Δημιουργία εργαζομένου μερικής απασχόλησης

Transcript

1 Δημιουργία εργαζομένου μερικής απασχόλησης

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εργαζομένου μερικής απασχόλησης. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2

3 Περιεχόμενα Διαδικασία δημιουργίας Εργαζομένου Μερικής Απασχόλησης... 4 Έμμισθος με καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση... 4 Έμμισθος με μη καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση... 7 Ημερομίσθιος με καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση Ωρομίσθιος... Error! Bookmark not defined. 3

4 Διαδικασία δημιουργίας Εργαζομένου Μερικής Απασχόλησης Για την εισαγωγή του εργαζομένου Μερικής απασχόλησης θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία. Έμμισθος με καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση Αφού έχει πραγματοποιηθεί η εισαγωγή των σταθερών στοιχείων του εργαζομένου θα πρέπει να ορισθεί στην καρτέλα «Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία» και συγκεκριμένα στο πεδίο Μερική απασχόληση η επιλογή «Ναι». Επιλέγοντας λοιπόν την συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα εάν είναι καθημερινή η εργασία στη Μερική Απασχόληση, όπου στο σημείο αυτό υπάρχουν 2 επιλογές: Ναι και Όχι. Επιλέγοντας «Ναι» η Μέθοδος υπολογισμού μισθού έχει 2 επιλογές: Αναλογία μισθού πλήρους απασχόλησης και Ωρομίσθιο σε συνδυασμό με Ασφαλιστικές Ημέρες. 4

5 Αν επιλεγεί «Αναλογία μισθού πλήρης απασχόλησης» τότε ο υπολογισμός θα γίνει ως εξής: το ωρομίσθιο που προκύπτει από τον μισθό της πλήρους απασχόλησης επί τις ώρες εργασίας την εβδομάδα (οι οποίες καταχωρούνται στον πίνακα που εμφανίζεται κάτω από την επιλογή της μερικής απασχόλησης και συγκεκριμένα στα πεδία «ώρες εργασίας την ημέρα» και «ημέρες εργασίας την εβδομάδα») επί τις ημέρες εργασίας την εβδομάδα και επί του συντελεστή 4,1667 (μέσος όρος εβδομάδων). π.χ. Έστω συμφωνηθείς Μισθός πλήρους απασχόλησης 1000 και ο εργαζόμενος εργάζεται 4 ώρες κάθε ημέρα. Το ωρομίσθιο είναι ίσο με 1000 / 25 * 6 / 40 (έστω οι ώρες εργασίας την εβδομάδα που ορίζει η συλλογική σύμβαση είναι 40, ο αριθμός των ωρών της εβδομάδας που ορίζει η συλλογική σύμβαση εργασίας καταχωρείται στο πεδίο «ώρες εργασίας / Εβδομάδα βάσει ΣΣΕ) συνεπώς το ωρομίσθιο είναι ίσο με 6. Ο τύπος υπολογισμού είναι ο εξής: 6 (το ωρομίσθιο) * 4 (Ώρες εργασίας ανά Ημέρα) * 5 (Ημέρες Εργασίας ανά Εβδομάδα) * 4,1667 = 500,00. Συνεπώς ο μισθός της μερικής απασχόλησης με βάση την αναλογία στο συγκεκριμένο παράδειγμα είναι ίσος με 500,00. Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τον πίνακα των ημερών και ωρών, συγκεκριμένα στο πεδίο «Ασφαλιστικές Ημέρες εργασίας» πχ 22, τις «Ώρες Εργασίας / Ημέρα» π.χ. 4 ώρες την ημέρα, τις «Ώρες εργασίας / Εβδομάδα βάσει ΣΣΕ» πάντα 5

6 40 ώρες γιατί είναι βάσει ΣΣΕ και να μπορέσει να γίνει ο υπολογισμός του ωρομισθίου, τις «Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα» π.χ. 5 ημέρες την εβδομάδα. Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα ο νόμιμος και ο συμφωνηθείς μισθός της μερικής απασχόλησης. Επίσης εμφανίζονται αυτόματα οι Ασφαλιστικές Ημέρες Μερικής Απασχόλησης. Αν επιλεγεί ο δεύτερος τρόπος δηλαδή «Ωρομίσθιο σε συνδυασμό με Ασφαλιστικές Ημέρες» τότε ο υπολογισμός της μερικής θα γίνει ως εξής: το ωρομίσθιο που προκύπτει από τον μισθό της πλήρους απασχόλησης επί τις ώρες εργασίας ανά ημέρα (οι οποίες καταχωρούνται στον πίνακα που εμφανίζεται κάτω από την επιλογή της μερικής απασχόλησης και συγκεκριμένα στο πεδία «ώρες εργασίας / ημέρα» και επί τις ημέρες ασφάλισης. 6

7 π.χ. έστω συμφωνηθείς Μισθός πλήρης απασχόλησης 1000, ο εργαζόμενος εργάζεται 4 ώρες κάθε ημέρα. Το ωρομίσθιο είναι ίσο με 1000 / 25 * 6 / 40 (οι ώρες εργασίας την εβδομάδα που ορίζει η συλλογική σύμβαση είναι 40, ο αριθμός των ωρών της εβδομάδας που ορίζει η συλλογική σύμβαση εργασίας καταχωρείται στο πεδίο «ώρες εργασίας / Εβδομάδα βάσει ΣΣΕ) συνεπώς το ωρομίσθιο είναι ίσο με 6. Ο τύπος υπολογισμού είναι ο εξής: 6 (το ωρομίσθιο) * 4 (Ώρες εργασίας ανά Ημέρα) * 22 (ημέρες ασφάλισης) = 528,00. Συνεπώς ο μισθός της μερικής απασχόλησης στο συγκεκριμένο παράδειγμα με βάση το ωρομίσθιο σε συνδυασμό με τις ώρες εργασίας ανά ημέρα και τις ημέρες ασφάλισης είναι ίσος με 528,00. Σημείωση: στο πεδίο του συμφωνηθέντος μισθού στο tab Βασικά Μισθοδοτικά στοιχεία καταχωρείται ο μισθός της πλήρους απασχόλησης Έμμισθος με μη καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση Αν όμως επιλεγεί «Είναι καθημερινή η εργασία στη Μερική Απασχόληση;» επιλεγεί «Όχι» το αμέσως επόμενο ερώτημα αφορά στον Τρόπο Υπολογισμού των Δώρων, ο οποίος γίνεται είτε με Ημερολογιακές Ημέρες είτε με Πραγματικές Ημέρες Εργασίας. 7

8 Αν ο χρήστης επιλέξει τις Ημερολογιακές Ημέρες, σ αυτή την περίπτωση οι ημέρες υπολογισμού του δώρου προκύπτουν από τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος συν τις Κυριακές συν τις μισές από τις οποίες δεν εργάστηκε (απουσίες). Αν ο χρήστης επιλέξει τις Πραγματικές Ημέρες Εργασίας τότε σ αυτή την περίπτωση οι ημέρες υπολογισμού του δώρου προκύπτουν από τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος. Επίσης επιλέγοντας την Μερική μη καθημερινή εργασία στον πίνακα δεν συμπληρώνεται ο νόμιμος μισθός μερικής απασχόλησης αλλά ούτε και συμφωνηθέντας μισθός μερικής απασχόλησης. Ωστόσο θα χρειαστεί να συμπληρωθεί το πεδίο «Ασφαλιστικές Ημέρες Εργασίας», «Ώρες Εργασίας / Ημέρα», «Ώρες Εργασίας / Εβδομάδα», «Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα». Ο τύπος υπολογισμού θα είναι ως εξής: ωρομίσθιο * Ώρες εργασίας ανά Ημέρα * ημέρες ασφάλισης. Για τους κατόχους του Module «Αυτόματος υπολογισμός ημερών μερικής απασχόλησης» και εφόσον έχει επιλεγεί στην καρτέλα του εργαζόμενου ότι η μερική απασχόληση δεν είναι καθημερινή, τότε ενεργοποιείται. Ο χρήστης μπορεί στο ημερολόγιο αυτό να ορίσει τις ημέρες εργασίας της εβδομάδας καθώς και αν θα 8

9 υπάρχει αναλογία Σαββάτου ώστε να γίνεται αυτοματοποιημένα ο υπολογισμόε των ασφαλιστικών ημερών για κάθε μήνα. Από τη στιγμή που δεν υπάρχουν σταθερές ώρες εργασίας ανά ημέρα ο χρήστης μπορεί να τσεκάρει στην περίοδο που θα ανοίξει την απουσία και τον δεύτερο τρόπο υπολογισμού δηλαδή «Ασφαλιστικά Ημερομίσθια και με Πραγματικές Αποδοχές (διπλός υπολογισμός)» από το tab «Στοιχεία καταχώρησης περιόδου». Στο πεδίο «Ώρες εργασίας» συμπληρώνει το σύνολο των ωρών εργασίας του μήνα, στο πεδίο «Ημέρες Εργασίας» διαγράφει τις ημέρες εργασίας αφού έχει καταχωρήσει τις ώρες εργασίας και τέλος συμπληρώνει τις «Ημέρες Ασφάλισης» που επιθυμεί. Το ίδιο θα μπορούσε να γίνει και στον ημερομίσθιο και στον ωρομίσθιο. Σημείωση: στο πεδίο του συμφωνηθέντος μισθού στο tab Βασικά Μισθοδοτικά στοιχεία καταχωρείται ο μισθός της πλήρους απασχόλησης 9

10 Ημερομίσθιος με καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση Αφού έχει πραγματοποιηθεί η εισαγωγή των σταθερών στοιχείων του ημερομίσθιου εργαζομένου θα πρέπει να ορίσουμε στην καρτέλα «Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία» και συγκεκριμένα στο πεδίο Μερική απασχόληση την επιλογή «Ναι». Επιλέγοντας λοιπόν την συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα εάν είναι καθημερινή η εργασία στη Μερική Απασχόληση, όπου στο σημείο αυτό υπάρχουν 2 επιλογές: Ναι και Όχι. Επιλέγοντας «Ναι» η Μέθοδος υπολογισμού μισθού έχει 2 επιλογές: Αναλογία μισθού πλήρους απασχόλησης και Ωρομίσθιο σε συνδυασμό με Ασφαλιστικές Ημέρες. 10

11 Αν επιλεγεί «Αναλογία μισθού πλήρης απασχόλησης» τότε ο υπολογισμός θα γίνει ως εξής: Ωρομίσθιο = Ημερομίσθιο πλήρους απασχόλησης * 6 / 40. Ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης = Ωρομίσθιο * ώρες εργασίας την ημέρα * ημέρες εργασίας την εβδομάδα * 4,1667 (μέσος όρος εβδομάδων) / 25 Π.χ αν το ημερομίσθιο της πλήρους απασχόλησης είναι 50 και οι ώρες εργασίας είναι 4, τότε θα είναι: Ο τύπος υπολογισμού είναι ο εξής: 50 * 6 ημέρες / 40 ώρες βάσει ΣΣΕ = 7,5 το ωρομίσθιο. 7,5 το ωρομίσθιο * 4 (ώρες/ημέρα) * 5(μέρες/εβδομάδα) * 4,1667 (μέσος όρος εβδομάδων) / 25 = 25 Ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τον πίνακα των ημερών και ωρών, συγκεκριμένα στο πεδίο «Ασφαλιστικές Ημέρες εργασίας» πχ 22, τις «Ώρες Εργασίας / Ημέρα» π.χ. 4 ώρες την ημέρα, τις «Ώρες εργασίας / Εβδομάδα βάσει ΣΣΕ» πάντα 40 ώρες γιατί είναι βάσει ΣΣΕ και να μπορέσει να γίνει ο υπολογισμός του ωρομισθίου, τις «Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα» π.χ. 5 ημέρες την εβδομάδα. 11

12 Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα ο νόμιμος και ο συμφωνηθείς μισθός της μερικής απασχόλησης. Επίσης εμφανίζονται αυτόματα οι Ασφαλιστικές Ημέρες Μερικής Απασχόλησης. Αν επιλεγεί ο δεύτερος τρόπος υπολογισμού, δηλαδή «Ωρομίσθιο σε συνδυασμό με Ασφαλιστικές Ημέρες» τότε ο υπολογισμός της μερικής θα είναι: Ο τύπος υπολογισμού είναι ο εξής: Ωρομίσθιο = Ημερομίσθιο πλήρους απασχόλησης * 6 / 40. Ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης = ωρομίσθιο * ώρες εργασίας την ημέρα * ημέρες ασφάλισης. Π.χ αν το ημερομίσθιο της πλήρους απασχόλησης είναι 50 και οι ώρες εργασίας είναι 4, τότε θα είναι: Ο τύπος υπολογισμού είναι ο εξής: 50 * 6 ημέρες / 40 ώρες βάσει ΣΣΕ = 7,5 το ωρομίσθιο. 7,5 το ωρομίσθιο * 4 (ώρες / ημέρα) = 30 Ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης 12

13 Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τον πίνακα των ημερών και ωρών, συγκεκριμένα στο πεδίο «Ασφαλιστικές Ημέρες εργασίας» πχ 22, τις «Ώρες Εργασίας / Ημέρα» π.χ. 4 ώρες την ημέρα, τις «Ώρες εργασίας / Εβδομάδα βάσει ΣΣΕ» πάντα 40 ώρες γιατί είναι βάσει ΣΣΕ και να μπορέσει να γίνει ο υπολογισμός του ωρομισθίου, τις «Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα» π.χ. 5 ημέρες την εβδομάδα. Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα ο νόμιμος και ο συμφωνηθείς μισθός της μερικής απασχόλησης. Επίσης εμφανίζονται αυτόματα οι Ασφαλιστικές Ημέρες Μερικής Απασχόλησης. Σημείωση: στο πεδίο του συμφωνηθέντος ημερομισθίου στο tab Βασικά Μισθοδοτικά στοιχεία καταχωρείται το ημερομίσθιο της πλήρους απασχόλησης Ημερομίσθιος με μη καθημερινή εργασία στην μερική απασχόληση Αν όμως στο ερώτημα «Είναι καθημερινή η εργασία στη Μερική Απασχόληση;» επιλεγεί «Όχι» το αμέσως επόμενο ερώτημα αφορά στον Τρόπο Υπολογισμού των Δώρων, ο οποίος γίνεται είτε με Ημερολογιακές Ημέρες είτε με Πραγματικές Ημέρες Εργασίας. 13

14 Αν ο χρήστης επιλέξει τις Ημερολογιακές Ημέρες, σ αυτή την περίπτωση οι ημέρες υπολογισμού του δώρου προκύπτουν από τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος συν τις Κυριακές συν τις μισές από τις οποίες δεν εργάστηκε (απουσίες). Αν ο χρήστης επιλέξει τις Πραγματικές Ημέρες Εργασίας τότε σ αυτή την περίπτωση οι ημέρες υπολογισμού του δώρου προκύπτουν από τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος. Επίσης επιλέγοντας την Μερική μη καθημερινή εργασία στον πίνακα δεν συμπληρώνεται το νόμιμο ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης αλλά ούτε και το συμφωνηθέντα ημερομίσθιο μερικής απασχόλησης. Ωστόσο θα χρειαστεί να συμπληρωθεί το πεδίο «Ασφαλιστικές Ημέρες Εργασίας», «Ώρες Εργασίας / Ημέρα», «Ώρες Εργασίας / Εβδομάδα», «Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα». 14

15 Να σημειωθεί ότι τα πεδία του Ημερομίσθιου εργαζόμενου είναι κοινά με του Έμμισθου, με τη διαφορά ότι μπορεί να γίνει υπολογισμός μισθοδοσίας με «Ασφαλιστικά Ημερομίσθια» και με «Ασφαλιστικά Ημερομίσθια και με Πραγματικές Αποδοχές». Αν ο χρήστης επιλέξει τα «Ασφαλιστικά Ημερομίσθια» τότε όλοι οι υπολογισμοί των Μισθοδοτικών Περιόδων θα γίνονται με βάση την επιλογή αυτή. Αντίστοιχα εάν επιλέξει «Ασφαλιστικά Ημερομίσθια και με Πραγματικές Αποδοχές» τότε θα πρέπει να καταχωρήσει το σύνολο των ωρών εργασίας του μήνα, ώστε να υπολογισθεί η μισθοδοσία με τον σύνολο των ωρών ακόμη και αν είναι διαφορετικές οι ώρες εργασίας για τον ίδιο μήνα. 15

16 Ο τύπος υπολογισμού θα είναι ως εξής: ωρομίσθιο * Ώρες εργασίας ανά Ημέρα * ημέρες ασφάλισης. Για τους κατόχους του Module «Αυτόματος υπολογισμός ημερών μερικής απασχόλησης» και εφόσον έχει επιλεγεί στην καρτέλα του εργαζόμενου ότι η μερική απασχόληση δεν είναι καθημερινή, τότε ενεργοποιείται. Ο χρήστης μπορεί στο ημερολόγιο αυτό να ορίσει τις ημέρες εργασίας της εβδομάδας καθώς και αν θα υπάρχει αναλογία Σαββάτου ώστε να γίνεται αυτοματοποιημένα ο υπολογισμόε των ασφαλιστικών ημερών για κάθε μήνα. Σημείωση: στο πεδίο του συμφωνηθέντος ημερομισθίου στο tab Βασικά Μισθοδοτικά στοιχεία καταχωρείται το ημερομίσθιο της πλήρους απασχόλησης 16