ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_2_V1_

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ «ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_1_V7_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_2_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥΣ ΑΠΌ ΤΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_3_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑ ΟΣΕΩΝ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_4_V1_

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ «ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_1_V7_ Α. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ-ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Για κάθε µία αίτηση/ένσταση που έχει παραληφθεί από το Γραφείο Κτηµατογράφησης διενεργούνται οι εξής ενέργειες: ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ/ΕΝΣΤΑΣΗΣ Ο χαρακτηρισµός της αίτησης/ένστασης διενεργείται ανάλογα µε το περιεχόµενό της σε: 1. Αίτηση διόρθωσης κτηµατολογικής εγγραφής ή αίτηση διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, εντός ορίων συµβατότητας προκειµένου να συνταχθεί υπόµνηµα και να µην παραπεµφθεί στην Επιτροπή 2. Ένσταση ή αίτηση διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, εκτός ορίων συµβατότητας προκειµένου να συνταχθεί υπόµνηµα και να παραπεµφθεί στην Επιτροπή Ενστάσεων, Σηµειωτέον ότι εξαίρεση συνιστούν και δεν παραπέµπονται στην επιτροπή οι κάτωθι περιπτώσεις, οι οποίες αφορούν σε ενστάσεις ή αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων εκτός ορίων συµβατότητας: : α) Ένσταση που αφορά σε αντικατάσταση (εκτοπισµό) από τους προσωρινούς κτηµατολογικούς πίνακες εν όλω ή εν µέρει καταχωρισθέντος δικαιώµατος άλλου προσώπου δεν διαβιβάζεται από το Γραφείο Κτηµατογράφησης 2

3 στην Επιτροπή προς κρίση, αλλά διεκπεραιώνεται από αυτό ως αίτηση διορθώσεως σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 6, εφόσον ο τρίτος καταχωρισθείς είτε συγκατατίθεται εγγράφως µε ανάκληση της δήλωσης του ή µε σχετική δήλωση του ενώπιον συµβολαιογράφου ή µε υπεύθυνη δήλωση του, επί της οποίας βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του είτε έχει ζητήσει, λόγω εσφαλµένης καταχώρισης στους προσωρινούς κτηµατολογικούς πίνακες, την ολική ή µερική διαγραφή του δικαιώµατος του επί του ακινήτου που αφορά η εν λόγω ένσταση. (άρθ 57 του Ν.4030/2011) β) Οι αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, εφόσον οι δικαιούχοι των επηρεαζόµενων από την αίτηση ακινήτων συγκατατίθενται εγγράφως για τη διόρθωση είτε συνυπογράφοντας την αίτηση είτε µε σχετική δήλωση τους ενώπιον συµβολαιογράφου είτε µε υπεύθυνη δήλωσή τους, επί της οποίας βεβαιώνεται αρµοδίως το γνήσιο της υπογραφής τους, η συναίνεση δε αυτή δεν υποκρύπτει άτυπη µεταβίβαση ή µεταβολή τίτλου του ακινήτου (άρθ. 3 παρ. 19 του Ν.4164/2013) γ) οι αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, εφόσον οι αιτούµενες διορθώσεις γεωµετρικών στοιχείων δικαιολογούνται από τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της κτηµατογράφησης σε συνδυασµό µε τους επικαλούµενους από τους δικαιούχους µεταγεγραµµένους τίτλους ή τις διοικητικές πράξεις που αφορούν στα επηρεαζόµενα ακίνητα. (άρθ. 3 παρ. 19 του Ν.4164/2013) Η αίτηση/ένσταση χαρακτηρίζεται σε εµπρόθεσµη ή µη, ιενεργείται ενηµέρωση/διόρθωση, εφόσον απαιτείται, της καταχώρισης που έγινε κατά την παραλαβή της αίτησης/ένστασης, ως προς τα πεδία που αφορούν στο περιεχόµενο της αίτησης/ένστασης και στους «επηρεαζόµενους ΚΑΕΚ» 3

4 ΣΥΝΤΑΞΗ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΟΣ Όπου απαιτείται, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές, η σύνταξη υποµνήµατος, αυτό συντάσσεται σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα επί του οποίου θα πρέπει: Να αναφέρονται οι αριθµοί πρωτοκόλλου άλλων αιτήσεων/ενστάσεων δηλώσεων κλπ. που σχετίζονται µε την αίτηση/ένσταση και έχουν ληφθεί υπόψη κατά την επεξεργασία της κατά τα οριζόµενα στο Κεφ.9 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών. Να περιλαµβάνεται αναλυτική εισήγηση του γραφείου κτηµατογράφησης για κάθε ένα από τα αιτήµατα της αίτησης/ένστασης αναφορικά µε την αποδοχή του, ή την απόρριψή του. Στην εισήγηση θα πρέπει να αναφέρονται και οι µεταβολές που προτείνεται να πραγµατοποιηθούν στην/στις εγγραφή/ες των κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων της Ανάρτησης Να αναφέρονται τα επισυναπτόµενα στοιχεία που τεκµηριώνουν την εισήγηση του γραφείου κτηµατογράφησης, όπως π.χ. οι εκθέσεις αυτοψίας, τα διαγράµµατα προτεινόµενων µεταβολών κλπ Εάν από την αίτηση/ένσταση προκύπτει εκτοπισµός εν µέρει ή εν όλω δικαιώµατος άλλου δικαιούχου συντάσσεται σχετικός πίνακας (Πίνακας I). Στον πίνακα συµπεριλαµβάνονται και όσοι συγκατατίθενται εγγράφως µε το περιεχόµενο της ένστασης µέσω υπεύθυνης δήλωσής τους επί της οποίας βεβαιώνεται αρµοδίως το γνήσιο της υπογραφής τους. Επιπλέον ο ανάδοχος στα πλαίσια της υποστήριξης του έργου των επιτροπών εκδίκασης ενστάσεων συντάσσει πίνακα προσώπων που έχουν έννοµο συµφέρον να παραστούν στη συζήτηση των ενστάσεων και τα οποία καλούνται κατά την κρίση της Επιτροπής (Πίνακας II). Ο Πίνακας II αφορά κυρίως πρόσωπα των οποίων το δικαίωµά τους δεν εκτοπίζεται αλλά µεταβάλλεται. Οι πίνακες συντάσσονται σύµφωνα µε τα συνηµµένα υποδείγµατα. Μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας του συνόλου των αιτήσεων διόρθωσης/ ενστάσεων που αφορούν σε συγκεκριµένες ενότητες, ο ανάδοχος ενηµερώνει την κεντρική βάση µε το αποτέλεσµα της επεξεργασίας του, προκειµένου η EKXA Α.Ε. να προβεί σε έλεγχο αυτών. Η διαδικτυακή εφαρµογή της EKXA Α.Ε. υποστηρίζει τη µαζική φόρτωση των 4

5 επεξεργασµένων αιτήσεων/ενστάσεων µετά των υποµνηµάτων τους και των σχετικών τους στοιχείων. Σχετικές οδηγίες για την µαζική αυτή φόρτωση στη διαδικτυακή εφαρµογή έχουν αναρτηθεί στο site των αναδόχων. Η EKXA Α.Ε. ελέγχει κατ αρχή την ορθότητα του χαρακτηρισµού κάθε αίτησης και στη συνέχεια την ορθότητα και πληρότητα των υποµνηµάτων. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. και την πραγµατοποίηση των διορθωτικών ενεργειών ο ανάδοχος: α) προβαίνει στις αλλαγές της κτηµατολογικής βάσης σύµφωνα µε τα σχετικά υποµνήµατα, όσον αφορά στις αιτήσεις διόρθωσης κτηµατολογικής εγγραφής και στις αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, που δεν παραπέµπονται στην επιτροπή σύµφωνα µε τον Ν. 2308/1995 όπως ισχύει (κατόπιν της τροποποίησης του από τον Ν. 4164/ 2013) και αναλύθηκε παραπάνω, β) προετοιµάζει την αντίστοιχη τµηµατική αποστολή προς τις επιτροπές των ενστάσεων όσον αφορά στις ενστάσεις και στις αιτήσεις διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων, που παραπέµπονται στην επιτροπή, γ) ενηµερώνει άµεσα τους αιτούµενους /ενιστάµενους, µε την αποστολή συστηµένης επιστολής, fax ή mail, ανάλογα µε τον τρόπο που υποδείχτηκε κατά την υποβολή της αίτησης / ένστασης, στην οποία επισυνάπτεται ο σχετικός Πίνακας I. Η επιστολή συντάσσεται σύµφωνα µε υπόδειγµα. Αντίγραφο του σχετικού αποδεικτικού αποστολής φυλάσσεται στο αναλογικό αρχείο Β. ΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ ΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Ο ανάδοχος κατανέµει τις ενστάσεις σε πινάκια, καθένα από τα οποία περιλαµβάνει κατά κανόνα το σύνολο των ενστάσεων που αφορούν σε µια κτηµατολογική ενότητα και τουλάχιστον 20 υποθέσεις. Κάθε υπόθεση αντιστοιχεί κατά κανόνα σε µία ένσταση ή σε περισσότερες ενστάσεις που αφορούν στο ίδιο ΚΑΕΚ και έχουν κοινό αντικείµενο, π.χ. ενστάσεις συνιδιοκτητών που αφορούν µόνο το εµβαδόν γεωτεµαχίου. Στην περίπτωση που το σύνολο των ενστάσεων που αφορούν σε µια κτηµατολογική ενότητα υπολείπονται των είκοσι, στο πινάκιο περιλαµβάνεται και το σύνολο των ενστάσεων άλλης ενότητας. Ο ανάδοχος διαβιβάζει προς τις επιτροπές µε τµηµατικές αποστολές, τα πινάκια και τους φακέλους των ενστάσεων που περιλαµβάνονται σε αυτά. 5

6 Η επιτροπή οφείλει εντός 8 ηµερών από την παραλαβή των φακέλων να ορίσει τις αντίστοιχες ηµεροµηνίες συνεδριάσεων και να ενηµερώσει γι αυτές την ΕΚΧΑ Α.Ε. Η ΕΚΧΑ Α.Ε. προετοιµάζει για κάθε αποστολή το διαβιβαστικό προς τις επιτροπές στο οποίο αναφέρεται ότι οι ηµεροµηνίες εκδίκασης θα πρέπει να καθοριστούν το νωρίτερο µετά την παρέλευση 20 ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής των φακέλων των ενστάσεων. Μετά τον καθορισµό από τις επιτροπές του τόπου και της ηµεροµηνίας εκδίκασης των ενστάσεων ο ανάδοχος καταχωρίζει σε ψηφιακό αρχείο την σχετική πληροφορία προκειµένου αυτή να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Γ. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ 1. Χαρακτηρίζονται ως αιτήσεις διόρθωσης του άρθρου 6 του ν.2308/95 (όπως ισχύει), οι περιπτώσεις στις οποίες ο αιτούµενος είναι ειδικός ή καθολικός διάδοχος του δικαιούχου που έχει συµπεριληφθεί στους κτηµατολογικούς πίνακες της ανάρτησης και οι περιπτώσεις που προσκοµίζεται δικαστική απόφαση µε την οποία επιλύεται η συγκεκριµένη διαφορά µεταξύ του αιτούµενου και αυτού που συµπεριλαµβάνεται στους κτηµατολογικούς πίνακες της ανάρτησης. 2. Χαρακτηρίζονται αιτήσεις διόρθωσης του άρθρου 6 οι περιπτώσεις που ο αιτούµενος στρέφεται κατά δικαιούχου, ο οποίος α) κατέθεσε αίτηση συµπληρωµατικών στοιχείων από την οποία προκύπτει ειδική ή καθολική διαδοχή, ή β) ανακάλεσε τη δήλωσή του ή γ) υπέβαλε αίτηση/ένσταση, από την οποία προκύπτει ότι εσφαλµένα συµπεριλήφθηκε το δικαίωµα του στους κτηµατολογικούς πίνακες της Ανάρτησης. Επίσης χαρακτηρίζεται ως αίτηση διόρθωσης του άρθρου 6 η περίπτωση που ο αιτούµενος στρέφεται κατά δικαιούχου ο οποίος υπέβαλε αίτηση/ένσταση µε αντικείµενο τον εντοπισµό του ακινήτου του σε άλλη θέση (διαφορετικό ΚΑΕΚ από αυτό της Ανάρτησης). Αντίγραφο του σχετικού εγγράφου (της αίτησης κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων, της αίτησης/ένστασης κλπ) συνοδεύει την υποβληθείσα αίτηση διόρθωσης για την οποία συντάσσεται υπόµνηµα. 3. Για τις εκπρόθεσµες ενστάσεις δεν συντάσσεται υπόµνηµα και διαβιβάζονται στην επιτροπή µε µνεία του εκπροθέσµου 6

7 4. Για τη διασφάλιση της πληρότητας και ορθότητας των τελικών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων κατά τη σύνταξη του υποµνήµατος των εµπρόθεσµων αιτήσεων/ενστάσεων λαµβάνονται υπόψη και τα στοιχεία που προσκοµίζονται µε εκπρόθεσµες αιτήσεις/ενστάσεις. 5. Στον πίνακα I αναφέρεται ο δικαιούχος που συµπεριλήφθηκε στους κτηµατολογικούς πίνακες της Ανάρτησης ανεξάρτητα εάν υπέβαλε δήλωση για το δικαίωµα αυτό. 6. Στον πίνακα I περιλαµβάνονται οι δικαιούχοι της ανάρτησης. καθώς και οι ειδικοί ή καθολικοί διάδοχοι αυτών που προκύπτουν από υποβληθείσες, µεταγενέστερα της ανάρτησης δηλώσεις. 7. Στην περίπτωση που έχει υποβληθεί αίτηση/ένσταση για τη διόρθωση κτηµατολογικής εγγραφής αγνώστου για την οποία έχει συγχρόνως υποβληθεί δήλωση από τρίτο, µετά την ηµεροµηνία παγώµατος της κτηµατολογικής βάσης της ανάρτησης, η υποβληθείσα αίτηση/ένσταση παραπέµπεται στην επιτροπή προς κρίση µαζί µε την υποβληθείσα δήλωση. Ο δηλών περιλαµβάνεται στον πίνακα I. 8. Στις περιπτώσεις ενστάσεων που ο ενιστάµενος αιτείται τµήµατος γεωτεµαχίου/ων και η αιτούµενη διόρθωση βρίσκεται εκτός της ζώνης συµβατότητας σχήµατος ή εκτός της αποδεκτής απόκλισης εµβαδού, στον πίνακα Ι περιλαµβάνεται το σύνολο των δικαιούχων των εγγραπτέων δικαιωµάτων επί των «διεκδικούµενων» γεωτεµαχίων (π.χ. βάρη, δουλείες κλπ) 9. Στις περιπτώσεις ενστάσεων µε τις οποίες ο ενιστάµενος α) ζητά την καταχώριση του δικαιώµατός του σε ακίνητο που έχει καταχωρισθεί τρίτος και β) την διόρθωση των ορίων µε την οποία αιτείται τµήµατος οµόρου/ων γεωτεµαχίου/ων και η αιτούµενη διόρθωση βρίσκεται εντός της ζώνης συµβατότητας σχήµατος και εντός της αποδεκτής απόκλισης εµβαδού, στον πίνακα Ι περιλαµβάνεται ο δικαιούχος του οποίου το δικαίωµα εκτοπίζεται και δεν περιλαµβάνονται οι δικαιούχοι των εγγραπτέων δικαιωµάτων επί των όµορων γεωτεµαχίων. 10. Στις περιπτώσεις αιτήσεων/ενστάσεων µε κοινό αίτηµα από τους όλους τους δικαιούχους για µεταβολή ορίων γεωτεµαχίων µιας ευρύτερης έκτασης της οποίας τα εξωτερικά όρια παραµένουν αµετάβλητα πλην όµως µεταβάλλονται τα εσωτερικά όρια εκτός αποδεκτής απόκλισης 7

8 ή/και εκτός ΖΣΣ, τότε οι αιτήσεις/ενστάσεις παραπέµπονται υποχρεωτικά προς κρίση στην επιτροπή ενστάσεων. 11. Η αίτηση διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων ακινήτου,, παραπέµπεται προς κρίση στην επιτροπή ενστάσεων, εφόσον οι αιτούµενες διορθώσεις ορίων βρίσκονται εκτός «ζώνης συµβατότητας» ή η διόρθωση του εµβαδού του ακινήτου, στο οποίο αφορά η αίτηση - συµπεριλαµβανοµένων και των επηρεαζόµενων ακινήτων - βρίσκεται εκτός της «αποδεκτής απόκλισης» και δεν προκύπτουν από επικαλούµενους µεταγεγραµµένους τίτλους ή διοικητικές πράξεις. Γνωστοποίηση της αίτησης στους δικαιούχους των επηρεαζόµενων ακινήτων απαιτείται µόνο όταν η αιτούµενη διόρθωση, έχει ως συνέπεια την αλλαγή των επηρεαζόµενων γεωτεµαχίων προς το δυσµενέστερο π.χ. την µείωση του εµβαδού τους εκτός «αποδεκτής απόκλισης», ή την αποκοπή µέρους επηρεαζόµενου γεωτεµαχίου ευρισκοµένου εκτός της «ζώνης συµβατότητας». Εφόσον η αιτούµενη διόρθωση έχει ως συνέπεια την αλλαγή των επηρεαζόµενων γεωτεµαχίων προς το ευµενέστερο, δεν απαιτείται µεν γνωστοποίηση της αίτησης στους δικαιούχους τους, αλλά στην περίπτωση που το νέο εµβαδό των γεωτεµαχίων βρίσκεται εκτός «αποδεκτής απόκλισης», σε σχέση µε το εµβαδόν του τίτλου κτήσης του δικαιώµατός τους, σχετική µνεία θα πρέπει να περιλαµβάνεται στο υπόµνηµα που συνοδεύει την ένσταση και οι δικαιούχοι των επηρεαζόµενων γεωτεµαχίων θα πρέπει να συµπεριληφθούν στον πίνακα Ι. 12. Στην περίπτωση που κατά την εξεταζόµενη από τον ανάδοχο ένσταση η οποία αφορά σε διόρθωση γεωµετρικών στοιχείων γεωτεµαχίου προκύψει ότι η αποδοχή της έχει ως συνέπεια τον εκτοπισµό (εκτός αποδεκτής απόκλισης) εν όλω ή εν µέρει δικαιώµατος προσώπων, όχι µόνο επί των όµορων γεωτεµαχίων αλλά και επί άλλων γεωτεµαχίων εντός της κτηµατολογικής ενότητας ή της ειδικής έκτασης που εφάπτεται αυτής, η γνωστοποίηση της ένστασης από τον ενιστάµενο γίνεται στον/στους όµορους δικαιούχους (πίνακας Ι). Οι δικαιούχοι των λοιπών γεωτεµαχίων που µεταβάλλονται τα γεωτεµάχιά τους περιλαµβάνονται στον πίνακα ΙΙ των εχόντων έννοµο συµφέρον να ενηµερωθούν. 8

9 13. Στο υπόµνηµα των αιτήσεων διόρθωσης γεωµετρικών στοιχείων εφόσον δεν παραπέµπονται στην επιτροπή, πρέπει απαραίτητα να γίνεται αναφορά στη συµβατότητα ή και σε ότι ακόµη σύµφωνα µε τον 2308/1995 όπως ισχύει, που αιτιολογεί την µη παραποµπή στην Επιτροπή προς κρίση. 14. Στην περίπτωση που έχει υποβληθεί αίτηση/ένσταση η οποία αφορά διορθώσεις εκτός αποδεκτής απόκλισης εµβαδού ή εκτός ζώνης συµβατότητας σχήµατος παραπέµπεται υποχρεωτικά προς κρίση στην επιτροπή ακόµη και στη περίπτωση όπου µε την αιτηθείσα διόρθωση εκτοπίζεται από τους κτηµατολογικούς πίνακες της ανάρτησης δικαίωµα αγνώστου δικαιούχου 15. Στην περίπτωση που έχει υποβληθεί αίτηση/ένσταση για απορριφθέν δικαίωµα µε αιτία κτήσης χρησικτησία (απορριφθέν λόγω µη εντοπισµού ή απορριφθέν λόγω µη στοιχειοθέτησης) το οποίο εντοπίζεται σε ακίνητο αγνώστου δικαιούχου στους κτηµατολογικούς πίνακες της ανάρτησης, παραπέµπεται υποχρεωτικά προς κρίση στην επιτροπή. Στον πίνακα ΙΙ περιλαµβάνεται το Ελ. ηµόσιο προκειµένου να ειδοποιηθεί από την επιτροπή. Συνηµµένα σας αποστέλλουµε : 1. Ε14 Yπόδειγµα υποµνήµατος αίτησης διόρθωσης. 2. Ε16 - Yπόδειγµα υποµνήµατος αίτησης ένστασης & Πίνακες Ι & ΙΙ. 3. Ε16β - εξώφυλλο υπόθεσης η οποία περιλαµβάνει περισσότερες από µία ενστάσεις σύµφωνα µε την από οδηγία µας. 4. Ε17 - πινάκιο το οποίο τοιχοκολλείται από την επιτροπή στον χώρο συνεδρίασης κάθε Επιτροπής, στο δηµοτικό ή κοινοτικό κατάστηµα της υπό κτηµατογράφηση περιοχής, καθώς και στο οικείο γραφείο κτηµατογράφησης. 5. Ε18 - πίνακας ενστάσεων ανά συνεδρίαση. 6. Ε19 - πίνακας για το σύνολο των εκπρόθεσµων ενστάσεων ώστε να διαβιβαστεί στην ίδια επιτροπή. 7. Υπόδειγµα επιστολής ενηµέρωσης ενιστάµενου. 9

10 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ : O.T.A. : ΚΩ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (1): ΑΡ. ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (2): ΚΩ. ΠΙΝΑΚΑ (3): ΚΤΧΧΥΥΥΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗ / ΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ / ΕΣ : XXXX, ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α/Α (4) Κ.Α.Ε.Κ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΟΥ 1.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ 1.2 ΙΑΦΟΡΑ ΕΜΒΑ ΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ / ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΟΡΙΩΝ 1.3 ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ 1.4 ΜΗ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ 1.5 ΕΜΒΑ ΟΝ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 1.6 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ / ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΜΑΤΟΣ / ΚΤΙΣΜΑΤΟΣ 2.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ 2.2 ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ 3.1 ΕΙ ΟΣ 3.2 ΠΟΣΟΣΤΟ 3.3 ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ 3.4 ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 3.5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ / ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ / ΕΓΓΡΑΦΗΣ 3.6 ΜΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΗΛΩΘΕΝΤΟΣ 3.7 ΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΙΤΛΟΥ / ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΜΗ ΣΧΕΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ 3.8 ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΗ ΕΝΕΡΓΟΥ 3.9 ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ ΕΠΙ ΤΟΥ ΑΝΩΤΕΡΩ ΑΚΙΝΗΤΟΥ 4. ΑΡΘΡΟ 2 9 Ν.2308/95 ΕΚΤΗ ΕΚΤΗ ΕΝ ΜΕΡΕΙ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ Σηµείωση: (1) Συµπληρώνεται ο κωδικός της επιτροπής (χορηγείται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε.) (2) Συµπληρώνεται ο αριθµός της αποστολής όπως αναφέρεται στο σχετικό διαβιβαστικό (3) Συµπληρώνεται ο κωδικός του πίνακα (κωδικος σύµβασης και τετραψήφιος αύξων αριθµός) (4) Αύξων αριθµός που αντιστοιχεί σε µία υπόθεση E18 Για την Επιτροπή (Υπογραφή) 10

11 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ : O.T.A. : ΚΩ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (1): ΑΡ. ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (2): ΚΩ. ΠΙΝΑΚΑ (3): ΚΤΧΧΥΥΥΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Α / Α Κ.Α.Ε.Κ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΟΥ Σηµείωση: (1) Συµπληρώνεται ο κωδικός της επιτροπής (χορηγείται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε.) (2) Συµπληρώνεται ο αριθµός της αποστολής όπως αναφέρεται στο σχετικό διαβιβαστικό (3) Συµπληρώνεται ο κωδικός του πίνακα (κωδικος σύµβασης και τετραψήφιος αύξων αριθµός) E19 11

12 Ε17 (Νο). ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΜΕ ΚΩ ΙΚΟ ΚΤΧΧΥΥΥΥ Στη συνεδρίαση της (κωδικός Επιτροπής 1 ) Επιτροπής Εξέτασης Ενστάσεων κατά των Προσωρινών Κτηµατολογικών Πινάκων και ιαγραµµάτων της Ανάρτησης του Εθνικού Κτηµατολογίου του Ο.Τ.Α..., της Περιφερειακής Ενότητας, που θα λάβει χώρα την.. /... / 201. και ώρα... στο κτίριο., θα εξετασθούν οι ενστάσεις που αναφέρονται παρακάτω. Όσοι εκ των ενιστάµενων επιθυµούν, καλούνται να παραστούν. Α/Α 2 ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΝΣΤΑΣΗΣ Κ.Α.Ε.Κ. Για την Επιτροπή (Υπογραφή) 1 Ο Κωδικός της Επιτροπής χορηγείται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. 2 Αύξων αριθµός που αντιστοιχεί σε µία υπόθεση 12

13 Ε16β ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑ: ΚΤΧΧΥΥΥΥ... Α/Α ΥΠΟΘΕΣΗΣ:... Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Αρ. Πρωτ. Ένστασης:

14 Αγαπητέ κύριε κυρία, Σας ενηµερώνουµε ότι η Ανάρτηση των προσωρινών κτηµατολογικών στοιχείων του ΟΤΑ.. ολοκληρώθηκε. Το Γραφείο Κτηµατογράφησης επεξεργάστηκε την Αίτηση διόρθωσης/ένσταση που υποβάλατε και έκρινε ότι πρέπει να παραπεµφθεί στην Επιτροπή Ενστάσεων προς κρίση επειδή από την αιτούµενη από εσάς διόρθωση της κτηµατολογικής εγγραφής προκύπτει ολική ή µερική αντικατάσταση δικαιώµατος άλλου προσώπου ή επηρεάζονται δικαιούχοι σε γειτονικά ακίνητα. Α. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΕΚ ΙΚΑΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ: Επειδή προϋπόθεση του παραδεκτού για την εξέταση της Αίτησης διόρθωσης/ένστασης από την Επιτροπή είναι η γνωστοποίησή της από εσάς µε κάθε πρόσφορο τρόπο στα πρόσωπα των οποίων τα δικαιώµατα/ ακίνητα επηρεάζονται, σας αποστέλλουµε αντίγραφο της αίτησης διόρθωσης/ένστασης για να την γνωστοποιήσετε στα πρόσωπα αυτά. Τα στοιχεία των προσώπων θα τα βρείτε στον επισυναπτόµενο πίνακα. Σηµειώνουµε ότι όπου στη στήλη Παρατηρήσεις αναγράφεται «Έχει υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση» δεν είναι απαραίτητη η κοινοποίηση, καθώς ήδη τα πρόσωπα αυτά έχουν συγκατατεθεί εγγράφως µε το περιεχόµενο της Αίτησης διόρθωσης/ Ένστασης σας, µε την υποβολή σχετικής υπεύθυνης δήλωσης. Β. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΚ ΙΚΑΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΕΝΩΠΙΟΝ ΤΗΣ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Στην εκδίκαση της Αίτησης διόρθωσης/ Ένστασής σας από την Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία αποτελείται από δύο νοµικούς και από ένα τοπογράφο-µηχανικό, µπορείτε να παραστείτε αυτοπροσώπως ή να εκπροσωπηθείτε από πληρεξούσιο δικηγόρο. Επίσης, στη διαδικασία µπορεί να συµµετέχει µηχανικός ή άλλος τεχνικός σύµβουλος. Για τον τόπο και τον χρόνο συνεδρίασης της Επιτροπής Ενστάσεων που θα εξετάσει την Αίτησης διόρθωσης/ Ένστασή σας, µπορείτε να ενηµερώνεστε από το αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης, καθώς και από τον επίσηµο ιστότοπο της ΕΚΧΑ Α.Ε. Επίσης, τα πινάκια των αιτήσεων διόρθωσης/ ενστάσεων, εκτός από το Γραφείο Κτηµατογράφησης, τοιχοκολλούνται στον χώρο συνεδρίασης κάθε Επιτροπής και στο δηµοτικό κατάστηµα της υπό κτηµατογράφηση περιοχής και έχουν θέση πρόσκλησης για την 14

15 παράστασή σας στη συζήτηση. Σας υπενθυµίζουµε ότι η συµµετοχή σας και σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας κτηµατογράφησης, σας εξασφαλίζει ότι τα δικαιώµατά σας θα καταγραφούν σωστά στο Κτηµατολόγιο και θα αποφύγετε άσκοπη ταλαιπωρία στο µέλλον. Ευχαριστούµε εκ των προτέρων για τη συµµετοχή σας στο σύνολο της διαδικασίας κτηµατογράφησης. Με εκτίµηση Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης 15

16 Ε14 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... ΥΠΟΜΝΗΜΑ OTA:... Αρ. Πρωτ. Αίτησης ιόρθωσης : Κ.Α.Ε.Κ. : / / Κωδικός Ιδιοκτησίας: Κ.Α.Ε.Κ. επηρεαζόµενων ακινήτων: Το Γραφείο Κτηµατογράφησης αφού επεξεργάστηκε την ανωτέρω αίτηση διόρθωσης και τα συνηµµένα σε αυτήν στοιχεία ως προς το περιεχόµενό της 1.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ 1.2. ΙΑΦΟΡΑ ΕΜΒΑ ΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ / ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΟΡΙΩΝ 1.3. ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ 1.4. ΜΗ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ 1.5. ΕΜΒΑ ΟΝ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 1.6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ / ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΜΑΤ ΟΣ / ΚΤΙΣΜΑΤΟΣ 1.7. ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΓΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 2.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ 2.2. ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ 3.1. ΕΙ ΟΣ 3.2. ΠΟΣΟΣΤΟ 3.3. ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ 3.4. ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 3.5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ / ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ / ΕΓΓΡΑΦΗΣ 3.6. ΜΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΗΛΩΘΕΝΤΟΣ 3.7. ΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΙΤΛΟΥ / ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΜΗ ΣΧΕΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ 3.8. ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΗ ΕΝΕΡΓΟΥ 3.9. ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ ΕΠΙ ΤΟΥ ΑΝΩΤΕΡΩ ΑΚΙΝΗΤΟΥ και συγκεκριµένα : 4. ΆΡΘΡΟ 2 9 ΤΟΥ Ν.2308/95 και έλαβε υπόψη του τυχόν επιπλέον, σχετικά µε την ανωτέρω αίτηση διόρθωσης, έγγραφα από το αρχείο κτηµατογράφησης (π.χ. Αρ Πρωτ Αιτήσεων ιόρθωσης / Ενστάσεων µετά των συνηµµένων τους, ηλώσεων, στοιχεία τίτλου κλπ.) : Εισηγείται: Έκθεση Αυτοψίας ιάγραµµα Μεταβολών Η αίτηση διόρθωσης : Α. γίνεται δεκτή Β. γίνεται εν µέρει δεκτή Γ. απορρίπτεται Ηµεροµηνία /../ Ο Υπεύθυνος Τοπογράφος Μηχανικός Ο Υπεύθυνος ικηγόρος 16

17 Ε16 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΥΠΟΜΝΗΜΑ Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Κ.Α.Ε.Κ. / / Κωδικός Ιδιοκτησίας: Κ.Α.Ε.Κ. επηρεαζόµενων ακινήτων: Το Γραφείο Κτηµατογράφησης αφού επεξεργάστηκε την ένσταση και τα συνηµµένα σε αυτήν στοιχεία ως προς το περιεχόµενό της 1.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ 1.2. ΙΑΦΟΡΑ ΕΜΒΑ ΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣ ΗΣ / ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΟΡΙΩΝ 1.3. ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ 1.4. ΜΗ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ 1.5. ΕΜΒΑ ΟΝ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 1.6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ / ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΜΑΤ ΟΣ / ΚΤΙΣΜΑΤΟΣ 1.7. ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΓΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΙΗΡΗΜΕΝΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 2.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ 2.2. ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ 3.1. ΕΙ ΟΣ 3.2. ΠΟΣΟΣΤΟ και συγκεκριµένα : 3.3. ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ 3.4. ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 3.5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ / ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ / ΕΓΓΡΑΦΗΣ 3.6. ΜΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΗΛΩΘΕΝΤ ΟΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤ ΟΣ 3.7. ΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΙΤΛΟΥ / ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΜΗ ΣΧΕΤΙΚΟΥ ΤΙΤΛΟΥ 3.8. ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΗ ΕΝΕΡΓΟΥ 3.9. ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΡΙΤΟΥ ΕΠΙ ΤΟΥ ΑΝΩΤΕΡΩ ΑΚΙΝΗΤΟΥ 4. ΆΡΘΡΟ 2 9 ΤΟΥ Ν.2308/95 και έλαβε υπόψη του τυχόν επιπλέον, σχετικά µε την ανωτέρω ένσταση, έγγραφα από το αρχείο κτηµατογράφησης (π.χ. Αρ Πρωτ Αιτήσεων ιόρθωσης / Ενστάσεων µετά των συνηµµένων τους, ηλώσεων, στοιχεία τίτλου κλπ.): Εισηγείται : Έκθεση Αυτοψίας ιάγραµµα Μεταβολών Προτείνεται η ένσταση : Α. να γίνει δεκτή Β. να γίνει εν µέρει δεκτή Γ. να απορριφθεί Ηµεροµηνία / /. Ο Υπεύθυνος Τοπογράφος Μηχανικός Ο Υπεύθυνος ικηγόρος 17

18 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Κ.Α.Ε.Κ. / / ΠΙΝΑΚΑΣ I. ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΕΓΓΡΑΠΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΕΚΤΟΠΙΖΟΝΤΑΙ (εν όλω ή εν μέρει) ή ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΕΠΙ ΟΜΟΡΩΝ ΕΠΗΡΕΑΖΟΜΕΝΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ α/α ΚΑΕΚ ΕΠΩΝΥΜΟ / ΕΠΩΝΥΜΙΑ. ΟΝΟΜΑ/ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ 1. ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ 2. ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ - ΠΟΣΟΣΤΟ Δ/ΝΣΗ ή Αντίκλητος/Πληρεξούσιος κλπ. -Δ/νση ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Έχει υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση

19 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... Αρ. Πρωτ. Ένστασης: Κ.Α.Ε.Κ. / / α/α ΚΑΕΚ ΠΙΝΑΚΑΣ II. ΕΧΟΝΤΩΝ ΕΝΝΟΜΟ ΣΥΜΦΕΡΟΝ ΝΑ ΠΑΡΑΣΤΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΔΙΚΑΣΗ ΤΗΣ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΕΠΩΝΥΜΟ / ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΝΟΜΑ / ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΙΔΙΟΥ Ή ΝΟΜΙΜΩΣ ΔΙΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΥ Δ/ΝΣΗ ή Αντίκλητος. -Δ/νση Fax Τηλέφωνο ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 19

20 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_2_V1_ Στις περιπτώσεις που, µέσω παντός είδους συλλεχθέντων στοιχείων, εντοπίζονται σφάλµατα των προσωρινών κτηµατολογικών στοιχείων (πινάκων και διαγραµµάτων), για τα οποία δεν έχει υποβληθεί αίτηση διόρθωσης/ ένσταση προβαίνετε στις ακόλουθες ενέργειες: α. Για τις περιπτώσεις που για τις αναγκαίες, προς τη διασφάλιση της πληρότητας και ορθότητας των τελικών κτηµατολογικών στοιχείων, διορθώσεις, απαιτείται ο εκτοπισµός εν µέρει ή εν όλω δικαιώµατος από τους αναρτηµένους κτηµατολογικούς πίνακες ή µεταβολή των γεωµετρικών στοιχείων εκτός της ζώνης συµβατότητας ή εκτός αποδεκτής απόκλισης εµβαδού και κατά συνέπεια οι σχετικές διορθώσεις χρήζουν εξέτασης από την Επιτροπή Ενστάσεων, συντάσσετε εισήγηση µε χρήση του εντύπου «ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ», προκειµένου οι αντίστοιχες υποθέσεις να διαβιβασθούν στις Επιτροπές Ενστάσεων β. Για τις λοιπές περιπτώσεις, που οι διορθώσεις αφορούν σε διορθώσεις κτηµατολογικών εγγραφών όπως ορίζονται στο ν.2308/95 (όπως ισχύει), στο Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών καθώς και στις οδηγίες της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε., προβαίνετε στις αντίστοιχες διορθώσεις και συντάσσετε σε κάθε περίπτωση εισήγηση σύµφωνα µε το έντυπο «ΑΝΑΦΟΡΑ ΟΙΚΟΘΕΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ»

21 Ε20 Ε Θ Ν Ι Κ Ο Κ Τ Η Μ Α Τ Ο Λ Ο Γ Ι Ο ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ:... OTA:... ΑΝΑΦΟΡΑ ΟΙΚΟΘΕΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ Κωδικός Αναφοράς : A * Κ.Α.Ε.Κ. : / / Το Γραφείο Κτηµατογράφησης κατά την επεξεργασία των κάτωθι στοιχείων εντόπισε σφάλµα στην κτηµατολογική εγγραφή του ανωτέρω Κ.Α.Ε.Κ. Για την πληρότητα και ορθότητα των τελικών κτηµατολογικών διαγραµµάτων και πινάκων το Γραφείο Κτηµατογράφησης προβαίνει στις κάτωθι διορθώσεις : Τόπος...Ηµεροµηνία. /./.. Ο Υπεύθυνος Τοπογράφος Μηχανικός Ο Υπεύθυνος ικηγόρος * Αύξουσα αρίθµηση ανά ΟΤΑ 21

22 22

23 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΝΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥΣ ΑΠΌ ΤΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_3_V1_ Οι αιτούµενοι/ενιστάµενοι των οποίων οι ενστάσεις παραπέµπονται στις Επιτροπές Ενστάσεων, καθώς και όλοι όσοι έχουν έννοµο συµφέρον ενηµερώνονται για τον χώρο και τον τόπο εξέτασης των ενστάσεων και µέσω του διαδικτύου ( o o o o o o o o o o o o Προκειµένου να υλοποιηθούν τα παραπάνω, αµέσως µετά τον καθορισµό της ηµεροµηνίας και του χώρου εξέτασης των ενστάσεων από τις Επιτροπές για κάθε συνεδρίαση, αποστέλλεται στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. ψηφιακό αρχείο mdb ανά Επιτροπή και ανά συνεδρίαση, το οποίο περιλαµβάνει τα παρακάτω στοιχεία: Μελέτη Αριθµός Επιτροπής Αριθµός Συνεδρίασης Περιφερειακή ενότητα ΟΤΑ Αριθµός Πινακίου ΚΑΕΚ (εκτεταµένο) Αρ. πρωτοκόλλου ένστασης Ονοµατεπώνυµο ενιστάµενου Ηµεροµηνία εξέτασης ενστάσεων ( έχει συµπληρωθεί και η ώρα) Χώρος εξέτασης ενστάσεων Επηρεαζόµενα ΚΑΕΚ (δωδεκαψήφιο) Ενδεικτικά οι ονοµασίες των αρχείων θα έχουν την εξής µορφή: 1o αρχείο : K4.EPE.16.1_1.mdb 2o αρχείο : K4.EPE.16.1_2.mdb Όπου : Κ4.EPE.16.1_2 : 16 κωδικός µελέτης, 1 αρίθµηση επιτροπής ( 1 η, 2 η κλπ), 2 (αρίθµηση αρχείου-αρίθµηση συνεδρίασης) Η λεπτοµερής γραµµογράφηση του αρχείου φαίνεται στο υπόδειγµα (template) που συνοδεύει την οδηγία, η δοµή του οποίου πρέπει να παραµείνει ως έχει. Το πεδίο µελέτη, θα αντλείται από τον πίνακα τιµών που περιέχεται στο template. Ο αριθµός της επιτροπής, ακολουθεί τους κανόνες της κεντρικής βάσης δεδοµένων, δηλαδή πρέπει να είναι µοναδικός ανά µελέτη. Τα πεδία Περιφερειακή ενότητα και ΟΤΑ, ακολουθούν την κωδικοποίηση ΟΚΧΕ, η οποία περιέχεται στο template. To πεδίο ΚΑΕΚ πρέπει να είναι υπαρκτό στο παραδοτέο της ανάρτησης. Ο αριθµός πρωτοκόλλου ένστασης πρέπει να αναφέρεται σε υπαρκτή τιµή της κεντρικής βάσης δεδοµένων. 23

24 Στο πεδίο Ηµεροµηνία εξέτασης ενστάσεων, να συµπληρώνεται και η ώρα. Το πεδίο Επηρεαζόµενα ΚΑΕΚ, αποτελείται από τους ΚΑΕΚ των ακινήτων που επηρεάζονται χωρισµένους µε κόµµα (,). Το περιεχόµενο κάθε αρχείου θα αφορά το περιεχόµενο µιας συνεδρίασης και θα «φορτώνεται» στο κεντρικό σύστηµα. Αν παραδοθεί νέο αρχείο για την ίδια συνεδρίαση, τα περιεχόµενά του θα αντικαταστήσουν τα προηγούµενα. 24

25 Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑ ΟΣΕΩΝ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ9_4_V1_ Στο πλαίσιο των τµηµατικών παραδόσεων των υποµνηµάτων των αιτήσεων διόρθωσης / ενστάσεων, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 9.6 του κεφαλαίου 9 του Τεύχους των Τ.Π., καλείστε όπως αποστέλλετε συνηµµένα συγκεντρωτικό πίνακα σε µορφή.xls, σύµφωνα µε το υπόδειγµα. 25

26