2.5.3 Χρήση βασικών δεξιοτήτων βάσεων δεδομένων για την εισαγωγή πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων

Transcript

1 2.5 Σύστημα αρχειοθέτησης, έγγραφα και βάσεις δεδομένων Χρήση βασικών δεξιοτήτων βάσεων δεδομένων για την εισαγωγή πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων Να είναι σε θέση να εισάγει σωστά και σχετικά δεδομένα σε ένα υφιστάμενο σύστημα βάσης δεδομένων (ηλεκτρονικό ή σε έντυπη μορφή) (LO018) Δημιουργία:

2 Κώδικας Τομέα Εργασίας: 2.5 Στοιχεία Ενότητας Τίτλος Τομέα Εργασίας: Σύστημα αρχειοθέτησης, έγγραφα και βάσεις δεδομένων. Κώδικας Ενότητας: Τίτλος Ενότητας: Ταυτότητες Μαθησιακών Αποτελεσμάτων: Τίτλοι Μαθησιακών Αποτελεσμάτων: Προτεινόμενη Διάρκεια: Χρήση βασικών δεξιοτήτων βάσεων δεδομένων για την εισαγωγή πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων LO018 Να είναι σε θέση να εισάγει σωστά και σχετικά δεδομένα σε ένα υφιστάμενο σύστημα βάσης δεδομένων (ηλεκτρονικό ή σε έντυπη μορφή) 1 ώρα Εκπαιδευτής:

3 Τι είναι η βάση δεδομένων Η βάση δεδομένων είναι μια οργανωμένη ποσότητα σχετικών δεδομένων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στις δομές της βάσης δεδομένων. Στην περίπτωση των συστημάτων ISO αυτά τα έγγραφα είναι επίσης μέρος του συστήματος και έχουν τον δικό τους κώδικα. Εταιρείες και οργανισμοί χρησιμοποιούν τους ακόλουθους τύπους βάσης δεδομένων. Βάση δεδομένων πελατών Βάση δεδομένων προμηθευτών

4 Πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων Για κάθε κομμάτι δεδομένων στη βάση κρατούμε διάφορα χαρακτηριστικά (πεδία). Για παράδειγμα μια βάση δεδομένων πελατών θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες για τους πελάτες Όνομα, Επώνυμο, Θέση εργασίας, Τμήμα, Διεύθυνση, Αριθμός τηλεφώνου, κτλ.

5 Που είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα Μια βάση δεδομένων θα μπορούσε να είναι χειρόγραφη ή ηλεκτρονική Για παράδειγμα μια συλλογή από επαγγελματικές κάρτες θα μπορούσε να θεωρηθεί μια βάση δεδομένων Παρόλα αυτά συνήθως αναφερόμαστε στον όρο βάση δεδομένων όταν χειριζόμαστε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων.

6 Διαφορετικές μορφές ηλεκτρονικής βάσης Ένα φύλλο της excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ηλεκτρονική βάση δεδομένων Για παράδειγμα η δημιουργία βάσης δεδομένων πελατών. Μέσω του επεξεργαστή κειμένου (MS Word) μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή, ηλεκτρονική βάση δεδομένων Πολύ χρήσιμη στην περίπτωση της συγχώνευσης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Το Ms Access είναι το επαγγελματικό εργαλείο για τον χειρισμό βάσης δεδομένων. Επίσης είναι διαθέσιμα και άλλα εργαλεία. Περισσότερο από αποθήκευση και επίδειξη πληροφοριών. δεδομένων Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τη βάση δεδομένων και να τυπώσετε επαγγελματικές αναφορές ή να κάνετε τεράστιες αλλαγές στη βάση δεδομένων.

7 Δραστηριότητες που μπορείτε Ακόμα και η πιο απλή μορφή βάσης δεδομένων Βρίσκει πληροφορίες, Τυπώνει ετικέτες, Εφαρμόζει τη συγχώνευση (mail merge) για τη δημιουργία μαζικών ηλεκτρονικών επιστολών. κτλ. να εφαρμόσετε μέσω της βάσης δεδομένων

8 Σημαντικές ικανότητες που χρειάζονται Προσοχή στη λεπτομέρεια, προσοχή στη λεπτομέρεια, προσοχή στη λεπτομέρεια. Πρέπει να στοχεύετε σε μηδέν λάθη στα δεδομένα σας. Σκουπίδια μέσα = Σκουπίδια έξω Χρειάζεται ένα δευτερόλεπτο για να ελέγξετε τα δεδομένα σας. Τα λάθη μπορούν να στοιχίσουν μια περιουσία

9 Μεθοδολογικό εργαλείο Δημιουργία απλής βάσης δεδομένων για ταξιδιωτικούς πράκτορες EUPA_LO_018_M_021