Εργαστείτε εξυπνότερα με την Canon

Transcript

1 Λογισμικό iw360 Εργαστείτε εξυπνότερα με την Canon > > > > > > > > > > > > Παραγωγικότητα σε κάθε σημείο του γραφείου > > > > > > > > > >

2 >>>>>>> Οι έρευνες αγοράς προσφέρουν πολύτιμη βοήθεια στον καθορισμό των μελλοντικών εταιρικών στρατηγικών, αλλά και των στρατηγικών για την ανάπτυξη προϊόντων. Για την επίτευξη των βέλτιστων αποτελεσμάτων, απαιτείται η προσεκτική αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τον κλάδο δραστηριοποίησης ενός συγκεκριμένου πελάτη, τον ανταγωνισμό, τις ομάδες-στόχους στις οποίες απευθύνεστε και πολλά περισσότερα. Αυτός ο εξαιρετικά μεγάλος όγκος πληροφοριών είναι διαθέσιμος από μία τεράστια γκάμα πηγών, όπως από εφημερίδες, περιοδικά, μέσω Internet, ή από οποιοδήποτε άλλο μέσο. Η ταξινόμηση και η χρήση των δεδομένων από όλες αυτές τις πηγές μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά δύσκολη υπόθεση χωρίς το λογισμικό iw360. >>>>>>>

3 Γνωρίζετε καλά πως η διεκπεραίωση ενός σημαντικού εγγράφου όταν εργάζεστε υπό πίεση παρουσιάζει μεγάλες προκλήσεις. Απαιτείται η πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες από πολυάριθμες πηγές, ενώ οι πληροφορίες αυτές συχνά έχουν πολύ διαφορετικές μορφές. Επιπλέον, ανεξάρτητα από την ταχύτητα με την οποία εργάζεστε, ο χρόνος δεν είναι ποτέ με το μέρος σας. Όλα αυτά ανήκουν στο παρελθόν. Το νέο λογισμικό iw360 της Canon σας προσφέρει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε, να σαρώνετε και να επεξεργάζεστε στην οθόνη του υπολογιστή σας εικόνες, άρθρα, έγγραφα, διαγράμματα, ή ιστοσελίδες και να δημιουργείτε έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση, ακόμα και πριν από την αποστολή τους για εκτύπωση. Επιπρόσθετα, εάν χρησιμοποιείτε μία συσκευή η οποία διαθέτει την πλατφόρμα MEAP, μπορείτε να αποστέλετε απευθείας από τον εκτυπωτή οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία με ηλεκτρονικό τρόπο, αμέσως μετά από την σάρωσή του. Ο απλός και ευφυής τρόπος χρήσης του σας απαλλάσσει από το άσκοπο χάσιμο χρόνου που απαιτείται για την εξοικείωση με τα πολύπλοκα περιβάλλοντα χειρισμού, ενώ ο ταχύτερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας που σας προσφέρει δεν σας εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά και χρήματα. Οι δυνατότητες του λογισμικού iw360 Το λογισμικό iw360 αποτελεί μία απλή, πρωτοποριακή και ολοκληρωμένη λύση για την αύξηση της παραγωγικότητας στο γραφείο, η οποία διευκολύνει την επίτευξη άριστων αποτελεσμάτων για οποιαδήποτε ροή εργασιών ή διαδικασία η οποία βασίζεται στη δημιουργία εγγράφων. Σχεδιασμένο για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας και για τη λειτουργία του σαν το κέντρο των δραστηριοτήτων του γραφείου, το λογισμικό iw360 αποτελεί την ιδανική λύση για επιχειρήσεις ή οργανισμούς που επιθυμούν να βελτιώσουν τις μεθόδους εργασίας τους. Οι χρήσεις που προσφέρει είναι επίσης πολυάριθμες. Από τη δημιουργία εγγράφων για παρουσιάσεις, έως την ταξινόμηση αποδείξεων αγοράς, την παραγωγή ταξιδιωτικών προγραμμάτων και την ενημέρωση εγχειριδίων χρήσης, το λογισμικό iw360 επιτρέπει την παραγωγή εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση και τη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων μέσα σε λίγα μόνο λεπτά. Η διεκπεραίωση κάθε εργασίας ολοκληρώνεται με τον ευφυέστερο τρόπο.

4 >>>>>>> Ορισμένες φορές, η περιγραφή της επιχείρησής σας ή ενός προϊόντος με λίγες μόνο λέξεις είναι εξαιρετικά δύσκολη, ενώ η δημιουργία ενός εγχειριδίου, ενός διαφημιστικού φυλλαδίου, ή μιας αίτησης προσφοράς μέσα στην καθορισμένη προθεσμία σημαίνει πως θα πρέπει να εργαστείτε με ταχείς ρυθμούς για τη συλλογή πληροφοριών σε πολλές διαφορετικές μορφές, από πολυάριθμες πηγές. Όλα αυτά αποτελούσαν μέρος μιας επίπονης διαδικασίας, πριν από τη δημιουργία του iw360. >>>>>>>

5 Τα χαρακτηριστικά του iw360 Το λογισμικό iw360 συγκεντρώνει πέντε από τις κορυφαίες εφαρμογές της Canon σε μία ολοκληρωμένη λύση η οποία επιτρέπει την αύξηση της παραγωγικότητας σε όλα σχεδόν τα περιβάλλοντα γραφείου. Το iw360 διατίθεται αποκλειστικά από την Canon και συνδυάζει τις ακόλουθες εφαρμογές: iw Function Flow. Αυτή η νέα δυνατότητα επιτρέπει τη χρήση προκαθορισμένων πλήκτρων και την επιλογή εξειδικευμένων λειτουργιών που διευκολύνουν την ταχύτερη δικεπεραίωση της ροής εργασιών που περιλαμβάνουν σαρωμένα έγγραφα. Παράδειγμα: Μετά από την ολοκλήρωση ενός εγγράφου θα πρέπει να δημιουργήσετε έξι αντίγραφα σε έντυπη μορφή και να αποστείλετε δέκα ηλεκτρονικά αρχεία σε διαφορετικά άτομα. Με την εφαρμογή αυτή, η εργασία σας ολοκληρώνεται με το πάτημα ενός μόνο πλήκτρου. Αρχεία PDF Υψηλής Συμπίεσης Η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να μειώνετε το μέγεθος των σαρωμένων εγγράφων. Παράδειγμα: Η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων PDF Υψηλής Συμπίεσης (Compact PDF) επιτρέπει τη συρρίκνωση ακόμα και των μεγαλύτερων αρχείων, διευκολύνοντας την ταχύτερη αποστολή τους και μειώνοντας παράλληλα την πιθανότητα απόρριψής τους από ένα εξωτερικό τείχος προστασίας (firewall). Επιπρόσθετα, κατά την αποστολή του αρχείου PDF Υψηλής Συμπίεσης σε πολλαπλούς παραλήπτες, η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε την κυκλοφορία στο δίκτυό σας. Αρχεία PDF με Δυνατότητα Αναζήτησης Η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε αναζητήσεις στα περιεχόμενα των σαρωμένων ή των κατανεμημένων εγγράφων. Παράδειγμα: Εάν χρειάζεται να εντοπίσετε γρήγορα μία παραπομπή σε ένα σετ αρχείων PDF μεγάλου μεγέθους, στα οποία η φράση-κλειδί που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εμφανίζεται μόνο μία φορά, η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε την προσπάθειά σας μέσα σε λίγα λεπτά. iw Document Manager (iwdm) Ένα προσωπικό εργαλείο για το χώρο εργασίας το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται πληροφορίες. Παράδειγμα: Στο γραφείο, η ενασχόληση με εσωτερικά έγγραφα, περιοδικά, βιβλία, διαφημιστικά φυλλάδια, εφημερίδες, επιστολές και πολυάριθμες άλλες μορφές εγγράφων είναι καθημερινή. Ωστόσο, η αποθήκευση όλων αυτών των εγγράφων και η ανάκτησή τους κάθε φορά που χρειάζεται, πιθανόν να δημιουργεί προβλήματα. Το λογισμικό iwdm σας επιτρέπει να σαρώνετε, να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε όλα τα έγγραφα μέσα σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα, ενώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας ακόμα και μέσω Web! (Οι δυνατότητες αυτές σας προσφέρουν ένα επιπλέον όφελος: η διαφύλαξη των ευαίσθητων πληροφοριών από μη-εξουσιοδοτημένα άτομα στα πλαίσια της εταιρικής σας πολιτικής γίνεται πραγματικά ευκολότερη). iw Publishing Manager (iwpm) Το λογισμικό αυτό σας επιτρέπει να παράγετε έγγραφα με επαγγελματική ποιότητα και ελάχιστη προσπάθεια, αποτελώντας την ιδανική λύση για την ολοκλήρωση των εργασιών σας ακόμα και στις πλέον πιεστικές προθεσμίες. Παράδειγμα: Στο παρελθόν, η συναρμολόγηση ενός εγγράφου από πολλαπλά αρχεία Word, διαφάνειες παρουσιάσεων, λογιστικά φύλλα και φωτογραφίες με το χέρι και στη συνέχεια η σάρωση, η αντιγραφή, η ταξινόμηση και η εκτύπωσή του ήταν μια χρονοβόρα διαδικασία. Το λογισμικό iwpm σας επιτρέπει να εκτελείτε τέλεια όλες αυτές τις εργασίες μέσα σε ελάχιστο χρόνο. Επιλέξτε την ιδανική διάταξη για τις πληροφορίες σας με εξαιρετικά απλές διαδικασίες και στη συνέχεια στείλτε το ολοκληρωμένο έγγραφο στον εκτυπωτή Canon που διαθέτετε για τη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος που θα κάνει εσάς και την επιχείρησή σας να αισθάνεστε υπερήφανοι.

6 >>>>>>>Διαφορετικές ζώνες ώρας, διαφορετικά μέρη, διαφορετικά νομίσματα και διαφορετικές γλώσσες. Ο όγκος των εισερχόμενων πληροφοριών από πολυάριθμες πηγές είναι εξαιρετικά μεγάλος. Η δημιουργία ενός προγράμματος με τη διαδρομή που θα ακολουθήσετε για τη διεκπεραίωση των επαγγελματικών σας υποχρεώσεων είναι φυσικό να κάνει την προοπτική των διεθνών σας ταξιδιών να χάνει την αίγλη της, ιδιαίτερα εάν όλα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε ελάχιστο χρόνο. Με το λογισμικό iw360 όλα αυτά τα στοιχεία και οι αριθμοί, αλλά και οι ημερομηνίες ή τα προγράμματα, μπορούν να συνδυασθούν με εξαιρετική ταχύτητα. >>>>>>>

7 Όλα όσα χρειάζεστε για τη βελτιστοποίηση της ροής των εργασιών σας Από την καταγραφή και την αποθήκευση έως τη δημιουργία και τη διανομή των εγγράφων, το λογισμικό iw360 σας παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη διεκπεραίωση των εργασιών σας ευκολότερα από κάθε άλλη φορά. Καταγραφή έντυπων εγγράφων και εκκίνηση της ψηφιακής ροής εργασιών. Αποθήκευση, αναζήτηση και ανάκτηση των πληροφοριών σε ελάχιστο χρόνο. Συλλογή πληροφοριών πολυάριθμων μορφών με ταχύτητα και συνέπεια. Διανομή μέσω φαξ, , ή της λειτουργίας ηλεκτρονικής αποστολής (i-send) με το πάτημα ενός μόνο πλήκτρου. Τα οφέλη του iw360 Το λογισμικό iw360 προσφέρει αναρίθμητα πλεονεκτήματα, στα οποία συμπεριλαμβάνονται τα ακόλουθα: Αύξηση της παραγωγικότητας μέσω αποτελεσματικότερης και ταχύτερης συνεργασίας. Απλή και εξαιρετικά σαφής χρήση, διαχείριση και έλεγχος. Μεγαλύτερη αποδοτικότητα και εξαιρετικός έλεγχος του κόστους. Χαμηλό κόστος εγκατάστασης και συνεχής αποδοτικότητα. Αύξηση της αποτελεσματικότητας των εκτυπωτών πολλαπλών λειτουργιών της Canon, προσφέροντας υψηλότερη απόδοση της επένδυσής σας. Αύξηση της απόδοσης της υπάρχουσας επένδυσής σας στο τμήμα IT με την πλήρη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων των εφαρμογών λογισμικού που διαθέτετε. Δημιουργήστε εργασίες με επαγγελματική εμφάνιση χωρίς πίεση ή πρόσθετα προβλήματα και επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του iw360. Ολοκληρώστε τις εργασίες σας με τον εξυπνότερο τρόπο. Το λογισμικό iw360 σας παρέχει τη δυνατότητα να ταξινομείτε, να τροποποιείτε και να ομαδοποιείτε πληροφορίες από διαφορετικές μορφές σε ένα μόνο έγγραφο, σύμφωνα με το προσωπικό σας ύφος.

8 + Το νέο λογισμικό iw360 της Canon σας προσφέρει τη δυνατότητα να λαμβάνετε, να αποθηκεύετε και να επεξεργάζεστε στην οθόνη του υπολογιστή σας εικόνες, άρθρα, έγγραφα, διαγράμματα, ή ιστοσελίδες και να δημιουργείτε έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση, ακόμα και πριν την αποστολή τους για εκτύπωση. Ο ταχύτερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας που σας προσφέρει δεν σας εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά και χρήματα. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΝΙΣΤΩΜΕΝΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΝΙΣΤΩΜΕΝΗ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ (CPU) Pentium III 500 MHz ή καλύτερος Pentium IV 1 GHz ή καλύτερος ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ (CPU) 1 GHz ή καλύτερος 2 GHz ή καλύτερος Μνήμη 256MB RAM ή περισσότερο 1GB RAM ή περισσότερο Μνήμη 512MB RAM ή περισσότερο 1GB RAM ή περισσότερο Διαθέσιμος Χώρος Σκληρού Δίσκου Οθόνη Λειτουργικό Σύστημα Windows 2000 Professional Windows XP Home Windows XP Professional* Windows Vista Home Basic* Windows Vista Home Premium* Windows Vista Ultimate* Windows Vista Business* Windows Vista Enterprise* Απαιτήσεις συστήματος iw360 v2.0 1,5GB ή περισσότερο (ο χώρος αποθήκευσης των δεδομένων εξαρτάται από τη χρήση των θυρίδων αποθήκευσης και τα δεδομένα προς εισαγωγή) Ανάλυση: SVGA 800 x 600 Πολλά Χρώματα 1,5GB ή περισσότερο (ο χώρος αποθήκευσης των δεδομένων εξαρτάται από τη χρήση των θυρίδων αποθήκευσης και τα δεδομένα προς εισαγωγή) Ανάλυση: XGA 1024 x 768 Φυσικά Χρώματα *Δεν υποστηρίζονται οι εκδόσεις 64-bit Διαθέσιμος Χώρος Σκληρού Δίσκου Οθόνη Λειτουργικό Σύστημα Windows 2000 Professional Windows 2000 Server Windows 2000 Adanced Server Windows XP Professional* Windows Server 2003 Standard Edition Windows Server 2003 Enterprise Edition Windows Server 2003 R2 Standard Edition Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Windows Vista Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων MSDE 2000 SQL Server 2005 Express 1,5GB (απαιτείται ξεχωριστή περιοχή για την αποθήκευση των δεδομένων στις θυρίδες) Ανάλυση: SVGA 800 x 600 Πολλά Χρώματα 1,5GB (απαιτείται ξεχωριστή περιοχή για την αποθήκευση των δεδομένων στις θυρίδες) Ανάλυση: XGA 1024 x 768 Φυσικά Χρώματα Canon Inc. Canon Europa N.V. Greek Edition 0123W139 Canon Europa N.V., 2008 (0608) INTERSYS S.A. Αθήνα: Βόλου 7, Μοσχάτο, Τηλ.: Θεσ /νίκη: Κ. Καραμανλή 182, 54248, Τηλ.: