Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Τοποθέτηση Χαρτιού. Αντιµετώπιση Προβληµάτων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Τοποθέτηση Χαρτιού Αντιµετώπιση Προβληµάτων Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα...3 Λίστα Εγχειριδίων Έναρξη Πριν ξεκινήσετε...7 Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων...7 Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο... 8 Κατάλογος Προαιρετικών... 9 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...10 Οδηγός εξαρτημάτων...10 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου...17 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος...27 Ενεργοποίηση του Ρεύματος Απενεργοποίηση συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας...28 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]...31 Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools] (Εργαλεία χρήστη) Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή...33 Χρήση του Web Image Monitor Τοποθέτηση Χαρτιού Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού...38 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...45 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων...54 Τοποθέτηση Φακέλων...56 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)...58 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X

4 Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)...61 Καθορισμός μεγέθους χαρτιού...61 Καθορισμός τύπου χαρτιού Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα...65 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις...67 Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή...67 Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] ανάβει ή αναβοσβήνει Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Όταν εμφανίζονται μηνύματα Μηνύματα κατάστασης...73 Μηνύματα προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου) Μηνύματα προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε καταγραφές σφάλματος και αναφορές)...86 Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε...99 Όταν η ένδειξη λήψης δεδομένων δεν ανάβει ή δεν αναβοσβήνει Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Όταν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά Παρουσιάζεται συχνά λανθασμένη τροφοδοσία χαρτιού Συμπληρωματική αντιμετώπιση προβλημάτων Η εκτυπωμένη εικόνα διαφέρει από την εικόνα στον υπολογιστή Όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά Όταν η Εκτύπωση PictBridge Δεν Λειτουργεί Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (A) Εμπλοκή στο Δίσκο Bypass Μήνυμα εμπλοκής χαρτιού (B) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Y) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Z) Εμπορικά σήματα

5 Εγχειρίδια για αυτό το μηχάνημα Διαβάστε προσεκτικά αυτό το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Συμβουλευτείτε τα εγχειρίδια που είναι σχετικά με αυτό που θέλετε να κάνετε με το μηχάνημα. Η μέθοδος εμφάνισης του εγχειριδίου εξαρτάται από το εγχειρίδιο. Το Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader πρέπει να είναι εγκατεστημένο για να ανοίξετε τα εγχειρίδια ως αρχεία PDF. Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα Περιήγησης Web προκειμένου να δείτε τα εγχειρίδια HTML. Οδηγός Χρήστη Παρακάτω παρέχονται περιλήψεις για τις οδηγίες λειτουργίας σχετικά με τη βασική χρήση αυτού του μηχανήματος, τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και την αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος σφάλματος. Διαβάστε Πρώτα Αυτό Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την ενότητα "Πληροφορίες Ασφάλειας" αυτού του εγχειριδίου. Σε αυτήν περιγράφονται οι κανονισμοί και η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανόνες. Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Περιγράφει διαδικασίες από την αποσυσκευασία του μηχανήματος έως την σύνδεσή του στον υπολογιστή. Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του μηχανήματος, σε μορφή HTML. Παρακάτω αναφέρονται τα κύρια θέματα του εγχειριδίου: Έναρξη Setting Up the Printer Τοποθέτηση Χαρτιού Εκτύπωση Configuring and Managing the Printer Αντιµετώπιση Προβληµάτων Maintenance and Specifications (Συντήρηση και Προδιαγραφές) Extended Feature Settings (Ρυθμίσεις Εκτεταμένων Λειτουργιών) Περιγράφει τον τρόπο διαμόρφωσης των εκτεταμένων δυνατοτήτων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου ή το Web Image Monitor. 3

6 Οδηγός Ασφάλειας Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τους διαχειριστές του μηχανήματος. Επεξηγεί λειτουργίες ασφάλειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του μηχανήματος, την παραποίηση δεδομένων ή τη διαρροή πληροφοριών. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστούμε να προβείτε πρώτα στις ακόλουθες ενέργειες: Εγκαταστήστε το Πιστοποιητικό Συσκευής. Ενεργοποιήστε την Κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer). Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του διαχειριστή χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Φροντίστε να έχετε διαβάσει αυτό το εγχειρίδιο κατά τη διαμόρφωση των λειτουργιών ενισχυμένης ασφάλειας ή της πιστοποίησης χρήστη και διαχειριστή. Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Εξηγείται ο τρόπος εγκατάστασης και διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης. 4

7 Λίστα Εγχειριδίων Όνομα Εγχειριδίου Παρεχόμενο Έντυπο Εγχειρίδιο Παρεχόμενο Εγχειρίδιο PDF Παρεχόμενο Εγχειρίδιο HTML Οδηγός Χρήστη Όχι Ναι Όχι Διαβάστε Πρώτα Αυτό Ναι Όχι Όχι Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Ναι Όχι Όχι Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Extended Feature Settings (Ρυθμίσεις Εκτεταμένων Λειτουργιών) Όχι Όχι Ναι Όχι Όχι Ναι Οδηγός Ασφάλειας Όχι Ναι Όχι Driver Installation Guide (Οδηγός Εγκατάστασης Προγράμματος Οδήγησης) Όχι Ναι Όχι 5

8 6

9 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, οι διαθέσιμες επιλογές, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων. Πριν ξεκινήσετε Τρόπος ανάγνωσης των εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο [OK]). (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από τα δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο". 7

10 1. Έναρξη Αποποίηση ευθυνών Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση. Σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται η εταιρία για άμεσες, έμμεσες, ειδικές, τυχαίες ή επακόλουθες βλάβες λόγω του χειρισμού ή της λειτουργίας του μηχανήματος. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για παραγωγή εκτυπώσεων καλής ποιότητας, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν λίγο από το μηχάνημα. Σχετικά με τις διευθύνσεις IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος προσδιορισμού της περιοχής στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής σας. Στο πίσω μέρος του εκτυπωτή υπάρχει μια ετικέτα, η οποία βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής. Διαβάστε την ετικέτα. DPP283 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του εκτυπωτή σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α: 8

11 Πριν ξεκινήσετε ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο συστήματα μονάδων μέτρησης: σε μετρικό και σε αυτοκρατορικό. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του αυτοκρατορικού συστήματος. Κατάλογος Προαιρετικών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συχνά στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού ΤΚ1220 Προαιρετικός Σκληρός Δίσκος Τύπος P10 * Μονάδα Διασύνδεσης IEEE Τύπος M24 Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Σκληρός δίσκος Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου (LAN) Κάρτα Διασύνδεσης IEEE 1284 Τύπος M19 * Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Προαιρετικός Διακομιστής Συσκευών USB Τύπος M19 * Κάρτα Απευθείας Εκτύπωσης από Κάμερα Τύπος P10 * ΚΑΡΤΑ VM Τύπος P10 * Επιλογή Απευθείας Εκτύπωσης XPS Τύπος P10 * Κάρτα διακομιστή συσκευών USB Κάρτα απευθείας εκτύπωσης από κάμερα Κάρτα VM Κάρτα XPS * Αυτές οι επιλογές διατίθενται για το SP 342DN. 9

12 1. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη DPP Βασικός δίσκος Οι εκτυπώσεις στοιβάζονται εδώ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 2. Πίνακας ελέγχου Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.17 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου". Μπορείτε να ανασηκώσετε την οθόνη με τα χέρια σας. Ρυθμίστε τη γωνία της οθόνης ώστε να βλέπετε καθαρά. 10

13 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων DPP Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν αντικαθιστάτε το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ, κτλ., ή όταν αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί. Τραβήξτε το μοχλό στη δεξιά πλευρά για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 4. Μοχλός ανοίγματος πάνω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό προς τα πάνω για να ανοίξετε το πάνω καπάκι. 5. Ένδειξη υπολειπόμενου χαρτιού Υποδεικνύει κατά προσέγγιση την ποσότητα του χαρτιού που απομένει στον δίσκο τροφοδοσίας. 6. Βασικός δίσκος τροφοδοσίας χαρτιού (Δίσκος 1) Μπορούν να τοποθετηθούν έως 500 φύλλα απλού χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 7. Δίσκος Bypass Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 8. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Εκτελέστε τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, πριν την απενεργοποίηση του ρεύματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.27 "Απενεργοποίηση συσκευής". 9. Εξαγωγή αερισμού Φροντίζει για την κυκλοφορία αέρα ώστε να αποτραπεί η άνοδος της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι δεν την φράζετε τοποθετώντας οτιδήποτε πάνω της. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει αύξηση της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή, με αποτέλεσμα προβλήματα λειτουργίας. Μπορείτε να περιστρέψετε την οπή αερισμού για την οδήγηση του αέρα προς διαφορετική κατεύθυνση. 10. Πάνω καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε την κασέτα εκτύπωσης 11. Τοίχωμα (εκτυπώσεις μεγέθους Legal) Σηκώστε το πίσω τοίχωμα για να εμποδίσετε την πτώση των εκτυπώσεων μεγέθους Legal πίσω από τον εκτυπωτή. 11

14 1. Έναρξη Αφού χρησιμοποιήσετε το τοίχωμα, φροντίστε να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση. Το τοίχωμα μπορεί να υποστεί ζημιά εάν χτυπηθεί από κάποιο αντικείμενο ή εάν ασκηθεί υπερβολική δύναμη επάνω του. 12. Τοίχωμα (εκτυπώσεις μεγέθους A4/Letter) Σηκώστε το μπροστινό τοίχωμα για να εμποδίσετε την πτώση των εκτυπώσεων μεγέθους A4 ή letter πίσω από τον εκτυπωτή. Αφού χρησιμοποιήσετε το τοίχωμα, φροντίστε να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση. Το τοίχωμα μπορεί να υποστεί ζημιά εάν χτυπηθεί από κάποιο αντικείμενο ή εάν ασκηθεί υπερβολική δύναμη επάνω του. 13. Επέκταση Βασικού Δίσκου Χρησιμοποιήστε την για τη στήριξη φύλλων που εξέρχονται κυρτωμένα. Ανοίξτε την επέκταση πιέζοντας προς τα κάτω το άκρο που βρίσκεται προς το πίσω μέρος του εκτυπωτή. Εξωτερικό: Πίσω όψη DPP094 12

15 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων DPP Κάλυμμα σκληρού δίσκου Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε τον προαιρετικό σκληρό δίσκο. 2. Εισαγωγή αερισμού Φροντίζει για την είσοδο αέρα, ώστε να αποτραπεί η αύξηση της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι δεν την φράζετε τοποθετώντας οτιδήποτε πάνω της. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει αύξηση της θερμοκρασίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή, με αποτέλεσμα προβλήματα λειτουργίας. 3. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 4. Πίσω καπάκι Σηκώστε αυτό το καπάκι και τοποθετήστε το καπάκι δίσκου χαρτιού όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή χαρτί letter. 5. Καπάκι καλωδίου Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε τις προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης και την κάρτα SD και για να συνδέσετε διάφορα καλώδια. 6. Μοχλός ανοίγματος μπροστινού καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 7. Θύρα USB A Συνδέετε εξωτερικές συσκευές, όπως ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, συσκευή πιστοποίησης καρτών, κτλ. 8. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 9. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 10. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. 13

16 1. Έναρξη Εισάγετε προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου LAN, κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 ή διακομιστή συσκευών USB. 11. Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη DPP Μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης Τοποθετείται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή με την εξής σειρά: κυανό (C), ματζέντα (M), κίτρινο (Y) και μαύρο (K). Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 2. Μονάδα Σταθεροποίησης Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 3. Κύλινδρος μεταφοράς Εάν εμφανιστεί το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου, αντικαταστήστε τον κύλινδρο μεταφοράς, ο οποίος περιλαμβάνεται στη μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 14

17 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Αντικαταστήστε τον κύλινδρο μεταφοράς και τη μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς μαζί. 4. Μονάδα Μεταφοράς Χαρτιού Αφαιρέστε αυτήν τη μονάδα κατά την αντικατάσταση του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ και της μονάδας ενδιάμεσης μεταφοράς. 5. Δοχείο υπολειμμάτων τόνερ Συλλέγει το τόνερ που απομένει από την εκτύπωση. Όταν το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί ένα νέο δοχείο υπολειμμάτων τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 6. Μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς Όταν η μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Οδηγός λειτουργιών των εσωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του εκτυπωτή 1 DPP100 15

18 1. Έναρξη DPP Προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης Κάρτα ασύρματου τοπικού δικτύου Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε μέσω ασύρματου LAN. Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 (μόνο για το SP C342DN) Σας επιτρέπει να συνδέεστε σε καλώδιο IEEE Διακομιστής συσκευής USB (μόνο για το SP C342DN) Σας επιτρέπει να προσθέσετε μια θύρα Ethernet στον εκτυπωτή και να χρησιμοποιήσετε δύο διευθύνσεις IP ταυτόχρονα. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 2. Επιλογές για κάρτες μνήμης SD (μόνο για το SP C342DN) Κάρτα απευθείας εκτύπωσης από κάμερα Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε απευθείας εικόνες που έχουν ληφθεί με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή συμβατή με PictBridge. Κάρτα VM Με αυτή την κάρτα μπορείτε να εγκαταστήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Κάρτα XPS Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αρχεία XPS. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. 3. Σκληρός δίσκος (μόνο για το SP C342DN) Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα προς εκτύπωση. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στο Operating Instructions. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. 16

19 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτή την απεικόνιση παρουσιάζεται ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή DPP Πλήκτρο [Job Reset] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 2. Πλήκτρο [Switch Functions] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για αλλαγή μεταξύ της οθόνης χειρισμού της λειτουργίας εκτυπωτή και των οθονών λειτουργίας των εκτεταμένων δυνατοτήτων που χρησιμοποιούνται τη δεδομένη στιγμή. 3. Οθόνη Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή και τα μηνύματα σφάλματος. Όταν ο εκτυπωτής μεταβαίνει στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ο πίσω φωτισμός σβήνει. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, ανατρέξτε στη σελ.28 "Εξοικονόμηση ενέργειας". 4. Πλήκτρα Κύλισης Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κάθε κατεύθυνση. Όταν σε αυτό το εγχειρίδιο εμφανίζονται τα πλήκτρα [ ] [ ] [ ] [ ], πατήστε το πλήκτρο κύλισης της κατεύθυνσης προς την οποία θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα. 5. Πλήκτρο [Escape] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε μια λειτουργία ή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. 6. Πλήκτρο [Suspend/Resume] Πατήστε το για να αναστείλετε την εν εξελίξει εργασία εκτύπωσης. Η ένδειξη παραμένει αναμμένη για όσο διάστημα η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. 17

20 1. Έναρξη Για να συνεχίσετε την εργασία, πατήστε ξανά αυτό το πλήκτρο. Η εργασία η οποία ανεστάλη θα συνεχίσει αυτόματα όταν παρέλθει ο χρόνος που έχει οριστεί στον [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ] (προεπιλογή: 60 δευτερόλεπτα). Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδ Αυτ Επαν], ανατρέξτε στο Operating Instructions. 7. Ένδειξη λειτουργίας Ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λάβει δεδομένα από υπολογιστή. Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής προθερμαίνεται ή λαμβάνει δεδομένα. Παραμένει σβηστή όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 8. Ένδειξη ειδοποίησης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινη: η εκτύπωση δεν είναι εφικτή, ή είναι εφικτή αλλά δεν είναι διασφαλισμένη η ποιότητα της εκτύπωσης. Κίτρινη που αναβοσβήνει: ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 9. Πλήκτρο [Menu] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαμορφώσετε και να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στη σελ.31 "Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου". 10. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει δεδομένα από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη λήψης δεδομένων ανάβει εάν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 11. Πλήκτρα Επιλογής Αντιστοιχούν στα στοιχεία λειτουργίας που βρίσκονται στην κάτω γραμμή της οθόνης. Παράδειγμα: Όταν στις οδηγίες αυτού του εγχειριδίου σας ζητείται να πατήσετε [Επιλογή], πατήστε το πλήκτρο επιλογής στα αριστερά κάτω από την αρχική οθόνη. 12. Πλήκτρο [OK] Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιβεβαιώσετε ρυθμίσεις ή να ορίσετε τιμές, ή για να μετακινηθείτε στο επόμενο επίπεδο μενού. 13. Αισθητήρας φωτός Ο αισθητήρας που ανιχνεύει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 18

21 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Πίνακας οθόνης Εμφανίζει τα πλήκτρα λειτουργιών, την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.20 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου". 2. Αισθητήρας Φωτός Ένδειξη αισθητήρα ανίχνευσης του επιπέδου φωτός περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 3. Πλήκτρο [Home] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.22 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". 4. Πλήκτρο [Suspend] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να αναστείλετε μια εργασία εκτύπωσης. Το πλήκτρο παραμένει αναμμένο ενώ η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. 5. Πλήκτρο [Check Status] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του εκτυπωτή, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του εκτυπωτή. 6. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη ανάβει όταν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 7. Ένδειξη Ελέγχου Κατάστασης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινο: Η εκτύπωση δεν είναι δυνατή. Κίτρινο που αναβοσβήνει: Ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως κασέτα εκτύπωσης. Η εκτύπωση είναι δυνατή, αλλά δεν μπορεί να διασφαλιστεί η ποιότητα της εκτύπωσης. 19

22 1. Έναρξη Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 8. Ένδειξη λειτουργίας Παραμένει αναμμένη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Δεν ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 9. Πλήκτρο [Energy Saver] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στη σελ.28 "Εξοικονόμηση ενέργειας". Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. 10. Πλήκτρο [Login/Logout] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 11. Πλήκτρο [User Tools] Πατήστε για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ανατρέξτε στη σελ.31 "Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools] (Εργαλεία χρήστη)". 12. Πλήκτρο [Simple Screen] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 13. Υποδοχές μέσων Εισάγετε μια κάρτα SD ή μια συσκευή μνήμης USB. 14. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε ή ενώ χρησιμοποιείτε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης στην υποδοχή μέσου. Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου DPP Κατάσταση Λειτουργίας ή Μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και μηνύματα. 2. [Επιλογή] Πατήστε για προβολή των εξής στοιχείων: Τροφοδοσία Φόρμας Καταγραφή Σφάλματος 20

23 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 3. [Προμήθ] Πιέστε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα του εκτυπωτή. Εξ ορισμού, εμφανίζεται η ποσότητα τόνερ που απομένει. Για να αποφύγετε την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει, ορίστε την [Εμφάνιση Πληροφ Αναλωσίμων] σε [Απεν.] στις [Γενικές Ρυθμίσεις] στη [Συντήρηση]. Ο πίνακας ελέγχου του SP C341 δεν είναι πάνελ αφής. Μην αγγίζετε την οθόνη απευθείας Touch the display panel Press the [Home] key CZV [Αρχική] οθόνη Εμφανίζει τα εικονίδια λειτουργιών και συντόμευσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.22 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτεραιότητα Λειτουργιών. Ανατρέξτε στο Operating Instructions. 2. Οθόνη [Εκτυπωτής] Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.23 "Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής]". 3. Οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] Ελέγχει την κατάσταση του εκτυπωτή, όπως τα επίπεδα τόνερ, του χαρτιού και του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ. 21

24 1. Έναρξη Μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, ο εκτυπωτής περιμένει για ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, στην συνέχεια επαναφέρει τις ρυθμίσεις του στις προεπιλεγμένες τιμές που έχουν οριστεί στη Προτεραιότητα Λειτουργιών. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Επαναφορά Συστήματος". Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στη Προτερ. Λειτουργ., ανατρέξτε στο Operating Instructions. Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν πραγματοποιήσει επαναφορά των ρυθμίσεών του στις προεπιλεγμένες τιμές τους, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Χρονόμ. Αυτ. Επαν. Εκτυπ.. Ανατρέξτε στο Operating Instructions. Χρήση της οθόνης [Αρχική] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 342DN. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Home]. Κάθε λειτουργία έχει το εικονίδιο της και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να επιλέξετε εύκολα τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού πιέζοντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι περίπου 30 N (περίπου 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8 N.) CZV Εικονίδιο Πληροφοριών Αναλωσίμων Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] ώστε να ελέγξετε τα επίπεδα τόνερ, χαρτιού και υπολειμμάτων τόνερ. 2. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Εκτυπωτής]. 22

25 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 3. Περιοχή εικονιδίων συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 4. Εικόνα Αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 5. / Αυτά εμφανίζονται αν προσθέσετε μια εφαρμογή και αυτό προκαλέσει την εμφάνιση των εικονιδίων σε πολλές σελίδες. Χρησιμοποιήστε τα για μετακίνηση μεταξύ των σελίδων. Όταν εγκαθίσταται εφαρμογή λογισμικού προς ενσωμάτωση, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται το εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instruction. Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C342DN. Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντας ελαφρά αυτά τα πλήκτρα. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται, όπως που εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. Πλήκτρα Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. 23

26 1. Έναρξη CZV Κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή, όπως "Έτοιμο", "Εκτός Σύνδ." και "Εκτύπωση...". Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτύπωσης (ID χρήστη και όνομα εγγράφου). 2. [Εργ. Εκτύπ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. 3. Πληροφορίες Αναλωσίμων Μπορείτε να ελέγξετε το υπολειπόμενο τόνερ. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων]. 4. [Εκτ. από συσκ. ] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη για άμεση εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε συσκευές αποθήκευσης μνήμης. 5. [Επαναφ. Εργ.] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Εάν το πατήσετε όταν είναι επιλεγμένη η Δεκαεξαδ. Λειτ., η επιλογή Δεκαεξαδ. Λειτ. ακυρώνεται. 6. [Διαχείριση εργασ.] Πατήστε για να αναστείλετε μια εργασία υπό εκτέλεση. 7. [Μορφή Τροφ] Πατήστε για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα που απομένουν στην buffer εισόδου του εκτυπωτή. 8. [Άλλες λειτουρ] Πατήστε για να εμφανιστούν οι καταγραφές σφαλμάτων και η κατάσταση των εργασιών σε ουρά. Χρήση της οθόνης [Πληροφορίες] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C342DN. Για να ενισχύσετε την περιβαλλοντική συνείδηση των χρηστών, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να εμφανίζει την ποσότητα χαρτιού που εξοικονομείται όταν χρησιμοποιούνται διάφορες λειτουργίες εξοικονόμησης χαρτιού του εκτυπωτή. Στην οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται επίσης η αναλογία χρήσης χρώματος. 24

27 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, η οθόνη εμφανίζεται όταν συνδέεστε στον εκτυπωτή. Όταν η πιστοποίηση χρήστη δεν είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη εμφανίζεται μετά από την έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία Ύπνου ή μετά από επαναφορά του συστήματος. Η οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις πιστοποίησης CZV Μήνυμα Εμφανίζει μηνύματα από τον διαχειριστή. 2. Σύνολο εκτυπωμένων σελίδων Εμφανίζεται το σύνολο των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί κατά την τρέχουσα και την προηγούμενη περίοδο μέτρησης. 3. Οικολογικός Δείκτης Μείωση χαρτιού: Εμφανίζεται η ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομήθηκε με τη χρήση των λειτουργιών εκτύπωσης διπλής όψης και συνδυασμένης εκτύπωσης. Η τιμή υποδεικνύει το ποσοστό του χαρτιού που εξοικονομήθηκε σε σχέση με το σύνολο του χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε. Όσο το ποσοστό αυξάνεται, τόσο η στοίβα χαρτιού μειώνεται και η εξοικονόμηση μεγαλώνει. Όταν το ποσοστό ανέλθει στο 76% ή περισσότερο, η εξοικονόμηση θα είναι σημαντική. Χρήση 2 Όψεων: Εμφανίζει την αναλογία των εκτυπώσεων 2 όψεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. Χρήση συνδ: Εμφανίζει την αναλογία των συνδυασμένων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. 4. Περίοδοι μέτρησης Εμφανίζει την τρέχουσα και προηγούμενες περιόδους καταμέτρησης. 5. [Έξοδος] Πατήστε το για έξοδο από την οθόνη [Πληροφορίες] και επιστροφή στη λειτουργία. 6. Χρήση χρώματος Εμφανίζει την αναλογία των έγχρωμων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. 25

28 1. Έναρξη Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, μπορεί να μην εμφανίζεται η οθόνη [Πληροφορίες]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Security Guide. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor για να ελέγχετε την κατάσταση χρήσης. Για περαιτέρω πληροφορίες ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στην ενότητα [Περίοδ μέτρ οικολογ μετρητ/μήν διαχειρ] στις [Ρυθμίσεις Συστήματος], μπορείτε να επιλέξετε "Περίοδος μέτρησης", "Μήνυμα διαχειριστή", "Εμφάνιση Οθόνης Πληροφοριών" και "Ώρα εμφάνισης". Τις ρυθμίσεις μπορεί να αλλάζει μόνο ο διαχειριστής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 26

29 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ενεργοποίηση του Ρεύματος 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DPP036 Η ένδειξη λειτουργίας ανάβει. Αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ενδέχεται να εμφανιστεί μία οθόνη όπου υποδεικνύεται ότι εκτελούνται αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η έναρξη διαρκεί περίπου τρία λεπτά. Απενεργοποίηση συσκευής Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μη κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Αυτή η ενέργεια επιβάλλει άμεση απενεργοποίηση του εκτυπωτή και μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο σκληρό δίσκο, με αποτέλεσμα να προκύψουν προβλήματα στη λειτουργία του εκτυπωτή. 27

30 1. Έναρξη Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με αποτέλεσμα να προκληθεί δυσλειτουργία. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. DPP036 Η κεντρική τροφοδοσία ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τερματισμού. Εάν η διαδικασία τερματισμού δεν ολοκληρωθεί εντός του χρονικού διαστήματος που εμφανίζεται στην οθόνη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εξοικονόμηση ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας: Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη είσοδο του σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, εισέρχεται σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση της κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου όταν: Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] Είναι η ημέρα και ώρα που έχει καθοριστεί στον [Εβδομαδ Χρονοδιακ] Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, μόνο το πλήκτρο [Energy Saver] και το πλήκτρο [Check Status] μπορούν να χρησιμοποιηθούν. (για το SP C342DN) Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει εργασίες από υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται σε αναμονή ο εκτυπωτής πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] και του [Εβδ χρονοδ], ανατρέξτε στην ενότητα: 28

31 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του μηχανήματος, Operating Instructions., Operating Instructions. Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε ένα από τα πλήκτρα στον πίνακα ελέγχου (για το SP C340DN) Πατήστε το πλήκτρο [Energy Saver] ή το πλήκτρο [Check Status] (για το SP C342DN) Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών ECO Night Sensor Ο ECO Night Sensor μπορεί να ανιχνεύσει το σκοτάδι και να απενεργοποιήσει αυτόματα αυτό το μηχάνημα. Αν ο ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένος και ανιχνεύσει σκοτάδι σε κάποιον χώρο αφού σβήσουν τα φώτα, ο αισθητήρας πραγματοποιεί αυτόματα απενεργοποίηση και μειώνει την κατανάλωση ρεύματος αυτού του μηχανήματος σε 1W ή λιγότερο. Η προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένες. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα:, Operating Instructions., Operating Instructions. Η εργοστασιακή προεπιλογή της λειτουργίας ECO Night Sensor είναι [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε περιβάλλον όπου το επίπεδο φωτισμού είναι χαμηλό (όπως σε έναν διάδρομο ή σε έναν χώρο με φωτισμό από αισθητήρα κίνησης), συνιστάται είτε να διατηρήσετε αυτή τη λειτουργία απενεργοποιημένη είτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ευαισθησίας στο φως. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανιχνεύει άνοδο του επιπέδου φωτισμού στον χώρο. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να αντιδράσει στο ηλιακό φως της ημέρας και να ενεργοποιηθεί. Αν ο εκτυπωτής έχει τοποθετηθεί σε περιβάλλον όπου εκτίθεται σε άμεσο ηλιακό φως, συνιστάται να μην αλλάξετε την προκαθορισμένη εργοστασιακή ρύθμιση παραμέτρων και να ενεργοποιήσετε μόνον την επιλογή [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. (για το SP C342DN) Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα ενεργοποιηθούν όταν: Πραγματοποιείται επικοινωνία με εξωτερικές συσκευές Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Εμφανίζεται το μήνυμα για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Υπάρχει εμπλοκή χαρτιού 29

32 1. Έναρξη Τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων εκτυπωτή Βρίσκεται σε εξέλιξη η τυπική διαδικασία προθέρμανσης Πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Έχουν ανασταλεί εργασίες κατά την εκτύπωση Η ένδειξη Λήψης Δεδομένων είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης Χειρίζεστε τον εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για έναρξη της εκτύπωσης. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτα η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 30

33 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C340DN. Αν χρησιμοποιείτε το SP C340DN, ανατρέξτε στη σελ.31 "Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools] (Εργαλεία χρήστη)". Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Menu]. 2. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε τα πλήκτρα [ ] ή [ ] για να επιλέξετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [OK]. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει σε ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Escape]. Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools] (Εργαλεία χρήστη) Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C342DN. Αν χρησιμοποιείτε το SP C342DN, ανατρέξτε στη σελ.31 "Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου". 31

34 1. Έναρξη Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι επιλογές ρύθμισης που είναι διαθέσιμες στην οθόνη [Εργαλεία Χρήστη] του εκτυπωτή. Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. CZV Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε [ ] ή [ ] για να εμφανίσετε την επόμενη ή την προηγούμενη σελίδα. 3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ακολουθώντας τις οδηγίες στη οθόνη και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [OK]. 4. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. Όποιες αλλαγές πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει στις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. 32

35 Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος παρακολούθησης και διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Χρήση του Web Image Monitor Δεν μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor από κάποιον υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο του διακομιστή συσκευών USB. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor από το δίκτυο του εκτυπωτή. Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμες λειτουργίες Οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με τη χρήση του Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη. Εμφάνιση κατάστασης ή ρυθμίσεων εκτυπωτή Έλεγχος της κατάστασης μιας εργασίας εκτύπωσης ή του ιστορικού Διακοπή των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης Επαναφορά του εκτυπωτή Διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων Διαμόρφωση ρυθμίσεων του εκτυπωτή Διαμόρφωση ρυθμίσεων του πρωτόκολλου δικτύου Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας Διαμόρφωση του εκτυπωτή Για να εκτελέσετε τις λειτουργίες από το Web Image Monitor, απαιτείται TCP/IP. Αφού διαμορφωθεί ο εκτυπωτής ώστε να χρησιμοποιεί TCP/IP, είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες από το Web Image Monitor. Προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web Windows: Internet Explorer 6.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Mac OS: Safari 3.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση 33

36 1. Έναρξη Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Το Web Image Monitor υποστηρίζει λογισμικό ανάγνωσης οθόνης. Συνιστούμε το JAWS 7.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα προβολής και λειτουργίας αν δεν ενεργοποιήσετε την JavaScript και τα cookies, ή αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης από τα προτεινόμενα. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή proxy, αλλάξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης Web. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor στο ίδιο δίκτυο. Αν ο εκτυπωτής προστατεύεται με τείχος προστασίας (firewall), δεν μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό από υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται εκτός του τείχους προστασίας. Αν χρησιμοποιείται εκτυπωτής σε DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει αυτόματα από τις ρυθμίσεις του διακομιστή DHCP. Ενεργοποιήστε την ρύθμιση DDNS στον εκτυπωτή και στην συνέχεια συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα host του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, ορίστε μια στατική διεύθυνση IP στον διακομιστή DHCP. Εάν η θύρα HTTP είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνδεση με τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας την URL του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις SSL πρέπει να ενεργοποιηθούν σε αυτόν τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας. Εάν χρησιμοποιείται Firefox, οι γραμματοσειρές και τα χρώματα μπορεί να διαφέρουν ή να μην εμφανίζονται σωστά διαμορφωμένοι οι πίνακες. Όταν χρησιμοποιείται ένα όνομα host σε Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 με πρωτόκολλο IPv6, εκτελέστε την επίλυση ονόματος host χρησιμοποιώντας εξωτερικό διακομιστή DNS. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αρχείο host. Για να χρησιμοποιήσετε το JAWS 7.0 με το Web Image Monitor, πρέπει να χρησιμοποιείτε Windows και Internet Explorer 6.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Αν χρησιμοποιείτε Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, η λήψη θα είναι πιο αργή σε σχέση με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για ταχύτερη λήψη μέσω Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, ανοίξτε το μενού [Επιλογές Internet] του προγράμματος περιήγησης και καταχωρήστε την URL του εκτυπωτή ως αξιόπιστη διαδικτυακή τοποθεσία και στην συνέχεια απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για τις αξιόπιστες διαδικτυακές τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer. Για πιο γρήγορη μετάβαση στο Web Image Monitor μπορείτε να καταχωρήσετε την URL του εκτυπωτή ως σελιδοδείκτη. Σημειώστε ότι η URL που καταχωρείτε πρέπει να είναι η URL της κεντρικής σελίδας, που είναι αυτή που εμφανίζεται πριν από την σύνδεση. Αν καταχωρήσετε την URL κάποιας σελίδας που εμφανίζεται μετά την σύνδεση, το Web Image Monitor δεν θα ανοίγει σωστά από τον σελιδοδείκτη. 34

37 Παρακολούθηση και Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό για να χρησιμοποιήσετε το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.35 "Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας". Όταν διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις μέσω του Web Image Monitor, μην συνδέεστε από τον πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώσατε με το Web Image Monitor μπορεί να ακυρωθούν. Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Το Web Image Monitor παρέχει δύο λειτουργίες: λειτουργία επισκέπτη και λειτουργία διαχειριστή. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εκτυπωτή. Λειτουργία επισκέπτη Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία δεν είναι απαραίτητη η σύνδεση. Στη λειτουργία επισκέπτη μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση εκτυπωτή, τις ρυθμίσεις και την κατάσταση των εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή. Λειτουργία διαχειριστή Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία είναι απαραίτητη η σύνδεση διαχειριστή. Στη λειτουργία διαχειριστή, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web, πληκτρολογήστε " (διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host του εκτυπωτή έχει καταχωρηθεί στον διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να το εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας) στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " ΙΡ του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". 3. Για να συνδεθείτε στο Web Image Monitor με τη λειτουργία διαχειριστή, κάντε κλικ στο [Σύνδεση] στην κεντρική σελίδα. Εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού σύνδεσης. 4. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης και κατόπιν κάντε κλικ στη [Σύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 35

38 1. Έναρξη Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου, το όνομα χρήστη και ο κωδικός σύνδεσης μπορεί να αποθηκευτούν. Εάν δεν επιθυμείτε την αποθήκευσή τους, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτές οι πληροφορίες να μην αποθηκεύονται DPP Περιοχή μενού Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου στοιχείου μενού. 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου για εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας χρήστη και λειτουργίας διαχειριστή και του μενού για κάθε λειτουργία. Εμφανίζεται επίσης ο σύνδεσμος Βοήθειας και το πλαίσιο διαλόγου για αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του εκτυπωτή, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης Web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του εκτυπωτή. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 36

39 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι διαθέσιμοι δίσκοι για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ενώ εξηγείται και ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους. Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Για να επιτύχετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης που επιθυμείτε, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον κατάλληλο δίσκο εισόδου ανάλογα με το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εκτύπωση. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το σωστό μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor, ή/και τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την τοποθέτηση χαρτιού. 1. Ελέγξτε τον δίσκο χαρτιού που είναι διαθέσιμος για το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους διαθέσιμους δίσκους χαρτιού για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για τον δίσκο που επιλέξατε. Για να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.61 "Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού)". 3. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.45 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού" ή τη σελ.51 "Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". 37

40 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες αναφέρονται τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο χαρτιού. Στη στήλη "Μέγεθος χαρτιού" παρατίθενται τα ονόματα των μεγεθών χαρτιού και οι διαστάσεις τους σε χιλιοστά και ίντσες. Τα εικονίδια και υποδεικνύουν τον προσανατολισμό του χαρτιού σε σχέση με το κύριο μέρος του εκτυπωτή. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται Μεγέθη μετρικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2 Δύο όψεων A mm A A A A mm A A - - A mm A B mm A A - B mm A C5 Env mm A C6 Env mm A DL Env mm A K mm A A - Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2 Δύο όψεων 8 1 / ,5" 14" A A / / 5 8,5" 13,4" A A / ,5" 13" A A - 38

41 Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2 Δύο όψεων 8 1 / ,5" 11" A A A 8 1 / ,25" 13" A A " 13" A A / / 2 7,25" 10,5" A A / / 2 5,5" 8,5" A / / 2 4,125" 9,5" A / / 2 3,875" 7,5" A Προδιαγραφές Προσαρμοσμένου Μεγέθους Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους καθορίζοντας το οριζόντιο και κάθετο μέγεθος. Στους ακόλουθους πίνακες παρατίθενται τα προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο. Μεγέθη μετρικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 64,0 έως 216,0 mm 125,0 έως 1260,0 mm 90 έως 216,0 mm 240 έως 356,0 mm Δίσκος 1 148,0 έως 216,0 mm 210,0 έως 356,0 mm 90,0 έως 216,0 mm 240 έως 356,0 mm Μεγέθη αυτοκρατορικού συστήματος Δίσκος Οριζόντιο μέγεθος (Μίας όψης) Κάθετο μέγεθος (Μίας όψης) Οριζόντιο μέγεθος (Δύο όψεων) Κάθετο μέγεθος (Δύο όψεων) Δίσκος Bypass 2,52 έως 8,50" 4,93 έως 49,60" 3,55 έως 8,50" 9,45 έως 14,01" Δίσκος 1 5,83 έως 8,50" 8,27 έως 14,01" 5,83 έως 8,50" 9,45 έως 14,01" 39

42 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Στον ακόλουθο πίνακα παρατίθενται οι τύποι χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο τροφοδοσίας. Ανατρέξτε στον πίνακα Βάρος χαρτιού για το πραγματικό βάρος χαρτιού που υποδεικνύεται από τους αριθμούς στη στήλη Αρ. βάρους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε και τους δύο πίνακες για να καθορίσετε τον σωστό τύπο χαρτιού για το χαρτί που χρησιμοποιείτε. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Υποστηρίζεται : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται Τύπος χαρτιού Αρ. βάρους χαρτιού Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2 Δύο όψεων Λεπτό Χαρτί 1 A A A Απλό Χαρτί 2 A A A Χαρτί Μεσαίου Πάχους 3 A A A Χοντρό Χαρτί 1 4 A A A - Χοντρό Χαρτί 2 5 A A - - Χοντρό Χαρτί 3 6 A Ανακυκλωμένο Χαρτί 2 A A A Έγχρωμο Χαρτί 2 A A A Ειδικό Χαρτί 1 2 A A - Ειδικό Χαρτί 2 2 A A - Ειδικό Χαρτί 3 2 A Επιστολόχαρτο 2 A A A Προτυπωμένο Χαρτί 2 A A A Χαρτί Bond 2 A Χαρτόνι 2 A A A Χαρτί Ετικέτας 2 A A - - Φάκελος 2 A

43 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Τύπος χαρτιού Αρ. βάρους χαρτιού Δίσκος Bypass Δίσκος 1 Δίσκοι 2 Δύο όψεων Με επικάλυψη: Γυαλιστερό 2 A A - Με επικάλυψη: Ματ 2 A - - Με επικάλυψη: Γυαλιστερό: Χοντρό Με επικάλυψη: Ματ: Χοντρό 4 A A Βάρος χαρτιού Αρ. Βάρος χαρτιού g/m 2 (15-18 lb. BOND) g/m 2 (18 20 lb. BOND) g/m 2 (20 24 lb. BOND) g/m 2 (24-34 lb. BOND) g/m 2 (34 lb. BOND 90 lb. INDEX) g/m 2 (90 lb. INDEX 80 lb. COVER) 41

44 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Μην επιχειρήσετε την εκτύπωση σε συρραμένα φύλλα, αλουμινόχαρτο, καρμπόν ή κάθε είδους αγώγιμο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς. Προφυλάξεις Μη χρησιμοποιείτε όξινο χαρτί διότι επιταχύνει τη φθορά της μονάδας τυμπάνου και των περιφερειακών εξαρτημάτων. Εάν παρουσιαστούν εμπλοκές χαρτιού ή τροφοδοσία πολλών φύλλων ταυτόχρονα, ξεφυλλίστε το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. CBK254 Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το επάνω στα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα διαθέσιμα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού σε κάθε δίσκο, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Ανάλογα με το περιβάλλον όπου χρησιμοποιείται ο εκτυπωτής, μπορεί μερικές φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στον εκτυπωτή. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Χαρτί που δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε Για να αποφύγετε σφάλματα και εμπλοκές χαρτιού, μην χρησιμοποιείτε: Χαρτί για εκτυπωτές inkjet, θερμικό χαρτί φαξ, καλλιτεχνικό χαρτί, χαρτί με γραμμές διάτρησης, χαρτί με στριφωμένα άκρα, διαφάνειες OHP και φακέλους με παράθυρο Λυγισμένο, διπλωμένο ή τσαλακωμένο χαρτί, διάτρητο χαρτί, χαρτί με ολισθηρή επιφάνεια, σχισμένο χαρτί, τραχύ χαρτί, λεπτό χαρτί μικρής ακαμψίας και χαρτί με σκονισμένη επιφάνεια 42

45 Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εάν εκτυπώσετε σε πλευρές που είναι ήδη τυπωμένες. Φροντίστε να εκτυπώνετε μόνο στην κενή πλευρά του χαρτιού. Ακόμη και οι υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού μπορεί να προκαλέσουν εμπλοκές χαρτιού ή δυσλειτουργίες αν δεν έχουν αποθηκευθεί σωστά. Εάν εκτυπώσετε σε χαρτί με σκληρή επιφάνεια, η εκτυπωμένη εικόνα μπορεί να είναι θολή. Μην τοποθετείτε φύλλα που έχουν ήδη τυπωθεί από άλλο εκτυπωτή. Αποθήκευση Χαρτιού Όταν αποθηκεύετε χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: Μην αποθηκεύετε χαρτί σε χώρο εκτεθειμένο σε άμεσο ηλιακό φως. Αποφεύγετε να αποθηκεύετε το χαρτί σε σημεία με υγρασία (υγρασία: 70% ή λιγότερη). Αποθηκεύετε σε επίπεδη επιφάνεια. Μην αποθηκεύετε χαρτί σε κατακόρυφη θέση. Αφού βγάλετε το χαρτί από τη συσκευασία του, αποθηκεύστε το σε πλαστικές σακούλες. Περιοχή εκτύπωσης Παρακάτω απεικονίζεται η προτεινόμενη περιοχή εκτύπωσης για χαρτί που εκτυπώνεται σε αυτόν τον εκτυπωτή: DPP Περιοχή εκτύπωσης 2. Κατεύθυνση τροφοδοσίας 3. 4,2 mm (0,2 ίντσες) 4. 4,2 mm (0,2 ίντσες) 43

46 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Η περιοχή εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού, τη γλώσσα εκτυπωτή και τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε εκτός της προτεινόμενης περιοχής εκτύπωσης. Παρόλα αυτά, το πραγματικό αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι το επιθυμητό, ή μπορεί να εμφανιστεί πρόβλημα τροφοδοσίας χαρτιού. Για να εκτυπώσετε σε χαρτί μήκους άνω των 900 mm (35,5 ίντσες), ορίστε το επάνω περιθώριο σε τουλάχιστον 4,2 mm (0,2 ίντσες), το δεξιό και το αριστερό περιθώριο σε τουλάχιστον 10 mm (0,4 ίντσες) και το κάτω περιθώριο σε τουλάχιστον 10 mm (0,4 ίντσες). Δεν υποστηρίζεται εκτύπωση χωρίς περιθώρια. 44

47 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 1. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε να επιλέγετε το σωστό μέγεθος χαρτιού και τη σωστή κατεύθυνση τροφοδοσίας χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Διαφορετικά, μπορεί να προκληθεί ζημιά στον εκτυπωτή, ή ενδέχεται να εμφανιστούν προβλήματα εκτύπωσης. Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου εντός του δίσκου χαρτιού. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Εάν παρουσιάζονται συχνά εμπλοκές χαρτιού, αναστρέψτε τη στοίβα του χαρτιού στον δίσκο στην ανάποδη πλευρά. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού στον ίδιο δίσκο χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του επιλογέα μεγέθους χαρτιού, καθώς και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλη δύναμη για να μετακινήσετε τους πλευρικούς και τον τελικό οδηγό χαρτιού. Μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον δίσκο τροφοδοσίας. Μην ολισθαίνετε το δίσκο χαρτιού ασκώντας υπερβολική δύναμη όταν τον εισάγετε γεμάτο με χαρτί στον εκτυπωτή. Αλλιώς, ενδέχεται να μετακινηθεί ο πλευρικός και ο τελικός οδηγός ή ο οδηγός χαρτιού του δίσκου Bypass. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. 45

48 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 1. Τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά μέχρι να σταματήσει, ανασηκώστε την μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν τραβήξτε τον έξω από τον εκτυπωτή. DPP042 Τοποθετήστε τον δίσκο σε μία επίπεδη επιφάνεια. 2. Πιέστε τη μεταλλική πλακέτα προς τα κάτω μέχρι να ασφαλίσει. DPP Πιέστε το κλιπ στον πλευρικό οδηγό χαρτιού και σύρετε τον ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος του χαρτιού. DPP044 Όταν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού σε ελαφρώς μεγαλύτερο πλάτος από το πραγματικό μέγεθος του χαρτιού. 46

49 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 4. Πιέστε τον τελικό οδηγό και σύρετε τον προς τα μέσα ώστε να ταιριάζει στο στάνταρ μέγεθος. 5. Τοποθετήστε τη νέα στοίβα χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. DPP045 Φροντίστε ώστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου (πάνω γραμμή) στο εσωτερικό του δίσκου. DPP Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού για να κλείσετε τυχόν κενά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του χαρτιού και των πλευρικών/τελικών οδηγών χαρτιού. Εάν υπάρχει κενό, ρυθμίστε τους πλευρικούς/τελικούς οδηγούς χαρτιού. Προσέξτε να μην πιέσετε τους οδηγούς χαρτιού υπερβολικά σφικτά στο χαρτί. Κάτι τέτοιο ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Μην μετακινείτε υπερβολικά το τοποθετημένο χαρτί μέσα στον δίσκο χαρτιού. Εάν το κάνετε οι γωνίες του χαρτιού ενδέχεται να μαγκώσουν στο κενό που υπάρχει στην κάτω πλευρά του δίσκου και να προκληθεί εμπλοκή του χαρτιού ή καμπύλωση των γωνιών του. 47

50 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 7. Ανασηκώστε τη μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν σύρετε τον προσεκτικά μέσα στον εκτυπωτή μέχρι να σταματήσει. DPP047 Για να αποφύγετε εμπλοκές χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει εισαχθεί ασφαλώς. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.54 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων". Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / 2 11 Κατά την τοποθέτηση χαρτιού μήκους μεγαλύτερου από 297 mm στο Δίσκο 1, επεκτείνετε το δίσκο. 1. Αφαιρέστε το πίσω καπάκι με ένα κέρμα. DPP048 48

51 Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού 2. Τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά μέχρι να σταματήσει, ανασηκώστε την μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν τραβήξτε τον έξω από τον εκτυπωτή. DPP042 Τοποθετήστε τον δίσκο σε μία επίπεδη επιφάνεια. 3. Πιέστε τη μεταλλική πλακέτα προς τα κάτω μέχρι να ασφαλίσει. DPP Πιέστε την προέκταση προς την κατεύθυνση "PUSH" και, στη συνέχεια, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση μέχρι τέρμα (θα ακούσετε ένα "κλικ") DPP049 Μετά την επέκταση, βεβαιωθείτε ότι τα βέλη της προέκτασης είναι ευθυγραμμισμένα με τα βέλη του δίσκου. 49

52 2. Τοποθέτηση Χαρτιού DPP Πιέστε το κλιπ στον πλευρικό οδηγό χαρτιού και, στη συνέχεια, σύρετέ τον ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος χαρτιού legal. DPP051 Όταν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού σε ελαφρώς μεγαλύτερο πλάτος από το πραγματικό μέγεθος του χαρτιού. 6. Πιέστε τον μπροστινό οδηγό χαρτιού και σύρετέ τον προς τα μέσα, ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος χαρτιού legal. DPP052 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μικρότερου μεγέθους, μην επεκτείνετε τον δίσκο τροφοδοσίας. Διαφορετικά, μπορεί να παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 50

53 Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Για λεπτομέρειες σχετικά με τους δίσκους στους οποίους μπορεί τοποθετηθεί κάθε μέγεθος και τύπος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Φροντίστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου. Η τοποθέτηση υπερβολικής ποσότητας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού. Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον εκτυπωτή. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας, τοποθετήστε το ένα ένα. Όταν εκτυπώνετε σε χαρτί μακρύτερο από A4, να τοποθετείτε μόνο ένα φύλλο τη φορά στο δίσκο Bypass και να το κρατάτε ώστε να τροφοδοτείται σωστά. Επίσης, να ελέγχετε εκ των προτέρων την ποιότητα εκτύπωσης στον τύπο χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Ο τρόπος τροφοδοσίας χαρτιού ή η ποιότητα εκτύπωσης θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. 1. Ενώ κρατάτε πατημένο τον μοχλό ανοίγματος του δίσκου Bypass που βρίσκεται στο επάνω κεντρικό σημείου του δίσκου, τραβήξτε τον για να ανοίξει. DPP053 Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από Α4 ή 8 1 /

54 2. Τοποθέτηση Χαρτιού DPP Σύρετε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού προς τα έξω και κατόπιν τοποθετήστε χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω μέχρι να σταματήσει. 3. Κυλίστε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού προς τα έξω και κατόπιν τοποθετήστε χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω μέχρι να σταματήσει DPP Προσαρμόστε και τις δύο πλευρές του οδηγού χαρτιού ώστε να ταιριάζουν με το πλάτος του χαρτιού. DPP056 Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο Bypass, συνιστάται να ορίζετε την κατεύθυνση χαρτιού σε. 52

55 Τοποθέτηση Χαρτιού στο Δίσκο Bypass Πριν τοποθετήσετε χαρτί Καρτ-Ποστάλ ή χαρτί μεγέθους mm, ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 2 mm (0,1 ίντσα) στην πάνω πλευρά του δίσκου και 0 mm (0 ίντσες) στην κάτω πλευρά του δίσκου. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.54 "Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων". Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". 53

56 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων Χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή δύο όψεων (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση του χαρτιού. Ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου Ορίστε τη [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου] σε [Αυτόματος Εντοπισμός] ή σε [Ενεργ. (Πάντα)] και στην συνέχεια τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου], ανατρέξτε:, Operating Instructions., Operating Instructions. Προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Πλευρά εκτύπωσης Δίσκοι 1-2 Δίσκος Bypass Μίας όψης Δύο όψεων Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόματος Εντοπισμός] στη [Ρύθμιση Επιστολόχαρτου], πρέπει να ορίσετε [Επιστολόχ.] για τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 54

57 Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση δύο όψεων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 55

58 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση Φακέλων Σε αυτήν την ενότητα αναφέρονται διάφορες λεπτομέρειες και συστάσεις σχετικά με τους φακέλους. Το εσωτερικό του μηχανήματος μπορεί να είναι πολύ θερμό. Μην αγγίζετε τα εξαρτήματα που φέρουν ετικέτα με την ένδειξη "θερμή επιφάνεια". Διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τραυματισμού. Κάποια από τα εσωτερικά εξαρτήματα αυτού του μηχανήματος θερμαίνονται πολύ. Για το λόγο αυτό, προσέχετε κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού. Σε αντίθετη περίπτωση ενδέχεται να προκληθούν εγκαύματα. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Οι φάκελοι, ιδίως όσοι έχουν κόλλα στο πτερύγιο, μπορεί να κολλήσουν μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε τους φακέλους για να τους ξεχωρίσετε πριν τους τοποθετήσετε στον εκτυπωτή. Εάν οι φάκελοι συνεχίζουν να κολλούν μεταξύ τους, τοποθετήστε τους έναν προς έναν. Για τους τύπους φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με αυτόν τον εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους ανοικτά. Τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγιά τους κλειστά μόνο όταν τα πτερύγια είναι κλειστά κατά την αγορά των φακέλων. Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από μέσα τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στον εκτυπωτή) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Προσανατολισμός τοποθέτησης φακέλων Η μέθοδος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Φροντίστε να τοποθετείτε τους φακέλους με το σωστό προσανατολισμό. Προσανατολισμός Δίσκος Bypass Φάκελοι Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του εκτυπωτή 56

59 Τοποθέτηση Φακέλων Προσανατολισμός Δίσκος Bypass Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, χρησιμοποιείτε και τον πίνακα ελέγχου και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να επιλέξετε "Φάκελος" για τον τύπο χαρτιού και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.58 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3)", σελ.58 "Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)" ή σελ.59 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X". Προτεινόμενοι φάκελοι Για λεπτομέρειες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Το μέγεθος των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το δίσκο στον οποίο τους τοποθετείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους φακέλους. Ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 5 mm (0,2 ίντσα) στην πάνω πλευρά και 0 mm (0 ίντσες) στον δίσκο πριν την τοποθέτηση. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, προτείνουμε να ορίζετε τα περιθώρια εκτύπωσης (δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω) τουλάχιστον στα 15 mm (0,6 ίντσες) το καθένα. Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα ή δύο φακέλους. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, η ταχύτητα εκτύπωσης είναι χαμηλότερη από ό,τι συνήθως. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Ανάλογα με το περιβάλλον, η εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να τους ζαρώσει, ακόμη και αν είναι του ενδεδειγμένου τύπου. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα αμιγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις περιοχές όπου το πάχος είναι μεγαλύτερο λόγω των επικαλυπτόμενων άκρων του φακέλου. 57

60 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Detailed Settings (Λεπτομερείς ρυθμίσεις). 3. Στο πλαίσιο "Menu:" (Μενού:), κάντε κλικ στο εικονίδιο Basic (Βασικό) και, στη συνέχεια, ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: Μέγεθος Εγγράφου: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 4. Στο πλαίσιο "Menu:" (Μενού:), κάντε κλικ στο εικόνιδιο Paper (Χαρτί) και, στη συνέχεια, ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: Συρτάρι Εισόδου: Επιλέξτε το δίσκο Bypass. Τύπος Χαρτιού: Επιλέξτε [Φάκελος]. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. 5. Πατήστε OK. 6. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.63 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c) 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου [Προτιμήσεις Εκτύπωσης] στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper (Χαρτί) και, στη συνέχεια, ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: Συρτάρι Εισόδου: Επιλέξτε το δίσκο Bypass. 58

61 Τοποθέτηση Φακέλων Μέγεθος Εγγράφου: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. Τύπος: Επιλέξτε [Φάκελος]. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Πατήστε OK. 4. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.63 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X 1. Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης στην εγγενή εφαρμογή του εγγράφου. 2. Διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Δύο Όψεων: Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Μέγεθος Χαρτιού: Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. Προσανατολισμός: Επιλέξτε τον προσανατολισμό του φακέλου. 3. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Τροφοδοσία Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το δίσκο Bypass. 5. Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 6. Στο μενού "Ομάδες Λειτουργιών:" διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Τύπος χαρτιού: Επιλέξτε [Φάκελος]. 59

62 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 7. Αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν χρειάζεται. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από την οθόνη προτιμήσεων εκτύπωσης της εφαρμογής. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις μέσω του πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.63 "Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου". Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". 60

63 Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού) Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού) Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται πως μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Όταν η [Προτεραιότητα Ρύθμισης Δίσ] οριστεί στις [Ρύθμιση(εις) Μηχανήματος], οι ρυθμίσεις χαρτιού που διαμορφώθηκαν με τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή έχουν προτεραιότητα έναντι των ρυθμίσεων που ορίζονται από το πρόγραμμα οδήγησης ή τις εντολές του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα:, Operating Instructions., Operating Instructions. Καθορισμός μεγέθους χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ορίσατε το μέγεθος μέσω του πίνακα ελέγχου και του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να τυπώσει σε χαρτί προσαρμοσμένου μέγεθους εάν η εφαρμογή δεν υποστηρίζει προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. Καθορισμός χαρτιού τυπικού μεγέθους Πατήστε το πλήκτρο [Menu] και έπειτα επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με τη χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. 1. Επιλέξτε [Είσοδος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Μέγεθος Χαρτιού: (όνομα δίσκου)] Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που έχει οριστεί στον δίσκο που έχετε καθορίσει Πατήστε [OK] 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 61

64 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 2. Ορίστε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση τροφοδοσίας. [Μέγ. Χαρτ. Συρτ.: (όνομα δίσκου)] τροφοδοσίας [OK] Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση Για λεπτομέρειες σχετικά με το διαθέσιμο μέγεθος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". Καθορισμός χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους Πατήστε το πλήκτρο [Menu] και έπειτα επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με τη χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. 1. Επιλέξτε [Είσοδος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Μέγεθος Χαρτιού: (όνομα δίσκου)] Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε [Προσαρ Μέγεθ] Πατήστε [OK] 4. Εισάγετε την οριζόντια τιμή Πατήστε [OK] 5. Εισάγετε την κατακόρυφη τιμή Πατήστε [OK] 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Ορίστε το μέγεθος χαρτιού και την κατεύθυνση τροφοδοσίας. [Μέγ. Χαρτ. Συρτ: (όνομα δίσκου)] [Προσαρμ Μέγεθος] [Κατακόρ.] Εισάγετε την κάθετη διάσταση του χαρτιού [OK] [Οριζ.] Εισάγετε την οριζόντια διάσταση του χαρτιού [OK] 3. Πατήστε δύο φορές [OK]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το διαθέσιμο μέγεθος χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού". Καθορισμός τύπου χαρτιού Μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση του εκτυπωτή επιλέγοντας τον βέλτιστο τύπο χαρτιού για τον δίσκο. 62

65 Paper Settings (Ρυθμίσεις Χαρτιού) Πατήστε το πλήκτρο [Menu] και έπειτα επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με τη χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. 1. Επιλέξτε [Είσοδος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Τύπος Χαρτιού: (όνομα δίσκου)] Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο που έχει καθοριστεί Πατήστε [OK] 4. Εάν επιλέξατε τύπο χαρτιού [Επιστολόχαρτο], πατήστε [Escape] 5. Επιλέξτε [Συντήρηση] Πατήστε [OK] 6. Επιλέξτε [Γενικές Ρυθμίσεις] Πατήστε [OK] 7. Επιλέξτε [Είσοδος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 8. Επιλέξτε [Τύπος Χαρτ: Πλαϊνός Δίσκος] Πατήστε [OK] 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Πατήστε [Τύπος Χαρτ.: Bypass] και κατόπιν καθορίστε τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. [Τύπος Χαρτιού] Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού [Πάχος Χαρτιού] Επιλέξτε το πάχος χαρτιού [OK] [OK] Για λεπτομέρειες σχετικά με το διαθέσιμο τύπο χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλου μέσω του πίνακα ελέγχου Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο Bypass ή στο Δίσκο 1 και στη συνέχεια ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καθορίσετε τον τύπο και το πάχος του φακέλου. Πατήστε το πλήκτρο [Menu] και έπειτα επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με τη χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. 63

66 2. Τοποθέτηση Χαρτιού 1. Επιλέξτε [Είσοδος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Μέγεθος Χαρτιού: Δίσκος Bypass] Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε τον τύπο φακέλου Πατήστε [OK] 4. Επιλέξτε [Τύπος Χαρτιού: Δίσκος Bypass] Πατήστε [OK] 5. Επιλέξτε [Φάκελος] Πατήστε [OK] 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools] και εμφανίστε στην συνέχεια την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. [Ρυθμίσεις Συστήματος] [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.] 2. Πατήστε [Μέγεθ. Χαρτ. Bypass Εκτ.] και κατόπιν ορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Επιλέξτε το μέγεθος φακέλου [OK] 3. Πατήστε [Τύπος Χαρτ.: Δίσκος Bypass] και, στη συνέχεια, καθορίστε τον τύπο και το πάχος χαρτιού. [Τύπος Χαρτιού] [Φάκελος] [OK] [Πάχος Χαρτιού] [Απλό Χαρτί 66-74g/m 2 ] [OK] Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους φακέλων που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και τη σελ.40 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης των φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.56 "Τοποθέτηση Φακέλων". Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις χαρτιού μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.58 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Windows (PCL 6/PostScript 3)", σελ.58 "Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5c)" ή σελ.59 "Εκτύπωση σε φακέλους μέσω Mac OS X". 64

67 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Στο παρόν κεφάλαιο παρέχονται λύσεις σε συνήθη προβλήματα, ενώ εξηγείται και ο τρόπος διόρθωσης ανεπιθύμητων αποτελεσμάτων εκτύπωσης. Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα Στον ακόλουθο πίνακα περιγράφεται η σημασία του κάθε ήχου που παράγει ο εκτυπωτής για να προειδοποιήσει τους χρήστες σχετικά με την κατάστασή του. Προειδοποιητικός ήχος Σημασία Αιτίες Ένας σύντομος ήχος Δύο παρατεταμένοι ήχοι Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη έγινε δεκτή. Ο εκτυπωτής προθερμάνθηκε. Πατήθηκε ένα πλήκτρο του πίνακα ελέγχου. Όταν ο εκτυπωτής τίθεται σε λειτουργία ή εξέρχεται από την λειτουργία Ύπνου, αυτό σημαίνει ότι έχει προθερμανθεί πλήρως και ότι είναι έτοιμος για χρήση. Ένας παρατεταμένος ήχος Η εργασία ολοκληρώθηκε. Μια εργασία εκτυπωτή έχει ολοκληρωθεί. Τέσσερις παρατεταμένοι ήχοι Πέντε σύντομοι ήχοι που επαναλαμβάνονται πέντε φορές. Έγινε αρχικοποίηση του εκτυπωτή. Επείγουσα ειδοποίηση Η οθόνη επιστρέφει στην αρχική οθόνη μετά την έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ή την επαναφορά. Ο εκτυπωτής απαιτεί την προσοχή του χρήστη, επειδή υπάρχει εμπλοκή χαρτιού, το τόνερ πρέπει να αντικατασταθεί ή προέκυψαν άλλα προβλήματα. Δεν υπάρχει δυνατότητα σίγασης των ηχητικών προειδοποιήσεων. Εάν τα καπάκια του εκτυπωτή ανοίξουν και κλείσουν επανειλημμένως σε σύντομο χρονικό διάστημα κατά την ηχητική προειδοποίηση η οποία υποδεικνύει εμπλοκή χαρτιού ή ανεπάρκεια τόνερ, η ηχητική προειδοποίηση ενδέχεται να συνεχιστεί, ακόμη και μετά την επαναφορά του εκτυπωτή στην κανονική κατάσταση. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα:, Operating Instructions. 65

68 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων, Operating Instructions. 66

69 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι ενδείξεις που εμφανίζονται όταν ο εκτυπωτής ζητάει από τον χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Ένδειξη Κατάσταση : Ένδειξη Εμπλοκής Χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.128 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". : Ένδειξη Τοποθέτησης Χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.37 "Τοποθέτηση Χαρτιού". : Ένδειξη Προσθήκης Τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. : Ένδειξη Κλήσης Σέρβις Εμφανίζεται όταν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Ένδειξη για Καπάκι Ανοιχτό Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C342DN. Πληροφορίες συντήρησης Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στις [Πληροφ. συντήρ.]: Τόνερ που απομένει Εμφανίζει την ποσότητα του υπόλοιπου τόνερ. Συρτ. Χαρτιού Εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που τοποθετείται στον δίσκο χαρτιού. 67

70 3. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Δοχείο υπολειμμάτων τόνερ Εμφανίζει την κατάσταση χρήσης του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ. Μονάδα Σταθεροποίησης Εμφανίζει την κατάσταση χρήσης της μονάδας σταθεροποίησης. Μονάδα ενδιάμεσης μεταφοράς Εμφανίζει την κατάσταση χρήσης της μονάδας ενδιάμεσης μεταφοράς. Πλήρες Συρτ. Εξόδου Εμφανίζει εάν ο δίσκος εξόδου είναι υπερφορτωμένος. Πρόβλημα Τροφοδοσίας Χαρτιού Εμφανίζει την κατάσταση και τις λύσεις για τα προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού. Καπάκι ανοιχτό Υποδεικνύει εάν ένα ή περισσότερα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοιχτά. Αποθήκευση δεδομένων Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Αποθ δεδομέν]: Ελεύθ Μν σε ΣκλΔίσ Εμφανίζει τη διαθέσιμη μνήμη σκληρού δίσκου. Αρχεία HDD Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εργασιών που είναι αποθηκευμένες στον σκληρό δίσκο. Εργασίες Εκτύπ. Εμφανίζει τον αριθμό εργασιών για "Διατ. Εργ. Εκτύπ.:", "Αποθηκευμένη Εργασία Εκτύπωσης:", "Κλειδωμένη Εργασία Εκτύπωσης:" και "Εργασία Δοκιμαστικής Εκτύπωσης:". Πληροφορίες διεύθυνσης μηχανήματος Ερώτηση Μπορείτε να ελέγξετε τα ακόλουθα στοιχεία στο [Πληροφ. διεύθ. μηχαν.]: Διεύθ. IPv4 Μηχανήμ. Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv4 του εκτυπωτή. Διεύθυνση IPv6 Μηχανήμ. Εμφανίζει τη διεύθυνση IPv6 του εκτυπωτή. Επισκευές Συσκευής Εκπρόσωπος Πωλήσεων 1. Πατήστε το πλήκτρο [Check Status] και στην συνέχεια ελέγξτε τα περιεχόμενα. Καρτέλα [Πληρ συντήρ/μηχαν] Κάθε πλήκτρο Ελέγξτε τα περιεχόμενα [Έξοδος] 68

71 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Τα [Πρόβλ τροφ χαρτ], [Πλήρες Συρτ. Εξόδου], και [Καπάκι ανοιχτό] εμφανίζονται στις [Πληροφ συντήρ] μόνον όταν παρουσιαστούν αυτά τα σφάλματα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας, οι [Πληροφ διεύθ μηχαν] μπορεί να μην εμφανίζονται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον εντοπισμό και την αποκατάσταση των εμπλοκών χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.128 "Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού". Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] ανάβει ή αναβοσβήνει Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP C342DN. Όταν ανάβει η ένδειξη για το πλήκτρο [Check Status], πατήστε το πλήκτρο [Check Status] για να εμφανίσετε την οθόνη [Check Status]. Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή στην οθόνη [Check Status]. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] CQT Καρτέλα [ΚατΜηχ/Εφαρ] Υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. 2. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια που μπορεί να εμφανιστούν: : Η λειτουργία εκτυπωτή εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. : Προέκυψε σφάλμα στη λειτουργία εκτυπωτή που χρησιμοποιείται, ή η λειτουργία εκτυπωτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί διότι προέκυψε σφάλμα στον εκτυπωτή. 3. Μηνύματα Εμφανίζει μήνυμα που υποδεικνύει την κατάσταση του εκτυπωτή. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. 4. [Έλεγχος] Σε περίπτωση εμφάνισης σφάλματος, πατήστε [Έλεγχος] για να προβάλλετε τις λεπτομέρειες. 69