Διαδικτυακή Πύλη (web portal) ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ System Συμβουλευτική Α.Ε

Transcript

1 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 1 21

2 Λογισμικές εφαρμογές καταγραφής και αξιοποίησης πληροφοριών σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας Διαδικτυακή Πύλη (web portal) ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 2 21

3 Περιεχόμενα Πρόσβαση στο Web Portal... 5 Υπηρεσίες Επισκεπτών... 6 Πολυγλωσσικότητα... 6 Σύνδεση εγγεγραμμένων χρηστών / μελών στο Web Portal... 7 Υπηρεσίες Συνδεδεμένων Χρηστών... 8 Περιοχή Διαχείρισης... 9 Είσοδος... 9 Πίνακας Ελέγχου Προσθήκη νέου Άρθρου Διαχείριση Άρθρων [Article Manager] σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 3 21

4 Εικόνες Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal... 5 Εικόνα 2: To κεντρικό μενού του Web Portal... 6 Εικόνα 3: Επιλογή γλωσσας... 6 Εικόνα 4: Η επιλογή «Σύνδεση» στο κεντρικό μενού... 7 Εικόνα 5: Πάνελ Σύνδεσης... 7 Εικόνα 6: To πλήρες μενού «Λογισμικές Εφαρμογές»... 8 Εικόνα 7: Σύνδεση στην περιοχή διαχείρισης Εικόνα 8: Ο πίνακας ελέγχου της περιοχής διαχείρισης Εικόνα 9: Το panel εισαγωγής νέου άρθρου Εικόνα 10: Περιοχή Διαχείρισης Άρθρων Εικόνα 11: Περιοχή Διαχείρισης Ενοτήτων Εικόνα 12: Δημιουργία νέας Ενότητας Εικόνα 13: Διαχείριση Κατηγοριών Εικόνα 14: Δημιουργία νέας Ενότητας Εικόνα 15: Περιοχή Διαχείρισης Πολυμέσων Εικόνα 16: Περιοχή Διαχείρισης Χρηστών Εικόνα 17: Προσθήκη νέου Χρήστη Εικόνα 18: Περιβάλλον Γενικών Ρυθμίσεων Εικόνα 19: Περιοχή Διαχείρισης Μενού Εικόνα 20: Δημιουργία Μενού Εικόνα 21: Διαχείριση Στοιχείων σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 4 21

5 Πρόσβαση στο Web Portal H λογισμική εφαρμογή «Web Portal» είναι ένα online πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης, παραμετροποίησης, αποτύπωσης και προβολής δεδομένων. Για την πρόσβαση στο Web Portal, πληκτρολογείτε τη διεύθυνση σε κάποιο web browser (π.χ. Internet Explorer) έτσι ώστε να εμφανιστεί η κεντρική σελίδα. Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 5 21

6 Υπηρεσίες Επισκεπτών Κάθε επισκέπτης έχει πρόσβαση στο δημόσιο (public) υλικό, όπως είναι οι πληροφορίες για την πράξη, την αυτεπιστασία, τους εξωτερικούς αναδόχους αλλά και τα νέα, τις ανακοινώσεις και τα events που αφορούν στην πράξη. Η πλοήγηση στα παραπάνω γίνεται μέσω του κεντρικού μενού του Web Portal. Πολυγλωσσικότητα Εικόνα 2: To κεντρικό μενού του Web Portal To Web Portal υποστηρίζει την πολυγλωσσικότητα. Με τον τρόπο αυτό ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να εισάγει περιεχόμενο σε πολλές διαφορετικές γλώσσες. Κατόπιν οι επισκέπτες του συστήματος θα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ των διαθέσιμων γλωσσικών πακέτων και να προσπελάσουν το αντίστοιχο περιεχόμενο μέσω των επιλογών που εμφανίζονται στο επάνω-δεξί μέρος του Web Portal. Η αλλαγή γινεται δυναμικά χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης κάποιου προσθέτου. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το σύστημα της πολυγλωσσικότητας αναγνωρίζει τη γλώσσα του browser που χρησιμοποιεί ο χρήστης και κατά την πρώτη επίσκεψη του χρήστη προβάλλει και το ανάλογο γλωσσικό περιεχόμενο. Εικόνα 3: Επιλογή γλωσσας σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 6 21

7 Σύνδεση εγγεγραμμένων χρηστών / μελών στο Web Portal Στο οριζόντιο μενού του Portal υπάρχει η επιλογή «Σύνδεση». Επιλέγοντας «Σύνδεση», ο επισκέπτης του web portal μεταφέρεται στο panel σύνδεσης όπου πρέπει να εισάγει τα στοιχεία πρόσβασής του (username και password) με σκοπό την πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο του Portal αλλά και στο σύνολο των λογισμικών εφαρμογών της Πράξης. Εικόνα 4: Η επιλογή «Σύνδεση» στο κεντρικό μενού Το όνομα χρήστη (Username) και ο κωδικός πρόσβασης (Password) δίδονται από το διαχειριστή της εφαρμογής. (Για να λάβετε όνομα χρήστη (Username) και κωδικό πρόσβασης (Password), θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή τηλεφωνικά ή μέσω .) Εικόνα 5: Πάνελ Σύνδεσης σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 7 21

8 Υπηρεσίες Συνδεδεμένων Χρηστών Μετά τη σύνδεσή του στο Web Portal, o χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσπελάσει πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες για τους μη εγγεγραμμένους επισκέπτες, όπως το πλήρες μενού των λογισμικών εφαρμογών. Εικόνα 6: To πλήρες μενού «Λογισμικές Εφαρμογές» Κατά τη διάρκεια σύνδεσης ενός εγγεγραμμένου χρήστη / μέλους, εμφανιζεται στο αριστερό μέρος της οθόνης της κεντρικής σελίδας το panel «Σύνδεση» το οποίο αναφέρει το όνομα του συνδεδεμένου χρήστη. Κάτω από το όνομα υπάρχει το κουμπί «Αποσύνδεση» το οποίο επιλέγετε σε περίπτωση που επιθυμείτε να αποσυνδεθείτε από το Web Portal και να συνεχίσετε ως απλός επισκέπτης. Τα Panel «Σύνδεση» & «Online Χρήστες» Κάτω από το panel «Σύνδεση» υπάρχει το panel «Online Χρήστες», όπου άναφέρεται ο αριθμός των συνδεδεμένων επικεπτών και των εγγεγραμμένων χρητών / μελών. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 8 21

9 Περιοχή Διαχείρισης Μέσω της περιοχής διαχείρισησης του Web Portal οι διαχειριστές του web portal έχουν τη δυνατότητα να διαχειριστούν: το περιεχόμενο του portal τα μενού τους χρήστες τις εφαρμογές τα πρόσθετα τις επεκτάσεις τα γλωσσικά πακέτα τις μεταφράσεις τις ρυθμίσεις του Portal Για να έχετε πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισης του Web Portal (όπου και βρίσκεται ενσωματωμένη η λογισμική εφαρμογή διαχείρισης ψηφιακής πληροφορίας), θα πρέπει να πληκτρολογήσετε σε έναν browser τη διεύθυνση Είσοδος Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία διαχειριστή που σας έχουν δοθεί από την ανάδοχο εταιρία του έργου και να επιλέξετε «Σύνδεση». σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 9 21

10 Εικόνα 7: Σύνδεση στην περιοχή διαχείρισης Στην περιοχή διαχείρισης του Web Portal, πρόσβαση έχουν μόνο εγγεγραμμένοι χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή/administrator. Έαν είστε εγγεγραμμένος χρήστης στο web portal αλλά δεν σας έχουν δοθεί δικαιώματα διαχειριστή, ο κωδικός σας δεν θα είναι ενεργός εδώ. Πίνακας Ελέγχου Αφού ο διαχειριστής πληκτρολογήσει τα στοιχεία (credentials) που του έχουν παρασχεθεί από τον developer του συστήματος, έχει πρόσβαση στο control panel της περιοχής διαχείρισης του Web Portal. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 10 21

11 Εικόνα 8: Ο πίνακας ελέγχου της περιοχής διαχείρισης Προσθήκη νέου Άρθρου Με σκοπό να προσθέσετε νέο περιεχόμενο στο Portal υπό τη μορφή άρθρου, από τον πίνακα ελέγχου επιλέγετε Πρόσθήκη Νέου Άρθρου και εμφανίζεται το panel προσθήκης νέου άρθρου. Εικόνα 9: Το panel εισαγωγής νέου άρθρου σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 11 21

12 Εδώ οι επιλογές είναι παρόμοιες με έναν απλό κειμενογράφο. Για να αποθηκεύσετε το άρθρο και να επιστρέψετε στη Διαχείριση Άρθρων επιλέγετε Αποθήκευση. Για να αποθηκεύσετε το άρθρο και να παραμείνετε στο άρθρο επιλέγετε Εφαρμογή από το επάνω δεξί μέρος της οθόνης. Διαχείριση Άρθρων [Article Manager] Για να διαχειριστείτε τα άρθρα που έχετε συντάξει, από το οριζόντιο μενού επιλέγετε ΠεριεχόμενοΔιαχείριση Άρθρων. Εικόνα 10: Περιοχή Διαχείρισης Άρθρων Πατώντας τον τίτλο κάθε στήλης κατατάσσουμε τα άρθρα βάσει του τίτλου. Δημοσιευμένο: όταν είναι επιλεγμένο [v] οι χρήστες του website μπορούν να δουν το άρθρο. Όταν δεν είναι επιλεγμένο [x] οι χρήστες του Portal δεν μπορούν να δουν το άρθρο, όμως το άρθρο παραμένει διαθέσιμο για επεξεργασία στην περιοχή διαχείρισης. Ενότητες/Κατηγορίες Κάθε άρθρο που δημιουργείτε στο Portal θα πρέπει να ανήκει σε μία κατηγορία [category] και η κατηγορία σε μία ενότητα [section]. Για το λόγο αυτό πριν συντάξετε κάποιο άρθρο, θα πρέπει να δημιουργήσετε μία ενότητα και στη συνέχεια μία κατηγορία. Διαχείριση Ενοτήτων σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 12 21

13 Από το οριζόντιο μενού επιλέγετε ΠεριεχόμενοΔιαχείριση Ενοτήτων Εικόνα 11: Περιοχή Διαχείρισης Ενοτήτων Για να δημιουργήσουμε μια νέα ενότητα επιλέγουμε Nέο. Εικόνα 12: Δημιουργία νέας Ενότητας Εδώ συμπληρώνετε τον τίτλο στο πεδίο «Τίτλος» και τον ίδιο τίτλο στα Αγγλικά ή σε Greeklish στο πεδίο «Ψευδώνυμο» και πατάτε Αποθήκευση. Διαχείριση Κατηγοριών Από το οριζόντιο μενού επιλέγετε ΠεριεχόμενοΔιαχείριση Κατηγοριών σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 13 21

14 Εικόνα 13: Διαχείριση Κατηγοριών To περιβάλλον είναι όμοιο με αυτό των ενοτήτων. Επιλέγοντας Νέο, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Εικόνα 14: Δημιουργία νέας Ενότητας Εδώ συμπληρώνετε τον τίτλο στο πεδίο «Τίτλος» και τον ίδιο τίτλο στα Αγγλικά ή σε Greeklish στο πεδίο «Ψευδώνυμο». Στη συνέχεια επιλέγετε την ενότητα που θα ανήκει η κατηγορία και επιλέγετε Αποθήκευση. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 14 21

15 Διαχείριση Πολυμέσων Για να έχετε πρόσβαση στη διαχείριση πολυμέσων, απο το οριζόντιο μενού επιλέγετε Ιστότοπος Διαχείριση Πολυμέσων. Εικόνα 15: Περιοχή Διαχείρισης Πολυμέσων Εδώ έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε φωτογραφίες και βίντεο, να δημιουργήσετε φάκελους και να διαγράψετε αρχεία στο Portal. Όταν δημιουργείτε ένα νέο φάκελο ή ανεβάζετε ένα αρχείο το οποίο θέλετε να το προσθέσετε σε ένα άρθρο, θα πρέπει να το τοποθετήσετε στο φάκελο stories Για να ανεβάσετε ένα αρχείο επιλέγετε Browse kαι στη συνέχεια Start Upload. Διαχείριση Χρηστών Για να έχετε πρόσβαση στη Διαχείριση Χρηστών, απο το οριζόντιο μενού επιλέγετε Ιστότοπος Διαχείριση Χρηστών. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 15 21

16 Εικόνα 16: Περιοχή Διαχείρισης Χρηστών Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ενός ήδη εγγεγραμμένου χρήστη, κάνετε κλικ πάνω στο όνομα του χρήστη. Για να προσθέσετε νέο χρήστη, επιλέγετε το κουμπί Νέο. Εικόνα 17: Προσθήκη νέου Χρήστη σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 16 21

17 Εδώ ορίζετε όνομα χρήστη, , και κωδικό πρόσβασης αλλά και επίπεδο πρόσβασης στο Portal [Εγγεργραμμένος Χρήστης, Διαχειριστής κ.α.] και πατάτε Αποθήκευση. Γενικές Ρυθμίσεις Για να έχουμε πρόσβαση στο Media Manager, απο το οριζόντιο μενού επιλέγουμε Ιστότοπος Γενικές Ρυθμίσεις. Εικόνα 18: Περιβάλλον Γενικών Ρυθμίσεων Εδώ μπορείτε να ορίσετε διάφορες από τις λειτουργίες του συστήματος του Portal. Μπορείτε για παράδειγμα να ορίσετε τα metadata και τον τίτλο του portal, να επιλέξετε κειμενογράφο κ.α. Μην πειράξετε κάτι αν δεν είστε απόλυτα σίγουροι για την ενέργειά σας, διότι ενδέχεται να προκληθούν αστάθειες στη λειτουργία του συστήματος. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 17 21

18 Διαχείριση Μενού Για να έχουμε πρόσβαση στη διαχείριση μενού, απο το οριζόντιο μενού επιλέγετε ΜενούΔιαχείριση Μενού. Δημιουργία Νέου Μενού Εικόνα 19: Περιοχή Διαχείρισης Μενού Για να δημιουργήσετε ένα νέο μενού επιλέγετε Νέο. Εικόνα 20: Δημιουργία Μενού Στο πεδίο Αποκλειστικό Όνομα ορίζετε ένα μοναδικό όνομα χωρίς κενά στα Αγγλικά. Το όνομα αυτό θα είναι εμφανές μόνο στην περιοχή διαχείρισης του Portal. Στο πεδίο Τίτλος ορίζετε τον τίτλο που θα εμφανίζεται στους χρήστες. Στο πεδίο Τίτλος Ενθέματος ορίζετε ένα όνομα χωρίς κενά στα Αγγλικά. Το όνομα αυτό θα είναι εμφανές μόνο στην περιοχή διαχείρισης του Portal ως ένθεμα (module) και επιλέγετε Αποθήκευση. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 18 21

19 Επεξεργασία Μενού Για να έχετε πρόσβαση στη διαχείριση μενού, απο το οριζόντιο μενού επιλέγετε ΜενούΔιαχείριση Μενού. Το σύστημα σας οδηγεί στη διαχείριση μενού απ όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τα στοιχεία ενός μενού, επιλέγοντας Επεξεργασία Στοιχείων Μενού δίπλα στο όνομα του μενού. Εικόνα 21: Διαχείριση Στοιχείων Από τη διαχείριση στοιχείων μενού έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε ένα στοιχείο μενού με ένα άρθρο, μία εφαρμογή έναν σύνδεσμο κ.α. Δίπλα σε κάθε στοιχείο μενού εμφανίζονται οι επιλογές: Προκαθορισμένο: Το προεπιλεγμένο στοιχείο όταν φορτώνει για πρώτη φορά το portal Δημοσιευμένο: όταν είναι επιλεγμένο () οι χρήστες του Portal μπορούν να δουν το άρθρο. Όταν δεν είναι επιλεγμένο (x) οι χρήστες του Portal δεν μπορούν να δουν το άρθρο, πάραυτα το άρθρο παραμένει διαθέσιμο για επεξεργασία στην περιοχή διαχείρισης. Ταξινόμηση: η κατάταξη των στοιχείων μέσα στο μενού σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 19 21

20 Επίπεδο Πρόσβασης: Επιλογή των ρόλων χρηστών μέσω των οποίων θα είναι προσβάσιμο το στοιχείο μενού. Είδος: Το είδος του αντικειμένου που είναι συνδεδεμένο το στοιχείο μενού σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 20 21

21 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 21 21