Ένταξη νέων υπαλλήλων - Κάνοντας το σωστό σύμφωνα με το WorkChoices

Transcript

1 Ένταξη νέων υπαλλήλων - Κάνοντας το σωστό σύμφωνα με το WorkChoices Κάθε νέος υπάλληλος πρέπει να υποβληθεί σε ένα πρόγραμμα ένταξης για να εξασφαλίσει μια αποτελεσματική εισαγωγή στον εργασιακό χώρο. Μαζί με την πρόσληψη στην εργασία και την περιήγηση στον εργασιακό χώρο, ένα πρόγραμμα ένταξης πρέπει να καλύπτει: αποσαφήνιση της περιγραφής εργασίας και των καθηκόντων αρχική εκπαίδευση στη δουλειά ποιούς να ρωτήσετε όταν είστε αβέβαιοι για την εργασία ο χρόνος και ο τρόπος καταβολής των μισθών χρόνος έναρξης, λήξης και διαλειμμάτων συμπλήρωση των δελτίων παρουσίας ποιον να ενημερώσετε αν απουσιάζετε ρυθμίσεις άδειας συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας άδειας, άδειας ασθενείας και επισήμων αργιών, πολιτικές και εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας κώδικας ένδυσης και πρότυπα προσωπικής εμφάνισης ρυθμίσεις παρκαρίσματος αυτοκινήτου και ταξιδιών τι να κάνετε σε περίπτωση ατυχημάτων ή τραυματισμών - κουτί πρώτων βοηθειών, θέσεις πυροσβεστήρων, διαδικασία αναφοράς διαδικασίες πυρκαγιάς και εκκένωσης κτιρίου. Η παροχή πληροφοριών σε διάφορες μορφές (εγγράφως, βίντεο, ηλεκτρονικός υπολογιστής, προφορική παρουσίαση) θα βελτιώσει την κατανόηση και απομνημόνευση των πληροφοριών ένταξης. Τα προγράμματα ένταξης συνήθως γνωρίζουν τον υπάλληλο στα άλλα μέλη του προσωπικού, ειδικά στο προσωπικό διαχείρισης και ανθρώπινου δυναμικού, και μπορούν επίσης να αναθέσουν σε ένα συγκεκριμένο μέλος την καθοδήγηση ενός νέου υπαλλήλου (ο «μέντορας»). Μια δειγματική λίστα ελέγχου ένταξης εσωκλείεται στο τέλος του παρόντος εντύπου πληροφοριών. Εγχειρίδια Πολλοί οργανισμοί παρέχουν στους νέους υπαλλήλους ένα εγχειρίδιο προσωπικού που περιέχει πληροφορίες σχετικές με τον οργανισμό. Τα εγχειρίδια προσωπικού πρέπει να είναι συνοπτικά και κατανοητά. Page 1

2 Τα εγχειρίδια βοηθούν στην ομαλή μετάβαση ενός νέου υπαλλήλου και μειώνουν τον κίνδυνο παρανόησης και μελλοντικών προβλημάτων στις εργασιακές σχέσεις. Διανείμετε τα εγχειρίδια προσωπικού πριν ξεκινήσουν οι υπάλληλοι και αφιερώστε χρόνο συζητώντας για το εγχειρίδιο μαζί τους. Τα εγχειρίδια προσωπικού μπορούν να περιλαμβάνουν: οργανωτικούς κανόνες για την ένδυση, την πειθαρχία και τη παρουσία πολιτικές οργάνωσης και οδηγίες συμπεριλαμβανομένων του χειρισμού διενέξεων, της κατάρτισης, της αποζημίωσης δαπανών, της πολιτικής για τα ναρκωτικά και το αλκοόλ περιγραφή των θέσεων, των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων δηλώσεις για άνιση μεταχείριση, ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και σεξουαλική παρενόχληση συζήτηση των θεμάτων ασφάλειας. Επιπρόσθετες πληροφορίες για θέματα προσλήψεων, εκτέλεσης διαχείρισης αντιθέτων αποφάσεων και λήξης απασχόλησης μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο του NANP στη διεύθυνση Το Εθνικό Πρόγραμμα Συμβουλευτικής Δικτύων [National Adviser Network Programme] προσφέρει δωρεάν συνεδρίες εργαστηρίων και προσωπικές συνεδρίες συμβουλευτικής που ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε επιχείρησης. Για να εγγραφείτε για ένα δωρεάν εργαστήριο ή συμβουλευτική επισκεφθείτε τον ιστότοπο Page 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΝΤΑΞΗΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Όνομα υπαλλήλου Ημερομηνία έναρξης: Ένταξη που θα συντονιστεί από: Θέμα Όνομα του ατόμου που διευθύνει τη συνεδρία Ημερομηνία & Ώρα Έναρξης Διάρκεια (λεπτά) Περαιτέρω ενέργεια που απαιτείται ή/και σχόλια Αρχικά (όταν ολοκληρωθεί) Τμήμα 1 Υποδοχή και καλωσόρισμα νέου υπαλλήλου: γνωριμία με το διευθυντή συμπλήρωση εντύπων προσωπικού έντυπα μισθοδοτικών καταστάσεων φορολογικά και συνταξιοδοτικά στοιχεία επιβεβαίωση των όρων απασχόλησης εξήγησης της διαδικασίας ένταξης Υπάλληλος Διεξάγων Page 3

4 Τμήμα 2 Στοιχεία Εταιρείας Ιστορία οργανωτική δομή ρόλος υπαλλήλου μέσα στη δομή προϊόντα και υπηρεσίες Τμήμα 3 Σχεδιάγραμμα Εταιρίας περιήγηση στα γραφεία της εταιρείας θέση των εγκαταστάσεων διαδικασίες έκτακτης ανάγκης λειτουργία της περιοχής εργασίας του καθενός Τμήμα 4 - Εισαγωγή στην εργασία γνωριμία με τους επιστάτες και τους συνεργάτες προσδιορισμός και γνωριμία με μέντορα συνθήκες περιοχής εργασίας διαλείμματα γεύματος, ώρες, κτλ δελτία παρουσίας Τμήμα 5 Περιγραφή εργασίας καθήκοντα Page 4

5 πρότυπα απόδοσης συνεργασία με τους συναδέλφους ευθύνες εξοπλισμός Τμήμα 6 - Διαχείριση απασχόλησης σύστημα αξιολόγησης εισαγωγής ή απόδοσης εισαγωγή στη διαδικασία παραπόνων ειδοποίηση εάν δεν είναι δυνατό να παρευρεθεί στην εργασία ή να παρουσιαστεί αργά Τμήμα 7 Πολιτικές και διαδικασίες υγεία και ασφάλεια πειθαρχική διαδικασία απαράδεκτη συμπεριφορά ιδιωτική χρήση του εξοπλισμού και των πόρων της εταιρείας Πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού ναρκωτικά και αλκοόλ ίσες ευκαιρίες σεξουαλική παρενόχληση / Διαδίκτυο Page 5

6 Τμήμα 8 - Ανάπτυξη υπαλλήλων ευκαιρίες κατάρτισης βοήθεια με δίδακτρα που σχετίζονται με περαιτέρω εκπαίδευση Τμήμα 9 - Επιβεβαίωση των απαιτήσεων ασφάλειας Παρακολούθηση ανάγκη για πρόσθετη κατάρτιση / αιτιολόγηση Τμήμα 10 - Συμμετοχή υπαλλήλων επιτροπές και συμβουλευτικές ρυθμίσεις Εκπρόσωποι υπαλλήλου ενημερωτικά δελτία, ρυθμίσεις επικοινωνίας και ενημέρωσης Ημερομηνίας που ολοκληρώνεται η ένταξη: Όνομα υπαλλήλου Υπογραφή του συντονιστή ένταξης Page 6

7 Απαλλακτική ρήτρα Παρότι έχει επιδειχθεί κάθε προσοχή κατά την προετοιμασία των πληροφοριών αυτών, προορίζονται μόνο ως γενικές πληροφορίες και δεν θα πρέπει να στηρίζεται κανείς σε αυτές στη θέση συμβουλών από ανεξάρτητο ειδικό. Οι χρήστες θα πρέπει να λάβουν κατάλληλες συμβουλές ειδικών σχετικές με τις δικές τους ιδιαίτερες περιστάσεις. Η Κοινοπολιτεία της Αυστραλίας (η Κοινοπολιτεία) και το Εθνικό Πρόγραμμα Συμβουλευτικής Δικτύων δεν εγγυάται, και δεν δέχεται καμία απολύτως νομική ευθύνη που προκύπτει από ή συνδέεται με την ακρίβεια, αξιοπιστία, έγκαιρη ενημέρωση ή πληρότητα οποιουδήποτε υλικού περιλαμβάνεται στο παρόν έντυπο. Στο παρόν έντυπο ενδέχεται να απαριθμούνται πρόσωπα, οργανισμοί, προϊόντα ή υπηρεσίες ή να ενσωματώνεται υλικό που προέρχεται από τρίτους. Κατάλογοι ή υλικό αυτής της μορφής συγκεντρώνονται καλόπιστα. Εντούτοις, κάθε τέτοιος κατάλογος ή υλικό δεν αποτελεί απαραίτητα οποιασδήποτε μορφής επικύρωση του προσώπου, οργανισμού, προϊόντος, υπηρεσίας ή τρίτου από την Κοινοπολιτεία ή το Εθνικό Πρόγραμμα Συμβουλευτικής Δικτύων. Η Κοινοπολιτεία και το Εθνικό Πρόγραμμα Συμβουλευτικής Δικτύων δεν αποδέχεται καμία ευθύνη για τέτοιου είδους κατάλογο ή υλικό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, σε αυτό το υλικό, ενδέχεται να ενσωματώνονται ή να συνοψίζονται απόψεις, πρότυπα ή εισηγήσεις τρίτων. Κάθε τέτοιο υλικό συγκεντρώνεται καλόπιστα αλλά δεν απεικονίζει απαραίτητα τις απόψεις της Κοινοπολιτείας ούτε υποδεικνύει δέσμευση σε οποιοδήποτε τρόπο ενέργειας. Page 7