Ερωτήσεις & Απαντήσεις

Transcript

1 Ερωτήσεις & Απαντήσεις 1) Θα πρέπει να αναφερθεί το όνομα της εταιρείας στο πλαίσιο του προτεινόμενου επιχειρηματικού σχεδίου; Στην ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής, στη αρχή της σελίδας της «Φόρμας Συμμετοχής» ζητείται κατ αρχήν να δηλωθεί το όνομα/τίτλος του Επιχειρηματικού Σχεδίου και όχι της εταιρείας, δεδομένου ότι στη συγκεκριμένη διαγωνιστική φάση του προγράμματος η εστίαση δίνεται πρωτίστως στην επιχειρηματική ιδέα. Αν πάντως έχει συσταθεί ήδη νομικό πρόσωπο για την υλοποίηση του προτεινόμενου επιχειρηματικού σχεδίου, θα πρέπει να δηλώσετε και το όνομα της εν λόγω εταιρείας στο σχετικό πεδίο που ακολουθεί στη «Φόρμα Συμμετοχής», στην κατηγορία «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ», η οποία ενεργοποιείται εφόσον επιλέξετε «ΝΑΙ» στην ερώτηση «Έχετε ήδη συστήσει την εταιρία;». Σημειώνεται ότι η ήδη ιδρυθείσα εταιρεία, δεν θα πρέπει να λειτουργεί για περισσότερα από δύο χρόνια, ώστε να πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο Πρόγραμμα. 2) Θα πρέπει να συμπεριληφθεί προτεινόμενο οργανόγραμμα της εταιρείας; Το ζητούμενο είναι πρωτίστως να υποβληθεί το επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία να περιληφθεί στο επιχειρηματικό σχέδιο, δεδομένης της περιορισμένης έκτασής του, είναι η περιγραφή σε επίπεδο δεξιοτήτων ή functions που απαιτούνται για την υλοποίηση του σχεδίου. Δηλαδή, σε αυτό το στάδιο, δεν είναι ζητούμενο να γίνει προσδιορισμός της διοικητικής δομής της εταιρείας, π.χ. αν θα έχει οικονομικό διευθυντή, ή αν θα έχει οτιδήποτε άλλο που για λόγους εταιρικής διακυβέρνησης θα πρέπει να εξετασθεί σε επόμενο χρόνο. Εάν, ωστόσο, βρίσκεστε σε τέτοιο βαθμό ωριμότητας ή έχετε ήδη συστήσει επιχείρηση για να υλοποιήσετε το προτεινόμενο επιχειρηματικό σας σχέδιο, η οποία δεν προϋπάρχει πάνω από 2 έτη, και άρα έχετε δομήσει την εταιρεία σας κατά τέτοιον τρόπο ώστε να υλοποιεί το συγκεκριμένο business plan μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα σχετικό οργανόγραμμα. Σε αυτή την περίπτωση, το οργανόγραμμα αυτό αναμένεται να αντικατοπτρίζει μια πιο ώριμη φάση, λειτουργίας της εταιρείας, η οποία έχει ήδη εντάξει στην υλοποίηση του επιχειρηματικού της σχεδίου τη διοικητική δομή βάσει την οποίας λειτουργεί. Επομένως, κρίνετε κατά το δοκούν είτε αν βρίσκεστε σε φάση ιδέας, να εστιάζετε στο επιχειρηματικό σχέδιο, είτε αν βρίσκεστε σε ένα πιο ώριμο στάδιο με εταιρεία που έχει ήδη συσταθεί, να παρουσιάσετε και τη συγκεκριμένη δομή της επιχείρησής σας. 3) Σε ό,τι αφορά στο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης αρκεί ένα Gantt chart? Θα θέλαμε να διευκρινίσουμε ότι ένα Gantt chart είναι ένα πάρα πολύ καλό βήμα, το οποίο ενδεχομένως αρκεί και με το παραπάνω για την αποτύπωση του χρονοδιαγράμματος. Χωρίς να επεκταθούμε σε θέματα μεθοδολογίας, το Gantt chart είναι ένας τρόπος απεικόνισης των βημάτων υλοποίησης ενός έργου ή σχεδίου σε χρόνο δηλαδή σε μήνες ή σε εβδομάδες ή σε οτιδήποτε άλλο κρίνεται ότι είναι η δέουσα μονάδα χρόνου. Για το 1

2 πρόγραμμα egg, εκτιμούμε ότι η απεικόνιση θα πρέπει να σε μήνες. Σε αυτό το πλαίσιο, αν επιλεγεί η χρήση Gannt chart με μήνες, θα πρέπει κανείς να αναπτύξει και περιγράψει ανά μήνα τις δράσεις εκείνες που υλοποιούνται, ώστε να επιτευχθεί το επιχειρηματικό σχέδιο. Υπό αυτό το πρίσμα, ένα Gantt chart είναι ένας ενδεδειγμένος τρόπος για αν δείξει κανείς ένα χρονοδιάγραμμα. Προς αποφυγήν εντυπώσεων για τη δεσμευτικότητα των παραπάνω συστάσεών μας, υπάρχουν και άλλοι ενδεδειγμένοι τρόποι παρουσίασης χρονοδιαγράμματος. Σίγουρα ένα Gantt chart από μόνο του, δεδομένου ότι είναι μια εικόνα, ένα διάγραμμα που δείχνει την εξέλιξη κάποιων δράσεων και των δραστηριοτήτων συνολικά, δεν αποκλείεται να χρειάζεται συνοδευτικά σχόλια που να επισημαίνουν ή να διευκρινίζουν κάποιες επιμέρους πτυχές υλοποίησης. Σε γενικές γραμμές όμως, ισχύει ότι είναι εξαιρετικό εργαλείο για να αποτυπώσει κανείς ένα χρονοδιάγραμμα. 4) Πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικός προϋπολογισμός για τα πρώτα έτη λειτουργίας; Όχι δεν απαιτείται τέτοιου είδους παρουσίαση. Το budgeting, δηλαδή η δυνατότητα να προϋπολογίσετε και να συντάξετε σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο προβλέψεις εσόδων εξόδων, κερδών ζημιών, είναι κάτι αρκετά απαιτητικό που προϋποθέτει αρκετές γνώσεις. Για το λόγο αυτό, δεν έχει συμπεριληφθεί στο υπόδειγμα του επιχειρηματικού σχεδίου, ως πεδίο προς συμπλήρωση, παρόλο που για όσους έχουν δει ενδεχομένως επιχειρηματικά σχέδια στην πλήρη ανάπτυξη, είναι ένα αναπόσπαστο στοιχείο των επιχειρηματικών σχεδίων. Κρίνεται ότι για τη φάση στην οποία συμμετέχετε αυτή τη στιγμή και θα υποβάλετε το σχέδιό σας, είναι πολύ πρώιμο να ζητηθεί αναλυτικός προϋπολογισμός για τα πρώτα έτη λειτουργίας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι κάποιος, εφόσον βρίσκεται στο σημείο εκείνο της ωριμότητας για να δώσει και αυτή τη διάσταση, δεν θα μπορούσε, αν το επιθυμεί, να περιγράψει τους απαιτούμενους πόρους στο κεφ Επομένως, αν νιώθετε σιγουριά μπορείτε να συμπεριλάβετε κάτι ανάλογο, απλώς θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι αναγκαίο ή υποχρεωτικό στη συγκεκριμένη φάση. 5) Την επιχειρηματική ομάδα μπορεί να στηρίζουν σύμβουλοι, οι οποίοι ενδέχεται να μην τηρούν τα κριτήρια συμμετοχής. Οι "σύμβουλοι" αυτοί θα πρέπει να αναφέρονται στο κεφάλαιο 2 «Οι άνθρωποι» στην υποενότητα 2.1 ή στην 2.2 και τι περιγραφή χρειάζεται; Πράγματι, κάθε ομάδα μπορεί πέραν των κύριων συνεργατών υλοποίησης, οι οποίοι δηλώνονται ως συντελεστές μέσω της πλατφόρμας και πρέπει να πληρούν τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, να έχει τυχόν άλλους συνεργάτες, που ενδεχομένων δεν πληρούν τα κριτήρια της προκήρυξης, αλλά είναι αυτοί οι οποίοι μπορούν να δώσουν κάποια συμβουλή, να βοηθήσουν σε θέματα εταιρικής διακυβέρνησης, χρηματοδότησης, κ.λπ. να συμμετέχουν ως μέτοχοι ή ως εμπειρογνώμονες που συνεργάζονται με την εταιρεία, την ομάδα και μπορούν να τη βοηθήσουν. Ο ρόλος όλων αυτών των εμπλεκόμενων και η συμβολή τους, θα πρέπει να περιγράφεται στο Κεφάλαιο 2 «Οι άνθρωποι». 2

3 Η περιγραφή που χρειάζεται, δεν είναι τίποτα άλλο από μια αντίστοιχη περιγραφή που θα πρέπει να γίνει και για τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας δηλαδή, ένα σύντομο βιογραφικό, σε ποιο κομμάτι του επιχειρηματικού σχεδίου θα συμβάλλει (τι θα αναλάβει να κάνει, αν είναι κάποιος εξωτερικός συνεργάτης της ομάδας που γνωρίζει πολύ καλά κάποιο πεδίο όπως πχ θέματα διαφήμισης marketing και θα αναλάβει όταν παραχθεί η ιδέα να την προωθήσει), αν απασχολείται full ή part time. Συνεπώς, η ίδια ακριβώς περιγραφή που θα χρειαστεί να γίνει για τα κύρια μέλη συντελεστές, θα πρέπει να συμπεριληφθεί και για τους λοιπούς συνεργάτες, στο Κεφάλαιο 2. 6) Στην υπεύθυνη δήλωση χρειάζεται να σκαναριστεί και η δεύτερη σελίδα της (σελίδα 4 από το υπόδειγμα); Το υπόδειγμα που έχουμε χρησιμοποιήσει είναι το τυποποιημένο και standard format, στο οποίο υπάρχει και 2 η σελίδα σε περίπτωση που δεν φτάνει η πρώτη για το συγκεκριμένο κείμενο που απαιτείται να κατατεθεί. Έχοντας κάνει ήδη σχετικές δοκιμές, έχουμε διαπιστώσει ότι το κείμενο χωράει σε μια σελίδα και άρα δε θα πρέπει λογικά να χρειαστεί να σκανάρετε τη 2 η σελίδα. Στην πρώτη σελίδα αν τη συμπληρώσετε και διαγράψετε τις εναλλακτικές εκείνες από τις 1-2-3, φτάνει σε μια σελίδα για να έχετε και άρτια και πλήρη υπεύθυνη δήλωση. Επομένως θα υπογράψετε στην πρώτη σελίδα, την οποία και θα επικυρώσετε ως προς το γνήσιο της υπογραφής και θα είναι η μόνη που θα σκανάρετε. Αν για κάποιο ιδιαίτερο λόγο το κείμενο επεκταθεί, και η επικύρωση γίνει στη 2 η σελίδα τότε θα έπρεπε να σκανάρετε και τη σελίδα αυτή, δεδομένου ότι εκεί θα είναι η υπογραφή και η επικύρωση του γνησίου της υπογραφής. Ωστόσο, σε κανονικές συνθήκες δεν θα χρειαστεί. 7) Η αναλυτική περιγραφή της ιδέας θα πρέπει να γίνει στο πεδίο μεταξύ του κεφαλαίου 1 και το υποκεφαλαίου 1.1 ή στο πεδίο 1.1; Μεταξύ του κεφαλαίου 1 και 1.1, όπως και σε κάθε αντίστοιχο μεσοδιάστημα άλλων κεφαλαίων δεν θα πρέπει να γραφτεί κάτι. Δεν απαιτείται να γράψετε κάτι γενικό μετά το κάθε κεφάλαιο και στη συνέχεια να τα εξειδικεύσετε στα υποκεφάλαια. Το κείμενο καταχωρείται μόνο στα υποκεφάλαια πχ 1.1, 1.2., 1.3., 1.4. Στο μοναδικό «πεδίο» που δεν γίνεται ανάλυση σε υποκεφάλαια είναι η σύνοψη, όπου γράφεται ακριβώς μετά την επικεφαλίδα σε 200 λέξεις της περίληψης. 8) Όταν γίνεται αναφορά σε «μέχρι 4 άτομα οι βασικοί συντελεστές», εννοείτε ο εκπρόσωπος και άλλα 3 άτομα? Ή ο εκπρόσωπος και άλλα 4 άτομα? Το Πρόγραμμα προβλέπει τον εκπρόσωπο και άλλα 3 άτομα. Άρα συνολικά η ομάδα είναι μέχρι τέσσερα άτομα συμπεριλαμβανομένου του εκπροσώπου. 3

4 9) Αν υπάρχει η ιδέα και ένα μόνο άτομο κατά την ημέρα της υποβολής, δεν γίνεται να επιλεγεί η πρόταση και στην πορεία να βρεθούν οι υπόλοιποι που χρειάζονται για την υλοποίηση; Το υποβαλλόμενο επιχειρηματικό σχέδιο, θα αξιολογηθεί στο βαθμό της πληρότητας κατά τη στιγμή κατάθεσής του. Επομένως, θα πρέπει να φροντίσετε να είναι όσο πιο πλήρες, ώριμο, τεκμηριωμένο και πειστικό γίνεται. Υπό αυτή την έννοια, το να πει κάποιος ότι «έχω αυτή την ιδέα, είμαστε μια ομάδα και θα χρειαστεί στην πορεία να προσλάβουμε ή να συνεργαστούμε και με 1-2 άτομα παραπάνω», είναι θεμιτό. Ωστόσο αυτό θα πρέπει να γίνει συμπληρωματικά και όχι αναιρώντας το τεκμήριο ότι αυτή τη στιγμή, το άτομο ή ομάδα που υποβάλει επαρκεί ώστε να ξεκινήσει η υλοποίηση του επιχειρηματικού σχεδίου. Σε περίπτωση που ο υποβάλλων την πρόταση, μεταθέτει για το μέλλον την επιλογή συνεργατών οι οποίοι είναι κρίσιμοι/απαραίτητοι για την υλοποίηση του επιχειρηματικού σχεδίου, ουσιαστικά αποδυναμώνεται το υφιστάμενο σχέδιο ως προς την αξιολόγησή του. Ωστόσο, όχι μόνο επιτρέπεται, αλλά είναι και λογικό, στην πορεία της υλοποίησης η ομάδα να επεκταθεί. 10) Μπορεί να γίνει αντικατάσταση εξωτερικού συνεργάτη, ο οποίος ύστερα από κάποιο διάστημα δεν θέλει να συνεχίσει; Ναι, είναι εφικτή η αντικατάσταση «εξωτερικού συνεργάτη», με την έννοια ότι το μέλος αυτό δεν αποτελεί κύριο συντελεστή και δεν κάνει χρήση των υπηρεσιών και των υποδομών του egg. 11) Απαιτείται full time ή part time απασχόληση στο πλαίσιο του Προγράμματος; Το Πρόγραμμα είναι μια πρωτοβουλία εταιρικής κοινωνικής ευθύνης και επιτυχία του θα είναι η επιτυχία των Επιχειρηματικών Ομάδων που συμμετέχουν σε αυτό, δηλαδή να μετασχηματιστούν οι ιδέες τους σε επιτυχημένη επιχειρηματική δραστηριότητα. Για 12 μήνες οι Επιχειρηματικές Ομάδες του egg θα εργαστούν εντατικά στην ανάπτυξη της επιχειρηματικής τους ιδέας, αξιοποιώντας τις υποδομές, τις υπηρεσίες, την κατάρτιση και την συμβουλευτική καθοδήγηση που τους προσφέρει το Πρόγραμμα. Μέσα από το egg οι επιχειρηματικές ομάδες θα βιώσουν την εμπειρία του «επιχειρείν» ως μέλη ενός δυναμικού οικοσυστήματος καινοτομίας. Σε αυτό το πλαίσιο δεν υφίσταται η λογική των υποχρεωτικών παρουσιών ή απουσιών με την τυπική έννοια. Ωστόσο, περιμένουμε ότι οι συμμετέχοντες θα αξιοποιήσουν συνολικά τις παροχές του Προγράμματος αλλά και ότι θα αναπτυχθούν συνέργιες μέσα από τη συνύπαρξη και συναναστροφή των μελών των Επιχειρηματικών Ομάδων. Εκτιμούμε ότι οι παραπάνω στόχοι, δεν θα μπορούσαν να επιτευχθούν χωρίς μια συστηματική παρουσία στις εγκαταστάσεις αλλά και τις δράσεις του egg. Άλλωστε, καθώς ο αριθμός των Επιχειρηματικών Ομάδων που μπορούν να φιλοξενηθούν είναι περιορισμένος, μια ομάδα που θα καταλάβει μια θέση στο egg αλλά δεν θα την αξιοποιήσει, θα έχει στερήσει 4

5 ουσιαστικά την ευκαιρία και την εμπειρία της συμμετοχής από μια άλλη ομάδα που κατέθεσε πρόταση. Συμπερασματικά, η έλλειψη ενεργούς συμμετοχής στο egg θα αξιολογείται ανά περίπτωση από τον Υπεύθυνο Διαχείρισης του egg και τη Συντονιστική Επιτροπή όχι υπό τη μορφή ελέγχου ενός ορίου «απουσιών» αλλά συνεκτιμώντας τη συνολικότερη εικόνα της Επιχειρηματικής Ομάδας για την οποία ενδεχομένως να δημιουργηθεί τέτοιο πρόβλημα. Σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να οδηγήσει σε απένταξή της από το Πρόγραμμα. 12) Πως μπορεί να εξασφαλίσει κάποιος ότι το business plan του σε περίπτωση που απορριφθεί, δεν θα υλοποιηθεί από κάποιον άλλο? με την προϋπόθεση ότι δεν μπορεί να πατενταριστει? Υπογραμμίζεται ότι όλα τα στοιχεία τα οποία θα υποβληθούν από τους Ενδιαφερόμενους στο πλαίσιο του Προγράμματος θα τηρηθούν εμπιστευτικά, με εξαίρεση όπου προβλέπεται άλλως στους όρους της Προκήρυξης (ενότητα 6). Επίσης, τα μέλη της Συμβουλευτικής Επιτροπής, της Συντονιστικής Επιτροπής, οι αξιολογητές και οι Μέντορες δεσμεύονται, μέσω αντίστοιχου συμφωνητικού εμπιστευτικότητας που υπογράφουν, για την τήρηση επαγγελματικού απορρήτου, της νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων και της νομοθεσίας περί διανοητικής ιδιοκτησίας, καθώς και ότι για την τήρηση αυτών θα λάβουν όλα τα απαιτούμενα και πρόσφορα μέτρα. Ωστόσο αυτό δεν σημαίνει αυτόματα και νομική κατοχύρωση της διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζεται με τα επιχειρηματικά σχέδια που θα κατατεθούν. Συνεπώς ενθαρρύνονται οι συμμετέχοντες να προβούν σε όλες τις απαραίτητες σχετικές ενέργειες πριν την υποβολή της πρότασής τους. 13) Η επιχείρηση/εταιρεία θα συστηθεί πριν από την εγκατάσταση στην κτηριακή υποδομή ή μετά το πέρασμα του ενός χρόνου? Και εάν η σύσταση γίνει πριν την είσοδο στην κτιριακή υποδομή θα αναλάβει το egg τις ασφαλιστικές εισφορές (ΙΚΑ/ΤΕΒΕ κλπ) των συμμετεχόντων? Η εταιρεία θα πρέπει να συσταθεί πριν την εγκατάσταση, όπως άλλωστε προβλέπει και η Προκήρυξη του προγράμματος ως μία εκ των βασικών προϋποθέσεων εγκατάστασης στην κτηριακή υποδομή. Για το λόγο αυτό, δίδεται χρονικό περιθώριο εντός του Μαΐου, ώστε να γίνει η σχετική σύσταση επιχείρησής για όσους δεν έχουν νομική υπόσταση. Σημειώνεται ότι το Πρόγραμμα, δεν παρέχει κάλυψη των εξόδων που προκύπτουν από τη λειτουργία της επιχείρησης (όπως ασφαλιστικές εισφορές (ΙΚΑ/ΤΕΒΕ κλπ). Το egg έχει σχεδιαστεί ώστε να παρέχει στις επιχειρηματικές ομάδες που θα επιλεγούν φιλοξενία σε ένα πλήρως εξοπλισμένο κτήριο, μια σειρά υποστηρικτικές υπηρεσίες, ουσιαστική επιχειρηματική κατάρτιση και πρόσβαση σε ένα δίκτυο διακεκριμένων μεντόρων με σκοπό να επιταχύνουν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. 5

6 14) Το πρόγραμμα egg καλύπτει και πόρους που μπορεί να χρειαστούν σε επιχειρηματικές ομάδες για εγγραφή σε λογισμικά, πλατφόρμες, κλπ, όπως πχ εγγραφή ως developer στην Apple; Το πρόγραμμα παρέχει στις επιχειρηματικές ομάδες φιλοξενία σε πλήρως εξοπλισμένο γραφειακό χώρο, αλλά ο υπολογιστικός τους εξοπλισμός θα είναι δικός τους. Επίσης, το egg μέσω των Χορηγών, προσφέρει δικτυακή σύνδεση υψηλών ταχυτήτων, πρόσβαση σε cloud services, υποδομές γραφείου, development και άλλα γενικά εργαλεία εφαρμογών γραφείου, πχ. το office της Microsoft. Ωστόσο, συγκεκριμένες εφαρμογές, όπως αυτή που αναφέρετε για development στην Apple, δεν προβλέπεται ως παροχή του Προγράμματος. Ως προς το γενικότερο θέμα χρηματοδότησης για να μπορέσει κανείς να προμηθευτεί τα development tools της Apple ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται, θα μπορέσει ενδεχομένως να βοηθήσει το πρόγραμμα στο πλαίσιο των συμβουλευτικών/ οικονομικών υπηρεσιών και δικτύωσης με επενδυτικά σχήματα, ώστε οι ομάδες να βρουν χρηματοδότηση την οποία θα διαθέσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους. 15) Για τις υποβολές προτάσεων από μεμονωμένα άτομα, σε περίπτωση που επιλεγούν υπάρχει πρόβλεψη του egg για την πλαισίωση του κύριου συντελεστή από συνεργάτες; Υπάρχει δηλαδή δυνατότητα παροχής συνεργατών/ στελεχών από το ίδιο το πρόγραμμα; Το πρόγραμμα, όπως προβλέπουν και οι όροι της προκήρυξης, δεν αναλαμβάνει την ευθύνη να συστήνει συνεργάτες που ενδεχομένως αναζητά κάποιος. Ωστόσο, για τη διευκόλυνση των ενδιαφερομένων μπορεί να δημιουργήσει κατάλληλους χώρους, όπως έχει ήδη κάνει με το LinkedIn subgroup Find your egg-business.partner, όπου μπορεί κανείς να αναζητήσει τους συνεργάτες. Η δημιουργία της ομάδας, όμως, είναι σημαντικό να γίνει, στο βαθμό που αυτό είναι δυνατόν, σε αυτή τη φάση, δηλαδή κατά τη σύσταση της επιχειρηματικής ομάδας και την προετοιμασία υποβολής του επιχειρηματικού σχεδίου και όχι σε επόμενο χρόνο. Όσο πιο γρήγορα γίνει αυτό τόσο πιο ολοκληρωμένη θα είναι και η παρουσίαση του επιχειρηματικού σχεδίου. 6