«ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΕΚ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ» ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ : ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΗΚΗΣΗ <& ΟΙΚΟΝΟΑΛΙΑΣ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΛΣ ΤΜΗΜΑ : ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ;

Transcript

1 ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΛΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΗΚΗΣΗ <& ΟΙΚΟΝΟΑΛΙΑΣ ΤΜΗΜΑ : ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ «ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΕΚ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ» ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΠΟΥΔΑΣΤΩΝ : ΤΣΑΛΗ ΕΛΕΝΗ ΤΣ1ΑΡΤΣΙΑ5Η ΟΥΡΑΝΙΑ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ; ΒΑΛΣΑΑΛΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ

2 ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ : ΔΙΟΙΗΚΗΣΗ <& ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ : ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ «ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΑΛΕΝΠΝ ΚΕΚ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ» ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΠΟΥΔΑΣΤΗΝ ; ΤΣΑΛΗ ΤΣΙΑΡΤΣΙΑ?Η ΕΛΕΝΗ ΟΥΡΑΝΙΑ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ : ΒΑΛΣΑΜΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ

3 Αφιερωμένο, σε όλους τους δικούς μας ανθρώπους yia τη βοήθεια και υποστήριξή τους!

4 i ^ γ ^ Π ο ύ ρ ο υ c I. ΒΑΛΣΑΜΙΔΗΣ ^ ή ' Μ _ μ. ο >

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ώ ΠΡΟΛΟΓΟΣ... 1 ΣΕΛΙΔΑ ω ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 2 Ω ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΑ ΚΕΚ... 3 Ω ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ ΓΕΝΙΚΑ ΠΕΡΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ... 9 Ω ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗ Ω ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Ω ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΕΜΠΤΟ ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ INTERNET ΚΑΙ ΙΣΤΟΣΕΑΙΔΕΣ Ω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΝΟΜΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΓΙΑ ΤΑ ΚΕΚ Ω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΑΙΤΗΣΗ Ω ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

6 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Η παρούσα πτυχιακή εργασία πραγματεύεται τη Δημιουργία και Σύσταση μιας Βάσεως Δεδομένων (Β.Δ.) που αφορά τη συλλογή, διαχείριση και αξιοποίηση των πληροφοριών και στοιχείων που απαιτεί η λειτουργία ενός Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) το οποίο προσδοκεί να συστήσει το ΤΕΙ Καβάλας. Στην προσπάθεια μας αυτή, εντρυφήσαμε στη λογική των πληροφοριακών συστημάτων ώστε να εξάγουμε το πιο ικανοποιητικό αποτέλεσμα που στη χρήση του θα σταθεί άξιο εργαλείο οργάνωσης των στοιχείων που προαπαιτούνται για τη σωστή, άρτια και ομαλή λειτουργία του ΚΕΚ, καθώς και ευκολότερης παροχής πληροφοριών μέσω αυτού. Η εργασία μας διακρίνεται σε δύο τμήματα. Το θεωρητικό και το πρακτικόηλεκτρονικό. Στο θεωρητικό παρατίθεται εκτενής ανάλυση της έννοιας και δομής των ΚΕΚ, γίνεται η παρουσίαση της ΒΔ που συστάθηκε και δίνονται οδηγίες για τον χειρισμό της από τον προγραμματιστή. Το δεύτερο και καθαρά πρακτικό μέρος αφορά την ηλεκτρονική παρουσίαση της ΒΔ με παραδείγματα για τον τρόπο λειτουργίας της πάνω σε πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις. Τέλος, στην προσπάθειά μας για κάλυψη όλων των πτυχών του θέματος της εργασίας μας θεωρήσαμε άξιο συνοδευτικό της τη δημιουργία της ιστοσελίδας του ΚΕΚ του ΤΕΙ Καβάλας ώστε να αποδοθεί ένα πιο ολοκληρωμένο έργο από την όλη μας ενασχόληση με το θέμα. Με χαρά και έντονο πνεύμα προσφοράς και δημιουργικότητας παραδίδουμε αυτήν την προσπάθεια στο ττνευματικό υλικό και στη διάθεση του ΤΕΙ Καβάλας που μας φιλοξένησε στους κόλπους του τα χρόνια των σπουδών μας σε αυτό, με την ελπίδα να φανούμε άξιες απόφοιτές του. Με ειλικρινή εκτίμηση και ζεστή σκέψη οι σπουδάστριες. ΤΣΑΛΗ ΕΛΕΝΗ ΤΣΙΑΡΤΣΙΑΦΗ ΟΥΡΑΝΙΑ

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Τα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) συστάθηκαν και ξεκίνησαν να λειτουργούν από με σκοπό τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της παρεχόμενης κατάρτισης, την ανάπτυξη ενός παγίου συστήματος συνεχιζόμενης κατάρτισης, τη βελτίωση των προσόντων των εργαζομένων στις επιχειρήσεις του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα με κύρια επιδίωξη την αύξηση της παραγωγικότητας και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων και η υποστήριξη των ανέργων για την απόκτηση νέων επαγγελματικών προσόντων. Υπεύθυνος φορέας για την διαχείριση και υλοποίηση του προγράμματος είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων με εξαίρεση το μέρος του προγράμματος που αφορά τις ενέργειες συνεχιζόμενης κατάρτισης των ιδιωτικών επιχειρήσεων και τις ενέργειες επιδότησης της απασχόλησης, για τις οποίες υπεύθυνος φορέας διαχείρισης είναι ο ΟΑΕΔ, σύμφωνα μα τις εκάστοτε Υπουργικές αποφάσεις. Τα ΑΕΙ και ΤΕΙ εξαιρούνται από την υποχρέωση σύστασης ΚΕΚ με τη μορφή του αυτοτελούς νομικού προσώπου. Οι όροι και οι προϋποθέσεις σύστασή τους, ο σκοπός τους η οργάνωση και λειτουργία τους, τα κριτήρια επιλογής του διδακτικού προσωπικού καθώς και οι κτιριακές προδιαγραφές και ο εξοπλισμός υπόκεινται κάθε φορά στις πιο πρόσφατες Υπουργικές Αποφάσεις των Υπουργείων Εργασίας και Παιδείας. Μετά τη λεπτομερή διαδικασία αξιολόγησης του Κέντρου, εγκρίνεται ή όχι η πιστοποίησή του και παρέχεται η άδεια λειτουργίας. Τα ΚΕΚ πιστοποιούνται βάσει προδιαγραφών που διασφαλίζουν α)την ικανότητα τους στην οργάνωση και την παροχή υπηρεσιών κατάρτισης με ποιότητα, β)την επάρκειά τους σε έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό, γ)τη συνεργασία τους με τους φορείς προώθησης της απασχόλησης. Τα πιστοποιημένα ΚΕΚ διαθέτουν υποδομές που επιτρέπουν ίσες ευκαιρίες στην επαγγελματική κατάρτιση σε όλες τις κατηγορίες των ανέργων και των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων και των Ατόμων με Ειδικές Ανάγκες και εξοπλισμό ικανό να αντιμετωπίσει τις σύγχρονες ανάγκες κατάρτισης της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Τα Κ.Ε.Κ. των Α.Ε.Ι. - Τ.Ε.Ι. τα οποία έχουν την δυνατότητα να επιλέξουν, με απόφαση του ανωτάτου συλλογικού οργάνου διοίκησής τους, τα θεματικά πεδία που εμπίπτουν στο γνωστικό αντικείμενο της διδασκαλίας τους και περιέχονται στα σχετικά προγράμματα σπουδών τους. Επίσης εξαιρούνται από την υποχρέωση πιστοποίησης σε τέσσερα (4) κατ' ανώτατο όριο θεματικά πεδία. Έτσι, στο χώρο του ΚΕΚ του ΤΕΙ Καβάλας λειτούργησαν επαγγέλματα οικονομίας διοίκησης, πληροφορικής καθώς και δασοκομίας. Με το υλικό που ακολουθεί προσπαθούμε να καλύψουμε όσο το δυνατόν πληρέστερα όλες τις πτυχές λειτουργίας του συγκεκριμένου ΚΕΚ.

8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΑ ΚΕΚ 1.1 ΙΣΤΟΡΙΚΟ Στο πλαίσιο του Β' Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης της χώρας για την περίοδο στο Εθνικό Σκέλος έχει εγκριθεί το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης και Προώθησης της Απασχόλ/?^/?^. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει: Ανάπτυξη δομών άτυπης συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης : Ενέργειες συνεχιζόμενης κατάρτισης εργαζομένων Ενέργειες επαγγελματικής κατάρτισης ανέργων Ενέργειες προώθησης της απασχόλησης και της αυτοαπασχόλησης ανέργων. Στόχος του Εθνικού αυτού προγράμματος είναι η βελτίωση της απστελεσματικότητας της παρεχόμενης κατάρτισης, η ανάπτυξη ενός πάγιου συστήματος συνεχιζόμενης κατάρτισης, η βελτίωση των προσόντων των εργαζομένων στις επιχειρήσεις του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα με κύρια επιδίωξη την αύξηση της παραγωγικότητας και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων και η υποστήριξη των ανέργων για την απόκτηση νέων επαγγελματικών προσόντων. Υπεύθυνος φορέας για την διαχείριση και υλοποίηση του προγράμματος είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων με εξαίρεση το μέρος του προγράμματος που αφορά τις ενέργειες συνεχιζόμενης κατάρτισης των ιδιωτικών επιχειρήσεων και τις ενέργειες επιδότησης της απασχόλησης, για τις σπσίες υπεύθυνος φορέας διαχειρίσεις είναι ο ΟΑΕΔ, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες Υπουργικές αποφάσεις. Δικαίωμα συμμετοχής στα προγράμματα συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης που υλοποιούνται από ΚΕΚ, έχουν οι εξής κατηγορίες πολιτών : Άνεργοι (επιδοτούμενοι και μη), οι οποίοι έχουν κάρτα ανεργίας Αγρότες και πτυχιούχοι ΑΕΙ και ΤΕΙ που έχουν ετήσιο εισόδημα από επαγγελματική δραστηριότητα μέχρι του ύψους του αφορολόγητου ποσού με βάση το εκκαθαριστικό σημείωμα του προηγούμενου οικονομικού έτους. Αγρότες και πτυχιούχοι ΑΕΙ και ΤΕΙ οι οποίοι νομίμως δεν έχουν υποβάλλει φορολογική δήλωση στο προηγούμενο οικονομικό έτος. 1.2 ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Τα Περιφερειακά Θεματικά Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης που έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με την αριθ x Υπουργική Απόφαση «Σύστημα Πιστοποίησης Κέντρων Άτυπης Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης» υλοποιούν προγράμματα ΣΕΚ στα θεματικά πεδία που έχουν πιστοποιηθεί, στην διοικητική περιφέρεια όπου έχουν την έδρα τους μόνο σε πιστοποιημένους χώρους κατάρτισης. Στην περίπτωση που το Περιφερειακό Θεματικό ΚΕΚ προτίθεται να υλοποιήσει το υποβληθέν πρόγραμμα σε πιστοποιημένες στην ίδια διοικητική Περιφέρεια δομές άλλου ΚΕΚ, συντάσσεται συμφωνητικό συνεργασίας, το οποίο όμως δεν καθιστά δικαιούχο φορέα το ΚΕΚ στους χώρους του οποίου θα υλοποιηθεί το πρόγραμμα.

9 Τα εξειδικευμένα στην Υγιεινή και Ασφάλεια της Εργασίας Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης που έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με την αριθμό \ Υπουργική Απόφαση «Σύστημα Πιστοποίησης Κέντρων Ατυπης Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης» μπορούν να υλοποιούν προγράμματα κατάρτισης σε θέματα Υγιεινής και Ασφάλειας της Εργασίας. Τα εν λόγω ΚΕΚ υπόκεινται στις ρυθμίσεις που διέπουν τα θεματικά ΚΕΚ Εθνικής και Περιφερειακής Εμβέλειας ΣΕΚ αντίστοιχα. Τα Εθνικά Κλαδικά Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης που έχουν πιστοποιηθεί, υλοποιούν προγράμματα ΣΕΚ σύμφωνα με τις ανάγκες του κλάδου οικονομικής δραστηριότητας που έχουν πιστοποιηθεί και στα θεματικά αντικείμενα των ειδικοτήτων του κλάδου τους, σε όλη την επικράτεια και μόνο σε πιστοποιημένες δομές με την υποχρέωση σύναψης συμφωνητικού συνεργασίας με τα περιφερειακά ΚΕΚ, το οποίο όμως δεν καθιστά δικαιούχο φορέα τα Περιφερειακά ΚΕΚ, στις διοικητικές περιφέρειες που δεν διαθέτουν παραρτήματα. Τα Περιφερειακά Κλαδικά Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης που έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με την αριθμό «Σύστημα Πιστοποίησης Κέντρων Άτυπης Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης» υλοποιούν προγράμματα ΣΕΚ σύμφωνα με τις ανάγκες του κλάδου οικονομικής δραστηριότητας που έχουν την έδρα τους σε πιστοποιημένους χώρους κατάρτισης. Στην Περιφερειακό Κλαδικό ΚΕΚ προτίθεται να υλοποιήσει το υποβληθέν πρόγραμμα σε πιστοποιημένες στην ίδια διοικητική Περιφέρεια δομές άλλου ΚΕΚ, συντάσσεται συμφωνητικό συνεργασίας, το οποίο όμως δεν καθιστά δικαιούχο φορέα το ΚΕΚ στους χώρους του οποίου θα υλοποιηθεί το πρόγραμμα. Επιτρέπεται η ενοικίαση μη πιστοποιημένων δομών σε νησιώτικες περιοχές και σε Νομούς που δεν υφίστανται Πιστοποιημένες Δομές από τους προαναφερόμενους στα σημεία 1,2,3,4 και 5 δικαιούχους φορείς. Οι χρησιμοποιούμενοι χώροι θα πρέπει να πληρούν τις κάτωθι προϋποθέσεις : Α\Α Προδιαγραφές Ελάχιστες προϋποθέσεις 1 Ελάχιστη επιφάνεια χώρου 1,5m''\ καταρτιζόμενο 2 Ελάχιστο ύψος χώρου 2,5 m 3 Συνολική ελάχιστη επιφάνεια 20 m κατόψεως χώρου 4 Αερισμός αίθουσας 5 Όροφος εκπαιδ. χώρου Να μην είναι υπόγειος 6 Πόρτες (διαστάσεις) Ελάχιστο πλάτος 0.90 m 7 Στατική επάρκεια Βεβαίωση από πολεοδομία ή τουλάχιστον βεβαίωση πολιτικού μηχανικού για στατική επάρκεια του κτιρίου 8 Πυροπροστασία Βασικά μέτρα πυροπροστασίας 9 Εποπτικά Μέσα Projector, οθόνη, πίνακας, t.v., video, επιδιασκόπιο, monitor, γραφική ύλη 10 Χώρος διαλείμματος Ελάχιστη επιφάνεια 0.8m''\ καταρτιζόμενο 11 Τουαλέτες Μία τουαλέτα ανδρών και μια 12 Τοποθεσία-θέση Εκπαιδευτικού χώρου γυναικών Να μην γειτνιάζει με χώρους παραγωγής Να μην επηρεάζεται από οσμές 1

10 και θορύβους Να είναι σε απόσταση τουλάχιστον 50m από αντλίες καυσίμων 1.3 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ο ενδιαφερόμενος φορέας υλοποίησης πρέπει να υποβάλλει τα ακόλουθα ί/κσ/ολογητικά : Διαβιβαστικό έγγραφο, το οποίο πρωτοκολλείται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπου αναφέρεται ο συνολικός αριθμός των υποβαλλομένων προτάσεων και οι τίτλοι αυτών. Φάκελο που περιέχει συνοπτική παρουσίαση της νομιμσποίησης του φορέα για υποβολή προτάσεων, καθώς και συνοπτική αναφορά αυτών. Τεύχος παρουσίασης τσυ φσρέα υλοποίησης. Τεύχος αναλυτικής παρουσίασης της πρότασης. Ακόμη, οι φορείς υλοποίησης με αριθμό υποχρεωτικά τα κάτωθι δικαιολογητικά : 1β. Φάκελο, πρέπει να καταβάλουν Πιστοποιητικό του ΕΚΕΠΙΣ για την πιστοποίηση του ΚΕΚ. Καταστατικό ίδρυσης του ΚΕΚ με τυχόν τροποποιήσεις ή τα αντίστοιχα ΦΕΚ, όπου θα εμφανίζεται και ο νόμιμος εκπρόσωπος. Φορολογική ενημερότητα. Ασφαλιστική ενημερότητα. Π/στο/τοιητικό μη λύσεως της εταιρείας. Πιστοποιητικό μη πτωχεύσεως της εταιρείας. Πρόσφατα θεωρημένη κατάσταση από την Επιθεώρηση Εργασίας των εργαζομένων στον φορέα υλοποίησης. Συνοπτική παρουσίαση του φορέα υλοποίησης. Επιστολές πρόθεσης των επιχειρήσεων, στις οποίες προβλέπεται να πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση, για συμμετοχή στο πρόγραμμα και στις οποίες περιλαμβάνεται ο αριθμός των καταρτιζομένων που μπορούν να καταρτίζουν, το σύνολο των ωρών της πρακτικής άσκησης καθώς και το αντικείμενο της πρακτικής. Επιστολές πρόθεσης από φσρείς του εξωτερικού σε περίπτωση διακρατικής συνεργασίας, εφ' όσον κάτι ανάλογο προβλέπεται στην πρόταση. Προσύμφωνο ενοικίασης χώρων. 1.4 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ως ελάχιστη διάρκεια ενός προγράμματος κατάρτισης ορίζσνται σι 100 διδακτικές ώρες για όλες τις κατηγσρίες καταρτιζσμένων. Ως ανώτατο όριο κατάρτισης ορίζεται εκπαίδευση διάρκειας 500 ωρών. 2. Το θεωρητικό μέρος πρέπει να συναρτάται άμεσα με το εκπαιδευτικό αντικείμενο και να αποτελεί κατ ελάχιστον το 30% και κατά μέγιστων το 70% του συνόλου των ωρών του προγράμματος. Από το θεωρητικό μέρος τουλάχιστον δέκα

11 διδακτικές ώρες πρέπει να έχουν ως αντικείμενο την κατάρτιση σε ενεργητικές μεθόδους και τεχνικές αναζήτησης και εξεύρεσης εργασίας. 3. Οι καταρτιζόμενοι υποβάλλονται σε αξιολόγηση τόσο κατά την υλοποίηση του προγράμματος όσο και μετά την ολοκλήρωση αυτού. Μετά την επιτυχή αξιολόγηση δίδεται σε κάθε καταρτιζόμενο βεβαίωση κατάρτισης, σύμφωνα με τον τύπο που καθορίζεται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών ασφαλίσεων. 4. Ο αριθμός καταρτιζόμενων κάθε προγράμματος πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 και δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 25 άτομα. 5. Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης είναι υποχρεωτική η παρουσία εκπαιδευτή. 6. Η συνολική διάρκεια για κάθε ημέρα δεν μπορεί να ξεπερνά τις 8 ώρες και Sev μπορεί να είναι μικρότερη από 4 ώρες. 7. Κάθε καταρτιζόμενος δεν είναι δυνατό να συμμετέχει σε περισσότερα από δυο προγράμματα κατά το ίδιο έτος. 8. Η εκπαιδευτική ώρα ορίζεται σε 45 λεπτά και 15 λεπτά υποχρεωτικό διάλειμμα για το θεωρητικό μέρος. Για το πρακτικό και εργαστηριακό μέρος ορίζονται 15 λεπτά διάλειμμα ανά δίωρο. 9. Επιτρέπεται η απουσία των καταρτιζόμενων σε ποσοστό 10% της συνολικής διάρκειας του προγράμματος. 10. Δεν επιτρέπεται η κατάρτιση κατά τις Κυριακές και επίσημες αργίες. 1.5 ΔΑΠΑΝΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Οι αμοιβές των εκπαιδευτών, οι οποίες ανάλογα με τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, διαμορφώνονται ως εξής : Έως Δρ ανά ώρα κατάρτισης για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών και έχουν επαγγελματική εμπειρία πάνω από 5 χρόνια. Έως δρχ. ανά ώρα κατάρτισης για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών και έχουν επαγγελματική εμπειρία από 2 έως 5 χρόνια, καθώς και για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και έχουν επαγγελματική εμπειρία πάνω από 5 χρόνια. Έως δρχ. ανά ώρα κατάρτισης για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών Κάιν έχουν επαγγελματική εμπειρία μέχρι 2 χρόνια, καθώς και για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και έχουν επαγγελματική εμπειρία από 3 έως 5 χρόνια. Έως δρχ. ανά ώρα κατάρτισης για τους εκπαιδευτές που είναι κάτοχοι πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης χωρίς επαγγελματική εμπειρία ή έχουν μέχρι 3 χρόνια επαγγελματική εμπειρία. 1.6 ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ Εκπαιδευτικά επιδόματα άνεργων: Οι άνεργοι με η χωρίς δικαίωμα τακτικού επιδόματος ανεργίας δικαιούνται εκπαιδευτικού επιδόματος δρχ. μικτό ανά ώρα κατάρτισης. Ειδικά για τους επιδοτούμενους άνεργους γίνεται διακοπή του επιδόματος ανεργίας για όσο χρόνο διαρκεί η κατάρτιση τους. Το χρονικό διάστημα που διαρκεί η κατάρτιση δεν

12 συνυπολογίζεται στο χρόνο επιδότησης της ανεργίας τους. Ο επιδοτούμενος άνεργος προκείμενου να συμμετάσχει στο πρόγραμμα θα πρέπει να προσκομίσει στον φορέα υλοποίησης πριν την έναρξη του προγράμματος κατάρτισης έγγραφο διακοπής της επιδότησης του από τον ΟΑΕΔ. Οι καταρτιζόμενοι ασφαλίζονται υποχρεωτικά στο ΙΚΑ σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για τις καλύψεις που προβλέπονται από αυτή. Επιλέξιμες δαπάνες αποτελούν οι ασφαλιστικές εισφορές. Το εκπαιδευτικό επίδομα σε όλες τις περιπτώσεις, αποτελεί εισόδημα και υπόκειται σε φόρο εισοδήματος και τέλος χαρτοσήμου, είναι δε επιλέξιμη δαπάνη εφόσον έχουν αποδοθεί οι προαναφερόμενες κρατήσεις και έχουν αποδοθεί οι ασφαλιστικές εισφορές. Η πληρωμή των εκπαιδευτικών επιδομάτων καταβάλλεται από τον φορέα υλοποίησης το αργότερο με τη λήξη του προγράμματος κατάρτισης, εφόσον ο φορέας έχει εισπράξει την δεύτερη δόση της συνδρομής ΕΚ. 1.7 Δ1ΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Τα δικαιολογητικά τηρούνται σε εκπαιδευτικό και οικονομικό φάκελο για κάθε πρόγραμμα του φορέα υλοποίησης. Ο εκπαιδευτικός φάκελος περιλαμβάνει τα εξής δικαιολογητικά : Του διδακτικού προσωπικού ; Ονομαστική κατάσταση των εκπαιδευτών, όπου θα αναγράφεται ο αριθμός φορολογικού μητρώου τους και ο αριθμός δελτίου ταυτότητας, με δείγμα υπογράφων. Δελτία παρουσίας των εκπαιδευτών. Βιογραφικά των εκπαιδευτών. Επικυρωμένα αντίγραφα τίτλων σπουδών των εκπαιδευτών και επικυρωμένα αντίγραφα ισοτιμίας τίτλων σπουδών της αλλοδαπής από το Δ1ΚΑΤΣΑ. Ωρολόγιο πρόγραμμα. Των καταρτιζόμενων : Ονομαστική κατάσταση καταρτιζόμενων με αναγραφή του αριθμού φορολογικού μητρώου τους, με δείγμα υπογραφής τους. Φωτοαντίγραφα ταυτοτήτων των καταρτιζόμενων. Δικαιολογητικά συμμετοχής των καταρτιζόμενων. Έγγραφο διακοπής της επιδότησης ανεργίας των επιδοτούμενων συμμετέχοντα άνεργων από τον ΟΑΕΔ. Ο οικονομικός φάκελος περιλαμβάνει τα εξής δικαιολογητικά : α) Του διδακτικού προσωπικού ; Σύμβαση στην οποία θα καθορίζονται το ωρομίσθιο και οι ώρες διδασκαλίας. Αναλυτική κατάσταση αμοιβών των εκπαιδευτών, με τις υπογραφές τους. Αντίγραφα αποδείξεων πληρωμής. Φωτοτυπία της δίγραμμης επιταγής με την οποία γίνεται υποχρεωτικά η πληρωμή των εκπαιδευτικών.

13 "> Αποδόσεις ασφαλιστικών εισφορών ΟΚΑ. Απόδειξης για την διανομή, διατροφή και μετακίνηση των εκπαιδευτών, β) Των καταρτιζόμενων: Αναλυτική κατάσταση αμοιβών των καταρτιζόμενων, με τις υπογραφές τους. Αντίγραφα των αποδείξεων πληρωμής, τα οποία φέρουν την πρωτότυπη υπογραφή του δικαιούχου. Φωτοτυπία της δίγραμμης επιταγής με την οποία γίνεται υποχρεωτικά η πληρωμή των εκπαιδευτικών επιδομάτων. Αποδόσεις ασφαλιστικών εισφορών ΙΚΑ. 1.8 ΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η συνδρομή του ΕΚΤ καταβάλλεται στο φορέα υλοποίησης από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε τρεις δόσεις, με την προϋπόθεση ότι έχει καταβληθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής της Ε.Ε., ως εξής ; Η πρώτη δόση, ύψους 50% του συνόλου της εγκεκριμένης συνδρομής ΕΚΤ του προγράμματος κατάρτισης, καταβάλλεται μετά την έναρξη του προγράμματος. Η δεύτερη δόση, ύψους 30% του συνόλου της εγκεκριμένης συνδρομής ΕΚΤ του προγράμματος κατάρτισης, καταβάλλεται μετά την απορρόφηση του 50% της πρώτης δόσης, γεγονός που αποδεικνύεται από υποβληθέν στην αρμοδία αρχή Δελτίο Παρακολούθησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του προγράμματος. Η τρίτη δόση, ύψους 20% του συνόλου της εγκεκριμένης συνδρομής ΕΚΤ του προγράμματος κατάρτισης, καταβάλλεται κατόπιν αίτησης του φορέα υλοποίησης μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος.^ 1 ΦΕΚ98Α, ΦΕΚ 15/ Α / , Π.Δ. 67 (ΦΕΚ 1264/Β/ )

14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ ΓΕΝΙΚΑ ΠΕΡΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 2.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Μια βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο από πληροφορίες που έχουν οργανωθεί ώστε η χρήση τους να είναι γρήγορη και αποτελεσματική. Αν η βάση δεδομένων είναι μηχανογραφημένη, τότε οι πληροφορίες ανακαλούνται πολύ πιο γρήγορα, με περισσότερη ακρίβεια και το σημαντικότερο, ο χειρισμός των πληροφοριών είναι πιο προχωρημένος. Μία από τις κύριες λειτουργίες τους είναι η ελαχιστοποίηση της πιθανότητας των διπλών δεδομένων που αποθηκεύονται σε ένα υπολογιστή. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να ψάξουν μέσα σε χιλιάδες εγγραφές πολύ γρήγορα και να εμφανίσουν δεδομένα στη μορφή που ορίζεται από το χρήστη χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση πολλών διαφορετικών τύπων πληροφοριών. Τα κύριο μειονέκτημα μιας μηχανογραφημένης βάσης δεδομένων είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να δημιουργηθεί και να ανατττυχθεί. Το κλειδί για την αποτελεσματική χρήση μιας βάσης δεδομένων είναι ο προσεκτικός σχεδιασμός του τρόπου που θα αποθηκευθούν οι πληροφορίες. Το πρόγραμμα που επιλέχτηκε είναι η Access 2000 της Microsoft. Στην Access μία βάση δεδομένων αποθηκεύεται στον δίσκο σε αρχείο με επέκταση.mdb. Αυτό το αρχείο αποθηκεύει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων καθώς και τα δεδομένα που περιέχουν. Αντικείμενα είναι τα στοιχεία της βάσης δεδομένων, π.χ. ένας πίνακας, μία φόρμα ένα ερώτημα, ή τέλος μία έκθεση.^' 2.2 ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (database management system) είναι κάθε περιβάλλον εργασίας (σύνολο από εργαλεία) το οποίο μας προσφέρει την δυνατότητα να κατασκευάζουμε και να διαχειριζόμαστε βάσεις δεδομένων Η διαχείριση μιας βάσης δεδομένων περιλαμβάνει κυρίως τις ακόλουθες εργασίες: Καταχώρηση και αποθήκευση δεδομένων. Μεταβολή, διαγραφή και προβολή δεδομένων. Ταξινόμηση δεδομένων. Αναζήτηση δεδομένων. Μαζικές μεταβολές και διαγραφές δεδομένων. Εκτύπωση δεδομένων στο χαρτί. Ο κύριος στόχος ενός συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων είναι να μας εφοδιάσει με ένα βολικό και αξιόπιστο περιβάλλον εργασίας για την πραγματοποίηση όλων των παραπάνω εργασιών. Συγχρόνως, πρέπει να φροντίζει για την ακεραιόπ?γσ των πληροφοριών, ιδιαίτερα, όταν αυτές έχουν να κάνουν με πολλά πρόσωπα συγχρόνως.

15 2.3. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ME ΤΗ MICROSOFT ACCESS Γενικά χαρακτηριστικά Η Microsoft Access είναι και αυτή ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Ανήκει στα συστήματα που στηρίζουν τη λειτουργία τους αποκλειστικά στη χρήση του ΗΑ' και γγ αυτό ονομάζονται υπολογιστικά (computerized). Η εμφάνιση των υπολογιστικών συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων έφερε πραγματική επανάσταση το χώρο των βάσεων δεδομένων. Η Microsoft Access ανήκει σε μια μεγάλη και ιδιαίτερη κατηγορία συστημάτων διαχείρισης που ονομάζονται σχεσιακά (relational database management systems). Στα σχεσιακά συστήματα, κατασκευάζουμε βάσεις δεδομένων έτσι ώστε να ακολουθούν το λεγόμενο σχεσιακό μοντέλο. Σύμφωνα με αυτό, οι πληροφορίες αποθηκεύονται οργανωμένες κατά συλλογές έτσι ώστε, κάθε συλλογή να είναι σχετική με κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο, πράγμα ή γεγονός. Κάθε συλλογή αποθηκεύεται και σε ένα διαφορετικό χώρο αποθήκευσης. Αυτοί οι χώροι αποθήκευσης ονομάζονται πίνακες (tables). Οι βάσεις που κατασκευάζονται και διαχειρίζονται από σχεσιακά συστήματα χαρακτηρίζονται ως σχεσιακές. Για παράδειγμα, στη βάση δεδομένων ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, ένα πίνακας μπορεί να περιέχει τα στοιχεία των σπουδαστών της, ένας άλλος τα στοιχεία των εκπαιδευτικών της και ένας άλλος τα στοιχεία των πτυχιακών εργασιών Τι προσφέρει η Microsoft Access Η Microsoft Access προσφέρει όλα τα απαραίτητα εφόδια για την πραγματοποίηση των βασικών εργασιών που πρέπει να γίνουν μέσα σε μια βάση δεδομένων. Εκτός όμως από αυτές, μας προσφέρει ακόμα περισσότερες δυνατότητες για να κάνουμε την διαχείριση μιας βάσης δεδομένων πιο εύκολη και αποδοτική. Μπορούμε να κατασκευάσουμε δικές μας φόρμες (παράθυρα) για την διαχείριση δεδομένων και να προσπελαύνουμε βάσεις δεδομένων που έχουν αναπτυχθεί σε άλλα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων ή λογιστικά φύλλα. Με τις βάσεις δεδσμένων μπορσύμε να\ Επεξεργαστσύμε τις πληροφορίες που περιέχουν οι πίνακες, με την βοήθεια των φορμών (forms) χρησιμοποιώντας ένα πιο φιλικό περιβάλλον επικοινωνίας (user interface). Κάνουμε διάφορους συνδυασμούς και να ανακτήσουμε όποιες πληροφορίες θέλουμε χρησιμοποιώντας τα ερωτήματα (queries) Εμφανίσουμε στην οθόνη ή να εκτυπώσουμε τις πληροφορίες που έχουμε αναλύσει, χρησιμοποιώντας τις εκθέσεις (reports), και Αυτοματοποιήσουμε κάποιες ενέργειες, με την χρήση των μακροεντολών (macros).

16 2.4 ΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΜΙΑΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Πίνακες Βασική μονάδα αποθήκευσης μιας βάσης δεδομένων είναι οι πίνακες. Κάθε πίνακας αποτελείται από γραμμές-εγγραφές (records). Η κάθε εγγραφή αποτελείται από ένα σύνολο στοιχειωδών δεδομένων, που συνθέτουν μια ολοκληρωμένη πληροφορία για κάποια οντότητα. Τα επιμέρους στοιχειώδη δεδομένα της κάθε εγγραφής λέγονται πεδία (fields) και είναι μονάδες πληροφορίας, στην στοιχειώδη τους μορφή που δεν μπορούν να αναλυθούν περισσότερο, όπως π.χ. Τίτλος, Επώνυμο, Όνομα κ.λ.π. Κάθε εγγραφή, σε ένα πίνακα, περιέχει τα ίδια πεδία και κάθε πεδίο περιέχει το ίδιο είδος πληροφορίας για κάθε εγγραφή. Όταν τα πεδία αυτά μπουν στη σειρά τότε αποτελεί πληροφορία που περιγράφει πλήρως ένα συγκεκριμένο άτομο (οντότητα). Για κάθε πίνακα ορίζεται πως πρέπει να αποθηκεύονται τα δεδομένα, δηλαδή ποια πεδία θα υπάρχουν σε κάθε εγγραφή, τι κατηγορίες δεδομένων θα δέχεται κάθε πεδίο, το εύρος του πεδίου καθώς και άλλα χαρακτηριστικά Ερωτήματα Τα ερωτήματα έχουν σαν σκοπό την απομόνωση και εμφάνιση των εγγραφών ενός ή περισσοτέρων πινάκων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Κριτήρια είναι εκφράσεις που χρησιμοποιούμε μέσω των ερωτημάτων, για να καθορίσουμε ποιες εγγραφές θέλουμε να ανακτηθούν. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα μπορεί να αναζητά τις εγγραφές εκείνες για τις οποίες ο εισηγητής καθηγητής (π.χ. πεδίο Επώνυμο ) είναι ο κ. X. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι εγγραφές που θα ανακτηθούν πρέπει να περιέχουν στο πεδίο Επώνυμο την τιμή X. Ένα ερώτημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα παρακάτω; Εμφάνιση / ενημέρωση εγγραφών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Εμφάνιση συγκεκριμένων πληροφοριών ενός πίνακα σε διαφορετική μορφή. Ταυτόχρονη εμφάνιση συγκεκριμένων πληροφοριών από πολλούς πίνακες. Δημιουργία πινάκων / φορμών / εκθέσεων και γραφημάτων με βάση ένα συνδυασμό πληροφοριών. Προσθήκη επιλεγμένων εγγραφών ενός πίνακα σε έναν άλλον. Διαγραφή επιλεγμένων εγγραφών ενός πίνακα. Κατά την εκτέλεση ενός ερωτήματος δημιουργείται, με βάση τα κριτήρια που έχουν δοθεί, ένα δυναμικό σύνολο εγγραφών, οι οποίες αποτελούν ένα υττοσύνολο των εγγραφών του αντίστοιχου πίνακα ( ή πινάκων ) και το οποίο μπορεί να τύχει επεξεργασίας ή και να απσθηκευτεί για μελλοντική χρήση. Κάθε φορά που θα το θέτουμε στη Microsoft Access θα εμφαviζovται τα τρέχοντα επιθυμητά δεδομένα στην οθόνη. Το δυναμικό αυτό σύνολο μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τη δημιουργία μιας φόρμας ή έκθεσης.

17 Φόρμες Μια φόρμα είναι η ταυτόχρονη απεικόνιση στην ίδια οθόνη των πεδίων ενός ή περισσοτέρων πινάκων μιας βάσης δεδομένων. Μπορούμε να κάνουμε σε μια φόρμα όσες εργασίες κάναμε με τους πίνακες και ακόμα περισσότερες. Επιπλέον, έχουμε μια πιο εύκολη στη χρήση και προσιτή οθόνη για την εισαγωγή και επεξεργασία των δεδομένων μας. Σε μια φόρμα δεν είναι ατταραίτητο να περιέχονται όλα τα ττεδία ενός πίνακα και ούτε να βρίσκονται με την ίδια σειρά. Για αυτό το λόγο ομαδοποιούμε τα πεδία μιας φόρμας με την σειρά που εμείς θέλουμε ώστε να διευκολύνουμε την επεξεργασία τους. Επίσης με την κατάλληλη σχεδίαση μπορούμε να βλέπουμε στην ίδια οθόνη ολόκληρη την εγγραφή ενός πίνακα, χωρίς να χρειάζεται να μετακινούμαστε δεξιά και αριστερά όπως με τους πίνακες. Τα πεδία του ίδιου πίνακα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα σε πολλές φόρμες, για αυτό και η ευελιξία που έχουμε, ως προς τη σχεδίαση μιας φόρμας, είναι πολλή μεγάλη Εκθέσεις Οι εκθέσεις (αναφορές) είναι αντικείμενα που μας προσφέρουν τη δυνατότητα δημιουργίας καλύτερων παρουσιάσεων και εκτυπώσεων των δεδομένων μας. Μας δίνουν επίσης τη δυνατότητα να επιλέξουμε μια επιθυμητή μορφή παρουσίασης, να εισάγουμε διάφορα επίπεδα λεπτομερειών και να συνδυάσουμε συγκεντρωτικά στοιχεία με γραφήματα και εικόνες. Οι εκθέσεις απαιτούν κάποια τεχνική για την σχεδίαση τους, η οποία όμως είναι ανάλογη με αυτή των φορμών. Η διαφορά μιας έκθεσης και μιας φόρμας είναι ότι δεν μττορούμε στην έκθεση να κάνουμε εισαγωγή δεδομένων, αλλά μόνο να παρατηρήσουμε τα αποτελέσματα στην οθόνη ή να τα πάρουμε εκτυπωμένα στο χαρτί Μακροεντολές Όταν εργαζόμαστε σε μια βάση δεδομένων, συχνά αναγκαζόμαστε να επαναλάβουμε τις ίδιες εργασίες ή κάνουμε πολλές ενέργειες για να καταλήξουμε σε μια συγκεκριμένη λειτουργία. Για διευκόλυνση δημιουργούμε τις μακροεντολές, δηλαδή μικρά προγράμματα που αναλαμβάνουν την εκτέλεση σειράς ενεργειών κα τα οποία ενεργοποιούνται μετά από ένα απλό κλικ του ποντικιού η μετά από την εμφάνιση ενός συγκεκριμένου γεγονότος\ Μπορούμε να θεωρήσουμε μια μακροεντολή ως μια σειρά βημάτων (ενέργειες) που εκπληρώνουν μια συγκεκριμένη εργασία (π.χ. το άνοιγμα μιας φόρμας). Οι ενέργειες αυτές δεν είναι δυνατό να γίνουν μέσα από το μενού, αλλά με την χρήση των μακροεντολών. Με τη βοήθεια των μακροεντολών μπορούμε επίσης να μειώσουμε κάποιες επιλογές του μενού, καθώς και κινήσεις του ποντικιού. Μια μακροεντολή, εκτός από την περίπτωση των επαναλαμβανόμενων ενεργειών, χρησιμοποιείται και για τις παρακάτω εργασίες; 2. Γκιούρδας Β,EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE, MS ACCESS 2000,ΕΚΔΟΤΙΚΗ, Αθήνα 2000,σε/1.132

18 Μετακίνηση δεδομένων μεταξύ πινάκων. Έλεγχο για την ακρίβεια ή επικύρωση δεδομένων σε φόρμες. Άνοιγμα πολλών φορμών ή εκθέσεων ταυτόχρονα. Εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών με το πάτημα ενός εμφάνιση ενός γεγονότος (event). πλήκτρου ή την 2.5. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΙΑΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων αφορά τα εξής: Σχεδίασμά της βάσης δεδομένων για τον καθορισμό του είδους πληροφοριών που θα περιέχει. Δημιουργία των πινάκων. Εγκαθίδρυση των απαραίτητων σχέσεων μεταξύ των πινάκων. Καταχώρηση ή εισαγωγή πληροφοριών στους πίνακες. των Οι ανάγκες για τις οποίες δημιουργείται μια βάση δεδομένων μπορεί να αλλάξουν. Αν συμβεί αυτό, μπορούμε να αλλάξουμε το σχεδίασμά των πινάκων έτσι ώστε να ικανοποιούνται οι νέες μας απαιτήσεις. Ο σχεδιασμός μιας βάσης δεδομένων είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων. Αν και μπορούμε πάντα να κάνουμε αλλαγές στη βάση δεδομένων όποτε χρειαστεί, λίγος σχεδιασμός στην αρχή μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο αργότερα Σχεδίαση πινάκων Αφού μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει πολλούς πίνακες, καλό είναι να οργανωθούν οι πληροφορίες της βάσης δεδομένων σε πολλούς πίνακες - όπου ο καθένας περιέχει μόνο τα πεδία που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα - αντί για ένα μεγάλο πίνακα που θα περιέχει όλα τα πεδία που χρειάζονται για μια ολόκληρη βάση δεδομένων Εφαρμογή σχέσεων μεταξύ των πινάκων Μερικές φορές θέλουμε να ανακτήσουμε δεδομένα από πολλούς πίνακες ταυτόχρονα. Για την ανάκτηση δεδομένων από πολλούς πίνακες, θα πρέπει να δημιουργηθούν οι απαραίτητες συσχετίσεις μεταξύ των πινάκων μέσω της χρήσης ενός κοινού πεδίου. Ένα κοινό πεδίο είναι ένα πεδίο που υπάρχει σε πολλούς πίνακες. Οι συσχετίσεις είναι σχέσεις πεδίων ανάμεσα σε δύο πίνακες. Οι σχέσεις ολοκληρώνουν τους πίνακες και τους κάνουν πολύ πιο χρήσιμους από το απλό άθροισμα των διάφορων τμημάτων τους. Οι σχέσεις αποτελούν κλειδί για να διατηρηθούν τα δεδομένα ακριβή και η βάση δεδομένων εύρωστη. Επιτρέπουν σε δεδομένα ενός πίνακα να ταιριάξουν με δεδομένα σε ένα άλλο πίνακα για να δημιουργήσουν ένα σύνολο δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια φόρμα ή μια έκθεση. Οι συσχετίσεις ανάμεσα σε πίνακες μπορούν να καταταγούν σε τρεις τύπους; Μια προς μια Μια προς πολλές Πολλές προς πολλές (στην Access δεν μπορεί να υλοποιηθεί)

19 Η συσχέτιση που καθορίζεται ανάμεσα σε πίνακες είναι σημαντική. Εκτός από το κοινό πεδίο είναι καλό να αποφεύγεται η δημιουργία ίδιων πεδίων σε πολλούς πίνακες. Έτσι εξοικονσμείται χώρος και μειώνονται τα λάθη που προκαλούνται από λανθασμένη ενημέρωση των ίδιων πληροφοριών σε πολλούς πίνακες Καθορισμός πρωτεύοντος κλειδιού Κατά την σχεδίαση ενός πίνακα, θα πρέπει επίσης να καθορίζεται το πρωτεύων κλειδί. Το πρωτεύων κλειδί είναι ένα ή περισσότερα πεδία των οποίων οι τιμές προσδιορίζουν μονοσήμαντα κάθε εγγραφή του πίνακα. Αν και ο προσδιορισμός ενός πρωτεύοντος κλειδιού δεν είναι υποχρεωτικός, είναι καλή ιδέα επειδή διευκολύνει την ταξινόμηση και τον εντοπισμό των δεδομένων που θέλουμε να δούμε. Η ανάθεση του σε ένα πίνακα διευκολύνει επίσης την εγκαθίδρυση των σχέσεων μεταξύ των πινάκων. Όταν το πρωτεύων κλειδί χρησιμοποιείται σαν το κοινό πεδίο για την δημιουργία μιας σχέσης μεταξύ δύο πινάκων, ονομάζεται ξένο κλειδί στον δεύτερο πίνακα Σχεδιασμός Βάσης Δεδομένων στην Access Πριν δημιουργηθεί μία βάση δεδομένων, είναι πολύ σημαντικό να σχεδιαστεί προσεκτικά. Υπάρχουν τέσσερα (4) βήματα στη δημιουργία και στη χρήση μιας βάσης δεδομένων; Ο ορισμός των πινάκων όπου θα αποθηκεύονται τα δεδομένα. Η προσθήκη δεδομένων στη βάση δεδομένων. Συνιστάται να γίνεται με τη χρήση μιας φόρμας. Η εξαγωγή πληροφοριών από τη βάση δεδομένων. Επιτυγχάνεται με τη χρήση ενός φίλτρου ή ενός ερωτήματος. Οι εκθέσεις, όπου παρουσιάζονται αποτελεσματικά οι πληροφορίες της βάσης δεδομένων. Σε κάθε φάση της σχεδίασης, πρέπει να τίθενται οι παρακάτω ερωτήσεις: > Πώς μπορώ να είμαι σίγουρος ότι τα δεδομένα δίνονται χωρίς λάθη; Πώς μπορώ να είμαι σίγουρος ότι οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν γρήγορα και εύκολα; Σχεδιασμός των Πινάκων της Βάσης Δεδομένων Σε μία απλή βάση δεδομένων όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα πίνακα. Πολλές βάσεις δεδομένων της Access χρησιμοποιούν περισσότερους από ένα πίνακες για τα δεδομένα. Η αποθήκευση δεδομένων σε περισσότερους πίνακες του ενός κάνουν τη βάση πιο ευέλικτη και ευκολότερη στη συντήρηση. Μία τέτοια βάση δεδομένων ονομάζεται σχεσιακή βάση δεδομένων, επε/άή δημιουργούνται σχέσεις μεταξύ συγκεκριμένων πεδίων των πινάκων. Ένας πίνακας αποτελείται από πεδία και εγγραφές, που αποθηκεύονται σε στήλες και γραμμές. Κάθε πίνακας μπορεί να έχει έως 255 πεδία. Κάθε γραμμή είναι μία εγγραφή και σε κάθε πεδίο αποθηκεύεται μία πληροφορία για την εγγραφή. Η δομή των πινάκων πρέπει να εξετάζεται προσεκτικά πριν δημιουργηθεί η βάση δεδομένων και προστεθούν οι πληροφορίες. Ενδείκνυται να ελέγχεται η βάση δεδομένων που δημιουργείται με μερικά δοκιμαστικά δεδομένα, πριν χρησιμοποιηθεί

20 Προσθήκη Δεδομένων στη Βάση Δεδομένων Αφού δημιουργηθεί η δομή μιας βάσης δεδομένων, πρέττει να εισαχθούν δεδομένα. Αυτό ονομάζεται γέμισμα. Υττάρχουν δύο τρόττοι για να γίνει αυτή η εργασία: Να εισαχθούν τα δεδομένα πληκτρολογώντας τα στο φύλλο δεδομένων ή σε μια φόρμα. Να εισαχθούν δεδομένα από ένα υπάρχον αρχείο Εξαγωγή Πληροφοριών από τη Βάση Δεδομένων Μετά τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων με κάποια δεδομένα, μπορούν να ζητηθούν πληροφορίες. Υπάρχουν δύο τρόποι για την εξαγωγή των πληροφοριών: Φίλτρα Ερωτήματα Τα φίλτρα είναι στην ουσία απλά ερωτήματα. Χρησιμοποιούνται για να δίνουν γρήγορες απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις. Τα ερωτήματα είναι το δυνατό εργαλείο της Access, με τη χρήση του οποίου επιλέγονται δεδομένα και γίνονται υπολογισμοί Εκθέσεις από Δεδομένα Όπως μία φόρμα χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων, έτσι μία έκθεση χρησιμοποιείται για την εξαγωγή δεδομένων. Επιλέγονται οι πληροφορίες που πρέπει να εμφανιστούν σε επαγγελματική μορφή, εκτελούνται οι απαραίτητοι υπολογισμοί και παρουσιάζονται τα δεδομένα με ελκυστικό τρόπο. Αφού ξεκινήσει η Access 2000, από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί στη οθόνη, επιλέγεται η δημιουργία Κενής Βάσης Δεδομένων. l^ j r l:tvi^ba»llfc6aiiva»itk/taag <* Ανοιγμα«ιάρχοντοςαρχείου C:\DaunenUwid SettinQs\...\ELEMf«ANIA ' Γ"Γ~Γ-» Τ 'Ί Τ ~ Γ -

21 Κάνοντας αριστερό κλικ στο ΟΚ εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Βάσης Δεδομένων Επιλέγεται ο φάκελος στον οποίο θα αποθηκευτεί η νέα βάση δεδομένων, στην παρούσα εργασία επιλέχθηκε ο φάκελος Τα έγγραφά μου, πληκτρολογείται το όνομα Πτυχιακή στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και με κλικ στο Δημιουργία εμφανίζονται τα παράθυρα της Εφαρμογής και Βάση Δεδομένων.

22 Δημιουργία Πινάκων Στην αριστερή πλευρά του παράθυρου Βάσης Δεδομένων υπάρχει η Γραμμή Αντικείμενα. 1. Με ενεργοποιημένο το αντικείμενο Πίνακες επιλέγεται Δημιουργία Πίνακα σε Προβολή Σχεδίασης. 2. Με αριστερό κλικ στο Άνοιγμα της γραμμής εργαλείων του παραθύρου της Βάσης δεδομένων, εμφανίζεται ένας νέος κενός πίνακας σε προβολή σχεδίασης. 3. Δίνονται ονόματα στα πεδία, ορίζεται ο Τύπος Δεδομένων και δίνεται μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του πεδίου όπου κρίνεται ότι είναι απαραίτητο. Μετά από αυτή την εργασία ο Πίνακας που θα αποθηκευτεί με το όνομα Αιτήσεις θα έχει τη μορφή: Το πεδίο Κωδικός Προσώπου ορίζετε σαν πρωτεύον κλειδί για την αποφυγή διπλών εγγραφών. (Περιγραφή ορισμού πρωτεύοντος κλειδιού) 4. Αφού δημιουργήσετε τον Πίνακα, από το μενού Αρχείο επιλέξτε Αποθήκευση. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα «Αιτήσεις» και κάντε κλικ στο ΟΚ. Μπορείτε τώρα να αλλάξετε την προβολή Σχεδίασης σε προβολή φύλλου δεδομένων για να εισάγετε τα δεδομένα σας Δημιουργία Φόρμας Στο παράθυρο Βάση δεδομένων, επιλέξτε το αντικείμενο Φόρμες Εμφανίζονται ξ ορισμού μόνο δύο επιλογές:

23 Δημιουργία φόρμας σε προβολή σχεδίασης Δημιουργία φόρμας με τη χρήση οδηγού. Επιλέξτε «Δημιουργία φόρμας σε προβολή σχεδίασης» και στη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Δημιουργία. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, από την πτυσσόμενη λίστα «Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα από όπου προέρχονται τα δεδομένα του αντικειμένου» επιλέξτε τον πίνακα «Αιτήσεις». Κάντε κλικ στο ΟΚ Στην οθόνη σας βλέπετε την προς σχεδίαση Φόρμα, τη Λίστα πεδίων και την Εργαλειοθήκη. Επιλέγετε ένα-ένα τα πεδία από τη λίστα πεδίων και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού τα σύρετε και τα αποθέτετε στη φόρμα. Μορφοποιείτε τη φόρμα έτσι, ώστε τα στοιχεία να εμφανίζονται κατά τρόπο που να ικανοποιεί τις ανάγκες του χρήστη. Αποθηκεύετε τη φόρμα δίνοντάς της το όνομα «Αιτήσεις» Εξαγωγή Δεδομένων - Ερωτήματα Τα ερωτήματα στα οποία πρέπει να δοθούν απαντήσεις είναι: Ποιοι υποψήφιοι έκαναν αίτηση και σε ποία σεμινάρια, ποία τα μαθήματα που διδάσκονται στα σεμινάρια και από ποιους εκπαιδευτές. Ποίες οι επιδόσεις των καταρτιζομένων, καθώς και μερικά στατιστικά στοιχεία. Τα ερωτήματα επιλογής δίνουν λύση στα παραπάνω προβλήματα. Για να δημιουργήσετε το ερώτημα που θα δώσει απάντηση στο «Ποιοι σπουδαστές επιθυμούν να μετεγγραφούν από το Τμήμα μας σε κάθε ένα από τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων πόλεων» στο παράθυρο Βάση Δεδομένων επιλέξτε το αντικείμενο Ερωτήματα. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης και στη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Νέο. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο Ερώτημα. Επιλέξτε Προβολή Σχεδίασης και κάντε κλικ στο ΟΚ. Στην οθόνη σας εμφανίζεται το παράθυρο του ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης και ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου από όπου πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα βάσει του οποίου θα δημιουργηθεί το ερώτημά σας. Επιλέξτε τον πίνακα Αιτήσεις και πατήστε Προσθήκη. Επίσης, εισάγουμε και τον πίνακα Υποψήφιοι και στοιχίζουμε τα κοινά τους πεδία. Το αποτέλεσμα φαίνεται στο παρακάτω πίνακα. Το παράθυρο του ερωτήματος χωρίζεται σε δύο μέρη. Το επάνω μέρος εμφανίζει τον επιλεγμένο πίνακα και το κάτω δείχνει ποια πεδία του πίνακα θα συμπεριλαμβάνονται στο ερώτημα. Υπάρχουν τρεις τρόποι προσθήκης πεδίων σε ερώτημα. Εδώ επιλέχτηκε η «μεταφορά και απόθεση». Στον πίνακα επιλέγετε ένα-ένα τα πεδία και κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού τα σύρετε και τα αποθέτετε στο πλέγμα του ερωτήματος. Αποθηκεύετε το ερώτημα ως «Ποιοι από τους Αιτούμενους επιλέχθηκαν». Το αποτέλεσμα φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

24 Δημιουργία Εκθέσεων Στο παράθυρο Βάση δεδομένων, επιλέξτε αντικείμενο Εκθέσεις Εμφανίζονται εξ ορισμού μόνο δύο επιλογές; Δημιουργία έκθεσης σε προβολή σχεδίασης Δημιουργία έκθεσης με τη χρήση οδηγού. Επιλέξτε Δημιουργία έκθεσης σε προβολή σχεδίασης και πατήστε στη γραμμή εργαλείων την επιλογή Δημιουργία. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα Έκθεση. Επιλέξτε Προβολή Σχεδίασης και από την πτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου επιλέξτε το ερώτημα Θεματικά πεδία Σεμιναρίων. Πατήστε το ΟΚ.

25 Στην οθόνη σας εμφανίζεται το παράθυρο της έκθεσης σε προβολή σχεδίασης, το παράθυρο διαλόγου λίστα πεδίων και η εργαλειοθήκη. Η έκθεση αποτελείται από διάφορες ενότητες. Στην ενότητα Κεφαλίδα έκθεσης εισάγετε ένα τίτλο. (Περιγραφή εισαγωγής πλαισίου). Στψ ενότητα Λεπτομέρειες με τη μέθοδο της μεταφοράς και απόθεσης δώστε τη μορφή που θέλετε να έχει η έκθεσή σας. Στη συνέχεια διαμορφώστε τη σελίδα (περιθώρια, προσανατολισμός, κλπ.). Η έκθεση που θα προκύψει θα έχει την ακόλουθη μορφή : Σεμινάρια «ϊ ί ϊ ϋ Ι Μ Α Λ ί ί II g t -1 lawll gia,, Eia I ff E. Il n..

26 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗ 3.1, ΔΟΜΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η βάση δεδομένων αττοτελείται από 10 πίνακες. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων φαίνονται αναλυτικά στο διάγραμμα που ακολουθεί. Αναλυτικότερα τα πεδία των πινάκων αυτών παρατίθενται παρακάτω με τα αναλυτικά χαρακτηριστικά του καθενός από δίπλα , Πίνακες ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΗΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΝΑΙ / ΟΧΙ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ

27 Για τα πεδία υττάρνουν οι εξή ETTiuepouc παρατπρήσεΐ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Έχει μέγεθος : 4 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Έχει μέγεθος : 4 χαρακτήρες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Έχει μορφή : Σύντομη ημερομηνία Μάσκα εισαγωγής : 99/99/0000;0;_ ΕΓΚΡΙΣΗ Έχει μορφή : Ναι / Όχι ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Έχει μέγεθος ; 5 χαρακτήρες ΠΗΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Έχει μέγεθος : 20 χαρακτήρες ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ Γ ια τα ττεδία υττάργουν οι ssnc TTiiJ pouc παρατηρήσεις : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Έχει μέγεθος : 4 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Έχει μορφή : Σύντομη ημερομηνία Μάσκα εισαγωγής : 99/99/0000;0;_ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΦΜ ΑΡ ΑΣΤ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΟΝΟΜ ΩΡΙΑΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΩΡΕΣ Έχει μορφή : Σύντομη ώρα Μάσκα εισαγωγής: 00:00;0;_ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Έχει μέγεθος : 50 χαρακτήρες ΑΠΟΥΣΙΕΣ Έχει μέγεθος : Ακέραιος μεγάλου μήκους ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟ

28 I ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΕΤΗ ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑΣ Για τα πεδία υπάρξουν οι etnc επιμέρου< παρατηρήσεις : ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΕΠΩΝΥΜΟ Έχει μέγεθος : 25 χαρακτήρες ΟΝΟΜΑ Έχει μέγεθος ; 15 χαρακτήρες ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ Έχει μέγεθος : 40 χαρακτήρες ΑΣΦΑΛΙΣΗ Έχει μέγεθος : 15 χαρακτήρες ΑΦΜ Έχει μέγεθος : 10 χαρακτήρες ΑΡ ΑΣΤ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 8 χαρακτήρες ΤΗΛΕΦΩΝΟ Έχει μέγεθος : 21 χαρακτήρες ΟΝΟΜ ΩΡΙΑΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Έχει μέγεθος : Ακέραιος μεγάλου μήκους Δεκαδικές θέσεις: Αυτόματα ΠΡΟΣΟΝΤΑ Έχει μέγεθος : 30 χαρακτήρες ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ Έχει μέγεθος : 30 χαρακτήρες ΕΤΗ ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑΣ Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΘΤΗΤΑΣ ΚΩΔΙΚΘΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΒΑΘΜΟΣ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΑΡΙΘΜΟΣ Για τα πεδία υπάρχουν οι ε^πό ETTiuEpouc παοατηοήσεκ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 4 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ: Έχει μέγεθος ; 4 χαρακτήρες ΒΑΘΜΟΣ Έχει μέγεθος ; Ακέραιος μεγάλου μήκους Σ Ε Μ I Ν A Ρ I A ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΕ ΩΡΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ

29 Για τα πεδία υπάογουν οι εξής ETTiuEpouc τταρατηοήσεκ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 50 χαρακτήρες ΏΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ Έχει μορφή : Σύντομη ημερομηνία Μάσκα εισαγωγής: 99/99/0000;0;_ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΕΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Για τα πεδία υπάργουν οι εξής επιuέρouc τταρατηρήσεΐζ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες Ε I Δ I Κ Ο Τ Η Τ Ε Σ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΩΡΑΑΗΞΗΣ Έχει μορφή ; Σύντομη ημερομηνία Μάσκα εισαγωγής : 99/99/0000;0;_ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΕ ΩΡΕΣ Έχει μέγεθος : Ακέραιος μεγάλου μήκους ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Έχει μέγεθος ; Ακέραιος μεγάλου μήκους ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΕΣ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Έχει μορφή : Σύντομη ώρα Μάσκα εισαγωγής: 00:00;0;_ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Έχει μέγεθος 50 χαρακτήρες ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ Γ ια τα ττεδία υπάργουν οι E^hc ETTIUEPOUC τταρατηρήσεΐ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 4 χαρακτήρες ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 50 χαρακτήρες ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ Για τα ττεδία υπάρχουν οι εζή ETTIUEPOUC τταρατηοήσεκ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ

30 Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΔΙΟΥ Έχει μέγεθος : 50 χαρακτήρες ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ Για τα πεδία υττάοχοον οι εσήc εττιαέρου παοατηοήσεκ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος ; 2 χαρακτήρες ΤΙΤΛΟΣ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Έχει μέγεθος : 25 χαρακτήρες ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Έχει μέγεθος : 2 χαρακτήρες ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΦΥΛΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΑΦΜ ΑΡΙΘ ΑΣΤ ΤΑΥΤ ΤΙΤΛΟΙ ΣΠΟΥΔΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Γ ια τα ττεδία υττάοχουν οι εξής εττιυέοους τταοατηοήσεκ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Έχει μέγεθος ; 4 χαρακτήρες ΕΠΩΝΥΜΟ Έχει μέγεθος : 25 χαρακτήρες ΟΝΟΜΑ Έχει μέγεθος : 15 χαρακτήρες ΦΥΛΟ Έχει μέγεθος : 10 χαρακτήρες ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ Έχει μορφή : Σύντομη ημερομηνία Μάσκα εισαγωγής : 99/99/0000;0; ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Έχει μέγεθος : 25 χαρακτήρες ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΝΑΙ / ΟΧΙ ΚΕΙΜΕΝΟ -25- ΤΗΛΕΦΩΝΟ Έχει μέγεθος : 21 χαρακτήρες ΑΡΙΘ ΑΣΤ ΤΑΥΤ Έχει μέγεθος ; 8 χαρακτήρες ΤΙΤΛΟΙ ΣΠΟΥΔΩΝ Έχει μέγεθος : 50 χαρακτήρες ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ Έχει μορφή : Ναι / Όχι ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Έχει μέγεθος : 15 χαρακτήρες

31 Ερωτήματα Όλα τα ερωτήματα ανοίγουν κατευθείαν, εκτός από εκείνα που έχουν οριστεί κριτήρια κατά την δημιουργία τους. Στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων υπάρχουν τα παρακάτω κριτήρια Like [Δώσε π.χ. Επώνυμο] Between [Από and Έως] Εύρεση Στοιχείων Υποψηφίου Μας παρέχει την δυνατότητα να βρούμε τα λεπτομερή στοιχεία για κάθε υποψήφιο, αρκεί να εισάγουμε τα πρώτα γράμματα του επωνύμου Ποιοι Υποψήφιοι Έκαναν Αίτηση, σε ποιο Σεμινάριο Μας παρέχει την δυνατότητα να βρούμε ποιοι οι υποψήφιοι έκαναν αίτηση, σε ποιο σεμινάριο, αρκεί να εισάγουμε τα πρώτα γράμματα του επωνύμου. Σ Ε,. B 2 l : Π Ε Β? ΚΜ6ΐ)ιοαή^ Επώνυμο _^ ί ----«atbopitj κω6 CW01K0 [πιριγροφή ΙϋαΛ Προοώιχ:J * Ικωδ Σειιναρκ ΙκωδΑπηοης J ndio: ηίνιχας: Εμ»άν«ιι: Κ(ΐπήρια: ή: Κίΐδ ΠοοΛίηου Απήοοί ί tnamaa ΠρινοοΦόΣείΐναρϊ Σευναρια [ΔΩΣΕΣΕμηίόριο]

32 3.1.3 Φόρμες Στην βάση δεδομένων έχουμε τις παρακάτω φόρμες : ΟΝΟΜΑ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΕΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΦΟΡΜΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΦΟΡΜΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανοίγει τον πίνακα ΑΙΤΗΣΕΙΣ Ανοίγει τον πίνακα ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Ανοίγει τον πίνακα ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΕΣ Ανοίγει τον πίνακα ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ Ανοίγει τον πίνακα ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Ανοίγει τον πίνακα ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Ανοίγει τον πίνακα ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Ανοίγει τον πίνακα ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ Ανοίγει τον πίνακα ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ Ανοίγει τον πίνακα ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ Ανοίγει την φόρμα ΕΝΑΡΞΗΣ Ανοίγει την φόρμα ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ Εκθέσεις Στην βάση δεδομένων έχουμε τις παρακάτω Εκθέσεις : ΟΝΟΜΑ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΕΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Εκτυπώνει το ερώτημα ΑΙΤΗΣΕΙΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Εκτυπώνει το ερώτημα ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΕΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΘΕΜΑΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ Εκτυπώνει το ερώτημα ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ Εκτυπώνει το ερώτημα ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ Εκτυπώνει το ερώτημα ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ

33 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ Για να ξεκινήσουμε να χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα «Βάση Δεδομένων του ΚΕΚ του ΤΕΙ Καβάλας», κάνουμε διπλό κλικ στο παρακάτω εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας: Με το πάτημα αυτού του εικονιδίου αναδιπλώνεται μπροστά μας η Φόρμα Έναρξης της Βάσης Δεδομένων όπως δείχνει και η εικόνα που ακολουθεί: ΒΆΣΉ Δ Ε Δ Ο Λ ί^ίν ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ Καλώςήρθατε στη Βάση Δβδομέναϊν Κέντρου Εισιοιδευ-ακήςΚαιάρησηςτου ΤΕΙ Καβάλας Ένα αριστερό κλικ στο κουμπί κάτω από την aoaycbtti και οι Βάσβς Δεδομένων είναι στην διάθεση του χρήστη για aoayffif(ti και επ^εργαάα εγγραφών Με το πάτημα του μικρού εικονιδίου (Κεντρικό Μενού) αυτόματα μεταφερόμαστε στο Μενού Επιλογών που περιλαμβάνει μερικά από τα ποίο σημαντικά πεδία της Βάσης και τις εκτυπώσεις αυτών με την μορφή που ακολουθεί:

34 Oq«liK<< Ev6iltitt Από αυτό το σημείο λοιπόν μπορεί να αρχίσει η εξερεύνηση της Βάσης μας. Τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω σε κάθε μια παράμετρο της στήλης Επιλογή Πεδίου μπαίνουμε αυτόματα στη συνδεδεμένη φόρμα. Για παράδειγμα αν επιλέξουμε τη φόρμα αξιολογήσεις, αυτόματα μεταφερόμαστε στην προβολή της όπως ακολουθεί παρακάτω: Κωβ Zcpmipiou Κωδ θεμστκγκ Evotr [δϊ Κωδ Προσώπου 1111 "Ξ Ι ~ Ξ Βαθμός θ' Δίνοντας τα κατάλληλα στοιχεία παίρνουμε τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε. Στην επιφάνεια του Κεντρικού Μενού Επιλογών υπάρχει και ένα ακόμη κουμπί, αυτό των ερωτημάτων, που επιλέγοντας το μας μεταφέρει άμεσα στα πιο συνήθη ερωτήματα. κάντε κλκ στο διπλανό κουμπί κα ορχί^ει η ονοόίπισι Μερικά από αυτά, όπως φαίνεται και παρακάτω, είναι τα εξής:

35 [^purrrjioti^j Δώαε outou; που κργάζο<ηα Δώοί αιπούς που fiev εργάίοντβ Δώοϊ αριβμό ουμμετϊχόντϊβν ΔώοΕ περιγραφή α «κάπιτα( Δώοϊ αρχικά Ϋρι^ιμα (εαν εγκρβηκε ο ΔώοΕ θερσηκά πεδίο non! υπαψήφο δκαναν αΐτηαη κα nc Λώοε υποψήφιους «βαθμό >5 r w i Σκοπός των ερωτημάτων αυτών είναι να δώσουν γρήγορες απαντήσεις στις πιο συχνές αναζητήσεις. Για παράδειγμα ενεργοποιώντας το ερώτημα «Δώσε υποψήφιους με βαθμό >5» Εμφανίζεται ο ακόλουθος πίνακας με τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Επώνυμο Όνομα ΑιεύΙμνση ΤηλΙφωνο ΤπΑοι Σπου6ι ΒαΙμάς ] Πειραιώς ΤΕΙ 8 Δήμου Δήμος Νίκης ΤΕΙ 10 Μια λεπτομέρεια του Κεντρικού Μενού Επιλογών είναι και τα κουμπιά Εξόδου και Εξόδου Σε όπου μας μεταφέρουν είτε στην έξοδο από το Μενού είτε σε άλλα πεδία εκτός Βάσεις, αντίστοιχα. Η ολοκληρωμένη μορφή του Μενού Επιλογών αποτυπώνεται ορθότερα στο ακόλουθο παράθυρο όπου ακριβώς κάτω από την μπάρα εργαλείων διακρίνεται η μπάρα με τις συντομεύσεις των επιλογών μας, ταξινομημένες σε οριζόντια σειρά με αναδιπλούμενα τα στοιχεία τους χάριν ευκολίας.

36 J l ^ Apxdo Efit^tpYOdo ΠροΡολή Βοογίκνή Εργο^ ΠιφάΒυρο Βοήθοα JΓϊνακίί - Ερωτήματα Φόρμίς - Εκθέα»; - ^Εκτύπωοη Επλογές I Από την επιλογή των πινάκων μπορούμε να προχωρήσουμε στις καταχωρίσεις των στοιχείων που σκοπεύουμε να φυλάξουμε και να διαχειριστούμε. Έτσι, διαλέγουμε τον κατάλληλο πίνακα ανάλογα με το είδος της πληροφορίας, μεταξύ των ακόλουθων. Πναζίς" 1 (ϋ Αιτήσεις 01 Αξιολογήσεις ΙΠ1Ι Διδασκαλίες 01 Ειδικότητες 01 Εκπαιδευτές 01 Θεματικά Πεδία ΠΪ Θεματικές Ενότητες 01 Σεμινάριο 01 Παρακολουθήσεις 01 Υποψήφιοι Exit Για παράδειγμα για την καταχώρηση των αιτήσεων των υποψηφίων ενεργοποιούμε τον πίνακα Αιτήσεις που παρουσιάζεται με την εξής μορφή: Κχ6 ΠροσύττουΙ Κω8 ΣηιηρίουΙ Kwt ι lui<mjhpcpopt»(a YTTogoAlidEvKMaglΑριθμός ΠρΜΐοιιόλλου Πτι 18«/ ΜΙ ^β/xβ2 2β/2002 2Ι9Ώ002 Τίπτος ΜΜΕ Η διαδικασία καταχώρησης είναι πάντα η ίδια. Μετακινούμαστε από πεδίο σε πεδίο με τα πλήκτρα Tab ή Enter ή απλούστερα πατώντας το δεξί βέλος. Σε κάποια πεδία όμως, με το σύμβολο (Τ ) στο δεξί τους άκρο διαπιστώνουμε την ύπαρξη προεπιλεγμένων στοιχείων από τη λίστα αναζήτησης που αναδιπλώνεται κλικάροντας πάνω στο σύμβολο αυτό. Έτσι η καταχώριση γίνεται πιο άμεση με την επιλογή και μόνο μιας εκ των προτεινόμενων επιλογών. Κάτι ανάλογο γίνεται και από τις φόρμες: