ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ Φ.Α. ΚΑΙ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Φ.Α. ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1.1 ΜΑΡΤΙΟΣ 2017) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Transcript

1 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ Φ.Α. ΚΑΙ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Φ.Α. ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1.1 ΜΑΡΤΙΟΣ 2017) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Συντάκτης: Ρούσσος Γιάννης (Υπεύθυνος ΠΛΗΝΕΤ)

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή... 3 Διαχειριστικές λειτουργίες σχολικών μονάδων... 4 Διαχείριση Μαθητών Φ.Α Προβολή μαθητών Φ.Α Εισαγωγή μαθητών Φ.Α Αναζήτηση μαθητών Φ.Α Διαχείριση επιλεγόμενων μαθημάτων... 8 Προβολή επιλεγόμενων μαθημάτων... 9 Εισαγωγή επιλεγόμενου μαθήματος Αναζήτηση επιλεγόμενων μαθημάτων Διαχείριση βαθμολογητών σχολικής μονάδας Προβολή βαθμολογητών Εισαγωγή βαθμολογητών Αναζήτηση βαθμολογητών Διαχείριση βαθμολογητών μαθημάτων Προβολή βαθμολογητών μαθημάτων Εισαγωγή βαθμολογητών μαθημάτων Αναζήτηση βαθμολογητών μαθημάτων Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο Excel Εξαγωγή δεδομένων βαθμολογητών σε αρχείο Excel Εξαγωγή δεδομένων μαθητών Φ.Α. σε αρχείο Excel... 24

3 Εισαγωγή Η παρούσα εφαρμογή έχει ως βασικό στόχο την υποστήριξη των βαθμολογικών κέντρων Φ.Α. και των υποψηφίων Φ.Α. Πανελλαδικών Εξετάσεων της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας. Οι βασικοί άξονες λειτουργίας της εφαρμογής περιλαμβάνουν την καταγραφή και κατανομή σε βαθμολογικά κέντρα μαθητών Φ.Α. και βαθμολογητών. Χρήστες της εφαρμογής με δικαιώματα πρόσβασης σε αντίστοιχες διαχειριστικές λειτουργίες είναι οι σχολικές μονάδες, η Δ/νση Δ.Ε. Β Αθήνας και τα βαθμολογικά κέντρα Φ.Α. Για τις προηγούμενες κατηγορίες χρηστών οι διαχειριστικές λειτουργίες κατανέμονται ως εξής : Σχολικές μονάδες Οι διαχειριστικές λειτουργίες των σχολικών μονάδων της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας περιλαμβάνουν Καταγραφή Μαθητών Φ.Α. Καταγραφή Επιλεγόμενων Μαθημάτων Καταγραφή Βαθμολογητών Σχολικής Μονάδας Καταγραφή Βαθμολογητών Μαθημάτων Δ/νση Δ.Ε. Β Αθήνας Οι διαχειριστικές λειτουργίες της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας περιλαμβάνουν Παραμετροποίηση Bαθμολογικών Κέντρων Παραμετροποίηση Εργασιακής Σχέσης Εκπαιδευτικού Παραμετροποίηση Εξεταστικού Συστήματος Παραμετροποίηση Τύπου Εξέτασης Παραμετροποίηση Ασθενειών Φ.Α. Παραμετροποίηση Κατηγορίας Μαθητή Φ.Α. Παραμετροποίηση Ειδικότητας Εκπαιδευτικού Παραμετροποίηση Μαθημάτων Παραμετροποίηση Οργανισμών Πιστοποίησης Φ.Α. Παραμετροποίηση Ομάδων Προσανατολισμού ΓΕΛ / Τομέων-Ειδικοτήτων ΕΠΑΛ Παραμετροποίηση Σχολικών Μονάδων Διαχείριση Χρηστών Προβολή/Καταγραφή Μαθητών Φ.Α. Διεύθυνσης Προβολή/Καταγραφή Μαθητών Φ.Α. Διεύθυνσης Ανά Βαθμολογικό Κέντρο Προβολή/Καταγραφή Βαθμολογητών Φ.Α. Διεύθυνσης Προβολή/Καταγραφή Βαθμολογητών Φ.Α. Διεύθυνσης Ανά Μάθημα Βαθμολογικά Κέντρα Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας Οι διαχειριστικές λειτουργίες των βαθμολογικών κέντρων της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας περιλαμβάνουν Προβολή/Καταγραφή Μαθητών Φ.Α. Ανά Βαθμολογικό Κέντρο Προβολή/Καταγραφή Βαθμολογητών Φ.Α. Βαθμολογικών Κέντρων

4 Η πρόσβαση στις διαχειριστικές λειτουργίες για κάθε κατηγορία χρήστη γίνεται με χρήση κωδικών πρόσβασης οι οποίοι καθορίζονται από το ΚΕ.ΠΛΗ.ΝΕ.Τ της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας. Στις επόμενες ενότητες περιγράφονται οι διαχειριστικές λειτουργίες που αφορούν τις σχολικές μονάδες. Διαχειριστικές λειτουργίες σχολικών μονάδων Η πρόσβαση στην εφαρμογή από τις σχολικές μονάδες πραγματοποιείται είτε φορτώνοντας στον φυλλομετρητή την ηλεκτρονική διεύθυνση είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή 'Μαθητές Φ.Α./Βαθμολογητές' του μενού 'Ιστοσελίδες Εφαρμογών' στην ιστοσελίδα της Δ/νσης Δ.Ε. Β' Αθήνας. Μετά την φόρτωση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης εμφανίζεται το μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας. Μενού διαχειριστικών λειτουργιών σχολικής μονάδας Στη συνέχεια περιγράφονται οι διαχειριστικές λειτουργίες της σχολικής μονάδας. Διαχείριση Μαθητών Φ.Α. Επιλέγοντας 'Διαχείριση Μαθητών Φ.Α.' από το μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας εμφανίζεται το μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Επιλέγοντας αντίστοιχα από το μενού ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τους μαθητές Φ.Α. που ανήκουν στην σχολική μονάδα, να πραγματοποιήσει αναζήτηση μαθητή, να εισαγάγει

5 νέο μαθητή ή να επιστρέψει στο κεντρικό μενού διαχείρισης. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής μαθητών μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής μαθητών όπως θα δούμε στη συνέχεια. Στη συνέχεια περιγράφονται οι επιμέρους λειτουργίες του μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Προβολή μαθητών Φ.Α. Επιλέγοντας 'Προβολή Μαθητών Φ.Α.' εμφανίζεται αρχικά η φόρμα εισαγωγής κωδικών πρόσβασης όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εισαγωγή κωδικών πρόσβασης Μετά την εισαγωγή των κωδικών ο χρήστης οδηγείται στην οθόνη προβολής μαθητών. Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή, το εξεταστικό σύστημα βάσει του οποίου συμμετέχει στις εξετάσεις, η ομάδα προσανατολισμού ΓΕΛ ή ο Τομέας- Ειδικότητα ΕΠΑΛ, ο τύπος εξέτασης, η υφιστάμενη πάθηση (π.χ. δυσλεξία), ο φορέας πιστοποίησης της πάθησης και η ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού. Προβολή μαθητών Φ.Α. Προσοχή! Για την εμφάνιση όλων των στοιχείων μιας εγγραφής, όταν υπερβαίνουν τα όρια της οθόνης προβολής, πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι οριζόντιες και κατακόρυφες μπάρες κύλισης. Επιπρόσθετα στην αρχή κάθε εγγραφής εμφανίζονται κουμπιά επεξεργασίας και

6 διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) ή να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα ακόλουθα κουμπιά λειτουργιών. Επιστροφή στο μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας. Επιστροφή στο μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Έξοδος από την εφαρμογή. Εμφάνιση όλων των εγγραφών. Αναζήτηση εγγραφών. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή αναζήτησης μαθητή στο μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Προσθήκη νέας εγγραφής. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή εισαγωγής μαθητή στο μενού διαχείρισης μαθητών Φ.Α. Εμφάνιση προηγούμενης σελίδας εγγραφών. Επιλογή αριθμού σελίδας εγγραφών. Εμφάνιση επόμενης σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο κάτω μέρος της σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο πάνω μέρος της σελίδας εγγραφών. Καθορισμός αριθμού εμφανιζόμενων εγγραφών Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο Excel.

7 Εισαγωγή μαθητών Φ.Α. Στην οθόνη προβολής μαθητών Φ.Α., κάνοντας κλικ στο κουμπί νέας εγγραφής) εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων μαθητή. (προσθήκη Εισαγωγή στοιχείων μαθητή Φ.Α. Στη φόρμα εισάγονται τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή, ο κωδικός εξετάσεων, το εξεταστικό σύστημα, η Ομάδα Προσανατολισμού ΓΕΛ / Τομέας-Ειδικότητα ΕΠΑΛ, ο τρόπος εξέτασης, το είδος της πάθησης, ο φορέας πιστοποίησης της πάθησης και η ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού. Προσοχή! Η εισαγωγή του κωδικού εξετάσεων είναι υποχρεωτική. Μετά το πέρας της καταχώρισης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> καταχωρίζεται η εγγραφή και γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών Φ.Α. Αν δεν είναι επιθυμητή η εισαγωγή στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία εισαγωγής από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών Φ.Α. χωρίς να πραγματοποιηθεί εισαγωγή στοιχείων.

8 Αναζήτηση μαθητών Φ.Α. Στην οθόνη προβολής μαθητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης στοιχείων μαθητή. (αναζήτηση) Αναζήτηση στοιχείων μαθητή Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία μαθητή με κριτήρια τον κωδικό εξετάσεων, το επώνυμο του μαθητή, το εξεταστικό σύστημα, την ομάδα προσανατολισμού, τον τύπο εξέτασης, την ασθένεια κ.λ.π. Μετά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Αν δεν είναι επιθυμητή η αναζήτηση στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία αναζήτησης από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών Φ.Α. χωρίς να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στοιχείων. Διαχείριση επιλεγόμενων μαθημάτων Επιλέγοντας 'Διαχείριση Επιλεγόμενων Μαθημάτων' από το μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας εμφανίζεται το μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων. Μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων

9 Επιλέγοντας αντίστοιχα από το μενού ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τα επιλεγμένα μαθήματα από τους μαθητές Φ.Α. που ανήκουν στην σχολική μονάδα, να πραγματοποιήσει αναζήτηση επιλεγμένων μαθημάτων, να εισαγάγει νέο μαθητή και μάθημα ή να επιστρέψει στο κεντρικό μενού διαχείρισης. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής επιλεγόμενων μαθημάτων μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής επιλεγόμενων μαθημάτων όπως θα δούμε στη συνέχεια. Στη συνέχεια περιγράφονται οι επιμέρους λειτουργίες του μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων. Προβολή επιλεγόμενων μαθημάτων Επιλέγοντας 'Προβολή Επιλεγόμενων Μαθημάτων' εμφανίζεται αρχικά η φόρμα εισαγωγής κωδικών πρόσβασης όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εισαγωγή κωδικών πρόσβασης Μετά την εισαγωγή των κωδικών πρόσβασης εμφανίζεται η οθόνη προβολής επιλεγόμενων μαθημάτων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Προβολή επιλεγόμενων μαθημάτων Στην οθόνη προβολής επιλεγόμενων μαθημάτων εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή και ο κωδικός εξετάσεων, η ομάδα προσανατολισμού ΓΕΛ / Τομέας-Ειδικότητα ΕΠΑΛ και τα επιλεγμένα πρόσθετα ή ειδικά μαθήματα. Όταν ο αριθμός των εγγραφών

10 υπερβαίνει το κατακόρυφο εύρος της λίστας προβολής έχει προβλεφθεί μπάρα κατακόρυφης κύλισης για κατακόρυφη μετακίνηση έτσι ώστε να μπορούν να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές. Στο τέλος κάθε εγγραφής εμφανίζονται κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) ή να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα ακόλουθα κουμπιά λειτουργιών. Επιστροφή στο μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας. Επιστροφή στο μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων. Έξοδος από την εφαρμογή. Εμφάνιση όλων των εγγραφών. Αναζήτηση εγγραφών. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή αναζήτησης μαθήματος στο μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων. Προσθήκη νέας εγγραφής. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή εισαγωγής επιλεγόμενου μαθήματος στο μενού διαχείρισης επιλεγόμενων μαθημάτων. Εμφάνιση προηγούμενης σελίδας εγγραφών. Επιλογή αριθμού σελίδας εγγραφών. Εμφάνιση επόμενης σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο κάτω μέρος της σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο πάνω μέρος της σελίδας εγγραφών. Καθορισμός αριθμού εμφανιζόμενων εγγραφών Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο Excel.

11 Εισαγωγή επιλεγόμενου μαθήματος Στην οθόνη προβολής επιλεγόμενων μαθημάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί (προσθήκη νέας εγγραφής) εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής μαθήματος. Εισαγωγή επιλεγόμενου μαθήματος Στη φόρμα εισάγονται διαδοχικά ο κωδικός εξετάσεων και το επιλεγόμενο μάθημα ή ειδικό μάθημα όπως αναγράφονται στην αίτηση-δήλωση υποψηφίου για συμμετοχή στις Πανελλαδικές Εξετάσεις των ΓΕΛ και των ΕΠΑΛ. Τα μαθήματα επιλέγονται από μια αναδυόμενη λίστα. Μετά το πέρας της καταχώρισης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> καταχωρίζεται η εγγραφή και γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής επιλεχθέντων μαθημάτων. Αν δεν είναι επιθυμητή η εισαγωγή στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία εισαγωγής από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής επιλεχθέντων μαθημάτων χωρίς να πραγματοποιηθεί εισαγωγή στοιχείων. Αναζήτηση επιλεγόμενων μαθημάτων Στην οθόνη προβολής επιλεχθέντων μαθημάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί (αναζήτηση) εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης επιλεγόμενων μαθημάτων. Αναζήτηση επιλεγόμενων μαθημάτων Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία μαθητή με κριτήρια τον κωδικό εξετάσεων, το επώνυμο του μαθητή, το εξεταστικό σύστημα, την ομάδα προσανατολισμού ΓΕΛ / Τομέα- Ειδικότητα ΕΠΑΛ ή το επιλεγόμενο μάθημα. Μετά τον καθορισμό των κριτηρίων

12 αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Αν δεν είναι επιθυμητή η αναζήτηση στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία αναζήτησης από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Μαθημάτων> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής επιλεγόμενων μαθημάτων χωρίς να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στοιχείων. Διαχείριση βαθμολογητών σχολικής μονάδας Επιλέγοντας 'Διαχείριση Βαθμολογητών Σχολικής Μονάδας' από το μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας εμφανίζεται το μενού διαχείρισης βαθμολογητών. Μενού διαχείρισης βαθμολογητών Επιλέγοντας αντίστοιχα από το μενού ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τους βαθμολογητές που υπηρετούν στη σχολική μονάδα, να πραγματοποιήσει αναζήτηση βαθμολογητών, να εισαγάγει βαθμολογητή ή να επιστρέψει στο κεντρικό μενού διαχείρισης. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής βαθμολογητών μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής βαθμολογητών όπως θα δούμε στη συνέχεια. Στη συνέχεια περιγράφονται οι επιμέρους λειτουργίες του μενού διαχείρισης βαθμολογητών. Προβολή βαθμολογητών Επιλέγοντας 'Προβολή Βαθμολογητών Σχολικής Μονάδας' εμφανίζεται αρχικά η φόρμα εισαγωγής κωδικών πρόσβασης όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εισαγωγή κωδικών πρόσβασης

13 Μετά την εισαγωγή των κωδικών πρόσβασης εμφανίζεται η οθόνη προβολής βαθμολογητών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Προβολή βαθμολογητών Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του βαθμολογητή, ο αριθμός μητρώου εκπαιδευτικού, ο κλάδος, ο βαθμός και το Μ.Κ., η εργασιακή σχέση κ.α. Προσοχή! Για την εμφάνιση όλων των στοιχείων, όταν υπερβαίνουν τα όρια της οθόνης προβολής, πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι οριζόντιες και κατακόρυφες μπάρες κύλισης. Επιπρόσθετα στην αρχή κάθε εγγραφής εμφανίζονται κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) ή να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα ακόλουθα κουμπιά λειτουργιών. Επιστροφή στο μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας.

14 Επιστροφή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών. Έξοδος από την εφαρμογή. Εμφάνιση όλων των εγγραφών. Αναζήτηση εγγραφών. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή αναζήτησης βαθμολογητή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών. Προσθήκη νέας εγγραφής. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή εισαγωγής βαθμολογητή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών. Εμφάνιση προηγούμενης σελίδας εγγραφών. Επιλογή αριθμού σελίδας εγγραφών. Εμφάνιση επόμενης σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο κάτω μέρος της σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο πάνω μέρος της σελίδας εγγραφών. Καθορισμός αριθμού εμφανιζόμενων εγγραφών Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο Excel.

15 Εισαγωγή βαθμολογητών Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί νέας εγγραφής) εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων βαθμολογητή. (προσθήκη Εισαγωγή στοιχείων βαθμολογητή Στη φόρμα εισάγονται η σχολική μονάδα (αυτόματα), τα προσωπικά στοιχεία του βαθμολογητή (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, τηλέφωνα), ο κλάδος, ο αριθμός μητρώου εκπαιδευτικού, ο αριθμός μητρώου ΙΚΑ, ο αριθμός δελτίου ταυτότητας, ο ΑΜΚΑ, το ΑΦΜ και η εργασιακή σχέση. Μετά το πέρας της καταχώρισης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> καταχωρίζεται η εγγραφή και γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής βαθμολογητών. Προσοχή! Η καταχώριση του ΑΦΜ είναι υποχρεωτική. Αν δεν είναι επιθυμητή η εισαγωγή στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία εισαγωγής από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Βαθμολογητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής βαθμολογητών χωρίς να πραγματοποιηθεί εισαγωγή στοιχείων.

16 Αναζήτηση βαθμολογητών Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης βαθμολογητών. (αναζήτηση) Αναζήτηση βαθμολογητών Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία βαθμολογητή με κριτήρια το ονοματεπώνυμο, τον κλάδο, την εργασιακή σχέση, τον βαθμό/μ.κ., τον αριθμό μητρώου εκπαιδευτικού, τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ, τον ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ. Μετά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Αν δεν είναι επιθυμητή η αναζήτηση στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία αναζήτησης από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Βαθμολογητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής βαθμολογητών χωρίς να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στοιχείων.

17 Διαχείριση βαθμολογητών μαθημάτων Επιλέγοντας 'Διαχείριση Βαθμολογητών Μαθημάτων' από το μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας εμφανίζεται το μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων. Μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων Επιλέγοντας αντίστοιχα από το μενού ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τους βαθμολογητές και τα αντίστοιχα πανελλαδικώς εξεταζόμενα μαθήματα που έχουν διδάξει, να πραγματοποιήσει αναζήτηση βαθμολογητών, να εισαγάγει βαθμολογητή και αντίστοιχα μαθήματα που έχει διδάξει ή να επιστρέψει στο κεντρικό μενού διαχείρισης. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής βαθμολογητών μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής βαθμολογητών μαθημάτων όπως θα δούμε στη συνέχεια. Στη συνέχεια περιγράφονται οι επιμέρους λειτουργίες του μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων. Προβολή βαθμολογητών μαθημάτων Επιλέγοντας 'Προβολή Βαθμολογητών Ανά Μάθημα' εμφανίζεται αρχικά η φόρμα εισαγωγής κωδικών πρόσβασης όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εισαγωγή κωδικών πρόσβασης Μετά την εισαγωγή των κωδικών πρόσβασης εμφανίζεται η οθόνη προβολής βαθμολογητών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

18 Προβολή βαθμολογητών μαθημάτων Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του βαθμολογητή, ο αριθμός μητρώου εκπαιδευτικού, ο κλάδος, ο βαθμός και το Μ.Κ., η εργασιακή σχέση κ.α. καθώς και τα πανελλαδικώς εξεταζόμενα μαθήματα που δίδαξε κατά το τρέχον και παρελθόντα σχολικά έτη. Προσοχή! Για την εμφάνιση όλων των στοιχείων, όταν υπερβαίνουν τα όρια της οθόνης προβολής, πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι οριζόντιες και κατακόρυφες μπάρες κύλισης. Επιπρόσθετα στην αρχή κάθε εγγραφής εμφανίζονται κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) ή να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα ακόλουθα κουμπιά λειτουργιών. Επιστροφή στο μενού διαχειριστικών λειτουργιών της σχολικής μονάδας. Επιστροφή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων.

19 Έξοδος από την εφαρμογή. Εμφάνιση όλων των εγγραφών. Αναζήτηση εγγραφών. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή αναζήτησης βαθμολογητή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων. Προσθήκη νέας εγγραφής. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή προσθήκης βαθμολογητή στο μενού διαχείρισης βαθμολογητών μαθημάτων. Εμφάνιση προηγούμενης σελίδας εγγραφών. Επιλογή αριθμού σελίδας εγγραφών. Εμφάνιση επόμενης σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο κάτω μέρος της σελίδας εγγραφών. Πλοήγηση στο πάνω μέρος της σελίδας εγγραφών. Καθορισμός αριθμού εμφανιζόμενων εγγραφών Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο Excel.

20 Εισαγωγή βαθμολογητών μαθημάτων Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών μαθημάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί (προσθήκη νέας εγγραφής) εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων βαθμολογητή και αντίστοιχων πανελλαδικώς εξεταζόμενων μαθημάτων. Εισαγωγή βαθμολογητή και αντίστοιχου πανελλαδικώς διδαχθέντως μαθήματος Στη φόρμα εισάγονται το ΑΦΜ του βαθμολογητή, το διδασκόμενο μάθημα και αν διδάχθηκε κατά το τρέχον ή παρελθόντα σχολικά έτη ενεργοποιώντας τα αντίστοιχα πεδία. Αν δεν είναι επιθυμητή η εισαγωγή στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία εισαγωγής από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Βαθμολογητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής βαθμολογητών χωρίς να πραγματοποιηθεί εισαγωγή στοιχείων. Αναζήτηση βαθμολογητών μαθημάτων Στην οθόνη προβολής βαθμολογητών μαθημάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί (αναζήτηση) εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης βαθμολογητών και αντίστοιχων πανελλαδικώς διδαχθέντων μαθημάτων. Αναζήτηση βαθμολογητή και αντίστοιχων πανελλαδικώς διδαχθέντων μαθημάτων

21 Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία βαθμολογητή με κριτήρια τον κλάδο, το διδαχθέν μάθημα, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας (Α.Δ.Τ), τον ΑΦΜ, τον ΑΜΚΑ και τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ. Μετά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Αν δεν είναι επιθυμητή η αναζήτηση στοιχείων, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Καθαρισμός> διαγράφονται τα στοιχεία αναζήτησης από τη φόρμα. Επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Λίστα Βαθμολογητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής βαθμολογητών μαθημάτων χωρίς να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στοιχείων. Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο Excel Από την οθόνη προβολής μαθητών ή και βαθμολογητών, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εξαγωγής στοιχείων, οι πληροφορίες της οθόνης προβολής μαθητών ή βαθμολογητών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο. Στη συνέχεια θα περιγραφτούν οι διαδικασίες εξαγωγής δεδομένων βαθμολογητών και μαθητών σε αρχείο Excel. Εξαγωγή δεδομένων βαθμολογητών σε αρχείο Excel Ο χρήστης επιλέγει αρχικά εξαγωγή σε αρχείο CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής βαθμολογητών. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα αρχείο τύπου CSV το οποίο μπορεί να αποθηκευθεί στον τοπικό δίσκο όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Δημιουργία αρχείου CSV Στη συνέχεια ο χρήστης ενεργοποιεί την εφαρμογή του Microsoft Excel. Επιλέγεται η καρτέλα Data, στη συνέχεια επιλέγεται η εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου (επιλογή From Text) και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

22 Άνοιγμα αρχείου CSV Από το παράθυρο διαλόγου εντοπίζεται το αρχείο CSV από τον τοπικό δίσκο και κάνοντας κλικ στο κουμπί <Open> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Επιλογή τύπου αρχείου δεδομένων Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέγεται Delimited και κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη.

23 Επιλογή διαχωριστή (delimiter) πεδίων αρχείου δεδομένων Στην ομάδα επιλογών Delimiters επιλέγεται Comma και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Επιλογή μορφής (format) δεδομένων Κάνοντας κλικ στο κουμπί <Finish> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη, από όπου ζητείται από τον χρήστη να καθορίσει το φύλο του Excel στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα.

24 Εισαγωγή δεδομένων στο Excel Μετά την επιλογή του φύλου κάνοντας κλικ στο κουμπί <OK> τα δεδομένα του αρχείου CSV εισάγονται στο φύλο του Excel. Εξαγωγή δεδομένων μαθητών Φ.Α. σε αρχείο Excel Ο χρήστης επιλέγει αρχικά εξαγωγή σε αρχείο excel κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής μαθητών Φ.Α. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα αρχείο Excel το οποίο είτε μπορεί να φορτωθεί απευθείας στο Excel είτε να αποθηκευθεί στον τοπικό δίσκο όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα. Εξαγωγή δεδομένων μαθητών Φ.Α. σε αρχείο Excel