ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ANAΡΤΗΤΕΑ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ANAΡΤΗΤΕΑ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της υπ αριθ. 6 ης 26/3/2014 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Νέας Σμύρνης. Αριθμός απόφασης : 99/2014 Περί: Ανανέωσης σύμβασης του Δήμου Νέας Σμύρνης με την εταιρεία «CYCLOPOLIS ΕΠΕ». Στη Νέα Σμύρνη και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 26/3/2014 ημέρα Tετάρτη και ώρα 16:00 συνήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Νέας Σμύρνης, κατόπιν της υπ. αριθμ. πρωτ / πρόσκλησης του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τους Συμβούλους και τον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του αρθ. 67 του Ν. 3852/10 την ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 41 μελών βρέθηκαν παρόντα (30) μέλη ήτοι : Η ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ έχει ως εξής: 1. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 22. ΜΑΖΑΡΑΚΗΣ ΦΩΤΙΟΣ 2. ΧΑΤΖΑΤΟΥΡΙΑΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 23. ΑΛΥΚΑΤΟΡΑΣ ΤΡΥΦΩΝ 3. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 24. ΜΑΜΩΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 4. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ 25. ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 5. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΚΛΕΟΠΑΤΡΑ 26. ΚΟΥΠΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 6. ΣΥΡΙΓΟΣ ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ 27. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 7. ΣΟΥΡΒΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 28. ΚΑΡΑΜΟΥΣΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΜΑΝΤΖΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ 29. ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 30. ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 10. ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 31. ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ 11. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΩΝΟΡΑ 32. ΚΟΥΡΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 12. ΚΟΝΙΔΑΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 33. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 13. ΚΑΣΤΟΡΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 34. ΤΣΙΑΠΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 14. ΜΠΙΣΑΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 35. ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ 15. ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 36. ΒΡΕΤΤΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 16. ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 37. ΜΑΤΗΣ ΑΛΕΞΙΟΣ 17. ΦΩΤΕΙΝΟΠΟΥΛΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ 38. ΣΤΕΦΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 18. ΚΟΥΤΕΤΕ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 39. ΚΑΣΙΜΕΡΗ ΘΕΟΔΩΡΑ 19. ΚΡΙΚΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 40. ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20. ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 41. ΒΑΜΒΟΥΡΕΛΛΗ ΜΑΡΙΑ 21. AΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Οι απουσιάζοντες αν και νόμιμα κλήθηκαν είναι οι κ.κ. : 1. ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 2. ΚΑΡΑΜΟΥΣΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 3. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 4. ΣΤΕΦΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5. ΚΟΥΡΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 6. ΑΛΥΚΑΤΟΡΑΣ ΤΡΥΦΩΝ 7. ΜΑΜΩΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 8. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 9. ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ 10. ΚΑΣΙΜΕΡΗ ΘΕΟΔΩΡΑ 11. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Στη συνεδρίαση παρίσταται ο Δήμαρχος Ν. Σμύρνης κ. Τζουλάκης Σταύρος 1

2 Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της υπ. αριθμ. 6 ης Συνεδρίασης της 26/3/2014 και Εισηγούμενος το 22 ο Θέμα της Ημερήσιας Διάταξης, διαβάζει την εισήγηση του κ. Δημάρχου, που έχει ως εξής : Κύριε Πρόεδρε, «Παρακαλώ να εισηγηθείτε στο Σώμα να λάβει απόφαση για την ανανέωση της σύμβασης παραχώρησης της Λειτουργίας και Συντήρησης του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων Δήμου Νέας Σμύρνης στην εταιρεία «CYCLOPOLIS ΕΠΕ» με ΑΦΜ : και έδρα Ιφιγενείας 81 και Βελικοπούλου, Νέα Ιωνία Τ.Κ για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης στα πλαίσια του χρηματοδοτικού προγράμματος «Αστική Αναζωογόνηση » στον Άξονα Προτεραιότητας 2. «Αναβάθμιση αστικών υποδομών» στο Μέτρο 2.1 «Υποστήριξη της βιώσιμης κινητικότητας» στην κατηγορία δράσεων «Βελτίωση Αστικού Εξοπλισμού» του Πράσινου Ταμείου, σύμφωνα με το επισυναπτόμενο σχέδιο σύμβασης. Eπίσης το Σώμα να εξουσιοδοτήσει το Δήμαρχο για την υπογραφή της εν λόγω σύμβασης». Τ Ο Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Αφού άκουσε τον Πρόεδρο και το Δήμαρχο, και αφού έλαβε υπόψη του: το συνημμένο σχέδιο σύμβασης της εταιρείας «CYCLOPOLIS ΕΠΕ» για την σύμβαση του χρηματοδοτικού προγράμματος «Αστική Αναζωογόνηση » στον Άξονα Προτεραιότητας 2. «Αναβάθμιση αστικών υποδομών» στο Μέτρο 2.1 «Υποστήριξη της βιώσιμης κινητικότητας» στην κατηγορία δράσεων «Βελτίωση Αστικού Εξοπλισμού» του Πράσινου Ταμείου, μετά από διαλογική συζήτηση και κατόπιν ονομαστικής ψηφοφορίας (έχουν αποχωρήσει οι Δημ. Σύμβουλοι κ.κ. Αρκαδινός Διονύσιος, Κονιδάρης Διονύσιος, Κούπας Ευστάθιος, Φωτεινοπούλου Φωτεινή, και Τσιάπης Παναγιώτης) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει με (19) ψήφους υπέρ, την ανανέωση για ένα έτος, από την υπογραφή της παρακάτω σύμβασης παραχώρησης της Λειτουργίας και Συντήρησης του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων Δήμου Νέας Σμύρνης, στην εταιρεία «CYCLOPOLIS ΕΠΕ», με ΑΦΜ : και έδρα Ιφιγενείας 81 και Βελικοπούλου, Νέα Ιωνία Τ.Κ , η οποία έχει ως εξής : ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχή Υπηρεσιών για τη Λειτουργία & Συντήρηση του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων στον Δήμο Νέας Σμύρνης. Στο Δημοτικό Κατάστημα Νέας Σμύρνης, σήμερα την 2η του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2014, ημέρα Πέμπτη οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α) Ο Δήμος Νέας Σμύρνης Αττικής που εδρεύει στη Νέα Σμύρνη Αττικής, οδ. Ελευθερίου Βενιζέλου 14, Τ.Κ (Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Ν. Σμύρνης), νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δημάρχου Νέας Σμύρνης, κ.σταύρο Τζουλάκη, καλούμενος εφεξής «ο Εργοδότης» και Β) Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με την επωνυμία «CYCLOPOLIS ΕΠΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΠΟΔΗΛΑΤΩΝ», που εδρεύει στη Νέα Ιωνία Αττικής, οδ. Ιφιγενείας 81 & Βελικοπούλου, Τ.Κ (Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Ν. Ιωνίας), νομίμως εκπροσωπούμενη από τον διαχειριστή της, κ. Χαράλαμπο Σιακαντάρη (Α.Δ.Τ. ΑΗ ), καλούμενη εφεξής «ο Διαχειριστής» συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, λαμβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις των άρθρων και 273 1, & 5 και του ν. 3463/06 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων», όπως σήμερα ισχύει. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/80 «Περί εκτελέσεων έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» (ΦΕΚ Α 11/1980). 2

3 Την υπ αριθμ. Π1/3305/2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, με την οποία ορίστηκαν τα ποσά του άρθρου 2 12 εδ. γ του Ν.2286/95. Τον Κανονισμό Λειτουργίας Κοινοχρήστων Ποδηλάτων στο Δήμο Νέας Σμύρνης, που εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τεύχος της Τεχνικής Περιγραφής Την υπ αριθμ. / 2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί παραχώρησης της Λειτουργίας & Συντήρησης του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινόχρηστων Ποδηλάτων Δήμου Νέας Σμύρνης στην εταιρεία CYCLOPOLIS ΕΠΕ. ΠΑΡΑΧΩΡΕΙ Στο δεύτερο των συμβαλλομένων (καλούμενο εφεξής «ο Διαχειριστής») την υπηρεσία λειτουργίας & συντήρησης του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων του Δήμο Νέας Σμύρνης, με τους όρους που στο τεύχος της Τεχνικής Περιγραφής του Δήμου Νέας Σμύρνης, στην προσφορά του Διαχειριστή και περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω: ΑΡΘΡΟ 1 ο : Προοίμιο Σε συνέχεια της υπ αριθμ. πρωτ. 1293/ πρόσκλησης του Πράσινου Ταμείου του ΥΠΕΚΑ για την υποβολή προτάσεως στον Άξονα Προτεραιότητας «Αναβάθμιση αστικών υποδομών, Προστασία και ανάδειξη φυσικού περιβάλλοντος, Ενίσχυση ελκυστικότητας πόλεων» του χρηματοδοτικού προγράμματος «Αστική Αναζωογόνηση », ο Δήμος Νέας Σμύρνης, σε εκτέλεση της υπ αριθμ. /2014 αποφάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου, υπέβαλε, κατά τα προβλεπόμενα στην ως άνω πρόσκληση, πρόταση για την χρηματοδότηση της Πράξης με τίτλο: «Αυτοματοποιημένο Σύστημα Κοινοχρήστων Ποδηλάτων Δήμου Νέας Σμύρνης», προϋπολογισμού ,20, συνοδευόμενη από Τεχνικό Δελτίο Πράξης και τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα (υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΕΚΑ 1728/ ). Η υποβληθείσα πρόταση του Δήμου Νέας Σμύρνης, εγκρίθηκε με την από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Πράσινου Ταμείου του ΥΠΕΚΑ, για συνολική δημόσια δαπάνη ύψους ,25. Παράλληλα, μετά τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ του ν. 3463/2006 και του ΕΚΠΟΤΑ, για την προμήθεια και εγκατάσταση αυτοματοποιημένου συστήματος κοινοχρήστων ποδηλάτων στο Δήμο Νέας Σμύρνης, την υπεγράφη μεταξύ του Δήμου Νέας Σμύρνης και της αναδόχου εταιρείας VCI Α.Ε., η υπ αριθμ. πρωτ / σύμβαση με τους ειδικότερους περιγραφόμενους σε αυτήν όρους. Οι ειδικότεροι όροι λειτουργίας του Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων περιγράφονται αναλυτικά στον Κανονισμό Λειτουργίας, ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 2ο : Αντικείμενο ανατιθέμενης υπηρεσίας. Αντικείμενο της ανατιθέμενης υπηρεσίας αποτελούν οι πάσης φύσεως εργασίες και υλικά που απαιτούνται για την ορθή και χρηστική λειτουργία του Συστήματος και συγκεκριμένα όσες απαιτούνται για την ανακατανομή των ποδηλάτων μεταξύ των Σταθμών, τη συντήρηση των ποδηλάτων, την ενημέρωση του Δήμου για την πρόοδο του Συστήματος, καθώς και την κατάθεση, κατά το τέλος της συμβατικής περιόδου, προτάσεως αναφοράς για τα αποτελέσματα του Συστήματος και τυχόν απαιτούμενων ενεργειών για τη βελτίωσή του. Σημειώνεται ότι τo σύνολο του εξοπλισμού και λογισμικού του Έργου, καλύπτεται από εγγύηση καλής λειτουργίας ενός (1) έτους αφού περιλαμβάνεται, στις συμβατικές υποχρεώσεις της εταιρείας «V.C.I. Α.Ε.», αναδόχου της υπ αριθμ. πρωτ / συμβάσεως, ως εκ τούτου δεν αποτελεί αντικείμενο της παρούσης μελέτης. Η εγγύηση περιλαμβάνει: Εγγύηση αντισκωριακής προστασίας για τους σταθμούς ποδηλάτων, για τις θέσεις κλειδώματος των ποδηλάτων και όλες τις μεταλλικές κατασκευές διάρκειας πέντε (5) ετών Εγγύηση καλής λειτουργίας για όλα τα ηλεκτρονικά μέρη των σταθμών διάρκειας ενός (1) έτους Εγγύηση αντισκωριακής προστασίας για τα ποδήλατα διάρκειας δύο (2) ετών 3

4 Η Υπηρεσία περιλαμβάνει και την προμήθεια και αντικατάσταση αναλωσίμων για τα Ποδήλατα. Με τον όρο αναλώσιμα εννοούνται πάσης φύσεως υλικά που απαιτούνται για τη διατήρηση του στόλου των Ποδηλάτων στην κατάσταση, στην οποία θα παραδοθούν στον Διαχειριστή. Σε περίπτωση κλοπής υλικών ή/και Ποδηλάτων, το κόστος αντικατάστασης δεν βαρύνει τον Διαχειριστή. Ο Διαχειριστής οφείλει να ενημερώσει τον Δήμο για τα κλεμμένα υλικά και να του υποβάλει τα σχετικά τεκμήρια. Ο Δήμος θα δεσμευθεί έναντι του Διαχειριστή ότι θα του διαθέτει πάντα τουλάχιστον 30 ποδήλατα. Η Υπηρεσία αφορά και στους τρεις (3) Σταθμούς του Συστήματος, που ευρίσκονται α) στον χώρο έμπροσθεν της εξόδου του Υπόγειου Χώρου Στάθμευσης της οδού Αγίας Φωτεινής (Πλατεία Καρύλλου), β) στην οδό Αρτάκης, δίπλα στο ΚΑΠΗ Νέας Σμύρνης, γ) στο πεζοδρόμιο της οδού Ελευθερίου Βενιζέλου στο ύψος της εκκλησίας Αγία Παρασκευή. Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η παρούσα σύμβαση β. Το τεύχος τη Τεχνικής Περιγραφής γ) Η προσφορά του Διαχειριστή. Άρθρο 4ο : Διάρκεια παρεχόμενης υπηρεσίας. Η Διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται έως την 31 η /12/2014 σύμφωνα με την υπ. αριθμ. /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί Παραχώρησης Λειτουργίας και Συντήρησης του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Κοινοχρήστων Ποδηλάτων Δήμου Νέας Σμύρνης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του Διαχειριστή. Ο Διαχειριστής οφείλει να εκτελέσει την υπηρεσία σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα, καθώς και με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Πέραν τούτων, ο Διαχειριστής αναλαμβάνει την υποχρέωση: 5.1. Συντήρηση ποδηλάτων Να συντηρεί τα ποδήλατα τακτικά, τουλάχιστον μία φορά το μήνα, ακόμη κι αν δεν παρουσιάζουν βλάβη, τόσο στο χώρο των Σταθμών, όσο και σε ειδικό χώρο που θα διαθέτει, όταν η επί τόπου συντήρηση και επισκευή είναι αδύνατη. Στην άνω τακτική συντήρηση περιλαμβάνονται οι κάτωθι εργασίες: έλεγχος φρένων, φώτων και πίεσης ελαστικών λίπανση αλυσίδας και συρματόσχοινων Να καθαρίζει τα Ποδήλατα μία φορά την εβδομάδα, και πάντοτε μετά από βροχή ή χιονόπτωση, ώστε να αποφευχθούν φαινόμενα οξείδωσης Ανακατανομή ποδηλάτων Να παρακολουθεί την πληρότητα των Σταθμών, με στόχο τη διαρκή διαθεσιμότητα των ποδηλάτων και θέσεων κλειδώματος/σταθμεύσεως μέσω της ανακατανομής Ποδηλάτων μεταξύ Σταθμών, η οποία θα πραγματοποιείται ως ακολούθως: Ο Διαχειριστής θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για τις ανάγκες ανακατανομής του Συστήματος είτε μέσω της σχετικής ιστοσελίδας του Συστήματος όπου θα καταγράφονται οι πληροφορίες για την πληρότητα κάθε Σταθμού, είτε μέσω ειδοποιήσεων που θα λαμβάνει σε κινητό τηλέφωνο που θα έχει δηλώσει, όταν το Σύστημα ευρίσκεται σε κατάσταση «Ανισορροπίας». Ως κατάσταση «Ανισορροπίας» ορίζεται η κατάσταση κατά την οποία στον κάθε Σταθμό υπάρχουν λιγότερα από δύο (2) Ποδήλατα ή λιγότερες από δύο (2) ελεύθερες θέσεις κλειδώματος / σταθμεύσεως. Η κατάσταση «Ανισορροπίας» καταγράφεται στο Σύστημα, οπότε και ενημερώνεται ο Διαχειριστής. Ο Διαχειριστής υποχρεούται να άρει την κατάσταση «Ανισορροπίας» το αργότερο εντός τριάντα (30) λεπτών από την εμφάνισή της. Αν το Σύστημα παραμείνει σε κατάσταση «Ανισορροπίας» πέραν των τριάντα (30) λεπτών θεωρείται ότι βρίσκεται σε «κρίσιμη» κατάσταση και επιβάλλονται αναλόγως στο Διαχειριστή ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρ. της παρούσης. Η άνω υποχρέωση ανακατανομής ποδηλάτων και άρσης της κατάστασης «Ανισορροπίας» δεν ισχύει στις περιπτώσεις υπερχρήσης και υποχρήσης του Συστήματος. Ειδικότερα, το Σύστημα θεωρείται ότι βρίσκεται σε κατάσταση υπερχρήσης όταν χρησιμοποιείται ταυτόχρονα άνω του 4

5 80% του στόλου των ποδηλάτων, ενώ σε κατάσταση υποχρήσης κατά τις ώρες από 7.00 μ.μ. έως 7.00 π.μ. (επόμενη ημέρα) Τηλεφωνική Υποστήριξη Να παρέχει τηλεφωνική εξυπηρέτηση στους Χρήστες, σχετικά με πιθανές βλάβες ή άλλα περιστατικά, επί καθημερινής βάσεως (συμπεριλαμβανομένων Σ/Κ και αργιών), από 8.00 π.μ. έως 7.00 μ.μ.. Ο Διαχειριστής υποχρεούται να ανταποκρίνεται άμεσα στις κλήσεις και συγκεκριμένα να απαντά σε αυτές εντός δεκαπέντε δευτερολέπτων (15 ) Σε περίπτωση αναφοράς ατυχήματος, βλάβης ή περιστατικού ανωτέρας βίας που εμποδίζει το Χρήστη να επιστρέψει το ποδήλατο σε θέση σταθμεύσεως / κλειδώματος, ο Διαχειριστής υποχρεούται να παραλάβει το ποδήλατο από το σημείο του περιστατικού Ενημέρωση Δήμου Να ενημερώνει, κατά το α πενθήμερο κάθε μήνα, την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου για τις περιπτώσεις χρεώσεων που δεν πληρώθηκαν λόγω ανεπάρκειας της Κάρτας Πληρωμής ή του Ηλεκτρονικού Πορτοφολιού κατά τον προηγούμενο μήνα Να ενημερώνει άμεσα (εντός το πολύ 2 ημερών) το Δήμο για περιπτώσεις κλοπών ή βανδαλισμών, ζημιών των εγκαταστάσεων του Συστήματος, να παρέχει σχετικά τεκμήρια (φωτογραφίες ή άλλα, όπου υπάρχουν) και να αιτείται την αντικατάσταση των βλαβέντων υλικών, εξοπλισμού ή εγκαταστάσεων Τιμολόγηση Χρηστών Ο Διαχειριστής υποχρεούται να τιμολογεί απευθείας τους Χρήστες Συνδρομητές για τις συνδρομές του, τα τέλη χρήσεως των Ποδηλάτων και τυχόν λοιπές χρεώσεις από καθυστερημένη επιστροφή ή μη επιστροφή Ποδηλάτου, εκδίδοντας τα νόμιμα παραστατικά Το ύψος των τελών είναι αυτό που καθορίζεται στον Κανονισμό Λειτουργίας του Συστήματος, μη δυνάμενο να τροποποιηθεί από το Διαχειριστή Ο Διαχειριστής υποχρεούται να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες με κάθε εμπλεκόμενο φορέα (τράπεζα, Δ.Ο.Υ., κ.λπ), προκειμένου να είναι δυνατή η πληρωμή των άνω τελών και χρεώσεων με τους τρόπους που περιγράφονται στον Κανονισμό (μέσω Internet, μέσω τραπεζικού λογαριασμού, με απευθείας πληρωμή σε χώρο του Δήμου) Προσωπικό Διαχειριστή Ο Διαχειριστής είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων. Επισημαίνεται ότι, από την εκτέλεση της συμβάσεως, καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ του Δήμου και του προσωπικού του Διαχειριστή που ασχολείται με την υπηρεσία Αντικατάσταση Ποδηλάτων Ο Διαχειριστής υποχρεούται να αντικαθιστά άμεσα και εντός δέκα (10) ημερών τα ποδήλατα για τα οποία έχει εισπράξει το ποσό της Εγγύησης μέσω του Συστήματος Γενικές Υποχρεώσεις Να συμμορφώνεται στις υποδείξεις του Δήμου αναφορικά με την ποιότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας και να συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες Ο Διαχειριστής οφείλει, περαιτέρω, να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Δήμου και του ίδιου του Συστήματος, εφόσον κάτι τέτοιο είναι στην ευχέρειά του Ο Διαχειριστής οφείλει να πράξει όλες τις απαραίτητες ενέργειες και να παρέχει στο Δήμο όλα τα μέσα (σε επίπεδο όλων των υπηρεσιών Οικονομική, Μηχανογράφηση κ.λ.π.) ώστε να γίνει ικανή η μετάβαση της διαχείρισης όλου του Συστήματος από τον Διαχειριστή στο Δήμο. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του Δήμου Ο Δήμος Νέας Σμύρνης αναλαμβάνει την υποχρέωση: 1. Να διαθέσει στον Διαχειριστή το Σύστημα Κοινόχρηστων Ποδηλάτων προς λειτουργία, διαχείριση και συντήρηση. Το Σύστημα θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τριάντα (30) Ποδήλατα. 2. Να συνδράμει το Διαχειριστή με οτιδήποτε απαιτείται για τη βέλτιστη λειτουργία του Συστήματος και, ειδικότερα, να του παρέχει όλα τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την έγκαιρη και σωστή λειτουργία του. 5

6 3. Να παρέχει στο Διαχειριστή πρόσβαση στο λογισμικό και εξοπλισμό του Συστήματος, προκειμένου ο τελευταίος να μπορεί να διαθέτει την απαιτούμενη ενημέρωση, σε πραγματικό χρόνο, για τη διαθεσιμότητα ποδηλάτων, την «ανισορροπία» του Συστήματος, την πορεία των συνδρομών / χρεώσεων, τις περιπτώσεις μη επιστροφής ή καθυστερημένης επιστροφής ποδηλάτου, την αναφορά παραπόνων, συμβάντων, ερωτημάτων και εν γένει προβλημάτων του Συστήματος κ.λπ. 4. Να απαγορεύει την πρόσβαση και διαχείριση του λογισμικού και του Συστήματος σε τρίτα πρόσωπα ή σε μη εξουσιοδοτημένους εγγράφως συνεργάτες του Διαχειριστή. 5. Να διατηρεί σε άριστη κατάσταση λειτουργίας όλες τις εγκαταστάσεις ρευματοδότησης που είναι συνδεδεμένες με τους Σταθμούς του Συστήματος (π.χ. καλωδιώσεις, ηλεκτρικό ρεύμα, κλπ) και να επεμβαίνει άμεσα για την αποκατάστασή τους σε περίπτωση βλάβης τους. 6. Να εξασφαλίζει τη δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας του Διαχειριστή με τις Υπηρεσίες του για τον ορθό συντονισμό προς επίτευξη της ορθής λειτουργίας του Συστήματος. Άρθρο 7ο: Χρόνος παροχής της υπηρεσίας. 1. Η υπόψη υπηρεσία, όπως περιγράφεται στο άρθρ. 1 της παρούσης, θα παρέχεται από το Διαχειριστή 365 ημέρες το χρόνο, από τις 7.00 το πρωί έως τις 19.00, το απόγευμα. 2. Ο Διαχειριστής έχει δικαίωμα να ζητήσει εγγράφως από το Δήμο με πρότερη ειδοποίηση τουλάχιστον 3 εργασίμων ημερών τη μη παροχή της υπηρεσίας ανακατανομής των ποδηλάτων και μόνο, και έως 7 ημέρες (όχι συνεχόμενες, αλλά με χρονική απόσταση μεταξύ τους) κατά τη διάρκεια της συμβάσεως. Η άσκηση του δικαιώματος αυτού προϋποθέτει τη ρητή έγκριση του Δήμου. Κατά τις ημέρες αυτές, ισχύουν στο ακέραιο οι λοιπές υποχρεώσεις του Διαχειριστή. ΑΡΘΡΟ 8ο: Υπεύθυνη Υπηρεσία Παρακολούθησης των παρεχόμενων υπηρεσιών και της ορθής λειτουργίας του Συστήματος. Η ορθή λειτουργία και συντήρηση του Συστήματος θα παρακολουθείται την Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Νέας Σμύρνης Άρθρο 9ο : Μηνιαίο οικονομικό αντάλλαγμα Διαχειριστή Χρεώσεις Απόδοση εσόδων. Ο Διαχειριστής θα αμείβεται αποκλειστικά από τα έσοδα του Συστήματος που θα προκύψουν από τις συνδρομές των Χρηστών Συνδρομητών, τα τέλη χρήσεως των Ποδηλάτων και τυχόν λοιπές χρεώσεις από καθυστερημένη επιστροφή ή μη επιστροφή Ποδηλάτου, όπως αυτά έχουν καθοριστεί στον Κανονισμό Λειτουργίας του Συστήματος. Ο Διαχειριστής θα εισπράττει απευθείας από τους Χρήστες Συνδρομητές σύμφωνα με τα τέλη και τις χρεώσεις που καθορίζονται στον Κανονισμό Λειτουργίας του Συστήματος, εκδίδοντας τα νόμιμα παραστατικά και θα αποδίδει στο Δήμο Νέας Σμύρνης το 10% των ακαθάριστων εσόδων του Συστήματος, μειωμένων κατά το ποσό των Εγγυήσεων, το οποίο θα το καταβάλλει εξ ολοκλήρου για την αντικατάσταση μη επιστραφέντων ποδηλάτων. Το ανωτέρω ποσοστό είναι σύμφωνο με την προσφορά του Διαχειριστή. Η εκκαθάριση του οικονομικού ανταλλάγματος θα γίνεται σε τριμηνιαία βάση και συγκεκριμένα για κάθε προηγούμενο τρίμηνο, η εκκαθάριση θα πραγματοποιείται εντός του πρώτου πενθημέρου του αμέσως επόμενου τριμήνου. Για την εκκαθάριση ο Διαχειριστής υποχρεούται να παραδίδει στο Δήμο αναλυτική κατάσταση των ακαθαρίστων εσόδων του Συστήματος, όπως προκύπτουν από το λογισμικό, συνοδευόμενη από περιοδική δήλωση ΦΠΑ. Η εν λόγω κατάσταση, μετά τον έλεγχό της από την αρμόδια υπηρεσία, την εφαρμογή του ποσοστού της προσφοράς του Διαχειριστή και την αφαίρεση τυχόν επιβαλλόμενων ποινικών ρητρών, θα αποτελεί την πιστοποίηση για την απόδοση στο Δήμο των εσόδων του Συστήματος που απομένουν μετά τον υπολογισμό των ανωτέρω. Ο Διαχειριστής υποχρεούνται να αποδίδει στο Δήμο τα άνω έσοδα του Συστήματος εντός πέντε (5) ημερών από την εκκαθάριση του οικονομικού ανταλλάγματος Άρθρο 10ο : Ποινικές Ρήτρες Στο Διαχειριστή επιβάλλονται ποινικές ρήτρες, υπό μορφή παρακράτησης της αμοιβής του, σε περίπτωση κατά την οποία το Σύστημα παραμένει σε κατάσταση «Ανισορροπίας» παραπάνω από 30 λεπτά, δηλαδή όταν μεταβαίνει σε «Κρίσιμη» κατάσταση. Οι ρήτρες υπολογίζονται βάσει του χρόνου κατά τον οποίο το Σύστημα βρίσκεται σε «κρίσιμη» κατάσταση σε μηνιαία βάση («Μηνιαίος Χρόνος Κρίσιμης Κατάστασης), ως εξής: 6

7 ΜΧΚΚ Ποσοστό αμοιβής που παρακρατείται <720 1/12 * 1/30 * ΜΧΚΚ/ ΜΧΚΚ /12 * 2/30 * ΜΧΚΚ/ <ΜΧΚΚ 1/12 * 3/30 * ΜΧΚΚ/2160 Οι επιβαλλόμενες ρήτρες ανά μήνα δεν θα ξεπερνούν το 1/12 της συνολικής ετήσιας αμοιβής του Διαχειριστή. Άρθρο 11ο : Καταγγελία της σύμβασης Καταγγελία της σύμβασης χωρεί για σπουδαίο λόγο. Η παράβαση οποιουδήποτε όρου του παρόντος, συμφωνουμένων όλων ως ουσιωδών, επιφέρει αυτομάτως και χωρίς υποχρέωση καταγγελίας από τα συμβαλλόμενα μέρη την λύση της παρούσας συμβάσεως. Άρθρο 12 ο : Τροποποιήσεις Η Σύμβαση θα τροποποιείται σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, όταν συμφωνήσουν εγγράφως, προς τούτο, και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 13ο : Εφαρμοστέο Δίκαιο - Επίλυση διαφορών Η Σύμβαση θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Διαχειριστής ή ο Δήμος θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε έξι (6) όμοια πρωτότυπα τα οποία υπογράφηκαν από τους εκπροσώπους και των δύο συμβαλλομένων μερών και αφού πρωτοκολλήθηκαν, έλαβε ένα ο ανάδοχος και το άλλο παρέμεινε στην Υπηρεσία. ΟI ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. Για το Δήμο Νέας Σμύρνης 2. ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Νάνου Δήμητρα, Δημάκης Ιωάννης, Βρεττός Άγγελος, Ματής Αλέξιος, Βαμβουρέλλη Μαρία και Φραγκούλης Ιωάννης ψήφισαν αρνητικά. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 27/3/2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 7