Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Τοποθέτηση χαρτιού. Αντιμετώπιση προβλημάτων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Τοποθέτηση χαρτιού Αντιμετώπιση προβλημάτων Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα Έναρξη Πριν ξεκινήσετε...5 Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων...5 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο... 6 Λίστα προαιρετικών επιλογών...7 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων... 8 Οδηγός για τα εξαρτήματα... 8 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες της οθόνης του πίνακα ελέγχου...16 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση συσκευής...17 Ενεργοποίηση συσκευής Απενεργοποίηση συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας...18 Εμφάνιση των οθονών διαμόρφωσης ρυθμίσεων του εκτυπωτή μέσω του πίνακα ελέγχου Χρήση του Web Image Monitor Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Τοποθέτηση χαρτιού Διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού Προδιαγραφές μεγέθους χαρτιού...29 Προδιαγραφές τύπου χαρτιού Προφυλάξεις σχετικά με το χαρτί...35 Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού δύο όψεων...46 Τοποθέτηση φακέλων Προδιαγραφές φακέλων...48 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 5e)...52 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X Ρυθμίσεις χαρτιού...54 Καθορισμός μεγέθους χαρτιού

4 Καθορισμός τύπου χαρτιού Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Αντιμετώπιση προβλημάτων Όταν ακούγεται ηχητική σήμανση από τον πίνακα ελέγχου...57 Κατά τον έλεγχο των ενδεικτικών λυχνιών, των εικονιδίων κατάστασης και των μηνυμάτων στον πίνακα ελέγχου...58 Ενδείξεις...58 Σε περίπτωση αποτυχίας της σύνδεσης USB Όταν εμφανίζονται μηνύματα Μηνύματα κατάστασης...60 Μηνύματα προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου) Μηνύματα προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε καταγραφές σφάλματος και αναφορές)...69 Όταν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε...77 Όταν η ένδειξη λήψης δεδομένων δεν ανάβει ή δεν αναβοσβήνει...80 Άλλα προβλήματα εκτύπωσης...82 Όταν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά...82 Παρουσιάζεται συχνά λανθασμένη τροφοδοσία χαρτιού Συμπληρωματική αντιμετώπιση προβλημάτων...95 Η εκτυπωμένη εικόνα διαφέρει από την εικόνα στον υπολογιστή Όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά Αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A1) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A2) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) (C) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Y1), (Y2) ή (Y3) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Z1) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Z2) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Z3) Εμπορικά σήματα ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

5 Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα Διαβάστε προσεκτικά αυτό το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Συμβουλευτείτε τα εγχειρίδια που είναι σχετικά με αυτό που θέλετε να κάνετε με το μηχάνημα. Η μέθοδος εμφάνισης του εγχειριδίου εξαρτάται από το εγχειρίδιο. Το Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader πρέπει να είναι εγκατεστημένο για να ανοίξετε τα εγχειρίδια ως αρχεία PDF. Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα Περιήγησης Web προκειμένου να δείτε τα εγχειρίδια HTML. Οδηγός Χρήστη Παρακάτω παρέχονται περιλήψεις για τις οδηγίες λειτουργίας σχετικά με τη βασική χρήση αυτού του μηχανήματος, τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και την αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος σφάλματος. Διαβάστε Πρώτα Αυτό Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την ενότητα "Πληροφορίες Ασφάλειας" αυτού του εγχειριδίου. Σε αυτήν περιγράφονται οι κανονισμοί και η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανόνες. Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Περιγράφει διαδικασίες από την αποσυσκευασία του μηχανήματος έως την σύνδεσή του στον υπολογιστή. Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του μηχανήματος, σε μορφή HTML. Παρακάτω αναφέρονται τα κύρια θέματα του εγχειριδίου: Getting Started Setting Up the Printer Loading Paper Printing Configuring and Managing the Printer Troubleshooting Maintenance and Specifications VM Card Extended Feature Settings Εξηγείται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων εκτεταμένων λειτουργιών μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor. 3

6 Οδηγός Ασφάλειας Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τους διαχειριστές του μηχανήματος. Επεξηγεί λειτουργίες ασφάλειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του μηχανήματος, την παραποίηση δεδομένων ή τη διαρροή πληροφοριών. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστούμε να προβείτε πρώτα στις ακόλουθες ενέργειες: Εγκαταστήστε το Πιστοποιητικό Συσκευής. Ενεργοποιήστε την Κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer). Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του διαχειριστή χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Φροντίστε να έχετε διαβάσει αυτό το εγχειρίδιο κατά τη διαμόρφωση των λειτουργιών ενισχυμένης ασφάλειας ή της πιστοποίησης χρήστη και διαχειριστή. Driver Installation Guide (Οδηγός εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης) Εξηγείται ο τρόπος εγκατάστασης και διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης. Άλλα εγχειρίδια Appendix DHCP Option 204 4

7 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, οι διαθέσιμες επιλογές, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων. Πριν ξεκινήσετε Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [>Διασύνδεση Host] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο [OK]). (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από τα δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του 5

8 1. Έναρξη μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.6 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". Αποποίηση ευθυνών Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται η εταιρία για άμεσες, έμμεσες, ειδικές, τυχαίες ή επακόλουθες βλάβες λόγω του χειρισμού ή της λειτουργίας του μηχανήματος. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για παραγωγή εκτυπώσεων καλής ποιότητα, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν λίγο από το μηχάνημα. Σχετικά με τις διευθύνσεις IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος προσδιορισμού της περιοχής στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής σας. Στο πίσω μέρος του εκτυπωτή υπάρχει μια ετικέτα, η οποία βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής. Διαβάστε την ετικέτα. DBQ112 6

9 Πριν ξεκινήσετε Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του εκτυπωτή σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο συστήματα μονάδων μέτρησης: σε μετρικό και σε αυτοκρατορικό. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του αυτοκρατορικού συστήματος. Λίστα προαιρετικών επιλογών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συχνά στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Paper Feed Unit TK2010 Memory Unit Type N 1.0GB Hard Disk Drive Option Type P4 IEEE Interface Unit Type O Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Μονάδα SDRAM Σκληρός δίσκος Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου (LAN) IEEE 1284 Interface Board Type A Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 USB Device Server Option Type M12 XPS Direct Print Option Type P4 VM CARD Type W Κάρτα διακομιστή συσκευών USB Κάρτα XPS Κάρτα VM 7

10 1. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός για τα εξαρτήματα Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη DBQ Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή και για να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης και τη μονάδα τύμπανου. 2. Επέκταση δίσκου Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 8

11 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 3. Βασικός δίσκος Οι εκτυπώσεις στοιβάζονται εδώ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 4. Πίνακας ελέγχου Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.13 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου". 5. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 6. Καπάκι μνήμης Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε την προαιρετική μονάδα SDRAM και τον σκληρό δίσκο. 7. Κουμπί για άνοιγμα μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 8. Επιλογέας μεγέθους χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτό τον επιλογέα για να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε μέγεθος χαρτιού που δεν υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, θέστε τον επιλογέα σε " ". Σε αυτή την περίπτωση, ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. 9. Δίσκος 1 Μπορούν να τοποθετηθούν έως 500 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.29 "Προδιαγραφές μεγέθους χαρτιού" και στη σελ.33 "Προδιαγραφές τύπου χαρτιού". 10. Ένδειξη υπολειπόμενου χαρτιού Υποδεικνύει κατά προσέγγιση την ποσότητα του χαρτιού που απομένει στον δίσκο τροφοδοσίας. 11. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.17 "Απενεργοποίηση συσκευής". 12. Μοχλός για άνοιγμα πλαϊνού δίσκου τροφοδοσίας (Bypass) Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). 13. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.29 "Προδιαγραφές μεγέθους χαρτιού" και στη σελ.33 "Προδιαγραφές τύπου χαρτιού". 14. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Όταν τοποθετείτε φύλλα A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερα, στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 15. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 9

12 1. Έναρξη Εξωτερικό: Πίσω όψη DBP Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 3. Καπάκι δίσκου χαρτιού Αποτρέπεται η είσοδος σκόνης στο δίσκο χαρτιού, όταν είναι τραβηγμένος προς τα έξω. DBP Πίσω καπάκι Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε την μονάδα σταθεροποίησης ή για να χρησιμοποιήσετε τον μοχλό φακέλων. 5. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 6. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 10

13 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 7. Θύρα USB Η (Θύρα για χρήση από τον μηχανικό του πελάτη) Μην χρησιμοποιείτε αυτή τη θύρα. 8. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Εισάγετε προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου LAN, κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 ή διακομιστή συσκευών USB. 9. Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. 10. Θύρα USB A Συνδέστε εξωτερικές συσκευές όπως συσκευή πιστοποίησης κάρτας, κλπ. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 DBQ Μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Όταν τοποθετείτε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης ξεχωριστά από τη μονάδα τύμπανου, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης και μετά τραβήξτε την έξω. 2. Μονάδα τυμπάνου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 11

14 1. Έναρξη Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 DBQ Μονάδα Σταθεροποίησης Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. Οδηγός για τις λειτουργίες των εσωτερικών επιλογών του εκτυπωτή DBP Προαιρετικές επιλογές κάρτας μνήμης SD Κάρτα VM Με αυτή την κάρτα μπορείτε να εγκαταστήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Κάρτα XPS 12

15 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αρχεία XPS. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 2. Προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης Κάρτα ασύρματου τοπικού δικτύου Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε μέσω ενός ασύρματου LAN. Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Σας επιτρέπει να συνδέεστε σε καλώδιο IEEE Διακομιστής συσκευών USB Σας επιτρέπει να προσθέσετε μια θύρα Ethernet στον εκτυπωτή και να χρησιμοποιήσετε δύο διευθύνσεις IP ταυτόχρονα. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 3. Μονάδα SDRAM Μπορείτε να προσθέσετε μνήμη SDRAM χωρητικότητας έως 1 GB. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 4. Σκληρός δίσκος Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα προς εκτύπωση. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου Σε αυτή την απεικόνιση παρουσιάζεται ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή. 13

16 1. Έναρξη CYN Οθόνη Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή και τα μηνύματα σφάλματος. Όταν ο εκτυπωτής μεταβαίνει στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ο πίσω φωτισμός σβήνει. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, ανατρέξτε στη σελ.18 "Εξοικονόμηση ενέργειας". 2. Πλήκτρα Επιλογής Αντιστοιχούν στα στοιχεία λειτουργίας που βρίσκονται στην κάτω γραμμή της οθόνης. Παράδειγμα: Όταν στις οδηγίες αυτού του εγχειριδίου σας ζητείται να πατήσετε [Επιλογή], πατήστε το πλήκτρο επιλογής στα αριστερά κάτω από την αρχική οθόνη. 3. Πλήκτρο [Switch Functions] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για αλλαγή μεταξύ της οθόνης χειρισμού της λειτουργίας εκτυπωτή και των οθονών λειτουργίας των εκτεταμένων δυνατοτήτων που χρησιμοποιούνται τη δεδομένη στιγμή. 4. Πλήκτρο [Menu] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαμορφώσετε και να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτυπωτή. 14

17 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στη σελ.22 "Εμφάνιση των οθονών διαμόρφωσης ρυθμίσεων του εκτυπωτή μέσω του πίνακα ελέγχου". 5. Πλήκτρο [Job Reset] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 6. Πλήκτρο [Suspend/Resume] Πατήστε το για να αναστείλετε την εν εξελίξει εργασία εκτύπωσης. Η ένδειξη παραμένει αναμμένη για όσο διάστημα η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. Για να συνεχίσετε την εργασία, πατήστε ξανά αυτό το πλήκτρο. Η εργασία η οποία ανεστάλη θα συνεχίσει αυτόματα όταν παρέλθει ο χρόνος που έχει οριστεί στον [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ] (προεπιλογή: 60 δευτερόλεπτα). Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ], ανατρέξτε στο Operating Instructions. 7. Ένδειξη λειτουργίας Ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λάβει δεδομένα από υπολογιστή. Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής προθερμαίνεται ή λαμβάνει δεδομένα. Παραμένει σβηστή όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 8. Ένδειξη ειδοποίησης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινη: η εκτύπωση δεν είναι εφικτή, ή είναι εφικτή αλλά δεν είναι διασφαλισμένη η ποιότητα της εκτύπωσης. Κίτρινη που αναβοσβήνει: ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 9. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει δεδομένα από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη λήψης δεδομένων ανάβει εάν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 10. Αισθητήρας φωτός Ο αισθητήρας που ανιχνεύει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 11. Πλήκτρο [Escape] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε μια λειτουργία ή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. 12. Πλήκτρο [OK] Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιβεβαιώσετε ρυθμίσεις ή να ορίσετε τιμές, ή για να μετακινηθείτε στο επόμενο επίπεδο μενού. 13. Πλήκτρα Κύλισης Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κάθε κατεύθυνση. Όταν σε αυτό το εγχειρίδιο εμφανίζονται τα πλήκτρα [ ] [ ] [ ] [ ], πατήστε το πλήκτρο κύλισης της κατεύθυνσης προς την οποία θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα. 15

18 1. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες της οθόνης του πίνακα ελέγχου CYN Κατάσταση Λειτουργίας ή Μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και μηνύματα. 2. [Επιλογή] Πατήστε για προβολή των εξής στοιχείων: Τροφοδοσία Φόρμας Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα τα οποία δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθούν λόγω σφαλμάτων, όπως π.χ. η έλλειψη κώδικα αλλαγής γραμμής. Καταγραφή Σφάλματος 3. [ΕργΕκτ.] Εάν δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ενός εγγράφου λόγω σφαλμάτων ή για άλλους λόγους, δημιουργείται ένα αρχείο καταγραφής σφαλμάτων. Μπορείτε να ελέγχετε το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων μέσω του πίνακα ελέγχου. Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. Το [ΕργΕκτ.] εμφανίζεται μόνον όταν έχει εγκατασταθεί στον εκτυπωτή ο προαιρετικός σκληρός δίσκος. 4. [Αναλώσ.] Πιέστε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα του εκτυπωτή. Εξ ορισμού, εμφανίζεται η ποσότητα τόνερ που απομένει. Για να αποφύγετε την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει, ορίστε την [Εμφάνιση Πληροφ Αναλωσίμων] σε [Απεν.] στις [Γενικές Ρυθμίσεις] στη [Συντήρηση]. 16

19 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση συσκευής Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση συσκευής Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ενεργοποίηση συσκευής 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DBQ054 Η ένδειξη λειτουργίας ανάβει. Αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ενδέχεται να εμφανιστεί μία οθόνη όπου υποδεικνύεται ότι εκτελούνται αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η έναρξη διαρκεί περίπου τρία λεπτά. Απενεργοποίηση συσκευής Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μη κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Κατ' αυτόν τον τρόπο απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή βεβιασμένα και μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον σκληρό δίσκο και στη μονάδα SDRAM προκαλώντας δυσλειτουργία στον εκτυπωτή. 17

20 1. Έναρξη Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με αποτέλεσμα να προκληθεί δυσλειτουργία. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DBQ054 Η κεντρική τροφοδοσία ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τερματισμού. Εάν η διαδικασία τερματισμού δεν ολοκληρωθεί εντός του χρονικού διαστήματος που εμφανίζεται στην οθόνη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εξοικονόμηση ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας: Λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης Εάν ο εκτυπωτής δεν χρησιμοποιηθεί για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, εισέρχεται σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης. Στη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερο ρεύμα σε σύγκριση με τη λειτουργία αναμονής, καθώς απενεργοποιείται η οθόνη και μειώνεται η θερμοκρασία του μηχανισμού θέρμανσης της μονάδας σταθεροποίησης. Όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει μια εργασία, αυξάνεται η θερμοκρασία της μονάδας σταθεροποίησης και εκτελεί κανονικά την εκτύπωση, αλλά η οθόνη παραμένει απενεργοποιημένη. Μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης στο [Χρονοδ. Λειτ. Χαμ. Καταν.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Πατήστε οποιοδήποτε κουμπί στον πίνακα ελέγχου Ανοίξτε οποιοδήποτε καπάκι 18

21 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση συσκευής Ανοίξτε οποιονδήποτε δίσκο χαρτιού Ο εκτυπωτής εξέρχεται, επίσης, από τη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης όταν ο αισθητήρας ECO Night Sensor ανιχνεύσει αύξηση στο επίπεδο φωτεινότητας του περιβάλλοντος. Λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης Εάν δεν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για κάποιο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, η οθόνη θα σβήσει και ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια στην λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η οθόνη είναι ενεργοποιημένη αλλά ο μηχανισμός θέρμανσης της μονάδας σταθεροποίησης είναι απενεργοποιημένος για εξοικονόμηση ενέργειας. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, ο εκτυπωτής πρέπει να εξέλθει από αυτή τη λειτουργία για να εκτυπώσει. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης στον [Χρονοδ Λειτ Απεν Μον Σταθ]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Απενεργοποίσης Μονάδας Σταθεροποίησης, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Εμφανίστε την οθόνη [Συντήρηση] στον πίνακα ελέγχου Χειριστείτε τον πίνακα ελέγχου όταν η [Έξοδος Λειτ Απεν Μον Σταθ] έχει ρυθμιστεί στην επιλογή [Κατά τη Λειτ Πίν Ελέγχου] Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη είσοδο του σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, εισέρχεται σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση της κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου όταν: Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] Είναι η ημέρα και ώρα που έχει καθοριστεί στον [Εβδ χρονοδ] Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει εργασίες από υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται σε αναμονή ο εκτυπωτής πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδ ΛειτΎπνου] και της επιλογής [Εβδομαδιαίος Χρονοδιακόπτης], ανατρέξτε στο Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε ένα από τα πλήκτρα στον πίνακα ελέγχου 19

22 1. Έναρξη Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών ECO Night Sensor Ο ECO Night Sensor μπορεί να ανιχνεύσει το σκοτάδι και να απενεργοποιήσει αυτόματα αυτό το μηχάνημα. Αν ο ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένος και ανιχνεύσει σκοτάδι σε κάποιον χώρο αφού σβήσουν τα φώτα, ο αισθητήρας πραγματοποιεί αυτόματα απενεργοποίηση και μειώνει την κατανάλωση ρεύματος αυτού του μηχανήματος σε 1W ή λιγότερο. Η προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένες. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Η εργοστασιακή προεπιλογή της λειτουργίας ECO Night Sensor είναι [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε περιβάλλον όπου το επίπεδο φωτισμού είναι χαμηλό (όπως σε έναν διάδρομο ή σε έναν χώρο με φωτισμό από αισθητήρα κίνησης), συνιστάται είτε να διατηρήσετε αυτή τη λειτουργία απενεργοποιημένη είτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ευαισθησίας στο φως. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανιχνεύει άνοδο του επιπέδου φωτισμού στον χώρο. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να αντιδράσει στο ηλιακό φως της ημέρας και να ενεργοποιηθεί. Αν ο εκτυπωτής έχει τοποθετηθεί σε περιβάλλον όπου εκτίθεται σε άμεσο ηλιακό φως, συνιστάται να μην αλλάξετε την προκαθορισμένη εργοστασιακή ρύθμιση παραμέτρων και να ενεργοποιήσετε μόνον την επιλογή [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα ενεργοποιηθούν όταν: Πραγματοποιείται επικοινωνία με εξωτερικές συσκευές Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Εμφανίζεται το μήνυμα για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Υπάρχει εμπλοκή χαρτιού Τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων εκτυπωτή Βρίσκεται σε εξέλιξη η τυπική διαδικασία προθέρμανσης Πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Έχουν ανασταλεί εργασίες κατά την εκτύπωση Η ένδειξη Λήψης Δεδομένων είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης 20

23 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση συσκευής Χειρίζεστε τον εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για έναρξη της εκτύπωσης. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτα η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 21

24 1. Έναρξη Εμφάνιση των οθονών διαμόρφωσης ρυθμίσεων του εκτυπωτή μέσω του πίνακα ελέγχου Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Menu]. CYN Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε τα πλήκτρα [ ] ή [ ] για να επιλέξετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [OK]. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει σε ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Escape]. 22

25 Χρήση του Web Image Monitor Χρήση του Web Image Monitor Δεν μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor από κάποιον υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο του διακομιστή συσκευών USB. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor από το δίκτυο του εκτυπωτή. Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμες λειτουργίες Οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με τη χρήση του Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη. Εμφάνιση κατάστασης ή ρυθμίσεων εκτυπωτή Έλεγχος της κατάστασης μιας εργασίας εκτύπωσης ή του ιστορικού Διακοπή των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης Επαναφορά του εκτυπωτή Διαχείριση του Βιβλίου Διευθύνσεων Διαμόρφωση ρυθμίσεων του εκτυπωτή Διαμόρφωση ρυθμίσεων του πρωτόκολλου δικτύου Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας Διαμόρφωση του εκτυπωτή Για να εκτελέσετε τις λειτουργίες από το Web Image Monitor, απαιτείται TCP/IP. Αφού διαμορφωθεί ο εκτυπωτής ώστε να χρησιμοποιεί TCP/IP, είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες από το Web Image Monitor. Προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web Windows: Internet Explorer 6.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Mac OS: Safari 3.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Το Web Image Monitor υποστηρίζει λογισμικό ανάγνωσης οθόνης. Συνιστούμε το JAWS 7.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. 23