Ενώ ο Πίνακας (2) αναφέρεται στους ροορισµούς ου µ ορεί να ροκύψουν ε ι λέον ή να αντικαταστήσουν τους ροορισµούς της ρόσκλησης.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΥΠΟ ΟΜΩΝ /ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ «ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΚΑΙ & ΑΛΛΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ H Περιφέρεια Ιονίων Νήσων στο λαίσιο άσκησης της τουριστικής της ροβολής συµµετέχει σε σειρά διεθνών τουριστικών εκθέσεων σε Ευρώ η και Ελλάδα. Η Περιφέρεια ροτίθεται να αναθέσει σε ανάδοχο τη µεταφορά έντυ ου και άλλου υλικού για την ροβολή της στις διεθνείς εκθέσεις στις ο οίες ρόκειται να συµµετάσχει στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι ροορισµοί στους ο οίους ροτίθεται η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων να α οστείλει υλικό είναι οι ακόλουθες, χωρίς ο κατάλογος αυτός να είναι α οκλειστικός καθώς µ ορεί να ροκύψουν ε ι λέον ροορισµοί ή να αντικατασταθούν, κατά τη διάρκεια της σύµβασης. Για το λόγο αυτό, ο ανάδοχος υ οχρεούται στην οικονοµική ροσφορά του να συµ ληρώσει τους Πίνακες (1) & (2) του Παραρτήµατος Ι του Υ οδείγµατος Οικονοµικής Προσφοράς ου συνοδεύει την αρούσα. Ο Πίνακας (1) αφορά τους ροορισµούς της ρόσκλησης οι ο οίοι είναι οι αρακάτω : 1. Σερβία - Βελιγράδι 2. Γερµανία Βερολίνο 3. Ιταλία Νά ολι 4. Ηνωµένο Βασίλειο Λονδίνο 5. Ελλάδα - όλοι οι ροορισµοί Ενώ ο Πίνακας (2) αναφέρεται στους ροορισµούς ου µ ορεί να ροκύψουν ε ι λέον ή να αντικαταστήσουν τους ροορισµούς της ρόσκλησης. Αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την αρακολούθηση της υλο οίησης του έργου του/των Αναδόχου/ων και την αραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε αραδοτέων του, θα είναι η Ε ιτρο ή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), η ο οία µ ορεί να ζητά α ό τον ανάδοχο και οτιδή οτε άλλο κρίνει α αραίτητο για την τεκµηρίωση των δράσεων ου ραγµατο οιήθηκαν. Το έργο αραλαµβάνεται οριστικά, µετά την λήρη και ροσήκουσα ολοκλήρωσή του, µε την υ οβολή της/των α ολογιστικής/ών εκθέσεων α ό τον/τους Ανάδοχο/αναδόχους και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του έργου α ό την Ε ιτρο ή Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου. Αναλυτικά οι ενέργειες ου θα ρέ ει να γίνουν α ό τον ανάδοχο είναι οι ακόλουθες : 1

2 Παραλαβή του άσης φύσεως διαφηµιστικού υλικού βάρους άνω του ενός (1) κιλού, δηλαδή φόρτωση του α ό τις α οθήκες της Π.Ε. Κέρκυρας, κατό ιν υ όδειξης της /νσης Τουρισµού. Συσκευασία υλικού το ο οίο χαρακτηρίζεται ως εύθραυστο α ό τη /νση Τουρισµού σε κιβώτια α ό ειδικό συσκευαστή. Ασφάλιση του α οστελλόµενου υλικού. Μεταφορά του υλικού οδικώς ή ακτο λοϊκώς ή αερο ορικώς. Εκτελωνισµός του α οστελλόµενου υλικού (ό οτε και εάν α αιτείται). Παράδοση του υλικού στις ακριβείς ηµεροµηνίες (και ώρες ό ου αυτό α αιτείται) και στις ακριβείς διευθύνσεις σύµφωνα µε τις υ οδείξεις της /νσης Τουρισµού. Εκφόρτωση και το οθέτησή του υλικού µέσα στο συγκεκριµένο χώρο του ερι τέρου της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε κάθε έκθεση. Άµεση α οστολή στη ιεύθυνση Τουρισµού των κατάλληλα συµ ληρωµένων α οδεικτικών αράδοσης- αραλαβής των υλικών ου α εστάλησαν. 2. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατάθεση των ροσφορών θα γίνει µέχρι την Τρίτη , ώρα 14:00 (λήξη ροσφορών) στην Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, /νση : Αλυκές Ποταµού, Κέρκυρα 49100, για τη /νση Ανα τυξιακού Προγραµµατισµού, της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, (υ όψη κας Κυριάκη). 3. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΙΑ ΡΟΜΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ο Ανάδοχος υ οχρεούται να αρέχει τη δυνατότητα ανεύρεσης της διαδροµής του δέµατος µε αροχή άµεσης ληροφόρησης για τις λε τοµέρειες της ε ίδοσης τηλεφωνικά ή/και µέσω διαδικτύου. Συγκεκριµένα, α αιτείται να είναι διαθέσιµα τα στοιχεία του α οστολέα, τα στοιχεία του αραλή τη, το όνοµα του υ ογράφοντος την αραλαβή, η ώρα αραλαβής και η τρέχουσα κατάσταση της αραλαβής (εφόσον δεν έχει αραδοθεί ακόµη). 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το τίµηµα ου δικαιούται ο ανάδοχος, στην ερί τωση ου η αρούσα εκ ληρωθεί εξολοκλήρου και σύµφωνα µε τους σχετικούς όρους της, ανέρχεται µέχρι το οσό των 6.600,00 ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α. ή 8.118,00 ευρώ συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το ανωτέρω έργο θα χρηµατοδοτηθεί α ό το 1ο Υ οέργο µε τίτλο «Συµµετοχή σε ιεθνείς Τουρ. Εκθέσεις» της ράξης «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ », η ο οία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «υτικής Ελλάδας-Πελο οννήσου-ιονίων Νήσων ». Οι δα άνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Ε ενδύσεων µε Κωδικό Έργου 2013ΕΠ της Περιφέρειας Ιόνιων Νησιών. 5. ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ 2

3 Α αιτείται η µηνιαία τιµολόγηση των α οστολών της Αναθέτουσας Αρχής. Τα αραστατικά θα συνοδεύονται α ό αναλυτική κατάσταση των α οστολών ου έχουν ραγµατο οιηθεί. Η ζύγιση και τιµολόγηση των δεµάτων κάθε α οστολής θα ραγµατο οιείται αρουσία των µελών της Ε ιτρο ής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. 6. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο Ανάδοχος θα αραλαµβάνει το υλικό της Π.Ε. Κέρκυρας α ό τις α οθήκες της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στις Αλυκές Ποταµού, ενώ το υλικό των υ ολοί ων Περιφερειακών Ενοτήτων α ό τα κατά τό ους γραφεία τους. Το σύνολο του υλικού θα συγκεντρώνεται µε ευθύνη του και θα α οστέλλεται στον κάθε ροορισµό. 7. ΜΕΣΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Το µέσο µεταφοράς θα είναι το λέον οικονοµικότερο. Μόνο σε ερί τωση ου α οδεδειγµένα δεν υ άρχει κανείς άλλος τρό ος µεταφοράς, τότε δύναται να γίνεται χρήση αερο ορικού µέσου. Ο χρόνος αράδοσης ορίζεται ως η µέρα της ροηγουµένης της έναρξης κάθε έκθεσης ή εκδήλωσης και ώρα 15:00. Ο τό ος αράδοσης ορίζεται ως ο χώρος φύλαξης του υλικού εντός της έκθεσης, λησίον του ερι τέρου. 8. ΈΞΟ Α ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΕ ΑΠΟΘΗΚΗ- ΕΚΤΕΛΩΝΙΣΜΟΣ Στην ροσφερθείσα τιµή ανά κιλό συµ εριλαµβάνονται και τα έξοδα για τα δικαιώµατα φύλαξης/α οθήκευσης (σε ερί τωση ου το υλικό φτάσει στον ροορισµό νωρίτερα α ό τον καθορισµένο α ό τη /νση Τουρισµού χρόνο αράδοσης), και µεταφοράς του υλικού στο ερί τερο (stand) του κάθε εκθέτη, α ό ο οιαδή οτε εταιρεία σε ο οιαδή οτε τουριστική έκθεση στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, χωρίς καµία ε ι λέον ε ιβάρυνση έραν της ροσφερθείσας τιµής. Τονίζεται ότι το υλικό αραδίδεται στο χώρο ου θα αναγράφεται στο φύλλο της Ταχυδροµικής ιεύθυνσης της κάθε α οστολής ακριβώς µία ηµέρα ριν α ό την ηµέρα έναρξης της έκθεσης. Σε ερί τωση καθυστέρησης ε ιβάλλεται οινική ρήτρα. 9. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ελτία α οστολής του υλικού για κάθε ροορισµό ξεχωριστά. Ο χρόνος ισχύος της σχετικής σύµβασης θα είναι α ό την υ ογραφή της έως την 31/12/2015. Η αρούσα Τεχνική εριγραφή καθώς και η σχετική ρόσκληση θα αναρτηθεί για χρονικό διάστηµα έντε (5) ηµερών στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων : 3

4 Για ό,τι δεν ροβλέ εται α ό τα αρα άνω, ό ως και τα συνηµµένα αραρτήµατα, ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 60/2007 και Π.. 118/

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΚΑΙ & ΑΛΛΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ» ΠΙΝΑΚΑΣ (1) : ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Α/Α ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ + ΦΠΑ ( ) 1 ΒΕΛΙΓΡΑ Ι 1 KG 2 ΒΕΡΟΛΙΝΟ 1 KG 3 ΝΑΠΟΛΙ 1 KG 4 ΛΟΝ ΙΝΟ 1 KG 5 ΕΛΛΑ Α - ΟΛΟΙ ΟΙ 1 KG ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΙ ΑΠΑΝΗ + ΦΠΑ ( ) ΠΙΝΑΚΑΣ (2) : ΑΛΛΟΙ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΙ Α/Α ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ + ΦΠΑ ( ) 1 ΠΑΡΙΣΙ 1 KG 2 ΒΡΥΞΕΛΛΕΣ 1 KG 3 ΟΥΒΛΙΝΟ 1 KG 4 ΜΑ ΡΙΤΗ 1 KG 5 ΜΟΝΑΧΟ 1 KG 6 ΣΤΟΥΤΓΚΑΡ Η 1 KG 7 ΜΠΡΑΤΙΣΛΑΒΑ 1 KG 8 ΒΑΡΣΟΒΙΑ 1 KG 9 ΠΡΑΓΑ 1 KG 10 ΒΟΥ ΑΠΕΣΤΗ 1 KG 11 ΒΙΕΝΝΗ 1 KG 12 ΒΟΥΚΟΥΡΕΣΤΙ 1 KG 13 ΣΟΦΙΑ 1 KG 14 ΓΚΕΤΕΜΠΟΡΓΚ 1 KG 15 ΧΕΝΡΙΝΓΚ 1 KG 16 ΟΣΛΟ 1 KG 17 ΣΤΟΚΧΟΛΜΗ 1 KG 18 ΓΚΕΤΕΜΠΟΡΓΚ 1 KG 19 ΕΛΣΙΝΚΙ 1 KG 20 ΤΕΛ ΑΒΙΒ 1 KG 21 ΜΑΝΤΣΕΣΤΕΡ 1 KG 22 ΛΕΥΚΩΣΙΑ 1 KG ΑΠΑΝΗ + ΦΠΑ ( ) 5

6 23 ΤΑΛΙΝ 1 KG 24 ΜΑΙΑΜΙ 1 KG 25 ΠΟΖΝΑΝ 1 KG 26 ΜΟΣΧΑ 1 KG 27 ΟΥΤΡΕΧΤΗ 1 KG Ηµεροµηνία... Ο ροσφέρων... (σφραγίδα, υ ογραφή) 6