Οδηγός Χρήστη. Έναρξη. Τοποθέτηση Χαρτιού. Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Έναρξη Τοποθέτηση Χαρτιού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδια για Αυτό το Μηχάνημα... 4 Λίστα Εγχειριδίων Έναρξη Πριν Ξεκινήσετε... 7 Τρόπος Ανάγνωσης των Εγχειριδίων... 7 Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο... 8 Κατάλογος Προαιρετικών... 9 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...11 Οδηγός Εξαρτημάτων Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου...17 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή...27 Ενεργοποίηση του Ρεύματος Απενεργοποίηση του Ρεύματος...27 Εξοικονόμηση Ενέργειας...28 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]...32 Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools]...32 Χρήση του Web Image Monitor Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Τοποθέτηση Χαρτιού Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού...40 Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού Προφυλάξεις Σχετικά με το Χαρτί Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...48 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο Τροφοδοσίας (Bypass)...53 Τοποθέτηση Χαρτιού Σταθερού Προσανατολισμού ή Χαρτιού Δύο Όψεων...55 Τοποθέτηση Φακέλων...57 Προδιαγραφές Φακέλων...58 Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 6/PostScript 3) Εκτύπωση σε Φακέλους με Windows (PCL 5e/5c)

4 Εκτύπωση σε Φακέλους με Mac OS X Ρυθμίσεις Χαρτιού...63 Καθορισμός Μεγέθους Χαρτιού...63 Καθορισμός Τύπου Χαρτιού Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων Φακέλων μέσω του Πίνακα Ελέγχου Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Ακούγεται Ήχος από τον Πίνακα...69 Κατά τον Έλεγχο Ενδεικτικών Λυχνιών, Εικονιδίων Κατάστασης και Μηνυμάτων στον Πίνακα Ελέγχου Ενδείξεις...70 Έλεγχος της Κατάστασης και των Ρυθμίσεων Εκτυπωτή...70 Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] ανάβει ή αναβοσβήνει Σε Περίπτωση Αποτυχίας της Σύνδεσης USB Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα...75 Μηνύματα Κατάστασης Μηνύματα Προειδοποίησης (Εμφανίζονται στον Πίνακα Ελέγχου) Μηνύματα Προειδοποίησης (Εκτυπωμένα σε Καταγραφές Σφάλματος και Αναφορές) Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Όταν η Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Δεν Ανάβει ή Δεν Αναβοσβήνει Άλλα Προβλήματα Εκτύπωσης Όταν Δεν Μπορείτε Να Εκτυπώσετε Σωστά Παρουσιάζεται Συχνά Λανθασμένη Τροφοδοσία Χαρτιού Πρόσθετη Αντιμετώπιση Προβλημάτων Η Εκτυπωμένη Εικόνα Διαφέρει από την Εικόνα στον Υπολογιστή Όταν ο Εκτυπωτής δεν Λειτουργεί Σωστά Αφαίρεση Μπλοκαρισμένου Χαρτιού Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (A1) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (A2) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (B) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (B) (C) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Y1) ή (Y2) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Z1) Μήνυμα Εμπλοκής Χαρτιού (Z2)

5 Εμπορικά σήματα

6 Εγχειρίδια για Αυτό το Μηχάνημα Διαβάστε προσεκτικά αυτό το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Συμβουλευτείτε τα εγχειρίδια που είναι σχετικά με αυτό που θέλετε να κάνετε με το μηχάνημα. Η μέθοδος εμφάνισης του εγχειριδίου εξαρτάται από το εγχειρίδιο. Το Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader πρέπει να είναι εγκατεστημένο για να ανοίξετε τα εγχειρίδια ως αρχεία PDF. Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα Περιήγησης Web προκειμένου να δείτε τα εγχειρίδια HTML. Οδηγός Χρήστη Παρακάτω παρέχονται περιλήψεις για τις οδηγίες λειτουργίας σχετικά με τη βασική χρήση αυτού του μηχανήματος, τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και την αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος σφάλματος. Διαβάστε Πρώτα Αυτό Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την ενότητα "Πληροφορίες Ασφάλειας" αυτού του εγχειριδίου. Σε αυτήν περιγράφονται οι κανονισμοί και η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανόνες. Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Περιγράφει διαδικασίες από την αποσυσκευασία του μηχανήματος έως την σύνδεσή του στον υπολογιστή. Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του μηχανήματος, σε μορφή HTML. Παρακάτω αναφέρονται τα κύρια θέματα του εγχειριδίου: Getting Started Setting Up the Printer Loading Paper Printing Configuring and Managing the Printer Troubleshooting Maintenance and Specifications VM Card Extended Feature Settings Οδηγός Ασφάλειας Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται για τους διαχειριστές του μηχανήματος. Επεξηγεί λειτουργίες ασφάλειας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμποδίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του 4

7 μηχανήματος, την παραποίηση δεδομένων ή τη διαρροή πληροφοριών. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστούμε να προβείτε πρώτα στις ακόλουθες ενέργειες: Εγκαταστήστε το Πιστοποιητικό Συσκευής. Ενεργοποιήστε την Κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer). Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του διαχειριστή χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Φροντίστε να έχετε διαβάσει αυτό το εγχειρίδιο κατά τη διαμόρφωση των λειτουργιών ενισχυμένης ασφάλειας ή της πιστοποίησης χρήστη και διαχειριστή. Driver Installation Guide (Οδηγός εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης) Εξηγείται ο τρόπος εγκατάστασης και διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης. 5

8 Λίστα Εγχειριδίων Όνομα Εγχειριδίου Παρεχόμενο Έντυπο Εγχειρίδιο Παρεχόμενο Εγχειρίδιο PDF Παρεχόμενο Εγχειρίδιο HTML Οδηγός Χρήστη Όχι Ναι Όχι Διαβάστε Πρώτα Αυτό Ναι Όχι Όχι Οδηγός Γρήγορης Εγκατάστασης Ναι Όχι Όχι Operating Instructions (Οδηγίες λειτουργίας) Όχι Όχι Ναι Οδηγός Ασφάλειας Όχι Ναι Όχι Driver Installation Guide (Οδηγός εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης) Όχι Ναι Όχι Τα εγχειρίδια Operating Instructions και Driver Installation Guide είναι διαθέσιμα στα Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Ολλανδικά και Ρώσικα. 6

9 1. Έναρξη Στην παρούσα ενότητα περιγράφονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια που παρέχονται με τον εκτυπωτή, οι διαθέσιμες επιλογές, τα ονόματα και οι λειτουργίες των εξαρτημάτων. Πριν Ξεκινήσετε Τρόπος Ανάγνωσης των Εγχειριδίων Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [>Διασύνδεση Host] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Διασύνδεση Host] και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο [OK]). (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από τα δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του 7

10 1. Έναρξη μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο". Αποποίηση ευθυνών Τα περιεχόμενα αυτού του εγχειριδίου μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται η εταιρία για άμεσες, έμμεσες, ειδικές, τυχαίες ή επακόλουθες βλάβες λόγω του χειρισμού ή της λειτουργίας του μηχανήματος. Σημειώσεις Ο κατασκευαστής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά ή δαπάνη που μπορεί να προκύψει από τη χρήση άλλων, εκτός των γνήσιων ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή. Για παραγωγή εκτυπώσεων καλής ποιότητα, ο κατασκευαστής συνιστά να χρησιμοποιείτε γνήσιο τόνερ του ίδιου του κατασκευαστή. Κάποιες εικόνες στο εγχειρίδιο ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από το μηχάνημα. Σχετικά με τις διευθύνσεις IP Στο παρόν εγχειρίδιο, η "διεύθυνση IP" αφορά τόσο το περιβάλλον IPv4 όσο και το περιβάλλον IPv6. Διαβάστε τις οδηγίες που αναφέρονται στο περιβάλλον που χρησιμοποιείτε. Ειδικές Πληροφορίες ανά Μοντέλο Στην παρούσα ενότητα διευκρινίζεται ο τρόπος προσδιορισμού της περιοχής στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής σας. Στο πίσω μέρος του εκτυπωτή υπάρχει μια ετικέτα, η οποία βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει ο εκτυπωτής. Διαβάστε την ετικέτα. CYN090 8

11 Πριν Ξεκινήσετε Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του εκτυπωτή σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο συστήματα μονάδων μέτρησης: σε μετρικό και σε αυτοκρατορικό. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν ο εκτυπωτής σας είναι μοντέλο Περιοχής Β, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του αυτοκρατορικού συστήματος. Κατάλογος Προαιρετικών Σε αυτή την ενότητα παρέχεται κατάλογος των προαιρετικών για αυτόν τον εκτυπωτή καθώς και τα ονόματα που χρησιμοποιούνται συχνά στο παρόν εγχειρίδιο. Όνομα προαιρετικού Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB1060 Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB1070 Μονάδα Μνήμης Τύπος N1 1GB Προαιρετικός Σκληρός Δίσκος Τύπος P1 Μονάδα Διασύνδεσης IEEE Τύπος Ο Περιγραφή Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 250 φύλλων Μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Μονάδα SDRAM Σκληρός δίσκος Κάρτα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου Κάρτα Διασύνδεσης IEEE 1284 Τύπος A Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Κάρτα SD για εκτύπωση NetWare Τύπος P1 Μονάδα Προγράμματος Περιήγησης Τύπος P1 Προαιρετικό Απευθείας Εκτύπωσης XPS Τύπος P1 ΚΑΡΤΑ VM Τύπος W Κάρτα NetWare Μονάδα Προγράμματος Περιήγησης Κάρτα XPS Κάρτα VM 9

12 1. Έναρξη Η μονάδα προγράμματος περιήγησης διατίθεται μόνο για το SP 4520DN. 10

13 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη CYN Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης και τη μονάδα τύμπανου. 11

14 1. Έναρξη 2. Επέκταση δίσκου Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 3. Βασικός δίσκος Οι εκτυπώσεις στοιβάζονται εδώ με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. 4. Πίνακας ελέγχου Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.17 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου". Για το SP 4520DN Μπορείτε να προσαρμόσετε την οθόνη με τα χέρια σας. Ρυθμίστε τη γωνία της οθόνης ώστε να βλέπετε καθαρά. CYN Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 6. Καπάκι μνήμης Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε την προαιρετική μονάδα SDRAM και τον σκληρό δίσκο. 7. Κουμπί για άνοιγμα μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 8. Επιλογέας μεγέθους χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτό τον επιλογέα για να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε μέγεθος χαρτιού που δεν υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, θέστε τον επιλογέα σε " ". Σε αυτή την περίπτωση, ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. 9. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Μπορούν να τοποθετηθούν έως 100 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.40 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.43 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 10. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 11. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 12

15 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 12. Δίσκος 1 Μπορούν να τοποθετηθούν έως 500 φύλλα απλού χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.40 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.43 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 13. Ένδειξη υπολειπόμενου χαρτιού Υποδεικνύει κατά προσέγγιση την ποσότητα του χαρτιού που απομένει στον δίσκο τροφοδοσίας. 14. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Χρησιμοποιείτε αυτόν τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία απενεργοποίησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.27 "Απενεργοποίηση του Ρεύματος". 15. Μοχλός για άνοιγμα πλαϊνού δίσκου τροφοδοσίας (Bypass) Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). Εξωτερικό: Πίσω όψη CYN Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Υποδοχή καλωδίου τροφοδοσίας Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 3. Μοχλός για άνοιγμα πίσω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το πίσω καπάκι. 4. Πίσω καπάκι Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε την μονάδα σταθεροποίησης ή για να χρησιμοποιήσετε τον μοχλό φακέλων. 13

16 1. Έναρξη 5. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε δίκτυο. 6. Θύρα USB B Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή. 7. θύρα USB Η (Θύρα για χρήση από τον μηχανικό του πελάτη) Μην χρησιμοποιείτε αυτή τη θύρα. 8. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Τοποθετήστε μια προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου τοπικού δικτύου ή κάρτα διασύνδεσης IEEE Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. 10. Θύρα USB A Συνδέστε εξωτερικές συσκευές όπως συσκευή πιστοποίησης κάρτας, κλπ. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 CYN Μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Όταν τοποθετείτε τη μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης ξεχωριστά από τη μονάδα τύμπανου, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μονάδας αναλωσίμου εκτύπωσης και μετά τραβήξτε την έξω. 14

17 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 2. Μονάδα τυμπάνου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 CYN Μονάδα Σταθεροποίησης Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν απαιτείται αντικατάσταση των αναλωσίμων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. 15

18 1. Έναρξη Οδηγός λειτουργιών των εσωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του εκτυπωτή CYN Προαιρετικές επιλογές κάρτας μνήμης SD Κάρτα VM Με αυτή την κάρτα μπορείτε να εγκαταστήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Κάρτα NetWare Αυτή η κάρτα είναι απαραίτητη όταν χρησιμοποιείτε διακομιστή NetWare. Κάρτα XPS Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αρχεία XPS. Μονάδα Προγράμματος Περιήγησης (για το SP 4520DN) Σας επιτρέπει να εμφανίζετε διαδικτυακές σελίδες στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και να τις εκτυπώνετε. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 2. Προαιρετικές μονάδες διασύνδεσης Κάρτα ασύρματου τοπικού δικτύου Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε μέσω ενός ασύρματου LAN. Κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 Σας επιτρέπει να συνδέεστε σε καλώδιο IEEE Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 3. Μονάδα SDRAM Μπορείτε να προσθέσετε μνήμη SDRAM χωρητικότητας έως 1 GB. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 4. Σκληρός δίσκος Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα προς εκτύπωση. Για να τοποθετήσετε αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 16

19 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτή την απεικόνιση παρουσιάζεται ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή CYN Οθόνη Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή και τα μηνύματα σφάλματος. Όταν ο εκτυπωτής μεταβαίνει στη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ο πίσω φωτισμός σβήνει. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, ανατρέξτε στη σελ.28 "Εξοικονόμηση Ενέργειας". 17

20 1. Έναρξη 2. Πλήκτρα Επιλογής Αντιστοιχούν στα στοιχεία λειτουργίας που βρίσκονται στην κάτω γραμμή της οθόνης. Παράδειγμα: Όταν στις οδηγίες αυτού του εγχειριδίου σας ζητείται να πατήσετε [Επιλογή], πατήστε το πλήκτρο επιλογής στα αριστερά κάτω από την αρχική οθόνη. 3. Πλήκτρο [Switch Functions] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για αλλαγή μεταξύ της οθόνης χειρισμού της λειτουργίας εκτυπωτή και των οθονών λειτουργίας των εκτεταμένων δυνατοτήτων που χρησιμοποιούνται τη δεδομένη στιγμή. 4. Πλήκτρο [Menu] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαμορφώσετε και να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στη σελ.32 "Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]". 5. Πλήκτρο [Job Reset] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. 6. Πλήκτρο [Suspend/Resume] Πατήστε το για να αναστείλετε την εν εξελίξει εργασία εκτύπωσης. Η ένδειξη παραμένει αναμμένη για όσο διάστημα η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. Για να συνεχίσετε την εργασία, πατήστε ξανά αυτό το πλήκτρο. Η εργασία η οποία ανεστάλη θα συνεχίσει αυτόματα όταν παρέλθει ο χρόνος που έχει οριστεί στον [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ] (προεπιλογή: 60 δευτερόλεπτα). Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακ Αυτόμ Επαναφ], ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 7. Ένδειξη λειτουργίας Ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λάβει δεδομένα από υπολογιστή. Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής προθερμαίνεται ή λαμβάνει δεδομένα. Παραμένει σβηστή όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 8. Ένδειξη ειδοποίησης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινη: η εκτύπωση δεν είναι εφικτή, ή είναι εφικτή αλλά δεν είναι διασφαλισμένη η ποιότητα της εκτύπωσης. Κίτρινη που αναβοσβήνει: ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως μονάδα αναλωσίμου εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 9. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει δεδομένα από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη λήψης δεδομένων ανάβει εάν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 10. Αισθητήρας φωτός Ο αισθητήρας που ανιχνεύει το επίπεδο φωτός του περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 11. Πλήκτρο [Escape] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε μια λειτουργία ή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. 18

21 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 12. Πλήκτρο [OK] Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιβεβαιώσετε ρυθμίσεις ή να ορίσετε τιμές, ή για να μετακινηθείτε στο επόμενο επίπεδο μενού. 13. Πλήκτρα Κύλισης Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κάθε κατεύθυνση. Όταν σε αυτό το εγχειρίδιο εμφανίζονται τα πλήκτρα [ ] [ ] [ ] [ ], πατήστε το πλήκτρο κύλισης της κατεύθυνσης προς την οποία θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα CYN Πίνακας οθόνης Εμφανίζει τα πλήκτρα λειτουργιών, την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.20 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου". 2. Αισθητήρας Φωτός Ένδειξη αισθητήρα ανίχνευσης του επιπέδου φωτός περιβάλλοντος όταν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία ECO Night Sensor. 3. Πλήκτρο [Home] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.23 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". 4. Πλήκτρο [Suspend] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να αναστείλετε μια εργασία εκτύπωσης. Το πλήκτρο παραμένει αναμμένο ενώ η εργασία βρίσκεται σε αναστολή. 5. Πλήκτρο [Check Status] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του εκτυπωτή, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του εκτυπωτή. 19

22 1. Έναρξη 6. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Η ένδειξη ανάβει όταν υπάρχουν δεδομένα προς εκτύπωση. 7. Ένδειξη Ελέγχου Κατάστασης Ανάβει ή αναβοσβήνει όταν εμφανίζεται κάποιο σφάλμα εκτυπωτή. Σταθερά κόκκινο: Η εκτύπωση δεν είναι δυνατή. Κίτρινο που αναβοσβήνει: Ο εκτυπωτής θα χρειαστεί σύντομα συντήρηση ή αντικατάσταση αναλωσίμου, όπως κασέτα εκτύπωσης. Η εκτύπωση είναι δυνατή, αλλά δεν μπορεί να διασφαλιστεί η ποιότητα της εκτύπωσης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 8. Ένδειξη λειτουργίας Παραμένει αναμμένη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Δεν ανάβει όταν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος ή όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 9. Πλήκτρο [Energy Saver] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στη σελ.28 "Εξοικονόμηση Ενέργειας". Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. 10. Πλήκτρο [Login/Logout] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 11. Πλήκτρο [User Tools] Πατήστε για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ανατρέξτε στη σελ.32 "Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools]". 12. Πλήκτρο [Simple Screen] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 13. Υποδοχές μέσων Εισάγετε μια κάρτα SD ή μια συσκευή μνήμης USB. 14. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε ή ενώ χρησιμοποιείτε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης στην υποδοχή μέσου. Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες της Οθόνης Πίνακα Ελέγχου 20

23 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων CYN Κατάσταση Λειτουργίας ή Μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και μηνύματα. 2. [Επιλογή] Πατήστε για προβολή των εξής στοιχείων: Τροφοδοσία Φόρμας Καταγραφή Σφάλματος 3. [ΕργΕκτ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. Το [ΕργΕκτ.] εμφανίζεται μόνον όταν έχει εγκατασταθεί στον εκτυπωτή ο προαιρετικός σκληρός δίσκος. 4. [Προμήθ] Πιέστε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα του εκτυπωτή. Εξ ορισμού, εμφανίζεται η ποσότητα τόνερ που απομένει. Για να αποφύγετε την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει, ορίστε την [Εμφάνιση Πληροφ Προμηθειών] σε [Απεν.] στις [Γενικές Ρυθμίσεις] στη [Συντήρηση]. 21

24 1. Έναρξη Αγγίξτε την οθόνη ενδείξεων Πατήστε το πλήκτρο [Home] CYN [Αρχική] οθόνη Εμφανίζει τα εικονίδια λειτουργιών και συντόμευσης. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.23 "Χρήση της οθόνης [Αρχική]". Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτεραιότητα Λειτουργιών. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 2. Οθόνη [Εκτυπωτής] Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.24 "Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής]". 3. Οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] Ελέγχει την κατάσταση του εκτυπωτή, όπως τα επίπεδα τόνερ και χαρτιού. Μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, ο εκτυπωτής περιμένει για ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, στην συνέχεια επαναφέρει τις ρυθμίσεις του στις προεπιλεγμένες τιμές που έχουν οριστεί στη Προτεραιότητα Λειτουργιών. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Επαναφορά Συστήματος". Για πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων στη Προτερ. Λειτουργ., ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν πραγματοποιήσει επαναφορά των ρυθμίσεών του στις προεπιλεγμένες τιμές τους, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Χρονόμ. Αυτ. Επαν. Εκτυπ.. Ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 22

25 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Χρήση της οθόνης [Αρχική] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 4520DN. Για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη], πατήστε το πλήκτρο [Home]. Κάθε λειτουργία έχει το εικονίδιο της και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική οθόνη]. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική οθόνη] οθόνη. Μπορείτε να επιλέξετε εύκολα τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού πιέζοντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι περίπου 30 N (περίπου 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9.8 N.) CYN Εικονίδιο Πληροφοριών Αναλωσίμων Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων] ώστε να ελέγξετε τα επίπεδα τόνερ και χαρτιού. 2. [Εκτυπωτής] Πιέστε για να εμφανίσετε την οθόνη [Εκτυπωτής]. 3. Περιοχή εικονιδίων συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 4. Εικόνα Αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instructions. 5. / Πατήστε για αλλαγή σελίδας όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. Όταν εγκαθίσταται εφαρμογή λογισμικού προς ενσωμάτωση, στην [Αρχική οθόνη] εμφανίζεται το εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. 23

26 1. Έναρξη Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Operating Instruction. Χρήση της οθόνης [Εκτυπωτής] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 4520DN. Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντας ελαφρά αυτά τα πλήκτρα. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται, όπως που εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. Πλήκτρα Μην πιέζετε με δύναμη την οθόνη. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει ζημιά στην οθόνη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη είναι η προεπιλεγμένη οθόνη όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος CYN Κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή, όπως "Έτοιμο", "Εκτός Σύνδ." και "Εκτύπωση...". Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτύπωσης (ID χρήστη και όνομα εγγράφου). 2. [Εργ. Εκτύπ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. 3. Πληροφορίες Αναλωσίμων Μπορείτε να ελέγχετε το υπολειπόμενο τόνερ και χαρτί. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Πληροφορίες Αναλωσίμων]. 4. [Εκτ. από συσκ. ] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη για άμεση εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε συσκευές αποθήκευσης μνήμης. 24

27 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 5. [Επαναφ. Εργ.] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Εάν το πατήσετε όταν είναι επιλεγμένη η Δεκαεξαδ. Λειτ., η επιλογή Δεκαεξαδ. Λειτ. ακυρώνεται. 6. [Διαχείριση εργασ.] Πατήστε για να αναστείλετε μια εργασία υπό εκτέλεση. 7. [Μορφή Τροφ] Πατήστε για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα που απομένουν στην buffer εισόδου του εκτυπωτή. 8. [Άλλες λειτουρ] Πατήστε για να εμφανιστούν οι καταγραφές σφαλμάτων και η κατάσταση των εργασιών σε ουρά. Χρήση της οθόνης [Πληροφορίες] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 4520DN. Για να ενισχύσετε την περιβαλλοντική συνείδηση των χρηστών, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να εμφανίζει την ποσότητα χαρτιού που εξοικονομείται όταν χρησιμοποιούνται διάφορες λειτουργίες εξοικονόμησης χαρτιού του εκτυπωτή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, η οθόνη εμφανίζεται όταν συνδέεστε στον εκτυπωτή. Όταν η πιστοποίηση χρήστη δεν είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη εμφανίζεται μετά από την έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία Ύπνου ή μετά από επαναφορά του συστήματος. Η οθόνη [Πληροφορίες] εμφανίζεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις πιστοποίησης CQT Μήνυμα Εμφανίζει μηνύματα από τον διαχειριστή. 2. Σύνολο εκτυπωμένων σελίδων Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εκτυπωμένων σελίδων στην τρέχουσα και τις προηγούμενες περιόδους καταμέτρησης. 3. Οικολογικός Δείκτης Μείωση χαρτιού: 25

28 1. Έναρξη Εμφανίζεται η ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομήθηκε με τη χρήση των λειτουργιών εκτύπωσης διπλής όψης και συνδυασμένης εκτύπωσης. Η τιμή υποδεικνύει το ποσοστό του χαρτιού που εξοικονομήθηκε σε σχέση με το σύνολο του χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε. Όσο το ποσοστό αυξάνεται, τόσο η στοίβα χαρτιού μειώνεται και η εξοικονόμηση μεγαλώνει. Όταν το ποσοστό ανέλθει στο 76% ή περισσότερο, η εξοικονόμηση θα είναι σημαντική. Χρήση 2 Όψεων: Εμφανίζει την αναλογία των εκτυπώσεων 2 όψεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. Χρήση συνδ: Εμφανίζει την αναλογία των συνδυασμένων εκτυπώσεων σε σχέση με τον συνολικό αριθμό εκτυπώσεων. 4. Περίοδοι μέτρησης Εμφανίζει την τρέχουσα και προηγούμενες περιόδους καταμέτρησης. 5. [Έξοδος] Πατήστε το για έξοδο από την οθόνη [Πληροφορίες] και επιστροφή στη λειτουργία. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, μπορεί να μην εμφανίζεται η οθόνη [Πληροφορίες]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor για να ελέγχετε την κατάσταση χρήσης. Για περαιτέρω πληροφορίες ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στην ενότητα [Περίοδ μέτρ οικολογ μετρητ/μήν διαχειρ] στις [Ρυθμίσεις Συστήματος], μπορείτε να επιλέξετε "Περίοδος μέτρησης", "Μήνυμα διαχειριστή", "Εμφάνιση Οθόνης Πληροφοριών" και "Ώρα εμφάνισης". Τις ρυθμίσεις μπορεί να αλλάζει μόνο ο διαχειριστής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 26

29 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος ενεργοποίησης/απενεργοποίησης του εκτυπωτή. Ενεργοποίηση του Ρεύματος 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. CYN031 Η ένδειξη λειτουργίας ανάβει. Αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ενδέχεται να εμφανιστεί μία οθόνη όπου υποδεικνύεται ότι εκτελούνται αρχικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η έναρξη διαρκεί περίπου τρία λεπτά. Απενεργοποίηση του Ρεύματος Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Μη κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή. Κατ' αυτόν τον τρόπο απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή βεβιασμένα και μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον σκληρό δίσκο και στη μονάδα SDRAM προκαλώντας δυσλειτουργία στον εκτυπωτή. 27

30 1. Έναρξη Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με αποτέλεσμα να προκληθεί δυσλειτουργία. Όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, μην τον απενεργοποιείτε. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. CYN031 Η κεντρική τροφοδοσία ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία τερματισμού. Εάν η διαδικασία τερματισμού δεν ολοκληρωθεί εντός του χρονικού διαστήματος που εμφανίζεται στην οθόνη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εξοικονόμηση Ενέργειας Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει τις ακόλουθες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας: Λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης Εάν δεν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για κάποιο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, η οθόνη θα σβήσει και ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια στην λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η οθόνη είναι ενεργοποιημένη αλλά ο μηχανισμός θέρμανσης της μονάδας σταθεροποίησης είναι απενεργοποιημένος για εξοικονόμηση ενέργειας. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, ο εκτυπωτής πρέπει να εξέλθει από αυτή τη λειτουργία για να εκτυπώσει. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα αναμονής του εκτυπωτή πριν μεταβεί σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης στον [Χρονοδ Λειτ Απεν Μον Σταθ]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. (για το SP 4510DN) Operating Instructions. (για το SP 4520DN) 28

31 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Για έξοδο από τη λειτουργία Απενεργοποίσης Μονάδας Σταθεροποίησης, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Εμφανίστε την οθόνη [Συντήρηση] στον πίνακα ελέγχου (για το SP 4510DN) Εμφανίστε την οθόνη [Συντήρηση: Εκτύπωση] ή [Συντήρηση: Εικόνα] στον πίνακα ελέγχου (για το SP 4520DN) Χειριστείτε τον πίνακα ελέγχου όταν η [Έξοδος Λειτ Απεν Μον Σταθ] έχει ρυθμιστεί στην επιλογή [Κατά τη Λειτ Πίν Ελέγχου] Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών Λειτουργία Ύπνου Εάν ο εκτυπωτής παραμείνει ανενεργός για καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη είσοδο του σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, εισέρχεται σε λειτουργία Ύπνου για περαιτέρω μείωση της κατανάλωσης ρεύματος. Ο εκτυπωτής μεταβαίνει επίσης σε λειτουργία Ύπνου όταν: Το χρονικό διάστημα αναμονής πριν ο εκτυπωτής μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου ορίζεται στο [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] Είναι η ημέρα και ώρα που έχει καθοριστεί στον [Εβδ χρονοδ] Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, μόνο το πλήκτρο [Energy Saver] και το πλήκτρο [Check Status] μπορούν να χρησιμοποιηθούν. (για το SP 4520DN) Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει εργασίες από υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται σε αναμονή ο εκτυπωτής πριν μεταβεί σε λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του [Χρονοδιακόπτ Λειτουρ Ύπνου] και του [Εβδ χρονοδ], ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. (για το SP 4510DN) Operating Instructions. (για το SP 4520DN) Για έξοδο από τη λειτουργία Ύπνου, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε ένα από τα πλήκτρα στον πίνακα ελέγχου (για το SP 4510DN) Πατήστε το πλήκτρο [Energy Saver] ή το πλήκτρο [Check Status] (για το SP 4520DN) Ξεκινήστε την εκτύπωση εργασιών ECO Night Sensor Ο ECO Night Sensor μπορεί να ανιχνεύσει το σκοτάδι και να απενεργοποιήσει αυτόματα αυτό το μηχάνημα. Αν ο ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένος και ανιχνεύσει σκοτάδι σε ένα δωμάτιο αφού σβήσουν τα φώτα, ο αισθητήρας κλείνει αυτόματα την παροχή ισχύος και μειώνει την κατανάλωση ρεύματος αυτού του μηχανήματος σε 1W ή λιγότερο. 29

32 1. Έναρξη Η προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ECO Night Sensor είναι ενεργοποιημένες. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα: Operating Instructions. (για το SP 4510DN) Operating Instructions. (για το SP 4520DN) Η εργοστασιακή προεπιλογή της λειτουργίας ECO Night Sensor είναι [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Αν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε περιβάλλον όπου το επίπεδο φωτισμού είναι χαμηλό (όπως σε έναν διάδρομο ή σε έναν χώρο με φωτισμό από αισθητήρα κίνησης), συνιστάται είτε να διατηρήσετε αυτή τη λειτουργία απενεργοποιημένη είτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ευαισθησία στο φως. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται αυτόματα όταν ανιχνεύει άνοδο του επιπέδου φωτισμού στον χώρο. Ο εκτυπωτής μπορεί επίσης να αντιδράσει στο ηλιακό φως της ημέρας και να ενεργοποιηθεί. Αν ο εκτυπωτής έχει τοποθετηθεί σε περιβάλλον όπου εκτίθεται σε άμεσο ηλιακό φως, συνιστάται να μην αλλάξετε την προκαθορισμένη εργοστασιακή ρύθμιση παραμέτρων και να ενεργοποιήσετε μόνον την επιλογή [Μόνο Αυτόματη Απενεργ.]. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Energy Saver] αναβοσβήνει αργά. (για το SP 4520DN) Οι λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας δεν θα ενεργοποιηθούν όταν: Πραγματοποιείται επικοινωνία με εξωτερικές συσκευές Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός Εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης Εμφανίζεται το μήνυμα κλήσης για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Υπάρχει εμπλοκή χαρτιού Τα καπάκια του εκτυπωτή είναι ανοικτά Πραγματοποιείται αναπλήρωση του τόνερ Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων εκτυπωτή Βρίσκεται σε εξέλιξη η καθορισμένη διαδικασία προθέρμανσης Πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων Έχουν ανασταλεί εργασίες κατά την εκτύπωση Η ένδειξη Λήψης Δεδομένων είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Εμφανίζεται η οθόνη εκτύπωσης δείγματος, κλειδωμένης εκτύπωσης, εκτύπωσης σε αναμονή ή αποθηκευμένης εκτύπωσης Χειρίζεστε τον εκτυπωτή μέσω του Web Image Monitor 30

33 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Εκτυπωτή Ο εκτυπωτής καταναλώνει λιγότερη ενέργεια όταν βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο για έναρξη της εκτύπωσης. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί δύο ή περισσότερες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, εκτελείται πρώτα η λειτουργία που πληροί τους προκαθορισμένους όρους μετάβασης σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας. 31

34 1. Έναρξη Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 4510DN. Αν χρησιμοποιείτε το SP 4520DN, ανατρέξτε στη σελ.32 "Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools]" Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Menu]. CYN Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε τα πλήκτρα [ ] ή [ ] για να επιλέξετε το επόμενο ή το προηγούμενο στοιχείο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [OK]. Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει σε ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Escape]. Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Εκτυπωτή από το πλήκτρο [User Tools] Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο SP 4520DN. Αν χρησιμοποιείτε το SP 4510DN, ανατρέξτε στη σελ.32 "Διαμόρφωση των Ρυθμίσεων του Εκτυπωτή από το πλήκτρο [Menu]". 32

35 Εμφάνιση των Οθονών Ρύθμισης του Εκτυπωτή Μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι επιλογές ρύθμισης που είναι διαθέσιμες στην οθόνη [Εργαλεία Χρήστη] του εκτυπωτή. Οι οθόνες ρύθμισης σας επιτρέπουν να αλλάζετε ή να ορίζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Εάν έχει οριστεί Διαχείριση Πιστοποίησης Διαχειριστή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. 1. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. CYN Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε [ ] ή [ ] για να εμφανίσετε την επόμενη ή την προηγούμενη σελίδα. 3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ακολουθώντας τις οδηγίες στη οθόνη και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [OK]. 4. Πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. 33

36 1. Έναρξη Όποιες αλλαγές πραγματοποιείτε με τις οθόνες ρύθμισης παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει στις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [User Tools]. 34

37 Χρήση του Web Image Monitor Χρήση του Web Image Monitor Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. Διαθέσιμες λειτουργίες Οι ακόλουθες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως με τη χρήση του Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη. Εμφάνιση κατάστασης ή ρυθμίσεων εκτυπωτή Έλεγχος της κατάστασης μιας εργασίας εκτύπωσης ή του ιστορικού Διακοπή των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης Επαναφορά του εκτυπωτή Διαχείριση του Βιβλίου Διευθύνσεων Διαμόρφωση ρυθμίσεων του εκτυπωτή Διαμόρφωση ρυθμίσεων του πρωτόκολλου δικτύου Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας Διαμόρφωση του εκτυπωτή Για να εκτελέσετε τις λειτουργίες από το Web Image Monitor, απαιτείται TCP/IP. Αφού διαμορφωθεί ο εκτυπωτής ώστε να χρησιμοποιεί TCP/IP, είναι πλέον διαθέσιμες οι λειτουργίες από το Web Image Monitor. Προτεινόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web Windows: Internet Explorer 6.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Mac OS: Safari 3.0 ή μεταγενέστερη έκδοση Firefox 10 και 15 ή μεταγενέστερη έκδοση Google Chrome 19 ή μεταγενέστερη έκδοση Το Web Image Monitor υποστηρίζει λογισμικό ανάγνωσης οθόνης. Συνιστούμε το JAWS 7.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα προβολής και λειτουργίας αν δεν ενεργοποιήσετε την JavaScript και τα cookies, ή αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης από τα προτεινόμενα. 35

38 1. Έναρξη Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή proxy, αλλάξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης Web. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το Web Image Monitor στο ίδιο δίκτυο. Αν ο εκτυπωτής προστατεύεται με τείχος προστασίας (firewall), δεν μπορείτε να συνδεθείτε με αυτό από υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται εκτός του τείχους προστασίας. Αν χρησιμοποιείται εκτυπωτής σε DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει αυτόματα από τις ρυθμίσεις του διακομιστή DHCP. Ενεργοποιήστε την ρύθμιση DDNS στον εκτυπωτή και στην συνέχεια συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα host του εκτυπωτή. Εναλλακτικά, ορίστε μια στατική διεύθυνση IP στον διακομιστή DHCP. Εάν η θύρα HTTP είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνδεση με τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας την URL του εκτυπωτή. Οι ρυθμίσεις SSL πρέπει να ενεργοποιηθούν σε αυτόν τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας. Εάν χρησιμοποιείται Firefox, οι γραμματοσειρές και τα χρώματα μπορεί να διαφέρουν ή να μην εμφανίζονται σωστά διαμορφωμένοι οι πίνακες. Όταν χρησιμοποιείται ένα όνομα host σε Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 με πρωτόκολλο IPv6, εκτελέστε την επίλυση ονόματος host χρησιμοποιώντας εξωτερικό διακομιστή DNS. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αρχείο host. Για να χρησιμοποιήσετε το JAWS 7.0 με το Web Image Monitor, πρέπει να χρησιμοποιείτε Windows και Internet Explorer 6.0 ή μια μεταγενέστερη έκδοση του. Αν χρησιμοποιείτε Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, η λήψη θα είναι πιο αργή σε σχέση με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για ταχύτερη λήψη μέσω Internet Explorer 8.0 ή μεταγενέστερη έκδοση, ανοίξτε το μενού [Επιλογές Internet] του προγράμματος περιήγησης και καταχωρήστε την URL του εκτυπωτή ως αξιόπιστη διαδικτυακή τοποθεσία και στην συνέχεια απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για τις αξιόπιστες διαδικτυακές τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer. Για πιο γρήγορη μετάβαση στο Web Image Monitor μπορείτε να καταχωρήσετε την URL του εκτυπωτή ως σελιδοδείκτη. Σημειώστε ότι η URL που καταχωρείτε πρέπει να είναι η URL της κεντρικής σελίδας, που είναι αυτή που εμφανίζεται πριν από την σύνδεση. Αν καταχωρήσετε την URL κάποιας σελίδας που εμφανίζεται μετά την σύνδεση, το Web Image Monitor δεν θα ανοίγει σωστά από τον σελιδοδείκτη. Εάν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό για να χρησιμοποιήσετε το Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.36 "Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας". Όταν διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις με το Web Image Monitor, μην συνδεθείτε από τον πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις που διαμορφώσατε με το Web Image Monitor μπορεί να ακυρωθούν. Εμφάνιση της κεντρικής σελίδας Το Web Image Monitor παρέχει δύο λειτουργίες: λειτουργία επισκέπτη και λειτουργία διαχειριστή. 36

39 Χρήση του Web Image Monitor Τα εμφανιζόμενα στοιχεία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εκτυπωτή. Λειτουργία επισκέπτη Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία δεν είναι απαραίτητη η σύνδεση. Στη λειτουργία επισκέπτη μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση εκτυπωτή, τις ρυθμίσεις και την κατάσταση των εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή. Λειτουργία διαχειριστή Για εισαγωγή σε αυτή τη λειτουργία είναι απαραίτητη η σύνδεση διαχειριστή. Στη λειτουργία διαχειριστή, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web, πληκτρολογήστε " (διεύθυνση IP του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host του εκτυπωτή έχει καταχωρηθεί στον διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να το εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας) στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " ΙΡ του εκτυπωτή ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή - host)/". 3. Για να συνδεθείτε στο Web Image Monitor με τη λειτουργία διαχειριστή, κάντε κλικ στο [Σύνδεση] στην κεντρική σελίδα. Εμφανίζεται το παράθυρο εισαγωγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού σύνδεσης. 4. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης και κατόπιν κάντε κλικ στη [Σύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου, το όνομα χρήστη και ο κωδικός σύνδεσης μπορεί να αποθηκευτούν. Εάν δεν επιθυμείτε την αποθήκευσή τους, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτές οι πληροφορίες να μην αποθηκεύονται. 37

40 1. Έναρξη CYN Περιοχή μενού Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου στοιχείου μενού. 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου για εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας χρήστη και λειτουργίας διαχειριστή και του μενού για κάθε λειτουργία. Εμφανίζεται επίσης ο σύνδεσμος Βοήθειας και το πλαίσιο διαλόγου για αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του εκτυπωτή, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης Web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του εκτυπωτή. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 38

41 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι διαθέσιμοι δίσκοι για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ενώ εξηγείται και ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους. Διαδικασία Τοποθέτησης Χαρτιού Για να πετύχετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης που επιθυμείτε, είναι σημαντικό να επιλέξετε κατάλληλο δίσκο εισόδου ανάλογα με το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση. Πρέπει επίσης να καθορίσετε το σωστό μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor, ή/και τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για την τοποθέτηση χαρτιού. 1. Ελέγξτε τον δίσκο χαρτιού που είναι διαθέσιμος για το μέγεθος, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους διαθέσιμους δίσκους χαρτιού για κάθε μέγεθος και τύπο χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.40 "Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού" και σελ.43 "Προδιαγραφές Τύπων Χαρτιού". 2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για τον δίσκο που επιλέξατε. Για να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή το Web Image Monitor. Όταν τοποθετείτε χαρτί στους Δίσκους 1 έως 3, προσαρμόστε τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στους δίσκους. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή ρυθμίσεων χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, ανατρέξτε στη σελ.63 "Ρυθμίσεις Χαρτιού". 3. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ.48 "Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού" ή σελ.53 "Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο Τροφοδοσίας (Bypass)". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.57 "Τοποθέτηση Φακέλων". 39

42 2. Τοποθέτηση Χαρτιού Προδιαγραφές Μεγέθους Χαρτιού Στους ακόλουθους πίνακες αναφέρονται τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε δίσκο χαρτιού. Στη στήλη "Μέγεθος χαρτιού" παρατίθενται τα ονόματα των μεγεθών χαρτιού και οι διαστάσεις τους σε χιλιοστά και ίντσες. Τα εικονίδια και υποδεικνύουν τον προσανατολισμό του χαρτιού σε σχέση με το κύριο μέρος του εκτυπωτή. Τα γράμματα στους πίνακες υποδεικνύουν τα ακόλουθα: A: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. B: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. C: Ρυθμίστε τον επιλογέα χαρτιού στον δίσκο σε " πίνακα ελέγχου. : Μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. -: Δεν υποστηρίζεται " και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του Μεγέθη μετρικού συστήματος Ονομασία μεγέθους χαρτιού Πραγματικό μέγεθος Δύο όψεων Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 A mm A B B A5 * mm A B B A mm A C C A mm A B B B mm A C C B mm A C C B mm - A - - C5 Env mm - A C - C6 Env mm - A C - DL Env mm - A C - 16K mm A C C 40