Άλλος για το καράβι μας;

Transcript

1 Άλλος για το καράβι μας; Volunteer Handbook

2 Αγαπητοί εθελοντές, Θα ήθελα να σας καλωσορίσω στο πρώτο TEDxKavala και να σας ευχαριστήσω για την ανεκτίμητη βοήθεια που αποφασίσατε να προσφέρετε. Το TEDxKavala συστάθηκε, οργανώθηκε και υλοποιείται από μια ομάδα εμπνευσμένων και «ανήσυχων» εθελοντών, όπως ακριβώς και εσείς. Καθώς πλησιάζουμε προς την πραγματοποίηση του event, ο όγκος της δουλειάς αυξάνεται, η πίεση και το άγχος επίσης, παραμένοντας αμείωτα ωστόσο ο ενθουσιασμός, η χαρά της δημιουργίας και η διάθεση για συνεργασία και προσφορά. Εσείς, οι εθελοντές του πρώτου TEDxKavala, καλείστε να παίξετε έναν από τους σημαντικότερους ρόλους αυτής της διοργάνωσης, αφού με τη βοήθειά σας το TEDxKavala θα πάρει σάρκα και οστά. Μη ξεχνάτε ότι την ημέρα του event οι θεατές, οι ομιλητές και οι performers αλλά και όλοι οι συνεργάτες ίσως να έρχονται αποκλειστικά και μόνο μαζί σας σε επαφή. Εσείς εκείνη τη στιγμή θα γίνετε οι εκπρόσωποι του TEDxKavala. Πηγαία χαμόγελα, ευγένεια, διάθεση για εξυπηρέτηση, προθυμία, γενναιοδωρία, ζωντάνια, ήθος είναι κάποιες από τις βασικές αρχές που διέπουν την ομάδα μας. Αν διαθέτετε όλα αυτά τότε σίγουρα ανήκετε στην ομάδα του TEDxKavala! Εύχομαι όλοι να ζήσουμε ένα μοναδικό TEDx και να αποκομίσουμε μοναδικές εμπειρίες!!! Καρέζη Κωνσταντίνα Founder/ Licensee/ Curator TEDxKavala

3 Τι είναι το TED TED είναι μια παγκόσμια κοινότητα, που απευθύνεται σε ανθρώπους από κάθε κουλτούρα οι οποίοι αναζητούν μια βαθύτερη κατανόηση του κόσμου. Πιστεύουμε με πάθος στη δύναμη των ιδεών που συμβάλουν στην αναθεώρηση απόψεων, στην αλλαγή ζωής και, τελικά, του κόσμου. «ΤΙ ΕΙΝΑΙ TEDx» TEDx, x= ανεξάρτητα οργανωμένη εκδήλωση Στο πνεύμα της διάδοσης των αξιόλογων ιδεών και βασισμένο στο πρότυπό του που είναι το TED, το TEDx είναι ένα πρόγραμμα τοπικών αυτόνομα οργανωμένων εκδηλώσεων, όπου το x δηλώνει τον τόπο διεξαγωγής της ανεξάρτητα οργανωμένης εκδήλωσης. Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να μοιραστούν την εμπειρία ενός TED. Αν και το TED συνέδριο παρέχει γενική καθοδήγηση για μία TEDx εκδήλωση, εντούτοις αυτό σχεδιάζεται και οργανώνεται αυτόνομα. Όλοι οι ομιλητές, οι συνεργάτες και οι χορηγοί παρέχουν τις υπηρεσίες τους ΔΩΡΕΑΝ.

4 TEDxKavala Πολλοί θα αναρωτιούνται «τι είναι το TEDx» και κάποιοι που θα το γνωρίζουν θα ρωτήσουν «TEDx και στην Καβάλα»; Ναι! Το πρώτο TEDx Kavala έρχεται σύντομα και στη δική μας πόλη! Μια εμπνευσμένη προσπάθεια κάποιων λίγων στην αρχή (1984) στη μακρινή Καλιφόρνια έφερνε στο κόκκινο χαλί του TED ιδέες που επρόκειτο να βρουν σύντομα εφαρμογή και να αλλάξουν τη ζωή μας στους τομείς της Τεχνολογίας, της Ψυχαγωγίας και του Σχεδίου (Technology, Entertaintment, Design). Από το 2009 ως σήμερα το TEDx παρουσιάζεται σε ολόκληρο τον κόσμο με μια διευρυμένη θεματολογία που σκοπό έχει να επικοινωνήσει ιδέες που αξίζουν να διαδοθούν! Όλα αυτά τα χρόνια άπειρες ομιλίες, εμπνευσμένοι ομιλητές, απίστευτες ιδέες και προσωπικές ιστορίες έχουν κατακλύσει τον κυβερνοχώρο και κάποιες έχουν αλλάξει ριζικά τη ζωή τόσο συνολικά των ανθρώπων όσο και μεμονωμένων ατόμων. Πλάι σ αυτούς ομάδες δεκάδων χιλιάδων εθελοντών δουλεύοντας ακούραστα ανέδειξαν αυτές τις ιδέες. Τοπικές κοινωνίες, πανεπιστημιακά ιδρύματα σε ολόκληρο τον κόσμο αγκάλιασαν το TEDx και το ανακήρυξαν σε θεσμό! Επιχειρηματικοί κολοσσοί, πολυεθνικές αλλά και τοπικές επιχειρήσεις ενίσχυσαν ως χορηγοί τη διεξαγωγή των κατά τόπους TEDx συμμεριζόμενοι την ανάγκη διάδοσης αξιόλογων ιδεών και ιστοριών!

5 Κάθε τόπος, κάθε εθνική κοινωνία αποτελεί μέρος της μεγαλύτερης πανανθρώπινης κοινωνίας. Κάθε τόπος έχει τη δική του ιστορία που γράφεται από τους δικούς του ανθρώπους και τις δικές του ιδέες και όλοι μαζί γράφουν την ιστορία του ανθρωπίνου γένους! Ήταν ανάγκη λοιπόν, στην πανέμορφη Καβάλα μας, με τη μακραίωνη ιστορική, εμπορική και γενικότερα πολιτισμική ιστορία και σε μια εποχή ραγδαίων μεταβολών που αλλάζουν δραστικά τη ζωή μας και δυστυχώς συχνά προς το χειρότερο, να διοργανωθεί το TEDx Kavala! Έτσι, θα δοθεί φωνή σε χαρισματικούς ανθρώπους από την πόλη και την ευρύτερη περιοχή αλλά και από το εξωτερικό να μοιραστούν μαζί μας / σας ιδέες που τους άλλαξαν προς το καλύτερο τη ζωή ή τους έδωσαν τη δυνατότητα να την προσεγγίσουν με μια διαφορετική ματιά, μια πιο αισιόδοξη και δημιουργική! Η ομάδα του πρώτου TEDx Kavala εμφορείται ακριβώς από αυτό το όραμα, πως ίσως, έτσι, για μια ακόμη φορά μια ιδέα, μια προσωπική ιστορία να αποτελέσει το έναυσμα για κάποιους από μας/ σας να γράψουν τη δική τους ιστορία και γιατί όχι να διαμορφώσουν το παγκόσμιο γίγνεσθαι! Αν πάλι καταφέρουμε να εισάγουμε μια αισιόδοξη, δημιουργική προσέγγιση στην καθημερινότητά μας, τότε πάλι το κέρδος μας θα είναι μεγάλο ατομικά και συλλογικά. Σας καλούμε λοιπόν όλους στο πρώτο TEDx Kavala για να μοιραστούμε ιδέες, συναισθήματα, προβληματισμούς, σκέψεις, ανησυχίες, απόψεις, οπτικές και να αλληλεπιδράσουμε εποικοδομητικά και γόνιμα!

6 Το πρόγραμμα εθελοντισμού του TEDxKavala είναι η ευκαιρία σας να συμμετάσχετε σε ένα συνέδριο παγκόσμιας κλάσης, που φέρνει κοντά τους ανθρώπους για να μοιραστούν εμπειρίες, γνώσεις και ιδέες που αξίζει να διαδοθούν. Ο εθελοντισμός για το TEDxKavala είναι μια μεγάλη ευκαιρία να ενισχύσετε το βιογραφικό σας, να επεκτείνετε τον κοινωνικό και επιχειρηματικό σας δίκτυο με τη σύνδεση σας με σπουδαίους ανθρώπους, να γνωρίσετε διεθνείς ομιλητές και να διασκεδάσετε. Μη χάσετε αυτή τη μοναδική ευκαιρία να συμμετέχετε και να κάνετε το TEDxKavala 2016 μέρος της ιστορίας της δικής σας ζωής.

7 Τι θα κερδίσω ως εθελοντής στο TEDxKavala; Πιστοποιητικό Συμμετοχής Αποκλειστική εκπαίδευση Θα αναπτύξετε τις προσωπικές σας δεξιότητες Θα ενισχύσετε την αυτοπεποίθηση και τα κίνητρά σας Θα αποκτήσετε το δικό σας μπλουζάκι εθελοντών του TEDxKavala και την αποκλειστική τσάντα δώρων του TEDxKavala Θα επεκτείνετε το κοινωνικό σας δίκτυο Θα κάνετε νέους φίλους Θα νιώστε την ευτυχία, την εκπλήρωση και την ικανοποίηση του να συμμετέχετε σε μια εκδήλωση ιδεών.

8 Τι χρειάζεται για να γίνει κάποιος εθελοντής στο TEDxKavala; Για να γίνετε μέλος της Ομάδας Εθελοντών του TEDxKavala, θα πρέπει να: Είστε τουλάχιστον 18 ετών ή να έχετε συμπληρώσει τα 18 μέχρι τις 5 Μαρτίου Βεβαιωθείτε ότι είστε διαθέσιμοι για όλη την ημέρα, του συνεδρίου. Βεβαιωθείτε ότι είστε διαθέσιμος όχι μόνο κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου της διαδικασίας επιλογής, αλλά και για όλες τις μέρες εκπαίδευσης, οι οποίες θα διαρκέσουν τουλάχιστον τρεις ημέρες (2 μέρες εκπαίδευσης + 1 ημέρα προετοιμασίας) Υπολογίστε ότι ανάλογα τις ανάγκες του TEDxKavala η βοήθειά σας θα είναι πολύτιμη και εκτός των προγραμματισμένωνημερών. Ο Εθελοντής του TEDxKavala είναι ένα πρόσωπο το οποίο: 1. Φέρει εις πέρας τις εργασίες που αναλαμβάνει Πρέπει να είστε αφοσιωμένοι, ενεργοί και να προσαρμόζεστε καλά σε διαφορετικές καταστάσεις. 2. Εκτιμά τους ανθρώπους που με τους οποίους συνεργάζεται Πρέπει να ξέρετε πώς να εργαστείτε σε μια ομάδα, να μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με διαφορετικούς ανθρώπους, και να νοιάζεστε για όλους γύρω σας. 3. Εκπέμπει Χαρά Πρέπει να μπορείτε να εμπνεύσετε τους ανθρώπους με θετική ενέργεια με τη στάση σας.

9 Μάθετε πώς λειτουργεί η διαδικασία επιλογής: 20 Φεβρουαρίου ώρες 1η μέρα εκπαίδευσης Γενική εκπαίδευση και ξενάγηση στο χώρο του Event Μάθετε περισσότερα για τα στάδια επιλογής του εθελοντή 27 Φεβρουαρίου ώρες 2η μέρα εκπαίδευσης Ειδικές εκπαιδευτικές συνεδρίες για κάθε εργασία και λειτουργία στο χώρο. Κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών θα οριστεί σε κάθε έναν από εσάς ένας συγκεκριμένος ρόλος ως Εθελοντή του TEDxKavala. 4 Μαρτίου Ημέρα Προετοιμασίας 5-8 ώρες TEDxKavala 5 Μαρτίου 2016 Η Ημέρα όπου τα πάντα θα είναι έτοιμα και το TEDxKavala γίνεται πραγματικότητα. Ώρα να δείξετε στους επισκέπτες μας την πραγματική αξία ενός Εθελοντή του TEDxKavala!

10 Συχνές Ερωτήσεις 1. Tι είναι το πρόγραμμα των Εθελοντών του TEDxKavala: Το πρόγραμμα εθελοντισμού του TEDxKavala είναι η ευκαιρία σας να γίνετε μέρος της μεγαλύτερης διοργάνωσης στην Καβάλα που φέρνει κοντά στους ανθρώπους ιδέες που αξίζει να διαδοθούν. Πρόκειται για μια μοναδική ευκαιρία που δε θα προσφέρει μόνο εφόδια για την προσωπική σας ανάπτυξη, αλλά επίσης και στενές επαφές με άτομα που ονειρεύονται ένα διαφορετικό κόσμο, οραματιστές από διάφορους τομείς που με τη στάση τους προκαλούν και καταρρίπτουν ευρέως διαδεδομένες προκαταλήψεις και προκαθορισμένα όρια στον τομέα τους. 2. Πότε αρχίζει η διαδικασία υποβολής αιτήσεων Εθελοντών; 18 Ιανουαρίου Πώς μπορώ να κάνω αίτηση; Με τη συμπλήρωση της αίτησης στην online φόρμα του εθελοντή. Επισκεφθείτε την καρτέλα Εθελοντές στην επίσημη ιστοσελίδα TEDxKavala 2016 ( com) και ακολουθήστε το σύνδεσμο για την ηλεκτρονική φόρμα. 4. Tι χρειάζεται για να γίνω εθελοντής του Tedxkavala; Πρέπει να είστε τουλάχιστον 18 ετών μέχρι την 5 Μαρτίου 2016 και να είστε διαθέσιμοι να προσφέρετε την υπηρεσία σας κατά τη διάρκεια ολόκληρης της ημέρας του συνεδρίου. Θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να συμμετέχετε σε

11 όλες τις μέρες εκπαίδευσης και της προετοιμασίας πριν από την ημέρα του Συνεδρίου και εκτός των προγραμματισμένων ημερών εφόσον αυτό χρειαστεί. 5. Υπάρχουν διαφορές μεταξύ των ρόλων των Εθελοντών; Υπάρχουν κενές θέσεις για όλα τα προφίλ και τις δεξιότητες. Ωστόσο, ορισμένοι τομείς έχουν ειδικές ανάγκες και, ως εκ τούτου χρειάζονται ειδικές ικανότητες και γνώσεις. 6. Χρειάζεται να μιλώ αγγλικά για να συμμετάσχω στο Πρόγραμμα; Άριστη γνώση άλλων γλωσσών δεν αποτελεί προϋπόθεση αλλά θα ληφθεί υπόψη. 7. Ως εθελοντής, θα έχω την ευκαιρία να παρακολουθήσω κάποιες ομιλίες του TEDxKavala; Οι υποχρεώσεις σας ως εθελοντής του TEDxKavala στοχεύουν στην καλύτερη δυνατή έκβαση του φετινού συνεδρίου, όσον αφορά στην ποιότητα όλων των υπηρεσιών που προσφέρονται στους επισκέπτες μας. Είστε εθελοντές, είστε μέρος της ευρύτερης ομάδας στο TEDxKavala και ο ρόλος σας είναι εξίσου σημαντικός όσο και όλων των άλλων μελών της οργανωτικής επιτροπής. Η εστίασή σας θα πρέπει πάντα να είναι στο έργο που πρέπει να κάνετε. Ωστόσο, οι Συντονιστές των Εθελοντών θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια, αν είναι εφικτό, για να βρείτε το χρόνο να παρακολουθήσετε κάποια ομιλία κατά τη διάρκεια της ημέρας εφόσον οι εργασίες που σας έχουν ανατεθεί το επιτρέπουν.

12 8. Μπορώ να επιλέξω τον τομέα της προτίμησή μου; Όταν συμπληρώσετε το έντυπο της αίτησης, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε τις δεξιότητες και τις ιδιότητές σας. Οι Συντονιστές των Εθελοντών θα σας διαθέσουν καλύτερα σύμφωνα με τις προσωπικές σας δεξιότητες. 9. Μπορώ να προτείνω να γίνει εθελοντής στο TEDxKavala κάποιος φίλος μου; Ναι, φυσικά. 10. Αν λείψω σε ένα από τα εκπαιδευτικά σεμινάρια, είμαι έξω από το πρόγραμμα εθελοντών του TEDxKavala; Για να γίνει κάποιος εθελοντής του TEDxKavala θα πρέπει να περάσει από όλα τα στάδια της διαδικασίας επιλογής και προετοιμασίας. 11. Ποια είναι τα οφέλη του να είσαι εθελοντής στο TEDxKavala; Εκτός από τα προσωπικά κίνητρα του καθενός, οι εθελοντές θα έχουν πρόσβαση σε εκπαίδευση και σε συνεδρίες, θα λάβουν το προσωπικό τους t-shirt του TEDxKavala, την αποκλειστική τσάντα δώρων του TEDxKavala, Πιστοποιητικό Συμμετοχής και όλα τα γεύματα την ημέρα του συνεδρίου. 12. Τι θα κάνει η οργανωτική επιτροπή με τα προσωπικά μου στοιχεία; Οι πληροφορίες σας θα παραμείνουν απολύτως εμπιστευτικές και δε θα κοινοποιηθούν σε τρίτους.

13 Ο χώρος του συνεδρίου Η επεξεργασία και εμπορία καπνού αποτέλεσε το σημαντικότερο κεφάλαιο στη νεότερη ιστορία της Καβάλας, έχοντας φέρει οικονομική ανάπτυξη στην πόλη. Η Δημοτική Καπναποθήκη χτίστηκε τις πρώτες δεκαετίες του 20ου αιώνα, ως καπναποθήκη του Τούρκου καπνεμπόρου Κιζί Μιμίν. Το κτίριο που αποτελεί παράδειγμα οθωμανικού νεοκλασικισμού ανήκει σήμερα στο Δήμο Καβάλας. To πρώτο TEDxKavala δεν θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί πουθενά αλλού παρά μόνο σε ένα τόσο σημαντικής αξίας κτίριο για την πόλη. Βρίσκεται σε πολύ κεντρικό σημείο της πόλης, στην πλατεία Καπνεργάτη, ανάμεσα στις οδούς Κασσάνδρου και Αβέρωφ. Αυτή ακριβώς η τόσο σημαντική ιστορία του εν λόγω κτιρίου καθιστά σαφές ότι πρέπει να αντιμετωπιστεί με σεβασμό τόσο από εσάς όσο και από τους ομιλητές και τους θεατές. Το κτήριο μετά από την διεξαγωγή του συνεδρίου θα πρέπει να παραδοθεί στην ίδια αν όχι σε καλύτερη κατάσταση από αυτήν που ήταν όταν το παραλάβαμε. Και όλοι θα δουλέψουμε πάνω στον τομέα αυτό. ΧΩΡΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΑΠΝΑΠΟΘΗΚΗ ΚΑΒΑΛΑΣ ΠΛΑΤΕΙΑ ΚΑΠΝΕΡΓΑΤΗ, Τ.Κ

14 Προσβασιμότητα Ο χώρος είναι προσβάσιμος σε αναπηρικά αμαξίδια. Τρόποι πρόσβασης στην Δημοτική Καπναποθήκη Με αυτοκίνητο Είναι πολύ εύκολη η πρόσβαση με αυτοκίνητο στην Δημοτική Καπναποθήκη μέσω των οδών Κασσάνδρου και Αβέρωφ. Υπάρχει πάρκινγκ επί πληρωμή παραπλεύρως του χώρου του συνεδρίου. Με λεωφορείο Η πρόσβαση στην Δημοτική Καπναποθήκη μπορεί να γίνει μέσω λεωφορείου χρησιμοποιώντας τις γραμμές 1,2,4,5,10 και 11 και κατεβαίνοντας στην στάση Λέσχη. Ο χώρος του συνεδρίου απέχει 5 λεπτά με τα πόδια από την στάση.

15 Σας ευχαριστούμε πολύ Ανυπομονούμε να σας έχουμε μαζί μας σε αυτό το ταξίδι Στοιχεία επικοινωνίας Δέσποινα Παρασύρη Τηλέφωνο επικοινωνίας Ζωή Ιερωνυμάκη Τηλέφωνο επικοινωνίας