ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ. Θεσσαλονίκη, 19 Δεκεμβρίου 2014 ΑΡ. ΠΡΩΤ. οικ (13993)

Transcript

1 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΤΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΚΕΔΟΝΙΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη, 19 Δεκεμβρίου 2014 Ρ. ΠΡΩΤ. οικ (13993) Ταχ. Δ/νση : ασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη. Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Κ. Σταμάτης K.Stamatis@pkm.gov.gr ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΘΕΜ: «Δημόσια Διαβούλευση για την «ενοικίαση τριάντα οκτώ (38) φωτοτυπικών μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης της ΠΚΜ και των Δ/νσεων Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης με σκοπό την παραγωγή πέντε εκατομμυρίων ( ) φωτοαντιγράφων» H Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των Υπηρεσιών της και των Δ/νσεων Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης σε φωτοαντίγραφα, προτίθεται να προβεί σε πρόχειρο διαγωνισμό, με σκοπό την ανάδειξη αναδόχων για την παραγωγή πέντε εκατομμυρίων ( ) φωτοαντιγράφων με σύμβαση διετούς διάρκειας. Στα πλαίσια της ανωτέρω διαδικασίας, το Τμήμα Προμηθειών, προκειμένου αφενός να διερευνήσει τις δυνατότητες της αγοράς στο συγκεκριμένο τομέα, και αφετέρου να αξιοποιήσει την τεχνογνωσία των επαγγελματιών του χώρου με σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών των Υπηρεσιών της ΠΚΜ θέτει: σε Δημόσια Διαβούλευση τα τεχνικά χαρακτηριστικά της Προκήρυξης των ενοικιαζόμενων φωτοτυπικών, όπως και την πρότασή της χρηματοδότησης της. ΣΕΛΙΔ 1 ΠΟ 8

2 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ 1.1 ντικείμενο Διαγωνισμού Ενοικίαση τριάντα οκτώ φωτοτυπικών (38) στις υπηρεσίες της περιφερειακής ενότητας Θεσ/νικης και των Γραφείων Εκπαίδευσης, για την παραγωγή φωτοαντιγράφων με σύμβαση διετούς διάρκειας. Το σύνολο των θέσεων εργασίας των μηχανημάτων (Πίνακας ) είναι διηρημένα σε δύο ομάδες, σύμφωνα με τις στήλες Ομάδα και Ομάδα όπως περιγράφονται κατωτέρω: ΠΙΝΚΣ ΚΤΛΟΓΟΣ ΕΝΟΙΚΙΖΟΜΕΝΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ της Π.Κ.Μ. ΟΜΔ ΟΜΔ υτοτελής Δ/νση Πολιτικής Προστασίας. Όλγας ppm 1 1 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΣ-. Ολγας 198 ΟΜΔ ΟΜΔ Περιγραφη 15 ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Τμήμα Προσωπικού Ταχ. Δ/νση : ασ. Όλγας Τ.Κ ppm 1 1 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΝΠΤΥΞΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΜΜΤΙΣΜΟΥ,ΠΕΡΙΛΛΟΝΤΟΣ ΚΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ-. Ολγας 198 ΟΜΔ ΟΜΔ 15 ppm Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΛΛΟΝΤΟΣ & ΧΩΡΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΣΜΟΥ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 12 - Τ.Κ ppm 1 1 ΣΕΛΙΔ 2 ΠΟ 8

3 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Τμήμα Χωρικού Σχεδιασμού (7ος Οροφος) Ταχ. Δ/νση : ασ. Ηρακλείου ppm 1 1 ΠΚΜ-ΜΕΘ ΠΚΜ-ΠΕΘ (3ος Όροφος) Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ-Στρωμνίτσης 53 ασπρόμαυρα 25 ppm 2 2 ασπρόμαυρα 25 ppm 2 2 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΚΗΣ ΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΣ ΚΙ ΚΤΗΝΙΤΡΙΚΗΣ- λ. Παπαναστασίου 63 ΟΜΔ ΟΜΔ Δ/ΝΣΗ ΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΣ & ΚΤΗΝΙΤΡΙΚΗΣ Μ.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 15 ppm 1 1 Ταχ. Δ/νση : λ. Παπαναστασίου 63 - Τ.Κ (το ένα στη Σταυρούπολη) ασπρόμαυρα 25 ppm 2 2 Κτηνιατρικό Κέντρο Λαγκαδά (Τηλ ) έγχρωμο 15 ppm 1 1 Κτηνιατρικό Κέντρο Σίνδου (Κομνηνών 2-Τηλ ) έγχρωμος 15 ppm 1 1 Κτηνιατρικό Κέντρο Σοχού (Νιγρίτας 67-Τηλ ) έγχρωμος 15 ppm 1 1 Κτηνιατρικό Κέντρο Πενταλόφου (Τηλ ) έγχρωμος 15 ppm 1 1 ΣΕΛΙΔ 3 ΠΟ 8

4 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Κτηνιατρικό Κέντρο Χαλκηδόνας (Εθνικής ντιστάσεως 82-Τηλ ) έγχρωμος 15 ppm 1 1 Κτηνιατρικό Κέντρο Ν.Μαλγάρων (Τηλ ) Δ/ΝΣΗ ΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΣ ΠΚΜ - Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΝΙΤΡΙΚΗΣ ΠΚΜ Ταχ. Δ/νση : ιγαίου 15 & Σολωμού 1 Τ.Κ Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΗΣ έγχρωμος Ταχ. Δ/νση : λ. Παπαναστασίου 63 - Τ.Κ ppm 1 1 ΟΜΔ ΟΜΔ 25 ppm 1 1 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΝΠΤΥΞΗΣ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 12 - Τ.Κ ΟΜΔ ΟΜΔ 15 ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΙΟΜΗΧΝΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΣ & ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 12 - Τ.Κ ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΝΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΘΕΣΣΛΟΝΙΚΗΣ Τμ. Χορήγησης δειών νάπτ.ενέργ.& Φυσικών Πόρων Ταχ. Δ/νση :Μοναστηρίου ppm 2 2 ΣΕΛΙΔ 4 ΠΟ 8

5 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Τμ. Εμπορίου & Τουρισμού Ταχ. Δ/νση :. Ηρακλείου 12 (2ος Όροφος) 25 ppm 1 1 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΜΕΤΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ-Ταχ. Δ/νση : 12ο χιλ. Θεσ/νίκης-Πολυγύρου Τ.Θ Τ.Κ Θέρμη ΟΜΔ ΟΜΔ 15 ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΜΕΤΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ν. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση : 12ο χιλ. Θεσ/νίκης-Πολυγύρου Τ.Θ Τ.Κ Θέρμη Τμ. Γραμματείας 25 ppm 2 2 Δ/ΝΣΗ ΜΕΤΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΔΥΤ. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Καλοχώρι Τ.Θ Τ.Κ Τμήμα Γραμματείας 25 ppm 1 1 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΣ ΥΓΕΙΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΣ ΟΜΔ ΟΜΔ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 15 - Τ.Κ ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΣ ΥΓΕΙΣ ΠΚΜ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 15 - Τ.Κ ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΣ ΠΚΜ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου Τ.Κ ppm 1 1 ΣΕΛΙΔ 5 ΠΟ 8

6 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΣ ΥΓΕΙΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΣ Π.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 15 - Τ.Κ (5ος Οροφος) 25 ppm 1 1 Δ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ & ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Μ.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση : Μοναστηρίου 15 - Τ.Κ ppm 3 3 ΓΡΦΕΙ ΕΚΠΙΔΕΥΣΗΣ Ν. ΘΕΣΣΛΟΝΙΚΗΣ Πρωτοβάθμια Δυτικής Θεσσαλονίκης Ταχ. Δ/νση : Κολοκοτρώνη 22 (1ος Όροφος) ΟΜΔ ΟΜΔ ασπρόμαυρα 25 ppm 2 2 Σύνολο Μηχανών προς Ενοικίαση 38 Σύνολο Μηχανών Ομάδας προς Ενοικίαση 19 Σύνολο Μηχανών Ομάδας προς Ενοικίαση ασικές Τεχνικές Προδιαγραφές Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να είναι άριστη λειτουργική κατάσταση, ώστε να ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΚΜ. Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να διαθέτουν κάρτα δικτύου με δυνατότητα δικτύωσης Ethernet 10/100 baset Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να έχουν δυνατότητα μεγέθυνσης / σμίκρυνσης για προσαρμογή στο επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. ΣΕΛΙΔ 6 ΠΟ 8

7 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να έχουν δυνατότητα αντιγραφής και εκτύπωσης σε 4 και 3. Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να έχουν δυνατότητα ΥΤΟΜΤΗΣ εκτύπωσης ΔΙΠΛΗΣ ΟΨΗΣ Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να έχουν δυνατότητα παράλληλης σάρωσης και εκτύπωσης Όλα τα φωτοαντιγραφικά πρέπει να διαθέτουν αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης 5-3 Συμβατότητα με Λειτουργικά Συστήματα : WINDOWS XP, VISTA, 7,8 Η διαβούλευση αφορά και τις προτάσεις των ενδιαφερομένων σε διαφορετική χωρική κατανομή των ομάδων μηχανημάτων και αλλά και τις βασικές τεχνικές προδιαγραφές τους 1.3 Προϋπολογισμός Έργου Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις πενήντα χιλιάδες ευρώ ( ) για το σύνολο των φωτοαντιγράφων ( αντίγραφα) στη διάρκεια της διετούς ισχύος της σύμβασης Το ανωτέρω ποσό επιμερίζεται σε είκοσι πέντε χιλιάδες ευρώ ανά ομάδα ( ) με αντίστοιχο συνολικό αριθμό φωτοαντιγράφων ( αντίγραφα) ανά ομάδα μηχανών-. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί από το τμήμα Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης η αριθ. πρωτ.: (7387) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. (Δ:ΖΩ7ΛΛ-Κ0Τ) 1.3 Τρόπος υποβολής Οικονομικών Προσφορών και Κριτήριο νάθεσης του Έργου Η πρόταση που τίθενται από το Τμήμα Προμηθειών ως βάση της διαβούλευσης (χωρίς να αποκλείονται διαφορετικές εναλλακτικές προτάσεις από τους ενδιαφερομένους) περιγράφεται κατωτέρω: Πρόταση : Ως αντάλλαγμα για την παροχή από τον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ των υπηρεσιών, ο ΜΙΣΘΩΤΗΣ υποχρεούται να καταβάλλει προς τον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ ως ελάχιστη χρέωση το ποσό των: Ευρώ, (τιμή αναφοράς-εκκίνησης) με Φ.Π..23%,(2.540,65 χωρίς ΦΠ) και για αριθμό φωτοαντιγράφων έως (πλαφόν) ανά τρίμηνο στο σύνολο των μηχανών της Ομάδας.. Σε περίπτωση υπέρβασης του αριθμού αυτού (πλαφόν) των φωτοαντιγράφων, το καταβλητέο τριμηνιαίο ποσό διαμορφώνεται με βάση την τιμή της σελίδας, 0,01 με Φ.Π.. 23%.(τιμή αναφοράςεκκίνησης) Κάθε αντίγραφο από τα έγχρωμα φωτοαντιγραφικά των Κτηνιατρικών Κέντρων ισοδυναμεί με εκτύπωση τεσσάρων (4) ασπρόμαυρων φωτοτυπιών. ΣΕΛΙΔ 7 ΠΟ 8

8 ΔΗΜΟΣΙ ΔΙΟΥΛΕΥΣΗ ΓΙ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΣΗ 38 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΣΤΗΝ ΠΚΜ Σε κάθε περίπτωση το κόστος της παραγωγής φωτοαντιγράφων, ανά ομάδα μηχανημάτων, δεν μπορεί να υπερβεί το ανώτατο όριο των αντιγράφων στην διετία. Κριτήριο νάθεσης : Η ΧΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Τρόπος σύνταξης της Οικονομικής Προσφοράς: Ο υποψήφιος θα δώσει τιμή ανά φωτοαντίγραφο μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠ η οποία θα αποτελεί και την τιμή σύγκρισης. Το γινόμενο: προσφερόμενη τιμή Χ φωτοαντίγραφα αποτελεί την ελάχιστη χρέωση ανά τρίμηνο στο σύνολο των μηχανών της Ομάδας για την οποία δόθηκε προσφορά. Η διαβούλευση αφορά τις προτάσεις των ενδιαφερομένων τόσο σε διαφορετική χωρική κατανομή των ομάδων μηχανημάτων και. και τις βασικές τεχνικές προδιαγραφές τους, όσο και την προαναφερθείσα οικονομική πρόταση. Το συνημμένο έντυπο υποβολής προτάσεων-παρατηρήσεων, συμπληρώνεται από τους ενδιαφερομένους και αποστέλλεται στο Τμήμα Προμηθειών. 1.4 Επικοινωνία: Τηλέφωνο: Fax: K.Stamatis@pkm.gov.gr κο Σταμάτη Κωνσταντίνο τις εργάσιμες μέρες και ώρες. 1.5 Προθεσμία υποβολής προτάσεων : Έως την 9 η Ιανουαρίου 2015 και ώρα π.μ. στην ηλεκτρονική διεύθυνση: K.Stamatis@pkm.gov.gr και σε φάκελο στα γραφεία του ΤΜΗΜΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ασ. Όλγας 198 Μ.Ε.Π. Συνημμένα: ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΟΛΗΣ ΠΡΟΤΣΕΩΝ-ΠΡΤΗΡΗΣΕΩΝ Η ντιπεριφερειάρχης Μ.Ε.Θ. ΠΡΣΚΕΥΗ ΠΤΟΥΛΙΔΟΥ ΣΕΛΙΔ 8 ΠΟ 8