ΕΚ ΟΣΗ TRACES (TRAde Control and Expert System) Μετάφραση-Επιµέλεια Μαίρη Γιαννιού. Health and Consumers

Transcript

1 ΕΚ ΟΣΗ 6.20 Μετάφραση-Επιµέλεια Μαίρη Γιαννιού TRACES (TRAde Control and Expert System) Health and Consumers

2 Πίνακας περιεχοµένων I. ΚΕΕ... 3 I.1. ΚΕΕ µετέπειτα µεταφορά... 3 I.2. Μη αποδεκτά φορτία και λεπτοµέρειες για τον ελεγχόµενο προορισµό... 4 II. ΚΚΕΕ για ζώα και ΚΚΕΕ για προϊόντα: συνέπεια ανάµεσα στην ηµεροµηνία έγκρισης του εγγράφου εισόδου και την αντίστοιχη ηµεροµηνία έκδοσης του υγειονοµικού πιστοποιητικού (ΚΚΕΕ για ζώα ή για προϊόντα)... 5 III. TRANS modules: Κοινοποίηση ηλεκτρονικών µυνηµάτων... 5 IV. Business Intelligence module: Πρόσβαση στην εφαρµογή Qlikview... 7 V. Έντυπο CHED-PP: Σύνδεση του TRACES µε το EUROPHYT... 7 VI. Στοιχεία αναφοράς... 7 VI.1. Υπόδειγµα ΚΕΕ µετέπειτα µεταφορά... 7

3 ΕΝΤΥΠΟ ΚΕΕ I.1. ΚΕΕ ΜΕΤΕΠΕΙΤΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ Το υπόδειγµα του ΚΕΕ συµµορφώθηκε µε τις τροποποιήσεις που εφαρµόζονται από τον Κανονισµό (ΕΕ) αριθ. 323/2014 ο οποίος εισάγει ένα ειδικό πεδίο για τη µετέπειτα µεταφορά, εν αναµονή των αποτελεσµάτων των εργαστηριακών δοκιµών για φορτία που προορίζονται για την ελεύθερη κυκλοφορία. Στο πεδίο II. 5 «Αποδεκτά για τη µεταφορά», το σηµείο εισόδου (DPE) θα υποδείξει εάν το φορτίο έχει την έγκριση για τη µετέπειτα µεταφορά, σύµφωνα µε το άρθρο 8 του Κανονισµού (ΕΚ) 669/2009. Η χρήση αυτής της επιλογής, καθορίζει αυτόµατα το καθεστώς των εργαστηριακών δοκιµών σε «ελεύθερα εν αναµονή των αποτελεσµάτων». Για την καλύτερη ιχνηλασιµότητα τέτοιων φορτίων, το αντίστοιχο ΚΕΕ µπορεί να αποθηκευτεί µόνο «σε εξέλιξη».

4 Στην εκτυπωµένη µορφή του ΚΕΕ, υπάρχει υδατογράφηµα «σε εξέλιξη». Όταν τα αποτελέσµατα των εργαστηριακών δοκιµών είναι διαθέσιµα στο σηµείο εισόδου (DPE), ο επίσηµος επιθεωρητής µπορεί να ανοίξει το σχετικό ΚΕΕ προκειµένου να καταχωρήσει τα αποτελέσµατα των εργαστηριακών δοκιµών και να αποεπιλέξει το πεδίο «Onward transportation», επιτρέποντας µε αυτόν τον τρόπο την επικύρωση του ΚΕΕ. Στην εκτυπωµένη µορφή του ΚΕΕ, υπάρχει τώρα υδατογράφηµα «Πρωτότυπο». ΜΗ ΑΠΟ ΕΚΤΑ ΦΟΡΤΙΑ ΚΑΙ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ Όταν υπάρχουν φορτία που δεν είναι αποδεκτά για την Ε.Ε., ο επίσηµος επιθεωρητής έχει τώρα τη δυνατότητα να δηµιουργήσει έναν νέο οργανισµό ως ελεγχόµενο προορισµό, αν ο οργανισµός αυτός δεν έχει καταχωρηθεί στη βάση δεδοµένων του TRACES. H δυνατότητα αυτή αφορά µόνο τα πιστοποιητικά ΚΕΕ.

5 Η εγκατάσταση που θα δηµιουργηθεί θα έχει καθεστώς «Προεγκεκριµένο» µέχρι να επικυρωθεί από την αρµόδια τοπική αρχή. ΚΚΕΕ ΓΙΑ ΖΩΝΤΑ ΖΩΑ ΚΑΙ ΚΚΕΕ ΓΙΑ ΖΩΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ: ΣΥΝΕΠΕΙΑ ΑΝΑΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΕΙΣΟ ΟΥ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ ΤΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ. Προκειµένου να αποφεύγονται σφάλµατα κατά την καταχώρηση των ηµεροµηνιών, εφαρµόζονται κανόνες συνέπειας ανάµεσα στην ηµεροµηνία έκδοσης του υγειονοµικού πιστοποιητικού που αναγράφεται στο πεδίο 10 «Κτηνιατρικά έγγραφα» και την ηµεροµηνία επικύρωσης του ΚΚΕΕ: Από εδώ και µπρος, το ΚΚΕΕ µπορεί να επικυρωθεί εάν η αναγραφόµενη ηµεροµηνία έκδοσης του υγειονοµικού πιστοποιητικού είναι πρωθύστερη ή ίδια µε την ηµεροµηνία επικύρωσης του εγγράφου εισόδου. Ο κανόνας αυτός εφαρµόζεται µόνο για τις αρµόδιες κτηνιατρικές αρχές, οι τελωνειακές αρχές µπορούν να εισάγουν ένα υγειονοµικό πιστοποιητικό µε ηµεροµηνία έκδοσης µεταγενέστερη της ηµεροµηνίας δήλωσης του µέρους Ι του ΚΚΕΕ.

6 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ Προκειµένου να είναι δυνατή µία γρήγορη ανάγνωση των ηλεκτρονικών κοινοποιήσεων, αναγράφεται ο κωδικός CN καθώς και ο σκοπός για τον οποίο εισάγονται τα αγαθά.

7

8 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ QLIKVIEW Η πρόσβαση στην εφαρµογή QlikView είναι εφικτή τόσο για τους χρήστες των κεντρικών αρµοδίων αρχών όσο και για εκείνους των τοπικών µονάδων. EU/EEA: User group Qlikview Data Warehouse EU/EEA Central Comptent Authority ΝΑΙ ΝΑΙ EU/EEA Restricted Central Competent Authority ΟΧΙ ΝΑΙ EU/EEA Regional Authorty ΝΑΙ ΝΑΙ EU/EEA Border Inspection Post ΝΑΙ ΝΑΙ EU/EEA Local Veterinary Unit ΝΑΙ ΝΑΙ EU/EEA TRACES national administrator ΟΧΙ ΝΑΙ EU/EEA TRACES regional administrator ΟΧΙ ΝΑΙ Non-EU: User group Qlikview Data Warehouse Non-EU Central Comptent Authority ΝΑΙ ΝΑΙ Non-EU Restricted Central Competent Authority ΟΧΙ ΝΑΙ Non-EU Border Inspection Post ΟΧΙ ΝΑΙ Non-EU Local Veterinary Unit ΟΧΙ ΝΑΙ Non-EU TRACES national administrator ΟΧΙ ΝΑΙ Υπενθυµίζουµε ότι η χρήση ειδικών χαρακτήρων (π.χ. «&») στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, δεν επιτρέπει την πρόσβαση στην εφαρµογή QlikView. ΕΝΤΥΠΟ CHED-PP : ΣΥΝ ΕΣΗ ΤΟΥ TRACES ΜΕ ΤΟ EUROPHYT Κάθε φορά που δηµιουργείται ένα πιστοποιητικό CHED-PP (Common health entry document for plant products), υπάρχει αυτόµατη µεταφορά των δεδοµένων στο EUROPHYT. Για περισσότερες πληροφορίες, µπορείτε να συµβουλευτείτε την έκδοση 6.10 του TRACES. ΕΙ Η ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ Μία νέα δραστηριότητα για τους οργανισµούς έχει προστεθεί στην ενότητα EU LMS: Food importer. Η δραστηριότητα αυτή αφορά τους εισαγωγείς και καταχωρείται από την κεντρική αρµόδια αρχή των κρατών µελών.