Νέο πλαίσιο δημοσιοποίησης μη οικονομικών πληροφοριών

Transcript

1 Νέο πλαίσιο δημοσιοποίησης μη οικονομικών πληροφοριών Ν. 4403/16 & Εγκύκλιος 62784/ Δημ. Δανηλάτος, Εντεταλμένος Σύμβουλος Διοίκησης, CSR HELLAS

2 Πεδίο Εφαρμογής Οδηγία 2014/95 Ν. 4403/16 Μεγάλες επιχειρήσεις που είναι οντότητες δημοσίου συμφέροντος, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας και ειδικότερα: Εισηγμένες σε χρηματιστήρια Πιστωτικά ιδρύματα & Ασφαλιστικές επιχειρήσεις Όσες ορίζονται ως οντότητες δημοσίου συμφέροντος λόγω δραστηριοτήτων, μεγέθους ή αριθμού εργαζομένων επιχειρήσεις στην Ελλάδα υπόχρεες κατά τις εκτιμήσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Όλες οι ΑΕ (άρθρο 1 1 & 2 α έως 2γ) εξαίρεση οι πολύ μικρές (άρθρο 1 5) => δεν υπερβαίνουν τα όρια σε 2 από 3 κριτήρια: α) σύνολο ενεργητικού: β) κύκλο εργασιών: γ) Μ.Ο. εργαζομένων < 10 (με βάση άρθρο 2 2 ν. 4308/14) Περίπου επιχειρήσεις υπόχρεες κατά τις εκτιμήσεις του Υπ. Οικονομίας και Ανάπτυξης 2

3 Κατηγορίες οντοτήτων (Ενότητα 1 εγκυκλίου 62784/ ) Οντότητες Μεγάλες (ισχύουν τουλάχιστον 2 από τα 3 κριτήρια για 2 διαδοχικές περιόδους) Μεσαίες (δεν υπερβαίνουν τα όρια σε 2 από τα 3 κριτήρια) Μικρές (δεν υπερβαίνουν τα όρια σε 2 από τα 3 κριτήρια) Πολύ μικρές (δεν υπερβαίνουν τα όρια σε 2 από τα 3 κριτήρια) ( 2 άρ.2 ν.4308/14 Ελλ.Λογιστικά Πρότυπα) Κριτήρια Ενεργητικό > 20. εκ. Κύκλος εργασιών > 40 εκ. Μ.Ο εργαζομένων > 250 Ενεργητικό Κύκλος εργασιών Μ.Ο εργαζομένων Ενεργητικό Κύκλος εργασιών Μ.Ο εργαζομένων Ενεργητικό < Κύκλος εργασιών < Μ.Ο εργαζομένων 10 < 3

4 Κατάταξη Ομίλων σε κατηγορίες (Ενότητα 1 εγκυκλίου 62784/ ) Όμιλοι Κριτήρια Μεγάλοι ( 3 άρθρου 31 ν. 4308/14) Ενεργητικό > 20. εκ. Κύκλος εργασιών > 40 εκ. Μ.Ο εργαζομένων > 250 Μεσαίοι ( 2 άρθρου 31 ν. 4308/14) Ενεργητικό Κύκλος εργασιών Μ.Ο εργαζομένων Μικροί ( 1 άρθρου 31 ν. 4308/14) Ενεργητικό μέχρι Κύκλος εργασιών μέχρι Μ.Ο εργαζομένων μέχρι 49 4

5 Έκθεση Διαχείρισης ΔΣ & μη χρηματοοικονομική κατάσταση -1/2 Περιλαμβάνει (Άρθρο 1 2) βασικούς δείκτες επιδόσεων Χρηματοοικονομικούς και μη Χρηματοοικονομικούς, που έχουν σχέση με το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με περιβαλλοντικά & εργασιακά θέματα Επιπλέον και όπου ενδείκνυται, περιλαμβάνει αναφορές και πρόσθετες εξηγήσεις για τα ποσά που αναγράφονται στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις 5

6 Έκθεση Διαχείρισης ΔΣ & μη χρηματοοικονομική κατάσταση 2/2 Αναφέρει (Άρθρο 1 3): α) προβλεπόμενη εξέλιξη της Α.Ε. β) δραστηριότητες στον τομέα Έρευνας & Ανάπτυξης (R&D) γ) απόκτηση ιδίων μετοχών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 16 9) δ) ύπαρξη υποκαταστημάτων ε) σε σχέση με τη χρήση χρηματοπιστωτικών μέσων από την Α.Ε.(και εφόσον είναι ουσιαστικής σημασίας για την εκτίμηση των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού, της οικονομικής κατάστασης και του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσης) αα) τους στόχους και τις πολιτικές της Α.Ε. όσον αφορά τη διαχείριση του χρηματοοικονομικού κινδύνου, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής για αντιστάθμιση κάθε σημαντικού τύπου προβλεπόμενης συναλλαγής για την οποία εφαρμόζεται λογιστική αντιστάθμισης ββ) την έκθεση της Α.Ε. σε κινδύνους (μεταβολής τιμών, πιστωτικό, ρευστότητας και ταμειακών ροών). 6

7 Έκθεση Διαχείρισης ΔΣ Εξαιρέσεις ΠΜΑΕ Οι ΠΜΑΕ εξαιρούνται από την υποχρέωση κατάρτισης Έκθεσης Διαχείρισης υπό την προϋπόθεση ότι οι ενδείξεις για απόκτηση ιδίων μετοχών (περίπτωση γ 3 άρθρου 1) αναγράφονται στο προσάρτημα ή στο κάτω μέρος του ισολογισμού (άρθρο 1 4) της περίπτωσης γ 2 άρθρου 1 για αναφορά σε μη χρηματοοικονομικούς δείκτες επιδόσεων και πληροφορίες σχετικά με περιβαλλοντικά και εργασιακά θέματα 7

8 Έκθεση Διαχείρισης Μεγάλων ΑΕ/Οντοτήτων Δημοσίου Ενδιαφέροντος Οι μεγάλες ΑΕ, που είναι Οντότητες δημοσίου ενδιαφέροντος και απασχολούν > 500 εργαζόμενους, περιλαμβάνουν στην Έκθεση Διαχείρισης και μία μη χρηματοοικονομική Κατάσταση με πληροφορίες - στο βαθμό που απαιτείται για την κατανόηση της εξέλιξης, των επιδόσεων, της θέσης και του αντίκτυπου των δραστηριοτήτων της - για τουλάχιστον: τα περιβαλλοντικά, κοινωνικά και εργασιακά θέματα, τον σεβασμό των δικαιωμάτων του ανθρώπου, την καταπολέμηση της διαφθοράς και με θέματα σχετικά με τη δωροδοκία, όπου συμπεριλαμβάνονται (Άρθρο 1 6): 8

9 Έκθεση Διαχείρισης Μεγάλων ΑΕ/Οντοτήτων Δημοσίου Ενδιαφέροντος όπου συμπεριλαμβάνονται (Άρθρο 1 6): το επιχειρηματικό μοντέλο, οι πολιτικές και τα αποτελέσματα τους, οι κίνδυνοι για τα εν λόγω θέματα, οι διαδικασίες δέουσας επιμέλειας (due diligence), ζητήματα εφοδιαστικής αλυσίδας (σελ. 20 Εγκυκλίου 62784) καθώς και μη χρηματοοικονομικοί βασικοί δείκτες επιδόσεων, που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας 9

10 Δυνατότητες μη δημοσιοποίησης πληροφόρησης Εταιρία, που δεν ασκεί πολιτικές σε σχέση με ένα ή περισσότερα από τα προαναφερθέντα θέματα, μπορεί να εξηγεί επαρκώς την απουσία τέτοιων πολιτικών (comply or explain) (Άρθρο 1 6 εδάφιο ε) Εταιρία, που κρίνει ότι η δημοσιοποίηση πληροφοριών για ένα ή περισσότερα από τα προαναφερθέντα θέματα μπορεί να βλάψει σοβαρά την εμπορική θέση, μπορεί να παραλείψει αυτή την υποχρέωση (safe harbor) (Άρθρο 1 6 εδάφιο ε) Θυγατρικές εφόσον τα στοιχεία που πρέπει να δημοσιοποιήσει περιλαμβάνονται στην ενοποιημένη Έκθεση διαχείρισης της μητρικής ή άλλης εταιρίας (Άρθρο 1 8) 10

11 Πλαίσια αναφοράς της δημοσιοποίησης πληροφόρησης 1/2 Εθνικά Ευρωπαϊκά Διεθνή α)σύστημα Οικολογικής Διαχείρισης και Οικολογικού Ελέγχου (EMAS) β)παγκόσμιο Σύμφωνο Ην. Εθνών (United Nations Global Compact) γ)πλαίσιο ΟΗΕ «προστασία, σεβασμό και αποκατάσταση» με κατευθυντήριες αρχές για τις επιχειρήσεις και τα ανθρώπινα δικαιώματα δ)κατευθυντήριες γραμμές ΟΟΣΑ για τις πολυεθνικές επιχειρήσεις ε)πλαίσιο του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης ISO στ)τριμερής δήλωση αρχών σχετικά με τις πολυεθνικές επιχειρήσεις και την κοινωνική πολιτική του Διεθνούς Οργανισμού Εργασίας (ΔΟΕ, ILO) 11

12 Πλαίσια αναφοράς της δημοσιοποίησης πληροφόρησης 2/2 Εθνικά Ευρωπαϊκά Διεθνή ζ)παγκόσμια Πρωτοβουλία Υποβολής Εκθέσεων (ΠΠΥΕ, GRI) η)διεθνές Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Αναφοράς (ΔΟΠΑ, IIRC) θ)συμβούλιο Προτύπων Βιώσιμης Λογιστικής (ΣΠΒΛ, SASB) ι) Πλαίσιο Οργανισμού για τις επιπτώσεις του άνθρακα (ΟΕΑ, CDP) ια)συμβούλιο Προτύπων Γνωστοποίησης του Κλίματος (ΣΠΓΚ, CDSB) ιβ)πλαίσιο Οργανισμού Περιβαλλοντικού Αποτυπώματος (ΟΠΑ, OEF) 12

13 Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης Υπόχρεες οι ΑΕ που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο με πληροφορίες για: Κώδικα και πρακτικές Εταιρικής Διακυβέρνησης (Άρθρο 2 1) ή αιτιολόγηση για τυχόν μη εφαρμογή ή αποκλίσεις και ποιες Συστήματα εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων Σύνθεση, λειτουργία και πολιτική πολυμορφίας οργάνων και επιτροπών (διοικητικών, διαχειριστικών, εποπτικών) 13

14 Όμιλοι Επιχειρήσεων Όσα προβλέπονται για την Έκθεση Διαχείρισης και τη Δήλωση Εταιρικής Διακυβέρνησης ισχύουν και για Ομίλους Επιχειρήσεων που έχουν την υποχρέωση σύνταξης ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων (άρθρο 3 1) λαμβανομένων υπόψη των αναγκαίων προσαρμογών, που υπαγορεύονται από τις ιδιομορφίες της ενοποιημένης μορφής τους. 14

15 Εκθέσεις πληρωμών σε κυβερνήσεις Υπόχρεες οι ΑΕ που ασκούν εξορυκτική ή υλοτομική δραστηριότητα Εξαιρούνται οι θυγατρικές ή μητρικές εφόσον πληρούνται αμφότερες οι ακόλουθες προϋποθέσεις: α) η μητρική ΑΕ διέπεται από τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και β) οι πληρωμές προς κυβερνήσεις της ΑΕ περιλαμβάνονται στην ενοποιημένη έκθεση για το θέμα αυτό που καταρτίζει η εν λόγω μητρική ΑΕ Δεν λαμβάνονται υπόψη στην έκθεση οι πληρωμές που δεν υπερβαίνουν τις ευρώ εντός του οικονομικού έτους είτε καταβάλλονται ενιαία είτε ως σειρά συναφών πληρωμών (άρθρο 7 4) 15

16 Πίνακας Συμμόρφωσης 1/3 Α/Α ΑΞΟΝΑΣ - ΣΤΟΧΟΣ 1. Ισορροπημένη και ολοκληρωμένη ανάλυση της εξέλιξης & των επιδόσεων των δραστηριοτήτων της οντότητας και της θέσης της, κατάλληλη για την κλίμακα και την πολυπλοκότητά της. ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Α) Συνοπτική περιγραφή επιχειρηματικού μοντέλου Β) Στόχοι, βασικές αξίες και κύριες στρατηγικές Γ) Αρχές διοίκησης και εσωτερικά συστήματα διαχείρισης Δ) Περιγραφή των προηγούμενων επιδόσεων, της αλυσίδας αξίας και των ενσώματων και άυλων περιουσιακών στοιχείων. 2. Κυριότεροι κίνδυνοι A) Αναφορά στην εφοδιαστική αλυσίδα με μνεία στους κύριους προμηθευτές και στους κανόνες συνεργασίας μεταξύ τους. Β) Μελλοντικές προοπτικές και πως αυτές επηρεάζονται από το υφιστάμενο κανονιστικό πλαίσιο. Γ) Λοιποί κίνδυνοι οι οποίοι σχετίζονται με την δραστηριότητα ή τον κλάδο που η εταιρεία αναπτύσσεται. 16

17 Πίνακας Συμμόρφωσης 2/3 Α/Α ΑΞΟΝΑΣ - ΣΤΟΧΟΣ 3. Περιβαλλοντικά ζητήματα ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Α) Πραγματικές και δυνητικές επιπτώσεις της οντότητας στο περιβάλλον Β) Γνωστοποίηση σχετικά με τις διαδικασίες που εφαρμόζει η οντότητα για την πρόληψη και τον έλεγχο της ρύπανσης και των περιβαλλοντικών επιπτώσεων από παράγοντες όπως: ενεργειακή χρήση, άμεση και έμμεση έκκληση ατμοσφαιρικών ρύπων, προστασία της βιοποικιλότητας και των υδάτινων πόρων, διαχείριση αποβλήτων, περιβαλλοντικές επιπτώσεις από τη μεταφορά ή από τη χρήση και τη διάθεση των προϊόντων και των υπηρεσιών, Γ) Αναφορά στην ανάπτυξη των πράσινων προϊόντων και υπηρεσιών εφόσον υπάρχουν. 4. Εργασιακά ζητήματα Α) Πολιτική διαφοροποίησης και ίσων ευκαιριών (ανεξαρτήτως φύλλου, θρησκείας, μειονεκτικότητας ή και άλλων πτυχών). Β) Σεβασμός των δικαιωμάτων των εργαζόμενων και συνδικαλιστική ελευθερία. Γ)Υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία, συστήματα εκπαίδευσης, τρόπος προαγωγών κτλ. 17

18 Πίνακας Συμμόρφωσης 3/3 Α/Α ΑΞΟΝΑΣ ΣΤΟΧΟΣ 5. Χρημ/κοί και μη Χρημ/κοί δείκτες επιδόσεων 6. Επιπλέον πληροφόρηση ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Α) Οι οντότητες μπορούν να παρουσιάσουν ένα μείγμα γενικών και τομεακών ΧΔΕ & ΜΧΔΕ, ανάλογα με την περίπτωση, στο πλαίσιο των στρατηγικών τους στόχων και των θεμάτων που παρουσιάζονται στην έκθεση διαχείρισης. Β) Οι δείκτες αυτοί πρέπει να είναι ευρέως διαδεδομένοι, δεν τίθεται περιορισμός ως προς την χρήση τους και η εταιρεία οφείλει να κάνει σχετική αναφορά στην μεθοδολογία και τον τρόπο συλλογής της μετρήσιμης πληροφορίας. Α) Την προβλεπόμενη εξέλιξη της οντότητας Β) Τις δραστηριότητες της οντότητας στον τομέα ερευνών και ανάπτυξης (εφόσον υπάρχουν), Γ) Τις πληροφορίες που αναφέρονται στην απόκτηση ιδίων μετοχών όπως προβλέπεται παράγραφο στην 9 του άρθρου 16 του ΚΝ.2190/20, Δ) Την ύπαρξη υποκαταστημάτων της οντότητας (εντός και εκτός Ελλάδος εφόσον υπάρχουν τέτοια) και Ε) Εφόσον πραγματοποιείται χρήση χρηματοπιστωτικών μέσων: αα) τους στόχους και τις πολιτικές της οντότητας όσον αφορά τη διαχείριση του χρηματοοικονομικού κινδύνου, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής της για την αντιστάθμιση κάθε σημαντικού τύπου προβλεπόμενης συναλλαγής για την οποία εφαρμόζεται λογιστική αντιστάθμισης και ββ) την έκθεση της οντότητας στον κίνδυνο μεταβολής των τιμών, στον πιστωτικό κίνδυνο, στον κίνδυνο ρευστότητας και στον κίνδυνο ταμειακών ροών. 18

19 ΕΑΣΕ & CSR HELLAS - Εσπερίδα 14/12/17 - ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ για την προσοχή σας - Στη διάθεσή σας για Ερωτήσεις - ΕΥΧΕΣ για τις ΓΙΟΡΤΕΣ 19