5-7 OCTOBER 2018 CYPRUS AGRICULTURAL & GARDEN EXHIBITION AGROEXPO 2018 OPENING HOURS MAIN SPONSOR EXHIBITORS ORGANISERS ORGANISERS EXPERIENCE

Transcript

1

2 CYPRUS AGRICULTURAL & GARDEN EXHIBITION 5-7 OCTOBER 2018 AGROEXPO 2018 The AgroExpo exhibition was organized in 2017 for the fourth year running with great success. The Exhibition was visited by more than people and the 50+ exhibitors were more than happy with their participation and also with the whole organization. Business professionals and the general public had the opportunity to see and examine products, materials and services and discuss trade issues with the participating companies. For this year we as organizers will do our utmost to persuade more companies to participate since this trade exhibition directly relates to their business s and it should be looked upon as a great opportunity to strengthen the ties between buyers and sellers. The AgroExpo exhibition 2018 will be staged in Pavilions No. 5 and No. 4 at the Cyprus International Fair Grounds and also in parallel outdoor exhibition facilities. The exhibition is scheduled between 5-7 October The participation interest has so far been tremendous and we expect to organize the exhibition with more than 70 exhibitors. At the same time we are doing everything possible to increase and encourage trade visitors to attend the exhibition. This exhibition after all belongs to the farmers and related end users and their mass presence has already made the AgroExpo exhibition a very important yearly specific event. EXHIBITORS ORGANISERS We all know that the success of any exhibition comes as a result of the participating companies and we, as the organizers of Agroexpo, shall do everything possible to make this event a successful one and we can only do this with your help and support. It s about time that all the business community will stand out to protect this sector in order to revive all the lost ground for the past 4 years. ORGANISERS EXPERIENCE Display Art Plc is the biggest company in Cyprus which is engaged in the Exhibition Organizing Sector as well as in the Stand Building Sector. For 36 years the company is offering its services and know how in Cyprus and Overseas with spectacular winning results such as the world class award in the ITB Berlin exhibition in 2006 and MITT Moscow in 2006 and Our company organises for a number of years the following exhibitions and special events: IDEAL HOME Exhibition, yearly AGROEXPO (Agricultural) Exhibition, yearly TAXIDI Exhibition, yearly Hunting, Shooting and Fishing Exhibition, yearly WEDDING PLANNING Exhibition, yearly Mediterranean Food and Drinks Exhibition SOUND AND VISION Exhibition SPORTS AND LEISURE Exhibition SEPTEMBERFEST NICOSIA BEER FUN FESTIVAL, yearly AYIA NAPA BEER FESTIVAL ΠΡΟΒΟΛΗ EXHIBITION ΕΚΘΕΣΗΣ SUPPORT The exhibition is been organized under the Auspices of the Ministry of Agriculture, Rural Development and the Environment. The exhibition is also supported by all the National Agricultural Organizations. OPENING HOURS Friday Saturday Sunday 5 October 6 October 7 October 17:00 22:00 15:00 22:00 11:00 22:00 ΠΡΟΒΟΛΗ ADVERTISING ΕΚΘΕΣΗΣ CAMPAIGN The campaign will include television spots, radio spots, social media promotion, sms promotion, street banners, piza outdoor spots, invitations and posters. ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΗΣ MAIN SPONSOR To be announced. ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑ EXPO FLOOR ΧΩΡΟΥ PLAN The exhibition will be staged in Halls 5 & 4 and in parallel outdoor exhibition facilities. The floor plan of the exhibition is attached herewith for your perusal. The exhibitors stands will be offered on a first comes first served basis. The exhibitors of 2017 will have in a specific period of priority to keep their previous locations if they so wish. After this period all spaces will be available to all the companies. EXHIBITION CATALOGUE The exhibition catalogue will be offered to the visitors free of charge. It will include information regarding: The Exhibition Messages by the Organizer and the Minister of..agriculture. Exhibition Floor plan Exhibitors list and information Advertisments ENTRANCE FEE - 3,00 A large number of invitations will be given to the exhibitors for their perusal. Children under 12 years - free.

3 ENTRANCE 525 PAVILION PAVILION 5-4 AGROEXPO HUNTING, SHOOTING AND FISHING EXHIBITION INTERNATIONAL FAIR GROUNDS EMERGENCY EXIT to WC

4 6 CAFETERIA WC INTERNATIONAL FAIR GROUNDS PAVILION IDEAL HOME EXHIBITION EΞΟΔΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ PAVILION 5-4 AGROEXPO HUNTING, SHOOTING AND FISHING EXHIBITION Cafe EΞΟΔΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ OUTDOOR BOOTHS PAVILION 6 IDEAL HOME EXHIBITION EΞΟΔΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ EAST ENTRANCE PAVILION 5 AGROEXPO HUNTING, SHOOTING AND FISHING EXHIBITION P. 61 P. 51 P. 30 Snack Bar P. 28 P. 27 PAV. 2 PAVILION 7 IDEAL HOME EXHIBITION

5 ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΑΓΡΟΤΙΚΗ-ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ & ΕΚΘΕΣΗ ΚΗΠΟΥ 5-7 Οκτωβρίου Χώρος Κρατικής Έκθεσης CYPRUS AGRICULTURAL & GARDEN EXHIBITION 5-7 October 2018 State Fair Grounds Έντυπο Συμμετοχής & Συμβόλαιο / Participation form & Contract Ονομασία εταιρείας / Company Name: Αρμόδιος / Co-ordinator: Τίτλος / Title: Διεύθυνση / Address: Πόλη / City: Τηλ. / Tel.: Ταχ. Κώδικας / Post Code: Φαξ / Fax: Κιν. / Mob: Ελάχιστος χώρος κράτησης: 15τ.μ. / Minimum space allocation: 15m 2 Τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο / Price per square metre: A: Εσωτερικός Χώρος / Indoor space = % V.A.T. Β: Εξωτερικός Χώρος / Outdoor space = % V.A.T. (δεν περιλαμβάνει βασική δομή / does not include basic structure) Η τιμή περιλαμβάνει: ενοικίαση του χώρου, τη βασική δομή του περιπτέρου*, καθαριότητα, φύλαξη, διαφήμιση και οργάνωση / The price includes: space rental, basic stand construction*, cleaning, security and advertising. * ΒΑΣΙΚΗ ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ BASIC STAND CONSTRUCTION Περιλαμβάνει: περιμετρική τοιχοποιία σε χρώμα σφένδαμος, πέργολα οροφής για στήριξη τοιχοποιίας και φωτισμού, 1 φωτιστικό 3τ.μ., επιγραφή, 1 τραπέζι, 4 καθίσματα, 1 πρίζα διπλή 13ΑΜΡ και 1 κάλαθο αχρήστων. Includes: parameter partition walls in maple colour, open grid roof, one spot per 3m2, 1 company sign, 1 table, 4 chairs, 1 double socket 13AMP and 1 dustbin. Εσωτερικός Χώρος Internal Space:.... m 60, V.A.T. (at present 19%) Εξωτερικός Χώρος Outdoor space: m 14, V.A.T. (at present 19%) ΣΥΝΟΛΟ TOTAL ΣΥΝΟΛΟ TOTAL Υπηρεσίες Σημειώστε / Services tick 1. Παροχή Ηλεκτρικού Ρεύματος / Electricity connection Για κρατήσεις τυποποιημένου περιπτέρου μέχρι 7kw / single phase up to 7kw for Shell scheme stands - Free Με μονοφασικό φορτίο μέχρι 7kw για συμμετοχή. Χώρος μόνο. 70 / single phase 7kw for Space only bookings. 70 Με τριφασικό φορτίο μέχρι 30kw για Τυποποιημένο περίπτερο. 70 / 3 phase up to 30kw for Shell scheme stands Σύνδεση νερού Water connection Κρέμασμα αντικειμένων από την οροφή ή τοιχώματα - 40/αντικείμενο 5. Hanging of objects from the ceiling or walls - 40/ object Οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται απαραιτήτως με πληρωμή ίση με το 20% της συμμετοχής στην Παγκύπρια Γεωργική Έκθεση και Έκθεση Κήπου. Το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής. Αιτήσεις που δεν θα συνοδεύονται με την προκαταβολή δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Το υπόλοιπο 30% να καταβληθεί μέχρι 30/6/2018 και το 50% μέρχρι 18/9/2018. Οι όροι συμμετοχής και κανονισμοί της έκθεσης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συμμετοχής σας. All applications must be accompanied with an non refundable 20% deposit of the space reservation. Any participation form without this deposit will be considered null and void. The remaining 30% must be paid by 30/6/2018 and 50% by 18/9/2018. The rules and regulations of the exhibition are considered to be an integral part of your participation. Όλες οι πληρωμές θα πρέπει γίνονται με επιταγές που θα εκδίδονται στο όνομα της DISPLAY ART PLC ή με έμβασμα στη Τράπεζα Κύπρου, IBAN: CY All payments should be made by cheque, which must be issued in the name of DISPLAY ART PLC or through transfer to the Bank of Cyprus, IBAN: IBAN: CY Όνομα / Name in full: Υπογραφή και σφραγίδα εταιρείας / Signature & Company seal: Κατανάλωση Νερού - 20 Water Consumption Αποχέτευση Drainage Wi-Fi: δωρεάν για συνδρομητές CYTA /καρτοσύνδεση για άλλα δίκτυα 4. Wi-Fi: free for CYTA subscribers /card connection for other networks Αποστείλετε την αίτηση σας: / Please send this participation form to: DISPLAY ART PLC - info@displayartgroup.com or fax: Υπο την αιγίδα / Under the auspices Υπουργείου Γεωργίας, Αγροτικής Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος / Ministry of Agriculture, Rural Development and Environment

6 ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΑΓΡΟΤΙΚΗ-ΓΕΩΡΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ & ΕΚΘΕΣΗ ΚΗΠΟΥ 5-7 Οκτωβρίου Χώρος Κρατικής Έκθεσης CYPRUS AGRICULTURAL & GARDEN EXHIBITION 5-7 October 2018 State Fair Grounds Καταχώρηση στον Κατάλογο Catalogue Insertion Α. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ EXHIBITION CATALOGUE Τα στοιχεία όλων των εκθετών θα καταχωρηθούν στον επίσημο κατάλογο δωρεάν. The exhibitors company information will be inserted in the catalogue free of charge. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να παραδοθούν στην DISPLAY ART PLC το αργότερο 3 εβδομάδες πριν την έναρξη της έκθεσης. The exhibitors company information must reach the organisers 3 weeks before the exhibition. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η DISPLAY ART PLC, δεν θα φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για τη μη περίληξη εκθέτη στον κατάλογο λόγω μη έγκαιρης αποστολής των ζητούμενων στοιχείων ως επίσης και αν έχουν δοθεί και από τον εκθέτη λανθασμένες πληροφορίες. The organiser bares no responsibility for false information and late catalogue entries. Όνομα Εκθέτη Exhibitors Name: Διεύθυνση Address: Ταχ. Θυρίδα P.O.Box: Κωδικός Code: Τηλ. Τel.: Fax: ΠΡΟΪΟΝΤΑ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΜΕΧΡΙ 50 ΛΕΞΕΙΣ ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ) PRODUCTS/SERVICES (MAXIMUM 50 WORDS IN CAPITAL LETTERS PLEASE) Λογότυπο της Εταιρίας καθώς επίσης και σύντομο κείμενο με περιγραφή δραστηριοτήτων να αποσταλεί σε μορφή Word (doc.) στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@displayartgroup.com Το λογότυπο της Εταιρίας να είναι υψηλής ανάλυσης σε γραμμική μορφή. Company logo and a short description of services (in Word document.doc) must be sent to info@displayartgroup.com Company logo must be provided as a high resolution image (jpg, tif) or in vector format (pdf, eps). Β. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ CATALOGUE ADVERTISING: ΝΑΙ YES ΟΧΙ ΝΟ Σε περίπτωση που θέλετε χώρο για έγχρωμη πληρωμένη διαφήμιση, σημειώστε Χ στο αντίστοιχο τετραγωνάκι Please mark with an Χ the appropriate box 1. Εξωτερικό οπισθόφυλλο Back cover V.A.T 2. Εσωτερικό εμπροσθόφυλλο Inside front cover V.A.T 3. Εσωτερικό οπισθόφυλλο Inside back cover V.A.T 4. Εσωτερική διαφήμιση Inside advertisement V.A.T Διαστάσεις διαφημίσεων Advertising Size & Format: A5 (14.85cm width Χ 21cm height)+bleed 3 mm / TIFF file or high resolution PDF Η διαφήμιση πρέπει να σταλεί σε εμάς σε ηλεκτρονική μορφή (μέσω WeTransfer ή Sendspace κ.τ.λ.) στο info@displayartgroup.com το αργότερο 3 εβδομάδες πριν την έναρξη της έκθεσης. The advertisement must be sent to us electronically (through WeTransfer, Sendspace e.t.c) at our address: info@displayartgroup.com at least 3 weeks before the exhibition date. Υπογραφή και σφραγίδα: Signature & Company Seal: Όνομα Υπογράφοντος: Name of Signatory: tel fax info@displayartgroup.com Ημερομηνία: Date: Υπο την αιγίδα / Under the auspices Υπουργείου Γεωργίας, Αγροτικής Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος / Ministry of Agriculture, Rural Development and Environment