Α. Σχετικά με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και τις Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ Ταχ. Δ/νση : Λ. Συγγρού 56, ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία : Πληροφορίες: : Ιωάννης Τσάνης Αριθμ. Πρωτ. : 2462 Τηλέφωνο : FAX : Προς: Τους υποψήφιους αναδόχους και κάθε ενδιαφερόμενο της υπ αρ. πρωτ. 1727/ Διακήρυξης για το υποέργο με τίτλο «Π.Σ. Λειτουργικών Υπηρεσιών», στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων», του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με κωδικό MIS: Θέμα: Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με την υπ αριθμό πρωτ. 1727/ Διακήρυξη για το υποέργο με τίτλο «Π.Σ. Λειτουργικών Υπηρεσιών» στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων», του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με κωδικό MIS: Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω αναφερόμενη διακήρυξη, παρέχουμε τις παρακάτω διευκρινίσεις απαντώντας σε ερωτήματα που λάβαμε εγγράφως εντός του προβλεπόμενου χρονικού ορίου. Α. Σχετικά με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και τις Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ερώτηση 1: Στο κεφάλαιο Β2.3 στον πίνακα συμμόρφωσης Α/Α 3 στο σημείο που αναφέρεται στην περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας, «- να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.», μπορείτε να μας διευκρινίσετε/επιβεβαιώσετε, αν στην περίπτωση που υπογράψουν και τα δύο μέλη της

2 Ένωσης/Κοινοπράξίας το συμφωνητικό και την Προσφορά (όπως αναφέρεται στις Υποχρεώσεις/Διευκρινήσεις σχετικά με Ένωση/Κοινοπραξία, κεφάλαιο Β2.5 παρ.2), δεν υποχρεούμαστε να προβούμε στην προαναφερθείσα συμβολαιογραφική πράξη. : Απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη όπως άλλωστε ορίζεται και από την διακήρυξη. Ερώτηση 2: Στο κεφάλαιο Β2.6 παρ.1.1 και 1.2, αναφέρεται: «Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου για τα έτη 2009, 2010 και Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου.» και «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (για τα έτη 2009, 2010 και 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.» Δεδομένου ότι έχει ολοκληρωθεί και υποβληθεί ο ισολογισμός για το έτος 2012: 1. Απαιτείται να υποβληθούν ισολογισμοί για τα έτη 2009, 2010 και 2011 ή 2010, 2011 και 2012; 2. Προσμετρείται ο κύκλος εργασιών για το έτος 2012 στην Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής); 3. Για το έτος 2012 εφόσον έχει ολοκληρωθεί και υποβληθεί ο ισολογισμός αλλά δεν έχει δημοσιευθεί σε ΦΕΚ είναι δυνατή η κάλυψη με υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα ή απαιτείται προσκόμιση βεβαίωσης του λογιστή για τον ισολογισμό και απόδειξη κατάθεσής του προς δημοσίευση; Απαιτείται να υποβληθούν ισολογισμοί για τα έτη 2009, 2010 και 2011 όπως άλλωστε ορίζεται και από την διακήρυξη.

3 Ερώτηση 3: Στο κεφάλαιο Β2.6 στις Διευκρινήσεις στην παρ.5, αναφέρεται: «Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής 1 και 2 ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωνα με το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους.» Μπορείτε να μας διευκρινίσετε ποιες προϋποθέσεις συμμετοχής 1 και 2 αφορά η εν λόγω διευκρίνιση; Αυτές οι προϋποθέσεις αφορούν Οικονομική και Τεχνική Ικανότητα; Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την διακήρυξη (Κεφάλαιο Β2.6 παρ. 5), οι προϋποθέσεις συμμετοχής των υποψηφίων αφορούν τόσο την Οικονομική όσο και την Τεχνική Ικανότητα, υπό τον όρο ότι στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους, όπως ρητά απαιτείται από την παρ. 3 του άρθρου 46 του ΠΔ 60/2007. Ερώτηση 4: Δύναται να γίνει χρήση του άρθρου 45 (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια) και Παραγράφου 2 του ΠΔ 60/2007 για την κάλυψη της Οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα); Διευκρινίζεται ότι η διακήρυξη, διέπεται από τις διατάξεις του ΠΔ. 118/2007 (και εντελώς συμπληρωματικά κατά περίπτωση από το ΠΔ 60/2007) καθώς δεν πρόκειται για διεθνή διαγωνισμό, συνεπώς δεν δύναται να γίνει χρήση του άρθρου 45 του ΠΔ 60/2007.

4 Β. Σχετικά με τα Πληροφοριακά Συστήματα Ερώτηση 5: Σας παρακαλούμε να μας ενημερώσετε εάν στο πλαίσιο της ίσης μεταχείρισης των υποψήφιων αναδόχων γίνονται αποδεκτές λύσεις αντικατάστασης των λειτουργούντων πληροφοριακών συστημάτων (Οικονομικών Υποθέσεων, Διοικητικών Υποθέσεων και Προμηθειών) με νέα, με ταυτόχρονη πλήρη μετάπτωση των απαραίτητων δεδομένων για την απρόσκοπτη και αδιάκοπη λειτουργία των εμπλεκόμενων υπηρεσιών. Το φυσικό αντικείμενο του έργου είναι η αναβάθμιση και επέκταση των δυνατοτήτων των εφαρμογών που διαθέτει το Ίδρυμα και όχι η πλήρη αντικατάσταση τους. Ερώτηση 6: Σας παρακαλούμε να μας ενημερώσετε αναλυτικά ποιες είναι οι τεχνολογίες ανάπτυξης των χρησιμοποιούμενων πληροφοριακών συστημάτων (Οικονομικών Υποθέσεων, Διοικητικών Υποθέσεων και Προμηθειών), ποιο είναι το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων το οποίο χρησιμοποιούν σήμερα για την αποθήκευση των δεδομένων και να μας επιβεβαιώσετε ότι θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο του έργου με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής το πλήρες σύνολο των αρχείων του πηγαίου κώδικα των εν λόγω εφαρμογών αλλά και η πλήρης τεκμηρίωση των σχετικών βάσεων δεδομένων συνοδευόμενο από τα σχετικά τεχνικά εγχειρίδια αναλυτών-προγραμματιστών ώστε να δίνεται η δυνατότητα παρεμβάσεων, επεκτάσεων και εν γένει συντήρησης των εφαρμογών από τρίτους. Τα πληροφοριακά συστήματα είναι ανεπτυγμένα σύμφωνα με την αρχιτεκτονική Client- Server και είναι εγκατεστημένα σε Windows Server Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται είναι MS SQL. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει διασφαλίσει τη δέσμευση των προμηθευτών των υφιστάμενων υποσυστημάτων για την παροχή ανοικτής πρόσβασης στον κώδικα (source code), διεπαφών με τις βάσεις δεδομένων, ενημερωμένων developers manuals και την συνεργασία τους σε όλα τα επίπεδα.

5 Ερώτηση 7: Σας παρακαλούμε να μας ενημερώσετε ποιος θα είναι ο τόπος παροχής υπηρεσιών για το σύνολο των υπηρεσιών του έργου που απαιτούν παρουσία στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής. Θα είναι μόνο η Αθήνα ή και κάποιες άλλες τοποθεσίες όπου υπάρχουν τμήματα του Ιδρύματος και αν ναι, ποιες; Υπηρεσίες εκπαίδευσης και υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών κατά τις φάσεις της Πιλοτικής και Παραγωγικής λειτουργίας θα παρασχεθούν από τον υποψήφιο ανάδοχο βάσει των απαιτήσεων της διακήρυξης στην Αθήνα κατά περίπτωση αλλά και σε χώρους των τμημάτων του ΤΕΙ Ιονίων Νήσων (Κεφαλονιά, Λευκάδα, Ζάκυνθο). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών Καθηγητής Ιωάννης Δραγώνας