NEWSASSET ΠΟΥ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ

Transcript

1 Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο και ασφαλές πληροφοριακό σύστημα Λήψης, Παραγωγής, Αρχειοθέτησης, Διαχείρισης, Διανομής Ειδήσεων (κείμενα, φωτογραφίες, γραφικά), καθώς και Ελέγχου Ροής Εργασίας. Αποτελεί ιδανική λύση για την οργάνωση παραγωγής και αρχείου ειδήσεων Εφημερίδων,Περιοδικών, Ραδιοτηλεοπτικών Σταθμών και Πρακτορείων Ειδήσεων. Άρχισε να αναπτύσσεται από την Athens Technology Center το 1994 και εξελίσσεται συνεχώς, λαμβάνοντας υπ' όψιν τις απαιτήσεις και ιδιαιτερότητες του χώρου των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης καθώς και τις διεθνείς τεχνολογικές τάσεις. Το NEWSASSET προσφέρει ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας που διευκολύνει αφ' ενός μεν την επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των χρηστών (εσωτερικών / εξωτερικών ) ενός Ειδησεογραφικού Οργανισμού, αφ' ετέρου δε την διαχείριση της πληροφορίας σε όλα τα στάδια της ροής εργασιών, από την δημιουργία της μέχρι την αρχειοθέτησή της και την τελική της εμφάνιση σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. ΠΟΥ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ Εφημερίδες Περιοδικά Εκδοτικούς Οργανισμούς Portals / Content Providers Ραδιοφωνικούς & Τηλεοπτικούς Σταθμούς Πρακτορεία Τύπου ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ NEWSASSET Press Edition NEWSASSET Agency Edition NEWSASSET Broadcast Edition NEWSASSET ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ Εφημερίδα Κέρδος Εφημερίδα Ναυτεμπορική Μακεδονική Εκδοτική Εκτυπωτική Α.Ε. Εκδόσεις ΛΥΜΠΕΡΗ Εφημερίδα Espresso Πήγασος Εκδοτική Εφημερίδα Πρωινός Τύπος της Καρδίτσας Εφημερίδα Πτολεμαίος Εφημερίδα Μακεδονική (Βέροια) DIAS Publishing House (Κύπρος) ANTΕNΝΑ TV/RADIO TV ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ Αθηναϊκό Πρακτορείο Ειδήσεων Μακεδονικό Πρακτορείο Ειδήσεων 1

2 NEWSASSET Press Edition Η έκδοση αυτή υποστηρίζει πλήρως την παραγωγή και αρχειοθέτηση ενός η περισσότερων εντύπων (εφημερίδων, περιοδικών κλπ) που ένας Ειδησεογραφικός Οργανισμός μπορεί να διαθέτει. Η κάλυψη είναι πλήρης, από την παραγωγή των εγγράφων (κειμένων και φωτογραφιών) και τη διακίνηση τους στα πλαίσια της «αλυσίδας παραγωγής», μέχρι και την τελική τοποθέτηση τους στις επιμέρους σελίδες του εντύπου (σελιδοποίηση) με σκοπό την έκδοσή του. Παράλληλα αρχειοθετεί το δημοσιευμένο (ή μη) υλικό παρέχοντας εκτεταμένες δυνατότητες γρήγορης αναζήτησής του. Το News Asset καλύπτει τόσο τις ανάγκες διαχείρισης ειδήσεων μεγάλων Ειδησεογραφικών Οργανισμών με πολλαπλές εκδόσεις, πολλαπλά έντυπα, όσο και τις ανάγκες μικρότερων οργανισμών που αναζητούν λύσεις χαμηλού κόστους, αλλά και επιθυμούν να απολαμβάνουν τα οφέλη του προϊόντος χωρίς περιορισμούς Η έκδοση NEWSASSET Press Edition αποτελείται από τα ακόλουθα επιμέρους Υποσυστήματα: ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ Το Υποσύστημα αυτό υποστηρίζει όλες εκείνες τις λειτουργίες παραγωγής ειδήσεων που απαιτούνται στους σύγχρονους Ειδησεογραφικούς Οργανισμούς. Στον δημοσιογράφο χρήστη της εφαρμογής παρέχεται ειδικά διαμορφωμένο περιβάλλον εργασίας σύμφωνα με τον/τους καθορισμένο/ους ρόλο/ους που κατέχει. Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά είναι τα εξής: Υποστήριξη ποικίλων μορφών αρχείου (format) ψηφιακού περιεχομένου όπως Κείμενα, Φωτογραφίες, Γραφικά, Αρχεία PDF, Βίντεο, Ήχοι, κ.λ.π. Ενσωματωμένος Επεξεργαστής Κειμένου, μέσω του οποίου παρέχονται προηγμένη επεξεργασία κειμένου και στοιχειοθεσία. Δυνατότητα διασύνδεσης με MS Word Υποστήριξη μηχανισμού ορθογραφικού ελέγχου των κειμένων αλλά και των βασικών στοιχείων χαρακτηρισμού των εγγράφων. Εισαγωγή απεριόριστων στοιχείων δημοσίευσης για κάθε έγγραφο (π.χ. τίτλοι, υπότιτλοι, λεζάντες, κλπ) Σύνδεση φωτογραφιών / γραφικών με αντίστοιχα άρθρα Παρακολούθηση των διαφόρων σταδίων της εξέλιξης των εγγράφων. Υποστήριξη πολλαπλών εκδόσεων των εγγράφων (versioning) Αυτόματη εισαγωγή συνοδευτικής πληροφορίας των φωτογραφιών 2

3 Οθόνη Σύνταξης Επεξεργασίας Κειμένου Οθόνη Εισαγωγής Στοιχείων Δημοσίευσης ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ Η Αρχειοθέτηση αποτελεί τον πυρήνα της εφαρμογής NEWSASSET. Διαχειρίζεται και ελέγχει το σύνολο της ψηφιακής πληροφορίας του συστήματος, παρέχοντας ένα ασφαλές περιβάλλον λειτουργίας και αποθήκευσης, συνοδευόμενο από όλα εκείνα τα εργαλεία, που απαιτούνται για τη γρήγορη προσπέλαση και επαναχρησιμοποίηση της αποθηκευμένης πληροφορίας. Το Υποσύστημα Αρχειοθέτησης προσφέρει: Ταξινόμηση συμβατή με τα διεθνή πρότυπα όπως της IPTC (Θέμα, Χώρα, Γλώσσα, Προμηθευτής, Επικεφαλίδα, Ημερομηνία, κλπ.) Πολλαπλά Κριτήρια Αναζήτησης o Λειτουργίες Δημιουργίας Σύνθετων Αναζητήσεων, με οποιονδήποτε συνδυασμό κριτηρίων o Αναζήτηση με χρήση λογικών τελεστών o Αναζήτηση σε πλήρες κείμενο (Full Text Search) Αναζήτηση και ανάκληση πληροφορίας από μία και μοναδική βάση δεδομένων Αποθήκευση για μελλοντική χρήση των πολύπλοκων προτύπων αναζήτησης Εξελιγμένο θησαυρό λέξεων κλειδιών και θεματικών ενοτήτων: o Αντικείμενο o Κύρια Ονόματα o Προσωπικές Λέξεις Κλειδιά o Δενδρική Απεικόνιση (Ιεραρχικές Διασυνδέσεις) o Συνώνυμα o Συσχετιζόμενοι Όροι 3

4 Αρχειοθέτηση Κειμένων Προεπισκόπηση Αρχειοθετημένου Υλικού 4

5 ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Αρχειοθέτηση Φωτογραφιών Το Υποσύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας προσφέρει έναν ολοκληρωμένο μηχανισμό για : Έλεγχο πρόσβασης χρηστών βασισμένο στον ρόλο που έχει ο κάθε χρήστης Διαχείριση χρηστών και δικαιωμάτων τους στην εφαρμογή Παρακολούθηση ενεργών χρηστών Καταγραφή και έλεγχο όλων των ενεργειών που λαμβάνουν χώρα μέσα στο σύστημα Στατιστικά (Παραγωγής / Χρόνου Κατοχής Εγγράφων) Παράλληλα δίνει την δυνατότητα για ολοκληρωμένη διαχείριση της εφαρμογής με τον καθορισμό παραμέτρων, όπως: Κατηγορίες, Χώρες, Γλώσσες Τμήματα, Θέματα κ.λ.π. Συνεργάτες και ομάδες συνεργατών Βασικές ρυθμίσεις ροής εργασιών. 5

6 ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Πίνακας Ελέγχου Χρηστών Η Διαχείριση Παραγωγής του NEWSASSET παρέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την δημιουργία, οργάνωση και παρακολούθηση της αλυσίδας παραγωγής ενός ειδησεογραφικού οργανισμού όπως: Έλεγχος και μεταβολή, σε πραγματικό χρόνο, της ροής εργασιών της παραγωγής Παρακολούθηση της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο Παρακολούθηση της κατάστασης του περιεχομένου και της προόδου ανά έκδοση, τμήμα & σελίδα πολλαπλών εντύπων. ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Το NEWSASSET υποστηρίζει αυτοματοποιημένες διαδικασίες λήψης και αρχειοθέτησης εισερχομένων ειδήσεων (κείμενα, φωτογραφίες, γραφικά) που προέρχονται από άλλες πηγές όπως Πρακτορεία Ειδήσεων (ΑΠΕ, REUTERS, AP, AFP, TASS, DPA, EPA, KYΠE κ.λ.π.) 6

7 ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ) Layout Director Το NEWSASSET συνεργάζεται πλήρως με τα πιο δημοφιλή συστήματα σελιδοποίησης: QuarkXpress / InDesign. To ειδικό module που ανέπτυξε η ATC, γεφυρώνει τα τμήματα Σύνταξης και Παραγωγής μέσω των δυνατοτήτων αμφίδρομης επικοινωνίας και αυτόματης σελιδοποίησης που παρέχει, με αποτέλεσμα τη σημαντική μείωση του χρόνου σελιδοποίησης και τη βελτίωση της ποιότητας εμφάνισης. Χαρακτηριστικά της συνεργασίας αυτής είναι: Αμφίδρομη επικοινωνία με τη βάση του NEWSASSET, τόσο για την ανάκτηση περιεχομένου από αυτήν, όσο και για την αποθήκευση/ ενημέρωση του τελευταίου σε αυτήν μαζί με τις όποιες φέρουσες μεταβολές. Εμφάνιση λίστας των προς δημοσίευση άρθρων ανά έκδοση - ημερομηνία - σελίδα (για εφημερίδες) και τεύχος ενότητα βινιέτα (για περιοδικά), σε συνδυασμό με την παροχή διαφόρων χρήσιμων πληροφοριών (όπως αριθμό λέξεων άρθρου κλπ) Σχεδίαση μορφοποίησης και σελιδοποίησης σε ολοκλήρωση με το QuarkXpress / InDesign Απόλυτη συμβατότητα ως προς την λειτουργικότητα του QuarkXpress / InDesign: εμφάνιση παλέτας/οθόνης μέσα στο περιβάλλον του QuarkXpress / InDesign, δυνατότητα ορισμού στυλ παραγράφων ανά στοιχείο δημοσίευσης (π.χ. τίτλο, λεζάντα, κείμενο, κτλ), δημιουργία προκαθορισμένων αντικειμένων κειμένου και εικόνας, ενημέρωση του περιεχομένου αντικειμένων που ήδη υπάρχουν σε μία σελίδα κ.α. Σελιδοποίηση με χρήση σελίδων ελεύθερης μορφοποίησης Σελιδοποίηση με χρήση προκαθορισμένων προτύπων σχεδίασης (templates), υπό το πρίσμα πλήρως αυτοματοποιημένης (και ενοποιημένης με το NEWSASSET) διαδικασίας. Η διαδικασία αυτή προβλέπει την αυτόματη τοποθέτηση όλων των άρθρων και του υπόλοιπου υλικού πάνω την πρότυπη σελίδα με το πάτημα ενός και μόνο πλήκτρου. WEB ACCESS Το Υποσύστημα WEB ACCESS παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής εγγράφων από Απομακρυσμένους Χρήστες (Συντάκτες) στο αρχείο των άρθρων και του ειδησεογραφικού υλικού, μέσω Internet (Web Based Interface). 7

8 NEWSASSET Agency Edition Το ΝEWSASSET Agency Edition απευθύνεται σε Ειδησεογραφικά Πρακτορεία και καλύπτει όλη την παραγωγική τους διαδικασία. Ένα ειδησεογραφικό πρακτορείο μπορεί με το ΝEWSASSET να : Συγκεντρώσει & διαχειρισθεί υλικό από διάφορες πηγές (π.χ. άλλα ειδησεογραφικά πρακτορεία και εξωτερικοί συνεργάτες) Παράγει & διαχειρισθεί το δικό του ειδησεογραφικό υλικό Συνδυάσει το παραγόμενο & εισερχόμενο ειδησεογραφικό υλικό Δημοσιεύσει / Διανέμει το υλικό αυτό στο σύνολο των συνδρομητών του πρακτορείου Το ΝEWSASSET Agency Edition παρέχει δυνατότητες ταυτόχρονης εκμετάλλευσης πολλαπλών καναλιών διάχυσης της πληροφορίας (Web, , ftp κ.τ.λ) καθώς και διαχείρισης υπηρεσιών, συνδρομών, συνδρομητών, πληρωμών, διαφημίσεων. PORTAL ΑΘΗΝΑΪΚΟΥ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ ΕΙΔΗΣΕΩΝ. NEWSASSET Broadcast Edition Το τηλεοπτικό κανάλι ή ο ραδιοφωνικός σταθμός που χρησιμοποιεί αυτήν την έκδοση του News Asset έχει τη δυνατότητα να τυποποιήσει τα παραγόμενο υλικό οποιασδήποτε ψηφιακής μορφής (κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία ήχου) στα πλαίσια ενός δελτίου ειδήσεων. Το τελευταίο είναι δυνατόν να τροφοδοτηθεί σε πραγματικό χρόνο σε συστήματα τύπου Auto- Queue προκειμένου να γίνει άμεσα η μετάδοσή του. Ταυτόχρονα όλο το υλικό που παράγεται αρχειοθετείται με τον ίδιο τρόπο που συμβαίνει και στις υπόλοιπες εκδόσεις. Πρόσθετες δυνατότητες που αφορούν στην επεξεργασία βίντεο παρέχονται με την υιοθέτηση περιφερειακών υποσυστημάτων (modules) που συνεργάζονται πλήρως με το κεντρικό σύστημα. 8

9 ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ NEWSASSET Press Edition Άμεση προσαρμογή (παραμετροποίηση) στις ιδιαιτερότητες κάθε οργανισμού, από στελέχη με μεγάλη τεχνογνωσία-εμπειρία στον χώρο των ειδησεογραφικών οργανισμών Σημαντική μείωση του χρόνου της παραγωγικής διαδικασίας και των λειτουργικών εξόδων Δημιουργία ενιαίου (για όλες τις μορφές αρχείων) και άμεσα επαναχρησιμοποιήσιμου ψηφιακού αρχείου, παράλληλα με τις διαδικασίες παραγωγής Ελαχιστοποίηση χρόνου συνεργασίας και ανταλλαγής υλικού μεταξύ διαφορετικών ρόλων και χρηστών μέχρι την τελική τους μορφή Έλεγχος ροής εργασιών και συστηματοποίηση διαδικασίας παραγωγής των εντύπων με συνέπεια την ελαχιστοποίηση σφαλμάτων Εκμετάλλευση των δυνατοτήτων διασύνδεσης & αυτοματοποίησης με συστήματα σελιδοποίησης, με αποτέλεσμα τη σημαντική μείωση του χρόνου σελιδοποίησης και τη βελτίωση της ποιότητας εμφάνισης ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ NEWSASSET Press Edition Το NEWSASSET Press Edition έχει πλέον την δυνατότητα διασύνδεσής του με συστήματα : Διαχείρισης Πώλησης Διαφημιστικού Χώρου / Χρόνου (epublishing) Παρακολουθεί & διαχειρίζεται πωλήσεις διαφημιστικού χώρου/χρόνου ανά Μέσον, Διαφημιστική Εταιρία, Πελάτη, Προϊόν. Συνδέεται με συστήματα ERP, που εξυπηρετούν ήδη τους Εκδοτικούς Οργανισμούς και Ραδιοτηλεοπτικές Επιχειρήσεις. Διαθέτει λειτουργίες όπως «Βιβλίο Διαφημίσεων», Ανάλυση Ανταγωνισμού κ.λ.π. και βοηθά στη κοστολόγηση κάθε εκτυπωτικής εργασίας και διαδικασίας. Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων CRM Η ATC προωθεί το προϊόν Clientele της Epicor. Πρόκειται για ολοκληρωμένο και εύκολο στη χρήση του σύστημα Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων με εφαρμογές Αυτοματοποίησης Πωλήσεων, Παρακολούθησης Διαδικασιών Marketing, Διαχείρισης Υπηρεσιών Υποστήριξης υπαρχόντων Πελατών. Διαχείρισης Πόρων - ΕRP Η ATC, ως επίσημος εκπρόσωπος της Epicor Software Co. για την Ελλάδα, Κύπρο και Βαλκάνια, προωθεί και υποστηρίζει το πλήρως Ελληνοποιημένο και προσαρμοσμένο στις ανάγκες των Εκδοτικών Οργανισμών λογισμικό, «Epicor Enterprise» με εφαρμογές για Πλήρη Oικονομική Παρακολούθηση καθώς και Πλήρη Εμπορική Διαχείριση ανά Τεύχος, Τιμολόγηση, Παρακολούθηση αποθηκών, Εκκαθάριση Πρακτορείων, Πιστωτικά τζίρου κλπ. Για περισσότερες πληροφορίες: Athens Technology Center ΑΒΕΤΕ Ριζαρείου 10, Χαλάνδρι, Αθήνα Tel Fax sales@atc.gr, 9