EΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ

Transcript

1 EΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ

2 Σχεδιάγραμμα της παρουσίασης Τι είναι το επιχειρησιακό σχέδιο, ποιός το γράφει, σε ποιόν απευθυνόμαστε και γιατί είναι απαραίτητη η σύνταξη επιχειρησιακού σχεδίου; Τρόποι αξιολόγησης του επιχειρησιακού σχεδίου Δομή του επιχειρησιακού σχεδίου και περιεχόμενο των κυριότερων κεφαλαίων του Χρήση και υλοποίηση του επιχειρησιακού σχεδίου Συνηθέστερα λάθη του επιχειρηματία κατά την σύνταξη του επιχειρησιακού σχεδίου Παρουσίαση του επιχειρησιακού σχεδίου

3 Τι είναι το επιχειρησιακό σχέδιο; Το επιχειρησιακό σχέδιο είναι ένα γραπτό κείμενο που περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή όλων των εσωτερικών και εξωτερικών στοιχείων που εμπλέκονται στην ίδρυση μιας νεοσύστατης επιχείρησης Ορισμένες φορές αποκαλείται σχέδιο δράσης (game plan) ή οδικός χάρτης (road map) και δίνει απάντηση στις ακόλουθες ερωτήσεις: Που βρισκόμαστε τώρα; Που πάμε; Πως θα φτάσουμε στον προορισμό μας;

4 Ποιός γράφει το επιχειρησιακό σχέδιο; Αρμόδιος για την σύνταξη του επιχειρησιακού σχεδίου είναι ο επιχειρηματίας Εάν ο ίδιος δεν διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες, μπορεί να συμβουλευτεί ειδικούς εμπειρογνώμονες, όπως για παράδειγμα μηχανικούς, ειδικούς στο μάρκετινγκ, χρηματοπισθωτικούς συμβούλους, δικηγόρους, κτλ. Ο επιχειρηματίας μπορεί να προτείνει στα άτομα αυτά να συμμετάσχουν ως εταίροι ή / και να συνεργαστούν στην επιχείρηση ως στελέχη της ομάδας διοίκησης.

5 Σε ποιόν απευθύνεται το επιχειρησιακό σχέδιο; Σε όλους όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για την επιχείρηση: τον ίδιο τον επιχειρηματία, τους επενδυτές, τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους εργαζόμενους, κτλ. Η απάντηση στην ερώτηση «Ποιός αναμένεται να διαβάσει το σχέδιο» επηρεάζει το περιεχόμενο και το επίκεντρο του σχεδίου. Τρεις είναι οι οπτικές γωνίες με βάση τις οποίες συντάσσεται ένα επιχειρησιακό σχέδιο: Η οπτική γωνία του επιχειρηματία Η οπτική γωνία του επενδυτή Η οπτική γωνία του πελάτη

6 Γιατί είναι απαραίτητη η σύνταξη επιχειρησιακού σχεδίου; Το επιχειρησιακό σχέδιο καταδεικνύει την βιωσιμότητα της επιχείρησης Καθοδηγεί τον επιχειρημασία στην οργάνωση των δραστηριοτήτων προγραμματισμού των ενεργειών του Αποτελεί σημαντικό εργαλείο στην προσπάθεια εξεύρεσης χρηματοδότησης

7 Τρόποι αξιολόγησης του επιχειρησιακού σχεδίου Το επιχειρησιακό σχέδιο αξιολογείται με βάση τα παρακάτω στοιχεία: Ισχυρά σημεία της διοίκησης και των εργαζομένων, προϊόν ή υπηρεσία που διαθέτει η επιχείρηση και διαθέσιμοι πόροι Προσοχή ωστόσο σε οποιαδήποτε προσπάθεια τυποποίησης ή προσαρμογής των στόχων σας. Μπορεί να έχει αρνητικό αποτέλεσμα Το επιχειρησιακό σχέδιο αναλύει τον στόχο του και καλύπτει τις ανάγκες του εκάστοτε αναγνώστη του: Τον επιχειρηματία ενδιαφέρει η επιτευξιμότητα Τους επενδυτές ενδιαφέρει: Τους πισθωτές: η ικανότητα αποπληρωμής του δανείου Τους χορηγούς κεφαλαίου υψηλού κινδύνου: η αξία της επιχείρησης Τους πελάτες εδνιαφέρει η μακροπρόθεσμη επιβίωση της επιχείρησης Τους προμηθευτές ενδιαφέρει η μακροπρόθεσμη επιβίωση της επιχείρησης

8 Κριτήρια αξιολόγησης της Κοινωνικής Επιχείρησης (ΚΕ) (στο Ashoka) Μια νέα ιδέα: μια νέα λύση για ή προσέγγιση σε κάποιο κοινωνικό πρόβλημα Δημιουργικότητα: οι επιχειρηματίες πρέπει να είναι αρκούντως δημιουργικοί τόσο ως οραματιστές και στοχοθέτες, όσο και ως πρακτικά σκεπτόμενοι διευθετητές προβλημάτων Ποιότητα του επιχειρηματία: ο κορυφαίος επιχειρηματίας είναι άτομο που έχει δοθεί σε μια ιδέα και ο οποίος θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να αναπτύξει, να δοκιμάσει και να διαχύσει την ιδέα αυτή μέχρις ότου καταστεί νέο, γενικά αποδεκτό, κοινωνικό μοντέλο Κοινωνικός αντίκτυπος της ιδέας: η ιδέα πρέπει να διαθέτει αρκετά ισχυρή προσέγγιση και εφαρμοσιμότητα ώστε οι αυτοί που δρουν στο πεδίο να θελήσουν να την αντιγράψουν (και φυσικά πρέπει να είναι αντιγράψιμη) Δεοντολογία: ο επιχειρηματίας πρέπει να είναι απόλυτα αξιόπιστος και δεοντολογικά ορθός

9 Δομή του επιχειρησιακού σχεδίου 1. Εισαγωγική σελίδα 2. Executive summary 3. Ανάλυση παραγόντων που αφορούν το περιβάλλον και τον κλάδο δραστηριοποίησης 4. Περιγραφή της επιχείρησης 5. Σχέδιο μάρκετινγκ 6. Σχέδιο παραγωγής και δραστηριοτήτων 7. Σχέδιο ανθρωπίνων πόρων 8. Χρονοδιάγραμμα 9. Εκτίμηση κινδύνου 10. Χρηματοπισθωτικό σχέδιο Παράρτημα

10 Εισαγωγική σελίδα Σελίδα τίτλου ή εξωφύλλου, η οποία παρέχει συνοπτική εικόνα του επιχειρησιακού σχεδίου Η σελίδα αυτή πρέπει να περιλαμβάνει: Επωνυμία και διεύθυνση της εταιρείας Όνομα του επιχειρηματία καθώς και διάφορα άλλα στοιχεία (αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομίου ή ιστοσελίδα εφόσον υπάρχει) Σύντομη περιγραφή της επιχείρησης σε μια παράγραφο Απαιτούμενο ύψος χρηματοδότησης Δήλωση εμπιστευτικότητας της έκθεσης

11 Executive summary Μέγεθος 2 ή 3 σελίδες Αναλύει τα σημαντικότερα σημεία ώστε να προσελκύσει το ενδιαφέρον του υποψήφιου αναγνώστη, για παράδειγμα: Επιχειρησιακό μοντέλο Ιδρυτικά στελέχη της επιχείρησης κτλ. Σε περίπτωση προγραμματισμού μεγάλης ανάπτυξης και αναμονής ΑΔΠ πρέπει να περιλαμβάνει και περιγραφή της στρατηγικής εξόδου Μη προσπαθήσετε να συνοψίσετε όλα τα κεφάλαια του επιχειρησιακού σχεδίου Η executive summary συντάσσεται μετά την ολοκλήρωση της σύνταξης του επιχειρησιακού σχεδίου

12 Ανάλυση παραγόντων που αφορούν το περιβάλλον και τον κλάδο δραστηριοποίησης Η περιβαλλοντική ανάλυση συνιστά αποτίμηση των μη ελεγχόμενων παραγόντων που ενδέχεται να επηρεάσουν την επιχείρηση, όπως για παράδειγμα είναι: Η οικονομία (ΑΕΠ, ανεργία, κτλ.) Η κουλτούρα (μεταβολές στην κουλτούρα λόγω δημογραφικών ή συμπεριφορικών αλλαγών και άλλων συναφών μεταβολών) Η τεχνολογία (τεχνολογικές εξελίξεις) Νομικά ζητήματα (νομοθεσία που ενδέχεται να επηρεάσει το προϊόν, την υπηρεσία, τον δίαυλο διανομής, την τιμή ή την στρατηγική προώθησης) Ανασκόπηση αναλύσεων που αφορούν τον βιομηχανικό κλάδο και τις επικρατούσες τάσεις, τις στρατηγικές του ανταγωνισμού ή παράγοντες όπως: Η ζήτηση στον κλάδο Ο ανταγωνισμός

13 Η προσέγγιση της ανάποδης πυραμίδας στην συλλογή πληροφοριών αγοράς Γενικότερες περιβαλλοντικές και δημογραφικές τάσεις Εγχώριες τάσεις στον κλάδο Τοπικές περιβαλλοντικές και δημογραφικές τάσεις Τοπικές τάσεις στον κλάδο Τοπικός ανταγωνισμός Δυνατά και αδύνατα σημεία

14 Κατάλογος σημείων που πρέπει να περιλαμβάνει η ανάλυση περιβάλλοντος και τάσεων του κλάδου Μείζονες τάσεις στην οικονομία, τεχνολογία, νομοθεσία και πολιτική Συνολικές πωλήσεις στον κλάδο την τελευταία πενταετία Αναμενόμενη ανάπτυξη του κλάδου Αριθμός νεοσύστατων επιχειρήσεων του κλάδου κατά την τελευταία τριετία Νέα προϊόντα που εισήχθησαν πρόσφατα στον κλάδο Ποιοί είναι οι ανταγωνιστές σας; Σε ποιά σημεία υπερτερεί η επιχείρησή σας έναντι του ανταγωνισμού; Οι πωλήσεις του ανταγωνισμού αυξάνονται ή μειώνονται; Ισχυρά και αδύνατα σημεία του ανταγωνισμού; Τάσεις της δικής σας αγοράς; Προφίλ των πελατών σας; Σε ποιά σημεία διαφέρει ο πελάτης σας από τους πελάτες του ανταγωνισμού;

15 Περιγραφή της επιχείρησης Μια ολοκληρωμένη εικόνα του προϊόντος ή της υπηρεσίας καθώς και των δραστηριοτήτων της νεοσύστατης επιχείρησης Η περιγραφή αρχίζει με μια δήλωση αποστολής Οι ΚΕ υπογραμμίζουν τις αξίες τους και τους κοινωνικούς τους στόχους Πέραν του προϊόντος και/ή της υπηρεσίας, στην περιγραφή γίνεται αναφορά στο υπόβαθρο του επιχειρηματία, στους εργαζόμενους, στις εγκαταστάσεις, στο μέγεθος της επιχείρησης κτλ.

16 Κατάλογος σημείων που πρέπει να περιλαμβάνει η περιγραφή της επιχείρησης Αποστολή της επιχείρησης Αξίες που προωθεί και κοινωνικοί στόχοι της επιχείρησης Ποίοι λόγοι ώθησαν στην σύσταση της επιχείρησης; Λόγοι που εγγυούνται την επιτυχία της επιχείρησης Αναπτυξιακό έργο που έφερε εις πέρας η επιχείρηση μέχρι σήμερα Προϊόν ή υπηρεσία που διαθέτει η επιχείρηση Περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένων του καθεστώτος ευρεσιτεχνίας, πνευματικών δικαιωμάτων ή εμπορικού σήματος. Τοποθεσία εγκατάστασης της επιχείρησης Κατάσταση των κτιριακών εγκαταστάσεων: νέα, παλαιά, χρήζουν ανακαίνισης; Τα κτίρια είναι μισθωμένα ή ιδιόκτητα; Για ποίο λόγο επιλέξατε το συγκεκριμένο κτίριο και τοποθεσία για να εγκαταστήσετε την επιχείρησή σας; Απαραίτητος εξοπλισμός γραφείου; Ο εξοπλισμός θα αγορασθεί ή θα μισθωθεί; Ποια εμπειρία διαθέτετε και / ή θα χρειαστείτε για να υλοποιήσετε με επιτυχία το επιχειρησιακό σας σχέδιο;

17 Σχέδιο μάρκετινγκ Περιγραφή των συνθηκών της αγοράς και της στρατηγικής τιμολόγησης, τοποθέτησης και προβολής του προϊόντος ή της υπηρεσίας (μείγμα μάρκετινγκ) Το σχέδιο μάρκετινγκ απαντά τρεις ουσιώδεις ερωτήσεις: Από που ξεκινήσαμε; Ποιός είναι ο προορισμός μας; Πως θα φτάσουμε εκεί;

18 Περίγραμμα σχεδίου μάρκετινγκ Ανάλυση της κατάστασης Υπόβαθρο της επιχείρησης Αγορά - στόχος Ανάλυση των ανταγωνιστών, δυνατά και αδύνατα σημεία της νέας επιχείρησης Στόχοι και σκοποί στον τομέα του μάρκετινγκ Στρατηγική μάρκετινγκ και προγράμματα δράσης Προϋπολογισμός και έλεγχοι

19 Ανάλυση της κατάστασης Υπόβαθρο της επιχείρησης Προσδιορισμός της αγοράς - στόχου Διαμερισματοποίηση της αγοράς (χωρισμός της αγοράς σε μικρές, ομογενείς ομάδες) Εντοπισμός των ομάδων, τις ανάγκες των οποίων μπορεί να ικανοποιήσει το προϊόν ή η υπηρεσία που διαθέτει η επιχείρηση Που βρίσκονται οι καταναλωτές; Έρευνα αγοράς με στόχο την κατανόηση των αναγκών και των προθέσεων αγοράς Ανάλυση ανταγωνισμού δυνατά και αδύνατα σημεία της νεοσύστατης επιχείρησης

20 Στόχοι και σκοποί στον τομέα του μάρκετινγκ Δηλώσεις σχετικές με το επιθυμητό επίπεδο αποδοτικότητας της νέας επιχείρησης Ποσοτικοποιημένοι στόχοι και σκοποί, όπως: Μερίδιο αγοράς Πωλήσεις Κέρδη κτλ. Μη ποσοτικοποιήσιμοι στόχοι και σκοποί

21 Στρατηγική μάρκετινγκ και πρόγραμμα δράσης Περιγραμματική περιγραφή μιας σειράς δραστηριοτήτων με την βοήθεια των οποίων θα επιτευχθούν οι στόχοι και οι σκοποί του επιχειρησιακού σχεδίου (μείγμα μάρκετινγκ) Προϊόν ή υπηρεσία Περιγράψτε το προϊόν ή την υπηρεσία που διαθέτει η επιχείρηση και επεκταθείτε πέραν των φυσικών χαρακτηριστικών τους Μην ξεχνάτε ότι προέχει η ικανοποίηση των αναγκών των πελατών σας Τιμή Αναλύστε το κόστος, τα περιθώρια κέρδους ή ανατίμησης, καθώς και τον ανταγωνισμό Προσδιορίστε την τιμή Τοποθέτηση Προσδιορίστε τους διαύλους διάθεσης Συνυπολογίστε το γεγονός ότι η διάθεση του προϊόντος πρέπει να διευκολύνει τον πελάτη (εύκολη αγορά) καθώς και άλλες μεταβλητές του μείγματος μάρκετινγκ Προώθηση Περιγράψτε τον επιθυμητό τρόπο επικοινωνίας με την αγορά: διαφήμιση, δημόσιες σχέσεις, κτλ.

22 Σχέδιο παραγωγής και δραστηριοτήτων Λεπτομέρειες σχετικές με το σχέδιο παραγωγής: με ποιό τρόπο θα παραχθεί το προϊόν ή θα διατεθεί η υπηρεσία Η περιγραφή πρέπει να περιλαμβάνει τις παραγωγικές διαδικασίες των υπεργολάβων, εφόσον υφίστανται, τους λόγους για τους οποίους επελέγησαν οι συγκεκριμένοι, τις συμβάσεις, κτλ. Το σχέδιο αυτό έχει μεγάλη σημασία κατά την αξιολόγηση των χρηματοπισθωτικών αναγκών Το σχέδιο δραστηριοτήτων προχωρεί πέρα από το σχέδιο παραγωγής και περιγράφει την ροή προϊόντων και υπηρεσιών από την παραγωγή τους ως τον πελάτη

23 Κατάλογος σημείων που πρέπει να περιλαμβάνει το σχέδιο μάρκετινγκ Θα είστε υπεύθυνος για το σύνολο ή για μέρος μόνον της παραγωγικής διαδικασίας; Υπάρχουν υπεργολάβοι; Αν ναι, ποιοί είναι; Τρόπος επιλογής των υπεργολάβων; Κόστος του τμήματος της παραγωγής που έχει ανατεθεί υπεργολαβικά (περιλάβετε αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων) Γενική περιγραφή της διαδικασίας παραγωγής Εξοπλισμός που απαιτείται κατά την παραγωγή Πρώτες ύλες που απαιτούνται για την παραγωγή Ποίοι είναι οι προμηθευτές σας και ποίο το κόστος των υλικών που προμηθεύεστε; Ποίο είναι το κόστος παραγωγής; Ποιόν εξοπλισμό πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε μελλοντικά;

24 Σχέδιο Ανθρωπίνων Πόρων (ΑΠ) Περιγράψτε, σε γενικές γραμμές, το μείγμα ανθρωπίνων πόρων που πιστεύετε ότι θα ανταποκριθεί επάξια στην αποστολή, στο όραμα και στην στρατηγική της νέας επιχείρησης

25 Περίγραμμα σχεδίου ΑΠ Οργανωτική δομή Ομάδα διοίκησης και σημαντικότερα στελέχη Διαχείριση ΑΠ Διοικητικό συμβούλιο

26 Οργανωτική δομή Προσδιορισμός των θέσεων εργασίας και των αντίστοιχων ευθυνών, της επικοινωνίας και των μεταξύ των εργαζομένων σχέσεων Η οργανωτική δομή απεικονίζεται στο οργανόγραμμα της επιχείρησης Πρέπει να αναφέρεται και να εξυπηρετεί την ανάπτυξη της επιχείρησης

27 Ομάδα διοίκησης και σημαντικότερα στελέχη Παρουσίαση των μελών της ομάδας διοίκησης και των σημαντικότερων στελεχών Ικανότητες και δεξιότητες (επισύναψη των σχετικών βιογραφικών) Προσωπικότητα και χαρακτήρας (δημιουργήστε την εταιρική κουλτούρα που θα στηρίξει την αποστολή, το όραμα και την στρατηγική της επιχείρησής σας) Περιγραφή των καθηκόντων και των ευθυνών τους

28 Διαχείριση ΑΠ Περιγράψτε την διαδικασία πρόσληψης Περιγράψτε τα προγράμματα αμοιβών Μισθοί και μπόνους Απόκτηση μετοχών Σχέδιο ανάπτυξης εργαζομένων Εκπαίδευση Προαγωγή

29 Διοικητικό συμβούλιο Παρουσίαση των μελών του διοικητικού συμβουλίου Παρουσίαση των καθηκόντων τους Παρουσίαση των δικαιωμάτων που παραχωρούνται στους λοιπούς εξωτερικούς επενδυτές

30 Χρονοδιάγραμμα Ένταξη των κυριοτέρων δραστηριοτήτων και της αλληλουχίας τους σε ένα χρονικό πλαίσιο Δραστηριότητες και προθεσμίες ολοκλήρωσής τους με στόχο την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης Ικανότητα της διοίκησης να προγραμματίζει την ανάπτυξη της επιχείρησης με τρόπο ώστε να αναγνωρίζονται τα εμπόδια και να ελαχιστοποιούνται οι κίνδυνοι

31 Εκτίμηση κινδύνου Προσδιορισμός των σημαντικότερων κινδύνων και καθορισμός των στρατηγικών ελαχιστοποίησής τους καθώς και εναλλακτικές στρατηγικές επίτευξης των επιχειρησιακών στόχων σε περίπτωση εμφάνισης κινδύνου Ανάλυση κινδύνων κατά στάδια: Προσδιορισμών σημαντικότερων κινδύνων Ανάλυση του τι μπορεί να συμβεί εάν οι κίνδυνοι υλοποιηθούν Παρουσίαση στρατηγικής αποτροπής, ελαχιστοποίησης ή επιτυχούς αντιμετώπισης των κινδύνων εφόσον υλοποιηθούν

32 Χρηματοπισθωτικό σχέδιο Προβολές των σημαντικότερων χρηματοπισθωτικών δεδομένων που προσδιορίζουν την οικονομική επιτευξιμότητα αλλά και την απαιτούμενη δέσμευση από πλευράς επενδύσεων Το σχέδιο αυτό αναλύει τα ποσά και το χρονοδιάγραμμα εισροής τους στην επιχείρηση, το που διοχετεύεται η χρηματοδότηση αυτή καθώς τα διαθέσιμα μετρητά (αποτροπή της έλλειψης μετρητών) Εξηγεί επίσης με ποιό τρόπο προτίθεται ο επιχειρηματίας να ανταποκριθεί στις χρηματοπισθωτικές του υποχρεώσεις και να διατηρήσει την ρευστότητα της επιχείρησης ώστε να αποπληρώσει τα δάνεια που έχει λάβει και να εξασφαλίσει την απόδοση των επενδύσεων που έχουν γίνει στην επιχείρηση.

33 Περίγραμμα χρηματοπισθωτικού σχεδίου Τυποποιημένη προσωρινή δήλωση εισοδήματος Τυποποιημένη προσωρινή δήλωση ταμειακών ροών Τυποποιημένος προσωρινός ισολογισμός Οικονομικοί συντελεστές Ανάλυση νεκρού σημείου Απαιτούμενες επενδύσεις και χρηματοδότηση

34 Καθαρά έσοδα από πωλήσεις Τυποποιημένη προσωρινή δήλωση Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων, υλικών και υπηρεσιών Εργατικό κόστος Απόσβεση και απαξίωση Λοιπές λειτουργικές δαπάνες Λειτουργικά κέρδη και ζημίες Οικονομικά έσοδα Οικονομικές δαπάνες Φόροι Καθαρά κέρδη / ζημίες Μήνας 1 Μήνας 12 Έτος 3 εισοδήματος Πρόβλεψη εισοδημάτων από πωλήσεις (μηνιαία κατά το πρώτο έτος) Εκτίμηση λειτουργικών δαπανών Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων, υλικών και υπηρεσιών Εργατικό κόστος Απόσβεση και απαξίωση Λοιπές λειτουργικές δαπάνες Υπολογισμός λειτουργικών κερδών και ζημιών Εκτίμηση οικονομικών εσόδων, δαπανών και φόρων Υπολογισμός καθαρών κερδών και ζημιών

35 ΤΡ από λειτουργικές δραστηριότητες Τυποποιημένη προσωρινή δήλωση Καθαρά κέρδη/ζημίες Συν απόσβεση και απαξίωση Αυξομείωση αποθεμάτων Αυξομείωση απαιτήσεων Αυξομείωση οφειλών ΤΡ από λοιπές δραστηριότητες Κεφαλαιουχικές δαπάνες Πληρωμές οφειλών Καταβολή μερισμάτων Αυξομείωση μετρητών Υπόλοιπο κλεισίματος ταμειακών ροών Μήνας 1 Μήνας 12 Έτος 3 Προσαρμογή καθαρών κερδών / ζημιών με βάση την απόσβεση και την απαξίωση Αφαίρεση κεφαλαιουχικών δαπανών, πληρωμών οφειλών και μερισμάτων και υπολογισμός αύξησης ή μείωσης των μετρητών Υπολογισμός υπολοίπου κατά το κλείσιμο με πρόσθεση του υπολοίπου κατά την έναρξη στην αύξηση / μείωση των μετρητών

36 Τυποποιημένος προσωρινός ισολογισμός Στοιχεία του ενεργητικού Πάγιο ενεργητικό Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός Κεφάλαια κίνησης Αποθέματα Απαιτήσεις Μετρητά Παθητικό και ίδια κεφάλαια Μετοχικό κεφάλαιο Δάνεια Οφειλές Έτος 1 Έτος 2 Έτος 3 Αντανακλά την θέση της επιχείρησης στο τέλος της περιόδου αναφοράς (συνοπτική παρουσίαση του ενεργητικού, του παθητικού και της καθαρής θέσης) Στηρίζεται στην χρήση των τυποποιημένων προσωρινών δηλώσεων εισοδήματος και ταμειακών ροών καθώς και στις προβλέψεις για το ενεργητικό, το παθητικό, τον κύκλο εργασιών και την οικονομική πολιτική της επιχείρησης

37 Οικονομικοί συντελεστές Ανάλυση δραστηριότητας Ανάλυση ρευστότητας Ανάλυση φερεγγυότητας Ανάλυση κερδοφορίας

38 Ανάλυση δραστηριότητας

39 Ανάλυση ρευστότητας

40 Ανάλυση φερεγγυότητας

41 Ανάλυση κερδοφορίας

42 Ανάλυση νεκρού σημείου Καταδεικνύει πόσες μονάδες πρέπει να πωληθούν για να επιτευχθεί το νεκρό σημείο (σημείο στο οποίοεπιτυγχάνεται κέρδος) Το νεκρό σημείο αντιστοιχεί σε όγκο πωλήσεων με τον οποίο η επιχείρηση: Η επιχείρηση δεν σημειώνει ούτε κέρδη, αλλ ούτε και απώλεις Αρκεί για να καλύψει τις συνολικές πάγιες και κυμαινόμενες δαπάνες της επιχείρησης Πωλήσεις πάνω από το νεκρό σημείο οδηγούν σε κέρδη ενώ πωλήσεις κάτω από το νεκρό σημείο οδηγούν σε απώλεις (εάν R > AVC) Ο υπολογισμός του νεκρού σημείου γίνεται με βάση τον ακόλουθο τύπο: Όπου Β/Ε/(Q) οι πωλήσεις νεκρού σημείου, TFC το συνολικό πάγιο κόστος Ρ η τιμή πώλησης και AVC το κυμαινόμενο κόστος ανά μονάδα

43 Απαιτούμενες επενδύσεις και χρηματοδότηση Οι απαιτήσεις από πλευράς επενδύσεων και χρηματοδότησης διαφαίνονται από την ανάγνωση των τυποποιημένων προσωρινών οικονομικών δηλώσεων Παρ όλα αυτά, απαραίτητη είναι και η κατάρτιση λεπτομερέστερου σχεδίου εξεύρεσης των απαιτούμενων οικονομικών πόρων. Το σχέδιο αυτό πρέπει να περιλαμβάνει: Το ύψος του κεφαλαίου με το οποίο ο επιχειρηματίας θα χρηματοδοτήσει την επιχείρηση καθώς και τα κεφάλαια που θα προέλθουν από εξωτερικούς επενδυτές και δανεισμό Το είδος των εξωτερικών πόρων που θα χρησιμοποιηθούν, καθώς και τα ποσά που θα αντληθούν από κάθε είδος χρηματοδότησης Επιπλέον, το σχέδιο πρέπει να αναλύει τον τρόπο χρηματοδότησης των δραστηριοτήτων της επιχείρησης

44 Παράρτημα Περιλαμβάνει εφεδρικό υλικό που δεν είναι απαίτητο να συμπεριληφθεί στο κυρίως κείμενο Για παράδειγμα: πίνακες Λεπτομερείς περιγραφές Επιστολές πελατών, προμηθευτών και υπεργολάβων συμβάσεις Βιογραφικά σημειώματα Άλλα στοιχεία

45 Χρήση και υλοποίηση του επιχειρησιακού σχεδίου Το επιχειρησιακό σχέδιο, πέραν της παρουσίασης της επιχείρησης στους επενδυτές, εξυπηρετεί και ως οδηγός του επιχειρηματία Η υλοποίηση της στρατηγικής πρέπει να περιλαμβάνει σημεία ελέγχου ώστε ο επιχειρηματίας να είναι σε θέση να βεβαιώνεται για την πρόοδο ή, σε διαφορετική περίπτωση, να θέτει σε εφαρμογή τα σχέδια αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων Μέτρηση της προόδου σύμφωνα με το σχέδιο Έλεγχος αποθεμάτων Έλεγχος παραγωγής Έλεγχος ποιότητας Έλεγχος πωλήσεων Εκταμίευση Έλεγχος δικτυακού τόπου Ενημέρωση του σχεδίου (σε περίπτωση μεταβολής των συνθηκών)

46 Κοινά σφάλματα του επιχειρηματία κατά την σύνταξη του επιχειρησιακού σχεδίου Μη εύλογοι στόχοι Μη μετρήσιμοι στόχοι Απουσία πλήρους δέσμευσης εκ μέρους του επιχειρηματία Απουσία εμπειρίας του επιχειρηματία σε επιχειρήσεις που λειτουργούν βάσει σχεδίου Απουσία συνειδητοποίησης εκ μέρους του επιχειρηματία των δυνητικών απειλών ή αδυναμιών της επιχείρησης Μη αποδεδειγμένη ζήτηση εκ μέρους των πελατών για το προτεινόμενο προϊόν ή υπηρεσία

47 Παρουσίαση του επιχειρησιακού σχεδίου Ένα καλό επιχειρησιακό σχέδιο σας βοηθά να πωλήσετε την επιχειρηματική σας ιδέα Το γραπτό κείμενο πρέπει να δίνει απαντήσεις σε όλες τις δυνητικές ερωτήσεις αποτίμησης της βιωσιμότητας και κερδοφορίας της επιχειρηματικής ιδέας με τον απλούστερο δυνατό τρόπο Χρησιμοποιήστε γραφικά, π.χ. Σχεδιαγράμματα και εικόνες, για να κάνετε το σχέδιό σας ελκυστικότερο και τις πληροφορίες που δίνετε πιο εύληπτες Γλώσσα: χρησιμοποιήστε αφηγηματικό τρόπο γραφής με προσεγμένο ύφος και γραμματικά ορθή γλώσσα Περιορίστε το μέγεθος του κειμένου σε 25 με 50 σελίδες (το κύριο μέρος πρέπει να περιλαμβάνει τις σημαντικές για τον αναγνώστη πληροφορίες, όλα τα υπόλοιπα στο παράρτημα) Παρουσίαση του επιχειρησιακού σχεδίου Μια καλή παρουσίαση διεγείρει τα ενδιαφέροντα των επενδυτών, των πελατών, κτλ. Μια καλή παρουσίαση δεν είναι αποτέλεσμα της τύχης αλλά μιας καλής προετοιμασίας και εξάσκησης Χρησιμοποιείστε διαφάνειες και υλικό που μπορείτε να διανείμετε στο ακροατήριο Εντοπίστε το ακροατήριό σας και προσαρμοστείτε στις ανάγκες και στις γνώσεις του Μην πολυλογείτε, επικεντρωθείτε σε 3 με 5 θέματα, συνοψίστε το κεντρικό σας σημείο Προετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις

48 Περαιτέρω ανάγνωση Hisrich, R.D., M.P. Peters and D.A. Shepherd / Entrepreneurship Drnovšek, M., R. Stritar and A. Vahčič / Priročnik za pripravo poslovnega načrta