Ετήσιος Απολογισμός Πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου 2014

Transcript

1 Ετήσιος Απολογισμός Πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου 2014 Ετήσια Γενική Συνέλευση 27 Απριλίου 2015

2 Α γαπητοί συνάδελφοι, Ολοκληρώθηκε ήδη το δεύτερο έτος της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο, εντός του 2014, συνεδρίασε 9 φορές και πήρε σημαντικές αποφάσεις για την προώθηση και επίλυση στρατηγικής φύσεως θεμάτων του Ινστιτούτου. Στο χρονικό αυτό διάστημα, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εργάστηκαν με αφοσίωση για την υλοποίηση των στόχων που προβλέπονται στο τριετές επιχειρησιακό μας πρόγραμμα και την προώθηση του επαγγέλματος μας μέσω στοχευμένων δράσεων. Με στοιχεία της 31/12/2014 ο αριθμός των ταμειακώς ενήμερων μελών μας ανερχόταν σε 690, αυξημένος κατά 21,5% από το τέλος του 2012, που παραλάβαμε τη Διοίκηση του Ινστιτούτου (568 Πηγή: Έκθεση Απολογισμού Πεπραγμένων του 2012). Τα διαθέσιμα του Ινστιτούτου με ημερομηνία 31/12/2014 ανέρχονταν σε σε σχέση με ,28 στις 31/12/2012 (Πηγή: Έκθεση Απολογισμού Πεπραγμένων του 2012) ενώ με ημερομηνία 1/4/2015 ανέρχονταν σε και έχουν κατανεμηθεί σε δύο συστημικές τράπεζας (Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος & ALPHA BANK) για την καλύτερη διασφάλιση των συμφερόντων του. Στο σημείο αυτό θέλω να ευχαριστήσω όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και το προσωπικό του Ινστιτούτου για την καλή συνεργασία και τη συνεισφορά τους στην επίτευξη των στόχων μας. Ενδεικτικά αναφέρω τα κυριότερα επιτεύγματα του 2014: Α. Δράσεις για τη θεσμική θωράκιση και τη βελτίωση της λειτουργίας του ΕΙΕΕ 1. Υπογράψαμε κατόπιν διαβούλευσης με το ΙΙΑ τη νέα Σύμβαση Συνεργασίας (Master Relationship Agreement) μεταξύ του ΕΙΕΕ και του IIA. 2. Ολοκληρώθηκε από την αρμόδια Επιτροπή η επεξεργασία των προτάσεων των μελών μας για την κατάρτιση του νέου καταστατικού και τις επόμενες εβδομάδες θα ανακοινωθεί το χρονοδιάγραμμα και η διαδικασία για την αλλαγή του, ώστε το Ινστιτούτο να αποκτήσει ένα σύγχρονο και λειτουργικό καταστατικό. Είναι δέσμευση του Διοικητικού Συμβουλίου να ολοκληρώσει το σημαντικό αυτό έργο πριν το τέλος του έτους. 3. Ολοκληρώσαμε την καταγραφή επτά νέων πολιτικών και διαδικασιών για την αποτελεσματικότερη θεσμική θωράκιση του Ινστιτούτου. Στο σημείο αυτό θέλω να ευχαριστήσω τη Γενική Γραμματέα του ΔΣ κυρία Βέρρα Μαρμαλίδου για την πολύτιμη συμβολή της στο σημαντικό αυτό έργο. 4. Θέσαμε σε ισχύ το νέο Κώδικα Δεοντολογίας του ΕΙΕΕ τον οποίο έχουν υπογράψει και τηρούν όλα τα μέλη του ΔΣ. Σύμφωνα με τον νέο κώδικα αποτελεί σύγκρουση συμφερόντων η συμμετοχή ενός μέλους σε όργανο ή επιτροπή του Ινστιτούτου και παράλληλα η παροχή υπηρεσιών προς το Ινστιτούτο με αμοιβή. Ο νέος Κώδικας θα ισχύσει για όλα τα μέλη του Ινστιτούτου που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν εθελοντικά στα όργανα και στις δράσεις του από τις νέες εκλογές του Ο νέος Κώδικας θεσμοθετεί την αρχή «Ή Εθελοντής ή Προμηθευτής». 5. Υπό την καθοδήγηση του Ταμία του ΔΣ κυρίου Γιώργου Ξενίδη αναθέσαμε τη λογιστική διαχείριση σε εξειδικευμένο λογιστικό γραφείο και προχωρήσαμε σε σειρά ενεργειών για την καλύτερη παρακολούθηση των θεμάτων οικονομικής φύσης. Με τον τρόπο αυτό θέλουμε να 1

3 διασφαλίσουμε την αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών του Ινστιτούτου και την ελαχιστοποίηση ανθρώπινου λάθους. Θεωρώ ότι έχει επιτευχθεί μεγάλη βελτίωση στον τομέα αυτό και θέλω να ευχαριστήσω τον κύριο Ξενίδη για τη συμβολή του. 6. Συνεχίστηκε το έργο αυτοματοποίησης των εργασιών του Ινστιτούτου υπό την καθοδήγηση του κυρίου Βαλαντάση. Ήδη έχει ενεργοποιηθεί το ηλεκτρονικό προφίλ των μελών μας, η ηλεκτρονική αξιολόγηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων, τα ερωτηματολόγια ικανοποίησης των μελών μας και η ηλεκτρονική αποστολή των CPEs. Β. Δράσεις για την προβολή του ΕΙΕΕ 1. Συμμετείχαμε για πρώτη φορά ως Ελληνικό Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών στη διεθνή δράση, που διοργανώνει κάθε Μάη το ΙΙΑ για την προώθηση του επαγγέλματος μας και αποσπάσαμε την πρώτη θέση παγκοσμίως στην κατάταξη για την αρτιότητα και την αποτελεσματικότητα του προγράμματος μας. Στο σημείο αυτό θέλω να συγχαρώ τα μέλη του ΔΣ, το προσωπικό και τους εθελοντές-μέλη μας για τη σημαντική αυτή επιτυχία που είχε ως αποτέλεσμα τη διεθνή προβολή του ΕΙΕΕ. Ιδιαίτερα θα ήθελα να ευχαριστήσω τον Έφορο του ΔΣ κύριο Παναγιώτη Βαλαντάση, που οργάνωσε και συντόνισε την όλη προσπάθεια. 2. Διοργανώσαμε στο Μέγαρο Μουσικής το ετήσιο συνέδριο εσωτερικών ελεγκτών με συμμετοχή που ξεπέρασε κάθε προηγούμενο. Το συνέδριο του 2014 είχε μια αύξηση σε συμμετοχές της τάξεως του 50% σε σύγκριση με αυτό του 2013 και αυτό επετεύχθη χάρη στη στήριξη των μελών μας αλλά και στην εξαιρετική δουλειά που έκανε το προσωπικό του Ινστιτούτου με επικεφαλής την Διοικητική Διευθύντρια κυρία Έφη Κόκκα. Το συνέδριο παρακολούθησαν πάνω από 500 σύνεδροι και απέφερε ικανοποιητικά έσοδα για το Ινστιτούτο μας. 3. Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα του 2014 εμπλουτίστηκε με σεμινάρια νέας θεματολογίας ενώ συμμετείχαν και αρκετοί νέοι εισηγητές. Παράλληλα συνεχίστηκε με επιτυχία και το 2014 το «Μακροχρόνιο Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Εσωτερικών Ελεγκτών», το οποίο έχει καθιερωθεί στην ελληνική αγορά ως το πλέον ολοκληρωμένο πρόγραμμα για την εκπαίδευση των εσωτερικών ελεγκτών και προβλέπεται να πραγματοποιείται σε ετήσια βάση. Στο σημείο αυτό να ευχαριστήσω τον Αντιπρόεδρο του ΔΣ κύριο Γιώργο Πελεκανάκη και το μέλος του ΔΣ κύριο Κώστα Τριανταφυλλίδη, που συμμετείχαν ως εισηγητές σε τμήμα του εν λόγω προγράμματος χωρίς αμοιβή. Ιδιαίτερα θέλω να ευχαριστήσω τον Ειδικό Γραμματέα του ΔΣ κύριο Γιώργο Κεραμμύδα για την οργάνωση και το συντονισμό του εκπαιδευτικού προγράμματος του Ινστιτούτου. Η συνεχής βελτίωση και ενίσχυση του εκπαιδευτικού προγράμματος του Ινστιτούτου και η παροχή υψηλής ποιότητας εκπαιδευτικών υπηρεσιών αποτελεί στρατηγικό στόχο αυτού του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Ολοκληρώθηκε το έργο της ομάδας εργασίας, που συστάθηκε υπό την αιγίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης με σκοπό να μεταφράσει στην ελληνική γλώσσα την οδηγία του ΟΟΣΑ για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας Αλλοδαπών Δημοσίων Λειτουργών στις Διεθνείς Επιχειρηματικές Συναλλαγές. Το ΕΙΕΕ αντιπροσώπευσε ο Αντιπρόεδρος του ΕΙΕΕ κύριος Γιώργος Πελεκανάκης και τα πνευματικά δικαιώματα της ελληνικής μετάφρασης παραμένουν στο Ινστιτούτο. 5. Ολοκληρώσαμε με επιτυχία την εκπαίδευση στελεχών της Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών και είμαστε σε συνεχή συνεργασία μαζί τους για την υιοθέτηση των προτύπων του ΙΙΑ από την εν λόγω μονάδα. Απομένει ένα έτος για την ολοκλήρωση της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου. Στο διάστημα αυτό υπάρχουν σημαντικά έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν. Μεταξύ αυτών είναι: 1. Ολοκλήρωση της διαδικασίας τροποποίησης του καταστατικού του ΕΙΕΕ ώστε να είναι συμβατό με τα πρότυπα του ΙΙΑ αλλά και τις σύγχρονες απαιτήσεις της αγοράς. 2

4 2. Θεσμική θωράκιση του ΕΙΕΕ με την κατάρτιση και υιοθέτηση Πολιτικών και Διαδικασιών, που θα καλύπτουν όλες τις σημαντικές λειτουργίες του ΕΙΕΕ. 3. Προώθηση προς όλους τους αρμόδιους φορείς στην Ελλάδα συγκεκριμένων αρχών, προτύπων και πιστοποιήσεων που στοχεύουν στην αναγνώριση της σημασίας του εσωτερικού ελέγχου και στην αναβάθμιση του κύρους των λειτουργών του. 4. Διοργάνωση ετήσιου συνεδρίου εσωτερικών ελεγκτών με τη συμμετοχή διεθνώς αναγνωρισμένων εισηγητών. 5. Ενεργοποίηση των μελών και φίλων του ΕΙΕΕ και αντιπροσωπευτικότερη συμμετοχή των γυναικών συναδέλφων μας στα όργανα λήψης αποφάσεων του ΕΙΕΕ. 6. Προσέλκυση νέων μελών και τιμητική εκδήλωση παλαιότερων μελών που έθεσαν τα θεμέλια για το ΕΙΕΕ. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΙΕΕ με σοβαρότητα, συνέπεια αλλά και όραμα θα συνεχίσει και την επόμενη χρονιά το έργο του, με σκοπό πάντα την ενίσχυση του θεσμικού ρόλου του Ινστιτούτου και τη βελτίωση των υπηρεσιών του προς τα μέλη του. Σας ευχαριστώ, Γεώργιος Καλορίτης Πρόεδρος Διοικητικού Συμβουλίου 3

5 Περιεχόμενα 1. Συνεδριάσεις Νέα μέλη - Πιστοποιήσεις Εκπαίδευση Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα 2013 (απολογισμός) Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα 2015 (κατάρτιση) Διερεύνηση διεξαγωγής εξετάσεων CIA στην Ελληνική Πολιτική και Διαδικασίες Εκπαίδευσης Συνέδριο Καταστατικό Δημόσιες σχέσεις Εκδηλώσεις Ενημερωτικό Φυλλάδιο Ιστοσελίδα Ερωτηματολόγια ικανοποίησης Μήνας Διεθνούς Ενημέρωσης για τον Εσωτερικό Έλεγχο Θεσμική Εκπροσώπηση Μόνιμη Επιτροπή Μετάφρασης Εσωτερική Οργάνωση του Ινστιτούτου Λειτουργία Γραφείου ΕΙΕΕ Οικονομικός Απολογισμός έτους Αποτελέσματα Χρήσης Χρηματικά Διαθέσιμα Έκθεση Ελέγχου Εξελεγκτικής Επιτροπής

6 1. Συνεδριάσεις Κατά το 2014 το ΔΣ συνεδρίασε 9 φορές. Δεν υπήρξε κάποιο μέλος του ΔΣ που να απουσίασε αδικαιολόγητα από τις συνεδριάσεις. Στη πλειονότητά τους οι αποφάσεις ελήφθησαν πλειοψηφικά. 2. Νέα μέλη - Πιστοποιήσεις Στο ΕΙΕΕ κατά το 2014 γράφτηκαν συνολικά 106 νέα μέλη (2013:102, 2012: 82) και πιστοποιήθηκαν 20 (2013: 100 και 2012:22. Αναλυτικότερα 15 CIA, 3 CRMA, 2 CFSA έναντι 28 CIA, 68 CRMA, 4 CFSA το 2012). Ο αριθμός των ταμειακώς ενήμερων μελών ανήλθε το 2014 στα 690 μέλη (2013:439, 2012: 568). 3. Εκπαίδευση 3.1 Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα 2013 (απολογισμός) Το 2014 πραγματοποιήθηκαν 23 σεμινάρια, με ποικίλα θέματα, εκπαιδεύτηκαν 295 άτομα (2013:265) και τα συνολικά κέρδη από την εκπαιδευτική δραστηριότητα, παρά τη δύσκολη οικονομική συγκυρία, ανήλθαν στα , αυξημένα κατά 12% σε σχέση με την προηγούμενη χρήση. Επισημαίνεται ότι: Διοργανώθηκε για 4η συνεχόμενη χρονιά με μεγάλη επιτυχία το Μακροχρόνιο Πρόγραμμα Βασικής Εκπαίδευσης Εσωτερικών Ελεγκτών, διάρκειας 100 ωρών. Το παρακολούθησαν 17 στελέχη (εκ των οποίων τα 12 δεν ήταν μέλη μας), τα κέρδη ανήλθαν στα περίπου, ενώ στους συμμετέχοντες με την ολοκλήρωση του προγράμματος και μετά από εξεταστική διαδικασία απονεμήθηκε σχετικό ΔΙΠΛΩΜΑ. Σημειώνεται ότι σε τμήμα του εν λόγω προγράμματος συμμετείχαν ως εισηγητές, χωρίς αμοιβή, τα μέλη του ΔΣ Πελεκανάκης Γ. και Τριανταφυλλίδης Κ. Επίσης Διοργανώθηκαν δύο σεμινάρια σε έδρες επιχειρήσεων και Οργανισμών (Υπουργείο Οικονομικών και LIDL) τα οποία παρακολούθησαν 23 άτομα. Επικαιροποιήθηκε η «δεξαμενή» του Ινστιτούτου με τους εισηγητές βάσει της εκδήλωσης ενδιαφέροντος και αφού λήφθηκαν υπόψη τα βιογραφικά αλλά και η θεματολογία και το υλικό των σεμιναρίων. 3.2 Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα 2015 (κατάρτιση) Με το ήδη καθιερωμένο πλαίσιο πολιτικών και διαδικασιών εκπαίδευσης καταρτίσαμε το πρόγραμμα εκπαίδευσης 2015 το οποίο περιλαμβάνει 34 σεμινάρια, εκ των οποίων τα 12 είναι νέας θεματολογίας ενώ συμμετέχουν και 13 νέοι εισηγητές. Ιδιαίτερη έμφαση δίδεται στην εκπαίδευση των πιστοποιήσεων. Το κόστος συμμετοχής, λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης, διατηρήθηκε στα ίδια με το 2014 επίπεδα, ενώ στα πλαίσια του κοινωνικού ρόλου του ΕΙΕΕ, επεκτάθηκαν ακόμη περεταίρω οι ήδη θεσμοθετημένες εκπτώσεις - ειδικές τιμές σε ανέργους συνάδελφους ή φοιτητές. 5

7 Σημειώνουμε ότι στο πρόγραμμα συμπεριλαμβάνεται και το «Μακροχρόνιο Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Εσωτερικών Ελεγκτών (θεωρία και πρακτική) το οποίο ήδη καθιερώθηκε στην αγορά και προβλέπεται να πραγματοποιείται σε ετήσια βάση. 3.3 Διερεύνηση διεξαγωγής εξετάσεων CIA στην Ελληνική Κατά το 2014 διεξήχθη ηλεκτρονική έρευνα μεταξύ των μελών, σχετικά με τη διεξαγωγή των εξετάσεων της πιστοποίησης CIA στην ελληνική γλώσσα. Τα αποτελέσματα της έρευνας ήταν εντυπωσιακά υπέρ της έναρξης πρωτοβουλιών για την εξασφάλιση της εν λόγω δυνατότητας. Ειδικότερα από τους 296 στους οποίους αποστάλθηκε το ερωτηματολόγιο οι 205 (70%) απάντησαν θετικά και οι 48 (16%) αρνητικά και οι 43 (14%) δεν απάντησαν. Βρισκόμαστε ήδη στην αρχή της επικοινωνίας με το ΙΙΑ για την εξασφάλιση των σχετικών όρων και διαδικασιών και την εξεύρεση των απαραίτητων πόρων. 3.4 Πολιτική και Διαδικασίες Εκπαίδευσης Καταρτίστηκε από την επιτροπή εκπαίδευσης εγχειρίδιο με τίτλο «Πολιτική και Διαδικασίες Εκπαίδευσης» το οποίο κατατέθηκε στο ΔΣ αλλά εκκρεμεί ακόμη η υιοθέτηση και ψήφισή στου. Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες στα: Μέλη Επιτροπής Εκπαίδευσης Κεραμμύδας Γ (μέλος ΔΣ - συντονιστής), Αρώνης Χ, Γερόλυμος Ν, Γεωργατζας Γ, Ιορδάνου Α, Κώνστα Β, Κορμέντζας Ι, Μίχαλος Κ, Σαρδελής Ι. 4. Συνέδριο Την Τρίτη 21 Οκτωβρίου 2014, το Ελληνικό Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών (ΕΙΕΕ) διοργάνωσε για δεύτερη χρονιά, το Ετήσιο Συνέδριό του, στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών, με κεντρικό θέμα τον Εσωτερικό Έλεγχο, τις εξελίξεις στο επιχειρηματικό περιβάλλον, τους αναδυόμενους κινδύνους και τον τρόπο που αυτοί επηρεάζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων των επιχειρήσεων. Στελέχη τόσο από το χρηματοοικονομικό και τραπεζικό τομέα, όσο και από τη βιομηχανία, κάλυψαν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων όπως ο Εσωτερικός Έλεγχος, η Διαχείριση Κινδύνων, η Κανονιστική Συμμόρφωση και γενικότερα η Εταιρική Διακυβέρνηση. Οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να ακούσουν τις απόψεις υψηλόβαθμων εκτελεστικών μελών Διοικητικών Συμβουλίων μεγάλων επιχειρήσεων, μη εκτελεστικών και ανεξάρτητων μελών Επιτροπών Ελέγχου και επικεφαλείς Μονάδων Εσωτερικού Ελέγχου από το δημόσιο και ιδιωτικό τομέα. Οι συμμετέχοντες έμειναν πολύ έως πάρα πολύ ικανοποιημένοι, με ποσοστά που αγγίζουν ή υπερβαίνουν το 80%, συνολικά για το Συνέδριο, τη θεματολογία του και τη σχέση κόστους-αξίας (value for money). Τέλος το Συνέδριο είχε εκτενή κάλυψη από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης αλλά και στην ιστοσελίδα του Διεθνούς Οργανισμού. Με τη βοήθεια των χορηγών και υποστηρικτών του, το Συνέδριο είχε θετικό οικονομικό αποτέλεσμα βελτιώνοντας τη χρηματοοικονομική θέση του ΕΙΕΕ. 6

8 Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες του πρώτα από όλα στις κ. Εφη Κόκκα (Διοικητική Διευθύντρια) και την κ. Γιώτα Καραγεώργου και στα μέλη και φίλους του που συνέβαλαν εθελοντικά με κέφι και ενθουσιασμό, στην επιτυχή οργάνωση του συνεδρίου: Ανδρουτσόπουλος Σ, Βαρνάκας Κ, Βαχρατίδης Γ, Κοσμοπούλου Μ, Ματθαίου Α, Μαυρογιαννοπούλου Μ, Νάτσιου Ε, Νικήτα Β, Σόμπολος Ζ και Χριστοφή Ε. 5. Καταστατικό Το ΔΣ έχει ήδη δρομολογήσει από τα μέσα του 2014 μια νέα προσπάθεια τροποποίησης του καταστατικού (σε συνέχεια της προσπάθειας του 2013) και εμπλούτισε την υπάρχουσα επιτροπή τροποποίησης με νέα μέλη. Οι εργασίες της επιτροπής βρίσκονται στο τελικό στάδιο, διαμορφώνεται το τελικό κείμενο της πρότασης και επίκειται η κατάθεσή της στο ΔΣ, ώστε να ακολουθήσει η τελική αξιολόγηση από το ΔΣ, η θεώρησή της από το νομικό σύμβουλο και η έγκρισή της από την Ειδική Γενική Συνέλευση που θα διεξαχθεί για το σκοπό αυτό εντός του Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες στα: Μέλη της Επιτροπής Καταστατικού Κεραμμύδας Γ (μέλος ΔΣ - συντονιστής), Γεωργούδας Ν, Γιαμαλίδης Κ, Γκούβα Λ, Δημητρούλια Ε Παπακωνσταντίνου Μ, Σουρή Μ, Τζανετάκος Θ, Ζουλιανός Α, Καραγιαννοπούλου Γ, Λιβάνης Μ, Λυμπερόπουλος Α, Μαλλιαρός Α, Μέλλιου Μ, Παπαστάθης Π, Παρμαξής Α, Στάβαρης Δ, Στεργάτος Κ. Χάνδρος Ε 6. Δημόσιες σχέσεις 6.1 Εκδηλώσεις Περισσότερες από οποιαδήποτε άλλη χρονιά τα τελευταία χρόνια ήταν οι ενημερωτικές εκδηλώσεων που διοργανώθηκαν από το ΕΙΕΕ: Θέμα Ημ Εισηγητής 1 "Ακούγοντας με τα μάτια" 23/01 Αβαρλή, Μαριακάκη 2 Data analytics 19/02 Μαλιαρός, Τορτοπίδης 3 Συμμόρφωση 12/03 Δημητριάδης, Βαρβιτσιώτη 4 Τα νέα από το "Global Council" 1 14/05 Πελεκανάκης 5 Διοίκηση και Διαχείριση Συμβάσεων 11/06 Παπαθανασοπούλου 6 Controlling and Auditing 25/09 Αβαρλή, Αττεσλή 7 Quality Assessment of the Audit Activity 04/11 Τριανταφυλλίδης 8 Incident / Problem Management 14/11 Ζέππος 9 Οι συμβουλευτικές οδηγίες & /12 Πελεκανάκης Τις εκδηλώσεις μας τίμησαν με την παρουσία τους κατά μέσο όρο 65 μέλη και φίλοι του ΕΙΕΕ. Τη παρούσα περίοδο οι θεματικές βραδιές λαμβάνουν χώρα σε αίθουσα του Χρηματιστηρίου Αξιών Αθηνών σε συνεργασία με το Ελληνικό Συμβούλιο Εταιρικής Διακυβέρνησης (EΣΕΔ) οι οποίοι είναι και οι υποστηρικτές της εκδήλωσης και τους οποίους το ΕΙΕΕ θερμά ευχαριστεί. Το ΕΙΕΕ 1 Ειδική ενημερωτική εκδήλωση με θέμα «Global Council 2014: Εξελίξεις στον Εσωτερικό Έλεγχο» στα πλαίσια του Μήνα Διεθνούς Ενημέρωσης για τον Εσωτερικό Έλεγχο. 7

9 επίσης ευχαριστεί θερμά όλους τους εισηγητές που προσφέρθηκαν αφιλοκερδώς να παρουσιάσουν τα ενδιαφέροντα αυτά θέματα. Σημειώνουμε ότι οι θεματικές βραδιές είναι μία σημαντική ευκαιρία για τα μέλη του ΕΙΕΕ να γνωρίσουν καινούργια και ενδιαφέροντα θέματα και να ανταλλάξουν απόψεις γύρω από αυτά και ιδιαίτερα για τα πιστοποιημένα μέλη του ΕΙΕΕ να αποκτήσουν δωρεάν CPE s. Η Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων («ΕΔΣ») διοργάνωσε στην αρχή του 2014 την καθιερωμένη κοπή της πίττας στο Gazarte. 6.2 Ενημερωτικό Φυλλάδιο Η διαρκής βελτίωση αντανακλάται τόσο στην αύξηση της ικανοποίησης κατά 13% η οποία προκύπτει από τις απαντήσεις στη σχετική ερώτηση τού ετήσιου ερωτηματολογίου ικανοποίησης φθάνοντας το 4,03 (2012: 3,57), όσο και στην αναγνωσιμότητά του, η οποία έμμεσα προκύπτει από τα «κατεβάσματα» των τευχών από την ιστοσελίδα του ΕΙΕΕ, ο μέσος όρος των οποίων αυξήθηκε κατά 25% για τα τεύχη που εκδόθηκαν το 2014 φθάνοντας τα 767 (2013: 613). 6.3 Ιστοσελίδα Η ιστοσελίδα του ΕΙΕΕ χρησιμοποιείται πλέον ως κύριο εργαλείο επικοινωνίας. Δεδομένου ότι σταδιακά οι υπηρεσίες του ΕΙΕΕ περνάνε σε μία λογική e-shop, τούτο από μόνο του αυξάνει την επισκεψιμότητα και άρα την επικοινωνιακή αποτελεσματικότητα της ιστοσελίδας. H επισκεψιμότητα της ιστοσελίδας αυξήθηκε επιπλέον 54% φθάνοντας κατά μέσο όρο για το 2014 τις επισκέψεις (2013: 1.364) ανά μήνα. Τα δε χτυπήματα αυξήθηκαν το % και έφθασαν κατά μέσο όρο τα (2013: ) ανά μήνα. Καταβάλλεται προσπάθεια το υλικό της ιστοσελίδας να είναι επίκαιρο και να εμπλουτίζεται διαρκώς. Η ιστοσελίδα έτυχε χορηγικής υποστήριξης καθ όλη τη διάρκεια του έτους. 6.4 Ερωτηματολόγια ικανοποίησης Το ΕΙΕΕ διοργάνωσε για πρώτη φορά ετήσια έρευνα ικανοποίησης μελών τον Μάρτιο του 2014 (αφορούσε το 2013). Τα συνολικά θετικά αποτελέσματα της πρώτης αυτής έρευνας αποτέλεσαν μέτρο σύγκρισης για την δεύτερη ετήσια έρευνα που έλαβε χώρα τον Ιανουάριου του 2015 (αφορούσε το 2014). Η εικόνα της δεύτερης αυτής μεγάλης ετήσιας έρευνας είναι ότι οι πρωτοβουλίες και δράσεις του ΕΙΕΕ έχουν κεντρίσει το ενδιαφέρον των μελών του και ακόμα περισσότερο την ικανοποίησή τους. Στη λογική με την οποία αναπτύχθηκε το ερωτηματολόγιο2, η συνδυαστική βελτίωση είναι διψήφια. Τα αποτελέσματα των ερευνών αυτών παρουσιάζονται στις Γενικές Συνελεύσεις. 6.5 Μήνας Διεθνούς Ενημέρωσης για τον Εσωτερικό Έλεγχο Tο ΕΙΕΕ συμμετείχε για πρώτη φορά στη διεθνή εκστρατεία ενημέρωσης για τον Εσωτερικό Έλεγχο. Το γεγονός προβλήθηκε ανάλογα από το διεθνές ΙΙΑ όπως θα δείτε και στο σχετικό σύνδεσμο. 2 Importance Performance Analysis 8

10 Αφορμή για αυτή τη ξεχωριστή διάκριση στάθηκαν κυρίως οι παρουσιάσεις που έγιναν από μέλη μας σε επτά διαφορετικά εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ίδρυμα Ημ Εισηγητής 1 Πανεπιστήμιο Αιγαίου 29/04 Πελεκανάκης 2 Πάντειο Πανεπιστήμιο 05/05 Μαρμαλίδου 3 Πανεπιστήμιο Πειραιώς 06/05 Ξενίδης 4 ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης 15/05 Δημητριάδης 5 Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης 15/05 Δημητριάδης 6 ALBA 21/05 Πελεκανάκης 7 ΑΤΕΙ Πελοποννήσου (Καλαμάτας) 28/05 Καστανιώτη Το ΔΣ θεωρεί ότι οι ανωτέρω δράσεις προάγουν τους σκοπούς του ΕΙΕΕ στην Ελληνική και διεθνή αγορά και συμβάλουν στην αναγνώρισή του ως τον κορυφαίο φορέα παροχής τεχνογνωσίας και εκπαίδευσης στο αντικείμενο του Εσωτερικού Ελέγχου στην Ελλάδα. Οι πρωτοβουλίες αυτές ΕΙΕΕ αναγνωρίστηκαν από το ΙΙΑ με σχετική επιστολή επιβράβευσης από τον ίδιο τον Πρόεδρο του Διεθνούς Οργανισμού. Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες στα: Μέλη της Επιτροπής ΔΣ Βαλαντάσης Π (μέλος ΔΣ - συντονιστής), Αρώνης Χ, Βαφειάδης Χ, Βαχρατίδης Γ, Γεώργα Ε, Γιέπου Δ, Δημητριάδης Α, Δούνης Ν, Καστανιώτη Β, Κοντοέ Β, Κοροπούλη Μ, Κωνσταντίνου Α, Νικολαΐδης Γ, Παλαβάτσος Γ, Ρετέλλα Ρ, Σολομών Μ, Σουρή Μ, Χαραμής Δ, Χατζηστάμου Γ. 7. Θεσμική Εκπροσώπηση H θεσμική εκπροσώπηση του ΕΙΕΕ συνεχίστηκε και κατά την προηγούμενη περίοδο και εξακολουθεί να αποτελεί υψηλή προτεραιότητα που επηρεάζει και άλλες δράσεις του ΔΣ. Πιο συγκεκριμένα, κατά την περίοδο μέχρι την προηγούμενη ΓΣ επιδιώχθηκαν και επετεύχθησαν τα ακόλουθα: Διατήρηση της άριστης σχέσης και συνεργασίας με το Υπουργείο Οικονομικών η οποία είχε σαν πρακτική συνέπεια την επέκταση της εκπαιδευτικής δράσης του ΕΙΕΕ στο ΥΠΟΙΚ (βλ. Ενότητα εκπαίδευση) και την αναγνώριση του ΕΙΕΕ ως αξιόπιστου συνεργάτη και συνομιλητή (βλ. Ενότητα Μόνιμη Επιτροπή Μετάφρασης παρακάτω). Σύναψη σχέσης και συνεργασία με το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Το ΕΙΕΕ εκπροσωπήθηκε σε επιτροπή που συνέστησε το Υπουργείο Δικαιοσύνης προκειμένου να εκπροσωπηθεί η Ελλάδα σε Επιτροπή Αξιολόγησης του ΟΟΣΑ. Το αντικείμενο της αξιολόγησης ήταν τα μέτρα που λαμβάνει η χώρα για την αντιμετώπιση της δωροδοκίας και διαφθοράς. Στα πλαίσια των εργασιών της εν λόγω επιτροπής, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, εκτιμώντας τον επαγγελματισμό και την άρτια παρουσία του ΕΙΕΕ, ανέθεσε στο ΕΙΕΕ τη μετάφραση μελέτης του ΟΟΣΑ για την αντιμετώπιση φαινομένων δωροδοκίας και διαφθοράς. Περισσότερα για το θέμα αυτό στην Ενότητα Μόνιμη Επιτροπή Μετάφρασης παρακάτω. Μια ακόμα πρακτική ωφέλεια για τα μέλη του ΕΙΕΕ από την εν λόγω συνεργασία είναι ότι σε συνεργασία με το Υπουργείο Δικαιοσύνης και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, οργανώνεται για το τέλος Μαϊου 2015, δωρεάν εκπαίδευση εσωτερικών ελεγκτών σε νομικά θέματα που άπτονται 9

11 του ελέγχου. Κατά τον χρόνο που θα διαβάζετε τον παρόντα απολογισμό θα ενημερωθείτε ξεχωριστά και για τις λεπτομέρειες αυτής της σημαντικής συναργασίας. Σύναψη σχέσης με το ΕλληνοΑμερικανικό Επιμελητήριο. Ο Αντιπρόεδρος του ΕΙΕΕ βρέθηκε ομιλητής στο ετήσιο συνέδριο του ΕλληνοΑμερικανικού Επιμελητηρίου που έλαβε χώρα στις 17/2/2015 και τέθηκαν οι βάσεις για συμμετοχή του ΕΙΕΕ στην Επιτροπή Εταιρικής Διακυβέρνησης που διατηρεί ο εν λόγω φορέας. Σύναψη σχέσης και υποστήριξη του έργου του Εθνικού Συντονιστή κατά της Διαφθοράς. Το ΕΙΕΕ παρουσιάστηκε στον Εθνικό Συντονιστή κατά της Διαφθοράς κ. Τέντε και προσέφερε υποστήριξη στην οργάνωση της δράσης του Εθνικού Συντονιστή. Δυστυχώς στις 24/3/2015 λάβαμε ενημέρωση ότι ο θεσμός του Εθνικού Συντονιστή κατά της Διαφθοράς καταργείται. Για το ίδιο λόγο πολιτικές αλλαγές που συμπαρέσυραν αλλαγές Υπουργών-, οργανώθηκαν αλλά δεν τελεσφόρησαν επαφές με το Υπουργείο Υγείας. Για το 2015 παραμένουμε προσηλωμένοι στο στόχο της διαρκούς αναβάθμισης της παρουσίας του ΕΙΕΕ στο κοινωνικό γίγνεσθαι και ευχαριστούμε όλα τα μέλη του ΕΙΕΕ και τις Επιτροπής Θεσμικής Εκπροσώπησης που συνεισφέρουν προς αυτή την κατεύθυνση. 8. Μόνιμη Επιτροπή Μετάφρασης Δεδομένου ότι το 2014 ήταν χρονιά που δεν είχαμε σημαντική παραγωγή Πολιτικών ή Προτύπων από το ΙΙΑ πρώτη προτεραιότητα για την ΜΕΜ η ΜΕΜ ασχολήθηκε με την μετάφραση μελέτης του ΟΟΣΑ για την αντιμετώπιση φαινομένων δωροδοκίας και διαφθοράς. Το προϊόν αυτής της μετάφρασης δόθηκε στο Υπουργείο Οικονομικών και στη Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων αφού τους αφορά άμεσα. Η μετάφραση είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη μέσα από την ιστοσελίδα του ΕΙΕΕ (Θεσμικές Παρεμβάσεις). Για το 2015 έχει ήδη ξεκινήσει μετάφραση άλλης μελέτης του ΟΟΣΑ με πολύ ενδιαφέροντα στοιχεία για το νομισματικό κόστος που έχει η διαφθορά σε διάφορους τομείς της οικονομίας. Η εν λόγω μετάφραση αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του 1 ου εξαμήνου του 2015 ώστε στο 2 ο εξάμηνο να είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε τη μετάφραση των νέων προτύπων Εσωτερικού Ελέγχου που αναμένεται να τεθούν σε ισχύ το Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες στα: Μέλη της Επιτροπής Μετάφρασης Πελεκανάκης Γ (Αντιπρόεδρος ΔΣ συντονιστής), Γιαμαλίδης Κ, Οικονομίτσιος, Σπυρίδωνος Ε, Χατζηδήμας Τα, Χατζηστάμου Γ. 9. Εσωτερική Οργάνωση του Ινστιτούτου H Επιτροπή Οργάνωσης του Ινστιτούτου συστήθηκε στα πλαίσια του προγράμματος δράσης του Δ.Σ. με στόχο την βελτίωση της εσωτερικής λειτουργίας και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών του Ινστιτούτου μας. Η Επιτροπή βρίσκεται στο τελικό στάδιο ολοκλήρωσης του Εγχειρίδιο πολιτικών και διαδικασιών που αφορούν τη διαχείριση του μητρώου των μελών μας, την οικονομική ενημερότητα τους, τη διαχείριση των προμηθευτών, των ταξιδίων, των 10

12 οικονομικών/ταμείου κλπ. Η επιτροπή αυτή συνεργάζεται και με τις υπόλοιπες επιτροπές για εξειδικευμένα θέματα που τις αφορούν. Επίσης εντός του 2014 προσελήφθη η κ. Κόκκα ως Διοικητική Διευθύντρια του ΕΙΕΕ, η οποία σε συνεργασία με την κ. Γιώτα Καραγεώργου φροντίζουν σε συνεχή βάση για την εύρυθμη λειτουργία του Ινστιτούτου. Το ΕΙΕΕ εκφράζει θερμές ευχαριστίες στα: Μέλη της Επιτροπής Εσωτερικής Οργάνωσης Μαρμαλίδου Β (Γενική Γραμματέας ΔΣ - συντονιστής), Γκιόκα Β, Γκούβα Λ, Δαραβάνης Θ, Καλαμάκη Α, Καραγεώργου Γ, Κώνστα Β, Λυμπερόπουλος Α, Μαλλιαρός Α, Ματθαίου Α, Παρμαξής Α. 10. Λειτουργία Γραφείου ΕΙΕΕ Σχετικά με τη λειτουργία του γραφείου παρακάτω ενέργειες που έτρεξαν μέσα στους προηγούμενους μήνες: 1. Εξυπηρέτηση των μελών του ΕΙΕΕ αποτελεί πρώτη προτεραιότητα, μέσα στο πλαίσιο αυτό η κα Γιώτα Καραγεώργου παρακολούθησε σεμινάριο Eξυπηρέτησης Πελατών, ενώ τα αιτήματα/παράπονα που λαμβάνονται στο γραφείο καταγράφονται και επικοινωνείται στο μέλος οι ενέργειες οι οποίες έχουν γίνει. Στόχος είναι να έχουμε όσο το δυνατό λιγότερα ανοιχτά θέματα σε μηνιαία βάση. 2. Aνατροφοδότηση και αλληλεπίδραση. Λαμβάνουμε σοβαρά τα σχόλια, παρατηρήσεις, προτάσεις των μελών και φίλων του ΕΙΕΕ, όπως αυτές έρχονται στο γραφείο είτε μέσω αξιολογήσεων, απαντήσεις σε ερωτήσεις ή/και σε απευθείας προτάσεις που γίνονται από τα μέλη. Ετσι σχεδιάσαμε το σεμινάριο στο Υπουργείο Οικονομικών με θετικά αποτελέσματα, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες της συγκεκριμένης υπηρεσίας. 3. ΕRP Λογιστικό πακέτο. Χρησιμοποιούμε με απόλυτη εμπιστοσύνη το εγκατεστημένο σύστημα στο ΕΙΕΕ. Ολες οι λογιστικές εγγραφές αποτυπώνονται στο σύστημα αλλά χρησιμοποιούμε ευρέως το ΕRP (διαχείριση καρτέλας μέλους, εγγραφή σε εκδήλωση, αποστολή βεβαιώσεων κλπ.). Ένα μεγάλο έργο που ολοκληρώθηκε μέσα στο 2014, με διάφορες διορθωτικές ενέργειες που έγιναν στην πορεία και που συνεχίζει να βελτιώνεται για την καλύτερη και αποδοτικότερη λειτουργία του γραφείου. 4. Οικονομική παρακολούθηση. Γίνεται παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων του ΕΙΕΕ με θετικά αποτελέσματα. Στόχος είναι να υπάρχει κερδοφορία για το ΕΙΕΕ με ενέργειες που κυρίως περιορίζουν τα έξοδα (π.χ. ετήσια αξιολόγηση προμηθευτών, μείωση ενοικίου). Να σημειωθεί ότι η συνδρομή των μελών παραμένει σταθερή από το Αποτελέσματα CBOK Διπλασιάσαμε τη συμμετοχή μας στην παγκόσμια έρευνα για τον Εσωτερικό Ελεγχο. Ποσοστό συμμετοχής 24% (από 11% που ήταν το 2010), με στόχο που είχε τεθεί από το IIA για ένα 10%. 6. Επικοινωνία με άλλα Ινστιτούτα της Ευρώπης με στόχο την ανταλλαγή πληροφοριών και υιοθέτησης βέλτιστων πρακτικών σε θέματα που σχετίζονται με την προώθηση του επαγγέλματος τους Εσωτερικού Ελεγκτή. 11

13 7. Στρατηγική κατεύθυνση και στόχος του γραφείου είναι να υλοποιήσει το Επιχειρηματικό Πλάνο , όπως έχει συμφωνηθεί και αποτυπωθεί. Όλα τα ανωτέρω είναι αποτέλεσμα ομαδικής εργασίας και ευχαριστώ τον Πρόεδρο και το ΔΣ για την υποστήριξη και τη βοήθεια και την κα Γιώτα Καραγεώργου για την άψογη συνεργασία. 11. Οικονομικός Απολογισμός έτους Αποτελέσματα Χρήσης Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα Έσοδα και Έξοδα της χρήσης έως καθώς και το αντίστοιχο αποτέλεσμα Χρηματικά Διαθέσιμα Τα χρηματικά διαθέσιμα στο τέλος της χρήσης 2014 ανέρχονταν στο ποσό των ,92: 12

14 11.3 Έκθεση Ελέγχου Εξελεγκτικής Επιτροπής Παρατίθεται στην επόμενη σελίδα. 13

15 14 ΕΙΕΕ