Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας και παραμετροποίησης προσθετών αποδοχών.

Transcript

1 Πρόσθετες αποδοχές

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας και παραμετροποίησης προσθετών αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Δημιουργία και παραμετροποίηση πρόσθετων αποδοχών Η καταχώριση πρόσθετων αποδοχών μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε στην καρτέλα του εργαζομένου εφόσον η αποδοχή αυτή έχει τακτικότητα και δίνεται κάθε μήνα στον εργαζόμενο, πχ επίδομα κατοικίας, είτε μέσα στην μισθοδοτική περίοδο, πχ πριμ παραγωγικότητας σε ένα μήνα. Η παραπάνω καρτέλα «Πρόσθετες Αποδοχές» εμφανίζεται στην αρχική καρτέλα του εργαζομένου ενώ αν η αποδοχή δοθεί μέσα σε κάποια μισθοδοτική περίοδο τις πρόσθετες αποδοχές τις βρίσκουμε στην καρτέλα «Στοιχεία Καταχώρισης Περιόδου» όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:

4 Οι αποδοχές αυτές διακρίνονται σε συνεκκαθαριζόμενες, όπου οι τύποι υπολογισμού θα είναι: Σε τακτική που συνεκκαθαρίζεται = (μεικτά + τακτική αποδοχή κρατήσεις) x 14 Σε έκτακτη που συνεκκαθαρίζεται = (καθαρός μισθός x 14) + έκτακτη Και σε μη συνεκκαθαριζόμενες όπου οι αποδοχές αυτές εκκαθαρίζονται αυτοτελώς ο τύπος υπολογισμού θα είναι = (καθαρός μισθός x 20%) 1,5% Για να προσθέσουμε μία πρόσθετη αποδοχή πρέπει να επιλέξουμε το σύμβολο,που βρίσκεται στα δεξιά της καρτέλας, ή τα πλήκτρα εφόσον είμαστε μέσα σε κάποια μισθοδοτική περίοδο, ώστε να μας εμφανίσει ένα πλήθος πρόσθετων αποδοχών. Για να διαγράψουμε τώρα κάποια από τις πρόσθετες αποδοχές πρέπει να επιλέξουμε το σύμβολο, που βρίσκεται αμέσως κάτω από το σύμβολο. Σε περίπτωση που οι προτεινόμενες από το πρόγραμμα «Πρόσθετες Αποδοχές» δεν μας ικανοποιούν, μπορούμε να εισάγουμε κάποια δική μας, πηγαίνοντας στην επιλογή «Αποδοχές» ακολουθώντας την διαδρομή από το αρχικό μενού : Παράμετροι Διαχείριση Βασικών Αρχείων - Αποδοχές Μέσα από αυτή την επιλογή έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε εισαγωγή ένα νέο είδος Αποδοχών, να πληκτρολογήσουμε την περιγραφή ώστε να μπορούμε όταν

5 θέλουμε στην καρτέλα του εργαζομένου από τις επιλογές των πρόσθετων αποδοχών να επιλέξουμε τη συγκεκριμένη επιλογή και να ορίσουμε την παραμετροποίηση που επιθυμούμε. Αφού κάνουμε «Εισαγωγή» της αποδοχής που επιθυμούμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί, όπου εμφανίζεται ο επόμενος πίνακας για να συμπληρώσουμε το λογαριασμό της «Γενικής Λογιστικής» για τον «Έμμισθο» ή τον «Ημερομίσθιο» ώστε να έχουμε σωστό το «Άρθρο Γενικής Λογιστικής».

6 Αρχικά ορίζουμε τις παραμέτρους για την πρόσθετη αποδοχή που μας ενδιαφέρει όπως εάν Προσαυξάνει τα Δώρα / Επιδόματα ή όχι, τον Τρόπο Υπολογισμού του ΦΜΥ, το εάν υπόκειται ή όχι σε Ασφαλιστικές Κρατήσεις, τον διαχωρισμό των κρατήσεων ανά ταμείο, τον Τύπο Αποδοχών της ΑΠΔ και τους Μήνες Επιμερισμού. Με τον διαχωρισμό κρατήσεων ανά ταμείο δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει σε ποια ταμεία εφόσον υπάρχει παραπάνω από ένα επιθυμεί να πραγματοποιούνται ασφ. κρατήσεις. Η παραπάνω ενέργεια κρίνεται αναγκαία κυρίως για τον διαχωρισμό του υπολογισμού κρατήσεων ανά ταμείο (π.χ. ΙΚΑ & ΤΕΑΥΕΚ) των bonus και των ποσοστών επί των πωλήσεων για εργαζόμενους που αμείβονται με τεκμαρτά. Οι Μήνες Επιμερισμού έχουν την εξής σημασία: π.χ. όταν έχω Συμφωνηθεί Μισθό 3000 για εργαζόμενο πριν το 1993 και μια πρόσθετη αποδοχή 1000 μπορούμε να επιμερίσουμε το πλαφόν του Ι.Κ.Α. σε έναν ή και περισσότερους μήνες δηλαδή αν θέλουμε να επιμερίσουμε σε έναν μήνα και βάλουμε στους Μήνες Επιμερισμού 1 το πρόγραμμα θα πάρει τον μισθό που είναι 2000 και από τα 1200 θα πάρει μόνο τα πρώτα 432,25 γιατί ως γνωστόν το πλαφόν του Ι.Κ.Α. για ασφαλισμένους πριν το 1993 είναι 2432,25 (από 01/10/2008) και μέχρι αυτό το ποσό θα υπολογίσει, ενώ αν θα υπολογίσουμε στον μήνα Μάρτιο Πρόσθετες Αποδοχές και στους Μήνες Επιμερισμού βάλουμε 3 τότε θα μας επιμερίσει το ποσό των 1000 σε 3 μήνες ισόποσα όπου σε κάθε μήνα θα έχει το πλαφόν 2432,25 δηλαδή από τα 1200 για 3 μήνες θα υπολογιστούν από 432,25 σε κάθε μήνα (432,25 x 3 = ). Τέλος στην στήλη «Προσαυξ. Αναδρ.» δηλώνουμε αν η πρόσθετη αποδοχή θα προσαυξάνει ή όχι τα αναδρομικά. Αν η συγκεκριμένη πρόσθετη αποδοχή έχει σταθερό ποσό για κάθε μήνα τότε και μόνο τότε ορίζουμε το ποσό στην καρτέλα του εργαζόμενου. Σε αντίθετη περίπτωση ορίζουμε μόνο την παραμετροποίηση για να αντιγραφεί σε κάθε μισθοδοτική περίοδο και το ποσό το ορίζουμε απευθείας όταν υπολογίζουμε μισθοδοτική περίοδο. Στην συνέχεια έχουμε την δυνατότητα να υπολογίσουμε πρόσθετες αποδοχές με ποσοστό επί του μισθού ( Συμφωνηθέντα, Νόμιμου ή Βασικού) ή με υπολογισμό επί σταθερού ποσού.

7 Υπολογισμός με ποσοστό Υπολογισμός επί σταθερού ποσού Από το μενού Εκτυπώσεις Πληροφοριακές εκτυπώσεις - Εκτύπωση Πρόσθετων Αποδοχών, έχουμε την δυνατότητα να πάρουμε εκτυπώσεις είτε ανά εταιρία είτε μαζικά ώστε για την περίοδο που θα επιλέξουμε να έχουμε την πληροφορία για τις πρόσθετες αποδοχές που έχουμε υπολογίσει αναλυτικά. Οι εκτυπώσεις αυτές μπορούν να είναι και ανά αποδοχή επιλέγοντας το πεδίο «Ανά αποδοχή» και στην συνέχεια την πρόσθετη αποδοχή που επιθυμούμε.

8