Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Τοποθέτηση Χαρτιού. Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Τοποθέτηση Χαρτιού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα...3 Λίστα Εγχειριδίων Έναρξη Πριν ξεκινήσετε...7 Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων...7 Κατάλογος Προαιρετικών... 8 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...10 Οδηγός εξαρτημάτων...10 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου...15 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος...19 Ενεργοποίηση συσκευής Απενεργοποίηση συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας...20 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]...23 Χρήση του Web Image Monitor Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Τοποθέτηση Χαρτιού Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού...30 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...37 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων...44 Τοποθέτηση Φακέλων...46 Προδιαγραφές φακέλων...47 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5e/5c) Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)

4 Καθορισμός μεγέθους χαρτιού...52 Καθορισμός τύπου χαρτιού Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα...55 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις...56 Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Όταν εμφανίζονται μηνύματα Μηνύματα κατάστασης...58 Μηνύματα προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου) Μηνύματα προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε καταγραφές σφάλματος και αναφορές)...66 Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε...74 Όταν η ένδειξη λήψης δεδομένων δεν ανάβει ή δεν αναβοσβήνει...77 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης...79 Όταν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά...79 Παρουσιάζεται συχνά λανθασμένη τροφοδοσία χαρτιού Συμπληρωματική αντιμετώπιση προβλημάτων...92 Η εκτυπωμένη εικόνα διαφέρει από την εικόνα στον υπολογιστή Όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A1) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A2) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) (C) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Y1) ή (Y2) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Z1) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (Z2) Εμπορικά σήματα

5 Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα Διαβάστε προσεκτικά αυτό το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Συμβουλευτείτε τα εγχειρίδια που είναι σχετικά με αυτό που θέλετε να κάνετε με το μηχάνημα. Η μέθοδος εμφάνισης του εγχειριδίου εξαρτάται από το εγχειρίδιο. Το Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader πρέπει να είναι εγκατεστημένο για να ανοίξετε τα εγχειρίδια ως αρχεία PDF. Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα Περιήγησης Web προκειμένου να δείτε τα εγχειρίδια HTML. Οδηγός Χρήστη Παρακάτω παρέχονται περιλήψεις για τις οδηγίες λειτουργίας σχετικά με τη βασική χρήση αυτού του μηχανήματος, τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και την αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος σφάλματος. Διαβάστε Πρώτα Αυτό Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την ενότητα "Πληροφορίες Ασφάλειας" αυτού του εγχειριδίου. Σε αυτήν περιγράφονται οι κανονισμοί και η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανόνες. Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Περιγράφει διαδικασίες από την αποσυσκευασία του μηχανήματος έως την σύνδεσή του στον υπολογιστή. Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του μηχανήματος, σε μορφή HTML. Παρακάτω αναφέρονται τα κύρια θέματα του εγχειριδίου: Έναρξη Setting Up the Printer Τοποθέτηση Χαρτιού Εκτύπωση Configuring and Managing the Printer Αντιµετώπιση Προβληµάτων Maintenance and Specifications (Συντήρηση και Προδιαγραφές) VM Card Extended Feature Settings Οδηγός Ασφάλειας Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τους διαχειριστές του μηχανήματος. Επεξηγεί λειτουργίες ασφάλειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του 3

6 μηχανήματος, την παραποίηση δεδομένων ή τη διαρροή πληροφοριών. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστούμε να προβείτε πρώτα στις ακόλουθες ενέργειες: Εγκαταστήστε το Πιστοποιητικό Συσκευής. Ενεργοποιήστε την Κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer). Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του διαχειριστή χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Φροντίστε να έχετε διαβάσει αυτό το εγχειρίδιο κατά τη διαμόρφωση των λειτουργιών ενισχυμένης ασφάλειας ή της πιστοποίησης χρήστη και διαχειριστή. Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Εξηγείται ο τρόπος εγκατάστασης και διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης. 4

7 Λίστα Εγχειριδίων Όνομα Εγχειριδίου Παρεχόμενο Έντυπο Εγχειρίδιο Παρεχόμενο Εγχειρίδιο PDF Παρεχόμενο Εγχειρίδιο HTML Οδηγός Χρήστη Όχι Ναι Όχι Διαβάστε Πρώτα Αυτό Ναι Όχι Όχι Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Ναι Όχι Όχι Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Όχι Όχι Ναι Οδηγός Ασφάλειας Όχι Ναι Όχι Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Όχι Ναι Όχι Τα εγχειρίδια Operating Instructions και Driver Installation Guide είναι διαθέσιμα στα Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Ολλανδικά και Ρώσικα. 5

8 6

9 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, οι διαθέσιμες επιλογές, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων. Πριν ξεκινήσετε Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο [OK]). Αποποίηση ευθυνών Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση. Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ο κατασκευαστής σε καμία περίπτωση δεν είναι υπεύθυνος για ζημιές που προκύπτουν από βλάβες αυτού του μηχανήματος, απώλειες 7

10 1. Έναρξη καταχωρημένων δεδομένων ή τη χρήση ή όχι αυτού του προϊόντος και των εγχειρίδιων λειτουργίας που το συνοδεύουν. Βεβαιωθείτε πάντα ότι έχετε αντιγράψει ή έχετε εφεδρικά αρχεία των δεδομένων που είναι καταχωρημένα σε αυτό το μηχάνημα. Ενδέχεται να διαγραφούν έγγραφα ή δεδομένα εξαιτίας λάθους χειρισμού σας ή δυσλειτουργιών του μηχανήματος. Ο κατασκευαστής σε καμία περίπτωση δεν είναι υπεύθυνος για έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από εσάς χρησιμοποιώντας αυτό το μηχάνημα ή για αποτελέσματα από δεδομένα που έχουν εκτελεστεί από εσάς. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για παραγωγή εκτυπώσεων καλής ποιότητας, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν λίγο από το μηχάνημα. Σχετικά με τις διευθύνσεις IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Κατάλογος Προαιρετικών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συχνά στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB1060 Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB1070 Μονάδα Μνήμης Τύπος N1 1GB Προαιρετικός Σκληρός Δίσκος Τύπος P1 Μονάδα Διασύνδεσης IEEE Τύπος O Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 250 φύλλων Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Μονάδα SDRAM Σκληρός δίσκος Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου (LAN) Κάρτα Διασύνδεσης IEEE 1284 Τύπος A Κάρτα διασύνδεσης IEEE

11 Πριν ξεκινήσετε Όνομα προαιρετικού Περιγραφή Κάρτα SD για εκτύπωση NetWare Τύπος P1 Προαιρετικό Απευθείας Εκτύπωσης XPS Τύπος P1 VM CARD Type W Κάρτα NetWare Κάρτα XPS Κάρτα VM 9

12 1. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη DSJ Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή και για να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης και τη μονάδα τύμπανου. 10

13 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 2. Επέκταση δίσκου Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 3. Βασικός δίσκος Οι εκτυπώσεις στοιβάζονται εδώ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 4. Πίνακας ελέγχου Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.15 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου". 5. Αεραγωγός εξάτμισης Απελευθερώνει θερμό αέρα από το εσωτερικό του εκτυπωτή, προκειμένου να αποτρέψει την υπερθπέρμανση των εσωτερικών εξαρτημάτων. Η κατεύθυνση της εξάτμισης από αυτόν τον αεραγωγό μπορεί να ρυθμιστεί. Μη φράζετε ή εμποδίζετε τους αεραγωγούς του εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργίες που οφείλονται στην αύξηση της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή. 6. Καπάκι μνήμης Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε την προαιρετική μονάδα SDRAM και τον σκληρό δίσκο. 7. Κουμπί για άνοιγμα μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 8. Επιλογέας μεγέθους χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτό τον επιλογέα για να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε μέγεθος χαρτιού που δεν υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, θέστε τον επιλογέα σε " ". Σε αυτή την περίπτωση, ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. 9. Δίσκος Bypass Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 10. Επέκταση για το δίσκο Bypass Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στο δίσκο Bypass, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 11. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο Bypass, ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 12. Δίσκος 1 Μπορούν να τοποθετηθούν έως 500 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 13. Ένδειξη υπολειπόμενου χαρτιού Υποδεικνύει κατά προσέγγιση την ποσότητα του χαρτιού που απομένει στον δίσκο τροφοδοσίας. 14. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.19 "Απενεργοποίηση συσκευής". 11

14 1. Έναρξη 15. Μοχλός για άνοιγμα δίσκου Bypass Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε το δίσκο Bypass. Εξωτερικό: Πίσω όψη DSJ Αεραγωγός εξάτμισης Απελευθερώνει θερμό αέρα από το εσωτερικό του εκτυπωτή, προκειμένου να αποτρέψει την υπερθπέρμανση των εσωτερικών εξαρτημάτων. Η κατεύθυνση της εξάτμισης από αυτόν τον αεραγωγό μπορεί να ρυθμιστεί. Μη φράζετε ή εμποδίζετε τους αεραγωγούς του εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργίες που οφείλονται στην αύξηση της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή. 2. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 3. Μοχλός για άνοιγμα πίσω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το πίσω καπάκι. 4. Πίσω καπάκι Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε την μονάδα σταθεροποίησης ή για να χρησιμοποιήσετε τον μοχλό φακέλων. 5. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 6. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 7. Θύρα USB Η (Θύρα για χρήση από τον μηχανικό του πελάτη) Μην χρησιμοποιείτε αυτήν τη θύρα. 12

15 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 8. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Τοποθετήστε μια προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου ή κάρτα διασύνδεσης IEEE Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. 10. Θύρα USB A Συνδέστε εξωτερικές συσκευές όπως συσκευή πιστοποίησης κάρτας, κλπ. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 DSJ Μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Όταν τοποθετείτε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης ξεχωριστά από τη μονάδα τύμπανου, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης και μετά τραβήξτε την έξω. 2. Μονάδα τυμπάνου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 13

16 1. Έναρξη Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 DSJ Μονάδα Σταθεροποίησης Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. Οδηγός λειτουργιών των εσωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του εκτυπωτή DSJ Προαιρετικές επιλογές κάρτας μνήμης SD Κάρτα VM Με αυτή την κάρτα μπορείτε να εγκαταστήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Κάρτα NetWare 14

17 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Αυτή η κάρτα είναι απαραίτητη όταν χρησιμοποιείτε διακομιστή NetWare. Κάρτα XPS Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αρχεία XPS. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 2. Προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης Κάρτα ασύρματου τοπικού δικτύου Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε μέσω ενός ασύρματου LAN. Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Σας επιτρέπει να συνδέεστε σε καλώδιο IEEE Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 3. Μονάδα SDRAM Μπορείτε να προσθέσετε μνήμη SDRAM χωρητικότητας έως 1 GB. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 4. Σκληρός δίσκος Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα προς εκτύπωση. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτή την απεικόνιση παρουσιάζεται ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή. 15

18 1. Έναρξη CYN Οθόνη Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή και τα μηνύματα σφάλματος. Όταν ο εκτυπωτής μεταβαίνει στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ο πίσω φωτισμός σβήνει. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, ανατρέξτε στη σελ.20 "Εξοικονόμηση ενέργειας". 2. Πλήκτρα Επιλογής Αντιστοιχούν στα στοιχεία λειτουργίας που βρίσκονται στην κάτω γραμμή της οθόνης. Παράδειγμα: Όταν στις οδηγίες αυτού του εγχειριδίου σας ζητείται να πατήσετε [Επιλογή], πατήστε το πλήκτρο επιλογής στα αριστερά κάτω από την αρχική οθόνη. 3. Πλήκτρο [Switch Functions] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για αλλαγή μεταξύ της οθόνης χειρισμού της λειτουργίας εκτυπωτή και των οθονών λειτουργίας των εκτεταμένων δυνατοτήτων που χρησιμοποιούνται τη δεδομένη στιγμή. 4. Πλήκτρο [Menu] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαμορφώσετε και να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στη σελ.23 "Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]". 16

19 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 5. Πλήκτρο [Job Reset] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 6. Πλήκτρο [Suspend/Resume] Πατήστε το για να αναστείλετε την εν εξελίξει εργασία εκτύπωσης. Η ένδειξη παραμένει αναμμένη για όσο διάστημα η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. Για να συνεχίσετε την εργασία, πατήστε ξανά αυτό το πλήκτρο. Η εργασία η οποία ανεστάλη θα συνεχίσει αυτόματα όταν παρέλθει ο χρόνος που έχει οριστεί στον [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ] (προεπιλογή: 60 δευτερόλεπτα). Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ], ανατρέξτε στο Operating Instructions. 7. Ένδειξη λειτουργίας Ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λάβει δεδομένα από υπολογιστή. Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής προθερμαίνεται ή λαμβάνει δεδομένα. Παραμένει σβηστή όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 8. Ένδειξη ειδοποίησης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινη: η εκτύπωση δεν είναι εφικτή, ή είναι εφικτή αλλά δεν είναι διασφαλισμένη η ποιότητα της εκτύπωσης. Κίτρινη που αναβοσβήνει: ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 9. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει δεδομένα από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη λήψης δεδομένων ανάβει εάν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 10. Αισθητήρας φωτός Ο αισθητήρας που ανιχνεύει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 11. Πλήκτρο [Escape] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε μια λειτουργία ή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. 12. Πλήκτρο [OK] Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιβεβαιώσετε ρυθμίσεις ή να ορίσετε τιμές, ή για να μετακινηθείτε στο επόμενο επίπεδο μενού. 13. Πλήκτρα Κύλισης Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κάθε κατεύθυνση. Όταν σε αυτό το εγχειρίδιο εμφανίζονται τα πλήκτρα [ ] [ ] [ ] [ ], πατήστε το πλήκτρο κύλισης της κατεύθυνσης προς την οποία θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα. 17

20 1. Έναρξη Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου CYN Κατάσταση Λειτουργίας ή Μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και μηνύματα. 2. [Επιλογή] Πατήστε για προβολή των εξής στοιχείων: Τροφοδοσία Φόρμας Καταγραφή Σφάλματος 3. [ΕργΕκτ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. Το [ΕργΕκτ.] εμφανίζεται μόνον όταν έχει εγκατασταθεί στον εκτυπωτή ο προαιρετικός σκληρός δίσκος. 4. [Προμήθ] Πιέστε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα του εκτυπωτή. Εξ ορισμού, εμφανίζεται η ποσότητα τόνερ που απομένει. Για να αποφύγετε την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει, ορίστε την [Εμφάνιση Πληροφ Αναλωσίμων] σε [Απεν.] στις [Γενικές Ρυθμίσεις] στη [Συντήρηση]. 18

21 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ενεργοποίηση συσκευής 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DSJ031 Η ένδειξη λειτουργίας ανάβει. Αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ενδέχεται να εμφανιστεί μία οθόνη όπου υποδεικνύεται ότι εκτελούνται αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η έναρξη διαρκεί περίπου τρία λεπτά. Απενεργοποίηση συσκευής Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μη κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Κατ' αυτόν τον τρόπο απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή βεβιασμένα και μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον σκληρό δίσκο και στη μονάδα SDRAM προκαλώντας δυσλειτουργία στον εκτυπωτή. 19

22 1. Έναρξη Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με αποτέλεσμα να προκληθεί δυσλειτουργία. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DSJ031 Η κεντρική τροφοδοσία ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τερματισμού. Εάν η διαδικασία τερματισμού δεν ολοκληρωθεί εντός του χρονικού διαστήματος που εμφανίζεται στην οθόνη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εξοικονόμηση ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας: Λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης Εάν δεν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για κάποιο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, η οθόνη θα σβήσει και ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια στην λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η οθόνη είναι ενεργοποιημένη αλλά ο μηχανισμός θέρμανσης της μονάδας σταθεροποίησης είναι απενεργοποιημένος για εξοικονόμηση ενέργειας. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, ο εκτυπωτής πρέπει να εξέλθει από αυτή τη λειτουργία για να εκτυπώσει. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης στον [Χρονοδ Λειτ Απεν Μον Σταθ]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. 20

23 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Για έξοδο από τη λειτουργία Απενεργοποίσης Μονάδας Σταθεροποίησης, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Εμφανίστε την οθόνη [Συντήρηση] στον πίνακα ελέγχου Χειριστείτε τον πίνακα ελέγχου όταν η [Έξοδος Λειτ Απεν Μον Σταθ] έχει ρυθμιστεί στην επιλογή [Κατά τη Λειτ Πίν Ελέγχου] Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη είσοδο του σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, εισέρχεται σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση της κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου όταν: Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] Είναι η ημέρα και ώρα που έχει καθοριστεί στον [Εβδομαδ Χρονοδιακ] Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει εργασίες από υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται σε αναμονή ο εκτυπωτής πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] και του [Εβδ χρονοδ], ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε ένα από τα πλήκτρα στον πίνακα ελέγχου Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών ECO Night Sensor Ο ECO Night Sensor μπορεί να ανιχνεύσει το σκοτάδι και να απενεργοποιήσει αυτόματα αυτό το μηχάνημα. Αν ο ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένος και ανιχνεύσει σκοτάδι σε κάποιον χώρο αφού σβήσουν τα φώτα, ο αισθητήρας πραγματοποιεί αυτόματα απενεργοποίηση και μειώνει την κατανάλωση ρεύματος αυτού του μηχανήματος σε 1W ή λιγότερο. Η προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένες. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. Η εργοστασιακή προεπιλογή της λειτουργίας ECO Night Sensor είναι [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε περιβάλλον όπου το επίπεδο φωτισμού είναι χαμηλό 21

24 1. Έναρξη (όπως σε έναν διάδρομο ή σε έναν χώρο με φωτισμό από αισθητήρα κίνησης), συνιστάται είτε να διατηρήσετε αυτή τη λειτουργία απενεργοποιημένη είτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ευαισθησίας στο φως. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανιχνεύει άνοδο του επιπέδου φωτισμού στον χώρο. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να αντιδράσει στο ηλιακό φως της ημέρας και να ενεργοποιηθεί. Αν ο εκτυπωτής έχει τοποθετηθεί σε περιβάλλον όπου εκτίθεται σε άμεσο ηλιακό φως, συνιστάται να μην αλλάξετε την προκαθορισμένη εργοστασιακή ρύθμιση παραμέτρων και να ενεργοποιήσετε μόνον την επιλογή [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα ενεργοποιηθούν όταν: Πραγματοποιείται επικοινωνία με εξωτερικές συσκευές Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Εμφανίζεται το μήνυμα για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Υπάρχει εμπλοκή χαρτιού Τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων εκτυπωτή Βρίσκεται σε εξέλιξη η τυπική διαδικασία προθέρμανσης Πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Έχουν ανασταλεί εργασίες κατά την εκτύπωση Η ένδειξη Λήψης Δεδομένων είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης Χειρίζεστε τον εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για έναρξη της εκτύπωσης. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτα η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 22

25 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu] Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Menu]. CYN Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε τα πλήκτρα [ ] ή [ ] για να επιλέξετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [OK]. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει σε ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Escape]. 23

26 1. Έναρξη Χρήση του Web Image Monitor Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμες λειτουργίες Οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με τη χρήση του Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη. Εμφάνιση κατάστασης ή ρυθμίσεων εκτυπωτή Έλεγχος της κατάστασης μιας εργασίας εκτύπωσης ή του ιστορικού Διακοπή των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης Επαναφορά του εκτυπωτή Διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων Διαμόρφωση ρυθμίσεων του εκτυπωτή Διαμόρφωση ρυθμίσεων του πρωτόκολλου δικτύου Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας Διαμόρφωση του εκτυπωτή Για να εκτελέσετε τις λειτουργίες από το Web Image Monitor, απαιτείται TCP/IP. Αφού διαμορφωθεί ο εκτυπωτής ώστε να χρησιμοποιεί TCP/IP, είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες από το Web Image Monitor. Προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web Windows: Internet Explorer 6.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Mac OS: Safari 3.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Το Web Image Monitor υποστηρίζει λογισμικό ανάγνωσης οθόνης. Συνιστούμε το JAWS 7.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα προβολής και λειτουργίας αν δεν ενεργοποιήσετε την JavaScript και τα cookies, ή αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης από τα προτεινόμενα. 24

27 Χρήση του Web Image Monitor Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή proxy, αλλάξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης Web. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor στο ίδιο δίκτυο. Αν ο εκτυπωτής προστατεύεται με τείχος προστασίας (firewall), δεν μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό από υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται εκτός του τείχους προστασίας. Αν χρησιμοποιείται εκτυπωτής σε DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει αυτόματα από τις ρυθμίσεις του διακομιστή DHCP. Ενεργοποιήστε την ρύθμιση DDNS στον εκτυπωτή και στην συνέχεια συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα host του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, ορίστε μια στατική διεύθυνση IP στον διακομιστή DHCP. Εάν η θύρα HTTP είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνδεση με τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας την URL του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις SSL πρέπει να ενεργοποιηθούν σε αυτόν τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας. Εάν χρησιμοποιείται Firefox, οι γραμματοσειρές και τα χρώματα μπορεί να διαφέρουν ή να μην εμφανίζονται σωστά διαμορφωμένοι οι πίνακες. Όταν χρησιμοποιείται ένα όνομα host σε Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 με πρωτόκολλο IPv6, εκτελέστε την επίλυση ονόματος host χρησιμοποιώντας εξωτερικό διακομιστή DNS. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αρχείο host. Για να χρησιμοποιήσετε το JAWS 7.0 με το Web Image Monitor, πρέπει να χρησιμοποιείτε Windows και Internet Explorer 6.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Αν χρησιμοποιείτε Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, η λήψη θα είναι πιο αργή σε σχέση με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για ταχύτερη λήψη μέσω Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, ανοίξτε το μενού [Επιλογές Internet] του προγράμματος περιήγησης και καταχωρήστε την URL του εκτυπωτή ως αξιόπιστη διαδικτυακή τοποθεσία και στην συνέχεια απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για τις αξιόπιστες διαδικτυακές τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer. Για πιο γρήγορη μετάβαση στο Web Image Monitor μπορείτε να καταχωρήσετε την URL του εκτυπωτή ως σελιδοδείκτη. Σημειώστε ότι η URL που καταχωρείτε πρέπει να είναι η URL της κεντρικής σελίδας, που είναι αυτή που εμφανίζεται πριν από την σύνδεση. Αν καταχωρήσετε την URL κάποιας σελίδας που εμφανίζεται μετά την σύνδεση, το Web Image Monitor δεν θα ανοίγει σωστά από τον σελιδοδείκτη. Εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό για να χρησιμοποιήσετε το Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.25 "Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας". Όταν διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις μέσω του Web Image Monitor, μην συνδέεστε από τον πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώσατε με το Web Image Monitor μπορεί να ακυρωθούν. Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Το Web Image Monitor παρέχει δύο λειτουργίες: λειτουργία επισκέπτη και λειτουργία διαχειριστή. 25

28 1. Έναρξη Τα εμφανιζόμενα στοιχεία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εκτυπωτή. Λειτουργία επισκέπτη Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία δεν είναι απαραίτητη η σύνδεση. Στη λειτουργία επισκέπτη μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση εκτυπωτή, τις ρυθμίσεις και την κατάσταση των εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή. Λειτουργία διαχειριστή Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία είναι απαραίτητη η σύνδεση διαχειριστή. Στη λειτουργία διαχειριστή, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web, πληκτρολογήστε " (διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host του εκτυπωτή έχει καταχωρηθεί στον διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να το εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας) στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " ΙΡ του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". 3. Για να συνδεθείτε στο Web Image Monitor με τη λειτουργία διαχειριστή, κάντε κλικ στο [Σύνδεση] στην κεντρική σελίδα. Εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού σύνδεσης. 4. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης και κατόπιν κάντε κλικ στη [Σύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου, το όνομα χρήστη και ο κωδικός σύνδεσης μπορεί να αποθηκευτούν. Εάν δεν επιθυμείτε την αποθήκευσή τους, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτές οι πληροφορίες να μην αποθηκεύονται. 26

29 Χρήση του Web Image Monitor CYN Περιοχή μενού Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου στοιχείου μενού. 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου για εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας χρήστη και λειτουργίας διαχειριστή και του μενού για κάθε λειτουργία. Εμφανίζεται επίσης ο σύνδεσμος Βοήθειας και το πλαίσιο διαλόγου για αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του εκτυπωτή, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης Web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του εκτυπωτή. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 27

30 28 1. Έναρξη

31 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι διαθέσιμοι δίσκοι για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ενώ εξηγείται και ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους. Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Για να επιτύχετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης που επιθυμείτε, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον κατάλληλο δίσκο εισόδου ανάλογα με το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εκτύπωση. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το σωστό μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor, ή/και τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την τοποθέτηση χαρτιού. 1. Ελέγξτε τον δίσκο χαρτιού που είναι διαθέσιμος για το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους διαθέσιμους δίσκους χαρτιού για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για τον δίσκο που επιλέξατε. Για να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή το Web Image Monitor. Όταν τοποθετείτε χαρτί στους Δίσκους 1 έως 3, προσαρμόστε τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στους δίσκους. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή ρυθμίσεων χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.52 "Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)". 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.37 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού" ή σελ.42 "Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.46 "Τοποθέτηση Φακέλων". 29

32 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες αναφέρονται τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο χαρτιού. Στη στήλη "Μέγεθος χαρτιού" παρατίθενται τα ονόματα των μεγεθών χαρτιού και οι διαστάσεις τους σε χιλιοστά και ίντσες. Τα εικονίδια και υποδεικνύουν τον προσανατολισμό του χαρτιού σε σχέση με το κύριο μέρος του εκτυπωτή. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. B: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. C: Ρυθμίστε τον επιλογέα χαρτιού στον δίσκο σε " πίνακα ελέγχου. : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται " και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του Μεγέθη μετρικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δύο όψεων Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 A mm A B B A5 * mm A B B A mm A C C A mm A B B B mm A C C B mm A C C B mm - A - - C5 Env mm - A C - C6 Env mm - A C - DL Env mm - A C - 16K mm A C C * Κατά την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης σε χαρτί το οποίο έχει τοποθετηθεί κατακόρυφα, μπορεί να παρουσιαστούν μουντζούρες κοντά στις άκρες του εκτυπωμένου χαρτιού. Σε περίπτωση που συμβεί αυτό, τοποθετήστε το χαρτί οριζόντια και επαναλάβετε την εκτύπωση. 30

33 Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δύο όψεων Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2, / ,5" 14" A B B 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C C 8 1 / ,25" 13" A C C " 13" A C C / 2 8" 10,5" A C C " 10" A C C 7 1 / / 2 7,25" 10,5" A C C 5 1 / / 2 * 5,5" 8,5" A B B 5 1 / / 2 5,5" 8,5" - A / / 2 4,125" 9,5" - A C / / 2 3,875" 7,5" - A C - * Κατά την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης σε χαρτί το οποίο έχει τοποθετηθεί κατακόρυφα, μπορεί να παρουσιαστούν μουντζούρες κοντά στις άκρες του εκτυπωμένου χαρτιού. Σε περίπτωση που συμβεί αυτό, τοποθετήστε το χαρτί οριζόντια και επαναλάβετε την εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε τον δίσκο Bypass κατά την εκτύπωση σε χαρτί που έχει τοποθετηθεί οριζόντια. Προδιαγραφές Προσαρμοσμένου Μεγέθους Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους καθορίζοντας το οριζόντιο και κάθετο μέγεθος. Στους ακόλουθους πίνακες παρατίθενται τα προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο. 31

34 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Μεγέθη μετρικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 60,0 έως 216,0 mm 127,0 έως 900,0 mm 100,0 έως 216,0 mm 148,0 έως 356,0 mm Δίσκοι ,0 έως 216,0 mm 148,0 έως 356,0 mm 100,0 έως 216,0 mm 279,0 έως 356,0 mm Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 2,37 έως 8,50" 5,00 έως 35,43" 3,94 έως 8,50" 5,83 έως 14,01" Δίσκοι 1-3 3,94 έως 8,50" 5,83 έως 14,01" 3,94 έως 8,50" 10,99 έως 14.01" 32

35 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται οι τύποι χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο τροφοδοσίας. Ανατρέξτε στον πίνακα Βάρος χαρτιού για το πραγματικό βάρος χαρτιού που υποδεικνύεται από τους αριθμούς στη στήλη Αρ. βάρους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε και τους δύο πίνακες για να καθορίσετε τον σωστό τύπο χαρτιού για το χαρτί που χρησιμοποιείτε. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Υποστηρίζεται : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται Τύπος χαρτιού Αρ. βάρους χαρτιού Δύο όψεων Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 Λεπτό Χαρτί 1 A A A Απλό Χαρτί 2 A A A Απλό Χαρτί 2 3 A A A Χαρτί Μεσαίου Πάχους 4 A A A Χοντρό Χαρτί 1 5 A A A Χοντρό Χαρτί 2 6 A A A Ανακυκλωμένο Χαρτί 2 έως 4 A A A Έγχρωμο Χαρτί 2 έως 4 - A A A Ειδικό Χαρτί 1 - *1 A A A Ειδικό Χαρτί 2 - *1 - A A A Επιστολόχαρτο 1 έως 6 A A A Προτυπωμένο Χαρτί 2 έως 4 - A A A Διαφάνεια - *1 - A - - Χαρτί Ετικέτας 3 έως 5 - A A A Φάκελος 3 έως 6 - A A - 33

36 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Βάρος χαρτιού Αρ. Βάρος χαρτιού g/m 2 (14 18 lb. BOND) g/m 2 (18 20 lb. BOND) g/m 2 (20 24 lb. BOND) g/m 2 (24 28 lb. BOND) g/m 2 (28-35 lb. BOND) g/m 2 (35 lb. BOND 90 lb. INDEX) *1 Δεν είναι απαραίτητο να καθορίσετε το βάρος για αυτόν τον τύπο χαρτιού. Αν επιλεχθεί [Χοντρό Χαρ 2], η ταχύτητα εκτύπωσης μπορεί να αλλάξει. 34

37 Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Μην επιχειρήσετε την εκτύπωση σε συρραμένα φύλλα, αλουμινόχαρτο, καρμπόν ή κάθε είδους αγώγιμο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς. Προφυλάξεις Προτεινόμενο χαρτί: Χαρτί με ποσοστό ανθρακικού ασβεστίου (CaCO3) 15% ή λιγότερο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα διαθέσιμα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού για κάθε δίσκο, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Ανάλογα με το περιβάλλον όπου χρησιμοποιείται ο εκτυπωτής, μπορεί μερικές φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στον εκτυπωτή. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Χαρτί που δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε Για να αποφύγετε σφάλματα και εμπλοκές χαρτιού, μην χρησιμοποιείτε: Χαρτί για εκτυπωτές inkjet, θερμικό χαρτί φαξ, καλλιτεχνικό χαρτί, χαρτί με διάτρητες γραμμές, χαρτί με στριφωμένα άκρα, ή φακέλους με παράθυρο Λυγισμένο, διπλωμένο ή τσαλακωμένο χαρτί, διάτρητο χαρτί, χαρτί με ολισθηρή επιφάνεια, σχισμένο χαρτί, τραχύ χαρτί, λεπτό χαρτί μικρής ακαμψίας και χαρτί με σκονισμένη επιφάνεια Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εάν εκτυπώσετε σε πλευρές που είναι ήδη τυπωμένες. Φροντίστε να εκτυπώνετε μόνο στην κενή πλευρά του χαρτιού. Ακόμη και οι υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού μπορεί να προκαλέσουν εμπλοκές χαρτιού ή δυσλειτουργίες αν δεν έχουν αποθηκευθεί σωστά. Εάν εκτυπώσετε σε χαρτί με σκληρή επιφάνεια, η εκτυπωμένη εικόνα μπορεί να είναι θολή. Μην τοποθετείτε φύλλα που έχουν ήδη τυπωθεί από άλλο εκτυπωτή. Αποθήκευση Χαρτιού Όταν αποθηκεύετε χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: 35

38 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Μην αποθηκεύετε χαρτί σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποφεύγετε να αποθηκεύετε το χαρτί σε σημεία με υγρασία (υγρασία: 70% ή λιγότερη). Αποθηκεύετε σε επίπεδη επιφάνεια. Μην αποθηκεύετε χαρτί σε κατακόρυφη θέση. Αφού βγάλετε το χαρτί από τη συσκευασία του, αποθηκεύστε το σε πλαστικές σακούλες. Περιοχή εκτύπωσης Παρακάτω απεικονίζεται η προτεινόμενη περιοχή εκτύπωσης για χαρτί που εκτυπώνεται σε αυτόν τον εκτυπωτή: CEC Περιοχή εκτύπωσης 2. Κατεύθυνση τροφοδοσίας 3. 4,2 mm (0,2 ίντσες) 4. 4,2 mm (0,2 ίντσες) Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού, τη γλώσσα εκτυπωτή και τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε εκτός της προτεινόμενης περιοχής εκτύπωσης. Παρόλα αυτά, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το επιθυμητό, ή μπορεί να εμφανιστεί πρόβλημα τροφοδοσίας χαρτιού. Εάν η [Εκτύπωση Άκρο με Άκρο] είναι ενεργοποιημένη, τα περιθώρια στα αριστερά, δεξιά και κάτω άκρα σε σχέση με την κατεύθυνση τροφοδοσίας θα γίνουν 0 mm. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. 36

39 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 1. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Κατά τη χρήση του μοχλού φακέλων, προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί να τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε να επιλέγετε το σωστό μέγεθος χαρτιού και τη σωστή κατεύθυνση τροφοδοσίας χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Διαφορετικά, μπορεί να προκληθεί ζημιά στον εκτυπωτή, ή ενδέχεται να εμφανιστούν προβλήματα εκτύπωσης. Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου εντός του δίσκου χαρτιού. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Εάν παρουσιάζονται συχνά εμπλοκές χαρτιού, αναστρέψτε τη στοίβα του χαρτιού στον δίσκο στην ανάποδη πλευρά. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού στον ίδιο δίσκο χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του επιλογέα μεγέθους χαρτιού, καθώς και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλη δύναμη για να μετακινήσετε τους πλευρικούς και τον τελικό οδηγό χαρτιού. Μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον δίσκο τροφοδοσίας. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. Ο μοχλός φακέλων είναι μονίμως κατεβασμένος, από εργοστασιακή προεπιλογή. Πριν την εκτύπωση σε χαρτί, εκτός από φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε σηκώσει πλήρως τον μοχλό φακέλων. 37

40 2. Τοποθέτηση Χαρτιού DRR Τραβήξτε προς τα έξω προσεκτικά τον δίσκο χαρτιού. Προσαρμόστε τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος και την κατεύθυνση τροφοδοσίας του χαρτιού στον δίσκο χαρτιού. DSJ Τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά μέχρι να σταματήσει, ανασηκώστε την μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν τραβήξτε τον έξω από τον εκτυπωτή. DSJ028 Τοποθετήστε τον δίσκο σε μία επίπεδη επιφάνεια. 38

41 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 3. Πιέστε το κλιπ στον πλευρικό οδηγό χαρτιού και σύρετε τον ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος του χαρτιού. CXC Πιέστε τον τελικό οδηγό και σύρετε τον προς τα μέσα ώστε να ταιριάζει στο στάνταρ μέγεθος. CXC Ξεφυλλίστε το χαρτί πριν το τοποθετήσετε στον δίσκο. 6. Τοποθετήστε τη νέα στοίβα χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. CBK254 Φροντίστε ώστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου (πάνω γραμμή) στο εσωτερικό του δίσκου. 39

42 2. Τοποθέτηση Χαρτιού CXC Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού για να κλείσετε τυχόν κενά. Μην μετακινείτε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο περισσότερο από μερικά χιλιοστά. Η μετακίνηση του τοποθετημένου χαρτιού σε υπερβολικό βαθμό μπορεί να φθείρει τις άκρες του χαρτιού στα ανοίγματα της πλάκας ανύψωσης του δίσκου, με αποτέλεσμα δίπλωμα ή εμπλοκή φύλλων. 8. Ανασηκώστε τη μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν σύρετε τον προσεκτικά μέσα στον εκτυπωτή μέχρι να σταματήσει. DSJ029 Για να αποφύγετε εμπλοκές χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει εισαχθεί ασφαλώς. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 στον Δίσκο 1, επεκτείνετε τον δίσκο. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.41 "Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11". Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.44 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων". Στον Δίσκο 1 μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.46 "Τοποθέτηση Φακέλων". 40

43 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 στον Δίσκο 1, επεκτείνετε τον δίσκο. 1. Τραβήξτε προς τα έξω τον δίσκο από τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα Βήματα 1 και 2 στη σελ.37 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού". 2. Σύρετε τα κουμπώματα προς τα μέσα για να ξεκλειδώσει ο δίσκος και κατόπιν κυλίστε τον δίσκο μέχρι να σταματήσει CXC Επαναφέρετε τα κουμπώματα στις θέσεις κλειδώματος. CXC608 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μικρότερου μεγέθους, μην επεκτείνετε τον δίσκο τροφοδοσίας. Διαφορετικά, μπορεί να παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 41

44 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί να τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.30 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.33 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. 1. Ενώ κρατάτε πατημένο τον μοχλό ανοίγματος του δίσκου Bypass που βρίσκεται στο επάνω κεντρικό σημείου του δίσκου, τραβήξτε τον για να ανοίξει. DSJ036 Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από Α4 ή 8 1 / DSJ037 42