TRACES RELEASE NOTE ΕΚΔΟΣΗ 5.00

Transcript

1 TRACES RELEASE NOTE ΕΚΔΟΣΗ 5.00 ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΜΑΙΡΗ ΓΙΑΝΝΙΟΥ I. ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ II. ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΕ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ IMPORT...2 II.1. Αρχική επιλογή (όταν ξεκινάει κανείς την έκδοση πιστοποιητικού IMPORT) II.2. Επιλογή από την καρτέλα «Φορτίο αποστολής»... 4 II.3. Εκτύπωση πιστοποιητικού IMPORT... 6 III. ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΕ ΚΚΕΕ...8 III.1. Εφαρμογή των πολλαπλών κωδικών... 9 III.2 Εργαστηριακές δοκιμές και ΚΚΕΕ III.3. Εκτύπωση ΚΚΕΕ III.3.1. ΚΚΕΕ για ζωικά προιόντα III.3.2. ΚΚΕΕ για ζώα IV. RASFF IV.1. RASFF δήλωση για έναν μοναδικό τελωνειακό κωδικό IV.2. RASFF δήλωση για πολλούς τελωνειακούς κωδικούς

2 I. ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ Ο κατάλογος των τελωνειακών κωδικών που μπορεί να επιλέξει ο χρήστης μέσα από το σύστημα TRACES επεκτάθηκε από 6 σε 8 ψηφία, με μόνη εξαίρεση τους κωδικούς του κεφαλαίου 01- Ζώντα ζώα. Η επέκταση επιτρέπει καλύτερη περιγραφή των παρουσιαζόμενων φορτίων. Οι 4ψηφιοι κωδικοί παραμένουν διαθέσιμοι στο σύστημα TRACES μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου (βλέπε παράρτημα). II. ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΕ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ IMPORT II.1. Αρχική επιλογή (κατά τη δημιουργία πιστοποιητικού IMPORT) Πολλαπλοί τελωνειακοί κωδικοί μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε ένα πιστοποιητικό IMPORT. Αφού ο χρήστης επιλέξει έναν τελωνειακό κωδικό και καταχωρήσει το είδος, την τάξη, την οικογένεια και το γένος (εάν υπάρχει), η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα προσθήκης και άλλων τελωνειακών κωδικών, μέσα από το κουμπί «εκχωρώ και προσθέτω νέο κωδικό» Μόλις γίνει η πρώτη επιλογή, ο χρήστης κατευθύνεται ξανά στον κατάλογο με τους τελωνειακούς κωδικούς, στον οποίο εμφανίζονται μόνο οι κωδικοί που ταιριάζουν με το υπόδειγμα πιστοποιητικού που έχει επιλέξει. Στο παράδειγμα που παρατίθεται, το υπόδειγμα πιστοποιητικού είναι εκείνο του κανονισμού (ΕΚ) αρ. 1250/2008 και μόνο αλιευτικά προϊόντα μπορούν να επιλεγούν. TRACES Trade Control and Expert System 2

3 Το είδος, τάξη, οικογένεια και τα διαφορετικά είδη ενός συγκεκριμένου τελωνειακού κωδικού μπορούν να επιλεγούν μόνο εφόσον επιτρέπονται στο αρχικό υπόδειγμα πιστοποιητικού. Η επιλογή πολλαπλών κωδικών μπορεί να γίνει κάθε φορά που η παρουσιαζόμενη αποστολή περιλαμβάνει διαφορετικά προϊόντα. Αφού επιλέξουμε όλους τους απαιτούμενους κωδικούς, πατάμε το κουμπί «εκχωρώ» ώστε να μπορέσουμε να ολοκληρώσουμε το πιστοποιητικό. TRACES Trade Control and Expert System 3

4 II.2. Επιλογή από την καρτέλα «φορτίο αποστολής». Η επιλογή πολλαπλών τελωνειακών κωδικών μπορεί επίσης να γίνει μέσα από την καρτέλα «φορτίο αποστολής», στα πεδία I.18 Περιγραφή του προϊόντος και I.19 κωδικός προϊόντος με το κουμπί «Προσθήκη νέου κωδικού». Είναι επίσης δυνατόν να διαγράψουμε ή να τροποποιήσουμε το είδος, τάξη και οικογένεια ενός τελωνειακού κώδικα, χρησιμοποιώντας το κουμπί «επιλογή». Οι επιλεγμένοι τελωνειακοί κωδικοί εμφανίζονται σύμφωνα με την τελωνειακή ταξινόμηση. TRACES Trade Control and Expert System 4

5 Το πεδίο I.28 Περιγραφή του προϊόντος εμφανίζει τους επιλεχθέντες τελωνειακούς κωδικούς που εμφανίζονται και στα πεδία I.18 και I.19. Σημείωση: Μόνο προϊόντα που ανήκουν στην ίδια κατηγορία θερμοκρασίας (θερμοκρασία περιβάλλοντος, κατεψυγμένα κ.λ.π.) μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο ίδιο πιστοποιητικό. Επιπλέον, αν το είδος που έχει επιλεγεί δεν συμφωνεί με τα κριτήρια που σχετίζονται με το συγκεκριμένο υπόδειγμα πιστοποιητικού, θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος. TRACES Trade Control and Expert System 5

6 II.3. Εκτύπωση πιστοποιητικού IMPORT Η εκτυπώσιμη μορφή έχει τροποποιηθεί κατά τέτοιον τρόπο (χωρίς να υπάρχει καμία προσθήκη) ώστε ο αριθμός αναφοράς του πιστοποιητικού στο πεδίο I.2 και ο αριθμός αναφοράς TRACES ( πεδίο I.2.a.) να εμφανίζονται, εάν αυτό απαιτείται, σε κάθε σελίδα του πιστοποιητικού. Τα πεδία I.18 περιγραφή του προϊόντος, I.19 Κώδικας προϊόντος (HS code) και I.24 Είδος συσκευασίας έχουν ενσωματωθεί στο πεδίο I.28 Περιγραφή προϊόντος. Τα πεδία Ι.18 and I.19 αποτελούν τους τίτλους όλων των πληροφοριών που απαιτούνται από ένα πιστοποιητικό και οι οποίες τώρα εμφανίζονται σε στήλες. Το πεδίο I.24 είναι μία από αυτές τις στήλες έτσι ώστε για κάθε τελωνειακό κωδικό ενός φορτίου να αναγράφεται και η συσκευασία. Επιπλέον, τώρα είναι δυνατή η περιγραφή διαφορετικών ειδών της ίδιας συσκευασίας. Ο τίτλος ενσωματώνει, σε όλη του την έκταση, τον τελωνειακό κωδικό συνυπολογίζοντας, όπου αυτό χρειάζεται, τον ορισμό του κωδικού tariff (4 ψηφία), με εκείνον του εναρμονισμένου συστήματος (6 ψηφία) και της συνδυασμένης ονοματολογίας (8 ψηφία). Σε περίπτωση που υπάρχουν, οι στήλες καθαρό βάρος (Net weight(kg) και αριθμός μονάδων συσκευασίας (Number of packages) δεν είναι υποχρεωτικά πεδία ενώ η περιγραφή διαφορετικών ειδών της ίδιας συσκευασίας είναι πλέον δυνατή. Τα πεδία I.20 Ποσότητα (υποχρεωτικό πεδίο), TRACES Trade Control and Expert System 6

7 I.21 θερμοκρασία των προιόντων και I.22 Αριθμός μονάδων συσκευασίας δεν εμφανίζονται με σειρά ενώ το πεδίο I.22 δείχνει τον συνολικό αριθμό μονάδων συσκευασίας. TRACES Trade Control and Expert System 7

8 III. ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΕ ΕΝΑ ΚΚΕΕ TRACES Trade Control and Expert System 8

9 III.1.Εφαρμογή των πολλαπλών κωδικών. Διαφορετικοί τελωνειακοί κωδικοί μπορούν να συμπεριληφθούν στο ίδιο ΚΚΕΕ. Η έκδοση ΚΚΕΕ που περιλαμβάνει διαφορετικούς κωδικούς ακολουθεί την ίδια δομή του πιστοποιητικού εισαγωγής (IMPORT certificate). Αφού επιλέξει κανείς τον τελωνειακό κωδικό και καθορίσει τον τύπο, την τάξη, την οικογένεια και το είδος (αν αυτό απαιτείται), η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα προσθήκης και άλλων κωδικών προϊόντων, χρησιμοποιώντας το κουμπί Εκχωρώ/Αναθέτω και προσθήκη νέου κωδικού. Η εφαρμογή επιτρέπει την επιλογή περισσότερων κωδικών μόνο σε περίπτωση που αυτοί μπορούν να συμπεριληφθούν στο ίδιο πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει υπόδειγμα πιστοποιητικού, μόνο οι τελωνειακοί κωδικοί που δεν σχετίζονται με κανένα υπόδειγμα πιστοποιητικού μπορούν να επιλεγούν. Η καρτέλα «Φορτίο αποστολής» έχει αλλαχθεί και περιλαμβάνει ένα νέο πεδίο που ονομάζεται περιγραφή του φορτίου με το είδος να συνδέεται με κάθε επιλεγμένο κωδικό μαζί με το καθαρό βάρος, τον αριθμό και το είδος της συσκευασίας.. TRACES Trade Control and Expert System 9

10 Όταν υπάρχουν, οι στήλες Καθαρό βάρος και Αριθμός μονάδων συσκευασίας δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν ενώ η περιγραφή διαφορετικών ειδών της ίδιας συσκευασίας είναι πλέον δυνατή. Προστέθηκε ο όρος «Σύνολο» στα πεδία I.12 Συνολικός αριθμός μονάδων συσκευασίας, I.14 Συνολικό μεικτό βάρος και I.15 Συνολικό καθαρό βάρος. Η θερμοκρασία εμφανίζεται ακριβώς κάτω από αυτά τα κουμπιά. Σημείωση: Μόνο τα εμπορεύματα που διατηρούνται στην ίδια θερμοκρασία (περιβάλλοντος, ψύξη, κατάψυξη) μπορούν να συμπεριληφθούν στο ίδιο πιστοποιητικό. Πρόκειται να μπει σύντομα σε εφαρμογή μία ρύθμιση που θα απαγορεύει την επιλογή εμπορευμάτων που διατηρούνται σε διαφορετικές θερμοκρασίες. Η επιλογή διαφορετικών τελωνειακών κωδικών μπορεί να γίνει τόσες φορές όσα είναι τα διαφορετικά εμπορεύματα και αφού κανείς επιλέξει όλους τους απαιτούμενους κωδικούς, επιλέγει το κουμπί «εκχωρώ/αναθέτω» προκειμένου να προχωρήσει στη συμπλήρωση του πιστοποιητικού. TRACES Trade Control and Expert System 10

11 III.2 Εργαστηριακές δοκιμές και ΚΚΕΕ. Δεδομένου ότι ένα φορτίο μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά εμπορεύματα, είναι πλέον υποχρεωτικό να δηλώσει κανείς τον τελωνειακό κωδικό σχετικό με τους εργαστηριακούς ελέγχους του πεδίου 29. Εργαστηριακές δοκιμές. Το ίδιο εμπόρευμα μπορεί να υποβληθεί σε διαφορετικές εργαστηριακές δοκιμές ενώ η ίδια δοκιμή μπορεί να διεξαχθεί σε διαφορετικά εμπορεύματα. TRACES Trade Control and Expert System 11

12 III.3. Εκτύπωση ΚΚΕΕ Η εκτύπωση του ΚΚΕΕ έχει τροποποιηθεί (χωρίς να υπάρχει καμία προσθήκη) ώστε να συμπεριληφθεί, αν αυτό απαιτείται, τόσο ο αριθμός αναφοράς του πιστοποιητικού όσο και ο αριθμός τοπικής αναφοράς σε κάθε σελίδα του πιστοποιητικού. Ο τίτλος ενσωματώνει, σε όλη του την έκταση, τον τελωνειακό κωδικό συνυπολογίζοντας, όπου αυτό απαιτείται, τον ορισμό του κωδικού tariff (4 ψηφία), με εκείνον του εναρμονισμένου συστήματος (6 ψηφία) και της συνδυασμένης ονοματολογίας (8 ψηφία). TRACES Trade Control and Expert System 12

13 TRACES Trade Control and Expert System 13

14 III.3.1. ΚΚΕΕ για ζωικά προϊόντα Τα πεδία 12. Είδος αγαθού, αριθμός και είδος συσκευασίας, 13. Κωδικός ΣΟ (CN, τουλάχιστον τα πρώτα 4 ψηφία), 14 Μικτό βάρος (kg) and 15 Καθαρό βάρος (kg) όσον αφορά πιστοποιητικά που περιλαμβάνουν έναν και μόνο τελωνειακό κωδικό, εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης, του μέρους Ι του ΚΚΕΕ, ακριβώς πριν από τον υπεύθυνο για τη φόρτωση (πεδίο 23). Η εμφάνιση των πεδίων 12 και 13 ακολουθεί τη σειρά των τελωνειακών κωδικών. Η συμπλήρωση των πεδίων «καθαρό βάρος» και «αριθμός μονάδων συσκευασίας» δεν είναι υποχρεωτική. Το πεδίο 15. Συνολικό καθαρό βάρος είναι υποχρεωτική. III.3.2. ΚΚΕΕ για ζώντα ζώα. Τα πεδία 12. Είδος ζώου, φυλή, 13. Κωδικός ΣΟ (CN, τουλάχιστον τα πρώτα 4 ψηφία), 14 Αριθμός ζώων and 15 Αριθμός μονάδων συσκευασίας, όσον αφορά πιστοποιητικά που περιλαμβάνουν έναν και μόνο τελωνειακό κωδικό, εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης, του μέρους Ι του ΚΚΕΕ, ακριβώς πριν από τον υπεύθυνο για τη φόρτωση. TRACES Trade Control and Expert System 14

15 TRACES Trade Control and Expert System 15

16 IV. RASFF IV.1. Δήλωση RASFF για έναν μεμονωμένο τελωνειακό κωδικό. Ο τελωνειακός κωδικός που σχετίζεται με μία κοινοποίηση RASFF επιλέγεται στο πεδίο 17 Όνομα προϊόντος, της καρτέλας RASFF. Εμφανίζονται με σειρά όλοι οι τελωνειακοί κωδικοί και τα αντίστοιχα είδη και μόνο ένας κωδικός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κοινοποίηση RASFF. IV.2. Δήλωση RASFF για πολλαπλούς τελωνειακούς κωδικούς. Πολλαπλοί κωδικοί μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο κοινοποίησης RASFF. Εντούτοις, είναι δυνατή η έκδοση διαφορετικών κοινοποιήσεων RASFF που να αφορούν το ίδιο ΚΚΕΕ. Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε μία πρώτη κοινοποίηση RASFF (για έναν μεμονωμένο τελωνειακό κωδικό) και να κάνετε «απόφαση υποβολής». Ανοίγοντας ξανά το ΚΚΕΕ, εμφανίζεται ένας νέος σύνδεσμος «κοινοποίηση RASFF» στο κάτω μέρος της οθόνης. TRACES Trade Control and Expert System 16