Συμβατικές υποχρεώσεις, καθήκοντα και γενικοί κανόνες φοίτησης στα Εξ Αποστάσεως Προγράμματα του Ευρωπαϊκού Πανεπιστήμιου Κύπρου

Transcript

1 0 Συμβατικές υποχρεώσεις, καθήκοντα και γενικοί κανόνες φοίτησης στα Εξ Αποστάσεως Προγράμματα του Ευρωπαϊκού Πανεπιστήμιου Κύπρου Οι σπουδές στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου προσφέρονται δεν προσφέρονται αποκλειστικά με τη μέθοδο της ανοικτής και εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Όλοι οι φοιτητές του Πανεπιστημίου πρέπει να έχουν ως αναφορά τους εσωτερικούς κανονισμούς του ιδρύματος σχετικά με τη φοίτηση στα συμβατικά και εξ αποστάσεως προγράμματα (University Charter, κεφάλαια «Internal Regulations on Students Admission, Evaluation, Advancement and Graduation» & «Internal Regulations on Academic Ethics and Students Discipline»). Επιπλέον οι εξ αποστάσεως φοιτητές και φοιτήτριες πρέπει να έχουν υπόψη τους τα ακόλουθα: Eξ Αποστάσεως Φοίτηση στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου O υποψήφιος φοιτητής αιτείται να εγγραφεί και το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου,αποδέχεται την αίτησή του για εγγραφή βάσει των εσωτερικών κανονισμών του ιδρύματος. Βάσει του συστήματος της Ανοικτής και εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης δεν υπάρχει διαχωρισμός μεταξύ πλήρους και μερικής φοίτησης, καθώς οι σπουδές εξ αποστάσεως γίνονται αναξάρτητα από χρόνο, τόπο και ρυθμό μάθησης. Τα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών είναι δομημένα σε μαθήματα με την εφαρμογή του συστήματος Ευρωπαϊκών Πιστωτικών Μονάδων (ECTS). Tίτλοι απονέμονται μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών βάσει των απαιτήσεων που καθορίζονται από το οικείο πρόγραμμα

2 1 σπουδών και εφόσον ο φοιτητής έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του έναντι του Πανεπιστημίου. Κατά την πρώτη εβδομάδα της διδασκαλίας, τα μέλη ΣΔΠ δίνουν γραπτώς στους φοιτητές τον οδηγό μελέτης του κάθε μαθήματος, στο οποίο αναγράφονται οι στόχοι, η βασική βιβλιογραφία, ο τρόπος αξιολόγησης και τα περιεχόμενά του. Στα εξ αποστάσεως προγράμματα εφαρμόζεται η αρχή της συνεχούς αξιολόγησης για κάθε μάθημα, μέσω γραπτών εργασιών και άλλων δραστηριοτήτων και της τελικής γραπτής εξέτασης. Σύμφωνα με τους κανονισμούς σπουδών, αν ένας φοιτητής θέλει να αποχωρήσει από πρόγραμμα σπουδών ή από ένα μάθημα, μπορεί να το πράξει, με τις ανάλογες οικονομικές επιπτώσεις. Οποιαδήποτε αποχώρηση από πρόγραμμα σπουδών (δηλαδή από όλα τα μαθήματα, στα οποία έχει εγγραφεί ο φοιτητής), συνεπάγεται απώλεια ολόκληρου του ποσού των διδάκτρων. Το ποσό των διαχειριστικών εξόδων δεν επιστρέφεται. Οι φοιτητές για οποιοδήποτε διαδικαστικό ζήτημα (εγγραφή, πληρωμή, επιλογή μαθημάτων, διεξαγωγή εξετάσεων κτλ.) μπορούν να απευθύνονται στις αρμόδιες διοιηκητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, ενώ για ζητήματα που αφορούν τη διδασκαλία τους και τη σχέση/συνεργασία τους με τα μέλη ΣΔΠ, μπορούν να απευθύνονται στο Συντονιστή του μαθήματος ή, απευθείας, στη Διεύθυνση της Μονάδας Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης του Πανεπιστημίου. Γλώσσα διδασκαλίας είναι η ελληνική ή η αγγλική, ανάλογα με τι προβλέπει το κάθε πρόγραμμα σπουδών. Ο ρόλος του φοιτητή εξ αποστάσεως προγράμματος στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου Οι εξ αποστάσεως φοιτητές θεωρούνται πλήρη μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου και αποκτούν αυτοδικαίως δικαίωμα χρήσης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου, έχοντας δικό του όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Κάθε φοιτητής αποκτά με την εγγραφή του σε ένα πρόγραμμα σπουδών ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του πανεπιστημίου, όνομα χρήστη (username) και κωδικό πρόσβασης (password) που του επιτρέπει τη

3 2 χρήση της ηλεκτρονικής πύλης του πανεπιστημίου και του intranet για τους φοιτητές. Το Πανεπιστήμιο χρησιμοποιεί τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κάθε φοιτητή για την αποστολή πληροφοριών και χρήσιμων για τις σπουδές του στοιχείων. Είναι ευθύνη του κάθε φοιτητή να ελέγχει το ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο σε τακτική βάση, τουλάχιστον 2-3 φορές την εβδομάδα. Εφόσον το Πανεπιστήμιο είναι σε θέση να αποδείξει ότι ένα μήνυμα στάλθηκε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχιδρομείου κάποιου φοιτητή, τότε δεν είναι εκτεθειμένο προς αυτόν σε περίπτωση που ο φοιτητής υφίσταται οποιαδήποτε απώλεια λόγω μη παραλαβής μηνύματος. Σε περίπτωση τερματισμού των σπουδών, διακόπτεται η πρόσβαση του φοιτητή στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του πανεπιστημίου, αφού πρώτα σταλεί το αντίστοιχο προειδοποιητικό μήνυμα. Εγγραφή- παρακολούθηση μαθημάτων Σε κάθε ακαδημαϊκό έτος οι φοιτητές μπορούν να εγγραφούν, κατ ανώτατο όριο, σε μαθήματα που αντιστοιχούν σε 60 ECTS για τα μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών. Το ακαδημαϊκό έτος χωρίζεται σε δύο semesters. Το πρώτο διαρκεί από τον Οκτώβριο μέχρι τον Ιανουάριο, ενώ το δεύτερο από το Φεβρουάριο μέχρι το Μάη. Η εκπόνηση μεταπτυχιακής διατριβής στα μεταπτυχιακά προγράμματα είναι υποχρεωτική. Το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο δεν υποχρεώνει σε καμία περίπτωση τους εξ αποστάσεως φοιτητές του να παρευρίσκονται με τη φυσική τους παρουσία στο πανεπιστήμιο κατά τη διάρκεια των σπουδών τους. Μοναδική εξαίρεση αποτελούν οι τελικές εξετάσεις του κάθε μαθήματος, όπου απαιτείται η φυσική παρουσία τους.

4 3 Στα προγράμματα σπουδών που η σειρά παρακολούθησης των μαθημάτων είναι δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρείται μια λογική σε σχέση με τις προαπαιτούμενες γνώσεις κάθε μαθήματος, ο φοιτητής πρέπει να παρακολουθήσει επιτυχώς τα μαθήματα που προηγούνται χρονικά για να έχουν δικαίωμα εγγραφής στα επόμενα μαθήματα. Στους φοιτητές διατίθεται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους «Οδηγός» στον οποίο περιλαμβάνονται όλες οι πληροφορίες πρακτικής και διαδικαστικής φύσεως για το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου και τα Προγράμματα Σπουδών. Στο πλαίσιο κάθε Προγράμματος Σπουδών, δίδεται στους φοιτητές ειδικός Οδηγός στον οποίο αναφέρονται οι στόχοι του Προγράμματος, τα μαθήματα που περιλαμβάνει, οι στόχοι κάθε μαθήματος, η διδακτέα και εξεταστέα ύλη, και το χρονοδιάγραμμα μελέτης και υποβολής γραπτών εργασιών και εξετάσεων. Τα Μέλη Συνεργαζόμενου Διδακτικού Προσωπικού (ΣΔΠ) του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου στηρίζουν, καθοδηγούν και επικοινωνούν με τους φοιτητές ανάλογα με τις υποχρεώσεις του κάθε Προγράμματος. Στο πλαίσιο κάθε μαθήματος οι φοιτητές συμμετέχουν προαιρετικά σε σε δύο Ομαδικές Συμβουλευτικές Συναντήσεις (ΟΣΣ), οι οποίες συντονίζονται από τους διδάσκοντες και κύριος σκοπός των οποίων είναι να αποσαφηνισθούν δυσνόητα σημεία και να κατανοήσουν οι φοιτητές πληρέστερα το γνωστικό αντικείμενο κάθε μαθήματος. Για κάθε μάθημα, οι φοιτητές εκπονούν αριθμό γραπτών εργασιών, ανάλογα με το γνωστικό αντικείμενο που αξιολογείται από τον διδάσκοντα. Οι γραπτές εργασίες πρέπει να αποστέλλονται σε προκαθορισμένες ημερομηνίες με βάση το χρονοδιάγραμμα μελέτης των γραπτών εργασιών. Οι γραπτές εργασίες δραστηριοποιούν τον φοιτητή και τον βοηθούν να τηρήσει το χρονοδιάγραμμα μελέτης. Στο πλαίσιο κάθε μαθήματος οι φοιτητές συμμετέχουν υποχρεωτικά, με τη φυσική τους παρουσία, στις τελικές γραπτές εξετάσεις. Η γραπτή εξέταση στο τέλος της ακαδημαϊκής περιόδου αποτελεί την

5 4 τελική αξιολόγηση του φοιτητή για κάθε μάθημα, ενώ η επιτυχία στην εξέταση αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχία στο μάθημα. Το ειδικά διαμορφωμένο, με βάση τις αρχές και απαιτήσεις της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, εκπαιδευτικό υλικό (ηλεκτρονικό ή/και οπτικοαουστικό) αποστέλλεται / διαβιβάζεται στους φοιτητές μέσω της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης). O αριθμός των γραπτών εργασιών αξιολόγησης καθορίζεται από το κάθε πρόγραμμα σπουδών σε συνεργασία με τη Μονάδα Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης του Πανεπιστημίου. Διαγραφή φοιτητή από το μητρώο φοιτητών Ενας φοιτητής διαγράφεται από το αντίστοιχο μητρώο του πανεπιστημίου όταν συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Εχει επέλθει αυτοδίκαιος τερματισμός της φοίτησής του. 2. Δεν έχει εγγραφεί τουλάχιστον σε 1 μάθημα /semester. Δίδακτρα Το συνολικό ποσό των διδάκτρων κανονίζεται κάθε χρόνο με σχετική ανακοίνωση του Πανεπιστημίου. Η δαπάνη αγοράς του εκπαιδευτικού υλικού καθορίζεται μέσα στην τιμή των διδάκτρων. Τα δίδακτρα για κάθε μάθημα προπληρώνονται από τους φοιτητές σύμφωνα με τους τρόπους που τους προτείνει κάθε φορά το Πανεπιστήμιο. Τα οποιαδήποτε τραπεζικά έξοδα και τέλη προκύπτουν, επιβαρύνουν τον υποψήφιο φοιτητή.

6 5 Τίτλοι που απονέμονται στα εξ αποστάσεως προγράμματα Στα εξ αποστάσεως προγράμματα του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου απονέμονται μεταπτυχιακοί τίτλοι και πιστοποιητικά κατάρτισης και επιμόρφωσης. Για την απόκτηση μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών, απαιτείται η επιτυχής παρακολούθηση ΕCTS, ανάλογα με το προσφερόμενο πρόγραμμα. Νοείται ότι οι όροι αυτοί διαφοροποιούνται ανάλογα με το Πρόγραμμα Σπουδών. Τα εξ αποστάσεως μεταπτυχιακά προγράμματα του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου μπορούν να οδηγήσουν στην απονομή «Master» (Διπλώματος Μάστερ). Επιπλέον των μεταπτυχιακών τίτλων Μάστερ, το Πανεπιστήμιο μπορεί να παρέχει «Πιστοποιητικό Μεταπτυχιακής Επιμόρφωσης», σε πτυχιούχους Ανώτατης Εκπαίδευσης, οι οποίοι παρακολούθησαν επιτυχώς μέρος ενός μεταπτυχιακού προγράμματος. Τέλος, προσφέρονται και «Πιστοποιητικά Παρακολούθησης Μαθήματος» για φοιτητές που έχουν περάσει επιτυχώς κάποιο μάθημα από τα προσφερόμενα προγράμματα. Εισδοχή και κατανομή θέσεων στα διάφορα προγράμματα Ο αριθμός εισακτέων σε κάθε πρόγραμμα καθορίζεται με απόφαση του Πανεπιστημίου. Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν άτομα που κατέχουν κατά την καταληκτική ημερομηνία εγγραφής σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα, αναγνωρισμένο πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών. Τα υπόλοιπα κριτήρια εισδοχής καθορίζονται από το κάθε πρόγραμμα. Η διαδικασία υποβολής αίτησης στα προσφερόμενα προγράμματα έχει ως ακολούθως: Σε πρώτη φάση υποβάλλεται αίτηση στο Πανεπιστήμιο, εξετάζεται και αξιολογείται με βάση συγκεκριμένα γενικά κριτήρια, τα οποία καθορίζονται από το Πανεπιστήμιο και είναι κοινά με τα κριτήρια που εφαρμόζονται στα συμβατικά προγράμματα.

7 6 Ακολούθως, συντάσσεται από τους υπεύθυνους κάθε προγράμματος μία λίστα με την κατάταξη των υποψηφίων φοιτητών που πληρούν τα κριτήρια εισδοχής και η λίστα αυτή γίνεται απόδεκτή από τη Μονάδα Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης. Νοείται ότι σε περίπτωση που το Πανεπιστήμιο δεν έχει τη δυνατότητα να δεχθεί όλους τους φοιτητές που πληρούν τα κριτήρια εισδοχής τότε λαμβάνει απόφαση που περιορίζει τον αριθμό των εισακτέων σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια. Γραπτές Εργασίες Ο αριθμός και τα χαρακτηριστικά των γραπτών εργασιών καθορίζονται από το κάθε πρόγραμμα σπουδών σε συνεργασία με τη Μονάδα Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης Αναλυτικές οδηγίες για την εκπόνης των γραπτών εργασιών και τον καθορισμό των θεμάτων θα δίνονται από το μέλος ΣΔΠ του κάθε μαθήματος πριν από την αποστολή του θέματος της πρώτης εργασίας του κάθε μαθήματος. Το μέλος ΣΔΠ είναι υπεύθυνο να επιλύσει όλες τις απορίες των φοιτητών σε σχέση με το θέμα των εργασιών. Οι εργασίες αποστέλλονται μέσω της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης. Ο τρόπος αποστολής όπως και η καταληκτική ημερομηνία παράδοσης είναι ίδιοι για το σύνολο των φοιτητών. Παράταση για την υποβολή των εργασιών παρέχεται μόνο από το Συντονιστή του κάθε μαθήματος σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μόνο αν το αίτημα υποβληθεί γραπτώς τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία παράδοσης. Αν υπάρχουν υπόνοιες ότι η εργασία φοιτητή είναι προϊόν αντιγραφής ή εκπόνησής της από τρίτους, τότε το όλο θέμα διερευνάται από το διδάσκοντα ή από επιτροπή που ορίζει η Μονάδα Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης, η οποία, αν το κρίνει απαραίτητο θα επιβάλει πειθαρχικές ποινές.

8 7 Φοιτητής που δε συγκεντρώνει συνολικό βαθμό ίσο τουλάχιστον με τον ελάχιστο βαθμό προαγωγής στο σύνολο (μέσο όρο) των εργασιών, δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές γραπτές εξετάσεις. Το ποσοστό των γραπτών εργασιών στη διαμόρφωση της τελικής βαθμολογίας για το κάθε μάθημα αποφασίζεται από το κάθε πρόγραμμα σπουδών. Αν φοιτητής διαφωνεί με τη βαθμολογία μιας εργασίας του μπορεί να συζητήσει το θέμα με τον Συντονιστή του μαθήματος ή με τη Διεύθυνση της Μονάδας Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευσης. Δεν μπορεί, όμως, να ζητήσει αναβαθμολόγηση της εργασίας εκτός και αν το κρίνει αναγκαίο ο Συντονιστής του κάθε μαθήματος. Σε περίπτωση που φοιτητής εγγραφεί σε ένα μάθημα αλλά δεν εκπονήσει τις απαιτούμενες εργασίες ή τις εκπονήσει χωρίς επιτυχία, έχει το δικαίωμα να εγγραφεί εκ νέου στο ίδιο μάθημα, με την ίδια όμως οικονομική και εκπαιδευτική επιβάρυνση. Τελικές Γραπτές Εξετάσεις Δικαίωμα στις τελικές εξετάσεις ενός μαθήματος έχουν οι φοιτητές που έχουν εγγραφεί σε αυτό και παράλληλα έχουν εκπληρώσει τις σχετικές υποχρεώσεις τους που προβλέπονται από το πρόγραμμα σπουδών. Αν φοιτητής αποτύχει στις τελικές εξετάσεις δεν μπορεί να περάσει το μάθημα. Εχει το δικαίωμα να εγγραφεί εκ νέου στο ίδιο μάθημα, με την ίδια όμως οικονομική και εκπαιδευτική επιβάρυνση. Σε περίπτωση που φοιτητής παρουσιάζει ή/και δηλώνει κώμυμα συμμετοχής για αποδεδειγμένα χρόνια προβλήματα υγείας που δεν επιτρέπουν συμμετοχή στις εξετάσεις, εξετάζεται προφορικά από διμελή επιτροπή που συνήθως απαρτίζεται από το μέλος ΣΔΠ του μαθήματος και ένα μέλος ΔΕΠ του Πανεπιστημίου με ειδικότητα το εν λόγω μάθημα.

9 8 Για λόγους σοβαρούς που δεν επιτρέπουν τη συμμετοχή φοιτητή στιν τελικές γραπτές εξετάσεις μπορεί να παρακαθήσει στις προγραμματισμένες επόμενες εξετάσεις της επόμενης περιόδου χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Σε αυτή την περίπτωση και μέχρι να επιτύχει στις εξετάσεις, νοείται ότι δεν έχει ολοκληρώσει επιτυχώς το μάθημα. Πληροφορίες σχετικά με τα θέματα των εξετάσεων, την οργάνωσή τους, καθώς και τον τρόπο/τόπο διεξαγωγής τους δίνονται από το Πανεπιστήμιο με την έναρξη των μαθημάτων. Ο χώρος διεξαγωγής των τελικών γραπτών εξετάσεων είναι η Κύπρος. Στην περίπτωση που έχει συγκροτηθεί σημαντικός αριθμός φοιτητών από άλλες πόλεις, θα εξεταστεί η δυνατότητα διεξαγωγής των εξετάσεων στις πόλεις αυτές. Μεταπτυχιακή Διατριβή Όλες οι οδηγίες, πληροφορίες, χαρακτηριστικά, κριτήρια αξιολόγησης για τις μεταπτυχιακές διατριβές είναι αντίστοιχα με ό,τι ισχύει και στα συμβατικά μεταπτυχιακά του πανεπισητμίου και δίνονται στους φοιτητές από το αρμόδιο μέλος ΣΔΠ πριν από την έναρξη εκπόνησης της διατριβής. Το μέλος ΣΔΠ που ορίζεται ως επόπτης είναι υπεύθυνο να επιλύσει όλες τις απορίες των φοιτητών σχετικά με αυτό το ζήτημα. «Ψηφιακές γνώσεις» Νοείται ότι όσοι φοιτητές εγγράφονται στα εξ αποστάσεως προγράμματα του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου έχουν βασικές γνώσεις στη χρήση του ηλεκτρονικού υπολογιστή, ενώ έχουν και πρόσβαση στο διαδίκτυο και σε άλλες βασικές εφαρμογές (επεξεργαστές κειμένου, παρουσιάσεις πολυμέσων, web 2.0, κτλ). Για την καλύτερη προετοιμασία των φοιτητών το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο έχει θεσπίσει ένα προπαρασκευστικό σεμινάριο σχετικό με τις βασικές αρχές της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης όπου θα παρουσιαστούν και τα βασικά τεχνολογικά εργαλεία που πρέπει να γνωρίζουν οι φοιτητές για την ομαλή και επιτυχή του φοίτηση στα εξ αποστάσεως προγράμματα.