Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Εκτύπωση. Αντιμετώπιση Προβλημάτων. Αναπλήρωση και Αντικατάσταση Αναλωσίμων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Εκτύπωση Αντιμετώπιση Προβλημάτων Αναπλήρωση και Αντικατάσταση Αναλωσίμων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Διαβάστε προσεκτικά το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα και κρατήστε το πρόχειρο για μελλοντική αναφορά. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Έναρξη Πριν Ξεκινήσετε...5 Τρόπος Ανάγνωσης των Εγχειριδίων...5 Κατάλογος Προαιρετικών...6 Πληροφορίες για Συγκεκριμένο Μοντέλο...7 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...9 Οδηγός Εξαρτημάτων...9 Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Εκτυπωτή...12 Χρήση της Οθόνης στον Πίνακα Ελέγχου...14 Τρόπος Χρήσης του [Αρχική] οθόνη...15 Τρόπος Χρήσης των Οθονών στον Πίνακα Ελέγχου...16 Αλλαγή Μοτίβων Οθόνης...18 Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη...19 Σύνδεση στον Εκτυπωτή...21 Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη Μέσω του Πίνακα Ελέγχου...21 Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή...21 Σύνδεση Μέσω του Πίνακα Ελέγχου...22 Αποσύνδεση Μέσω του Πίνακα Ελέγχου...22 Σύνδεση Μέσω του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή...23 Σύνδεση Μέσω του Web Image Monitor...24 Αποσύνδεση Μέσω του Web Image Monitor...24 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή...25 Ενεργοποίηση του Ρεύματος...25 Απενεργοποίηση του Ρεύματος...26 Εξοικονόμηση Ενέργειας...26 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης Εκτυπωτή...28 Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Windows...28 Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Mac OS X Εκτύπωση Προδιαγραφές Χαρτιού...31 Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου...31 Υποστηριζόμενο Χαρτί για Κάθε Δίσκο Εξόδου...37 Σημειώσεις σχετικά με το Πάχος Χαρτιού

4 Περιοχή εκτύπωσης...44 Τοποθέτηση Χαρτιού...46 Προφυλάξεις κατά την Τοποθέτηση Χαρτιού...46 Μη Χρησιμοποιήσιμο Χαρτί...46 Αποθήκευση Χαρτιού...47 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...48 Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο...50 Τοποθέτηση Χαρτιού στον Δίσκο 3 (LCT)...52 Τοποθέτηση Χαρτιού στον Δίσκο Μεγάλης Χωρητικότητας (LCT)...53 Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Διπλής Όψης...54 Πρότυπη Εκτύπωση...57 Εκτύπωση με Windows (PCL 6/PostScript 3)...57 Εκτύπωση με Windows (PCL 5c/5e)...57 Εκτύπωση με Mac OS X...58 Εκτύπωση και στις Δύο Όψεις των Φύλλων...59 Συνδυασμός Πολλών Σελίδων σε Μία...60 Εκτύπωση σε Φακέλους...62 Τοποθέτηση Φακέλων...62 Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 6/PostScript 3)...64 Εκτύπωση σε φακέλους με Windows (PCL 5c/5e)...65 Εκτύπωση σε Φακέλους με Mac OS X...65 Αποθήκευση ενός Εγγράφου...67 Αποθήκευση ενός Εγγράφου με Windows...67 Αποθήκευση Εγγράφου με Mac OS X Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Εμφανίζονται οι Ενδείξεις...71 Όταν Ακούγεται Ήχος Πίνακα...72 Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή...73 Όταν Ανάβει Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης]...75 Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή...77 Όταν η Πυκνότητα Εικόνας Αλλάζει...84 Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB...85 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα

5 Μηνύματα Κατάστασης...86 Μηνύματα Προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον Πίνακα Ελέγχου)...87 Μηνύματα Προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε Καταγραφές Σφάλματος και Αναφορές)...91 Έλεγχος της Καταγραφής Σφαλμάτων Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Όταν η Ένδειξη Εισόδου Δεδομένων Δεν Ανάβει ή Δεν Αναβοσβήνει Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Εντοπισμός του Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Όταν Εμφανίζεται R1-R5 για τον Τελικό Επεξεργαστή Φύλλων Όταν Εμφανίζεται R1-R4 για τον τελικό επεξεργαστή φύλλων Όταν Εμφανίζεται R5 - R8 για τον τελικό επεξεργαστή φύλλων Αφαίρεση Μπλοκαρισμένων Συρραπτικών Τελικός Επεξεργαστής φύλλων Τελικός Επεξεργαστής φύλλων Αφαίρεση Υπολειμμάτων Διάτρησης Αναπλήρωση και Αντικατάσταση Αναλωσίμων Προσθήκη Τόνερ Αντικατάσταση Άλλων Αναλώσιμων Προσθήκη Συρραπτικών Εμπορικά σήματα

6 4

7 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, τα διαθέσιμα προαιρετικά, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων και οι διαδικασίες ρύθμισης. Πριν Ξεκινήσετε Τρόπος Ανάγνωσης των Εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιεί τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει σημεία που πρέπει να προσέχετε κατά τη χρήση του μηχανήματος και εξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της κακής τροφοδοσίας χαρτιού, της ζημιάς στα πρωτότυπα ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε σίγουρα αυτές τις εξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές εξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο σας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.7 "Πληροφορίες για Συγκεκριμένο Μοντέλο". Άρνηση Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. 5

8 1. Έναρξη Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ο κατασκευαστής σε καμία περίπτωση δεν είναι υπεύθυνος για ζημιές που προκύπτουν από βλάβες αυτού του μηχανήματος, από απώλειες καταχωρημένων δεδομένων ή από τη χρήση αυτού του προϊόντος και των εγχειρίδιων λειτουργίας που το συνοδεύουν. Βεβαιωθείτε ότι πάντα έχετε αντιγράψει ή έχετε εφεδρικά αρχεία των δεδομένων που είναι καταχωρημένα σε αυτό το μηχάνημα. Ενδέχεται να διαγραφούν έγγραφα ή δεδομένα εξαιτίας λάθους χειρισμού σας ή δυσλειτουργιών του μηχανήματος. Ο κατασκευαστής σε καμία περίπτωση δεν είναι υπεύθυνος για έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από εσάς χρησιμοποιώντας αυτό το μηχάνημα ή για αποτελέσματα από δεδομένα που έχουν εκτελεστεί από εσάς. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για καλή ποιότητα αντιγράφων, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από το μηχάνημα. Σχετικά με τη διεύθυνση IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Κατάλογος Προαιρετικών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συνήθως στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB3130 LCIT PB3140 LCIT RT3020 Μονάδα Γεφύρωσης BU3060 Τελικός Επεξεργαστής SR3090 Τελικός Επεξεργαστής SR3120 Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Μονάδα γεφύρωσης Τελικός επεξεργαστής φύλλων Τελικός επεξεργαστής φύλλων 6

9 Πριν Ξεκινήσετε Όνομα προαιρετικού Μονάδα Διάτρησης PU 3030 NA Μονάδα Διάτρησης PU 3030 EU Μονάδα Διάτρησης PU 3030 SC Μονάδα Στοίχισης Εξόδου Τύπος 9002A Μονάδα Μνήμης Τύπος L 512MB Προαιρετικός Σκληρός Δίσκος Τύπος 8300 Περιγραφή Μονάδα διάτρησης Μονάδα στοίχισης εξόδου Μονάδα SDRAM Σκληρός δίσκος Κάρτα Gigabit Ethernet Τύπος A Κάρτα Ethernet Gigabit Κάρτα Gigabit Ethernet Τύπος C Μονάδα Διασύνδεσης IEEE802.11a/g Τύπος M Μονάδα Διασύνδεσης IEEE Τύπος P Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου Μονάδα Διασύνδεσης IEEE802.11a/g Τύπος L Κάρτα Διασύνδεσης IEEE 1284 Τύπος A Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Κάρτα SD για NetWare εκτύπωση Τύπος N Κάρτα VM Τύπος U Κάρτα NetWare Κάρτα VM Πληροφορίες για Συγκεκριμένο Μοντέλο Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος προσδιορισμού της περιοχής στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής σας. Στο πίσω μέρος του εκτυπωτή υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής. Διαβάστε την ετικέτα. 7

10 1. Έναρξη CQT652 Οι παρακάτω πληροφορίες είναι για τη συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του εκτυπωτή σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτή σας είναι μοντέλο περιοχής Α: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX -22, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτή σας είναι μοντέλο περιοχής Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν ο εκτυπωτή σας είναι μοντέλο Περιοχής Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν ο εκτυπωτή σας είναι μοντέλο Περιοχής Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 8

11 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός Εξαρτημάτων Μην φράζετε τις οπές εξαερισμού τοποθετώντας αντικείμενα κοντά ή μπροστά από αυτές. Αν υπερθερμανθεί ο εκτυπωτής, ίσως προκύψει σφάλμα. Μπροστινή δεξιά όψη CQT Πρότυπος δίσκος εξόδου Οι εκτυπωμένες σελίδες εξάγονται εδώ. 2. Πάνω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. 3. Επέκταση πλαϊνού δίσκου Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4, τραβήξτε την επέκταση του πλαϊνού δίσκου. 4. Πλαϊνός δίσκος Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. 5. Δεξί καπάκι (Μονάδα διπλής όψης) Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί, ή για να αντικαταστήσετε το Κιτ Συντήρησης B (μονάδα τήξης και μονάδα μεταφοράς). 6. Λαβή Τραβήξτε έξω αυτή τη λαβή όταν σηκώνετε τον εκτυπωτή. 9

12 1. Έναρξη 7. Δίσκος 1, Δίσκος 2 Σε κάθε δίσκο μπορούν να τοποθετηθούν έως 550 φύλλα απλού χαρτιού. 8. Διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Πριν την απενεργοποίηση του ρεύματος, εκτελείτε τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στο σελ.26 "Απενεργοποίηση του Ρεύματος". 9. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε το τόνερ ή το Κιτ Συντήρησης A (η μονάδα εμφάνισης). 10. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.12 "Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Εκτυπωτή". 11. Επέκταση χαρτιού Ανοίξτε την επέκταση χαρτιού όταν εκτυπώνετε σε χαρτί μεγαλύτερο από A3. Πίσω αριστερή όψη CQT Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Παρέχει τη δυνατότητα τοποθέτησης προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Τοποθετήστε προαιρετική κάρτα Ethernet Gigabit, κάρτα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου, ή κάρτα διασύνδεσης IEEE Θύρα USB A Συνδέστε εξωτερικές συσκευές στον εκτυπωτή, όπως συσκευή πιστοποίησης καρτών. 3. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 4. Πλακέτα ελεγκτή Σύρετε την πλακέτα έξω για να εγκαταστήσετε τον σκληρό δίσκο ή μονάδα SDRAM. 10

13 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 5. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Τοποθετήστε το άλλο άκρο του καλωδίου σε ηλεκτρική πρίζα. 6. Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι και εγκαταστήστε τις κάρτες SD. 7. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 8. Λαβή Κρατήστε αυτή τη λαβή όταν τραβάτε έξω την πλακέτα ελεγκτή. Εσωτερικό CQT Μονάδα τήξης Αντικαταστήστε τη μονάδα τήξης όταν εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: "Η αντικατάσταση του Κιτ Συντήρησης Β είναι τώρα απαραίτητη. Αντικατάσταση Κιτ Συντήρησης Β. " Η μονάδα τήξης περιλαμβάνεται στο Κιτ Συντήρησης B. 2. Μονάδα μεταφοράς Αντικαταστήστε τη μονάδα μεταφοράς όταν εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: "Η αντικατάσταση του Κιτ Συντήρησης Β είναι τώρα απαραίτητη. Αντικατάσταση Κιτ Συντήρησης Β. " Η μονάδα μεταφοράς περιλαμβάνεται στο Κιτ Συντήρησης B. 3. Μονάδα εμφάνισης Αντικαταστήστε τη μονάδα εμφάνισης όταν εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: "Η αντικατάσταση του Κιτ Συντήρησης Α είναι τώρα απαραίτητη. Αντικατάσταση Κιτ Συντήρησης Α. " Η μονάδα εμφάνισης περιλαμβάνεται στο Κιτ Συντήρησης A. 4. Τόνερ Αντικαταστήστε το τόνερ όταν εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: 11

14 1. Έναρξη " Το τόνερ τελείωσε. Αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. " Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Εκτυπωτή Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα EL CQT Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.16 "Τρόπος Χρήσης των Οθονών στον Πίνακα Ελέγχου". 2. Αισθητήρας Φωτός Ο αισθητήρας που ανιχνεύει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία Αισθητήρα Νυκτός ECO. 3. Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.15 "Τρόπος Χρήσης του [Αρχική] οθόνη". 4. Πλήκτρο [Αναστολή] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να αναστείλετε μια εργασία εκτύπωσης. Το πλήκτρο παραμένει αναμμένο ενώ η εργασία είναι σε αναστολή. 12

15 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 5. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του εκτυπωτή, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του εκτυπωτή. 6. Δείκτης Εισαγωγής Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ο δείκτης εισαγωγής δεδομένων ανάβει εάν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 7. Δείκτης Ελέγχου Κατάστασης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινο: η εκτύπωση δεν είναι δυνατή. Κίτρινο που αναβοσβήνει: ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως κασέτα εκτύπωσης. Η εκτύπωση είναι δυνατή, αλλά δεν μπορεί να διασφαλιστεί η ποιότητα της εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 8. Δείκτης λειτουργίας Παραμένει αναμμένος όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Παραμένει σβηστός όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 9. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μπει ή να βγει από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στη σελ.26 "Εξοικονόμηση Ενέργειας". Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικ. Ενέργ.] αναβοσβήνει αργά. 10. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 11. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 12. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στη σελ.18 "Αλλαγή Μοτίβων Οθόνης". 13. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε ή χρησιμοποιείτε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης στην υποδοχή μέσου. 14. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 13

16 1. Έναρξη Χρήση της Οθόνης στον Πίνακα Ελέγχου Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται ο τρόπος χρήσης της οθόνης στον πίνακα ελέγχου EL CQT [Αρχική] οθόνη Εμφανίζει τα εικονίδια λειτουργιών και συντόμευσης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.15 "Τρόπος Χρήσης του [Αρχική] οθόνη". 2. Οθόνη [Εκτυπωτής] Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.16 "Τρόπος Χρήσης των Οθονών στον Πίνακα Ελέγχου". 3. Οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] Σας επιτρέπει να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή, όπως τα επίπεδα τόνερ και χαρτιού. Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτερ. Λειτουργ.. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 14

17 Χρήση της Οθόνης στον Πίνακα Ελέγχου Τρόπος Χρήσης του [Αρχική] οθόνη Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη. Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε εύκολα να ανακαλέσετε τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού πιέζοντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Διαφορετικά, μπορεί να προκαλέσετε ζημιά. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι περίπου 30 N (περίπου 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9.8 N.) EL CQT Εικονίδιο Πληροφοριών Αναλωσίμων Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] ώστε να ελέγξετε τα επίπεδα τόνερ και χαρτιού. 2. [Εκτυπωτής] Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Εκτυπωτής]. 3. Περιοχή εικονιδίων συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 4. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 5. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. Όταν εγκαθίσταται ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται ένα εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 15

18 1. Έναρξη Επαναφορά Συστήματος Μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, ο εκτυπωτής περιμένει για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια, επαναφέρει τις ρυθμίσεις του στις προεπιλεγμένες τιμές που καθορίζονται στην ενότητα Προτερ. Λειτουργ.. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Επαναφορά Συστήματος". Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στην ενότητα Προτερ. Λειτουργ., ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν πραγματοποιήσει επαναφορά των ρυθμίσεών του στις προεπιλεγμένες τιμές τους, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Χρονόμ. Αυτ. Επαναφ. Συστήμ.. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Τρόπος Χρήσης των Οθονών στον Πίνακα Ελέγχου Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντάς το ελαφρά. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται, π.χ. πλήκτρα εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. που Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Διαφορετικά, μπορεί να προκαλέσετε ζημιά. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος EL QCT Κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή, όπως "Έτοιμο", "Εκτός Σύνδ." και "Εκτύπωση...". Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτύπωσης (ID χρήστη και όνομα εγγράφου). 16

19 Χρήση της Οθόνης στον Πίνακα Ελέγχου 2. [Εργ. Εκτύπ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. 3. Πληροφορίες Αναλωσίμων Μπορείτε να ελέγχετε το υπολειπόμενο τόνερ και χαρτί. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων]. 4. [Εκτ. από συσκ. ] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη για άμεση εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε συσκευές αποθήκευσης μνήμης. 5. [Επαναφ. Εργ.] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Εάν το πατήσετε όταν είναι επιλεγμένη η Δεκαεξαδ. Λειτ., η επιλογή Δεκαεξαδ. Λειτ. ακυρώνεται. 6. [Διαχείρισ εργασ] Πατήστε για να αναστείλετε μια εργασία υπό εκτέλεση. 7. [Μορφή Τροφ] Πατήστε για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα που απομένουν στην buffer εισόδου του εκτυπωτή. 8. [Άλλες λειτουρ] Πατήστε για να εμφανιστούν οι καταγραφές σφαλμάτων και η κατάσταση των εργασιών σε ουρά. Τρόπος χρήσης της οθόνης [Πληροφορίες] Για ενίσχυση της περιβαλλοντικής συνείδησης του χρήστη, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή έτσι ώστε να ειδοποιεί τους χρήστες κατά πόσο έχουν διατηρήσει τη χρήση χαρτιού χρησιμοποιώντας τις διάφορες λειτουργίες εξοικονόμησης χαρτιού του εκτυπωτή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, η οθόνη εμφανίζεται όταν συνδέεστε στον εκτυπωτή. Όταν η πιστοποίηση χρήστη δεν είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη εμφανίζεται μετά από έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου ή μετά από επαναφορά του συστήματος. Η οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις πιστοποίησης EL CQT201 17

20 1. Έναρξη 1. Μήνυμα Εμφανίζεται μήνυμα του διαχειριστή. 2. Σύνολο εκτυπωμένων σελίδων Εμφανίζονται οι συνολικοί αριθμοί των σελίδων που εκτυπώθηκαν στην τρέχουσα και την προηγούμενη περίοδο μέτρησης. 3. Οικολογικός Δείκτης Μείωση χαρτιού: Εμφανίζεται η ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομήθηκε με τη χρήση των λειτουργιών εκτύπωσης διπλής όψης και συνδυασμένης εκτύπωσης. Η τιμή υποδεικνύει το ποσοστό του χαρτιού που εξοικονομήθηκε σε σχέση με το σύνολο του χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε. Όσο το ποσοστό αυξάνεται, τόσο η στοίβα χαρτιού μειώνεται και η εξοικονόμηση μεγαλώνει. Όταν το ποσοστό ανέλθει στο 76% ή περισσότερο, η εξοικονόμηση θα είναι σημαντική. Χρήση 2 Όψεων: Εμφανίζεται η αναλογία των εκτυπώσεων 2 όψεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. Χρήση συνδ: Εμφανίζεται η αναλογία των συνδυασμένων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. 4. Περίοδοι μέτρησης Εμφανίζεται η τρέχουσα και η προηγούμενη περίοδος μέτρησης. 5. [Έξοδος] Πατήστε το για έξοδο από την οθόνη [Πληροφορίες] και επιστροφή στη λειτουργία. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, μπορεί να μην εμφανίζεται η οθόνη [Πληροφορίες]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor για να ελέγχετε την κατάσταση χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου τους, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στην ενότητα [Περίοδ μέτρ οικολογ μετρητ/μήν διαχειρ] του [Ρυθμίσεις Συστήματος], μπορείτε να επιλέξετε "Περίοδος μέτρησης", "Μήνυμα διαχειριστή", "Εμφάν Οθόνης Πληροφορ" και "Ώρα εμφάνισης". Τις ρυθμίσεις μπορεί να αλλάζει μόνο ο διαχειριστής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Αλλαγή Μοτίβων Οθόνης Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος μετάβασης στην απλοποιημένη οθόνη καθώς και τα πλήκτρα που εμφανίζονται. Όταν πατάτε το πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη], πραγματοποιείται μετάβαση από την αρχική στην απλοποιημένη οθόνη. Στην απλοποιημένη οθόνη εμφανίζονται μόνο οι κύριες λειτουργίες. 18

21 Χρήση της Οθόνης στον Πίνακα Ελέγχου Τα γράμματα και τα πλήκτρα εμφανίζονται σε μεγαλύτερο μέγεθος, καθιστώντας τη χρήση ευκολότερη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη]. EL CQT663 Σε αυτή την απεικόνιση εμφανίζεται η απλοποιημένη οθόνη [Εκτυπωτής]. Για να αυξήσετε την αντίθεση της οθόνης, πατήστε ξανά το πλήκτρο [Απλοποιημένη οθόνη]. Για να επιστρέψετε από την οθόνη υψηλής αντίθεσης στην αρχική οθόνη, πατήστε ξανά το πλήκτρο [Απλοποιημένη οθόνη]. Ορισμένα πλήκτρα δεν εμφανίζονται στην απλοποιημένη οθόνη. Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια πρότυπη οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". 19

22 1. Έναρξη Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Στην παρακάτω διαδικασία, στην [Αρχική] οθόνη καταχωρείται ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού. Χρήση του Web Image Monitor 1. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 2. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 3. Πατήστε [Επεξ Εικον]. 4. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί. ], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Προσθήκη]. 5. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 6. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Χρήση του Εργαλεία Χρήστη 1. Πατήστε [Προσθήκη εικον] στην οθόνη [Επεξ αρχ οθόνης]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στην οθόνη [Επεξ. αρχ. οθόνης], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 2. Πατήστε [Επιλογή Εικονιδίου για Προσθήκη]. 3. Πατήστε [Εφαρμογή]. 4. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε. 5. Πατήστε [Επιλ προορισμού]. 6. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 7. Πατήστε [Έξοδος]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε [ [Επιλ προορισμού]. ] στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης 20

23 Σύνδεση στον Εκτυπωτή Σύνδεση στον Εκτυπωτή Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται ο τρόπος σύνδεσης στον εκτυπωτή. Αν είναι ενεργή η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπ. Διακομ. Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ., δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή μέχρι να εισάγετε τον Κωδ. Χρήστη. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, είστε συνδεδεμένοι. Όταν εγκαταλείψετε την κατάσταση λειτουργίας, είστε αποσυνδεδεμένοι. Φροντίζετε να αποσυνδέεστε για να αποφεύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, Κωδικός σύνδεσης και Κωδ. Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στον εκτυπωτή από τον πίνακα ελέγχου, όσο είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Εάν η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι ενεργή, εμφανίζεται μια οθόνη όπου παροτρύνεστε να εισάγετε ένα Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Για να αποσυνδεθείτε, πατήστε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] μετά την ολοκλήρωση των εργασιών. Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στον εκτυπωτή μέσω προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, όσο είναι ενεργή η Πιστοποίηση κωδικού χρήστη. Εάν η Πιστοποίηση κωδικού χρήστη είναι ενεργή, ορίστε τον Κωδ. Χρήστη στις ιδιότητες εκτυπωτή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL υποστηρίζει Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Όταν έχετε συνδεθεί μέσω Πιστοποίηση κωδικού χρήστη, δεν χρειάζεται να αποσυνδεθείτε. 21

24 1. Έναρξη Σύνδεση Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται η διαδικασία σύνδεσης όταν έχει επιλεγεί η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπ. Διακομ. Integration. 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικός σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται η διαδικασία αποσύνδεσης όταν έχει επιλεγεί η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπ. Διακομ. Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του εκτυπωτή από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο τον εκτυπωτή. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πιέστε [Ναι]. EL CQT607 22

25 Σύνδεση στον Εκτυπωτή Σύνδεση Μέσω του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσής σας όπως τα έχετε καταχωρήσει στον εκτυπωτή. Αυτό πρέπει να το κάνετε μόνο την πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στον εκτυπωτή. Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL υποστηρίζει Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Για την περιγραφή της διαδικασίας χρησιμοποιούνται ως παράδειγμα τα Windows Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων εκτυπωτή και κατόπιν, κάντε κλικ στην καρτέλα [Επιλογές για προχωρ.]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου προτιμήσεων εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.28 "Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Windows". 2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Πιστοποίηση Χρήστη]. 3. Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης, κάντε κλικ στο [Κλειδί Κρυπτ. Προγράμμ. Οδήγ...]. Εάν δεν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τον κωδικό πρόσβασης, συνεχίστε στο βήμα Εισάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης προγράμματος οδήγησης που έχει ήδη οριστεί στον εκτυπωτή. 5. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου [Κλειδί Κρυπτ. Προγράμμ. Οδήγ...]. 6. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων εκτυπωτή. 7. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου των προτιμήσεων εκτύπωσης. 8. Ορίστε τη ρύθμιση πιστοποίησης χρήστη. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 5e, κάντε κλικ στην καρτέλα [Έγκυρη πρόσβαση] και, κατόπιν, στο [Πιστοποιήσεις...]. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6, κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.], στη συνέχεια στο [Ρύθμιση Εργ.] και κατόπιν, κάντε κλικ στο [Πιστοποίηση...] στην περιοχή [Ρύθμιση Εργ.]. 9. Εισάγετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης σύνδεσης που έχουν ήδη καταχωρηθεί στον εκτυπωτή ή στον διακομιστή για πιστοποίηση χρήστη. Φροντίστε να εισάγετε το ίδιο όνομα χρήστη και κωδικό σύνδεσης που έχουν καταχωρηθεί στον εκτυπωτή ή στον διακομιστή. Εάν δεν εισάγετε έγκυρο όνομα χρήστη και κωδικό σύνδεσης, η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει. 10. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου [Πιστοποίηση]. 11. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου των προτιμήσεων εκτύπωσης. Ανάλογα με τη χρησιμοποιούμενη εφαρμογή, οι ιδιότητες που καθορίζονται σε αυτή τη διαδικασία μπορεί να μην εφαρμοστούν. 23

26 1. Έναρξη Εάν συνδεθείτε μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, δεν είναι απαραίτητο να αποσυνδεθείτε όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας. Σύνδεση Μέσω του Web Image Monitor Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης μέσω του Web Image Monitor, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για Πιστοποίηση κωδικού χρήστη, εισάγετε Κωδ. Χρήστη στο πλαίσιο [Όνομα Χρήστη Σύνδεσης] και κατόπιν, κάντε κλικ στο [Σύνδεση]. Η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου που χρησιμοποιείται. Αποσύνδεση Μέσω του Web Image Monitor Σε αυτή την ενότητα εξηγείται η διαδικασία αποσύνδεσης μέσω του Web Image Monitor. 1. Κάντε κλικ στο [Αποσύνδεση] για να αποσυνδεθείτε. Διαγράψτε την cache μνήμη του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου μετά την αποσύνδεσή σας. 24

27 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής αυτός μεταβαίνει αυτόματα σε λειτουργία Ύπνου εάν δεν τον χρησιμοποιήσετε για κάποιο χρονικό διάστημα. Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου, ορίστε τη ρύθμιση Χρονοδ λειτ ύπνου. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Ενεργοποίηση του Ρεύματος Όταν έχετε ανοίξει τον διακόπτη λειτουργίας, μην τον κλείνετε αμέσως. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο λειτουργίας είναι καλά συνδεδεμένο στην πρίζα. 2. Ανοίξτε τον διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη λειτουργίας ενεργοποιείται. CQT375 Αφού ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, μπορεί να εμφανιστεί οθόνη όπου υποδεικνύεται ότι εκτελείται αρχικοποίηση του εκτυπωτή. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η αρχικοποίηση διαρκεί περίπου δύο λεπτά. 25

28 1. Έναρξη Απενεργοποίηση του Ρεύματος Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή, περιμένετε τουλάχιστον μερικά δευτερόλεπτα πριν τον ενεργοποιήσετε ξανά. Αν εμφανιστεί το μήνυμα "Απενεργοποίηση κεντρικού Διακόπτη Λειτουργίας", απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και ενεργοποιήστε τον ξανά. Μετά την απενεργοποίηση, μην ενεργοποιείτε αμέσως το μηχάνημα. Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 1. Κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Εξοικονόμηση Ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας. Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη μετάβασή του σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης, μεταβαίνει σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν πιέζετε το πλήκτρο [Εξοικ. Ενέργ.] Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδ λειτ ύπνου] Όταν ο Αισθητήρας Νυκτός ECO εντοπίζει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδ λειτ ύπνου] και του [ECO Night Sensor], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Πιέστε το πλήκτρο [Εξοικ. Ενέργ.]. Πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης]. 26

29 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Λειτουργία Απενεργοποίησης με τον Εβδομαδιαίο Χρονοδιακόπτη Ορίστε την ώρα κατά την οποία ο εκτυπωτής θα μεταβαίνει στη λειτουργία Απενεργοποίησης και θα εξέρχεται από αυτήν. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόν τον χρονοδιακόπτη για Δευτέρα έως Κυριακή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Εβδ χρονοδ], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Λειτουργία Απενεργοποίησης με τον Αισθητήρα Νυκτός ECO Ο εκτυπωτής εντοπίζει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος και μεταβαίνει σε λειτουργία Απενεργοποίησης αυτόματα τη νύχτα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [ECO Night Sensor], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικ. Ενέργ.] αναβοσβήνει αργά. Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα είναι ενεργές στις ακόλουθες περιπτώσεις: Στη διάρκεια επικοινωνίας με εξωτερικές συσκευές Όταν ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Όταν εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Όταν εμφανίζεται μήνυμα κλήσης σέρβις Όταν έχει μπλοκαριστεί χαρτί Όταν τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Όταν εμφανίζεται το μήνυμα "Το τόνερ τελείωσε. Αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. " Όταν πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Όταν εμφανίζεται η οθόνη [Εργαλεία Χρήστη] Όταν βρίσκεται σε εξέλιξη η καθορισμένη διαδικασία προθέρμανσης Όταν πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Σε περίπτωση αναστολής εργασιών κατά την εκτύπωση Όταν η ένδειξη Εισαγωγής Δεδομένων είναι ενεργή ή αναβοσβήνει Όταν εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης Όταν εμφανίζεται η οθόνη ενός αποθηκευμένου εγγράφου Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να ξεκινήσει την εκτύπωση. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτη η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 27

30 1. Έναρξη Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης Εκτυπωτή Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εμφάνισης της οθόνης ρύθμισης του εκτυπωτή. Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Windows Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης από το μενού [Έναρξη] Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Όταν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή διανέμεται από τον διακομιστή εκτύπωσης, οι τιμές ρύθμισης που καθορίζονται από τον διακομιστή εμφανίζονται ως οι προεπιλεγμένες τιμές για το [Προεπιλογές Εκτύπωσης...]. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικές ρυθμίσεις εκτύπωσης για κάθε χρήστη. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου χρησιμοποιούνται ως οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Κάντε κλικ στο [Προτιμήσεις Εκτύπωσης]. 28

31 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης Εκτυπωτή Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή για συγκεκριμένη εφαρμογή. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή για συγκεκριμένη εφαρμογή, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] από αυτή την εφαρμογή. Οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] που ανοίγεται από το παράθυρο [Συσκευές και Εκτυπωτές] εφαρμόζονται ως προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] που ανοίγεται σε μια εφαρμογή. Όταν εκτυπώνετε από εφαρμογή, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. Οι εμφανιζόμενες οθόνες διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή. Η παρακάτω διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα από μια εφαρμογή μέσω του WordPad των Windows 7 σαν παράδειγμα. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. Οι διαδικασίες για το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης ή στα εγχειρίδια που παρέχονται με την εφαρμογή. Χρήση των Προεπιλογών με Ένα Κλικ Ορισμένες από τις συχνότερα χρησιμοποιούμενες λειτουργίες καταχωρούνται στο στοιχείο "Λίστα Προεπιλ. με ένα κλικ:" στην καρτέλα [Προεπιλ. με ένα κλικ]. Μπορείτε να εφαρμόσετε τη σχετική ρύθμιση κάνοντας απλώς κλικ στην ονομασία προεπιλογής με ένα κλικ. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγονται οι λάθος ρυθμίσεις και οι λάθος εκτυπώσεις. Μπορείτε να προσθέτετε, να τροποποιείτε και να διαγράφετε τις προεπιλογές με ένα κλικ όπως απαιτείται. Χρησιμοποιώντας τις καταχωρημένες προεπιλογές με ένα κλικ, οι χρήστες που δεν έχουν εις βάθος γνώση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιούν εύκολα τις προηγμένες λειτουργίες εκτύπωσης. Ακολουθήστε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε προεπιλογές με ένα κλικ. 1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου των προτιμήσεων εκτύπωσης. 2. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 3. Κάντε κλικ στο [Καταχώριση Τρεχ. Ρυθμ...]. 4. Καταχωρήστε ονομασία και σχόλιο που περιγράφουν τη ρύθμιση και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [OK]. 5. Κάντε κλικ στο [OK]. 29

32 1. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με την τροποποίηση και τη διαγραφή προεπιλογών με ένα κλικ, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Εμφάνιση της Βοήθειας του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή Εμφάνιση της Βοήθειας του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Εάν κάνετε κλικ στο [Βοήθεια] στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, εμφανίζονται τα περιεχόμενα της Βοήθειας που αντιστοιχούν στην εμφανιζόμενη καρτέλα. Εμφάνιση των περιγραφών των στοιχείων στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί με το ερωτηματικό στην άνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου ρυθμίσεων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ερωτηματικό. Μετακινήστε αυτό το ερωτηματικό πάνω από το στοιχείο του οποίου τις πληροφορίες Βοήθειας θέλετε να προβάλλετε και κατόπιν, κάντε αριστερό κλικ για να εμφανίσετε τις πληροφορίες Βοήθειας. Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Mac OS X Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εμφάνισης της οθόνης ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή σε Mac OS X. Οι εμφανιζόμενες οθόνες μπορεί να διαφέρουν από τις οθόνες που απεικονίζονται στα ακόλουθα βήματα ανάλογα με την εφαρμογή. Στην ακόλουθη διαδικασία, το Text Edit που παρέχεται με το Mac OS X 10.6 χρησιμοποιείται ως παράδειγμα. 1. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις Συστήματος. 2. Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση & Φαξ]. 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης από εφαρμογή Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή για συγκεκριμένη εφαρμογή. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή για συγκεκριμένη εφαρμογή, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης από αυτή την εφαρμογή. 1. Επιλέξτε [Εκτύπωση] στο μενού [Αρχείο]. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε στο αναδυόμενο μενού [Εκτυπωτής:]. 30

33 2. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφεται ο τρόπος ρύθμισης του εκτυπωτή πριν τον χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους χαρτιού και της διαμόρφωσης των ρυθμίσεων εκτυπωτή, καθώς και ο τρόπος εκτύπωσης εγγράφων με χρήση των διαφόρων λειτουργιών εκτύπωσης. Ως παράδειγμα, περιγράφονται οι διαδικασίες εκτύπωσης με χρήση των προγραμμάτων οδήγησης στα Windows 7 και Mac OS X Προδιαγραφές Χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη, οι τύποι και το βάρος χαρτιού για κάθε δίσκο χαρτιού. Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου Στους ακόλουθους πίνακες παρέχονται λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη, τους τύπους, τις κατευθύνσεις τροφοδοσίας και τον μέγιστο αριθμό φύλλων χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε καθέναν από τους δίσκους εισόδου του εκτυπωτή. Παρέχονται επίσης πληροφορίες σχετικά με το υποστηριζόμενο χαρτί όταν έχει καθοριστεί εκτύπωση διπλής όψης. Οι χωρητικότητες χαρτιού που περιγράφονται στους παρακάτω πίνακες είναι παραδείγματα. Οι πραγματικές χωρητικότητες χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερες, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Δίσκος 1 Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που επιλέγονται αυτόματα Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο Χαρτί, Χαρτί Bond, Χαρ. Ετικ., Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη, Φάκελος A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 31

34 2. Εκτύπωση Μεγέθη χαρτιού που απαιτούν χειροκίνητη ρύθμιση Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Σημείωση Πρότυπο μέγεθος: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φάκ DL A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φάκ DL Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 432,0 mm (5,83 17,00 ίντσες) g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) 80 g/m 2 (20 lb. Bond): 550 φύλλα Φάκελοι: 50 φύλλα Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους πλήρως ανοικτά. Δίσκος 2 Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που επιλέγονται αυτόματα Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο Χαρτί, Χαρτί Bond, Χαρ. Ετικ.. Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη, Φάκελος A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 32

35 Προδιαγραφές Χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που απαιτούν χειροκίνητη ρύθμιση Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Σημείωση Πρότυπο μέγεθος: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φακ DL A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φάκ DL Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 432,0 mm (5,83 17,00 ίντσες) g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) 80 g/m 2 (20 lb. Bond): 550 φύλλα Φάκελοι: 50 φύλλα Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους πλήρως ανοικτά. Πλαϊνός Δίσκος Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που επιλέγονται αυτόματα Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολοχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο Χαρτί, Χαρτί Bond, Χαρτόνι, OHP(Διαφάνεια), Χαρ. Ετικ., Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη, Φάκελος A3, A4, A5, A , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 33

36 2. Εκτύπωση Μεγέθη χαρτιού που απαιτούν χειροκίνητη ρύθμιση Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Πρότυπο μέγεθος: B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, Προσαρμοσμένο μέγεθος Κάθετο: 90,0 305,0 mm (3,55 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) 80 g/m 2 (20 lb. Bond) : 100 φύλλα Χοντρό Χαρτί 1: 40 φύλλα Χοντρό Χαρτί 2: 20 φύλλα Χαρτί Ετικέτας: 1 φύλλο Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που επιλέγονται αυτόματα Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο Χαρτί, Χαρτί Bond, Χαρ. Ετικ., Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη, Φάκελος A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 34

37 Προδιαγραφές Χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που απαιτούν χειροκίνητη ρύθμιση Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Πρότυπο μέγεθος: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φακ DL A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, Φάκ C5, Φάκ DL Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 432,0 mm (5,83 17,00 ίντσες) g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) 550 φύλλα 2 δίσκοι Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο χαρτί, Χαρτί Bond, Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη A4 8 1 / g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) φύλλα 2 δίσκοι 35

38 2. Εκτύπωση Σημείωση Δεν υποστηρίζεται προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. Το τοίχωμα του δίσκου χαρτιού είναι σταθερό. Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού που τοποθετείτε σε αυτόν τον δίσκο, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις σας. Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού φύλλων Τύπος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Σημείωση Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο χαρτί, Χαρτί Bond, Χαρ. Ετικ., Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη A4 8 1 / g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) φύλλα Δεν υποστηρίζεται προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. Το τοίχωμα του δίσκου χαρτιού είναι σταθερό. Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού που τοποθετείτε σε αυτόν τον δίσκο, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις σας. Εκτύπωση διπλής όψης Τύπος χαρτιού Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Ειδικό Χαρτί 1 έως 3, Επιστολόχ., Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο χαρτί, Χαρτί Bond, Χοντρό: Πίσω Όψη, Χοντρό 2: Πίσω Όψη 36

39 Προδιαγραφές Χαρτιού Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Πρότυπο μέγεθος: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 90,0 297,0 mm (3,55 11,69 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 432,0 mm (5,83 17,00 ίντσες) g/m 2 (16 lb. Bond 60 lb. Cover) Υποστηριζόμενο Χαρτί για Κάθε Δίσκο Εξόδου Στους ακόλουθους πίνακες παρέχονται λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη, τις κατευθύνσεις τροφοδοσίας και τον μέγιστο αριθμό φύλλων χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε καθέναν από τους δίσκους εξόδου του εκτυπωτή. Παρέχονται επίσης οι προδιαγραφές για τη λειτουργία συρραφής του προαιρετικού τελικού επεξεργαστή. Οι χωρητικότητες χαρτιού που περιγράφονται στους παρακάτω πίνακες είναι παραδείγματα. Οι πραγματικές χωρητικότητες χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερες, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Πρότυπος δίσκος εξόδου Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond): 500 φύλλα(a4, 8 1 / 2 11 ή μικρότερο) 250 φύλλα (B4 JIS, 8 1 / 2 14 ή μεγαλύτερο) Μονάδα γεφύρωσης Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond): 250 φύλλα: A4, 8 1 / 2 11 ή μικρότερο 125 φύλλα: B4 JIS, 8 1 / 2 14 ή μεγαλύτερο 37

40 2. Εκτύπωση Τελικός επεξεργαστής φύλλων Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα στοίβαξης (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Πρότυπο μέγεθος: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 460,0 mm (5,83 18,11 ίντσες) g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) 250 φύλλα: A4, 8 1 / 2 11 ή μικρότερο 50 φύλλα: B4 JIS, 8 1 / 2 14 ή μεγαλύτερο Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που μπορούν να μετατοπιστούν όταν παραδίδονται στον δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Βάρος χαρτιού που μπορεί να μετατοπιστεί όταν παραδίδεται στον δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, g/m 2 (14 lb. Bond 60 lb. Cover) A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 14, g/m 2 (14 lb. Bond 60 lb. Cover) 38

41 Προδιαγραφές Χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού (80 g/m 2, 20 lb. Bond) φύλλα: A4, 8 1 / 2 11 ή μικρότερο 500 φύλλα: B4 JIS, 8 1 / 2 14 ή μεγαλύτερο Συρραφή Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα συρραφής (80 g/m2, 20 lb. Bond) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, / 2, g/m 2 (17 24 lb. Bond) Χωρίς Μικτό Μέγεθος: 30 φύλλα: A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 11 15, 10 14, 11 14, 10 15, φύλλα: A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 8 10, 7 1 / / 2 Με Μικτό Μέγεθος: 16 φύλλα (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, /8 1 / 2 11 ) 2 9 φύλλα: 100 σετ (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) φύλλα: σετ (A4, 8 1 / 2 11 ) Χωρητικότητα στοίβαξης μετά τη συρραφή (80 g/m2, 20 lb. Bond) φύλλα: σετ (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) 2 9 φύλλα: 50 σετ (A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 ) φύλλα: σετ (A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 ) 39

42 2. Εκτύπωση Τελικός επεξεργαστής φύλλων Ο πάνω δίσκος του τελικού επεξεργαστή Μεγέθη χαρτιού * Βάρος χαρτιού Χωρητικότητα στοίβαξης (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Πρότυπο μέγεθος: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, / 2, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) Όταν εγκαθιστάτε τη μονάδα στοίχισης εξόδου, τα μεγέθη χαρτιού για τον πάνω δίσκο χαρτιού του τελικού επεξεργαστή παρατίθενται παρακάτω: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / g/m 2 (14 lb. Bond 60 lb. Cover) A4, 8 1 / 2 11 ή μικρότερο: 250 φύλλα B4 JIS, 8 1 / 2 14 ή μεγαλύτερο: 50 φύλλα Ο δίσκος μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή Μεγέθη χαρτιού Πρότυπο μέγεθος: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, / 2, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) 40

43 Προδιαγραφές Χαρτιού Βάρος χαρτιού Μεγέθη χαρτιού που μπορούν να μετατοπιστούν όταν παραδίδονται στον δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Βάρος χαρτιού που μπορεί να μετατοπιστεί όταν παραδίδεται στον δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Χωρητικότητα στοίβαξης (80 g/m2, 20 lb. Bond) g/m2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Πρότυπο μέγεθος: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 11 14, 10 15, 5 1 / / 2, 8 13, 8 10, / 2, 7 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 148,0 305,0 mm (5,83 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) g/m 2 (16 28 lb. Bond) φύλλα: A4, 8 1 / φύλλα: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα: A5 100 φύλλα: A5, B6 JIS, A6, 5 1 / / 2 Συρραφή Μεγέθη χαρτιού Βάρος χαρτιού A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, / 2, 11 14, g/m 2 (16 20 lb. Bond) 41

44 2. Εκτύπωση Χωρητικότητα συρραφής (80 g/m2, 20 lb. Bond) Χωρητικότητα στοίβαξης μετά τη συρραφή (80 g/m 2, 20 lb. Bond) Χωρίς Μικτό Μέγεθος: 30 φύλλα: A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 12 18,11 15, 10 14, 11 14, φύλλα: A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 8 10, 7 1 / / 2 Με Μικτό Μέγεθος: 30 φύλλα (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, /8 1 / 2 11 ) Χωρίς Μικτό Μέγεθος: 2 19 φύλλα: 150 σετ (A4, 8 1 / 2 11 ) φύλλα: σετ (A4, 8 1 / 2 11 ) 2 14 φύλλα: 100 σετ (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) φύλλα: σετ (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) 2 14 φύλλα: 100 σετ (χαρτί άλλου μεγέθους) φύλλα: σετ (χαρτί άλλου μεγέθους) Με Μικτό Μέγεθος: 2 30 φύλλα: 50 σετ (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, /8 1 / 2 11 ) Μονάδα διάτρησης Μεγέθη χαρτιού για 2 & 4 οπές τύπος: 2 οπές Πρότυπο μέγεθος: : A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 11 14, 10 15, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 11 15, : A4, B5 JIS, A5, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) 42

45 Προδιαγραφές Χαρτιού Πρότυπο μέγεθος: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 15, Μεγέθη χαρτιού για 2 & 4 οπές τύπος: 4 οπές : A4, B5 JIS, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 255,0 305,0 mm (10,04 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) Πρότυπο μέγεθος: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 14, 10 15, 11 15, Μεγέθη χαρτιού για 4 οπές τύπος: 4 οπές Μεγέθη χαρτιού για 2 & 3 οπές τύπος: 2 οπές : A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 125,0 305,0 mm (4,93 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) Πρότυπο μέγεθος: : A3, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 11 14, 10 15, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 11 15, : A4, B5 JIS, A5, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) Πρότυπο μέγεθος: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 15, 10 14, 11 14, Μεγέθη χαρτιού για 2 & 3 οπές τύπος: 3 οπές Βάρος χαρτιού : A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 7 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετο: 230,0 305,0 mm (9,06 12,00 ίντσες) Οριζόντιο: 148,0 600,0 mm (5,83 23,62 ίντσες) g/m 2 (16 lb. Bond 90 lb. Index) Σημειώσεις σχετικά με το Πάχος Χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες ορίζεται το βάρος χαρτιού για το μενού πάχους χαρτιού στον πίνακα ελέγχου. 43

46 2. Εκτύπωση Πάχος χαρτιού *1 Λεπτό Χαρτί * 2 Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Χοντρό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 2 Βάρος χαρτιού g/m 2 (14 15 lb. Bond) g/m 2 (16 20 lb. Bond) g/m 2 (20 28 lb. Bond) g/m 2 (28 lb. Bond-60 lb. Cover) g/m 2 (60 80 lb. Cover) *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Οι άκρες μπορεί να τσαλακωθούν ή το χαρτί μπορεί να τροφοδοτηθεί λάθος, ανάλογα με τον τύπο του λεπτού χαρτιού. Πάχος χαρτιού για κάθε τύπο χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες παρέχεται το προεπιλεγμένο πάχος χαρτιού για κάθε τύπο χαρτιού. Το πάχος χαρτιού ανάλογα με τον κάθε τύπο χαρτιού εμφανίζεται στο Ρυθμ Χαρτιού Δίσκου στο μενού [Εργαλεία Χρήστη]. Ρυθμίστε το κατάλληλο πάχος χαρτιού για τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της ρύθμισης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας Τύπος χαρτιού Απλό Χαρ., Ανακυκλ. Χαρτί, Χρωματιστό Χαρτί, Επιστολόχ., Ειδικό Χαρτί 1, Ειδικό Χαρτί 2, Ειδικό Χαρτί 3, Προτυπωμένο Χαρτί, Προδιατρημένο Χαρτί, Χαρτί Bond Προεπιλεγμένο πάχος χαρτιού Απλό Χαρτί Χαρ. Ετικ. Χοντρό Χαρτί 1 Φάκελος Μεσ. Πάχος Εάν ως τύπο χαρτιού επιλέξετε Χαρτόνι, OHP (Διαφάνεια), Χοντρό: Πίσω Όψη, ή Χοντρό 2: Πίσω Όψη, το "Πάχος Χαρτιού" δεν διατίθεται. Περιοχή εκτύπωσης Ακολούθως απεικονίζεται η προτεινόμενη περιοχή εκτύπωσης για αυτόν τον εκτυπωτή. 44

47 Προδιαγραφές Χαρτιού CLD Περιοχή εκτύπωσης 2. Κατεύθυνση τροφοδοσίας 3. 1,0 έως 5,0 mm (0,04 έως 0,20 ίντσες) 4. 0,0 έως 4,0 mm (0,00 έως 0,16 ίντσες) 5. 0,5 έως 4,0 mm (0,02 έως 0,16 ίντσες) 6. 0,5 έως 3,5 mm (0,02 έως 0,14 ίντσες) Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού, την εκτυπωνόμενη γλώσσα και τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε εκτός της προτεινόμενης περιοχής εκτύπωσης. Παρόλα αυτά, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το επιθυμητό, ή μπορεί να εμφανιστεί πρόβλημα τροφοδοσίας χαρτιού. Εάν είναι ενεργό το [Εκτύπ. Άκρο με Άκρο] στο [Σύστημα] του [Δυνατ. Εκτυπωτή], τα περιθώρια στο αριστερό, δεξί και κάτω άκρο σε σχέση με την κατεύθυνση τροφοδοσίας θα γίνουν 0 mm. Για λεπτομέρειες σχετικά με το [Εκτύπ. Άκρο με Άκρο], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 45

48 2. Εκτύπωση Τοποθέτηση Χαρτιού Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους χαρτιού. Προφυλάξεις κατά την Τοποθέτηση Χαρτιού Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Αφού αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού, φροντίστε να καθορίσετε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού στο μενού [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να υπάρξει κακή τροφοδοσία χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού και κατόπιν, ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα διαθέσιμα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού για κάθε δίσκο, ανατρέξτε στο σελ.31 "Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου". Ανάλογα με το περιβάλλον όπου χρησιμοποιείται ο εκτυπωτής, μπορεί μερικές φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στον εκτυπωτή. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Μη Χρησιμοποιήσιμο Χαρτί Μην επιχειρήσετε την εκτύπωση σε συρραμένα φύλλα, αλουμινόχαρτο, καρμπόν ή κάθε είδους αγώγιμο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς. Μην επιχειρήσετε την εκτύπωση σε συρραμένα φύλλα, αλουμινόχαρτο, καρμπόν ή κάθε είδους αγώγιμο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς. 46

49 Τοποθέτηση Χαρτιού Για να αποφύγετε τις αστοχίες, μην χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τύπους επεξεργασμένου χαρτιού: Χαρτί για εκτυπωτές inkjet Θερμικό χαρτί φαξ Χαρτί ζωγραφικής Αλουμινόχαρτο Καρμπόν Αγώγιμο χαρτί Χαρτί με διάτρητες γραμμές Χαρτί με στριφωμένα άκρα Διαφάνειες OHP για έγχρωμη εκτύπωση Φάκελοι με παράθυρο Μπορεί να προκληθούν αστοχίες εάν εκτυπώσετε σε πλευρές που είναι ήδη τυπωμένες. Φροντίζετε να εκτυπώνετε μόνο σε πλευρές που δεν έχουν τυπωθεί. Για να αποτρέψετε την περίπτωση κακής τροφοδοσίας, μην χρησιμοποιείτε τους ακόλουθους τύπους χαρτιού: Καμπυλωμένο, διπλωμένο ή πτυχωτό χαρτί Διάτρητο χαρτί Χαρτί με ολισθηρή επιφάνεια Σχισμένο χαρτί Χαρτί με σκληρή επιφάνεια Λεπτό χαρτί μικρής σκληρότητας Χαρτί με σκονισμένη επιφάνεια Ακόμη και οι υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού μπορεί να προκαλέσουν μπλοκαρίσματα χαρτιού ή δυσλειτουργίες, εάν το χαρτί δεν είναι σε καλή κατάσταση. (Τα φύλλα μπορεί να μπλοκαριστούν, εάν έχουν φυλαχθεί σε ακατάλληλες συνθήκες). Εάν εκτυπώσετε σε χαρτί με σκληρή επιφάνεια, η παραγόμενη εικόνα μπορεί να είναι θολή. Μην τοποθετείτε φύλλα που έχουν ήδη τυπωθεί από άλλο εκτυπωτή. Αποθήκευση Χαρτιού Όταν αποθηκεύετε χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: 47

50 2. Εκτύπωση Μην αποθηκεύετε χαρτί σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποφεύγετε να αποθηκεύετε το χαρτί σε σημεία με υγρασία (υγρασία: 70% ή λιγότερη). Αποθηκεύστε σε επίπεδη επιφάνεια. Μην αποθηκεύετε χαρτί σε κατακόρυφη θέση. Αφού βγάλετε το χαρτί από τη συσκευασία του, αποθηκεύστε το σε πλαστικές σακούλες. Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 2. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Σύρετε τα πλευρικά τοιχώματα μέχρις ότου ευθυγραμμιστούν με τις πλευρές του χαρτιού και κατόπιν, ασφαλίστε τα ξανά. Εάν υπάρχει χώρος μεταξύ των πλευρικών τοιχωμάτων και του χαρτιού, μπορεί να προκληθεί κακή ευθυγράμμιση της εικόνας ή ζάρωμα του λεπτού χαρτιού. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά τα πλευρικά τοιχώματα. Αν το χαρτί πιέζει υπερβολικά τα πλευρικά τοιχώματα, τότε ενδέχεται να τσαλακωθούν τα άκρα, να ζαρώσει το λεπτό χαρτί ή να τροφοδοτηθεί λάθος το χαρτί. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, η θέση των πλευρικών τοιχωμάτων του δίσκου, μπορεί να φύγει από τη θέση της. 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. CQT346 48

51 Τοποθέτηση Χαρτιού 2. Απελευθερώστε τα πλευρικά τοιχώματα. CQT Πιέζοντας προς τα κάτω το μοχλό απελευθέρωσης, σύρετε τα πλευρικά τοιχώματα προς τα έξω. 4. Σύρετε το ακραίο τοίχωμα προς τα έξω. CQT CQT Πιάστε τους μοχλούς απελευθέρωσης του ακραίου τοιχώματος. 2. Σύρετε το ακραίο τοίχωμα προς τα έξω. 5. Ισιώστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. 49

52 2. Εκτύπωση CQT Απαλά ευθυγραμμίστε τα πίσω και πλευρικά τοιχώματα με το χαρτί που έχετε τοποθετήσει. CQT Ασφαλίστε ξανά τα πλευρικά τοιχώματα. 8. Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. 9. Ελέγξτε το μέγεθος χαρτιού στην οθόνη. Στους δίσκους χαρτιού μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Τοποθέτηση Φακέλων". Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο Στο πλαϊνό δίσκο μπορείτε να τοποθετήσετε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Τοποθετήστε τόσο χαρτί, όσο χωράει ανάμεσα στους οδηγούς χαρτιού του πλαϊνού δίσκου. Όσον αφορά τον μέγιστο αριθμό των φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου". 50

53 Τοποθέτηση Χαρτιού 1. Ανοίξτε το πλαϊνό δίσκο. CQT Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω, μέχρι να ακουστεί ο σχετικός ήχος. 3. Όπως πιέζετε το μοχλό απελευθέρωσης προς τα κάτω, ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το μέγεθος του χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. CJW014 Όταν χρησιμοποιείτε το πλαϊνό δίσκο, είναι καλύτερο να επιλέγετε κατεύθυνση χαρτιού. Κάποιοι τύποι χαρτιού μπορεί να μην εντοπίζονται σωστά όταν τοποθετούνται στο πλαϊνό δίσκο. Σε αυτή τη περίπτωση, αφαιρέστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά στο πλαϊνό δίσκο. Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4, 8 1 / 2 11 στο πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Αν ο [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα] είναι απενεργοποιημένος, δεν θα ακούγεται όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με το [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν ο εκτυπωτής πάψει να εντοπίζει μεγέθη χαρτιού κατά την εκτύπωση, αφαιρέστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά. 51

54 2. Εκτύπωση Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.54 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Διπλής Όψης". Στο πλαϊνό δίσκο μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Τοποθέτηση Φακέλων". Τοποθέτηση Χαρτιού στον Δίσκο 3 (LCT) Όταν εξαντλείται το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στα δεξιά του δίσκου 3 (LCT), το χαρτί που βρίσκεται στα αριστερά μετατοπίζεται αυτόματα στα δεξιά. Όταν ο δίσκος μετατοπίζει το χαρτί, μην τραβήξετε προς τα έξω το δίσκο 3 (LCT). Περιμένετε μέχρι να πάψουν να ακούγονται ήχοι από το δίσκο. Όσον αφορά τη δεξιά στοίβα, ευθυγραμμίστε τη δεξιά πλευρά του χαρτιού με τη δεξιά πλευρά του δίσκου. Όσον αφορά την αριστερή στοίβα, ευθυγραμμίστε την αριστερή πλευρά του χαρτιού με την αριστερή πλευρά του δίσκου. 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο 3 (LCT), μέχρι να σταματήσει. 2. Ισιώστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ολόκληρος ο δίσκος τραβηγμένος προς τα έξω CJW320 52

55 Τοποθέτηση Χαρτιού CJW016 Το αριστερό μισό του δίσκου τραβηγμένο προς τα έξω CJW Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί ακόμη και όταν χρησιμοποιείται ο δίσκος 3 (LCT). Μπορείτε να τραβήξετε προς τα έξω το αριστερό μισό του δίσκου ακόμη και όταν ο δίσκος 3 (LCT) χρησιμοποιείται. Τοποθέτηση Χαρτιού στον Δίσκο Μεγάλης Χωρητικότητας (LCT) 1. Ανοίξτε το δεξί καπάκι του δίσκου μεγάλης χωρητικότητας (LCT). CJW018 53

56 2. Εκτύπωση 2. Τοποθετήστε χαρτί με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω στο δίσκο χαρτιού και ευθυγραμμίστε το με την αριστερή πλευρά του δίσκου. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Κάτω]. Η κάτω πλάκα μετακινείται προς τα κάτω. CJW019 CJW Τοποθετήστε πρόσθετο χαρτί επαναλαμβάνοντας τα βήματα 2 και Κλείστε το δεξί καπάκι του δίσκου μεγάλης χωρητικότητας (LCT). Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Διπλής Όψης Χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπ.] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 54

57 Τοποθέτηση Χαρτιού Προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Πλευρά εκτύπωση ς Δίσκος 3 (LCT) Δίσκοι 1-4 Δίσκος μεγάλης χωρητικότητας (LCT) Πλαϊνός δίσκος Μίας όψης Δύο όψεων Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Εντοπ.] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε [Επιστολόχ.] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης έχει αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. 55

58 2. Εκτύπωση Για λεπτομέρειες εκτύπωσης δύο όψεων, ανατρέξτε στο σελ.59 "Εκτύπωση και στις Δύο Όψεις των Φύλλων". 56

59 Πρότυπη Εκτύπωση Πρότυπη Εκτύπωση Εκτύπωση με Windows (PCL 6/PostScript 3) Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] για τη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ ο εκτυπωτής είναι σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε λειτουργία Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης], ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ]. 3. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα εκτυπωθεί. 4. Στη λίστα "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφα] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του εγγράφου. 5. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", επιλέξτε το δίσκο χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Δίσκου] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 7. Για εκτύπωση πολλών αντιγράφων, καθορίστε τον αριθμό σετ στο πλαίσιο "Αντίγραφα:". 8. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] μπορείτε να ορίσετε εύχρηστες λειτουργίες εκτύπωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση με Windows (PCL 5c/5e) Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] για τη ρύθμιση διπλής όψης. 57

60 2. Εκτύπωση Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ ο εκτυπωτής είναι σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε λειτουργία Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης], ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ]. 3. Για εκτύπωση πολλών αντιγράφων, καθορίστε τον αριθμό σετ στο πλαίσιο "Αντίγραφα:". 4. Στη λίστα "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφα] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του εγγράφου. 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Χαρτί]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα εκτυπωθεί. 7. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", επιλέξτε το δίσκο χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Δίσκου] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 8. Στη λίστα "Τύπος:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που τοποθετείται στο δίσκο χαρτιού. 9. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Στις καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή μπορείτε να ορίσετε εύχρηστες λειτουργίες εκτύπωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 10. Κάντε κλικ στο [OK]. 11. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση με Mac OS X Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PostScript 3 για Mac OS X. 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης, ανατρέξτε στο σελ.30 "Εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης από εφαρμογή" 2. Στο μενού "Μέγεθος Χαρτιού:", επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα εκτυπωθεί. 3. Στο μενού "Προσανατολισμός:", επιλέξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου. 4. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Τροφοδοσία Χαρτιού]. 58

61 Πρότυπη Εκτύπωση 5. Επιλέξτε τον δίσκο χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο επιθυμείτε να εκτυπώσετε. Εάν επιλέξετε [Αυτ. Επιλογή], ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 6. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 7. Στο μενού "Σετ Δυνατ.:", επιλέξτε το κατάλληλο σετ δυνατοτήτων ώστε να εμφανίζεται το μενού "Τύπος Χαρτιού:". 8. Στο μενού "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Για εκτύπωση πολλών αντιγράφων, καθορίστε τον αριθμό σετ στο πλαίσιο "Αντίγραφα:". 10. Επιλέξτε το πλαίσιο [Ταξινομημένα]. Για ορισμένες εκδόσεις Mac OS X, επιλέξτε [Χειρισμός χαρτιού] ή [Αντίγραφα & Σελίδες] στο αναδυόμενο μενού και κατόπιν επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Ταξινόμηση:]. 11. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Στα αναδυόμενα μενού του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή μπορείτε να ορίσετε εύχρηστες λειτουργίες εκτύπωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία ταξινόμησης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Εάν η εφαρμογή διαθέτει τη δική της λειτουργία ταξινόμησης, απενεργοποιήστε την για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης του εκτυπωτή. Εκτύπωση και στις Δύο Όψεις των Φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Άνοιγμα προς τα Αριστερά Άνοιγμα προς τα Πάνω Κατακόρυφα Οριζόντια 59

62 2. Εκτύπωση Προφυλάξεις εκτύπωσης διπλής όψης Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό (60 έως 81 g/m2), Ανακυκλωμένο, Ειδικό, Ειδικό 2, Ειδικό 3, Μεσαίου Πάχους (82 έως 105 g/m2), Χοντρό 1 (106 έως 160 g/m2), Έγχρωμο, Επιστολόχ., Προτυπωμένο, Προδιατρημένο, Bond, Εάν το έγγραφο περιέχει σελίδες με διαφορετικά αρχικά μεγέθη, ενδέχεται να εμφανιστούν αλλαγές σελίδας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 ή PostScript 3 για Windows, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 5c/5e, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PostScript 3 για Mac OS X, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Συνδυασμός Πολλών Σελίδων σε Μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Τύποι συνδυασμένης εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Σελίδες ανά Φύλλο Προσανατολισμός Αρ. στα Δεξ./Πάν. προς Κάτω Δεξιά στα Αρ./Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 60

63 Πρότυπη Εκτύπωση Προσανατολισμός Αρ. στα Δεξ./Πάν. προς Κάτω Δεξιά στα Αρ./Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Σελίδες ανά Φύλλο Δεξιά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Δεξιά Αριστερά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Αριστερά Προφυλάξεις συνδυασμένης εκτύπωσης Εάν το έγγραφο περιέχει σελίδες με διαφορετικά αρχικά μεγέθη, ενδέχεται να εμφανιστούν αλλαγές σελίδας. Εάν η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε διαθέτει επίσης λειτουργία συνδυασμού, απενεργοποιήστε την. Εάν η λειτουργία συνδυασμού της εφαρμογής είναι επίσης ενεργοποιημένη όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία συνδυασμού του προγράμματος οδήγησης, μπορεί να προκληθεί λάθος εκτύπωση. Συνδυάζοντας τις λειτουργίες συνδυασμένης εκτύπωσης και εκτύπωσης φυλλαδίου, μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο και να τις δέσετε για σχηματισμό φυλλαδίου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση φυλλαδίου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας συνδυασμένης εκτύπωσης μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 ή PostScript 3 για Windows, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας συνδυασμένης εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 5c/5e, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό της λειτουργίας συνδυασμένης εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PostScript 3 για Mac OS X, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 61

64 2. Εκτύπωση Εκτύπωση σε Φακέλους Τοποθέτηση Φακέλων Αυτή η ενότητα περιέχει λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με τους φακέλους. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Οι φάκελοι που εξάγονται στον εσωτερικό δίσκο μπορεί να μετακινούνται όταν βγαίνουν οι επόμενοι φάκελοι. Σε αυτή τη περίπτωση, αφαιρέστε τους φακέλους κατά την έξοδό τους. Πριν τοποθετήσετε τους φακέλους, ξεφυλλίστε τους για να τους χωρίσετε και για να μην κολλήσουν μεταξύ τους λόγω της κόλλας. Αν κολλάνε παρά το ξεφύλλισμα, τότε τοποθετήστε τους έναν-έναν. Επισημαίνεται ότι σε αυτόν τον εκτυπωτή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιους τύπους φακέλων. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Στον προσανατολισμό μπορείτε να τοποθετήσετε μόνο φακέλους με πλάτος 139 mm (5,5 ίντσες) και με ανοιχτά πτερύγια. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με προσανατολισμό. Όταν τοποθετείτε φακέλους με προσανατολισμό, μπορεί να τσακαλωθούν. Στον προσανατολισμό, τοποθετήστε τους φακέλους με εντελώς ανοιχτά τα πτερύγια. Διαφορετικά, οι φάκελοι δεν εισάγονται στον εκτυπωτή. Αν οι φάκελοι έχουν πλάτος μεταξύ 139 mm (5,5 ίντσες) και 148 mm (5,9 ίντσες) με ανοιχτά πτερύγια, τοποθετήστε τους φακέλους στους δίσκους χαρτιού όπως φαίνεται πιο κάτω: Ευθυγραμμίστε τους φακέλους με τη δεξιά άκρη του δίσκου χαρτιού. Η τροφοδοσία των φακέλων μπορεί να μην γίνει σωστά, επειδή υπάρχει κενό ανάμεσα στους φακέλους και στο τελικό τοίχωμα. Σε αυτή τη περίπτωση, τοποθετήστε ξανά τους φακέλους. Σπρώξτε προσεκτικά ολόκληρο το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από μέσα τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στον εκτυπωτή) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Η μέθοδος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Φροντίστε να τοποθετείτε τους φακέλους με το σωστό προσανατολισμό. 62

65 Εκτύπωση σε Φακέλους Τύποι φακέλων Δίσκοι χαρτιού 1-4 Πλαϊνός δίσκος Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του εκτυπωτή Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα αριστερά του εκτυπωτή Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Δεν προτείνεται Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του εκτυπωτή Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, χρησιμοποιείτε και τα Εργαλεία Χρήστη και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να επιλέξετε "Φάκελος" ως τον τύπο χαρτιού και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Εκτύπωση σε Φακέλους"Εκτυπωτής. Για να εκτυπώσετε σε φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τις μικρές πλευρές τους στον εκτυπωτή, περιστρέψτε την εικόνα εκτύπωσης κατά 180 μοίρες με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Το μέγεθος των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το δίσκο στον οποίο τούς τοποθετείτε. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.31 "Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου". Τοποθετήστε φακέλους με ένα μόνο μέγεθος και τύπο κάθε φορά. Η λειτουργία Διπλή όψη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, προτείνουμε να ορίζετε τα περιθώρια εκτύπωσης (δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω) τουλάχιστον στα 15 mm (0,6 ίντσες) το καθένα. 63

66 2. Εκτύπωση Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δύο φακέλους. Τα εκτυπωμένα φύλλα καταλήγουν στον εσωτερικό δίσκο, ακόμη και αν έχετε ορίσει διαφορετικό δίσκο. Αν παρατηρήσετε τσακίσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Ανάλογα με το περιβάλλον, η εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να τους ζαρώσει, ακόμη και στις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα συμπαγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις επικαλυπτόμενες άκρες του φακέλου όπου το πάχος αυξάνεται. Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης], ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 3. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 4. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 5. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 6. Κάντε κλικ στο [OK]. 7. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Τοποθέτηση Φακέλων". 64

67 Εκτύπωση σε Φακέλους Εκτύπωση σε φακέλους με Windows (PCL 5c/5e) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης], ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Χαρτί]. 3. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Τύπος", επιλέξτε [Φάκελος]. 6. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Τοποθέτηση Φακέλων". Εκτύπωση σε Φακέλους με Mac OS X 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης, ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Για να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Δύο όψεων:]. 3. Στο μενού "Μέγεθος Χαρτιού:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 4. Στο μενού "Προσανατολισμός:", επιλέξτε τον προσανατολισμό του φακέλου. 5. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Τροφοδοσία Χαρτιού]. 6. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 7. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 8. Στο μενού "Σετ Δυνατ.:", επιλέξτε το κατάλληλο σετ δυνατοτήτων ώστε να εμφανίζεται το μενού "Τύπος Χαρτιού:". 65

68 2. Εκτύπωση 9. Στο μενού "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε [Φάκελος]. 10. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. 11. Ξεκινήστε την εκτύπωση. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.62 "Τοποθέτηση Φακέλων". 66

69 Αποθήκευση ενός Εγγράφου Αποθήκευση ενός Εγγράφου Αποθήκευση ενός Εγγράφου με Windows 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης], ανατρέξτε στο σελ.29 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης σε εφαρμογή". 2. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", επιλέξτε ένα τύπο εργασίας. Επιλέξτε [Εκτύπωση Δείγματος] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο εκτύπωσης δείγματος. Επιλέξτε [Κλειδωμένη Εκτύπωση] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Κλειδωμένης Εκτύπωσης. Επιλέξτε [Εκτύπωση σε Αναμονή] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Εκτύπωσης σε Αναμονή. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο Αποθηκευμένης Εκτύπωσης έχετε δύο επιλογές: Επιλέξτε [Αποθηκευμένη Εκτύπωση] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον εκτυπωτή και να το εκτυπώσετε αργότερα με χρήση του πίνακα ελέγχου. Επιλέξτε [Αποθήκευση και Εκτύπωση] για ταυτόχρονη αποθήκευση και εκτύπωση του εγγράφου. 3. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 4. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "ID Χρήστη:". Όταν αποθηκεύετε αρχείο Κλειδωμένη Εκτύπωση, καταχωρήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός:". Όταν αποθηκεύετε αρχείο Εκτύπωση σε Αναμονή, καθορίστε όνομα αρχείου και ώρα εκτύπωσης, όπως απαιτείται. Για να ορίσετε την ώρα εκτύπωσης του εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Ορισμός Ώρας Εκτύπωσης] και έπειτα ορίστε την ώρα. Όταν αποθηκεύετε αρχείο Αποθηκευμένη Εκτύπωση, ορίστε όνομα αρχείου και κωδικό πρόσβασης, όπως απαιτείται. 5. Κάντε κλικ στο [OK]. 6. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 67

70 2. Εκτύπωση Ο εκτυπωτής μπορεί να μην εκτυπώνει αρχείο Εκτύπωση σε Αναμονή την καθορισμένη ώρα στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης είναι κοντά στην ώρα του ενσωματωμένου ρολογιού του εκτυπωτή, η εκτύπωση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως. Όταν ο κύριος διακόπτης λειτουργίας του εκτυπωτή είναι κλειστός, η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει, ακόμη και την καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. Για να εκτυπώσετε έγγραφο για το οποίο η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης έχει ήδη παρέλθει, ορίστε [Μη Εκτ Εργ καθώς το Μηχ Απεν] σε [Ενεργ.] στην επιλογή [Σύστημα] του [Δυνατ. Εκτυπωτή]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Εάν στον πίνακα ελέγχου εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος, η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει ακόμη και την καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. Εάν επιλέξετε [Αποθηκευμ. Εκτ. (Κοινόχρ.)] ή [Αποθ. και Εκτ. (Κοινόχρ.)] όταν αποθηκεύετε αρχείο Αποθηκευμένη Εκτύπωση, ο χρήστης που δημιούργησε το έγγραφο και οποιοσδήποτε χρήστης έχει δικαιώματα εκτύπωσης μπορεί να εκτυπώσει το έγγραφο μέσω του πίνακα ελέγχου. Η εν λόγω ρύθμιση διατίθεται όταν ενεργοποιείται η Πιστοποίηση Χρήστη μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Αποθήκευση Εγγράφου με Mac OS X 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης, ανατρέξτε στο σελ.30 "Εμφάνιση της οθόνης προτιμήσεων εκτύπωσης από εφαρμογή". 2. Επιλέξτε [Καταγραφή Εργασίας] στο αναδυόμενο μενού. 3. Καταχωρήστε την ID χρήστη στο πλαίσιο "ID Χρήστη:" χρησιμοποιώντας έως και οκτώ αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. 4. Στο αναδυόμενο μενού "Τύπος Εργ.:", επιλέξτε τύπος εργασίας. Επιλέξτε [Εκτύπωση Δείγματος] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Εκτύπωση Δείγματος. Επιλέξτε [Κλειδωμένη Εκτύπωση] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Κλειδωμένη Εκτύπωση και κατόπιν, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός:". Χρησιμοποιήστε τέσσερα έως οκτώ ψηφία για τον κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε [Εκτύπωση σε Αναμονή] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Εκτύπωση σε Αναμονή. Μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα στο έγγραφο χρησιμοποιώντας έως και 16 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. 68

71 Αποθήκευση ενός Εγγράφου Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στην καθορισμένη ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Ορισμός Ώρας Εκτύπωσης]. Όταν αποθηκεύετε αρχείο Αποθηκευμένη Εκτύπωση έχετε δύο επιλογές: Επιλέξτε [Αποθηκευμένη Εκτύπωση] για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον εκτυπωτή και να το εκτυπώσετε αργότερα με χρήση του πίνακα ελέγχου. Επιλέξτε [Αποθήκευση και Εκτύπωση] για ταυτόχρονη αποθήκευση και εκτύπωση του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε ένα όνομα στο έγγραφο χρησιμοποιώντας έως και 16 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο χρησιμοποιώντας τέσσερα έως οκτώ ψηφία. 5. Κάντε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως απαιτείται. 6. Ξεκινήστε την εκτύπωση. Ο εκτυπωτής μπορεί να μην εκτυπώνει αρχείο Εκτύπωση σε Αναμονή την καθορισμένη ώρα στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης είναι κοντά στην ώρα του ενσωματωμένου ρολογιού του εκτυπωτή, η εκτύπωση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως. Όταν ο κύριος διακόπτης λειτουργίας του εκτυπωτή είναι κλειστός, η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει, ακόμη και την καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. Για να εκτυπώσετε έγγραφο για το οποίο η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης έχει ήδη παρέλθει, ορίστε [Μη Εκτ Εργ καθώς το Μηχ Απεν] σε [Ενεργ.] στην επιλογή [Σύστημα] του [Δυνατ. Εκτυπωτή]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Εάν στον πίνακα ελέγχου εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος, η εκτύπωση δεν θα ξεκινήσει ακόμη και την καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. 69

72 70 2. Εκτύπωση

73 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Στο παρόν κεφάλαιο παρέχονται λύσεις σε συνήθη προβλήματα, ενώ εξηγείται και ο τρόπος διόρθωσης ανεπιθύμητων αποτελεσμάτων εκτύπωσης. Όταν Εμφανίζονται οι Ενδείξεις Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι ενδείξεις που εμφανίζονται όταν ο χρήστης καλείται να διορθώσει κάποιο πρόβλημα στον εκτυπωτή όπως να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να τοποθετήσει εκ νέου χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Ένδειξη : Ένδειξη Κακής Τροφοδοσίας Χαρτιού Κατάσταση Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". : Ένδειξη Τοποθέτησης Χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". : Ένδειξη Προσθήκης Τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.133 "Προσθήκη Τόνερ". : Ένδειξη Προσθήκης Συρραπτικών Εμφανίζεται όταν εξαντλούνται τα συρραπτικά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη συρραπτικών, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.137 "Προσθήκη Συρραπτικών". : Ένδειξη Αδειάσματος του Δοχείου Υπολειμμάτων Διάτρησης Εμφανίζεται όταν το δοχείο υπολειμμάτων διάτρησης είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση υπολειμμάτων διάτρησης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.132 "Αφαίρεση Υπολειμμάτων Διάτρησης". : Ένδειξη κλήσης σέρβις Εμφανίζεται όταν ο εκτυπωτής δυσλειτουργεί ή χρειάζεται συντήρηση. : Ένδειξη Ανοιχτό Καπάκι Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. 71

74 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Ακούγεται Ήχος Πίνακα Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφεται η σημασία του κάθε ήχου που παράγει ο εκτυπωτής για να προειδοποιήσει τους χρήστες σχετικά με την κατάστασή του. Προειδοποιητικός ήχος Σημασία Αιτίες Ένας σύντομος ήχος Πρώτα σύντομος και έπειτα παρατεταμένος ήχος Δύο παρατεταμένοι ήχοι Πέντε παρατεταμένοι ήχοι που επαναλαμβάνονται τέσσερις φορές. Πέντε σύντομοι ήχοι που επαναλαμβάνονται πέντε φορές. Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη έγινε δεκτή. Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη απορρίφθηκε. Ο εκτυπωτής προθερμάνθηκε. Κανονική ειδοποίηση Επείγουσα ειδοποίηση Πατήθηκε ένα πλήκτρο του πίνακα ελέγχου ή της οθόνης. Πατήθηκε άκυρο πλήκτρο στον πίνακα ελέγχου ή στην οθόνη, ή δόθηκε λάθος κωδικός. Όταν ο εκτυπωτής τίθεται σε λειτουργία ή βγαίνει από την λειτουργία Ύπνου, αυτό σημαίνει ότι έχει προθερμανθεί πλήρως και ότι είναι έτοιμος για χρήση. Εάν δεν υπάρχει δίσκος για το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού ή εάν ο δίσκος χαρτιού είναι άδειος, στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος. Το χαρτί έχει μπλοκάρει, απαιτείται αναπλήρωση του τόνερ, ή εμφανίστηκαν άλλα προβλήματα. Δεν υπάρχει δυνατότητα σίγασης των ηχητικών προειδοποιήσεων. Εάν τα καπάκια του εκτυπωτή ανοίγονται και κλείνονται επανειλημμένα σε σύντομο χρονικό διάστημα στη διάρκεια εκπομπής ηχητικής προειδοποίησης που υποδεικνύει μπλοκάρισμα χαρτιού ή ανεπάρκεια τόνερ, η ηχητική προειδοποίηση μπορεί να συνεχιστεί, ακόμη και μετά την επαναφορά του εκτυπωτή στην κανονική λειτουργία. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 72

75 Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή Πληροφ. συντήρ. Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Πληροφ. συντήρ.]: Τόνερ που απομένει Εμφανίζει την ποσότητα του υπόλοιπου τόνερ. Χωρ. συρρ. Υποδεικνύει το εάν υπάρχουν εναπομείναντα συρραπτικά. Πλήρες Δοχείο Διάτρ Εμφανίζει εάν το δοχείο υπολειμμάτων διάτρησης είναι πλήρες. Συρτ. Χαρτιού Εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που τοποθετείται στον δίσκο χαρτιού. Πλήρες Συρτ. Εξόδου Εμφανίζει εάν ο δίσκος εξόδου είναι υπερφορτωμένος. Πρ. τροφ.χαρ. Εμφανίζει την κατάσταση και τις λύσεις για τα προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού. Ανοιχτό Κάλυμμα Αποθ δεδομέν Υποδεικνύει το εάν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Αποθ δεδομέν]: Ελεύθ Μν σε ΣκλΔίσ Εμφανίζει την ποσότητα της διαθέσιμης μνήμης σκληρού δίσκου. Αρχεία HDD Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εργασιών που είναι αποθηκευμένες στον σκληρό δίσκο. Εργασίες Εκτύπ. Εμφανίζει τον αριθμό εργασιών για "Διατ. Εργ. Εκτύπ.:", "Αποθηκ. Εργ. Εκτύπ.:", "Κλειδ. Εργ. Εκτύπ.:" και "Εργ. Δοκιμ. Εκτύπ.:". Πληροφ. διεύθ. μηχαν. Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Πληροφ. διεύθ. μηχαν.]: Διεύθ. IPv4 Μηχανήμ. Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv4 του εκτυπωτή. Διεύθυνση IPv6 μηχανήμ. 73

76 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv6 του εκτυπωτή. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης]. EL CQT Πατήστε την καρτέλα [Πληρ συντήρ/μηχαν]. 3. Πατήστε κάθε πλήκτρο και κατόπιν, ελέγξτε το περιεχόμενο. 4. Αφού ελέγξετε τις πληροφορίες, πατήστε [Έξοδος]. Οι ενδείξεις [Εμπλοκή χαρτ.], [Χωρ. συρρ.], [Πλήρες Δοχείο Διάτρ], [Πλήρες Συρτ. Εξόδου] και [Ανοιχτό Κάλυμμα] εμφανίζονται στο [Πληροφ συντήρ] μόνο όταν παρουσιάζονται τα αντίστοιχα σφάλματα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας, οι [Πληροφ διεύθ μηχαν] μπορεί να μην εμφανίζονται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον εντοπισμό και την αφαίρεση μπλοκαρισμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". 74

77 Όταν Ανάβει Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] Όταν Ανάβει Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] Όταν ανάβει το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης], πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] για να εμφανιστεί η οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Οθόνη[Έλεγχος κατάστασης] EL CQT Καρτέλα [ΚατΜηχ/Εφαρ] Υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. 2. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια που μπορεί να εμφανιστούν: : Η λειτουργία εκτυπωτή εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. : Προέκυψε σφάλμα στη χρησιμοποιούμενη λειτουργία εκτυπωτή, ή η λειτουργία εκτυπωτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί διότι προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. 3. Μηνύματα Εμφανίζει μήνυμα που υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. 4. [Έλεγχος] Σε περίπτωση εμφάνισης σφάλματος, πατήστε [Έλεγχ] για να προβάλλετε τις λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχ], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη εκτυπωτή. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη εκτυπωτή και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.86 "Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα". Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται τα προβλήματα λόγω των οποίων ανάβει η ένδειξη: Πρόβλημα Αιτία Λύση Τα έγγραφα και οι αναφορές δεν εκτυπώνονται. Ο δίσκος εξόδου χαρτιού είναι γεμάτος. Αφαιρέστε τις εκτυπώσεις από το δίσκο. 75

78 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτία Λύση Τα έγγραφα και οι αναφορές δεν εκτυπώνονται. Προέκυψε σφάλμα. Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να συνδεθεί στο δίκτυο. Το χαρτί έχει εξαντληθεί. Όποια λειτουργία είναι στην κατάσταση "Παρουσ σφάλμα" στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] είναι ελαττωματική. Προέκυψε σφάλμα δικτύου. Τοποθετήστε χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Πατήστε [Έλεγχ] και κατόπιν, ελέγξτε το εμφανιζόμενο μήνυμα και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.86 "Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα". Πατήστε [Έλεγχ] και κατόπιν, ελέγξτε το εμφανιζόμενο μήνυμα και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος στο δίκτυο και κατάλληλα ρυθμισμένος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης στο δίκτυο, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση στο δίκτυο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή. Αν η ένδειξη παραμένει αναμμένη ακόμη και αν έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 76

79 Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή Σε αυτή την ενότητα εξηγούνται συνηθισμένα προβλήματα και μηνύματα. Αν εμφανιστούν άλλα μηνύματα, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται. Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Το λαμπάκι παραμένει αναμμένο, ενώ ο εκτυπωτής δεν εισέρχεται στη λειτουργία Ύπνου ακόμη και αν πατήσετε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας]. Η οθόνη είναι απενεργοποιημένη. Όταν είναι πατημένο το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] ή το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας], δεν συμβαίνει τίποτα. Εμφανίζεται το μήνυμα "Please wait. ". Εμφανίζεται το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε.". Ο εκτυπωτής επικοινωνεί με εξωτερικό εξοπλισμό. Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός. Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε Λειτ ύπνου. Ο διακόπτης λειτουργίας είναι κλειστός. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν πατάτε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας]. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προθερμαίνεται ο εκτυπωτής. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής επικοινωνεί με εξωτερικό εξοπλισμό. Περιμένετε λίγο ακόμα. Για να ακυρώσετε τη Λειτ ύπνου, πατήστε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] ή το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης]. Ανοίξτε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Περιμένετε λίγο. Αν ο εκτυπωτής δεν είναι έτοιμος για λειτουργία μέσα σε πέντε λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί το μήνυμα. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα, μην κλείνετε τον διακόπτη λειτουργίας. Αν ο εκτυπωτής δεν είναι έτοιμος για λειτουργία μέσα σε πέντε λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 77

80 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε.". Το μηχάνημα μεταβαίνει απροσδόκητα σε λειτουργία αναμονής. Εμφανίζεται το μήνυμα "Αυτο-έλεγχος...". Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του κωδικού χρήστη. Εμφανίζεται η οθόνη Πιστοποίησης. Εμφανίζεται το μήνυμα "Η πιστοποίηση απέτυχε.". Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αλλάζετε κασέτα τόνερ. Ο Αισθητήρας νυκτός ECO είναι ενεργοποιημένος και ο αισθητήρας φωτός ανίχνευσε χαμηλό επίπεδο φωτός περιβάλλοντος. Ο εκτυπωτής εκτελεί λειτουργίες προσαρμογής της εικόνας. Οι χρήστες περιορίζονται από Πιστοποίηση κωδικού χρήστη. Έχει οριστεί Βασική πιστοποίηση, Πιστοποίηση Windows, Πιστοποίηση LDAP ή Πιστοποίηση Διακομ. Integration. Το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης ή ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ. που έχετε εισάγει δεν είναι σωστά. Περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί το μήνυμα. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα, μην κλείνετε τον διακόπτη λειτουργίας. Αν το μήνυμα δεν εξαφανιστεί μέσα σε πέντε λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του Αισθητήρα νυκτός ECO. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον αισθητήρα νυκτός ECO, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτελεί την περιοδική συντήρηση κατά τη διάρκεια των λειτουργιών. Η συχνότητα και η διάρκεια της συντήρησης εξαρτώνται από την υγρασία, τη θερμοκρασία και διάφορους παράγοντες εκτύπωσης, όπως τον αριθμό των εκτυπώσεων, το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. Περιμένετε να ετοιμαστεί ο εκτυπωτής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης όταν είναι ενεργοποιημένη η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.21 "Σύνδεση στον Εκτυπωτή". Πληκτρολογήστε το Όν. Χρήστη Σύνδ. και Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ.. Για λεπτομέρειες σχετικά με την οθόνη Πιστοποίησης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.21 "Σύνδεση στον Εκτυπωτή". Για λεπτομέρειες σχετικά με το Όν. Χρήστη Σύνδ. και τον Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ., ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 78

81 Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται το μήνυμα "Η πιστοποίηση απέτυχε.". Το μήνυμα "Δεν έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία." εξακολουθεί να εμφανίζεται ακόμη και αν έχετε εισάγει έγκυρο όνομα χρήστη. Το μήνυμα σφάλματος παραμένει ακόμη και όταν αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Οι εικόνες εκτύπωσης εκτυπώνονται στη πίσω όψη του χαρτιού. Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτελέσει πιστοποίηση. Ο συνδεδεμένος χρήστης δεν έχει άδεια για την επιλεγμένη λειτουργία. Όταν εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος στην τροφοδοσία, παραμένει μέχρι να ανοίξετε και να κλείσετε το καπάκι όπως απαιτείται. Το χαρτί παραμένει μπλοκαρισμένο στο δίσκο. Ίσως έχετε τοποθετήσει λάθος το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Έπειτα ανοίξτε και κλείστε το καπάκι. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού ή στο δίσκο 3 (ΚΜΧ), με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. Τοποθετήστε χαρτί στη κασέτα μεγάλης χωρητικότητας (ΚΜΧ) ή στο πλαϊνό δίσκο, με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. 79

82 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα πλευρικά τοιχώματα ή το τελικό τοίχωμα του δίσκου μπορεί να μην έχουν ρυθμιστεί σωστά. Η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού δεν είναι σωστή. Στο δίσκο του τελικού επεξεργαστή υπάρχει ξένο αντικείμενο. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". Ελέγξτε αν τα πλευρικά τοιχώματα ή το τελικό τοίχωμα έχουν ρυθμιστεί σωστά. Επίσης, ελέγξτε ότι τα πλευρικά τοιχώματα είναι κλειδωμένα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των πλευρικών και ακραίων τοιχωμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". Αν τοποθετήσετε χαρτί με μέγεθος που δεν επιλέγεται αυτόματα, πρέπει να ορίσετε το μέγεθος του χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό μεγέθους χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.123 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". Μην τοποθετείτε τίποτα στο δίσκο του τελικού επεξεργαστή. 80

83 Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση στη λειτουργία διπλής όψης. Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση στη λειτουργία διπλής όψης. Εμφανίζεται το μήνυμα "Ο δίσκος εξόδου είναι πλήρης. Αφαιρέστε χαρτί. ". Εμφανίζεται το μήνυμα "Turn main Power Switch off". Επιλέξατε δίσκο χαρτιού που δεν έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση διπλής όψης. Επιλέξατε τύπο χαρτιού που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση διπλής όψης. Ο δίσκος εξόδου είναι γεμάτος. Η λειτουργία του εκτυπωτή δεν τερματίζεται κανονικά όταν κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και τον ανοίγετε αμέσως μετά. Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης για το δίσκο χαρτιού, αλλάξτε τη ρύθμιση για "Εφαρμογή 2 όψεων" στο [Ρυθμίσεις Συστήματος]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του "Εφαρμογή 2 όψεων", ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Στο [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου], επιλέξτε τύπο χαρτιού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση διπλής όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Για να συνεχιστεί η εκτύπωση, αφαιρέστε χαρτί από το δίσκο εξόδου. Αν το χαρτί προορίζεται για το δίσκο μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή πατήστε το πλήκτρο [Αναστολή] για να αναστείλετε την εκτύπωση και για να μην πέσει το χαρτί από το δίσκο και έπειτα αφαιρέστε το χαρτί. Για να συνεχιστεί η εκτύπωση, πατήστε [Συνέχεια] στον πίνακα οθόνης. Απενεργοποιήστε τον κεντρικό διακόπτη ρεύματος. Περιμένετε για τουλάχιστον δέκα δευτερόλεπτα μετά την απενεργοποίηση του εκτυπωτή. Έπειτα θέστε τον εκτυπωτή ξανά σε λειτουργία. 81

84 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται το μήνυμα "Τερματισμός λειτουργίας...περιμένετε. Η κυρια παροχή ισχύος θα απενεργοποιηθεί αυτόματα. ". Προέκυψε σφάλμα όταν το Βιβλίο Διευθ. άλλαξε από τον πίνακα οθόνης ή από το Web Image Monitor. Εμφανίζεται το μήνυμα "Η Αρχική σελίδα χρησιμοποιείται από άλλη λειτουργία." Εμφανίζεται το μήνυμα "Το μέγεθος των δεδομένων εικόνας είναι άκυρο. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τα απαιτούμενα δεδομένα.". Εμφανίζεται το μήνυμα "Η μορφή των δεδομένων εικόνας είναι άκυρη." Η διαδικασία τερματισμού ξεκίνησε επειδή ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας έκλεισε όταν ο εκτυπωτής βρισκόταν σε κατάσταση αναμονής ή όταν εκτελούσε μια λειτουργία. Όταν διαγράφετε πολλά αποθηκευμένα έγγραφα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το Βιβλίο Διευθ.. Η [Αρχική] οθόνη είναι σε επεξεργασία από κάποια άλλη λειτουργία. Το μέγεθος των δεδομένων της εικόνας δεν είναι έγκυρο. Η μορφή αρχείου της εικόνας συντόμευσης που θα προστεθεί δεν υποστηρίζεται. Ακολουθήστε το μήνυμα που εμφανίζεται και περιμένετε μέχρι να τερματιστεί η λειτουργία του εκτυπωτή. Όταν εμφανίζεται αυτό το μήνυμα, μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Αν ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι ανοιχτός, ακολουθήστε το μήνυμα που εμφανίζεται. Για λεπτομέρειες σχετικά με το άνοιγμα/κλείσιμο του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.25 "Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή". Περιμένετε λίγο και επαναλάβετε τη λειτουργία. Περιμένετε λίγο και έπειτα προσπαθήστε ξανά να δημιουργήσετε τη συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με το μέγεθος αρχείου της εικόνας συντόμευσης, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγίες Λειτουργίας. Η μορφή αρχείου των εικόνων συντόμευσης που προστίθενται πρέπει να είναι JPEG. Καθορίστε ξανά την εικόνα. Αν το χαρτί που χρησιμοποιείτε είναι κυρτωμένο, τότε υπάρχουν συχνά προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού, μουντζουρωμένα άκρα ή σημεία που ξέφυγαν κατά την εκτύπωση στοίβας. Όταν χρησιμοποιείτε κυρτωμένο χαρτί, προσπαθήστε να το ισιώσετε ή να το τοποθετήσετε με την επάνω επιφάνεια να κοιτάζει προς τα κάτω. Επίσης, προκειμένου να μην τσακίζει το χαρτί, καλό είναι να το τοποθετείτε σε επίπεδη επιφάνεια και όχι όρθιο στον τοίχο. 82

85 Όταν Αντιμετωπίζετε Προβλήματα Λειτουργίας του Εκτυπωτή Αν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε όπως επιθυμείτε λόγω του τύπου του χαρτιού, του μεγέθους του χαρτιού ή προβλημάτων χωρητικότητας χαρτιού, χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". 83

86 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν η Πυκνότητα Εικόνας Αλλάζει Όταν μετακινήσετε τον εκτυπωτή, εκτυπώσετε σε χοντρό χαρτί ή πραγματοποιήσετε επανειλημμένες εκτυπώσεις για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να παρουσιαστεί υποβάθμιση της εικόνας. Εκτελώντας αυτόματη προσαρμογή εικόνας, μπορείτε να επαναφέρετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. 1. Πατήστε [Ρύθμιση πυκνότητας εικόνας] στην οθόνη [Συντήρηση: Εικόνα]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στην οθόνη [Συντήρηση: Εικόνα], ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Πατήστε το [ ] για να αλλάξετε την οθόνη. 2. Πατήστε [Φωτεινότ] ή [Σκοτεινότ] για να προσαρμόσετε την πυκνότητα της εικόνας και κατόπιν, πατήστε [OK]. Εισάγετε μία τιμή μεταξύ -3 και Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 84

87 Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Πρόβλημα Αιτία Λύση Ο εκτυπωτής δεν αναγνωρίζεται αυτόματα. Τα Windows έχουν ήδη διαμορφώσει τις ρυθμίσεις USB. Ο εκτυπωτής δεν αναγνωρίζει τη σύνδεση USB, ακόμη και όταν έχει εισαχθεί καλώδιο USB. Το καλώδιο USB δεν είναι σωστά συνδεδεμένο. Ελέγξτε εάν ο υπολογιστής έχει αναγνωρίσει τον εκτυπωτή ως μη υποστηριζόμενη συσκευή. Εάν το καλώδιο USB εισαχθεί ενώ ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος, ο εκτυπωτής μπορεί να μην αναγνωρίσει τη σύνδεση USB. Αποσυνδέστε το καλώδιο USB και κατόπιν, κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανοίξτε ξανά τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν ο εκτυπωτής έχει εκκινηθεί πλήρως, συνδέστε ξανά το καλώδιο USB. Ανοίξτε τη Διαχείριση Συσκευών των Windows και κατόπιν, στο [Ελεγκτές Ενιαίου Σειριακού Διαύλου], αφαιρέστε τυχόν αντικρουόμενες συσκευές. Οι αντικρουόμενες συσκευές έχουν ένα εικονίδιο [!] ή [?] δίπλα τους. Φροντίστε να μην αφαιρέσετε κατά λάθος τυχόν απαιτούμενες συσκευές. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows. Πατήστε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] και κατόπιν, αποσυνδέστε το καλώδιο USB. Πατήστε ξανά το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας]. Όταν ο εκτυπωτής επιστρέψει σε κατάσταση ετοιμότητας, συνδέστε ξανά το καλώδιο USB. 85

88 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται τα βασικά μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη καθώς και τα εκτυπωνόμενα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων και οι αναφορές. Αν εμφανιστούν άλλα μηνύματα, ακολουθήστε τις οδηγίες τους. Μηνύματα Κατάστασης Μήνυμα "Δεκαεξαδ. Λειτ." "Αναστάλθηκε η εργ. " "Εκτός Σύνδ." "Περιμένετε." "Εκτύπωση..." "Έτοιμο" "Επαναφορά εργ..." "Αλλαγή ρύθμισ..." "Υπάρχει ανεσταλμένη εργασία." "Ενημέρωση πιστοποιητικού... " Κατάσταση Στη Δεκαεξαδική λειτουργία, ο εκτυπωτής λαμβάνει τα δεδομένα σε δεκαεξαδική μορφή. Για να ακυρώσετε τη δεκαεξαδική λειτουργία, πατήστε [Επαναφ. Εργ.]. Η εκτύπωση διακόπηκε προσωρινά, επειδή πατήθηκε το πλήκτρο [Διαχείρισ εργασ] ή [Ανεστάλη]. Ο εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης. Αυτό το μήνυμα μπορεί να εμφανιστεί για καναδυό δευτερόλεπτα όταν ο εκτυπωτής προετοιμάζεται, όταν γίνονται αρχικές ρυθμίσεις ή όταν προστίθεται τόνερ. Περιμένετε λίγο. Ο εκτυπωτής εκτυπώνει. Περιμένετε λίγο. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο μήνυμα ετοιμότητας. Ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για χρήση. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια. Ο εκτυπωτής επαναφέρει την εργασία εκτύπωσης. Περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα "Έτοιμο" στην οθόνη. Ο εκτυπωτής αλλάζει ρυθμίσεις. Όσο εμφανίζεται το μήνυμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου. Περιμένετε λίγο. Το SmartDeviceMonitor for Client διέκοψε προσωρινά την εκτύπωση. Μπορείτε να συνεχίσετε την εκτύπωση είτε μέσω της λίστας [Λίστα Εργ. μου] στο SmartDeviceMonitor for Client είτε μέσω του Web Image Monitor. Για να συνεχίσετε την εκτύπωση μέσω του Web Image Monitor, συμβουλευτείτε πρώτα το διαχειριστή του συστήματος. Το είναι σε διαδικασία ενημέρωσης. Περιμένετε λίγο. 86

89 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα "Αναμ. για εκτ. δεδ." Κατάσταση Ο εκτυπωτής περιμένει να εκτυπώσει τα επόμενα δεδομένα. Περιμένετε λίγο. Μηνύματα Προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον Πίνακα Ελέγχου) Πριν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.25 "Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή". Μήνυμα Αιτία Λύση "Δεν είναι δυνατή η σύνδεση με την ασύρματη κάρτα. Κλείστε τον κύριο διακόπτη παροχής ισχύος και ελέγξτε την κάρτα. " "Πρόβλημα υλικού: Ethernet" Η κάρτα ασύρματου δικτύου δεν τοποθετήθηκε όταν τέθηκε σε λειτουργία ο εκτυπωτής. Η κάρτα ασύρματου δικτύου αφαιρέθηκε μετά την έναρξη της λειτουργίας του εκτυπωτή. Παρόλο που έχει εντοπιστεί η μονάδα, οι ρυθμίσεις δεν ενημερώθηκαν. Προέκυψε σφάλμα με τη διασύνδεση Ethernet. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η κάρτα ασύρματου δικτύου έχει τοποθετηθεί σωστά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της κάρτας, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 87

90 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "Πρόβλημα υλικού: HDD" "Πρόβλημα υλικού: Παράλληλη Διασύνδεση" "Πρόβλημα υλικού: USB" Προέκυψε σφάλμα στο σκληρό δίσκο. Προέκυψε σφάλμα στην πλακέτα διασύνδεσης IEEE Προέκυψε σφάλμα στη διασύνδεση USB. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Ο σκληρός δίσκος μπορεί να μην έχει εγκατασταθεί σωστά, εάν τον εγκαταστήσατε μόνοι σας. Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί σωστά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και κατόπιν, βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί σωστά η κάρτα διασύνδεσης IEEE Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της κάρτας, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 88

91 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "Πρόβλημα υλικού: Ασύρματη κάρτα" "Χαρ. τελ. στο n. Τοποθετήστε χαρτί του παρακάτω μεγέθους και τύπου. Για ακύρωση της τρέχουσας εργασίας, πατήστε [Επαναφ. Εργ.]. " (το "n" είναι αριθμός). "Οι ρυθμ δεν ταιρ με το καθορ μέγ&τύπ. Επιλ νέο δίσ ή χρησ το παρακ μέγ&τύπ." Υπάρχει πρόσβαση στην πλακέτα ασύρματου δικτύου, αλλά εντοπίστηκε σφάλμα. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή δεν είναι σωστές ή ο δίσκος δεν περιέχει χαρτί με το μέγεθος που έχει επιλεγεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή δεν είναι σωστές ή ο δίσκος δεν περιέχει χαρτί με το μέγεθος ή τον τύπο που έχει επιλεγεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η κάρτα ασύρματου δικτύου έχει τοποθετηθεί σωστά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της κάρτας, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή είναι σωστές και έπειτα τοποθετήστε στο δίσκο εισόδου χαρτί με το μέγεθος που έχει επιλεγεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή είναι σωστές και έπειτα τοποθετήστε στο δίσκο εισόδου χαρτί με το μέγεθος που έχει επιλεγεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Επιλέξτε χειροκίνητα το δίσκο για να συνεχίσετε την εκτύπωση ή για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χειροκίνητη επιλογή δίσκου ή την ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 89

92 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "n αναν μεγ χαρ Επιλ νέο δίσ ή χρησ τον παρακ τύπ χαρ." (το "n" είναι όνομα δίσκου.) "Πρόβλημα: Σφάλμα Γραμματ. Εκτυπωτή" "Το(α) επιλεγμένο(α) αρχείο(α) περιέχει(ουν) αρχείο(α) χωρίς δικαιώματα πρόσβασης. Μόνο το(τα) αρχείο(α) με δικαιώματα πρόσβασης θα διαγραφεί(ούν)." "Δεν μπορείτε να ορίσετε τον ίδιο δίσκο για τα κύρια και τα ένθετα φύλλα ([Καθορισμός]). Ελέγξτε τη ρύθμιση." "Δεν έχετε προνόμια για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία." Το μέγεθος του χαρτιού στο δίσκο δεν ταιριάζει με το καθορισμένο μέγεθος χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Προέκυψε σφάλμα στις ρυθμίσεις της γραμματοσειράς. Προσπαθήσατε να διαγράψετε αρχεία, αλλά δεν είχατε σχετική εξουσιοδότηση. Ο δίσκος που έχει επιλεγεί για άλλες σελίδες είναι ο ίδιος με το δίσκο των ένθετων φύλλων. Ο συνδεδεμένος χρήστης δεν έχει άδεια για την επιλεγμένη λειτουργία. Επιλέξτε ένα δίσκο που περιέχει χαρτί το οποίο έχει ακριβώς το ίδιο μέγεθος με το καθορισμένο μέγεθος χαρτιού. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Για να ελέγξετε την άδειά σας για πρόσβαση σε αποθηκευμένα έγγραφα, ή να διαγράψετε ένα έγγραφο που δεν έχετε δικαίωμα να διαγράψετε, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κάντε επαναφορά της εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος που επιλέγετε για τα ένθετα φύλλα δεν παρέχει χαρτί για άλλες σελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Μηνύματα που εμφανίζονται κατά την Απευθείας εκτύπωση από συσκευή αποθήκευσης μνήμης Μήνυμα Αιτίες Λύσεις "Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στη καθορισμένη συσκευή αποθήκ μνήμης." Η μονάδα μνήμης που χρησιμοποιείται δεν μπορεί να αναγνωριστεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις προτεινόμενες συσκευές μνήμης για τη λειτουργία Απευθείας εκτύπωσης από συσκευές αποθήκευσης μνήμης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Η συσκευή μνήμης USB, με προστασία κωδικού πρόσβασης ή άλλες δυνατότητες ασφαλείας, ενδέχεται να μην λειτουργεί κανονικά. 90

93 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτίες Λύσεις "Υπέρβαση τιμής ορίου για το συνολικό μέγεθος δεδομένων των επιλεγμένων αρχείων. Δεν μπορείτε να επιλέξετε άλλα αρχεία." Το μέγεθος του επιλεγμένου αρχείου ξεπερνάει το 1GB. Το συνολικό μέγεθος των επιλεγμένων αρχείων ξεπερνάει το 1GB. Αν τα αρχεία ή οι ομάδες αρχείων ξεπερνούν το 1GB, δεν εκτυπώνονται. Όταν το συνολικό μέγεθος πολλών επιλεγμένων αρχείων ξεπερνάει το 1 GB, επιλέξτε τα αρχεία ξεχωριστά. Όταν το μέγεθος του επιλεγμένου αρχείου υπερβαίνει το 1GB, εκτυπώστε με άλλη λειτουργία εκτός της λειτουργίας Απευθείας εκτύπωσης από συσκευές αποθήκευσης μνήμης. Δεν μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα αρχεία με διαφορετικές μορφές. Μηνύματα Προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε Καταγραφές Σφάλματος και Αναφορές) Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται πιθανές αιτίες και λύσεις για τα μηνύματα σφάλματος που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή στις αναφορές. Μήνυμα Αιτία Λύση "84: Σφάλμα" Δεν υπάρχει διαθέσιμη περιοχή εργασίας για την επεξεργασία εικόνας. Στην περιοχή [Δυνατ. Εκτυπωτή] του μενού [Σύστημα], στο στοιχείο [Χρήση Μνήμης] επιλέξτε [Προτερ. Γραμματ.]. Μειώστε τον αριθμό αρχείων που αποστέλλονται στον εκτυπωτή ή εγκαταστήστε την προαιρετική μονάδα SDRAM. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας SDRAM, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 91

94 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "85: Σφάλμα" Η συγκεκριμένη βιβλιοθήκη γραφικών δεν είναι διαθέσιμη. "86: Σφάλμα" Οι παράμετροι του κωδικού ελέγχου είναι άκυροι. "91: Σφάλμα" Λόγω σφάλματος εντολής, η λειτουργία αυτόματης ακύρωσης εργασίας ακύρωσε την εκτύπωση. "92: Σφάλμα" Η εκτύπωση ακυρώθηκε επειδή επιλέξατε [Επαναφ. Εργ.] ή το πλήκτρο [Ανεστάλη] στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. "98: Σφάλμα" Ο εκτυπωτής είχε προβλήματα πρόσβασης στο σκληρό δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα. Μειώστε τον αριθμό αρχείων που αποστέλλονται στον εκτυπωτή ή εγκαταστήστε την προαιρετική μονάδα SDRAM. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας SDRAM, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Εξετάστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα. Επαναλάβετε τη διαδικασία εκτύπωσης, όπως χρειάζεται. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν το μήνυμα εμφανίζεται συχνά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. "Το Βιβλίο διευθ χρησιμοπ αυτή τη στιγμή από άλλη λειτουρ. Αποτυχία πιστοποίησης." Προς το παρόν, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτελέσει τη διαδικασία πιστοποίησης, επειδή κάποια άλλη λειτουργία χρησιμοποιεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Περιμένετε λίγο και επαναλάβετε τη λειτουργία. 92

95 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "Αποτυχία αυτόματης καταχώρησης χρήστη." "Ο κωδικός ταξινόμησης δεν είναι σωστός." "Ο κωδικός ταξινόμησης δεν είναι σωστός." Η αυτόματη καταγραφή των πληροφοριών για Πιστοποίηση LDAP ή Πιστοποίηση Windows απέτυχε επειδή το Βιβλίο Διευθύνσεων είναι πλήρες. Ο κωδικός ταξινόμησης είτε δεν πληκτρολογήθηκε είτε πληκτρολογήθηκε λάθος. Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή δεν υποστηρίζει τον κωδικό ταξινόμησης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αυτόματη καταγραφή των πληροφοριών χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Πληκτρολογήστε τον σωστό κωδικό ταξινόμησης. Για τον κωδικό ταξινόμησης, επιλέξτε Προαιρετικό. Για να μάθετε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του κωδικού ταξινόμησης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. "Η ταξινόμηση ακυρώθηκε." Η Ταξινόμηση ακυρώθηκε. Μειώστε τον αριθμό αρχείων που αποστέλλονται στον εκτυπωτή ή εγκαταστήστε την προαιρετική μονάδα SDRAM. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας SDRAM, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. "Σφάλμα Εντολής" "Σφάλμα συμπιεσμένων δεδομένων." Προέκυψε σφάλμα στην εντολή RPCS. Ο εκτυπωτής εντόπισε κατεστραμμένα, συμπιεσμένα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία μεταξύ μιας συσκευής και του εκτυπωτή λειτουργεί σωστά. Ελέγξτε τη σύνδεση μεταξύ του υπολογιστή και του εκτυπωτή. Ελέγξτε αν λειτουργεί σωστά το πρόγραμμα που χρησιμοποιήσατε για τη συμπίεση των δεδομένων. 93

96 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "Σφάλμα αποθήκ. δεδ." Προσπαθήσατε να εκτυπώσετε αρχείο Δείγματος Eκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης, ενώ ο σκληρός δίσκος δεν ήταν εγκατεστημένος. Για να εκτυπώσετε αρχείο Δείγματος Εκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης απαιτείται ο σκληρός δίσκος. Εάν το μήνυμα εμφανιστεί μετά την εγκατάσταση του σκληρού δίσκου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. "Η Διπλή όψη ακυρώθηκε." Η εκτύπωση διπλής όψης ακυρώθηκε. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για τη λειτουργία διπλής όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με το μέγεθος χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Υποστηριζόμενο Χαρτί για κάθε Δίσκο Εισόδου". Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης για το δίσκο χαρτιού, αλλάξτε τη ρύθμιση για "Εφαρμογή 2 όψεων" στο [Ρυθμίσεις Συστήματος]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του "Εφαρμογή 2 όψεων", ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. "Παρουσιάστηκε σφάλμα." "Παρουσιάστ σφάλμα. Είτε η εργ εκτυπώθ με τις ρυθμίσ που αλλάχθηκαν,είτε ακυρώθ." Προέκυψε συντακτικό λάθος κτλ. Εμφανίστηκε σφάλμα κατά την εκτύπωση, αλλά παραλείφθηκε. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF είναι έγκυρο. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα. 94

97 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "Υπέρβαση μέγιστου αριθμού αρχείων προς εκτύπωση για προσωρινές/ αποθηκευμένες εργασίες." "Υπέρβαση μέγ. αριθμ αρχ. (Αυτ.)" "Υπέρβαση μέγιστου αριθμού σελίδων προς εκτύπωση για προσωρινές/ αποθηκευμένες εργασίες." "Υπέρβαση μέγ. σελίδων. Η ταξινόμηση δεν ολοκληρώθηκε." Υπερβήκατε τη μέγιστη χωρητικότητα των αρχείων ενώ εκτυπώνατε αρχείο Εκτύπωσης Δείγματος, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης. Όσο χρησιμοποιούσατε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασίας με σφάλμα για να αποθηκεύσετε Κανονικές Εργασίες Εκτύπωσης σαν αρχεία Εκτύπωσης σε Αναμονή, ξεπεράστηκε η μέγιστη χωρητικότητα αρχείων για την αποθήκευση αρχείων ή για την (αυτόματη) διαχείριση αρχείων Εκτύπωσης σε Αναμονή. Η μέγιστη χωρητικότητα σελίδων ξεπεράστηκε ενώ εκτυπώνατε αρχείο Δείγματος Εκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης. Ο αριθμός των σελίδων υπερβαίνει το μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη λειτουργία Ταξινόμηση. Διαγράψτε τα περιττά αποθηκευμένα αρχεία του εκτυπωτή. Διαγράψτε από τον εκτυπωτή αποθηκευμένα αρχεία Εκτύπωσης σε Αναμονή (αυτόματα) ή περιττά αρχεία. Διαγράψτε τα περιττά αποθηκευμένα αρχεία του εκτυπωτή. Μειώστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε. Μειώστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε. 95

98 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "Υπέρβαση μέγ. αριθμ σελ. (Αυτ.)" "Υπέρβαση μέγ ορίου μετρητή για Χρήση όγκου εκτύπ. Η εργασία έχει ακυρωθεί." "Δεν ήταν δυνατή η λήψη συστήματος αρχείων." "Το σύστημα αρχείων γέμισε." "HDD πλήρης." "HDD πλήρης." Όσο χρησιμοποιούσατε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασίας με σφάλμα για να αποθηκεύσετε Kανονικές εργασίες Εκτύπωσης σαν αρχεία Eκτύπωσης σε Aναμονή, υπερέβηκε η μέγιστη χωρητικότητα σελίδων. Ξεπεράστηκε ο επιτρεπόμενος αριθμός σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ο χρήστης. Δεν ήταν δυνατή η απευθείας εκτύπωση PDF, επειδή απέτυχε η λήψη του συστήματος αρχείων. Το αρχείο PDF δεν μπορεί να εκτυπωθεί διότι η χωρητικότητα του συστήματος αρχείου είναι πλήρης. Ο σκληρός δίσκος γέμισε ενώ εκτυπώνατε αρχείο Δείγματος Εκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης. Όταν εκτυπώνατε με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PostScript 3, η χωρητικότητα του σκληρού δίσκου για γραμματοσειρές και φόρμες ξεπεράστηκε. Διαγράψτε τα περιττά αποθηκευμένα αρχεία του εκτυπωτή. Μειώστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Όριο Χρήσης Όγκ. Εκτ., ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Διαγράψτε όλα τα περιττά αρχεία από τον σκληρό δίσκο ή μειώστε το μέγεθος των αρχείων που στέλνετε στον εκτυπωτή. Διαγράψτε τα περιττά αποθηκευμένα αρχεία του εκτυπωτή. Μειώστε το μέγεθος δεδομένων του αρχείου Δείγματος Εκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης Εκτύπωσης. Διαγράψτε τις περιττές καταχωρημένες φόρμες ή γραμματοσειρές στον εκτυπωτή. 96

99 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "HDD πλήρης. (Aυτ.)" "Υπερχείλ. buffer I/O." "Τα στοιχεία για τη πιστοποίηση χρήστη έχουν ήδη καταχωρηθεί για άλλο χρήστη." Όσο χρησιμοποιούσατε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασίας με σφάλμα για να αποθηκεύσετε τις εργασίες Κανονικής Εκτύπωσης σαν αρχεία Εκτύπωσης σε Αναμονή, ο σκληρός δίσκος γέμισε. Η buffer εισόδου υπερχείλισε. Το όνομα χρήστη για την Πιστοποίηση LDAP ή για Πιστοποίηση Διακομ. Integration έχει ήδη καταχωρηθεί σε διαφορετικό διακομιστή, με άλλο αναγνωριστικό (ID). Επίσης, το όνομα χρήστη εμφανίζεται διπλό, λόγω αλλαγής τομέων (διακομιστών) κ.λπ. Διαγράψτε τα περιττά αποθηκευμένα αρχεία του εκτυπωτή. Μειώστε το μέγεθος δεδομένων του αρχείου Προσωρινής Εκτύπωσης και/ή του αρχείου Αποθηκευμένης Εκτύπωσης. Στην περιοχή [Δυνατ. Εκτυπωτή] του μενού [Σύστημα], στο στοιχείο [Χρήση Μνήμης] επιλέξτε [Προτερ. Γραμματ.]. Στο [Δυνατ. Εκτυπωτή] του [Διασύνδ. Host], επιλέξτε [I/O Buffer] και έπειτα δώστε μεγαλύτερη τιμή στο μέγιστο μέγεθος buffer. Μειώστε τον αριθμό των αρχείων που στέλνονται στον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Πιστοποίηση Χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 97

100 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "Ανεπαρκής Μνήμη" "Σφάλμα Ανάκτησης Μνήμης" Προέκυψε σφάλμα στην εκχώρηση μνήμης. Προέκυψε σφάλμα στην εκχώρηση μνήμης. PCL 5/PostScript 3 PCL 6 Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της ρύθμισης ανάλυσης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της ρύθμισης ανάλυσης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Raster] στη λίστα "Vector/Raster:". Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ολοκλήρωση μιας εργασίας εκτύπωσης διαρκεί περισσότερο. Εγκαταστήστε την προαιρετική μονάδα SDRAM. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας SDRAM, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Αν εμφανιστεί ξανά το μήνυμα, εγκαταστήστε ή αντικαταστήστε τη μνήμη RAM. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εγκατάσταση της μονάδας SDRAM, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 98

101 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "Δεν υπάρχει ανταπόκριση από τον διακομ. Η πιστοποίηση απέτυχε." Το χρονικό όριο έληξε κατά τη σύνδεση στο διακομιστή για την Πιστοποίηση LDAP ή για την Πιστοποίηση Windows. Εξετάστε την κατάσταση του διακομιστή. "Ο δίσκος εξόδου άλλαξε." Ο δίσκος εξόδου άλλαξε επειδή το μέγεθος του χαρτιού του καθορισμένου δίσκου εξόδου είναι περιορισμένο. Ορίστε τον κατάλληλο δίσκο εξόδου. "Υπέρβ. εκτύπ." "Δεν έχουν οριστεί προνόμια εκτύπ. για το έγγραφο." Κατά την εκτύπωση, οι εικόνες δεν εκτυπώθηκαν. Το έγγραφο PDF που προσπαθήσατε να εκτυπώσετε δεν έχει δικαίωμα εκτύπωσης. Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της ρύθμισης ανάλυσης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Επικοινωνήστε με τον κάτοχο του εγγράφου. "Η διάτρηση ακυρώθηκε." Η εκτύπωση με διάτρηση ακυρώθηκε. Ελέγξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού, τον προσανατολισμό της εκτύπωσης και τη θέση της διάτρησης. Κάποιες ρυθμίσεις παράγουν αποτελέσματα εκτύπωσης που δεν είναι ενδεχομένως τα αναμενόμενα. "Αποτυχ. λήψης δεδομ." "Δεν υποστηρίζεται το επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. Αυτή η εργασία έχει ακυρωθεί. " Η λήψη δεδομένων ματαιώθηκε. Αν το καθορισμένο μέγεθος χαρτιού δεν είναι σωστό, η Επαναφ. Εργ. γίνεται αυτόματα. Στείλτε ξανά τα δεδομένα. Ορίστε το σωστό μέγεθος χαρτιού και έπειτα εκτυπώστε ξανά το αρχείο. 99

102 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Μήνυμα Αιτία Λύση "Αποτυχ. αποστ. δεδομ." Ο εκτυπωτής έλαβε εντολή για τη διακοπή της αποστολής από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Εξετάστε αν λειτουργεί σωστά ο υπολογιστής. "Η συρραφή ακυρώθηκε." Η εκτύπωση με συρραφή ακυρώθηκε. Ελέγξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού, την ποσότητα του χαρτιού, τον προσανατολισμό της εκτύπωσης και τη θέση της συρραφής. Κάποιες ρυθμίσεις παράγουν αποτελέσματα εκτύπωσης που δεν είναι ενδεχομένως τα αναμενόμενα. "Η εργ. εκτύπ. ακυρώθηκε επειδή το αρχείο καταγραφής δεν αποθηκεύτηκε: Υπέρβαση μέγ. μνήμης." "Δεν υποστηρίζ ο επιλεγμ τύπος χαρτιού. Αυτή η εργασία έχει ακυρωθεί." "Σφάλμα Αποτρ. μη εξουσ. αντιγραφής. Η εργασία ακυρώθηκε. " "Σφάλμα Αποτρ. μη εξουσ. αντιγραφής. Η εργασία ακυρώθηκε. " Μετά την αποθήκευση του αρχείου, ο σκληρός δίσκος γέμισε. Αν ο καθορισμένος τύπος χαρτιού δεν είναι σωστός, η Επαναφ. Εργ. γίνεται αυτόματα. Το πεδίο [Εισαγωγή Kειμένου Xρήστη:] στην οθόνη [Aποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής για λεπτομέρειες μοτίβων] είναι κενό. Όταν ορίζεται η [Aποτρ μη εξουσ αντιγραφής], επιλέγεται ανάλυση με τιμή κάτω από 600 dpi. Μειώστε το μέγεθος του αρχείου που θέλετε να αποσταλεί. Ορίστε το σωστό τύπο χαρτιού και έπειτα εκτυπώστε ξανά το αρχείο. PCL 6/PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε [Εφέ] στο "Μενού:". Πατήστε πρώτα [Aποτρ μη εξουσ αντιγραφής] και έπειτα [Λεπτομέρειες]. Έτσι εμφανίζεται η επιλογή [Aποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής για λεπτομέρειες μοτίβων]. Εισάγετε κείμενο στο πεδίο [Εισαγωγή Κειμένου Χρήστη:]. Στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, ορίστε ανάλυση από 600 dpi και πάνω ή αποεπιλέξτε το πεδίο [Aποτρ μη εξουσ αντιγραφής]. 100

103 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα Μήνυμα Αιτία Λύση "Σφάλμα τύπου χαρτιού χρήστη" "Δεν έχετε προνόμιο χρήσης αυτής της λειτ. Αυτή η εργασία έχει ακυρωθεί." "Δεν έχετε προνόμιο χρήσης αυτής της λειτ. Αυτή η εργασία έχει ακυρωθεί." "Δεν έχετε προνόμιο χρήσης αυτής της λειτ. Αυτή η εργασία έχει ακυρωθεί." Ο εκτυπωτής δεν αναγνωρίζει τον τύπο χαρτιού που έχει καθοριστεί μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης ή ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ. που έχετε εισάγει δεν είναι σωστά. Ο συνδεδεμένος χρήστης δεν έχει δικαίωμα χρήσης της επιλεγμένης λειτουργίας. Ο συνδεδεμένος χρήστης δεν έχει δικαίωμα καταχώρησης προγραμμάτων ή αλλαγής των ρυθμίσεων του δίσκου χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σωστά στο δίκτυο και ότι είναι ενεργοποιημένη η αμφίδρομη επικοινωνία. Εάν το πρόβλημα συνεχίζει να υπάρχει, βεβαιωθείτε για τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού χρήστη του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Βεβαιωθείτε ότι το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ. είναι σωστά. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Μηνύματα που εμφανίζονται κατά την Απευθείας εκτύπωση από συσκευή αποθήκευσης μνήμης Μήνυμα Αιτίες Λύσεις "99: Σφάλμα" Αυτά τα δεδομένα δεν μπορούν να εκτυπωθούν. Τα συγκεκριμένα δεδομένα είναι ή κατεστραμμένα ή η λειτουργία Απευθείας εκτύπωσης από συσκευές αποθήκευσης μνήμης δεν τα υποστηρίζει. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους δεδομένων που υποστηρίζονται από τη λειτουργία Απευθείας εκτύπωσης από συσκευές εκτύπωσης μνήμης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν δεν ξεκινήσει η εκτύπωση, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Στη Σελ. Ρύθμισης μπορεί να εκτυπωθούν τα περιεχόμενα των σφαλμάτων. Εξετάστε τη Σελ. Ρύθμισης σε συνδυασμό με το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης της Σελ. Ρύθμισης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 101

104 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Έλεγχος της Καταγραφής Σφαλμάτων Σε περίπτωση που δεν ήταν εφικτή η αποθήκευση αρχείων λόγω σφαλμάτων εκτύπωσης, προσδιορίστε την αιτία των σφαλμάτων ελέγχοντας την καταγραφή σφαλμάτων στον πίνακα ελέγχου. Τα πλέον πρόσφατα 30 σφάλματα αποθηκεύονται στην καταγραφή σφαλμάτων. Εάν προστεθεί νέο σφάλμα όταν υπάρχουν ήδη αποθηκευμένα 30 σφάλματα, το παλαιότερο σφάλμα διαγράφεται. Εντούτοις, εάν το παλαιότερο σφάλμα είναι σφάλμα Δείγματος Εκτύπωσης, Κλειδωμένης Εκτύπωσης, Εκτύπωσης σε Αναμονή ή Αποθηκευμένης εκτύπωσης, δεν διαγράφεται. Το σφάλμα αποθηκεύεται χωριστά μέχρις ότου ο αριθμός των σφαλμάτων να φθάσει το 30. Εάν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, η καταγραφή διαγράφεται. Δεν μπορείτε να προβάλλετε την [Καταγραφή Σφάλματος] στην Απλοποιημένη οθόνη. 1. Πατήστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.15 "Τρόπος Χρήσης του [Αρχική] οθόνη". 2. Πιέστε [Άλλες λειτουρ]. 3. Πιέστε [Καταγραφή Σφάλματος]. 4. Επιλέξτε την καταγραφή σφαλμάτων που θέλετε να ελέγξετε και κατόπιν, πατήστε [Λεπτομέρειες]. 102

105 Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος. Η αιτία εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Το καλώδιο διασύνδεσης δεν είναι σωστά συνδεδεμένο. Δεν χρησιμοποιείται το σωστό καλώδιο διεπαφής. Το καλώδιο διασύνδεσης συνδέθηκε μετά την ενεργοποίηση του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ανοίγματος του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.25 "Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή". Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος ή την κατάσταση προειδοποίησης στην οθόνη και κατόπιν, λάβετε τα απαιτούμενα μέτρα. Για πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις, ανατρέξτε στη σελ.86 "Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σωστή σύνδεση των καλωδίων διεπαφής, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Ο σωστός τύπος καλωδίου διασύνδεσης εξαρτάται από τον υπολογιστή. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τον σωστό τύπο. Εάν το καλώδιο έχει υποστεί ζημιά ή έχει φθαρεί, αντικαταστήστε το. Για λεπτομέρειες σχετικά με το καλώδιο διασύνδεσης, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Συνδέστε το καλώδιο διασύνδεσης πριν ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 103

106 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ασύρματο δίκτυο, σε περίπτωση αδύναμου σήματος μπορεί να προκληθεί αποτυχία εκτύπωσης. Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ασύρματο δίκτυο (IEEE802.11g/b), όπου υπάρχει κοντά φούρνος μικροκυμάτων, κινητό τηλέφωνο, βιομηχανικό μηχάνημα, επιστημονικό όργανο ή ιατρική συσκευή το οποίο χρησιμοποιεί το ίδιο εύρος συχνοτήτων, ενδέχεται τα ραδιοκύματα να παρεμβάλλονται στην επικοινωνία του ασύρματου δικτύου. Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ασύρματο δίκτυο, μπορεί οι ρυθμίσεις SSID να είναι λάθος. Ελέγξτε την κατάσταση ραδιοσήματος του ασύρματου δικτύου στο [Ρυθμίσεις Συστήματος]. Εάν η ποιότητα του σήματος δεν είναι ικανοποιητική, μετακινήστε τον εκτυπωτή σε σημείο όπου είναι εφικτή η μετάδοση ραδιοκυμάτων ή αφαιρέστε αντικείμενα που μπορούν να προκαλέσουν παρεμβολές. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του σήματος μόνο όταν το ασύρματο δίκτυο χρησιμοποιείται σε λειτουργία υποδομής. Για λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση του ραδιοσήματος του ασύρματου δικτύου, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Κλείστε τον φούρνο μικροκυμάτων, το κινητό τηλέφωνο, το βιομηχανικό μηχάνημα, το επιστημονικό όργανο ή την ιατρική συσκευή που χρησιμοποιούν το ίδιο εύρος συχνοτήτων και κατόπιν, προσπαθήστε να εκτυπώσετε ξανά. Εάν η εκτύπωση είναι επιτυχής, μετακινήστε τη συσκευή σε σημείο από όπου δεν προκαλεί παρεμβολές. Βεβαιωθείτε για τη σωστή ρύθμιση του SSID μέσω της οθόνης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη Ρύθμιση SSID, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 104

107 Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Η εκτύπωση δεν ξεκινά. Είναι απενεργοποιημένη η λειτουργία [Εκτ. Λίστας/ Δοκιμ.]. Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ασύρματο δίκτυο, η διεύθυνση MAC του δέκτη μπορεί να παρεμποδίζει την επικοινωνία με το σημείο πρόσβασης. Η διασύνδεση ασύρματου LAN δεν λειτουργεί. Το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ., ή το Κλειδί Κρυπτ Προγρ Οδήγ είναι λάθος. Έχει οριστεί προηγμένη κρυπτογράφηση μέσω της λειτουργίας Εκτεταμένη Ασφάλεια. Μπορεί να έχει παρουσιαστεί μηχανικό σφάλμα. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σημείου πρόσβασης, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία υποδομής. Ανάλογα με το σημείο πρόσβασης, η πρόσβαση πελάτη μπορεί να φιλτράρεται από τη διεύθυνση MAC. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα αποστολής μεταξύ του σημείου πρόσβασης και των ενσύρματων πελατών και μεταξύ του σημείου πρόσβασης και των ασύρματων πελατών. Βεβαιωθείτε ότι είναι αναμμένη η πορτοκαλί λυχνία LED και ότι η πράσινη λυχνία LED είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει κατά την αποστολή. Ελέγξτε το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ. και το Κλειδί Κρυπτ Προγρ Οδήγ. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας Εκτεταμένη Ασφάλεια. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις της λειτουργίας Εκτεταμένη Ασφάλεια, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 105

108 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εκτύπωση δεν ξεκινά όταν χρησιμοποιείτε το εκτεταμένο ασύρματο δίκτυο σε Λειτ. Ad-hoc. Δεν έχει οριστεί η σωστή Λειτουργ. Επικοινωνίας. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε τον ξανά. Για λεπτομέρειες σχετικά με το άνοιγμα/κλείσιμο του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.25 "Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή". Αλλάξτε τη [Λειτουργ. Επικοινωνίας] στο [Ρυθμίσεις Συστήματος] σε [ Λειτ. Adhoc] και κατόπιν, επιλέξτε [Απεν] για το [Μέθοδος Ασφαλ.]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το στοιχείο Λειτουργ. Επικοινωνίας, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. Αν δεν ξεκινήσει η εκτύπωση, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Όταν η Ένδειξη Εισόδου Δεδομένων Δεν Ανάβει ή Δεν Αναβοσβήνει Όταν η ένδειξη Εισόδου Δεδομένων δεν ανάβει ή δεν αναβοσβήνει μετά την έναρξη μιας εργασίας εκτύπωσης, δεν αποστέλλονται δεδομένα στον εκτυπωτή. Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή μέσω του καλωδίου διασύνδεσης Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση της θύρας εκτύπωσης είναι η σωστή. Όταν συνδέεστε μέσω παράλληλης διασύνδεσης, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη θύρα LPT1 ή LPT2. 1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων εκτυπωτή και κατόπιν, κάντε κλικ στην καρτέλα [Θύρες]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου ιδιοτήτων εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα "Εμφάνιση των Ιδιοτήτων Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή με Windows". 2. Στη λίστα [Εκτύπωση στις παρακάτω θύρα(ες)], βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή θύρα. Σύνδεση δικτύου Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση δικτύου, επικοινωνήστε με το διαχειριστή. 106

109 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι πιθανές αιτίες και οι αντίστοιχες πιθανές λύσεις σε προβλήματα που μπορεί να εμφανιστούν κατά την εκτύπωση από υπολογιστή. Όταν δεν είναι εφικτή η καθαρή εκτύπωση Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η εκτυπωμένη εικόνα είναι μουτζουρωμένη. Οι εκτυπωμένες εικόνες περιέχουν κηλίδες ή είναι ανομοιογενείς. Οι εκτυπωμένες εικόνες περιέχουν κηλίδες ή είναι ανομοιογενείς. Δεν έχουν καθοριστεί οι ρυθμίσεις για το χοντρό χαρτί όταν πραγματοποιείται εκτύπωση σε χοντρό χαρτί από τον πλαϊνό δίσκο. Το χαρτί είναι νωπό. Ο εκτυπωτής δεν έχει τοποθετηθεί σε επίπεδη επιφάνεια. PCL 5e Στην καρτέλα [Χαρτί] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε [Πλαϊνός Δίσκος] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:". Κατόπιν, στη λίστα "Τύπος:", επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού. PCL 6/PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Χαρτί] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Πλαϊνός Δίσκος] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:". Κατόπιν, στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού. Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Πρέπει να τοποθετήσετε τον εκτυπωτή σε σταθερή και επίπεδη επιφάνεια. Ελέγξτε το περιβάλλον του εκτυπωτή και επιλέξτε την κατάλληλη τοποθεσία. Για λεπτομέρειες σχετικά με το περιβάλλον του εκτυπωτή, ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 107

110 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Οι εκτυπωμένες εικόνες περιέχουν κηλίδες ή είναι ανομοιογενείς. Η εκτυπωμένη εικόνα είναι ξεθωριασμένη σε ολόκληρη τη σελίδα. Η εκτυπωμένη εικόνα είναι ξεθωριασμένη σε ολόκληρη τη σελίδα. Η εκτυπωμένη εικόνα είναι ξεθωριασμένη σε ολόκληρη τη σελίδα. Το χαρτί είναι τσαλακωμένο, κυρτωμένο ή έχει κηλίδες. Το χαρτί είναι νωπό. Το χαρτί είναι ακατάλληλο. Η εκτύπωση σε τραχύ ή επεξεργασμένο χαρτί μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ξεθωριασμένη εικόνα εκτύπωσης. Εάν είναι επιλεγμένο [Ενεργ.] στις ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή της λίστας "Εξοικ. Τόνερ:", κατά την εκτύπωση ολόκληρη η σελίδα θα είναι ξεθωριασμένη. Ισιώστε τις πτυχές ή αντικαταστήστε το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". PCL 5e Στην καρτέλα [Ποιότ. Εκτυπ.] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε [Απεν.] στην περιοχή "Εξοικ. Τόνερ". PCL 6/PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Απεν.] στη λίστα "Εξοικ. Τόνερ:". 108

111 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Οι εικόνες μουτζουρώνονται όταν υφίστανται τριβή. (Το τόνερ δεν είναι σταθερό). Η εκτυπωμένη εικόνα είναι διαφορετική από την εικόνα που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή. Η εικόνα είναι πολύ σκούρα ή πολύ φωτεινή. Η εικόνα είναι πολύ σκούρα ή πολύ φωτεινή. Ο καθορισμένος τύπος χαρτιού και το χαρτί που έχει τοποθετηθεί μπορεί να διαφέρουν. Για παράδειγμα, μπορεί να έχει τοποθετηθεί χοντρό χαρτί, αλλά να μην έχει οριστεί ως ο τύπος χαρτιού. Με ορισμένες λειτουργίες, όπως η μεγέθυνση και η μείωση, η διάταξη εικόνας μπορεί να είναι διαφορετική από αυτή που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή. Δεν έχουν πραγματοποιηθεί οι σωστές ρυθμίσεις τύπου χαρτιού. Το χαρτί έχει τοποθετηθεί με την πίσω όψη προς τα πάνω. Η εκτύπωση σε μη εκτυπώσιμες επιφάνειες μειώνει την ποιότητα της εκτύπωσης και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στα εσωτερικά εξαρτήματα του εκτυπωτή. PCL 5e Στην καρτέλα [Χαρτί] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού στο πλαίσιο [Τύπος:]. PCL 6/PostScript 3 PCL 6 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Χαρτί] στο "Μενού:" και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:". Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Raster] στη λίστα "Vector/Raster:". Ελέγξτε εάν το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο χαρτιού ή στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας αντιστοιχεί στον τύπο χαρτιού που έχει καθοριστεί στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Πριν εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, ελέγξτε προσεκτικά την επιφάνειά του. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ειδικά χαρτιά, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού" και σελ.46 "Μη Χρησιμοποιήσιμο Χαρτί". 109

112 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η εικόνα είναι βρώμικη. Τα εκτυπωμένα γραφικά δεν αντιστοιχούν στα γραφικά της οθόνης. Το αποτέλεσμα της εκτύπωσης διαφέρει σε σχέση με την οθόνη. Το αποτέλεσμα της εκτύπωσης διαφέρει σε σχέση με την οθόνη. Το αποτέλεσμα της εκτύπωσης διαφέρει σε σχέση με την οθόνη. Η χρήση μη συνιστώμενου τόνερ μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα απώλεια της ποιότητας εκτύπωσης και άλλα προβλήματα. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί την εντολή γραφικών, για την εκτύπωση χρησιμοποιείται η εντολή γραφικών του εκτυπωτή. Χρησιμοποιείται λειτουργικό σύστημα που δεν είναι τα Windows. Ο εκτυπωτής δεν έχει επιλεγεί για εκτύπωση. Η μετάδοση δεδομένων απέτυχε ή ακυρώθηκε κατά την εκτύπωση. Χρησιμοποιήστε γνήσιο τόνερ κατασκευαστή. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Εάν θέλετε να εκτυπώνετε με ακρίβεια, ρυθμίστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή κατά τρόπο ώστε να εκτυπώνει χωρίς χρήση της εντολής γραφικών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή υποστηρίζει το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ο καθορισμένος εκτυπωτής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ανοίγματος της οθόνης ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.28 "Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεων Εκτύπωσης από το μενού [Έναρξη]". Ελέγξτε εάν απομένουν δεδομένα που δεν μεταδόθηκαν ή που ακυρώθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού της αιτίας του σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.102 "Έλεγχος της Καταγραφής Σφαλμάτων". 110

113 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Οι χαρακτήρες διαφέρουν σε σχέση με την οθόνη. Η θέση της εικόνας διαφέρει σε σχέση με την οθόνη. Η θέση της εικόνας διαφέρει σε σχέση με την οθόνη. Εμφανίζονται γραμμές αλλοιωμένων ή ανεπιθύμητων αλφαριθμητικών χαρακτήρων. Οι εικόνες εκτυπώνονται αποκομμένες ή εκτυπώνονται περισσότερες εικόνες από το επιθυμητό. Το χαρτί που έχει τοποθετηθεί είναι ακατάλληλο. Οι ρυθμίσεις διάταξης σελίδας δεν έχουν διαμορφωθεί σωστά. Δεν έχουν πραγματοποιηθεί οι σωστές ρυθμίσεις διάταξης σελίδας. Μπορεί να έχει επιλεγεί λάθος γλώσσα εκτυπωτή. Μπορεί να χρησιμοποιείτε χαρτί μικρότερου μεγέθους σε σχέση με το μέγεθος που έχει επιλεγεί στην εφαρμογή. Η εκτύπωση σε συνιστώμενο χαρτί παράγει καλύτερη ανάλυση. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Ελέγξτε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας που καθορίστηκαν μέσω της εφαρμογής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις διάταξης σελίδας, ανατρέξτε στη Βοήθεια της εφαρμογής. PCL 5e Στην καρτέλα [Χαρτί] του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο [Εκτύπ. Σε] και κατόπιν, επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος. PCL 6/PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Βασικό] στο "Μενού:" και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος στη λίστα "Εκτύπ. Σε". Επιλέξτε το σωστό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και έπειτα εκτυπώστε ξανά το αρχείο. Χρησιμοποιήστε το ίδιο μέγεθος χαρτιού με αυτό που έχει επιλεγεί στην εφαρμογή. Εάν δεν μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί με το σωστό μέγεθος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σμίκρυνσης για να μειώσετε την εικόνας και κατόπιν εκτυπώστε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία μείωσης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 111

114 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Οι φωτογραφικές εικόνες περιέχουν κόκκους. Μια συνεχής γραμμή εμφανίζεται ως σειρά από παύλες ή εμφανίζεται θολή. Οι λεπτές γραμμές είναι ασαφείς με ανομοιογενές πάχος, ή δεν εμφανίζονται. Ορισμένες εφαρμογές εκτυπώνουν σε μικρότερη ανάλυση. Τα μοτίβα πρόσμειξης δεν ταιριάζουν. Στην εφαρμογή έχουν καθοριστεί ιδιαίτερα λεπτές γραμμές. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής ή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για να ορίσετε υψηλότερη ανάλυση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. PostScript 3 Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πρόσμειξης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις πρόσμειξης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. PostScript 3 Αλλάξτε τις ρυθμίσεις πρόσμειξης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις πρόσμειξης, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν το πρόβλημα συνεχίζει να υπάρχει μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσμειξης, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής με την οποία δημιουργήθηκε η εικόνα για να αλλάξετε το πάχος των γραμμών. 112

115 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Όταν το χαρτί δεν τροφοδοτείται σωστά Πρόβλημα Αιτία Λύση Δεν πραγματοποιείται τροφοδοσία χαρτιού από τον επιλεγμένο δίσκο. Οι εικόνες εκτυπώνονται λοξά. Οι εικόνες εκτυπώνονται λοξά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Όταν χρησιμοποιείτε τα Windows, οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή υπερισχύουν των ρυθμίσεων μέσω της οθόνης. Τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου μπορεί να μην είναι κλειδωμένα. Το χαρτί τροφοδοτείται λοξά. Ο αριθμός των τοποθετημένων φύλλων υπερβαίνει τη χωρητικότητα του εκτυπωτή. Τα πλευρικά τοιχωμάτα του δίσκου χαρτιού έχουν τοποθετηθεί πολύ στενά. PCL 5 Στην καρτέλα [Χαρτί] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε τον επιθυμητό δίσκο εισόδου στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:". PCL 6/PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Χαρτί] στο "Μενού:" και επιλέξτε τον επιθυμητό δίσκο εισόδου στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:". Βεβαιωθείτε ότι τα πλευρικά τοιχώματα είναι κλειδωμένα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης των πλευρικών τοιχωμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Τοποθετήστε το χαρτί σωστά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.46 "Τοποθέτηση Χαρτιού". Τοποθετήστε χαρτί μόνο έως το ύψος των ενδείξεων ανώτερου ορίου στα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου χαρτιού, ή των ενδείξεων στους οδηγούς χαρτιού του πλαϊνού δίσκου τροφοδοσίας. Σπρώξτε ελαφρώς τα πλευρικά τοιχώματα και κατόπιν, τοποθετήστε τα ξανά. 113

116 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτία Λύση Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα φύλλα τροφοδοτούνται μαζί, προκαλώντας μπλοκαρίσματα. Το χαρτί είναι νωπό. Το χαρτί είναι υπερβολικά χοντρό ή υπερβολικά λεπτό. Το χαρτί είναι τσαλακωμένο ή διπλωμένο/ζαρωμένο. Χρησιμοποιείται ήδη εκτυπωμένο χαρτί. Τα φύλλα κολλούν μεταξύ τους. Τα φύλλα κολλούν μεταξύ τους. Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Μην τοποθετείτε φύλλα που έχουν ήδη αντιγραφεί ή εκτυπωθεί από άλλο εκτυπωτή. Ξεφυλλίστε καλά τα φύλλα πριν τα τοποθετήσετε. Εναλλακτικά, τοποθετήστε τα φύλλα στον εκτυπωτή ένα προς ένα. Ξεφυλλίστε καλά τα φύλλα πριν τα τοποθετήσετε. Εναλλακτικά, τοποθετήστε τα φύλλα στον εκτυπωτή ένα προς ένα. 114

117 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτία Λύση Το εκτυπωμένο χαρτί τσαλακώνεται. Το εκτυπωμένο χαρτί τσαλακώνεται. Τα άκρα των φύλλων είναι τσαλακωμένα. Τα άκρα των φύλλων είναι τσαλακωμένα. Η εκτύπωση διπλής όψης δυσλειτουργεί. Η εκτύπωση διπλής όψης δυσλειτουργεί. Το χαρτί είναι νωπό. Το χαρτί είναι υπερβολικά λεπτό. Το χαρτί είναι νωπό. Χρησιμοποιείτε μη προτεινόμενο χαρτί. Έχετε τοποθετήσει χοντρό χαρτί που είναι βαρύτερο από 160 g/m 2 (60 lb. Cover). Επιλέξατε δίσκο χαρτιού που δεν έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση διπλής όψης. Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Χρησιμοποιήστε προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προτεινόμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.31 "Προδιαγραφές Χαρτιού". Αλλάξτε το χαρτί. Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψης για το δίσκο χαρτιού, αλλάξτε τη ρύθμιση για "Εφαρμογή 2 όψεων" στο [Ρυθμίσεις Συστήματος]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του "Εφαρμογή 2 όψεων", ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας. 115

118 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εκτύπωση διπλής όψης δυσλειτουργεί. Η εικόνα στην πίσω όψη της εκτύπωσης διπλής όψης έχει κενά ή είναι μουτζουρωμένη. Στις OHP εμφανίζονται λευκές λωρίδες. Επιλέξατε τύπο χαρτιού που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση διπλής όψης. Τα κενά και οι μουτζούρες οφείλονται στη διαρροή υγρασίας από το χαρτί. Στις OHP μπλοκάρουν κομμάτια χαρτιού. Στο [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου], επιλέξτε τύπο χαρτιού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση διπλής όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.59 "Εκτύπωση και στις Δύο Όψεις των Φύλλων". Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε περιοχές με χαμηλή θερμοκρασία. Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει αποθηκευτεί στις προτεινόμενες συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό τρόπο αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.47 "Αποθήκευση Χαρτιού". Εγκαταστήστε τον προαιρετικό θερμαντήρα αφύγρανσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον θερμαντήρα αφύγρανσης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Χρησιμοποιήστε ένα στεγνό πανί για να σκουπίσετε τυχόν κομμάτια χαρτιού από το πίσω μέρος της OHP. Άλλα προβλήματα εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Υπερβολική διάρκεια ολοκλήρωσης μιας εργασίας εκτύπωσης. Μπορεί να έχει οριστεί η "Λειτ. ύπνου". Ο εκτυπωτής χρειάζεται χρόνο για να προθερμανθεί, εάν λειτουργούσε σε "Λειτ ύπνου". Στις [Ρυθμίσεις Συστήματος], στο στοιχείο [Ρυθμίσεις Χρονόμ.], επιλέξτε [Χρονοδ λειτ ύπνου] και κατόπιν, ρυθμίστε το "Λειτ ύπνου". 116

119 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Υπερβολική διάρκεια ολοκλήρωσης μιας εργασίας εκτύπωσης. Οι εικόνες εκτυπώνονται με λάθος προσανατολισμό. Δεν αναγνωρίζονται προαιρετικά εξαρτήματα που είναι συνδεδεμένα στον εκτυπωτή. Η συνδυασμένη εκτύπωση, η εκτύπωση φυλλαδίου ή η εκτύπωση αυτόματης Σμίκρυνσης/Μεγέθυνσης δεν έχει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Για την επεξεργασία από τον εκτυπωτή φωτογραφιών και άλλων σελίδων με πολλά δεδομένα απαιτείται μεγάλο χρονικό διάστημα, οπότε πρέπει απλώς να περιμένετε όταν εκτυπώνετε αυτού του είδους τα δεδομένα. Ο προσανατολισμός τροφοδοσίας που επιλέξατε και ο προσανατολισμός τροφοδοσίας που έχει επιλεγεί στη ρύθμιση επιλογών του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή μπορεί να μην είναι ίδιοι. Η αμφίδρομη επικοινωνία δεν λειτουργεί. Δεν έχουν οριστεί σωστά οι ρυθμίσεις της εφαρμογής ή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν αναβοσβήνει η ένδειξη Είσοδος Δεδομένων, τα δεδομένα έχουν ληφθεί από τον εκτυπωτή. Περιμένετε λίγο. Η αλλαγή των ακόλουθων ρυθμίσεων μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της εκτύπωσης: Επιλέξτε [Ταχύτητα] στη λίστα "Προτερ. Εκτύπωσης". Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των ρυθμίσεων, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Ρυθμίστε τον προσανατολισμό τροφοδοσίας του εκτυπωτή σε αντιστοιχία με τον προσανατολισμό τροφοδοσίας του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ρυθμίστε τις προαιρετικές συσκευές στις Ιδιότητες του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των προαιρετικών συσκευών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις μεγέθους χαρτιού και προσανατολισμού της εφαρμογής αντιστοιχούν σε αυτές του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν έχουν οριστεί διαφορετικό μέγεθος χαρτιού και προσανατολισμός, επιλέξτε το ίδιο μέγεθος και προσανατολισμό. 117

120 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Ορισμένοι τύποι δεδομένων, όπως δεδομένα γραφικών ή δεδομένα από ορισμένες εφαρμογές, δεν εκτυπώνονται. Δεν έχουν οριστεί σωστά οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. PCL 5e PCL 6 Στην καρτέλα [Ποιότ. Εκτύπ.] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε [600 dpi] στην περιοχή "Ανάλυση". PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Ποιότητα] στη λίστα "Προτερ. Εκτύπωσης:". Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Raster] στη λίστα "Vector/ Raster:". Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Φωτογραφικό] στη λίστα "Πρόσμειξη:". Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 118

121 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Ορισμένοι χαρακτήρες δεν εκτυπώνονται ή έχουν ασυνήθιστη όψη. Δεν έχουν οριστεί σωστά οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. PCL 5e PCL 6 Στην καρτέλα [Ποιότ. Εκτύπ.] του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε [600 dpi] στην περιοχή "Ανάλυση". PostScript 3 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Ποιότητα] στη λίστα "Προτερ. Εκτύπωσης:". Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Raster] στη λίστα "Vector/ Raster:". Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Κείμενο] στη λίστα "Πρόσμειξη:". Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 119

122 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η ταχύτητα εκτύπωσης ή η ταχύτητα εγκατάλειψης της εφαρμογής είναι αργή. Η εκτύπωση διακόπτεται στη μέση. Ο υπολογιστής εξέδωσε οδηγία εκτύπωσης, αλλά η εκτύπωση δεν ξεκίνησε. Δεν εκτυπώνονται τα αρχεία PDF/δεν είναι εφικτή η εκτέλεση απευθείας εκτύπωσης PDF. Δεν εκτυπώνονται τα αρχεία PDF/δεν είναι εφικτή η εκτέλεση απευθείας εκτύπωσης PDF. Δεν έχουν οριστεί σωστά οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Μπορεί να έχει εμφανιστεί σφάλμα. Μπορεί να έχει οριστεί Πιστοποίηση Χρήστη. Τα αρχεία PDF προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Τα αρχεία PDF δεν μπορούν να εκτυπωθούν εάν έχει απενεργοποιηθεί η δυνατότητα εκτύπωσής τους στη ρύθμιση ασφάλειας αρχείων PDF. Μόνο όταν γίνεται χρήση του PCL 6 Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, πατήστε [Ποιότ. Εκτύπ.] στο "Μενού:" και επιλέξτε [Ταχύτητα] στη λίστα "Προτερ. Εκτύπωσης:". Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Κλείστε τυχόν άλλες εφαρμογές. Ελέγξτε την οθόνη του εκτυπωτή για τυχόν εμφάνιση σφάλματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Πιστοποίηση Χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για να εκτυπώσετε αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο [Μενού PDF] στο [Δυνατ. Εκτυπωτή], ή στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση αρχείων PDF, ανατρέξτε στις Οδηγίες λειτουργίας, ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Αλλάξτε τη ρύθμιση ασφάλειας αρχείων PDF. 120

123 Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Δεν εκτυπώνονται τα αρχεία PDF/δεν είναι εφικτή η εκτέλεση απευθείας εκτύπωσης PDF. Η απευθείας εκτύπωση PDF παράγει ασυνήθιστους ή παραμορφωμένους χαρακτήρες. Εμφανίζεται η ένδειξη "Επανεκκίνηση εργ..." και η εκτύπωση αναστέλλεται. Η εκτύπωση δεν ξεκίνησε, παρά το ότι παρήλθε η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. Η εκτύπωση δεν ξεκίνησε, παρά το ότι παρήλθε η καθορισμένη ώρα εκτύπωσης. Η εκτύπωση μέσω ασύρματου δικτύου είναι αργή. Τα αρχεία PDF υψηλής συμπίεσης που δημιουργήθηκαν με χρήση της λειτουργίας σαρωτή του εκτυπωτή δεν μπορούν να εκτυπωθούν άμεσα. Οι γραμματοσειρές δεν ήταν ενσωματωμένες. Η μνήμη είναι ανεπαρκής. Το [Μη Εκτ Εργ καθώς το Μηχ Απεν] ορίστηκε σε [Χωρίς Εκτύπ.] στο [Δυνατ. Εκτυπωτή], αλλά κατά την καθορισμένη ώρα εκτύπωσης, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας έκλεισε ή ο εκτυπωτής ήταν σε Λειτ χαμηλ ενέργ. Η ώρα που ορίστηκε στον εκτυπωτή ή στον υπολογιστή είναι λάθος. Ο αριθμός των εργασιών υπερβαίνει την ικανότητα του εκτυπωτή. Ανοίξτε την εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του PDF και κατόπιν, εκτυπώστε το αρχείο με χρήση του προγράμματος οδήγησης της εφαρμογής. Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο σε κανονική (μη συμπιεσμένη) μορφή PDF. Ορισμένοι τύποι αρχείων PDF υψηλής συμπίεσης δεν υποστηρίζονται. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων για πληροφορίες σχετικά με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων. Ενσωματώστε τις γραμματοσειρές στο αρχείο PDF που επιθυμείτε να εκτυπώσετε και κατόπιν, εκτυπώστε. Στο [Δυνατ. Εκτυπωτή] του μενού [Σύστημα], στο [Χρήση Μνήμης] επιλέξτε [Προτερ. Γραμματ.]. Ορίστε το [Μη Εκτ Εργ καθώς το Μηχ Απεν] σε [Εκτ Όταν Μηχ Εν] στο [Δυνατ. Εκτυπωτή]. Ρυθμίστε τη σωστή ώρα στον εκτυπωτή ή στον υπολογιστή. Μειώστε τον αριθμό των εργασιών. 121

124 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η εκτύπωση μέσω ασύρματου δικτύου είναι αργή. Μπορεί να έχει εμφανιστεί σφάλμα επικοινωνίας. Η παρεμβολή από άλλες συσκευές ασύρματου LAN μπορεί να μειώσει την ταχύτητα επικοινωνίας. Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί ασύρματο LAN, μπορεί να παρεμβάλλονται ραδιοκύματα στην ασύρματη επικοινωνία. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν κοντά στον εκτυπωτή υπάρχει φούρνος μικροκυμάτων, ασύρματο τηλέφωνο, βιομηχανικός εκτυπωτής, επιστημονικό όργανο ή ιατρική συσκευή που χρησιμοποιούν την ίδια συχνότητα. Μετακινήστε τον εκτυπωτή μακρύτερα από τη συσκευή ασύρματου LAN. Εάν υπάρχουν ενεργές συσκευές ασύρματου LAN κοντά στον εκτυπωτή, μετακινήστε τον εκτυπωτή ή απενεργοποιήστε αυτές τις συσκευές. Απενεργοποιήστε τους άλλους εκτυπωτές ή τα όργανα που χρησιμοποιούν το ίδιο εύρος συχνοτήτων και κατόπιν, προσπαθήστε να εκτυπώσετε ξανά. Εάν εκτυπώσετε με επιτυχία, μετακινήστε τις συσκευές σε σημείο όπου δεν παρεμβάλλονται με τον εκτυπωτή. Εάν δεν μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 122

125 Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί ακολουθώντας τις διαδικασίες που απεικονίζονται στην κινούμενη εικόνα που εμφανίζεται στην οθόνη και στο αυτοκόλλητο ή στο φύλλο στο εσωτερικό του μπροστινού καπακιού. Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος αφαίρεσης μπλοκαρισμένου χαρτιού, εάν η διαδικασία δεν εμφανίζεται στην οθόνη. Το εσωτερικό του μηχανήματος μπορεί να είναι πολύ ζεστό. Μην αγγίζετε τα εξαρτήματα που φέρουν ετικέτα με την ένδειξη "θερμή επιφάνεια". Διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τραυματισμού. Κάποια από τα εσωτερικά εξαρτήματα αυτού του μηχανήματος θερμαίνονται πολύ. Για το λόγο αυτό, προσέχετε κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού. Εάν δεν το κάνετε αυτό μπορεί να πάθετε εγκαύματα. Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από το δίσκο του τελικού επεξεργαστή φυλλαδίων κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, το τράβηγμα ή την ώθηση της μονάδας συρραφής του τελικού επεξεργαστή. Εάν δεν το κάνετε αυτό υπάρχει κίνδυνος να παγιδεύσετε και να τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Όταν αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί, φροντίστε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Για να αποτρέψετε την κακή τροφοδοσία, μην αφήνετε σχισμένα κομμάτια χαρτιού εντός του εκτυπωτή. Σε περίπτωση κακής τροφοδοσίας, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Εάν το μήνυμα σφάλματος συνεχίζει να εμφανίζεται και μετά την αφαίρεση του μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανοίξτε και κλείστε το μπροστινό καπάκι. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος "Κακή τροφοδοσία χαρτιού (C)", λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα: Όταν αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί, αγγίζετε μόνο τις περιοχές που υποδεικνύονται ρητώς στο εγχειρίδιο. Μην αφαιρείτε τη μονάδα τήξης. Διαφορετικά, θα προκληθεί απώλεια της ποιότητας εκτύπωσης. 123

126 3. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Για να αφαιρέσετε χαρτί που δεν έχει τροφοδοτηθεί σωστά στο τμήμα στερέωσης τόνερ, αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί από την κάτω πλευρά της μονάδας τήξης. Εάν δεν είναι εφικτή η αφαίρεση του μπλοκαρισμένου χαρτιού από την κάτω πλευρά της μονάδας τήξης, αφαιρέστε το από την επάνω πλευρά. Στο εσωτερικό του τελικού επεξεργαστή, ή στο εσωτερικό του μπροστινού καπακιού, υπάρχουν αυτοκόλλητα ή φύλλα στα οποία διευκρινίζεται ο τρόπος αφαίρεσης μπλοκαρισμένου χαρτιού. Εάν στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζονται αναλυτικές οδηγίες αφαίρεσης, ακολουθήστε τις. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τη διαδικασία που υποδεικνύεται στην οθόνη [Έλεγχος Κατάστασης] για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. Εντοπισμός του Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Σε περίπτωση κακής τροφοδοσίας, αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί ή το πρωτότυπο ακολουθώντας τις διαδικασίες που αναγράφονται στο αυτοκόλλητο ή στο φύλλο στο εσωτερικό του τελικού επεξεργαστή ή του μπροστινού καπακιού. Το γράμμα που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου υποδεικνύει τη θέση του μπλοκαρίσματος. CQT

127 Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο του τμήματος από όπου θέλετε να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. 2. Μετά την ολοκλήρωση κάθε βήματος, πατήστε [Επόμενο]. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα, πατήστε [Προηγούμενο]. 3. Όταν αφαιρέσετε όλο το μπλοκαρισμένο χαρτί, επαναφέρετε τον εκτυπωτή στην αρχική κατάστασή του. Μπορεί να υποδεικνύονται περισσότερα από ένα μπλοκαρίσματα. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε όλες τις υποδεικνυόμενες περιοχές. Εάν δεν υπάρχει μπλοκαρισμένο χαρτί στην πρώτη περιοχή που ελέγχετε, ελέγξτε τις άλλες περιοχές που υποδεικνύονται. 125