Transcript

1 Φιλοσοφία menu. To πρόγραµµα ακολουθεί µια κοινή και φιλική προς τον χρήστη φιλοσοφία menu σε όλες τις ενότητες της εφαρµογής. Όπως βλέπετε και στις πιο κάτω εικόνες, παρ όλο που αναφέρονται σε διαφορετικές ενότητες, Λογιστική, Αποθήκη και Χρηµατοοικονοµικά η φιλοσοφία είναι ίδια. Ξεκινάµε µε τις κινήσεις, τους κύριους πίνακες, τις εργασίες της κάθε ενότητας, τις εκτυπώσεις και τις παραµέτρους. Αυτή η κοινή λογική καθιστά την εφαρµογή εύκολη στην εκµάθησή και την χρήση της. Χειρισµός πληκτρολογίου. Η οµάδα παραγωγής της εφαρµογής xline, σκεπτόµενοι το γεγονός ότι το προϊόν απευθύνεται σε χειριστές, οι οποίοι νιώθουν µεγαλύτερη ευελιξία µε την χρήση του πληκτρολογίου και όχι του mouse. Καθώς επίσης και του γεγονότος ότι πάρα πολλές εργασίες, όπως η ταχυκαταχώρηση συναλλαγών και παραστατικών δεν εξυπηρετούνται µε το mouse, έδωσε πλήρες χειρισµό µε το πληκτρολόγιο, παρέχοντας στον χρήστη και την δυνατότητα ορισµού δικών του πλήκτρων συντόµευσης. Αναφέρουµε παρακάτω αναλυτικά τους χειρισµούς µε το πληκτρολόγιο. Η ενεργοποίηση του κεντρικού menu γίνεται µε ctrl και spacebar και η µετακίνηση στις διάφορες ενότητες γίνεται µε ctrl και άνω κάτω βελάκι και στα ειπωµένου µε αριστερό δεξί βελάκι.

2 Εάν βρίσκεστε σε οποιαδήποτε κεντρική φόρµα καταχώρησης συναλλαγών, άρθρων, παραστατικών ή νέων εγγραφών σε κάποιο βασικό πίνακα όπως πελάτες, προµηθευτές, λογαριασµούς κλπ, Μπορείτε να εκτελέσετε τις ενέργειες της οριζόντιας µπάρα της φόρµας µε τους παρακάτω συνδυασµού, τους οποίους µπορείτε να τους δείτε πατώντας το δεξί κλικ από το mouse. Χειρισµοί πινάκων Όλοι οι πίνακες της εφαρµογής µπορούν να ανοίξουµε µε ALT και κάτω βελάκι. Μάλιστα µπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε εγγραφή µέσα στον πίνακα, γράφοντας απλά το πεδίο ή µέρος του πεδίου που θέλετε ανάµεσα σε *πεδίο*. Μπορείτε να κάνετε και έµµεση αναφορά σε κάποιον πίνακα, πατώντας πάνω στα δύο βελάκια που έχουν φορά προς τα κάτω, δεξί κλικ. Τότε τα βελάκια γίνονται Z και µε ένα αριστερό κλικ µπορείτε να µπείτε µέσα στον πίνακα και να κάνετε εισαγωγή ή µεταβολή. Η αναζήτηση εγγραφών στον πίνακα µπορεί να γίνει και µε όλα τα πεδία του πίνακα, πληκτρολογώντας και στις δύο στήλες. Επίσης µπορείτε να ταξινοµήσετε τις εγγραφές ενός πίνακα µε βάση την πρώτη ή την δεύτερη στήλη, πατώντας απλά το πλήκτρο ctrl, παρατηρείται µάλιστα ότι αλλάζει και το χρώµα των στηλών.

3 Υπάρχουν φυσικά και οι πίνακες πολλαπλής επιλογής, στους οποίους µπορείτε να επιλέξετε όλες τις εγγραφές µε home, να τις αποφωτίσετε όλες µε end και να φωτίσετε ή αποφωτίσετε µεµονωµένες µε το Insret και το del. Μπάρα συντόµευσης εργασιών. Για τους χειριστές της εφαρµογής, οι οποίοι θέλουν να χρησιµοποιούν την εφaρµογή περισσότερο µε το Mouse, τους δίνουµε την δυνατότητα εκτέλεσης όλων των ενοτήτων της εφαρµογής από την µπάρα συντόµευσης. Η µπάρα εµφανίζεται µε δεξί κλικ στο κεντρικό menu µε απλές κινήσεις drug and drop, παρέχοντας και την δυνατότητα αλλαγής των εικονιδίων, απλά πατώντας πάνω στο εικονίδιο δεξί κλικ. Μηχανισµοί καταχώρησης εγγραφών. Η νέα εισαγωγή, µεταβολή, διαγραφή, εκτύπωση µιας εγγραφής σε έναν πίνακα όπως είναι ο πελάτης ή το παραστατικού ή ο λογαριασµός κλπ. Γίνεται από την οριζόντια µπάρα που εµφανίζεται στην κορυφή από το τρέχων παράθυρο. Φυσικά θα µπορούσατε εκτός από το mouse να ενεργοποιήσετε τις

4 επιλογές και µε το πληκτρολόγιο πατώντας δεξί κλικ. Η επιλογή µε τις εργασίες είναι ουσιαστικά οι έµµεσες εργασίες που µπορείτε να εκτελέσετε από το σηµείο που βρίσκεστε εκείνη την στιγµή. Όταν βρίσκεστε µέσα σε έναν πίνακα και θέλετε να βγείτε στο σηµείο που περιέχονται όλες οι εγγραφές του πίνακα τότε πατάτε την λίστα. Επίσης εάν θέλετε να ακυρώσετε τις µεταβολές ή την νέα έγγραφή πατάτε ακύρωση. Μηχανισµοί επιλογής εγγραφών και browsers Browser είναι η οθόνη προβολής διαθέσιµων εγγραφών µιας οντότητας, π.χ. (πελατών, παραστατικών, άρθρων κλπ) µε δυνατότητα επιλογής αυτών µέσω διαθέσιµων φίλτρων. Η ταξινόµηση µπορεί να γίνει πατώντας απλά ένα κλικ πάνω στην στήλη του πεδίου ή µέσα από τα φίλτρα όπως θα δούµε παρακάτω. Τα περιεχόµενα ενός browser (µηχανισµού αναζήτησης) µπορούµε να τα διαγράψουµε µαζικά πατώντας τα πλήκτρα ctrl-alt-shift και το κουµπί διαγραφή από το πρόγραµµα. Επίσης ας υποθέσουµε ότι έχουµε επιλέξει τα παραστατικά πωλήσεων και θέλουµε να κάνουµε µαζική εκτύπωση αυτών. Μπορούµε να τα πλήκτρα ctrl-alt-shift και το κουµπί εκτύπωση από το πρόγραµµα, να τα εκτυπώσουµε µαζικά.

5 Η επιλογή των φίλτρων αναζήτησης µπορεί να γίνει µε το mouse πατώντας στο κουµπί φίλτρα ή µε το πάτηµα των πλήκτρων ctrl- spacebar. Όπως βλέπετε στην εικόνα τα φίλτρα µπορούν να είναι πολλά και µάλιστα συνδέονται µεταξύ µε συµπλεκτικό και. Η εφαρµογή µέχρι να κλείσουµε το παράθυρο του browser διατηρεί τα επιλεγµένα φίλτρα για διευκόλυνση του χρήστη. Τέλος εάν θέλουµε µπορούµε µε καθαρισµό να τα ακυρώσουµε όλα. Παραµετροποίηση browser. Εάν θέλουµε µπορούµε µε δεξί κλικ πάνω στον browser να επιλέξουµε την παραµετροποίηση του, να αποθηκεύσουµε τις αναζητήσεις, φίλτρα και τις στήλες ενός browser, για να µην αναγκαζόµαστε κάθε φορά να επαναλαµβάνουµε τυχών τα ίδια πράγµατα. Μηχανισµοί επιλογής µεµονωµένης εγγραφής ή selectors Ο Selector είναι πεδίο επιλογής συγκεκριµένης εγγραφής µιας οντότητας π.χ. (πελάτης, λογαριασµός, είδος κλπ) µε την χρήση διαθέσιµων φίλτρων. Ο selector µπορεί εκτός από το mouse να ανοίξει και µε το ALT και κάτω βελάκι. Στα πεδία αναζήτησης µπαλαντέρ είναι το * (πχ.*µέρος από το κείµενο*).μπορεί να γίνει και απ ευθείας αναζήτηση πάνω στον selector, µε το ΑΦΜ και \ πριν ανοίξουν τα φίλτρα.

6 Μπορείτε ακόµη αν θέλετε να κάνετε έµµεση εισαγωγή ή µεταβολή ή απλή αναφορά στον κύριο πίνακα πατώντας απλά το δεξί κλικ στο δεξιό άκρο του selector. To ίδιο µπορείτε να το επιτύχετε και µε τα πλήκτρα ctrl-altl-z. Λειτουργία Οικονοµικών στοιχείων. Οι οικονοµικές εικόνες, σε όλες τις ενότητες της εφαρµογής περιέχουν πάρα πολλές πληροφορίες που αφορούν οικονοµικά, στατιστικά στοιχεία και εκτυπώσεις όλων των χρήσεων. Πλέον δεν υπάρχει η έννοια της χρήσης και διαφορετικής εταιρείας. Όλες οι χρήσης είναι µέσα στην εταιρεία και µε µια πολύ απλή κίνηση αλλαγής χρήσης, από τον πίνακα των χρήσεων µπορούµε να δούµε τα οικονοµικά στοιχεία, τις καρτέλες και τα παραστατικά από οποιαδήποτε χρήση, τρέχουσα ή προηγούµενες. Πατώντας δεξί κλικ µέσα στα οικονοµικά στοιχεία µπορούµε να πάρουµε τα στοιχεία τους εκτύπωση στο excel, ενώ µε ένα κλασικό κλικ βλέπουµε την πλήρης καρτέλα του συναλλασσόµενου ή του λογαριασµού. Την οποία µπορούµε να την µεγενθύνουµε, να την πάρουµε εκτύπωση σε word, excel, ascii, pdf κλπ ή να στείλουµε σε κάποιον.

7 Μπορούµε επίσης εάν θέλουµε να κάνουµε zoom και σε συγκεκριµένο παραστατικό η συναλλαγή της καρτέλας που µας ενδιαφέρει. Και όλα αυτά από ένα σηµείο µε τρία διαδοχικά κλίκ, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουµε και να κλείσουµε δεκαπέντε παράθυρα. Φανταστείτε την στιγµή που έχουµε τον συναλλασσόµενο µπροστά µας, η µιλάµε τηλεφωνικώς µαζί του, να χρειαστεί από την παραγγελιοληψία και την τιµολόγηση, να δούµε αµέσως κάποια οικονοµικά και στατιστικά στοιχεία, τα οποία έχουν ιδιαίτερη σηµασία για µας εκείνη την στιγµή. Τέλος έχουµε δώσει την δυνατότητα, µέσα από τις οικονοµικές εικόνες να µπορεί ο χρήστης να πάρει και οποιαδήποτε από τις έτοιµες εκτυπώσεις χωρίς να χρειαστεί για µια µεµονοµένη αναζήτηση ενός συναλλασσόµενου ή λογαριασµού να ανατρέξει στο κύκλωµα των εκτυπώσεων της εφαρµογής.

8 ιαχείριση εκτυπώσεων. Υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της παραµετροποίησης, αποθήκευσης, προεπισπόπισης, αναζήτησης από προηγούµενες αποθηκεύσεις όλων των έτοιµων εκτυπώσεων µέσα από τα παρακάτων πλήκτρα. Με την ενεργοποίηση των παραµέτρων εκτύπωσης µπορούµε να διαµορφώσουµε την εκτύπωσή µας.υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες µέσα στα e- services του site της Altec. ίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης των εκτυπώσεων για όλες τις εταιρείες ή για µία µεµονοµένη και για όλους, για οµάδα ή για έναν χρήστη. Σκεφτείτε να ορίζεται µια φορά τα φίλτρα και τις παραµέτρους µιας εκτύπωσης χωρίς να χρειάζεστε να τα πληκτρολογείτε κάθε φορά. Πόσοι από εσάς δεν είδατε ξανά και ξανά την ίδια εκτύπωση γιατί απαντήσατε στις ερωτήσεις της µε διαφορετικό τρόπο, πχ στην ερώτηση για το εάν θέλετε να συµπεριληφθούν και οι προσωρινές κινήσεις ή όχι.

9 Όλες οι εκτυπώσεις τις εφαρµογής µπορούν να εκτυπωθούν στη Οθόνη, σε εκτυπωτές draft για την αξιοποίηση των κρουστικών εκτυπωτών, σε laser, ascii file, excel, word, html, pdf παρέχωντας και την δυνατότητα αποστολής των εκτυπώσεων µε . Eπίσης µπορείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε µε δεξί κλικ τις παραµέτρους εκτύπωσης για να µην χρειαστεί να τα επιλέγεται κάθε φορά.