Απόσπασμα Πρακτικού 09/

Transcript

1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αναρτητέο στο Διαδίκτυο Αρ. πρωτ.: 1877/ Απόσπασμα Πρακτικού 09/ Σήμερα, 17 Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ., στο Γραφείο του Προέδρου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Τσόχα 36, Αθήνα, συνεδρίασε το Διοικητικό Συμβούλιο, υπό την προεδρία του Προέδρου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.) και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Σωτηρίου Γκλαβά. Παρόντες: Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται μετά από πρόσκληση: ο Αντιπρόεδρος του Ι.Ε.Π. κ. Ιωάννης Κουμέντος και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου κ.κ.: Ιωάννης Αντωνίου, Παρασκευάς Γιαλούρης, Ηλίας Ματσαγγούρας και Γεώργιος Τύπας. Απουσιάζει ο κ. Θεμιστοκλής Παναγιωτόπουλος λόγω άλλης υπηρεσιακής απασχόλησης. Χρέη Γραμματέως ασκεί η κ. Αναστασία Τζέλη, αποσπασμένη εκπαιδευτικός. Αφού διαπιστώνεται απαρτία, αρχίζει η συνεδρίαση. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ.. Θέμα: Εγχειρίδιο Ενημέρωσης Μετακινούμενων Υπαλλήλων και Ιδιωτών. Το Διοικητικό Συμβούλιο, ομόφωνα, αποφασίζει να εγκρίνει το Εγχειρίδιο Ενημέρωσης Μετακινούμενων Υπαλλήλων και Ιδιωτών που συντάχθηκε από την Οικονομική Υπηρεσία για τη διευκόλυνση των Επιστημονικών Υπευθύνων των Πράξεων που υλοποιεί ο φορέας. Σελίδα 1 από 2

2 Το Εγχειρίδιο Ενημέρωσης, το Έντυπο Ατομικών Στοιχείων και το Έντυπο Ημερολογιακής Κατάστασης αποτελούν Παράρτημα της παρούσας Πράξης. Στο σημείο αυτό, και ώρα 15.10, λήγει η συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής Η Γραμματέας Σωτήριος Γκλαβάς Αναστασία Τζέλη Αποσπασμένη Εκπαιδευτικός Σελίδα 2 από 2

3 ΘΕΜΑ: Καθορισμός των προϋποθέσεων και του ύψους των δαπανών για τις μετακινήσεις εντός και εκτός της επικράτειας του τακτικού προσωπικού που απασχολείται στο ΙΕΠ, του προσωπικού που είναι αποσπασμένο σ αυτό και των συνεργατών του ΙΕΠ, στο πλαίσιο του τακτικού προϋπολογισμού και των συγχρηματοδοτούμενων έργων (σ/χ έργων). (Νόμος 2685/99 όπως τροποποιήθηκε και όπως κάθε φορά θα ισχύει). 1. ΕΝΤΟΛΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ 1.1. Έδρα μετακινούμενου (έναρξη μετακίνησης) Γενικά : Ως έδρα σύμφωνα με τον παραπάνω Νόμο, νοείται η πόλη στην οποία λειτουργεί η υπηρεσία όπου υπηρετεί ο μετακινούμενος δημόσιος λειτουργός ή υπάλληλος και για όσους δεν έχουν την ιδιότητα αυτή, ως έδρα θεωρείται η πόλη σύμφωνα με τα φορολογικά του στοιχεία. Για όσους διαμένουν σε άλλη πόλη εκτός της έδρας της υπηρεσίας τους, ως αφετηρία εκκίνησης για τις μετακινήσεις τους θεωρείται η έδρα της υπηρεσίας τους. Η έδρα του μετακινούμενου εξαρτάται από την ιδιότητά του και τη σχέση εργασίας με το Ι.Ε.Π. α) για το τακτικό προσωπικό τους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς και υπαλλήλους με σχέση εργασίας αορίστου χρόνου, ως έδρα τους είναι η έδρα του Ι.Ε.Π. β) για τους εξωτερικούς συνεργάτες ελεύθερους επιτηδευματίες η έδρα της επαγγελματικής τους εγκατάστασης. Για όσους δεν είναι από καμία αιτία ελεύθεροι επαγγελματίες, ο τόπος μόνιμης διαμονής Μετακίνηση εντός και εκτός έδρας Μετακίνηση εντός έδρας θεωρείται η κίνηση των υπαλλήλων για εκτέλεση υπηρεσίας μέσα στην πόλη. Ως πόλη θεωρείται ο ευρύτερος οικισμός που περιλαμβάνει την ομώνυμη πόλη και τους συνεχόμενους συνοικισμούς και προάστια, οι οποίοι ανεξάρτητα από το αν είναι δήμοι ή κοινότητες αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του ευρύτερου οικιστικού συγκροτήματος και εξυπηρετούνται από αστικό συγκοινωνιακό δίκτυο. Τα αναγνωριζόμενα έξοδα περιλαμβάνουν την αξία του αντιτίμου των εισιτηρίων αστικών συγκοινωνιών ή της κάρτας απεριορίστων διαδρομών. Πέραν των ανωτέρω εξόδων μετακίνησης, δεν καταβάλλεται κανένα ποσό γι αυτές τις μετακινήσεις. Για την αναγνώριση των εξόδων μετακίνησης εντός έδρας δεν απαιτείται γραπτή εντολή. Μετακίνηση εκτός έδρας θεωρείται κάθε ημέρα μετακίνησης του υπαλλήλου από την έδρα του, συμπεριλαμβανομένων των ημερών αναχώρησης και επιστροφής. Για τη μετακίνηση κάθε Δημοσίου Υπαλλήλου είναι απαραίτητη η έκδοση εντολής μετακίνησης από το αρμόδιο υπηρεσιακό όργανο. Κάθε ημέρα εκτός έδρας θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην εντολή μετακίνησης. Σε 1

4 περίπτωση που η αναχώρηση γίνει νωρίτερα ή η επιστροφή αργότερα από την προβλεπόμενη στην εντολή μετακίνησης ημερομηνία, δεν αναγνωρίζονται δαπάνες διανυκτέρευσης ούτε καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση για τις επιπλέον μέρες. Η έναρξη μετακίνησης κατά τις μη εργάσιμες ημέρες δεν επιτρέπεται, παρά μόνο στις περιπτώσεις που η απόσταση και τα συγκοινωνιακά μέσα το δικαιολογούν, καθώς και για αντιμετώπιση έκτακτών γεγονότων. Το γεγονός αυτό, θα πρέπει να αναφέρεται και να αιτιολογείται στην εντολή μετακίνησης. Η εντολή μετακίνησης θα πρέπει να φέρει ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη της ημέρας αναχώρησης του μετακινούμενου και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις επείγουσας μετακίνησης δύναται η ημερομηνία έκδοσης να είναι μέχρι και δέκα (10) εργάσιμες ημέρες μεταγενέστερη της επιστροφής του μετακινούμενου στην έδρα του. Στη περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αναφέρεται και να αιτιολογείται στην εντολή το επείγον ή το έκτακτο της μετακίνησης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει αναρτηθεί στο διαδίκτυο (εκτός από τις μετακινήσεις που χρηματοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό), λαμβάνοντας Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (Νόμος 3861/ ) και να υπάρχει δέσμευση της σχετικής πίστωσης του προϋπολογισμού. Απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η εντολή μετακίνησης α) Το ονοματεπώνυμο και την ιδιότητα του μετακινούμενου (κλάδος, βαθμός, ειδικότητα) την έδρα του και τις ημερομηνίες διεξαγωγής του σεμιναρίου, ή ημερίδας κτλ. β) Τις ημερομηνίες μετάβασης και επιστροφής και τον συνολικό αριθμό των ημερών που ο μετακινούμενος θα παραμείνει εκτός έδρας. γ) Την αιτία της μετακίνησης με περιγραφή των εργασιών που θα εκτελεστούν. δ) Τον τόπο μετάβασης. ε) Το μέσο ( ή τα μέσα) μετακίνησης που θα χρησιμοποιηθούν. στ)τον προϋπολογισμό τον οποίο θα βαρύνει η δαπάνη και θα βεβαιώνεται η ύπαρξη σχετικής πίστωσης. ζ) Τον συνολικό αριθμό των ημερών εκτός έδρας που δικαιούται ο μετακινούμενος υπάλληλος, τον αριθμό των ημερών που έχουν χρησιμοποιηθεί μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της υπογραφής της εντολής μετακίνησης και το διαθέσιμο υπόλοιπο. ΠΡΟΣΟΧΗ! 1. ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΔΕΝ ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΙ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΗΜΕΡΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΔΕΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΝΤΟΛΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ. 2. Ο ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΟΠΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΔΡΑ) ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΤΟΠΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ, ΗΜΕΡΙΔΑΣ Κ.Λ.Π. 2

5 Δαπάνες μετακίνησης που καλύπτονται από την Πράξη Για τη μετακίνηση από τον τόπο εργασίας του υπαλλήλου στον τόπο διεξαγωγής του σεμιναρίου, ημερίδας κ.λ.π., τα έξοδα καλύπτονται από το έργο περιλαμβάνουν δαπάνες α) για τη μετακίνηση με μέσα μαζικής μεταφοράς ή με Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο, β) για διανυκτέρευση και γ) για ημερήσια αποζημίωση. 2. Δαπάνη μετακίνησης 2.1. Με συγκοινωνιακά μέσα Προσοχή: Δεν αποζημιώνονται δαπάνες οι οποίες περιλαμβάνουν την αξία του αντιτίμου των εισιτηρίων αστικών συγκοινωνιών ή της κάρτας απεριορίστων διαδρομών, πλην, του αντιτίμου των διαδρομών που δεν εξυπηρετούνται από αστικό δίκτυο, καθώς και των εισιτηρίων λεωφορείου ή μετρό από και προς το αεροδρόμιο. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά : α) Για μετακίνηση με ακτοπλοϊκά μέσα μεταφοράς το πρωτότυπο εισιτήριο. απόδειξη πληρωμής του εισιτηρίου όπου να αναγράφεται ευκρινώς ονοματεπώνυμό, ημερομηνία και διαδρομή. Στη περίπτωση αυτή, καταβάλλεται το αντίτιμο των εισιτηρίων των ακτοπλοϊκών μέσων που χρησιμοποιήθηκαν, ανάλογα με τη θέση που προβλέπεται από την ιδιότητα του μετακινούμενου. β) Για μετακίνηση με τρένο το πρωτότυπο ή ηλεκτρονικό εισιτήριο. πρωτότυπη ή ηλεκτρονική απόδειξη πληρωμής, όπου να αναγράφεται ο τρόπος εξόφλησης ( δηλ. μετρητοίς ή μέσω πιστωτικής κάρτας). Στη περίπτωση αυτή, καταβάλλεται το αντίτιμο των εισιτηρίων που χρησιμοποιήθηκαν, ανάλογα με τη θέση που προβλέπεται από την ιδιότητα του μετακινούμενου. γ) Για μετακίνηση με αεροπλάνο Προσοχή : Για όλες τις κατηγορίες των μετακινούμενων, είναι αποδεκτή μόνο η οικονομική θέση, η οποία αναγράφεται και στις κάρτες επιβίβασης. Επισημαίνουμε ότι: Αν έχει γίνει η κράτηση ηλεκτρονικά: ηλεκτρονικό εισιτήριο που να αναφέρονται ευκρινώς, ονοματεπώνυμο μετακινούμενου, ημερομηνία και διαδρομή. ηλεκτρονική εκτύπωση απόδειξης πώλησης όπου να αναγράφεται ο τρόπος εξόφλησης ( δηλ. μετρητοίς ή μέσω πιστωτικής κάρτας). 3

6 κάρτες επιβίβασης στο αεροσκάφος (Boarding pass) είτε πρωτότυπες είτε ηλεκτρονικά εκτυπωμένες. Αν έχει γίνει η κράτηση μέσω πρακτορείου: Πρωτότυπο στέλεχος ή ηλεκτρονικό εισιτήριο που να αναφέρονται ευκρινώς ονοματεπώνυμο μετακινούμενου, ημερομηνία και διαδρομή. Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων, όπου να αναγράφεται ο τρόπος εξόφλησης, (δηλ. μετρητοίς, ή μέσω πιστωτικής κάρτας). Διαφορετικά, αν η απόδειξη πώλησης εισιτηρίων είναι επί πιστώσει ή δεν αναφέρει τρόπο πληρωμής, απαιτείται και απόδειξη είσπραξης. κάρτες επιβίβασης στο αεροσκάφος (Boarding pass) είτε πρωτότυπες είτε ηλεκτρονικά εκτυπωμένες. 2.2 Με Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο: Ο μετακινούμενος νομιμοποιείται να χρησιμοποιήσει το Ι.Χ. αυτοκίνητό του όταν συμμετέχει: α) σε σεμινάρια, συνέδρια ή εργασίες κέντρων ερευνών και β) για τη συμμετοχή του σε ημερίδες, συναντήσεις, κ.λ.π., και μετακινείται: εκτός έδρας και μέσα στα όρια του νομού, ανεξάρτητα αν οι περιοχές εξυπηρετούνται από συγκοινωνιακά μέσα. εκτός έδρας και εκτός των ορίων του νομού ή της περιφέρειας εάν πρόκειται να μεταβεί διαδοχικά σε περισσότερες από μία περιοχές. στη νησιωτική Ελλάδα όταν από τον τόπο προορισμού του προβλέπεται διαδοχική μετακίνηση. σε εξαιρετικές περιπτώσεις για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιήσει το Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο μόνο εάν αυτό είναι ιδιοκτησίας του ή του/της συζύγου. Αν η μετακίνηση γίνει με Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο καταβάλλεται: Χιλιομετρική αποζημίωση, που ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε λεπτών (0,15 ) ανά χιλιόμετρο για μετακίνηση με επιβατικό αυτοκίνητο, στο ποσό των πέντε λεπτών (0,05 ) ανά χιλιόμετρο για μετακίνηση με μοτοσυκλέτα. το αντίτιμο των διοδίων, των πορθμείων και του ναύλου μεταφοράς του οχήματος με θαλάσσιο μέσο. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά : α) Βεβαίωση από αρμόδια υπηρεσία ( Τεχνική Υπηρεσία ΥΠΕΧΩΔΕ ή ΚΤΕΛ) της χιλιομετρικής απόστασης από τον τόπο προορισμού ( έδρα όπου υπηρετεί ο υπάλληλος) στον τόπο μετάβασης. β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 όπου να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: τα στοιχεία του μετακινούμενου, 4

7 η αιτία της μετακίνησης, οι ημερ/νίες μετάβασης και επιστροφής, η έδρα της υπηρεσίας του και ο τόπος μετάβασης, ο αριθμ. άδειας οδήγησης και ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος (εφόσον το αυτοκίνητο είναι ιδιοκτησίας του). Σε περίπτωση που χρησιμοποιεί το Ι.Χ. του/της συζύγου, θα αναγράφεται ο αρ. άδειας οδήγησης του μετακινούμενου και ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος του/της συζύγου. γ) Αποδείξεις διοδίων, πορθμείων και ναύλων. Προσοχή: Όλα τα παραστατικά που υποβάλλονται θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και να μην φέρουν αλλοιώσεις. Επισημαίνουμε ότι: Αν χρησιμοποιήθηκε ιδιωτικής χρήσης μεταφορικό μέσο, χωρίς να πληρούνται οι προϋποθέσεις που αναφέρονται στην ενότητα Β, καταβάλλεται το αντίτιμο του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου. Εφόσον για τη μετακίνηση χρησιμοποιηθεί ιδιωτικής χρήσης επιβατικό αυτοκίνητο, απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή των αντίστοιχων εξόδων κίνησης, είναι η προσκόμιση των αποδείξεων όλων των διοδίων της διαδρομής και των ferry boat (όπου υπάρχουν), οι οποίες αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία για την πραγματοποίηση της μετακίνησης. Διαφορετικά, δεν καταβάλλεται ούτε το αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου. Εναλλακτικές επιλογές διαδρομών (π.χ. παλαιά εθνική, οδός χωρίς διόδια) γίνονται αποδεκτές χωρίς όμως να καταβάλλεται χιλιομετρική αποζημίωση, αλλά μόνο το αντίτιμο του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου. Σε περίπτωση μικτής επιλογής (Π. Εθνική Οδός και Ν. Εθνική Οδός), απαιτείται τουλάχιστον η προσκόμιση μιας απόδειξης διοδίων προκειμένου να καταβληθεί χιλιομετρική αποζημίωση για τη συγκεκριμένη διαδρομή. Δεν καταβάλλεται δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης αν το Ι.Χ. ανήκει σε τρίτο πρόσωπο στο όχημα του οποίου επιβαίνει ο μετακινούμενος. Η χρήση επιβατικού αυτοκινήτου δημόσιας χρήσης (ταξί), επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που η διαδρομή είτε δεν καλύπτεται από συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση, είτε τα μέσα μαζικής μεταφοράς εκτελούν δρομολόγια σε καθορισμένες ημέρες και ώρες που δεν εξυπηρετούν τον εκάστοτε μετακινούμενο. Αυτό αποδεικνύεται με ευθύνη του μετακινούμενου, ο οποίος οφείλει να προσκομίσει βεβαίωση από αρμόδιο φορέα. 3. Δαπάνη διανυκτέρευσης Δικαιούνται να διανυκτερεύσουν όσοι μετακινούνται : με Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο για απόσταση μεγαλύτερη των 160 χλμ., 5

8 με άλλο συγκοινωνιακό μέσο για απόσταση μεγαλύτερη από 120 χλμ. με πλοίο για απόσταση μεγαλύτερη των 20 ναυτικών μιλίων. Το ποσό που δικαιολογείται για κάλυψη δαπανών διανυκτέρευσης διαμορφώνεται ανάλογα με την κατηγορία στην οποία εντάσσεται ο μετακινούμενος σύμφωνα με την ιδιότητά του, όπως καθορίζεται από τον Ν. 2685/99 και όπως κάθε φορά θα ισχύει. Κατηγορία ΙΙ: (Ποσό 52,82 ευρώ) Καθηγητές Α.Ε.Ι & Α.Τ.Ε.Ι Αναπληρωτές Καθηγητές Α.Ε.Ι. Επίκουροι και Λέκτορες Α.Ε.Ι. Σύμβουλοι του Ι.Ε.Π. Δ/ντες Δ/νσεων Εκπαίδευσης Σχολικοί Σύμβουλοι Δ/ντες Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης Κατηγορία IIΙ: (Ποσό 44,02 ευρώ) Προϊστάμενοι Γραφείων Εκπαίδευσης Ιδιώτες Ν. 407/80) Συνταξιούχοι (όλες οι παραπάνω κατηγορίες) Κατηγορία IV: (Ποσό 35,22 ευρώ) Δ/ντες Σχολείων Εκπαιδευτικοί Τα παραπάνω ποσά όλων των κατηγοριών προσαυξάνονται με 20% για τους μήνες Ιούλιο - Σεπτέμβριο. Απαιτούμενα δικαιολογητικά: Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείου ή άλλου καταλύματος, το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του μετακινούμενου και θα αφορά χρήση μονόκλινου δωματίου όπου θα αναγράφονται οι ημερομηνίες διαμονής, ο αριθμός του δωματίου και ο αριθμός των ατόμων που διανυκτέρευσαν, (σε περίπτωση που έγινε χρήση δίκλινου από δυο άτομα). Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών πρέπει να φέρει σφραγίδα «Αθεώρητα βάσει ΠΟΛ..». Να τονισθεί ότι, θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ο τρόπος εξόφλησης, (μετρητοίς, μέσω πιστωτικής κάρτας ή επί πιστώσει). Όταν είναι επί πιστώσει, απαιτείται και απόδειξη είσπραξης. Δεν δικαιολογούνται δαπάνες χρήσης parking, χρήση κυλικείου και προγεύματος στο ξενοδοχείο. Voucher ή fax, αν η κράτηση του ξενοδοχείου γίνεται μέσω ταξιδιωτικού πρακτορείου. Όταν το κατάλυμα αφορά ενοικιαζόμενα δωμάτια και οι αποδείξεις που εκδίδει δεν είναι θεωρημένες, θα 6

9 πρέπει να υπάρχει σφραγίδα στην απόδειξη όπου θα αναγράφεται η διάταξη νόμου που το επιτρέπει. σε περίπτωση διαμονής σε φιλικό σπίτι ο μετακινούμενος υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση, στην οποία αναφέρει το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του προσώπου που τον φιλοξένησε καθώς και τις ημερομηνίες διανυκτέρευσης. Οι μετακινούμενοι που ανήκουν στις κατηγορίες ΙI και ΙΙI πρέπει να προσκομίζουν βεβαίωση από την υπηρεσία τους αφενός ότι έχουν την συγκεκριμένη ιδιότητα που επικαλούνται και αφετέρου ότι εγκρίνεται η συμμετοχή τους στο σεμινάριο, ημερίδα κ.λ.π. Σε περίπτωση που φορέας άλλος από αυτόν που ανήκει ο μετακινούμενος κάλυψε τη δαπάνη διανυκτέρευσης ή παρασχέθηκε στον μετακινούμενο ημιδιατροφή ή πλήρης διατροφή, θα πρέπει αυτό να δηλώνεται. 4. Ημερήσια αποζημίωση Προβλέπεται ποσό, ανεξάρτητα από το βαθμό ή τη θέση του μετακινούμενου, για ημερήσια αποζημίωση που είναι 29,35 ευρώ και καταβάλλεται : α) Ολόκληρη: όταν οι μετακινούμενοι διανυκτερεύουν σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ισχύοντος νόμου. β) Μειωμένη: β.1) Το ένα δεύτερο (1/2) της ημερήσιας αποζημίωσης στην περίπτωση που οι μετακινούμενοι καλύπτονται από ημιδιατροφή β.2) Το ένα τρίτο (1/3) της ημερήσιας αποζημίωσης : για την ημέρα επιστροφής μετά από διανυκτέρευση για τους μετακινούμενους σε απόσταση άνω των 40 χλμ. ή 10 ν.μ. (ή 5 ν.μ. από νησί σε νησί) και επιστρέφοντες αυθημερόν στη έδρα τους. Σημείωση: Απαραίτητη προϋπόθεση για την κάλυψη της δαπάνης μετακίνησης αποτελεί η υπογραφή του συμμετέχοντα στο παρουσιολόγιο του σεμιναρίου, ημερίδας, κ.τ.λ. 5. Διαδικασία καταβολής των παραπάνω δαπανών: Για την κάλυψη των παραπάνω δαπανών ο μετακινούμενος πρέπει να προσκομίσει συμπληρωμένα, την ημερολογιακή κατάσταση οδοιπορικών εξόδων και το έντυπο των ατομικών του στοιχείων. (βλ. επισυναπτόμενες φόρμες). Η κατάσταση οδοιπορικών συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που προβλέπονται όπως παραπάνω και δικαιολογούν τη σχετική δαπάνη. Τα δικαιολογητικά δαπάνης μετακίνησης αποστέλλονται : Προς : Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής Έργο : Υπόψη : Δ/νση : Τσόχα 36 Τ.Κ , Αθήνα 7

10 ΕΠΩΝΥΜΟ : ΟΝΟΜΑ : ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ : Α Τ Ο Μ Ι Κ Α Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ:(π.χ., Σχολ. Σύμβουλος, Δντής Σχολείου, άλλο) ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΘΕΣΗ: ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ : ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: (μόνιμος Υπαλλ., αναπληρ., άλλο) Α.Φ.Μ. : Δ.Ο.Υ. : ΤΡΑΠΕΖΑ : ΑΡ. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ και IBAN : (ο αριθμός λογ/σμού και το IBAN συμπληρώνεται με ευανάγνωστους αριθμούς) ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ : (ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΥΣ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : Οδός Αριθ.. Τ.Κ... Πόλη Τηλεφ Οδός Αριθ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ : Τ.Κ Πόλη Τηλέφ:.. Κινητό Τηλεφ.:.. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο/Η ΔΗΛΩΝ/ΟΥΣΑ (Ονοματεπώνυμο & Υπογραφή)

11 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ Υπεύθυνος του έργου: Ονοματεπώνυμο ταξιδεύοντος: Τόπος μετάβασης: Στοιχεία ταξιδιού: Ημ/νία Αναχώρησης Ημ/νία Επιστροφής Δαπάνη Ποσό 1. ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ 1.1 Εισιτήρια 1.2 Μετάβαση/Επιστροφή με Ι.Χ. επιβ. αυτοκίνητο ή μοτοσικλέτα ή μοτοποδήλατο Χιλιομετρική απόσταση Χιλιομετρική αποζημίωση/km Διόδια - Ναύλος αυτοκινήτου 2. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ - ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΑ Τιμολόγιο ή Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών ή Απόδειξη 3. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ημέρες εκτός έδρας x Ημερήσια αποζημίωση ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ Βεβαιώνεται η πραγματοποίηση του ταξιδιού Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ