου να προβούμε στις απαραίτητες ενέργειες επιλογής αναδόχου και έγκρισης του τελικού αποτελέσματος της δημοπρασίας. Μετά από την ταύτιση των προσφορών (ισοψηφία), κατά την διενέργεια του διαγωνισμού στις 14 Ιουλίου 2009 για την εκτέλεση του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα» και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 4.2 της διακήρυξης η επιλογή του αναδόχου και η σειρά κατάταξης τους έγινε με κλήρωση. Με το υπ αριθμό Πρωτ. 11565 / 23.07.2009 έγγραφο μας προσκαλέσαμε όλους τους συμμετέχοντες να παραβρεθούν κατά την διαδικασία της κλήρωσης η οποία πραγματοποιήθηκε την 27 η Ιουλίου και ώρα 12:30 μ.μ. Κατά την διαδικασία της κλήρωσης παραβρέθηκαν οι εκπρόσωποι των εταιριών ΜΑΡΜΙΤΕΛ, ΡΗΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΗΣΤΟΥ και ΜΑΡΜΙ Α.Ε. οι οποίοι και υπέγραψαν το πρακτικό της κλήρωσης. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της κλήρωσης η σειρά κατάταξης διαμορφώθηκε ως κατωτέρω: 1. ΜΑΡΜΙΤΕΛ ΑΞΕΤΕ 2. ΡΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 3. ΛΕΚΚΑΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 4. ΛΙΜΕΝΙΚΗ ΑΕ 5. ΜΑΡΜΙ ΑΕ 6. ΑΒΡΑΜΙΔΗΣ ΑΕ. Μειοδότης της δημοπρασίας μετά από την κλήρωση και σύμφωνα με τον πίνακα κατάταξης αναδείχθηκε η εταιρία ΜΑΡΜΙΤΕΛ ΑΞΕΤΕ, με μέση έκπτωση 58% ή 474.223,43 (συνολικό ποσό προσφοράς χωρίς ΦΠΑ). Με την απόφαση μας αυτή προτείνω την έγκριση του πρακτικού της δημοπρασίας για την εκτέλεση του παραπάνω έργου με την ανακήρυξη ως ανάδοχο της εταιρίας ΜΑΡΜΙΤΕΛ ΑΞΕΤΕ. Η Δημαρχιακή Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τα πρακτικά της δημοπρασίας και την εισήγηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το Πρακτικό του διαγωνισμού, που έγινε την 14 Ιουλίου 2009, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 (λήξη προσφορών), στα γραφεία του Δήμου Γαζίου, για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου «Ανακατασκευή δημοτικής οδοποιίας της έδρας του Δήμου και κατασκευή ασφαλτόστρωση δρόμου Πολύδροσο Αμμουδάρα», κατά την οποία μειοδότης αναδείχθηκε η εταιρία ΜΑΡΜΙΤΕΛ ΑΞΕΤΕ, με μέση έκπτωση 58% ή 474.223,43 (συνολικό ποσό προσφοράς χωρίς ΦΠΑ).
2. Ο ανάδοχος του έργου καθώς και η σειρά κατάταξης, λόγω ταύτισης των προσφορών (ισοψηφία), προέκυψε μετά από κλήρωση που πραγματοποιήθηκε. Το πρακτικό της κλήρωσης υπέγραψαν τα μέλη της Δημαρχιακής Επιτροπής και οι εκπρόσωποι των εταιριών που παραβρέθηκαν κατά την διαδικασία της κλήρωσης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της απόφασης αυτής. 3. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο, να συνάψει τη σχετική σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 336 / 2009 Ο Πρόεδρο Τα Μέλη Ακριβές Αντίγραφο Ο Δήμαρχος Γεώργιος Μαρκογιαννάκης