ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Transcript

1 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ Το Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ-HELEXPO), Τ.Κ , Τ: , Τ+F: , προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους προς υποβολή σφραγισμένων προσφορών προς διαπραγμάτευση για την ανάθεση του έργου «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS για το ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ με προϋπολογιζόμενη δαπάνη συνολικά επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) και με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) συνολικά και αναλυτικά για: το ΤΜΗΜΑ_Α_ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ που έχει προϋπολογισμό δύο χιλιάδες επτακόσια ευρώ (2.700,00 ) με εκτιμώμενο ΦΠΑ έως το όριο των τετρακοσίων εβδομήντα τέσσερα ευρώ και σαράντα τρία λεπτά (474,43 ) και ειδικότερο ενδιαφέρον σε: 2 αεροπορικά εισιτήρια από και προς Βιέννη κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Άμστερνταμ κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Άμστερνταμ κατά τον Ιανουάριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Αθήνα κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο 2013 το ΤΜΗΜΑ_Β_ ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ έχει προϋπολογισμό τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια πενήντα εννέα ευρώ (4.459,00 ) πλέον ΦΠΑ 23% και ειδικότερο ενδιαφέρον σε: 55 διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο Α ή Β κατηγορίας κατά το διάστημα με ημιδιατροφή - διατροφή 3 διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο Α ή Β κατηγορίας κατά το διάστημα με ημιδιατροφή - διατροφή Κριτήριο κατακύρωσης Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι Έλληνες ή αλλοδαποί εφόσον πληρούν τις απαραίτητες οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που ορίζονται στην προκήρυξη. Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται μέχρι τις και ώρα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, στη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. στην παραπάνω διεύθυνση, υποχρεωτικά διατυπωμένη στην ελληνική γλώσσα. Είναι δυνατή η υποβολή τμηματικών προσφορών σύμφωνα με τα ανωτέρω ή συνολικά. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αποσφράγιση των προσφορών (τεχνική προσφορά) από την επιτροπή θα γίνουν την ίδια μέρα, και ώρα 14.00, ενώ το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς θα πραγματοποιηθεί την και ώρα κατά την οποία καλούνται να παρευρίσκονται οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιριών ή φυσικών προσώπων που θα έχουν υποβάλλει προσφορά. Οι προσφέροντες δεσμεύονται από την προσφορά τους για τέσσερις (4) ημερολογιακούς μήνες. Τεχνικές προδιαγραφές καθώς και το Τεύχος της Προκήρυξης μπορούν να παραλαμβάνονται από τη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. ή από την ιστοσελίδα του Μ.Μ.Σ.Τ. στις Ανακοινώσεις Πληροφορίες στο Τ: , υπεύθυνη η κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Η Πρόεδρος ΞΑΝΘΙΠΠΗ ΣΚΑΡΠΙΑ ΧΟΙΠΕΛ Δρ Αρχιτέκτων, ομ. καθηγήτρια Α.Π.Θ.

2 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΕΓΝΑΤΙΑ 154 (ΔΕΘ HELEXPO) Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Τηλέφωνο : & Τ+ F : maria@mmca.org.gr Θεσσαλονίκη 01/11/2013 Αριθμ. Πρωτ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ για την ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_2013» INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 7 ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΚΜ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 60 ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ο οποίος χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 14 / 2013 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: Ημέρα 08/11/2013 και Ώρα 14:00 κατά την οποία θα διενεργηθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών και το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. Ο έλεγχος της οικονομικής προσφοράς θα διενεργηθεί κατά την και ώρα ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΕΓΝΑΤΙΑ 154, ΔΕΘ HELEXPO, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: έως και Ημέρα 08/11/2013 και Ώρα 13:00 ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_ 2013 Τμήμα Αντικείμενο Σελίδα 1 από 39

3 ΤΜΗΜΑ_Α_ΜΕΤΑΦΟΡΑ_2013 Αεροπορικά εισιτήρια από και προς το εξωτερικό (χώρες ΕΕ) Αεροπορικά εισιτήρια από και προς το εσωτερικό (Αθήνα) Εισιτήρια με λεωφορείο ή τρένο (από Αθήνα / προς Βόλο) ΤΜΗΜΑ_Β_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_2013 Διαμονή στη Θεσσαλονίκη Πρόσκληση προς υποβολή προσφορών σε ευρώ Τμήμα Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) ΤΜΗΜΑ_Α_ΜΕΤΑΦΟΡΑ_ , ,43 ΤΜΗΜΑ_Β_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_ , , , ,00 Χρονική διάρκεια του Έργου Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης 4 μήνες Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΗ Του ΦΕΚ 469/1994 σχετικά με την έγκριση σύστασης του Κοινωφελούς Ιδρύματος με την επωνυμία «ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ» με έδρα τη Θεσσαλονίκη. Τις διατάξεις του Ν. 39/1939 Περί Κληροδοτημάτων, όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με τον ν. 4182/2013, οι οποίες εν προκειμένω δύνανται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, Τις διατάξεις του N. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ Α 267/2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Τις διατάξεις του Ν. 118/2007, άρθρο 15 σχετικά με τις Διοικητικές Προσφυγές, Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005, Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», οι διατάξεις του οποίου εφαρμόζονται συμπληρωματικά και αναλογικά στις περιπτώσεις όπου αυτό ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Κανονισμού (ΕΕ) 4ε αριθμό 1251/2011 «Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων». Σελίδα 2 από 39

4 Το Ν. 2121/93, «Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα» (ΦΕΚ 25/Α) (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) Το Ν. 2557/1997 (ΦΕΚ 271/Α/ ) «Θεσμοί, Μέτρα και Δράσεις πολιτιστικής ανάπτυξης» και ειδικότερα το άρθρο 2 «Εικαστική πολιτική, Μουσεία και Κέντρα Σύγχρονης Τέχνης» αυτού, Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και ειδικότερα τα Επιχειρησιακά Προγράμματα που υποβλήθηκαν στην ΕΕ Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά με την «παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. Την με αριθμό 7893/ απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας κ. Μαρίας Λιονή προς ένταξη της πράξης «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας- Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS Την με αριθμό 7003/ Ένταξη της Πράξης στην ΣΑΕΠ 008/8 Την έγκριση του σχεδίου του Τεύχους Δημοπράτησης από ΕΔΑ όπως καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης θετικής αξιολόγησης 6426/ την με αριθμ. 151/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης για την προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για το «ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_2013» με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» προϋπολογισμού δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. την απόφαση 1.9 της με αριθμό 153/ συνεδρίασης του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ κατά την οποία κρίθηκε ο Διαγωνισμός άγονος διότι ουδείς προσήλθε προς κατάθεση προσφοράς την απόφαση 1.3 της με αριθμό 156/ συνεδρίασης του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ σχετικά με την ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ του ΥΠ_08_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΡΓΩΝ_ 2013 με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» με εκτίμηση προϋπολογισμού δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. Το υπ αρ. πρωτ. 9998/ έγγραφο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Π.Ι.Ν., με το οποίο διατυπώνεται η σύμφωνη γνώμη της για τη διαδικασία διακήρυξης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την πρόσκληση προς υποβολή προσφορών προς διαπραγμάτευση του για την ανάθεση του Έργου «ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_2013» για την πράξη Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης 2013 προϋπολογιζόμενης δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1. Στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 2. Στο Παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα απαιτούμενα προσόντα που πρέπει να έχει ο ανάδοχος και που αφορούν στην υποβολή των προσφορών 3. Στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης ύστερα από την εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με το υπ αριθμ. Πρωτ / πρακτικό και έχει επικυρωθεί από τη με αριθμ. 151/ συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ και που θα βασίζεται αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Σελίδα 3 από 39

5 Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 08/11/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00, στο Πρωτόκολλο του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν το φάκελο προσφοράς τους, ιδιοχείρως ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή μέσω Courier στο Πρωτοκόλλου του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το μουσείο ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 08/11/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, στην Αίθουσα συνεδριάσεων του ΜΜΣΤ από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών. Η διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε προς δημοσίευση: Δημοσιεύτηκε στον ελληνικό Τύπο και συγκεκριμένα στην εφημερίδα «ΑΥΡΙΑΝΗ», στις Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις Με την εξουσιοδότηση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Η Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Ξανθίππη Σκαρπιά-Χόιπελ Δρ. Αρχιτέκτων, ομ. Καθηγήτρια Σελίδα 4 από 39

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ύστερα από την επιτυχημένη διοργάνωση του 2012, επανέρχεται με τη διοργάνωση του 2013 με επιλογή θέματος και ομώνυμου τίτλου Metamorphosis. H μεταμόρφωση της εμπειρίας στο χώρο του μουσείου, η μεταμόρφωση οικιακών αντικειμένων σε αντικείμενα άμυνας (ή επίθεσης), η μεταμόρφωση συλλογικών πρακτικών σε τέχνη: Η Μεταμόρφωση ως καλλιτεχνική τακτική είναι στο επίκεντρο του φεστιβάλ Inspire Η έννοια της μεταμόρφωσης είναι πολυεπίπεδη και πολύσημη. Από μία άποψη, περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές που οδηγούν σε μια νέα κατάσταση. Εστιασμένη στις καλλιτεχνικές πρακτικές, στο φεστιβάλ Inspire 2013 αποτελεί το ιδεολογικό, εννοιολογικό, πνευματικό, μεθοδολογικό χαρακτηριστικό, που διατρέχει και ενοποιεί το καλλιτεχνικό έργο και γίνεται το κλειδί της καλλιτεχνικής πράξης και της ερμηνείας της. Στο πλαίσιο αυτό, η μεταμόρφωση δεν προτείνεται ως ατομικό ή στιγμιαίο γεγονός, ως γεγονός εν πολλοίς ανέφικτο, αλλά ως ενεργή δύναμη, ως δυνατότητα αναδόμησης στοιχείων της πραγματικότητας, ως λειτουργία που πραγματώνεται διαρκώς στο παρόν, ανοίγοντας μια άμεση και ισχυρή προοπτική μέλλοντος. Εξελικτικές διαδικασίες, συλλογικές και μη, έργα εν εξελίξει, που φωτίζουν τον απρόβλεπτο, αλλά και στοχευμένο ταυτόχρονα χαρακτήρα της τέχνης, αντιπαραθέσεις ή και συγκρούσεις με το φαντασιακό και πραγματικό σύμπαν αστικών αξιών ή μύθων έχουν ως στόχο να επαναπροσεγγίσουν, μέσα από τις επιμέρους καλλιτεχνικές προσεγγίσεις, τη μεταμόρφωση του ίδιου του εαυτού. Ο Franck Bragigand, ο Peter Kogler και η Μαρία Παπαδημητρίου είναι οι καλλιτέχνες που περικυκλώνουν το θέμα και προτείνουν διαφορετικές εκδοχές μεταμόρφωσης ως τακτικές που επιτρέπουν να προσεγγίσει ξανά κανείς την τέχνη και μέσα από την τέχνη τη ζωή. Οι ίδιοι θα αναδείξουν νέες καλλιτεχνικές μορφές, αλλά και την κοινωνική διάσταση της καλλιτεχνικής δημιουργίας. Βασικός στόχος του συγκεκριμένου έργου είναι η σύναψη συνεργασίας με εξωτερικό συνεργάτη για την εκτέλεση της δράσης «ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ_2013» για την υλοποίηση του έργου «Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », Άξονας Προτεραιότητας 07 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην ΠΚΜ, με κωδικό MIS , συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. ήτοι συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) Το αντικείμενο του διαγωνισμού αναφέρεται σε Υπηρεσίες «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» και «ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ». Βασικό στόχος του έργου είναι η όσο το δυνατόν καλύτερη και φτηνότερη προμήθεια αεροπορικών εισιτηρίων και κρατήσεις δωματίων για τους καλεσμένους της διοργάνωσης οι οποίοι πρόκειται να επισκεφθούν τη Θεσσαλονίκη κατά την περίοδο προετοιμασίας της έκθεσης. Συγκεκριμένα, ο καλλιτεχνικός διευθυντής, οι κεντρικοί καλλιτέχνες, καθώς και ορισμένοι συνεργάτες-βοηθοί τους επιβάλλεται να επισκεφτούν τους χώρους όπου πρόκειται να παρουσιαστούν οι εκθέσεις πολύ νωρίτερα από την περίοδο προετοιμασίας των ώστε να μπορέσουν αρτιότερα να οργανώσουν την παρουσίαση των έργων, αλλά και να συνεργαστούν µε τα στελέχη του μουσείου. Το αντικείμενο του έργου χωρίζεται ανά τμήμα σε: ΤΜΗΜΑ Α ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ Ο ανάδοχος του έργου θα προβεί σε κρατήσεις και εκδόσεις αεροπορικών εισιτηρίων ή άλλα ταξίδια ως ακολούθως: Σελίδα 5 από 39

7 ΑΦΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦ ΑΦΙΞΗ ΑΠΟ και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΕ Η Peter Kogler ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) Βοηθός του Peter Kogler ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) Franck Bragigand ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) Franck Bragigand Μαρία Παπαδημητρίου Ντένης Ζαχαρόπουλος Περίπου Περίπου ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ (αεροπορικώς) ΑΘΗΝΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΘΗΝΑ (αεροπορικώς) Σημειωτέον: πρέπει να ληφθεί πρόνοια ώστε τα ταξίδια να πραγματοποιηθούν με την μικρότερη δυνατή αναμονή. Προδιαγραφές προσφερόµενων υπηρεσιών 1. Το γραφείο ταξιδίων, αφού παραλάβει τις σχετικές λίστες ταξιδίων και τα στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων, αναλαμβάνει να έρθει σε άµεση επικοινωνία µε τους καλεσµένους ώστε να προβεί στις ανάλογες κρατήσεις. 2. Οι πληροφορίες των κρατήσεων των εισιτηρίων πρέπει να δίνονται µε λεπτοµερή τρόπο στους καλεσµένους, και µε τρόπο κατανοητό στον απλό υποψήφιο ταξιδιώτη, µε όλα τα ηλεκτρονικά µέσα, όπως κατά περίπτωση θα ζητηθούν από τους ίδιους τους καλεσµένους. 3. Οι διαδικασίες κρατήσεων των θέσεων πρέπει να συνοδεύονται από αναλυτικά πλάνα κρατήσεων, όπου η τελική τιµή εισιτηρίου συµπεριλαµβανοµένων των φόρων αεροδροµίων και η προθεσµία έκδοσης εισιτηρίου. 4. Σε περίπτωση διαφοροποιήσεων ή αλλαγών στο πλάνο κρατήσεων του κάθε καλεσµένου θα πρέπει πρωτίστως να ενηµερώνεται η Αναθέτουσα Αρχή και µόνο στην περίπτωση γραπτής σύµφωνης γνώµης της ο ανάδοχος θα προβαίνει στις διαφοροποιηµένες κρατήσεις. Όποιες αλλαγές εισιτηρίων πραγµατοποιούνται χωρίς τη γραπτή σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. 5. Οι αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων θα πρέπει να εκδίδονται ξεχωριστά για κάθε καλεσµένο. Στις αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων θα υπάρχει πλήρης περιγραφή και ακριβής αναφορά στο όνοµα του καλεσµένου, το δροµολόγιο αυτού καθώς και αναλυτική χρέωση του ναύλου. 6. Οι αλλαγές που ενδεχοµένως να προκύψουν σε ήδη εκδοθέντα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και µόνον τον καλεσµένο. 7. Όλη η γραπτή επικοινωνία µε τους καλεσµένους θα πρέπει να κοινοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή. ΤΜΗΜΑ Β ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ Ο ανάδοχος θα προβεί σε κρατήσεις δωματίων σε κεντρικό ξενοδοχείο της Θεσσαλονίκης εντός δύο χιλιομέτρων το πολύ από το κέντρο της πόλης ανάλογα με τις ημερομηνίες Σελίδα 6 από 39

8 διαμονής του κάθε καλεσμένου και με την έκδοση των σχετικών vouchers. Συγκεκριμένα η παροχή φιλοξενίας αναφέρεται σε συνολικά 56 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια με χρήση μονόκλινου, με πλήρη παροχή πρωινού, ως ακολούθως: ΔΙΑΜΟΝΗ Peter Kogler νύχτες Βοηθός του Peter Kogler νύχτες Franck Bragigand νύχτες Franck Bragigand νύχτες Μαρία Παπαδημητρίου νύχτες Ντένης Ζαχαρόπουλος νύχτες Προδιαγραφές προσφερόμενων υπηρεσιών 1. Οι πληροφορίες των κρατήσεων των δωµατίων πρέπει να δίνονται µε λεπτοµερή τρόπο στους καλεσµένους, και µε τρόπο κατανοητό στον απλό υποψήφιο ταξιδιώτη, µε όλα τα ηλεκτρονικά µέσα, όπως κατά περίπτωση θα ζητηθούν από τους ίδιους τους καλεσµένους. 2. Οι κρατήσεις δωµατίων στα ξενοδοχεία θα πρέπει να γίνουν σε κεντρικό ξενοδοχείο min 3 αστέρων σε απόσταση το πολύ δύο χιλιοµέτρων (2.000χλµ) από το κέντρο της πόλης σε μονόκλινα ή δίκλινα δωµάτια για χρήση µονόκλινου, µε παροχή πλήρους πρωινού, η οποία περιλαµβάνεται στην προτεινόµενη κατ άτοµο τιµή. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει για όλες τις διανυκτερεύσεις να ορίσει ένα ξενοδοχείο το οποίο θα πληροί τις προϋποθέσεις άνετης και υγιεινής διαµονής (κλιµατισµός, ζεστό νερό, καθαριότητα), και να διαθέτει εστιατόριο και κατάλληλο χώρο για συγκεντρώσεις των φιλοξενούµενων µε σκοπό τη συζήτηση, ενηµέρωση κ.λ.π. 4. Τα τιµολόγια παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να εκδίδονται ξεχωριστά για κάθε καλεσµένο. Στα τιµολόγια παροχής υπηρεσιών φιλοξενίας θα υπάρχει αναφορά στο όνοµα του καλεσµένου, το διάστηµα παραµονής στο ξενοδοχείο, ο τύπος δωµατίου και η προσφερόµενη υπηρεσία. 5. Όλη η γραπτή επικοινωνία µε τους καλεσµένους θα πρέπει να κοινοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή. Για το σύνολο των προαναφερόμενων υπηρεσιών, απαιτείται η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες οι οποίες θα αναλάβουν και θα διεκπεραιώσουν τις παραπάνω εργασίες, με υπευθυνότητα και γνώση του αντικειμένου. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β.1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του Υποψηφίου των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού καθώς και της παρούσης. Σελίδα 7 από 39

9 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία του Διαγωνισμού, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. για Φακέλους Προσφοράς κλπ. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. Οι ενδιαφερόμενοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την αίτηση, τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και τα λοιπά ζητούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα. Β.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτοςμέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, σε σχετικό με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομέα. 2. Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με σχετικούς με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομείς, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. 3. Οι Προσφορές υποβάλλονται για είτε για μία είτε για περισσότερες κατηγορίες ενεργειών 4. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές, για την ίδια κατηγορία ενέργειας. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από την αξιολόγηση της ίδιας κατηγορίας ενέργειας και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. 5. Επιτρέπεται στον ανάδοχο να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος των υπηρεσιών του που θα προκύπτουν από τη σύμβαση, υπεργολαβικά σε τρίτη εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, οι προσφέροντες αναφέρουν στην προσφορά τους τα τμήματα του έργου που ενδεχομένως προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους. Β.3. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Από το Διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και συγκεκριμένα εάν: 1.1 α) υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος των νόμιμων εκπροσώπων των προσφερόντων, όπως διευκρινίζεται κατωτέρω, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: Σελίδα 8 από 39

10 β) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, γ) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, δ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες, στ) για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του δραστηριότητα, όπως υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία ( ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους εγκατάστασης, 1.2 ένας προσφέρων ή -σε περίπτωση που είναι ένωση προσώπων- έστω και ένας συμμετέχων στην ένωση οικονομικός φορέας: α) έχει λυθεί, βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση πληρωμών, αναγκαστική διαχείριση ή σε συνδιαλλαγή των άρθρων του Πτωχευτικού Κώδικα, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) έχει αρχίσει διαδικασία κήρυξής του σε πτώχευση, θέσης σε εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, ή σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, γ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένος ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, δ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 2. Αποκλείεται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ο Προσφέρων ο οποίος: α) δεν θα υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, ή/και παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωση από τις αναφερόμενες στην παρούσα διακήρυξη, β) απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας η ΝΠΔΔ ή φορέα του Ευρύτερου δημόσιου τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις, γ) συνιστά είτε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην Ελληνική Γλώσσα. 3. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. Β4. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σελίδα 9 από 39

11 Οι προσφέροντες και σε περίπτωση ενώσεων ή συμπράξεων, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας- υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι δικαιολογητικά με την ίδια σειρά και αρίθμηση στην Ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ και του Κώδικα περί Δικηγόρων: 1. Αίτηση συμμετοχής: Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με τη μορφή επιστολής προς την Αναθέτουσα Αρχή στην οποία πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων που υποβάλλει προσφορά, καθώς και η κατηγορία ενέργειας για την οποία υποβάλλει προσφορά. Η αίτηση υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος (σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας από τον κοινό εκπρόσωπο που ορίζεται για το σκοπό αυτό από τους συμμετέχοντες στην ένωση/σύμπραξη ή από τους εκπροσώπους όλων των μελών). Στην αίτηση αναφέρονται και τα στοιχεία του ορισμένου τυχόν αντικλήτου. Επίσης, στην αίτηση αναφέρεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς [έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υποβολής προσφορών]. 2. Έγκριση συμμετοχής & ορισμός νομίμου εκπροσώπου: Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντος, για την έγκριση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό, για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις) καθώς και του τυχόν αντικλήτου του στο Διαγωνισμό. Στην περίπτωση κοινοπραξίας προσκομίζεται το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση ένωσης προσκομίζονται πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) η οποία θα αναφέρει: i. την έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό ii. iii. iv. την έγκριση υποβολής κοινής προσφοράς με τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης τα οποία θα αναφέρονται ονομαστικά, το μέρος του Έργου (ποσοστό συμμετοχής) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της Ένωσης στην εκτέλεση του Έργου, ανά κατηγορία ενέργειας τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου για το Διαγωνισμό ή τον ορισμό κοινού νομίμου εκπροσώπου της ένωσης για το Διαγωνισμό και τον τυχόν ορισμό αντικλήτου της ένωσης για το Διαγωνισμό με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, v. τον Συντονιστή/ επικεφαλής της ένωσης, vi. vii. viii. ix. ότι τα μέλη της ένωσης που υπέβαλαν προσφορά ευθύνονται αλληλεγγύως, αδιαιρέτως και εις ολόκληρο έκαστο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, ότι σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχοι, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών) ή εταιρεία του εμπορικού δικαίου, ότι η κοινοπραξία θα συσταθεί με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ή η εταιρεία θα συσταθεί με σκοπό μεταξύ άλλων την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού και η Σύμβαση θα υπογραφεί μετά την έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου από την αρμόδια φορολογική αρχή, ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύμβασης. 3. Σύσταση νομικού προσώπου: Στην περίπτωση νομικού προσώπου, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου Σελίδα 10 από 39

12 του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα σχετικών εγγράφων για τη νόμιμη εκπροσώπησή του και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Επίσης, προσκομίζεται πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου προσκομίζονται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ), και οι σχετικές μεταβολές. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων (δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής), η οποία, επί ποινή αποκλεισμού θα φέρει ημερομηνία σύνταξης εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: α) τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και η κατηγορία ενέργειας, όπου συμμετέχουν, β) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας, γ) ότι η υποβαλλόμενη προσφορά αφορά το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου δ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού, ε) ότι συμμετέχει σε μία μόνο προσφορά για το ίδια κατηγορία ενέργειας στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, στ) ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα ζ) ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, ι) δεν υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του/των νομίμου/νόμιμων εκπροσώπου/εκπροσώπων του προσφέροντα (διαχειριστών, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και προέδρου και διευθύνοντος συμβούλου για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), καθώς και των νομίμων εκπροσώπων των λοιπών νομικών προσώπων ή των φυσικών προσώπων), για: 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες, 5) για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους δραστηριότητα, όπως υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία ( ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους εγκατάστασης, Σελίδα 11 από 39

13 ιι) ο προσφέρων 1) δεν έχει λυθεί, δεν βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή σε συνδιαλλαγή των άρθρων του Πτωχευτικού Κώδικα, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 2) δεν έχει αρχίσει διαδικασία κήρυξής του σε πτώχευση, θέσης σε εκκαθάριση, ή σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 3) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένος ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 4) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 5) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, εφόσον απαιτείται. η) ότι θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ενότητας 2.4. της προκήρυξης και θ) και ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Β5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύμβασης προσκομίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση με τα οποία υποβλήθηκε υπεύθυνη δήλωση, διαφορετικά θα αποκλεισθεί και θα εκπέσει η Εγγύηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό, την οποία έχει καταθέσει με την Προσφορά του. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να καλέσει τον επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης Διαγωνιζόμενο με τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειμένου να συνάψει την Σύμβαση μαζί του. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: 1.1. Φυσικά Πρόσωπα : (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από τη κοινοποίηση της ανωτέρω πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, όπως αυτά αναφέρονται ανωτέρω (ενότητα ζ.ι.). (2) Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από τη κοινοποίηση της ανωτέρω πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, ούτε σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και θέσης σε συνδιαλλαγή. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω πρόσκλησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Εάν το προσωπικό που απασχολείται στον Υποψήφιο ανήκει σε παραπάνω του ενός ασφαλιστικούς φορείς, απαιτείται πιστοποιητικό από όλους τους εν λόγω ασφαλιστικούς φορείς. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα Σελίδα 12 από 39

14 διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημέρα κοινοποίησης της ως άνω πρόσκλησης Νομικά Πρόσωπα: Τα νομικά πρόσωπα υποβάλλουν τα εξής έγγραφα: (1) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, που προβλέπονται στα σημεία Β (2) Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τροποποίηση καταστατικού). (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω πρόσκλησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν λυθεί και δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση, ή δεν τελούν σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης λύσης της εταιρίας ή θέσης σε κοινή εκκαθάριση, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), καθώς και τους νομίμους εκπροσώπους των λοιπών νομικών προσώπων, απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του σημείου 1.1. της παρούσας Σχετικά με τα ανωτέρω δικαιολογητικά κατακύρωσης σημειώνονται τα ακόλουθα: Εφόσον στο ποινικό μητρώο αναφέρονται αδικήματα για τα οποία δεν προκύπτει σαφώς αν ανήκουν σε αυτά που σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη προκαλούν τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος, ο προσφέρων πρέπει να συνυποβάλει αντίγραφο της σχετικής καταδικαστικής απόφασης, προκειμένου να κριθεί ανάλογα. Η μη υποβολή καθώς και η μη προσήκουσα υποβολή κάποιου από τα παραπάνω δικαιολογητικά του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό Συμπράξεις ή Ενώσεις Εταιρειών 1. Οι συμπράξεις ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των σημείων 1.1. και 1.2. του παρόντος άρθρου, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. Οι συμπράξεις ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν Ιδιωτικό συμφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συμμετοχής στην ένωση σύμπραξη, ο τυχόν νόμιμος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους στην υλοποίηση του έργου. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης σύμπραξης θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης Εξαιρέσεις 1. Αν δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις τότε αυτά αναπληρώνονται ως ακολούθως: με ένορκη Δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται τόσο η αδυναμία έκδοσης του σχετικού Σελίδα 13 από 39

15 πιστοποιητικού όσο και ότι ο προσφέρων δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 2. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου. Β6. ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά: 1. Αποδεδειγμένη Προϋπηρεσία στην υλοποίηση έργων με αντίστοιχες προδιαγραφές και ειδικότερα σε παροχή-προμήθεια αντίστοιχων υπηρεσιών και υλικών. 2. Η εμπειρία του να είναι ανάλογη με το αντικείμενο του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο υποψήφιος ανάδοχος 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω προϋποθέσεις εμπειρίας καταθέτοντας Πίνακα συναφών έργων Ο Πίνακας συναφών έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/ Α ΑΝΑΘΕΤΟ ΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ ΕΡΓΟΥ 4. Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να είναι κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον ίσος με τον προϋπολογισμό του παρόντος έργου 5. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας. 6. Το ΜΜΣΤ έχει δικαίωμα να ελέγξει με κάθε νόμιμο τρόπο την αλήθεια των ανωτέρω δηλουμένων. Προδιαγραφές γραφείου ταξιδίων 1. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι κάτοχος αδείας Γενικού τουρισµού από τον ΕΟΤ, να διαθέτει τίτλο της ιεθνούς Ένωσης Αεροµεταφορών I.A.T.A. και να έχει πολυετή εµπειρία στη διαχείριση κρατήσεων και έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων. 2. Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει όλο τον απαραίτητο ηλεκτρονικό εξοπλισµό που απαιτείται, on line συστήµατα κρατήσεων και έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων. 3. Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τεκµηριωµένη εµπειρία στην παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών σε παρόµοιες διοργανώσεις και συνέδρια διεθνούς εµβέλειας. 4. Ο επικεφαλής του έργου του Αναδόχου ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισµό του συνόλου των υπηρεσιών που θα παράσχει ο ανάδοχος, θα πρέπει να διαθέτει: δίπλωµα ταξιδιωτικού πράκτορα που εκδόθηκε από τη ιεθνή Ένωση Αεροµεταφορών (IATA) Αποδεδειγµένη επαγγελµατική εµπειρία (βάσει Βιογραφικού Σηµειώµατος) τουλάχιστον δέκα (10) ετών ως Υπεύθυνος κρατήσεων (ticketing) και Υπεύθυνος κρατήσεων (hotel booking). Αποδεδειγµένη καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας επιπέδου B2 (π.χ. First Certificate in English κ.λπ.) µε προσκόµιση του σχετικού Πτυχίου Τα ανωτέρω προσόντα θα τεκµηριώνονται από την προσκόµιση του Βιογραφικού Σηµειώµατός εκτός εάν η Επιτροπή ιαγωνισµού ζητήσει επιπλέον τεκµηρίωση βάσει σχετικών πιστοποιητικών. Σελίδα 14 από 39

16 5. Το προσωπικό του γραφείου ταξιδίου πρέπει να είναι σε θέση να έρχεται σε άµεση επικοινωνία µε τους φιλοξενούµενους του Μουσείου, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο, είτε τηλεφωνικά, είτε µέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. 6. Το προσωπικό του γραφείου πρέπει να γνωρίζει τουλάχιστον δύο ξένες γλώσσες (αγγλικά, γερµανικά, γαλλικά). Β7. ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (α) (β) Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παραρτήματος Β της παρούσας προκήρυξης ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, συνολικά, για όλες τις κατηγορίες ενεργειών, καθώς ο φάκελος των δικαιολογητικών αυτών θα είναι ενιαίος για όλες τις προσφορές, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (εφεξής ΕΔΔΑΠ) μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις από τους προσφέροντες επί των υποβληθέντων στοιχείων, οι οποίοι οφείλουν ν απαντήσουν εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα παράσχουν τις αιτούμενες διευκρινίσεις εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας. Επισημαίνεται ότι οι διευκρινίσεις αφορούν αποκλειστικά σε ήδη υποβληθέντα έγγραφα και όχι στην αντικατάσταση υποβληθέντων ή προσκόμιση παραληφθέντων δικαιολογητικών ή/και εγγράφων. Β.8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ (α). ΤΙΜΗΜΑ 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται και δεν υπερβαίνει τις επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. ή συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 2. Στις προσφερόμενες τιμές του Αναδόχου περιλαμβάνονται και τον βαρύνουν όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ή σε περίπτωση παράτασής του, καθώς και σε περίπτωση παροχής συμπληρωματικών ή νέων - παρόμοιων υπηρεσιών, απορρίπτονται. 4. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια τα προσφερόμενα ποσά ή τα συνολικά, απορρίπτονται. Σε κάθε περίπτωση που ένα ποσό προκύπτει ως συνάρτηση άλλων (κατόπιν προσθέσεως, άλλης μαθηματικής πράξεως, εκπτώσεως, κλπ.) και υπολογιστεί εσφαλμένα σε κάποια προσφορά, τότε λαμβάνεται υπόψη το ποσό που προκύπτει μετά τη σχετική ορθή εκτέλεση της αντίστοιχης μαθηματικής πράξης ή εκπτώσεως, κλπ. Σε περίπτωση όμως που οι διαφορές είναι πολλές σε πλήθος ή η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να απορριφθεί στο σύνολό της. 5. Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. 6. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Ο ΦΠΑ αναγράφεται επίσης χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Σελίδα 15 από 39

17 8. Σε περίπτωση υποβολής υπερβολικά χαμηλής οικονομικής προσφοράς θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της προσφοράς πριν την απόρριψή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του Υποψήφιου Αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο του «Έργου». 9. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του «Έργου». Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 60/2007 δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικά προϊόντα από τα προβλεπόμενα στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο, για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδια ή παρόμοια προϊόντα. Η δαπάνη για τη δημοσίευση της περίληψης της προκήρυξης στον Τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Οι προσφορές θα συνταχθούν με βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και σύμφωνα με το παράδειγμα που παρατίθεται για το: ΤΜΗΜΑ Α ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ Προμήθεια 4 αεροπορικών εισιτηρίων μετ επιστροφής από χώρες της Ευρώπης πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ επιστροφής ή όχι Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο ή τρένο Θεσσαλονίκη Βόλος Στον Πίνακα που ακολουθεί παρατίθενται λεπτομερέστερα τα απαιτούμενα εισιτήρια και οι χρόνοι υλοποίησής των. Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς και το μικρότερο χρόνο αναμονής μεταξύ διαδοχικών πτήσεων. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων. Ελάχιστο αποδεκτό βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση: 15 kgr. Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας την κατά τα παρακάτω εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), αορίστου διαρκείας, από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό που έχει κατά τον νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει. Η Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του π.δ. 118/2007. Σελίδα 16 από 39

18 Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ενεργείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. Περιεχόμενα Τεχνικών Προσφορών Η σύνταξη των τεχνικών φακέλων των υποψηφίων είναι απαραίτητο να ακολουθεί τη δομή που δίνεται στον Πίνακα περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία της αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη, ανεξάρτητα αν οι απαιτήσεις συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένα κριτήρια βαθμολόγησης. Πίνακας περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς για το Τμήμα Α Αεροπορικές εταιρείες με τις οποίες θα συνεργαστεί ο Ανάδοχος και κατά πόσο είναι μέλη της IATA. Τύπος των εισιτηρίων και ειδικότερα: o o o προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση αλλαγής πτήσεων, προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση ακύρωσης πτήσεων, μέγιστο βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση Τυχόν άλλοι περιορισμοί σε σχέση με τα εισιτήρια. Χρονοδιάγραμμα και προτεινόμενος τρόπος οργάνωσης της έκδοσης των εισιτηρίων και αποστολής τους στους φιλοξενούμενους του ΜΜΣΤ Προθεσμία δήλωσης των λεπτομερειών των κρατήσεων. Σελίδα 17 από 39

19 Peter Kogler Βοηθό ς του Peter Kogler Franck Bragig and Franck Bragig and Μαρία Παπαδ ημητρί ου Ντένης Ζαχαρ όπουλ ος και το: ΑΦΙΞΗ ΑΠΟ και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΕ ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικ ώς) ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικ ώς) ΑΜΣΤΕΡΝΤΑ Μ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑ Μ (αεροπορικ ώς) ΑΜΣΤΕΡΝΤΑ Μ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑ Μ (αεροπορικ ώς) ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ (αεροπορικ ώς) ΑΘΗΝΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙ ΚΗ - ΑΘΗΝΑ (αεροπορικ ώς) ΑΦΙΞΗ Περίπου ΕΠΙΣΤΡΟ ΦΗ Περίπου ΠΡΟΤΕΙΝ ΟΜΕΝΕΣ ΑΕΡΟΠΟΡ ΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕ Σ ΤΥΠΟΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙ ΟΥ συνολικός χρόνος στάσεις - αναμονή ΕΥΕΛΙΞΙΑ ΑΛΛΑΓΕΣ ΑΚΥΡΩΣΕΙ Σ / ΑΛΛΑ ΧΡΟΝΟΔΙ ΑΓΡΑΜΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕ ΩΝ ΣΥΝΟΛ Ο ΤΙΜΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙ ΟΥ ΤΜΗΜΑ Β Σελίδα 18 από 39

20 ΗΜΕΡΟ ΜΗΝΙΑ Από έως Από έως ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗ ΗΜΙΔΙΑΤΡΟΦΗ σε ξενοδοχείο min 3 αστέρων της πόλης της Θεσσαλονίκης. 53 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (53 νύχτες Χ 1 άτομο) από 20 Νοεμβρίου έως και 7 Δεκεμβρίου 2013, σε ξενοδοχεία Α ή Β κατηγορίας σε απόσταση το πολύ δύο χιλιομέτρων (2.000χλµ) από το κέντρο της πόλης μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη από την έδρα του ΜΜΣΤ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 22 νύχτες. Περιεχόμενα Τεχνικών Προσφορών Η σύνταξη των τεχνικών φακέλων των υποψηφίων είναι απαραίτητο να ακολουθεί τη δομή που δίνεται στον Πίνακα περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία της αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη, ανεξάρτητα αν οι απαιτήσεις συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένα κριτήρια βαθμολόγησης. Πίνακας περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς για το Τμήμα Β ΠΡΟΤΕΙΝ ΟΜΕΝΑ ΞΕΝΟΔΟΧ ΕΙΑ Τα ξενοδοχεία με τα οποία θα συνεργαστεί ο ανάδοχος o o o o o Παρεχόμενες υπηρεσίες, όπως ασύρματη πρόσβαση στο διαδίκτυο κλπ. Χρονοδιάγραμμα και προτεινόμενος τρόπος οργάνωσης των κρατήσεων. Προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση αλλαγής κρατήσεων. Προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση ακύρωσης κρατήσεων. Προθεσμία δήλωσης των λεπτομερειών των κρατήσεων. Σχετικά με την ημιδιατροφή o ΤΥΠΟΣ ΔΩΜΑΤΙΟ Υ Τύπος / σύνθεση του πρωινού για κάθε ξενοδοχείο. ΗΜΙΔΙΑΤ ΡΟΦΗ ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΡΟΝΟΔΙ ΑΓΡΑΜΜ Α ΚΡΑΤΗΣΕ ΩΝ ΕΥΕΛΙΞΙΑ ΑΛΛΑΓΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟ Σ ΑΡΙΘΜ ΟΣ ΔΙΑΝΥ/ ΩΝ 55 3 ΣΥΝΟΛ Ο ΑΞΙΑ (β) ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για χρόνο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών. (γ) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν τις προσφορές τους και τα σχετικά δικαιολογητικά στο Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154, (ΔΕΘ HELEXPO), Τ και , κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες, Τρίτη έως Παρασκευή, Σελίδα 19 από 39