Προϋποθέσεις Επιτυχούς Συμμετοχής σε Έκθεση

Transcript

1 Προϋποθέσεις Επιτυχούς Συμμετοχής σε Έκθεση Ενημερωτική Παρουσίαση Ομοσπονδίας Εργοδοτών & Βιομηχάνων 6 Οκτωβρίου 2015 Αντώνης Γιωργάκη 1

2 Network Brand Services The WTC Cyprus Advantage 2

3 WORLD TRADE CENTER CYPRUS Απόκτηση άδειας το 2004 Κάτω από την ομπρέλα του Οργανισμού Nest Investments Διαχείριση χαρτοφυλακίου υπηρεσιών μεταξύ των οποίων και μία γκάμα κατάρτισης Signature Training & Business Solutions Δεκάχρονα της εταιρείας Εισαγωγή Έκθεσης & Roadshow 3

4 ΣΤΟΧΟΣ μας είναι. Να προσφέρουμε στην τοπική επιχειρηματική κοινότητα την υποστήριξη που χρειάζονται για να εισέλθουν σε ξένες αγορές μέσα από τα επιχειρηματικά μας δίκτυα έχοντας πάντοτε γνώμονα το μότο μας: We make things Happen 4

5 Υπηρεσίες WΤC Cyprus World Trade Center Cyprus Services: Trade Education / Επιχειρηματικά Σεμινάρια Group Trade Missions / Εμπορικές Αποστολές Trade Shows & Exhibitions / Εμπορικές Εκθέσεις Trade Information & Market Research / Εμπορικές Πληροφορίες & Ερευνά Αγοράς Κάτοχοι άδειας παροχής εξειδικευμένων εκπαιδευτικών προγραμμάτων - Signature Worldwide s Training & Business Solutions (Training programs, Mystery Shopping & Methodology) 5

6 10 λόγοι για συμμετοχή σε Έκθεση Ευαισθητοποίηση Συνδέσεις/Νέες επαφές Προβολή προϊόντων Ενίσχυση εμπορικών σχέσεων Εκπαιδευτικές ευκαιρίες (Απόκτηση νέων γνώσεων) Διακλάδωση Εμπειριών Προβολή ΜΜΕ Αγοραστική δύναμη Δημόσιες Σχέσεις Προσωπικές Επαφές 6

7 Γιατί να συμμετάσχω σε μια Έκθεση Εξαιρετική ευκαιρία για προώθηση και επίδειξη προϊόντων σε μεγάλο κοινό Βοηθά στη δημιουργία και επαφή πρόσωπο με πρόσωπο / πελάτη Ευκαιρία αισθητής παρουσίας σε σχέση και με τους ανταγωνιστές Βοηθά στην ενίσχυση δυναμικών πωλήσεων και το ηθικό του διανομέα Αποδοτικός τρόπος γνωριμίας πιθανών συνεργατών σε μια νέα για την εταιρεία αγορά Έρευνα αγοράς και μελέτη ανταγωνισμού Ευκαιρίες για τη λήψη δεδομένων που βοηθά τις εταιρίες να αξιολογήσουν αποτελεσματικά τις διαφημιστικές καμπάνιες Εξασφάλιση προοπτικών πωλήσεων σε μικρό χρονικό διάστημα και με λογικό κόστος Ιδανικός χώρος και ευκαιρία για εξεύρεση προμηθευτών/διανομέων/αγοραστών 7

8 Θέματα που χρήζουν προσοχή Βάλτε συγκεκριμένους στόχους Κάντε την έρευνα σας Προϋπολογισμός και κράτηση χώρου Οργάνωση για προβολή προϊόντων ανάλογα με τους επισκέπτες Προβολή και διαφήμιση προ της έκθεσης Μεγιστοποίηση προβολής μέσων social media Αποστολή προσκλήσεων σε υφιστάμενους και πιθανούς πελάτες και συνεργάτες Μη κρίση αποτελεσμάτων από την πρώτη εμπειρία Η δουλεία ξεκινά με την λήξη της Έκθεσης 8

9 Αξιολόγηση αποτελεσμάτων βάση δεδομένων Επισκέπτες περιπτέρου vs στοχευμένων επισκεπτών Αριθμός συναντήσεων με πελάτες κλειδιά Αριθμός μελλοντικών προοπτικών συνεργασίας Αριθμός πραγματικών πωλήσεων Αριθμός ατόμων που προσέγγισαν το περίπτερο για ενημέρωση Αριθμός σημαντικών γνωριμιών με άλλους εκθέτες 9

10 Εντοπισμός και προσέλκυση σωστών επισκεπτών στο περίπτερο Ενημερωμένη λίστα επαφών (πελάτες, συνεργάτες κλπ) Ετοιμασία διαφημιστικού προϋπολογισμού πριν την έκθεση Προώθηση και διαφήμιση της συμμετοχής σας Προβολή μέσω της ιστοσελίδας σας και των διοργανωτών Προσκαλέστε πιθανούς πελάτες/συνεργάτες κλειδιά για να σας επισκεφθούν Διευθέτηση προγραμματισμένων συναντήσεων Εκτύπωση διαφημιστικού φυλλαδίου για προβολή της παρουσίας σας Ζητήστε από τους συνεργάτες σας να προσκαλέσουν πελάτες τους στο περίπτερο σας Διαφημιστικά δώρα που έχουν επιχειρηματική αξία Ειδικές τιμές (προσφορές) σε επισκέπτες του περιπτέρου 10

11 Σωστή διαμόρφωση περιπτέρου/χώρου Ποια προϊόντα θα εμφανίζονται Πως διαμόρφωσαν οι ανταγωνιστές το δικό τους περίπτερο Ποιοι είναι οι στοχευμένοι αγοραστές σας? Χρειάζεστε χώρο για ιδιωτικές συναντήσεις? Πώς προβάλετε σωστά στο περίπτερο η εταιρική σας ταυτότητα Ποιες οι ανάγκες για σωστή διαμόρφωση του περιπτέρου (έπιπλα, ηλεκτρισμό και σχεδιασμό χώρου) Τι αλλές ανάγκες θα χρειαστείτε? 11

12 Σωστή επάνδρωση περιπτέρου από πλευράς προσωπικού Αριθμός ατόμων που θα χρειαστούν για εξυπηρέτηση (βάση μεγέθους περιπτέρου και ωραρίου της έκθεσης) Ποια είναι τα σωστά άτομα που θα εκπροσωπεύσουν την εταιρείας σας; Σωστή κατάρτιση ατόμων και συνάντηση πριν την έκθεση; Τα άτομα είναι σωστά εκπαιδευμένα για τις υπηρεσίες/προϊόντα τις εταιρείας; Ορισμός κώδικα ενδυμασίας; Υπάρχουν διαθέσιμες κονκάρδες για όλους; Έχουν όλοι επαγγελματικές κάρτες; Έχει ορισθεί άτομο που θα είναι υπεύθυνο για στήσιμο και αποσυναρμολόγηση των προϊόντων του περιπτέρου; 12

13 Διαμερισμός προϋπολογισμού Ενοικίαση περιπτέρου 32% Σχεδιασμός δημιουργικών περιπτέρου 20% Υπηρεσίες 14% Μεταφορικά 9% Έξοδα παραστάσεων 18% Προβολή και διαφήμιση 6% Αλλα 1% 13

14 Διαχείριση στοιχείων επισκεπτών Η σωστή συλλογή και διαχείριση στοιχείων επισκεπτών του περιπτέρου σας που έχουν δείξει ενδιαφέρον για τα προϊόντα είναι πολύ σημαντική αφού αυτοί μπορούν να μετατραπούν σε πελάτες. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η συλλογή στοιχείων να γίνεται σωστά από τα άτομα που επανδρώνουν το περίπτερο και να σιγουρεύονται ότι οι φόρμες είναι σωστά συμπληρωμένες. 14

15 3 η Έκθεση Κυπριακών Προϊόντων και Υπηρεσιών ΕΡΧΕΤΑΙ ΤΟ

16 Ευχαριστώ 16