Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Τοποθέτηση Χαρτιού. Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Τοποθέτηση Χαρτιού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα...3 Λίστα Εγχειριδίων Έναρξη Πριν ξεκινήσετε...7 Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων...7 Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο... 8 Κατάλογος Προαιρετικών... 9 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...10 Οδηγός εξαρτημάτων...10 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου...16 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος...23 Ενεργοποίηση του Ρεύματος Απενεργοποίηση συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας...24 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή...28 Χρήση του Web Image Monitor Τοποθέτηση Χαρτιού Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού...34 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...42 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων...51 Τοποθέτηση Φακέλων...53 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)...56 Εκτύπωση σε Φακέλους με OS X Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)...58 Καθορισμός μεγέθους χαρτιού

4 Καθορισμός τύπου χαρτιού Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα...61 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις...62 Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή...62 Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] ανάβει ή αναβοσβήνει Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Όταν εμφανίζονται μηνύματα Μηνύματα κατάστασης...67 Μηνύματα προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου) Μηνύματα προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε καταγραφές σφάλματος και αναφορές)...75 Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε...85 Όταν η ένδειξη λήψης δεδομένων δεν ανάβει ή δεν αναβοσβήνει...88 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης...89 Όταν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά...89 Παρουσιάζεται συχνά λανθασμένη τροφοδοσία χαρτιού Συμπληρωματική αντιμετώπιση προβλημάτων Η εκτυπωμένη εικόνα διαφέρει από την εικόνα στον υπολογιστή Όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά Όταν η Εκτύπωση PictBridge Δεν Λειτουργεί Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A1) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (A2) Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (C) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Y) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Z) Εμπορικά σήματα

5 Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα Διαβάστε προσεκτικά αυτό το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Συμβουλευτείτε τα εγχειρίδια που είναι σχετικά με αυτό που θέλετε να κάνετε με το μηχάνημα. Η μέθοδος εμφάνισης του εγχειριδίου εξαρτάται από το εγχειρίδιο. Το Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader πρέπει να είναι εγκατεστημένο για να ανοίξετε τα εγχειρίδια ως αρχεία PDF. Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα Περιήγησης Web προκειμένου να δείτε τα εγχειρίδια HTML. Οδηγός Χρήστη Παρακάτω παρέχονται περιλήψεις για τις οδηγίες λειτουργίας σχετικά με τη βασική χρήση αυτού του μηχανήματος, τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και την αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος σφάλματος. Διαβάστε Πρώτα Αυτό Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την ενότητα "Πληροφορίες Ασφάλειας" αυτού του εγχειριδίου. Σε αυτήν περιγράφονται οι κανονισμοί και η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανόνες. Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Περιγράφει διαδικασίες από την αποσυσκευασία του μηχανήματος έως την σύνδεσή του στον υπολογιστή. Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του μηχανήματος, σε μορφή HTML. Παρακάτω αναφέρονται τα κύρια θέματα του εγχειριδίου: Έναρξη Setting Up the Printer Τοποθέτηση Χαρτιού Εκτύπωση Configuring and Managing the Printer Αντιµετώπιση Προβληµάτων Maintenance and Specifications (Συντήρηση και Προδιαγραφές) Extended Feature Settings (Ρυθμίσεις Εκτεταμένων Λειτουργιών) Περιγράφει τον τρόπο διαμόρφωσης των εκτεταμένων δυνατοτήτων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου ή το Web Image Monitor. 3

6 Οδηγός Ασφάλειας Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τους διαχειριστές του μηχανήματος. Επεξηγεί λειτουργίες ασφάλειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του μηχανήματος, την παραποίηση δεδομένων ή τη διαρροή πληροφοριών. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστούμε να προβείτε πρώτα στις ακόλουθες ενέργειες: Εγκαταστήστε το Πιστοποιητικό Συσκευής. Ενεργοποιήστε την Κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer). Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του διαχειριστή χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Φροντίστε να έχετε διαβάσει αυτό το εγχειρίδιο κατά τη διαμόρφωση των λειτουργιών ενισχυμένης ασφάλειας ή της πιστοποίησης χρήστη και διαχειριστή. Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Εξηγείται ο τρόπος εγκατάστασης και διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης. 4

7 Λίστα Εγχειριδίων Όνομα Εγχειριδίου Παρεχόμενο Έντυπο Εγχειρίδιο Παρεχόμενο Εγχειρίδιο PDF Παρεχόμενο Εγχειρίδιο HTML Οδηγός Χρήστη Όχι Ναι Όχι Διαβάστε Πρώτα Αυτό Ναι Ναι Όχι Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Ναι Ναι Όχι Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Extended Feature Settings (Ρυθμίσεις Εκτεταμένων Λειτουργιών) Όχι Όχι Ναι Όχι Όχι Ναι Οδηγός Ασφάλειας Όχι Όχι Ναι Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Όχι Ναι Όχι 5

8 6

9 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, οι διαθέσιμες επιλογές, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων. Πριν ξεκινήσετε Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο [OK]). (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από τα δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, δείτε σελ.8 "Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο". 7

10 1. Έναρξη Αποποίηση ευθυνών Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση. Σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται η εταιρία για άμεσες, έμμεσες, ειδικές, τυχαίες ή επακόλουθες βλάβες λόγω του χειρισμού ή της λειτουργίας του μηχανήματος. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για παραγωγή εκτυπώσεων καλής ποιότητας, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν λίγο από το μηχάνημα. Σχετικά με τις διευθύνσεις IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος προσδιορισμού της περιοχής στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής σας. Στο πίσω μέρος του εκτυπωτή υπάρχει μια ετικέτα, η οποία βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής. Διαβάστε την ετικέτα. DSE925 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του εκτυπωτή σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α: 8

11 Πριν ξεκινήσετε ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο συστήματα μονάδων μέτρησης: σε μετρικό και σε αυτοκρατορικό. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του αυτοκρατορικού συστήματος. Κατάλογος Προαιρετικών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συχνά στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού TK1230 Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού TK1240 Προαιρετικός Σκληρός Δίσκος Τύπος P12 Μονάδα Διασύνδεσης IEEE Τύπος M24 Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 250 φύλλων Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Σκληρός δίσκος Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου (LAN) Κάρτα Διασύνδεσης IEEE 1284 Τύπος M19 Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Προαιρετικός Διακομιστής Συσκευών USB Τύπος M19 Κάρτα Απευθείας Εκτύπωσης από Κάμερα Τύπος P10 ΚΑΡΤΑ VM Τύπος P8 Προαιρετική Απευθείας Εκτύπωση XPS Τύπος P12 Μονάδα PostScript3 Τύπος P12 Διακομιστής συσκευών USB Κάρτα απευθείας εκτύπωσης από κάμερα Κάρτα VM Κάρτα XPS Κάρτα Adobe PS3 9

12 1. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη DSE Πάνω καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε το τόνερ ή τη μαύρη μονάδα τυμπάνου/έγχρωμες μονάδες τυμπάνου. 2. Βασικός δίσκος Οι εκτυπώσεις στοιβάζονται εδώ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 3. Πίνακας ελέγχου Μπορείτε να ανασηκώσετε την οθόνη με τα χέρια σας. Ρυθμίστε τη γωνία της οθόνης ώστε να βλέπετε καθαρά. 10

13 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων DSE250 Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.16 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου". 4. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν αντικαθιστάτε το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ, κτλ., ή όταν αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί. Τραβήξτε το μοχλό στη δεξιά πλευρά για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 5. Δίσκος Bypass Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 6. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Εκτελέστε τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, πριν την απενεργοποίηση του ρεύματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, δείτε σελ.23 "Απενεργοποίηση συσκευής". 7. Ένδειξη υπολειπόμενου χαρτιού Υποδεικνύει κατά προσέγγιση την ποσότητα του χαρτιού που απομένει στον δίσκο τροφοδοσίας. 8. Βασικός δίσκος τροφοδοσίας χαρτιού (Δίσκος 1) Μπορούν να τοποθετηθούν έως 500 φύλλα απλού χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 9. Τοίχωμα συγκράτησης Σηκώστε το πίσω τοίχωμα για να εμποδίσετε την πτώση των εκτυπώσεων μεγέθους A4 ή letter πίσω από τον εκτυπωτή. Αφού χρησιμοποιήσετε το τοίχωμα, φροντίστε να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση. Το τοίχωμα μπορεί να υποστεί ζημιά εάν χτυπηθεί από κάποιο αντικείμενο ή εάν ασκηθεί υπερβολική δύναμη επάνω του. 10. Μοχλός ανοίγματος πάνω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό προς τα πάνω για να ανοίξετε το πάνω καπάκι. 11. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 11

14 1. Έναρξη 12. Μοχλός ανοίγματος μπροστινού καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 13. Επιλογέας μεγέθους χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτό τον επιλογέα για να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε μέγεθος χαρτιού που δεν υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, θέστε τον επιλογέα σε " ". Σε αυτή την περίπτωση, ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Εξωτερικό: Πίσω όψη DSE Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Κάλυμμα σκληρού δίσκου Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε τον προαιρετικό σκληρό δίσκο. 3. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 4. Καπάκι καλωδίου Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε τις προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης και την κάρτα SD και για να συνδέσετε διάφορα καλώδια. 5. Πίσω καπάκι Σηκώστε αυτό το καπάκι και τοποθετήστε το καπάκι δίσκου χαρτιού όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή χαρτί letter. 6. Θύρα USB A Συνδέετε εξωτερικές συσκευές, όπως ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, συσκευή πιστοποίησης καρτών, κτλ. 7. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 12

15 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 8. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 9. Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. 10. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Εισάγετε μια προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου LAN, κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 ή διακομιστή συσκευών USB. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη DSE Τόνερ Τοποθετείται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή με την εξής σειρά: μαύρο (K), κυανό (C), ματζέντα (M) και κίτρινο (Y). Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας τόνερ ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 2. Εσωτερικό καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν αντικαθιστάτε τη μαύρη μονάδα τυμπάνου/έγχρωμες μονάδες τυμπάνου. 13

16 1. Έναρξη 3. Μοχλός ανοίγματος εσωτερικού καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το εσωτερικό καπάκι. 4. Μονάδα Σταθεροποίησης Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 5. Μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς Όταν η μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 6. Δοχείο υπολειμμάτων τόνερ Συλλέγει το τόνερ που απομένει από την εκτύπωση. Όταν το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί ένα νέο δοχείο υπολειμμάτων τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 7. Κύλινδρος μεταφοράς Εάν εμφανιστεί το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου, αντικαταστήστε τον κύλινδρο μεταφοράς, ο οποίος περιλαμβάνεται στη μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Αντικαταστήστε τον κύλινδρο μεταφοράς και τη μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς μαζί. 8. Κεφαλές LED Καθαρίζετε τις κεφαλές LED εάν στις εκτυπώσεις εμφανιστούν μαύρες ή χρωματιστές γραμμές. 9. Μαύρη μονάδα τυμπάνου / Έγχρωμες μονάδες τυμπάνου Οι μονάδες τυμπάνου εγκαθίστανται με την εξής σειρά: μαύρο (K), κυανό (C), ματζέντα (M) και κίτρινο (Υ). Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 10. Κουμπί Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί, αφαιρέστε το στρέφοντας τη λαβή. 14

17 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός λειτουργιών των εσωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του εκτυπωτή DSF Προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης Κάρτα ασύρματου τοπικού δικτύου Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε μέσω ασύρματου LAN. Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Σας επιτρέπει να συνδέεστε σε καλώδιο IEEE Διακομιστής συσκευών USB Σας επιτρέπει να προσθέσετε μια θύρα Ethernet στον εκτυπωτή και να χρησιμοποιείτε δύο διευθύνσεις IP ταυτόχρονα 2. Προαιρετικές επιλογές κάρτας μνήμης SD Κάρτα απευθείας εκτύπωσης από κάμερα Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε απευθείας εικόνες που έχουν ληφθεί με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή συμβατή με PictBridge. Κάρτα Adobe PS3 Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας τη γλώσσα PostScript 3. Μπορείτε να εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας τη γλώσσα PostScript ακόμη κι όταν δεν είναι εγκατεστημένη μια κάρτα Adobe PS3, αλλά η εμφάνιση της εικόνας εξόδου ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς, για λόγους όπως οι διαφορές στις εγκατεστημένες γραμματοσειρές. Όταν είναι εγκατεστημένη μια κάρτα Adobe PS3, η προσομοίωση PostScript3 που περιλαμβάνεται στην τυπική διαμόρφωση απενεργοποιείται. Κάρτα VM Με αυτή την κάρτα μπορείτε να εγκαταστήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. 15

18 1. Έναρξη 3. Σκληρός δίσκος Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα προς εκτύπωση. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου Πίνακας οθόνης Εμφανίζει τα πλήκτρα λειτουργιών, την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. Δείτε σελ.18 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου". 2. Αισθητήρας Φωτός Ένδειξη αισθητήρα ανίχνευσης του επιπέδου φωτός περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 3. Πλήκτρο [Home] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.19 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". 4. Πλήκτρο [Suspend] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να αναστείλετε μια εργασία εκτύπωσης. Το πλήκτρο παραμένει αναμμένο ενώ η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. 16

19 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 5. Πλήκτρο [Check Status] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του εκτυπωτή, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του εκτυπωτή. 6. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη ανάβει όταν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 7. Ένδειξη Ελέγχου Κατάστασης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινο: Η εκτύπωση δεν είναι δυνατή. Κίτρινο που αναβοσβήνει: Ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως κασέτα εκτύπωσης. Η εκτύπωση είναι δυνατή, αλλά δεν μπορεί να διασφαλιστεί η ποιότητα της εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 8. Ένδειξη λειτουργίας Παραμένει αναμμένη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Δεν ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 9. Πλήκτρο [Energy Saver] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Δείτε σελ.24 "Εξοικονόμηση ενέργειας". Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. 10. Πλήκτρο [Login/Logout] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 11. Πλήκτρο [User Tools] Πατήστε για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε σελ.27 "Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου". 12. Πλήκτρο [Simple Screen] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 13. Υποδοχές μέσων Εισάγετε μια κάρτα SD ή μια συσκευή μνήμης USB. 14. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε ή ενώ χρησιμοποιείτε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης στην υποδοχή μέσου. 17

20 1. Έναρξη Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου Αγγίξτε την οθόνη ενδείξεων Πατήστε το πλήκτρο [Home] CZV [Αρχική] οθόνη Εμφανίζει τα εικονίδια λειτουργιών και συντόμευσης. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.19 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτεραιότητα Λειτουργιών. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 2. Οθόνη [Εκτυπωτής] Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.20 "Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής]". 3. Οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] Ελέγχει την κατάσταση του εκτυπωτή, όπως τα επίπεδα τόνερ, του χαρτιού και του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ. Μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, ο εκτυπωτής περιμένει για ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, στην συνέχεια επαναφέρει τις ρυθμίσεις του στις προεπιλεγμένες τιμές που έχουν οριστεί στη Προτεραιότητα Λειτουργιών. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Επαναφορά Συστήματος". Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στη Προτερ. Λειτουργ., ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 18

21 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν πραγματοποιήσει επαναφορά των ρυθμίσεών του στις προεπιλεγμένες τιμές τους, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Χρονόμ. Αυτ. Επαν. Εκτυπ.. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Χρήση της οθόνης [Αρχική] Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Home]. Κάθε λειτουργία έχει το εικονίδιο της και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να επιλέξετε εύκολα τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού πιέζοντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι περίπου 30 N (περίπου 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8 N.) CZV Εικονίδιο Πληροφοριών Αναλωσίμων Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] ώστε να ελέγξετε τα επίπεδα τόνερ, χαρτιού και υπολειμμάτων τόνερ. 2. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Εκτυπωτής]. 3. Περιοχή εικονιδίων συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 4. Εικόνα Αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 5. / Αυτά εμφανίζονται αν προσθέσετε μια εφαρμογή και αυτό προκαλέσει την εμφάνιση των εικονιδίων σε πολλές σελίδες. Χρησιμοποιήστε τα για μετακίνηση μεταξύ των σελίδων. 19

22 1. Έναρξη Όταν εγκαθίσταται εφαρμογή λογισμικού προς ενσωμάτωση, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται το εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instruction. Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής] Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντας ελαφρά αυτά τα πλήκτρα. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται, όπως που εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. Πλήκτρα Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος CZV Κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή, όπως "Έτοιμο", "Εκτός Σύνδ." και "Εκτύπωση...". Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτύπωσης (ID χρήστη και όνομα εγγράφου). 2. [Εργ. Εκτύπ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. 3. Πληροφορίες Αναλωσίμων Μπορείτε να ελέγξετε το υπολειπόμενο τόνερ. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων]. 20

23 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 4. [Εκτ. από συσκ. ] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη για άμεση εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε συσκευές αποθήκευσης μνήμης. 5. [Επαναφ. Εργ.] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Εάν το πατήσετε όταν είναι επιλεγμένη η Δεκαεξαδ. Λειτ., η επιλογή Δεκαεξαδ. Λειτ. ακυρώνεται. 6. [Διαχείριση εργασ.] Πατήστε για να αναστείλετε μια εργασία υπό εκτέλεση. 7. [Μορφή Τροφ] Πατήστε για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα που απομένουν στην buffer εισόδου του εκτυπωτή. 8. [Άλλες λειτουρ] Πατήστε για να εμφανιστούν οι καταγραφές σφαλμάτων και η κατάσταση των εργασιών σε ουρά. Χρήση της οθόνης [Πληροφορίες] Για να ενισχύσετε την περιβαλλοντική συνείδηση των χρηστών, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να εμφανίζει την ποσότητα χαρτιού που εξοικονομείται όταν χρησιμοποιούνται διάφορες λειτουργίες εξοικονόμησης χαρτιού του εκτυπωτή. Στην οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται επίσης η αναλογία χρήσης χρώματος. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, η οθόνη εμφανίζεται όταν συνδέεστε στον εκτυπωτή. Όταν η πιστοποίηση χρήστη δεν είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη εμφανίζεται μετά από την έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία Ύπνου ή μετά από επαναφορά του συστήματος. Η οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις πιστοποίησης CZV Μήνυμα Εμφανίζει μηνύματα από τον διαχειριστή. 2. Σύνολο εκτυπωμένων σελίδων Εμφανίζεται το σύνολο των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί κατά την τρέχουσα και την προηγούμενη περίοδο μέτρησης. 21

24 1. Έναρξη 3. Οικολογικός Δείκτης Μείωση χαρτιού: Εμφανίζεται η ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομήθηκε με τη χρήση των λειτουργιών εκτύπωσης διπλής όψης και συνδυασμένης εκτύπωσης. Η τιμή υποδεικνύει το ποσοστό του χαρτιού που εξοικονομήθηκε σε σχέση με το σύνολο του χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε. Όσο το ποσοστό αυξάνεται, τόσο η στοίβα χαρτιού μειώνεται και η εξοικονόμηση μεγαλώνει. Όταν το ποσοστό ανέλθει στο 76% ή περισσότερο, η εξοικονόμηση θα είναι σημαντική. Χρήση 2 Όψεων: Εμφανίζει την αναλογία των εκτυπώσεων 2 όψεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. Χρήση συνδ: Εμφανίζει την αναλογία των συνδυασμένων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. 4. Περίοδοι μέτρησης Εμφανίζει την τρέχουσα και προηγούμενες περιόδους καταμέτρησης. 5. [Έξοδος] Πατήστε το για έξοδο από την οθόνη [Πληροφορίες] και επιστροφή στη λειτουργία. 6. Χρήση χρώματος Εμφανίζει την αναλογία των έγχρωμων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, μπορεί να μην εμφανίζεται η οθόνη [Πληροφορίες]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Security Guide. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor για να ελέγχετε την κατάσταση χρήσης. Για περαιτέρω πληροφορίες ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στην ενότητα [Περίοδ μέτρ οικολογ μετρητ/μήν διαχειρ] στις [Ρυθμίσεις Συστήματος], μπορείτε να επιλέξετε "Περίοδος μέτρησης", "Μήνυμα διαχειριστή", "Εμφάνιση Οθόνης Πληροφοριών" και "Ώρα εμφάνισης". Τις ρυθμίσεις μπορεί να αλλάζει μόνο ο διαχειριστής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 22

25 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ενεργοποίηση του Ρεύματος 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DSE313 Η ένδειξη λειτουργίας ανάβει. Απενεργοποίηση συσκευής Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μη κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Αυτή η ενέργεια επιβάλλει άμεση απενεργοποίηση του εκτυπωτή και μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο σκληρό δίσκο, με αποτέλεσμα να προκύψουν προβλήματα στη λειτουργία του εκτυπωτή. Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με αποτέλεσμα να προκληθεί δυσλειτουργία. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 23

26 1. Έναρξη 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DSE313 Η κεντρική τροφοδοσία ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τερματισμού. Εάν η διαδικασία τερματισμού δεν ολοκληρωθεί εντός του χρονικού διαστήματος που εμφανίζεται στην οθόνη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εξοικονόμηση ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας: Λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης Εάν δεν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για κάποιο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, η οθόνη θα σβήσει και ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια στην λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η οθόνη είναι ενεργοποιημένη αλλά ο μηχανισμός θέρμανσης της μονάδας σταθεροποίησης είναι απενεργοποιημένος για εξοικονόμηση ενέργειας. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, ο εκτυπωτής πρέπει να εξέλθει από αυτή τη λειτουργία για να εκτυπώσει. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης με τη ρύθμιση [Χρονοδ. Λειτ.Απεν.Μον.Σταθερ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για έξοδο από τη λειτουργία Απενεργοποίσης Μονάδας Σταθεροποίησης, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Εμφανίστε την οθόνη [Συντήρηση: Εκτύπωση] ή [Συντήρηση: Εικόνα] στον πίνακα ελέγχου Χειριστείτε τον πίνακα ελέγχου όταν η ρύθμιση [Έξοδος Λειτ.Απεν.Μον.Σταθερ.] έχει οριστεί σε [Κατά τη Λειτ Πίν Ελέγχου] Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών 24

27 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη είσοδο του σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, εισέρχεται σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση της κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου όταν: Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδ λειτ ύπνου] Είναι η ημέρα και ώρα που έχει καθοριστεί στον [Εβδ χρονοδ] Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, μόνο το πλήκτρο [Energy Saver] και το πλήκτρο [Check Status] μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει εργασίες από υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται σε αναμονή ο εκτυπωτής πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις [Χρονοδ λειτ ύπνου] και [Εβδ χρονοδ], δείτε Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, κάντε ένα από τα ακόλουθα: Πατήστε το πλήκτρο [Energy Saver] ή το πλήκτρο [Check Status] Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Πατήστε το πλήκτρο [Energy Saver] ή το πλήκτρο [Check Status] ECO Night Sensor Ο ECO Night Sensor μπορεί να ανιχνεύσει το σκοτάδι και να απενεργοποιήσει αυτόματα αυτό το μηχάνημα. Αν ο ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένος και ανιχνεύσει σκοτάδι σε κάποιον χώρο αφού σβήσουν τα φώτα, ο αισθητήρας πραγματοποιεί αυτόματα απενεργοποίηση και μειώνει την κατανάλωση ρεύματος αυτού του μηχανήματος σε 1W ή λιγότερο. Η προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένες. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, δείτε Operating Instructions. Η εργοστασιακή προεπιλογή της λειτουργίας ECO Night Sensor είναι [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε περιβάλλον όπου το επίπεδο φωτισμού είναι χαμηλό (όπως σε έναν διάδρομο ή σε έναν χώρο με φωτισμό από αισθητήρα κίνησης), συνιστάται είτε να διατηρήσετε αυτή τη λειτουργία απενεργοποιημένη είτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ευαισθησίας στο φως. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανιχνεύει άνοδο του επιπέδου φωτισμού στον χώρο. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να αντιδράσει στο ηλιακό φως της ημέρας και να ενεργοποιηθεί. Αν ο εκτυπωτής έχει τοποθετηθεί σε περιβάλλον όπου εκτίθεται σε άμεσο ηλιακό φως, συνιστάται να μην αλλάξετε την προκαθορισμένη εργοστασιακή ρύθμιση παραμέτρων και να ενεργοποιήσετε μόνον την επιλογή [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. 25

28 1. Έναρξη Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα ενεργοποιηθούν όταν: Πραγματοποιείται επικοινωνία με εξωτερικές συσκευές Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Εμφανίζεται το μήνυμα για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Υπάρχει εμπλοκή χαρτιού Τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων εκτυπωτή Βρίσκεται σε εξέλιξη η τυπική διαδικασία προθέρμανσης Πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Έχουν ανασταλεί εργασίες κατά την εκτύπωση Η ένδειξη Λήψης Δεδομένων είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης Χειρίζεστε τον εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για έναρξη της εκτύπωσης. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτα η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 26

29 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι επιλογές ρύθμισης που είναι διαθέσιμες στην οθόνη [Εργαλεία Χρήστη] του εκτυπωτή. Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. CZV Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε [ ] ή [ ] για να εμφανίσετε την επόμενη ή την προηγούμενη σελίδα. 3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ακολουθώντας τις οδηγίες στη οθόνη και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [OK]. 4. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. Όποιες αλλαγές πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει στις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. 27

30 1. Έναρξη Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος παρακολούθησης και διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Χρήση του Web Image Monitor Δεν μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor από κάποιον υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο του διακομιστή συσκευών USB. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor από το δίκτυο του εκτυπωτή. Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμες λειτουργίες Οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με τη χρήση του Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη. Εμφάνιση κατάστασης ή ρυθμίσεων εκτυπωτή Έλεγχος της κατάστασης μιας εργασίας εκτύπωσης ή του ιστορικού Διακοπή των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης Επαναφορά του εκτυπωτή Διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων Διαμόρφωση ρυθμίσεων του εκτυπωτή Διαμόρφωση ρυθμίσεων του πρωτόκολλου δικτύου Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας Διαμόρφωση του εκτυπωτή Για να εκτελέσετε τις λειτουργίες από το Web Image Monitor, απαιτείται TCP/IP. Αφού διαμορφωθεί ο εκτυπωτής ώστε να χρησιμοποιεί TCP/IP, είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες από το Web Image Monitor. Προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web Windows: Internet Explorer 7,0 ή μεταγενέστερη έκδοση Microsoft Edge 20 Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Mac OS: Safari 3.0 ή μεταγενέστερη έκδοση 28

31 Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Το Web Image Monitor υποστηρίζει λογισμικό ανάγνωσης οθόνης. Συνιστούμε το JAWS 7.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα προβολής και λειτουργίας αν δεν ενεργοποιήσετε την JavaScript και τα cookies, ή αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης από τα προτεινόμενα. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή proxy, αλλάξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης Web. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor στο ίδιο δίκτυο. Αν ο εκτυπωτής προστατεύεται με τείχος προστασίας (firewall), δεν μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό από υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται εκτός του τείχους προστασίας. Αν χρησιμοποιείται εκτυπωτής σε DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει αυτόματα από τις ρυθμίσεις του διακομιστή DHCP. Ενεργοποιήστε την ρύθμιση DDNS στον εκτυπωτή και στην συνέχεια συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα host του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, ορίστε μια στατική διεύθυνση IP στον διακομιστή DHCP. Εάν η θύρα HTTP είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνδεση με τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας την URL του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις SSL πρέπει να ενεργοποιηθούν σε αυτόν τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας. Εάν χρησιμοποιείται Firefox, οι γραμματοσειρές και τα χρώματα μπορεί να διαφέρουν ή να μην εμφανίζονται σωστά διαμορφωμένοι οι πίνακες. Όταν χρησιμοποιείται ένα όνομα host σε Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 με πρωτόκολλο IPv6, εκτελέστε την επίλυση ονόματος host χρησιμοποιώντας εξωτερικό διακομιστή DNS. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αρχείο host. Για να χρησιμοποιήσετε το JAWS 7.0 με το Web Image Monitor, πρέπει να χρησιμοποιείτε Windows και Internet Explorer 7,0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Αν χρησιμοποιείτε Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, η λήψη θα είναι πιο αργή σε σχέση με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για ταχύτερη λήψη μέσω Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, ανοίξτε το μενού [Επιλογές Internet] του προγράμματος περιήγησης και καταχωρήστε την URL του εκτυπωτή ως αξιόπιστη διαδικτυακή τοποθεσία και στην συνέχεια απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για τις αξιόπιστες διαδικτυακές τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer. Για πιο γρήγορη μετάβαση στο Web Image Monitor μπορείτε να καταχωρήσετε την URL του εκτυπωτή ως σελιδοδείκτη. Σημειώστε ότι η URL που καταχωρείτε πρέπει να είναι η URL της κεντρικής σελίδας, που είναι αυτή που εμφανίζεται πριν από την σύνδεση. Αν καταχωρήσετε την URL κάποιας σελίδας που εμφανίζεται μετά την σύνδεση, το Web Image Monitor δεν θα ανοίγει σωστά από τον σελιδοδείκτη. 29

32 1. Έναρξη Εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό για να χρησιμοποιήσετε το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.30 "Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας". Όταν διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις μέσω του Web Image Monitor, μην συνδέεστε από τον πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώσατε με το Web Image Monitor μπορεί να ακυρωθούν. Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Το Web Image Monitor παρέχει δύο λειτουργίες: λειτουργία επισκέπτη και λειτουργία διαχειριστή. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εκτυπωτή. Λειτουργία επισκέπτη Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία δεν είναι απαραίτητη η σύνδεση. Στη λειτουργία επισκέπτη μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση εκτυπωτή, τις ρυθμίσεις και την κατάσταση των εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή. Λειτουργία διαχειριστή Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία είναι απαραίτητη η σύνδεση διαχειριστή. Στη λειτουργία διαχειριστή, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web, πληκτρολογήστε " (διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host του εκτυπωτή έχει καταχωρηθεί στον διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να το εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας) στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " ΙΡ του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". 3. Για να συνδεθείτε στο Web Image Monitor με τη λειτουργία διαχειριστή, κάντε κλικ στο [Σύνδεση] στην κεντρική σελίδα. Εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού σύνδεσης. 4. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης και κατόπιν κάντε κλικ στη [Σύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 30

33 Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου, το όνομα χρήστη και ο κωδικός σύνδεσης μπορεί να αποθηκευτούν. Εάν δεν επιθυμείτε την αποθήκευσή τους, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτές οι πληροφορίες να μην αποθηκεύονται DSF Περιοχή μενού Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου στοιχείου μενού. 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου για εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας χρήστη και λειτουργίας διαχειριστή και του μενού για κάθε λειτουργία. Εμφανίζεται επίσης ο σύνδεσμος Βοήθειας και το πλαίσιο διαλόγου για αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του εκτυπωτή, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης Web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του εκτυπωτή. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 31

34 32 1. Έναρξη

35 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι διαθέσιμοι δίσκοι για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ενώ εξηγείται και ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους. Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Για να επιτύχετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης που επιθυμείτε, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον κατάλληλο δίσκο εισόδου ανάλογα με το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εκτύπωση. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το σωστό μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor, ή/και τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την τοποθέτηση χαρτιού. 1. Ελέγξτε τον δίσκο χαρτιού που είναι διαθέσιμος για το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους διαθέσιμους δίσκους χαρτιού για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για τον δίσκο που επιλέξατε. Για να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου, δείτε σελ.58 "Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)". 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, δείτε σελ.42 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού" ή σελ.48 "Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". 33

36 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες αναφέρονται τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο χαρτιού. Στη στήλη "Μέγεθος χαρτιού" παρατίθενται τα ονόματα των μεγεθών χαρτιού και οι διαστάσεις τους σε χιλιοστά και ίντσες. Τα εικονίδια και υποδεικνύουν τον προσανατολισμό του χαρτιού σε σχέση με το κύριο μέρος του εκτυπωτή. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. B: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. C: Ρυθμίστε τον επιλογέα χαρτιού στον δίσκο σε " πίνακα ελέγχου. : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται " και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του Μεγέθη μετρικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2-4 Δύο όψεων A mm A B B A mm A B B A mm A C - A mm A B - B mm A C B B mm A C - B mm A C5 Env mm A C - - C6 Env mm A C - - DL Env mm A C mm mm A C mm mm A C mm mm A C - 34

37 Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2-4 Δύο όψεων 16K mm A C C Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2-4 Δύο όψεων 8 1 / ,5" 14" A B B 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C / ,25" 13" A C C " 13" A C C " 10" A C / / 2 7,25" 10,5" A C C 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A B B 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A / / 2 4,125" 9,5" A C / / 2 3,875" 7,5" A C / ,5" 12" A C C 8 1 / / 5 8,5" 13,4" A C C Προδιαγραφές Προσαρμοσμένου Μεγέθους Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους καθορίζοντας το οριζόντιο και κάθετο μέγεθος. Στους ακόλουθους πίνακες παρατίθενται τα προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο. 35

38 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Μεγέθη μετρικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 64,0 έως 216,0 mm 127,0 έως 1260,0 mm 100,0 έως 216,0 mm 148,0 έως 356,0 mm Δίσκος 1 82,5 έως 216,0 mm 148,0 έως 356,0 mm 100,0 έως 216,0 mm 148,0 έως 356,0 mm Δίσκοι ,7 έως 216,0 mm 210,0 έως 356,0 mm 139,7 έως 216,0 mm 210,0 έως 356,0 mm Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 2,52 έως 8,50" 5,00 έως 49,60" 3,94 έως 8,50" 5,83 έως 14,00" Δίσκος 1 3,25 έως 8,50" 5,83 έως 14,00" 3,94 έως 8,50" 5,83 έως 14,00" Δίσκοι 2-4 5,50 έως 8,50" 8,27 έως 14,00" 5,50 έως 8,50" 8,27 έως 14,00" 36

39 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται οι τύποι χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο τροφοδοσίας. Ανατρέξτε στον πίνακα Βάρος χαρτιού για το πραγματικό βάρος χαρτιού που υποδεικνύεται από τους αριθμούς στη στήλη Αρ. βάρους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε και τους δύο πίνακες για να καθορίσετε τον σωστό τύπο χαρτιού για το χαρτί που χρησιμοποιείτε. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Υποστηρίζεται : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται Τύπος χαρτιού Αρ. βάρους χαρτιού Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2-4 Δύο όψεων Λεπτό Χαρτί 1 A A A Απλό Χαρτί 1 2 A A A Απλό Χαρτί 2 3 A A A Χαρτί Μεσαίου Πάχους 4 A A A Χοντρό Χαρτί 1 5 A A A Χοντρό Χαρτί 2 6 A A A - Ανακυκλωμένο Χαρτί 1 έως 6 A A A *2 Έγχρωμο Χαρτί 1 έως 6 A A A *2 Ειδικό Χαρτί 1 1 έως 3 *1 A A A Ειδικό Χαρτί 2 4, 5 *1 A A A Ειδικό Χαρτί 3 6 *1 A A A - Ειδικό Χαρτί 4, 5 1 έως 3 A A A Επιστολόχαρτο 1 έως 6 A A A *2 Προτυπωμένο Χαρτί 1 έως 6 A A A *2 Χαρτί Bond 1 έως 6 A A A *2 Χαρτόνι 1 έως 6 A A A *2 Χαρτί Ετικέτας 1 έως 6 A A A - 37

40 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τύπος χαρτιού Αρ. βάρους χαρτιού Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2-4 Δύο όψεων Γυαλιστερό Χαρτί - *1 A A A - Φάκελος 5, 6 A A - - Χαρτί με Επικάλυψη 5, 6 A A A - Βάρος χαρτιού Αρ. Βάρος χαρτιού g/m 2 (15 18 lb. BOND) g/m 2 (18 20 lb. BOND) g/m 2 (20 24 lb. BOND) g/m 2 (24 34 lb. BOND) g/m 2 (34 lb. BOND 90 lb. INDEX) g/m 2 (90 lb. INDEX 80 lb. COVER) *1 Δεν είναι απαραίτητο να καθορίσετε το βάρος για αυτόν τον τύπο χαρτιού. *2 Η εκτύπωση διπλής όψης είναι διαθέσιμη για βάρος χαρτιού με Αρ. 1 έως 5. 38

41 Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Μην επιχειρήσετε την εκτύπωση σε συρραμένα φύλλα, αλουμινόχαρτο, καρμπόν ή κάθε είδους αγώγιμο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς. Προφυλάξεις Μη χρησιμοποιείτε όξινο χαρτί διότι επιταχύνει τη φθορά της μονάδας τυμπάνου και των περιφερειακών εξαρτημάτων. Εάν παρουσιαστούν εμπλοκές χαρτιού ή τροφοδοσία πολλών φύλλων ταυτόχρονα, ξεφυλλίστε το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. CBK254 Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το επάνω στα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα διαθέσιμα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού για κάθε δίσκο, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Ανάλογα με το περιβάλλον όπου χρησιμοποιείται ο εκτυπωτής, μπορεί μερικές φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στον εκτυπωτή. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Χαρτί που δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε Για να αποφύγετε σφάλματα και εμπλοκές χαρτιού, μην χρησιμοποιείτε: Χαρτί για εκτυπωτές inkjet, θερμικό χαρτί φαξ, καλλιτεχνικό χαρτί, χαρτί με γραμμές διάτρησης, χαρτί με στριφωμένα άκρα, διαφάνειες OHP και φακέλους με παράθυρο Λυγισμένο, διπλωμένο ή τσαλακωμένο χαρτί, διάτρητο χαρτί, χαρτί με ολισθηρή επιφάνεια, σχισμένο χαρτί, τραχύ χαρτί, λεπτό χαρτί μικρής ακαμψίας και χαρτί με σκονισμένη επιφάνεια 39

42 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εάν εκτυπώσετε σε πλευρές που είναι ήδη τυπωμένες. Φροντίστε να εκτυπώνετε μόνο στην κενή πλευρά του χαρτιού. Ακόμη και οι υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού μπορεί να προκαλέσουν εμπλοκές χαρτιού ή δυσλειτουργίες αν δεν έχουν αποθηκευθεί σωστά. Εάν εκτυπώσετε σε χαρτί με σκληρή επιφάνεια, η εκτυπωμένη εικόνα μπορεί να είναι θολή. Μην τοποθετείτε φύλλα που έχουν ήδη τυπωθεί από άλλο εκτυπωτή. Αποθήκευση Χαρτιού Όταν αποθηκεύετε χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: Μην αποθηκεύετε χαρτί σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποφεύγετε να αποθηκεύετε το χαρτί σε σημεία με υγρασία (υγρασία: 70% ή λιγότερη). Αποθηκεύετε σε επίπεδη επιφάνεια. Μην αποθηκεύετε χαρτί σε κατακόρυφη θέση. Αφού βγάλετε το χαρτί από τη συσκευασία του, αποθηκεύστε το σε πλαστικές σακούλες. Περιοχή εκτύπωσης Παρακάτω απεικονίζεται η προτεινόμενη περιοχή εκτύπωσης για χαρτί που εκτυπώνεται σε αυτόν τον εκτυπωτή: DPP Περιοχή εκτύπωσης 2. Κατεύθυνση τροφοδοσίας 3. 4,2 mm (0,2 ίντσες) 4. 4,2 mm (0,2 ίντσες) 40

43 Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού, τη γλώσσα εκτυπωτή και τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε εκτός της προτεινόμενης περιοχής εκτύπωσης. Παρόλα αυτά, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το επιθυμητό, ή μπορεί να εμφανιστεί πρόβλημα τροφοδοσίας χαρτιού. 41

44 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 1. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Όταν τοποθετείτε χαρτί, τραβήξτε έξω τον δίσκο και αφαιρέστε τον από τον εκτυπωτή, και κατόπιν τοποθετήστε τη δεσμίδα του χαρτιού ευθεία κάτω στον δίσκο. Η τοποθέτηση του χαρτιού με κατεύθυνση διαγώνια προς τα κάτω ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στη λειτουργία του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε να επιλέγετε το σωστό μέγεθος χαρτιού και τη σωστή κατεύθυνση τροφοδοσίας χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Διαφορετικά, μπορεί να προκληθεί ζημιά στον εκτυπωτή, ή ενδέχεται να εμφανιστούν προβλήματα εκτύπωσης. Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού και κατεύθυνση τροφοδοσίας από αυτό που υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, τοποθετήστε τον επιλογέα στο " " και ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου εντός του δίσκου χαρτιού. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Εάν παρουσιάζονται συχνά εμπλοκές χαρτιού, αναστρέψτε τη στοίβα του χαρτιού στον δίσκο στην ανάποδη πλευρά. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού στον ίδιο δίσκο χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του επιλογέα μεγέθους χαρτιού, καθώς και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλη δύναμη για να μετακινήσετε τους πλευρικούς και τον τελικό οδηγό χαρτιού. Μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον δίσκο τροφοδοσίας. Μην ολισθαίνετε το δίσκο χαρτιού ασκώντας υπερβολική δύναμη όταν τον εισάγετε γεμάτο με χαρτί στον εκτυπωτή. Αλλιώς, ενδέχεται να μετακινηθεί ο πλευρικός και ο τελικός οδηγός ή ο οδηγός χαρτιού του δίσκου Bypass. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. 42

45 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 1. Τραβήξτε προς τα έξω προσεκτικά τον δίσκο χαρτιού. Προσαρμόστε τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος και την κατεύθυνση τροφοδοσίας του χαρτιού στον δίσκο χαρτιού. Δίσκος 1 Δίσκος 2-4 DSE053 DSE Τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά μέχρι να σταματήσει, ανασηκώστε την μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν τραβήξτε τον έξω από τον εκτυπωτή. DSE054 Τοποθετήστε τον δίσκο σε μία επίπεδη επιφάνεια. 43

46 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 3. Πιέστε το κλιπ στον πλευρικό οδηγό χαρτιού και σύρετε τον ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος του χαρτιού. DSE Πιέστε τον τελικό οδηγό και σύρετε τον προς τα μέσα ώστε να ταιριάζει στο στάνταρ μέγεθος. DSE Όταν τοποθετείτε χαρτί στον δίσκο 1, σύρετε τους δύο διακόπτες στη βάση του δίσκου ανάλογα με το πάχος του χαρτιού. DSE168 Εάν το πάχος του χαρτιού είναι 164 g/m 2 (44 lb.) ή μεγαλύτερο, κυλίστε και τους δύο διακόπτες στην πίσω θέση (χοντρό χαρτί). Εάν το βάρος του χαρτιού είναι μικρότερο από 163 g/m 2 (43 lb.), κυλίστε και τους δύο διακόπτες στην μπροστινή θέση (λεπτό χαρτί). 44

47 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 6. Τοποθετήστε το χαρτί ευθεία κάτω στον δίσκο τροφοδοσίας χαρτιού, με την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. Φροντίστε ώστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου (πάνω γραμμή) στο εσωτερικό του δίσκου. DSE121 Μην τοποθετείτε το χαρτί με κατεύθυνση διαγώνια προς τα κάτω όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η ενέργεια ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στη λειτουργία του εκτυπωτή. DSE Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού για να κλείσετε τυχόν κενά. Μην μετακινείτε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο περισσότερο από μερικά χιλιοστά. Η μετακίνηση του τοποθετημένου χαρτιού σε υπερβολικό βαθμό μπορεί να φθείρει τις άκρες του χαρτιού στα ανοίγματα της πλάκας ανύψωσης του δίσκου, με αποτέλεσμα δίπλωμα ή εμπλοκή φύλλων. 45

48 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 8. Ανασηκώστε τη μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν σύρετε τον προσεκτικά μέσα στον εκτυπωτή μέχρι να σταματήσει. DSE310 Για να αποφύγετε εμπλοκές χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει εισαχθεί ασφαλώς. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 στον Δίσκο 1, επεκτείνετε τον δίσκο. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.46 "Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11". Πριν τοποθετήσετε χαρτί Καρτ-Ποστάλ ή χαρτί μεγέθους mm, ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 2 mm (0,1 ίντσα) στην πάνω πλευρά του δίσκου και 0 mm (0 ίντσες) στην κάτω πλευρά του δίσκου. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.51 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων". Στον Δίσκο 1 μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 στον Δίσκο 1, επεκτείνετε τον δίσκο. 1. Τραβήξτε προς τα έξω τον δίσκο από τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα Βήματα 1 και 2, σελ.42 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού". 46

49 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 2. Σύρετε τα κουμπώματα προς τα μέσα για να ξεκλειδώσει ο δίσκος και κατόπιν κυλίστε τον δίσκο μέχρι να σταματήσει DSE Επαναφέρετε τα κουμπώματα στις θέσεις κλειδώματος. DSE123 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μικρότερου μεγέθους, μην επεκτείνετε τον δίσκο τροφοδοσίας. Διαφορετικά, μπορεί να παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 47

50 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. Όταν εκτυπώνετε σε χαρτί μακρύτερο από A4, να τοποθετείτε μόνο ένα φύλλο τη φορά στο δίσκο Bypass και να το κρατάτε ώστε να τροφοδοτείται σωστά. Επίσης, να ελέγχετε εκ των προτέρων την ποιότητα εκτύπωσης στον τύπο χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Ο τρόπος τροφοδοσίας χαρτιού ή η ποιότητα εκτύπωσης θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. 1. Ενώ κρατάτε πατημένο τον μοχλό ανοίγματος του δίσκου Bypass που βρίσκεται στο επάνω κεντρικό σημείου του δίσκου, τραβήξτε τον για να ανοίξει. DSE124 Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από Α4 ή 8 1 /

51 Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass DSE Σύρετε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού προς τα έξω και κατόπιν τοποθετήστε χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω μέχρι να σταματήσει. 3. Κυλίστε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού προς τα έξω και κατόπιν τοποθετήστε χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω μέχρι να σταματήσει DSE Προσαρμόστε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού ώστε να ταιριάζουν με το πλάτος του χαρτιού. DSE127 Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο Bypass, συνιστάται να ορίζετε την κατεύθυνση χαρτιού σε. 49

52 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Πριν τοποθετήσετε χαρτί Καρτ-Ποστάλ ή χαρτί μεγέθους mm, ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 2 mm (0,1 ίντσα) στην πάνω πλευρά του δίσκου και 0 mm (0 ίντσες) στην κάτω πλευρά του δίσκου. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.51 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων". Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". 50

53 Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων Χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή δύο όψεων (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση του χαρτιού. Ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου Ορίστε τη [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου] σε [Αυτόματος Εντοπισμός] ή σε [Ενεργ. (Πάντα)] και στην συνέχεια τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου], ανατρέξτε στο Operating Instructions. Προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Πλευρά εκτύπωσης Δίσκοι 1-4 Δίσκος Bypass Μίας όψης Δύο όψεων 51

54 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόματος Εντοπισμός] στη [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου], πρέπει να ορίσετε [Επιστολόχ.] για τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση δύο όψεων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 52

55 Τοποθέτηση Φακέλων Τοποθέτηση Φακέλων Σε αυτήν την ενότητα αναφέρονται διάφορες λεπτομέρειες και συστάσεις σχετικά με τους φακέλους. Το εσωτερικό του μηχανήματος μπορεί να είναι πολύ θερμό. Μην αγγίζετε τα εξαρτήματα που φέρουν ετικέτα με την ένδειξη "θερμή επιφάνεια". Διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τραυματισμού. Κάποια από τα εσωτερικά εξαρτήματα αυτού του μηχανήματος θερμαίνονται πολύ. Για το λόγο αυτό, προσέχετε κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού. Σε αντίθετη περίπτωση ενδέχεται να προκληθούν εγκαύματα. Πριν τοποθετήσετε φακέλους στον δίσκο 1, προσαρτήστε τον προσαρμογέα φακέλων. Ευθυγραμμίστε την κυκλική προεξοχή στην πίσω πλευρά του προσαρμογέα φακέλων με την οπή στο έλασμα βάσης του δίσκου χαρτιού και κατόπιν πιέστε κάτω τον προσαρμογέα μέχρι να ακούσετε ένα κλικ και ο προσαρμογέας να ασφαλίσει σωστά στο έλασμα βάσης. DSE840 Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Οι φάκελοι, ιδίως όσοι έχουν κόλλα στο πτερύγιο, μπορεί να κολλήσουν μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε τους φακέλους για να τους ξεχωρίσετε πριν τους τοποθετήσετε στον εκτυπωτή. Εάν οι φάκελοι συνεχίζουν να κολλούν μεταξύ τους, τοποθετήστε τους έναν προς έναν. Για τους τύπους φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με αυτόν τον εκτυπωτή, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους ανοικτά. Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους κλειστά μόνο όταν τα πτερύγια είναι κλειστά κατά την αγορά των φακέλων. Όταν τοποθετείτε φακέλους με τα πτερύγιά τους ανοικτά, καθορίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος. Μπορείτε να εκτυπώσετε με τυπική ρύθμιση μεγέθους φακέλου μόνο όταν εκτυπώνετε σε φακέλους με ανοικτά πτερύγια. 53

56 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από μέσα τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στον εκτυπωτή) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Προσανατολισμός τοποθέτησης φακέλων Η μέθοδος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Φροντίστε να τοποθετείτε τους φακέλους με το σωστό προσανατολισμό. Προσανατολισμός Δίσκος χαρτιού 1 Δίσκος Bypass Φάκελοι Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του εκτυπωτή Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του εκτυπωτή Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, χρησιμοποιείτε και τον πίνακα ελέγχου και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να επιλέξετε "Φάκελος" για τον τύπο χαρτιού και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.55 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3)", σελ.56 "Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)" ή σελ.56 "Εκτύπωση σε Φακέλους με OS X". Προτεινόμενοι φάκελοι Για λεπτομέρειες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Το μέγεθος των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το δίσκο στον οποίο τους τοποθετείτε. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους φακέλους. Ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 5 mm (0,2 ίντσα) στην πάνω πλευρά και 0 mm (0 ίντσες) στον δίσκο πριν την τοποθέτηση. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, προτείνουμε να ορίζετε τα περιθώρια εκτύπωσης (δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω) τουλάχιστον στα 15 mm (0,6 ίντσες) το καθένα. 54

57 Τοποθέτηση Φακέλων Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα ή δύο φακέλους. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, η ταχύτητα εκτύπωσης είναι χαμηλότερη από ό,τι συνήθως. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Ανάλογα με το περιβάλλον, η εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να τους ζαρώσει, ακόμη και αν είναι του ενδεδειγμένου τύπου. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα αμιγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις περιοχές όπου το πάχος είναι μεγαλύτερο λόγω των επικαλυπτόμενων άκρων του φακέλου. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 3. Στο πλαίσιο "Menu:", κάντε κλικ στο εικονίδιο [Βασικό] και, στη συνέχεια, ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: Μέγεθος Εγγράφου: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 4. Στο πλαίσιο "Menu:", κάντε κλικ στο εικονίδιο [Χαρτί] και, στη συνέχεια, ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: Συρτάρι Εισόδου: Επιλέξτε το δίσκο Bypass. Τύπος Χαρτιού: Επιλέξτε [Φάκελος]. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. 5. Κάντε κλικ στο [OK]. 6. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 55

58 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, δείτε σελ.59 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Χαρτί] και κατόπιν διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Συρτάρι Εισόδου: Επιλέξτε το δίσκο Bypass. Μέγεθος Εγγράφου: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. Τύπος: Επιλέξτε [Φάκελος]. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στο [OK]. 4. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, δείτε σελ.59 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". Εκτύπωση σε Φακέλους με OS X 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 56

59 Τοποθέτηση Φακέλων 2. Διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Δύο Όψεων: Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Μέγεθος Χαρτιού: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. Προσανατολισμός: Επιλέξτε τον προσανατολισμό του φακέλου. 3. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Τροφοδοσία Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το δίσκο Bypass. 5. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 6. Στο μενού "Ομάδες Λειτουργιών:" διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Τύπος χαρτιού: Επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, δείτε σελ.59 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". 57

60 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού) Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται πως μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Όταν η [Προτεραιότητα Ρύθμισης Δίσ] οριστεί στις [Ρύθμιση(εις) Μηχανήματος], οι ρυθμίσεις χαρτιού που διαμορφώθηκαν με τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή έχουν προτεραιότητα έναντι των ρυθμίσεων που ορίζονται από το πρόγραμμα οδήγησης ή τις εντολές του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Καθορισμός μεγέθους χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ορίσατε το μέγεθος μέσω του πίνακα ελέγχου και του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να τυπώσει σε χαρτί προσαρμοσμένου μέγεθους εάν η εφαρμογή δεν υποστηρίζει προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. Καθορισμός χαρτιού τυπικού μεγέθους 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Ορίστε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση τροφοδοσίας. [Μέγ. Χαρτ. Συρτ.: (όνομα δίσκου)] τροφοδοσίας [OK] Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση Για λεπτομέρειες σχετικά με το διαθέσιμο μέγεθος χαρτιού, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". 58

61 Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού) Καθορισμός χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Ορίστε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση τροφοδοσίας. [Μέγ. Χαρτ. Συρτ: (όνομα δίσκου)] [Προσαρμ Μέγεθος] [Κατακόρ.] Εισάγετε την κάθετη διάσταση του χαρτιού [OK] [Οριζ.] Εισάγετε την οριζόντια διάσταση του χαρτιού [OK] 3. Πατήστε δύο φορές [OK]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το διαθέσιμο μέγεθος χαρτιού, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". Καθορισμός τύπου χαρτιού Μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση του εκτυπωτή επιλέγοντας τον βέλτιστο τύπο χαρτιού για τον δίσκο. 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Πατήστε [Τύπος Χαρτ.: Bypass] και κατόπιν καθορίστε τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. [Τύπος Χαρτιού] Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού [Πάχος Χαρτιού] Επιλέξτε το πάχος χαρτιού [OK] [OK] Για λεπτομέρειες σχετικά με τον διαθέσιμο τύπο χαρτιού, δείτε σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο Bypass ή στο Δίσκο 1 και στη συνέχεια ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καθορίσετε τον τύπο και το πάχος του φακέλου. 59

62 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Πατήστε [Μέγεθ. Χαρτ. Bypass Εκτ.] και κατόπιν ορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου [OK] 3. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού: (όνομα δίσκου)] και στην συνέχεια καθορίστε τύπο και πάχος χαρτιού. [Τύπος Χαρτιού] [Φάκελος] [OK] [Πάχος Χαρτιού] [Χοντρό Χαρ 1] ή [Χοντρό Χαρ 2] [OK] Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους φακέλων που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο, δείτε σελ.34 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.37 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία τοποθέτησης φακέλων, δείτε σελ.53 "Τοποθέτηση Φακέλων". Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις χαρτιού μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, δείτε σελ.55 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/ PostScript 3)", σελ.56 "Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)" ή σελ.56 "Εκτύπωση σε Φακέλους με OS X". 60

63 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Στο παρόν κεφάλαιο παρέχονται λύσεις σε συνήθη προβλήματα, ενώ εξηγείται και ο τρόπος διόρθωσης ανεπιθύμητων αποτελεσμάτων εκτύπωσης. Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφεται η σημασία του κάθε ήχου που παράγει ο εκτυπωτής για να προειδοποιήσει τους χρήστες σχετικά με την κατάστασή του. Προειδοποιητικός ήχος Σημασία Αιτίες Ένας σύντομος ήχος Δύο παρατεταμένοι ήχοι Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη έγινε δεκτή. Ο εκτυπωτής προθερμάνθηκε. Πατήθηκε ένα πλήκτρο του πίνακα ελέγχου. Όταν ο εκτυπωτής τίθεται σε λειτουργία ή εξέρχεται από την λειτουργία Ύπνου, αυτό σημαίνει ότι έχει προθερμανθεί πλήρως και ότι είναι έτοιμος για χρήση. Ένας παρατεταμένος ήχος Η εργασία ολοκληρώθηκε. Μια εργασία εκτυπωτή έχει ολοκληρωθεί. Τέσσερις παρατεταμένοι ήχοι Πέντε σύντομοι ήχοι που επαναλαμβάνονται πέντε φορές. Έγινε αρχικοποίηση του εκτυπωτή. Επείγουσα ειδοποίηση Η οθόνη επιστρέφει στην αρχική οθόνη μετά την έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ή την επαναφορά. Ο εκτυπωτής απαιτεί την προσοχή του χρήστη, επειδή υπάρχει εμπλοκή χαρτιού, το τόνερ πρέπει να αντικατασταθεί ή προέκυψαν άλλα προβλήματα. Δεν υπάρχει δυνατότητα σίγασης των ηχητικών προειδοποιήσεων. Εάν τα καπάκια του εκτυπωτή ανοίξουν και κλείσουν επανειλημμένως σε σύντομο χρονικό διάστημα κατά την ηχητική προειδοποίηση η οποία υποδεικνύει εμπλοκή χαρτιού ή ανεπάρκεια τόνερ, η ηχητική προειδοποίηση ενδέχεται να συνεχιστεί, ακόμη και μετά την επαναφορά του εκτυπωτή στην κανονική κατάσταση. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 61

64 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι ενδείξεις που εμφανίζονται όταν ο εκτυπωτής ζητάει από τον χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Ένδειξη Κατάσταση : Ένδειξη Εμπλοκής Χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, δείτε σελ.116 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". : Ένδειξη Τοποθέτησης Χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, δείτε σελ.33 "Τοποθέτηση Χαρτιού". : Ένδειξη Προσθήκης Τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. : Ένδειξη Κλήσης Σέρβις Εμφανίζεται όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Ένδειξη για Καπάκι Ανοιχτό Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή Πληροφορίες συντήρησης Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στις [Πληροφ. συντήρ.]: Τόνερ που απομένει Εμφανίζει την ποσότητα του υπόλοιπου τόνερ. Συρτ. Χαρτιού Εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που τοποθετείται στον δίσκο χαρτιού. Πλήρες Συρτ. Εξόδου 62

65 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Εμφανίζεται όταν ο τυπικός δίσκος είναι υπερφορτωμένος. Πρόβλημα Τροφοδοσίας Χαρτιού Εμφανίζει την κατάσταση και τις λύσεις για τα προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού. Καπάκι ανοιχτό Υποδεικνύει εάν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. Αποθήκευση δεδομένων Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Αποθ δεδομέν]: Ελεύθ Μν σε ΣκλΔίσ Εμφανίζει τη διαθέσιμη μνήμη σκληρού δίσκου. Αρχεία HDD Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εργασιών που είναι αποθηκευμένες στον σκληρό δίσκο. Εργασίες Εκτύπ. Εμφανίζει τον αριθμό εργασιών για "Διατ. Εργ. Εκτύπ.:", "Αποθηκευμένη Εργασία Εκτύπωσης:", "Κλειδωμένη Εργασία Εκτύπωσης:" και "Εργασία Δοκιμαστικής Εκτύπωσης:". Πληροφορίες διεύθυνσης μηχανήματος Ερώτηση Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Πληροφ. διεύθ. μηχαν.]: Διεύθ. IPv4 Μηχανήμ. Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv4 του εκτυπωτή. Διεύθυνση IPv6 Μηχανήμ. Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv6 του εκτυπωτή. Επισκευές Συσκευής Εκπρόσωπος Πωλήσεων 1. Πατήστε το πλήκτρο [Check Status] και στην συνέχεια ελέγξτε τα περιεχόμενα. Καρτέλα [Πληρ συντήρ/μηχαν] Κάθε πλήκτρο Ελέγξτε τα περιεχόμενα [Έξοδος] Τα [Πρόβλ τροφ χαρτ], [Πλήρες Συρτ. Εξόδου], και [Καπάκι ανοιχτό] εμφανίζονται στις [Πληροφ συντήρ] μόνον όταν παρουσιαστούν αυτά τα σφάλματα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας, οι [Πληροφ διεύθ μηχαν] μπορεί να μην εμφανίζονται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον εντοπισμό και την αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού, δείτε σελ.116 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". 63

66 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] ανάβει ή αναβοσβήνει Όταν ανάβει η ένδειξη για το πλήκτρο [Check Status], πατήστε το πλήκτρο [Check Status] για να εμφανίσετε την οθόνη [Check Status]. Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή στην οθόνη [Check Status]. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] CQT Καρτέλα [ΚατΜηχ/Εφαρ] Υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. 2. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια που μπορεί να εμφανιστούν: : Η λειτουργία εκτυπωτή εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. : Προέκυψε σφάλμα στη λειτουργία εκτυπωτή που χρησιμοποιείται, ή η λειτουργία εκτυπωτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί διότι προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. 3. Μηνύματα Εμφανίζει μήνυμα που υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. 4. [Έλεγχος] Σε περίπτωση εμφάνισης σφάλματος, πατήστε [Έλεγχος] για να προβάλλετε τις λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη εκτυπωτή. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη εκτυπωτή και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, δείτε σελ.67 "Όταν εμφανίζονται μηνύματα". Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται τα προβλήματα εξαιτίας των οποίων ανάβει η ένδειξη: Πρόβλημα Αιτία Λύση Τα έγγραφα και οι αναφορές δεν εκτυπώνονται. Ο δίσκος εξόδου χαρτιού είναι γεμάτος. Αφαιρέστε τις εκτυπώσεις από το δίσκο. 64