ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΩ ΙΚΟΠΟΙΗΣΗ Η ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ 1 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΩ ΙΚΟΠΟΙΗΣΗ Η ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ 1 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_1_V2_10 Κ_ΚΕΦ5_1_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_2_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΣΑΡΩΜΕΝΩΝ Σ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_3_V1_

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΩ ΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_1_V2_ Ο ανάδοχος υποχρεούται να σαρώσει το έντυπο της δήλωσης και όλα τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα, σύµφωνα µε τα ακόλουθα: Ειδικότερα: Α) Σαρώνονται όλα τα είδη εγγράφων που περιέχονται στον πίνακα DOC_TYPE_LUT των τεχνικών προδιαγραφών, πλην των τοπογραφικών διαγραµµάτων και του αντίγραφου της αστυνοµικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου. Β) Υπεύθυνες δηλώσεις, πληρεξούσια, εξουσιοδοτήσεις κλπ. σαρώνονται και παίρνουν κοινό κωδικό αναγνώρισης µε το έντυπο της δήλωσης. Γ) Το πιστοποιητικό µεταγραφής (όταν προσκοµίζεται) σαρώνεται και παίρνει κοινό κωδικό αναγνώρισης µε το έγγραφο του τίτλου. ) Το αντίγραφο της αστυνοµικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου καθώς και το αποδεικτικό του ΑΦΜ σαρώνονται στις περιπτώσεις ταχυδροµικής, ηλεκτρονικής και µη αυτοπρόσωπης υποβολής δήλωσης και λαµβάνουν κοινό κωδικό αναγνώρισης µε το έντυπο της δήλωσης. Ε) Στην περίπτωση που µαζί µε τον τίτλο κτήσης συνυποβάλλεται και η σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας, τότε υποχρεωτικά σαρώνεται και λαµβάνει διαφορετικό κωδικό αναγνώρισης. ΣΤ) Στην περίπτωση που το εγγραπτέο δικαίωµα του δικαιούχου προκύπτει από Πράξη Εφαρµογής, τότε σαρώνεται η απόφαση της κύρωσης και ο προγενέστερος τίτλος κτήσης και κάθε ένα έγγραφο λαµβάνει µοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Αντίθετα, το απόσπασµα του πίνακα και το απόσπασµα του κτηµατολογικού διαγράµµατος της Πράξης Εφαρµογής, αποθηκεύονται στο αναλογικό αρχείο της δήλωσης χωρίς να σαρώνονται. Ζ) Το έντυπο πληρωµής του πάγιου τέλους κτηµατογράφησης καθώς και το παραστατικό πληρωµής της τράπεζας αποθηκεύονται στο αναλογικό αρχείο της δήλωσης και η σάρωση τους είναι απαραίτητη. Επισηµαίνεται όµως ότι στην περίπτωση µη ταυτοποίησης πληρωµών µε βάση τα στοιχεία που αποστέλλονται στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. από την «ΙΑΣ», ενδεχοµένως να απαιτηθεί η διενέργεια ελέγχου ορθής καταχώρισης των κωδικών των παραστατικών πληρωµής τα οποία έχουν υποβληθεί. 2

3 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_2_V2_1 _ ΑΡΣΗ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ Αιτία δήλωσης Κατηγορίες δηλώσεων ανά εκκρεµότητα Κατάσταση δικαιώµατος (ενεργό / απορριφθέν ) Κατάσταση εγγραφής (κλειδωµένη / µη κλειδωµένη) Ενέργεια Καταχώριση στο αρχείο εκκρεµοτήτ ων Καταχώρηση ενδεικτικής παρατήρησης στη βάση 1 Οικονοµική εκκρεµότητα 1.1 Μη καταβολή συνολικά οφειλούµενου τέλους Κτηµατογράφησης Ενεργό Κλειδωµένη 1.2 Μη υποβολή αποδεικτικού πληρωµής παγίου τέλους Κτηµατογράφησης Ενεργό Κλειδωµένη 3

4 2 Εκκρεµότητα τίτλων κτήσεως των δικαιωµάτων 2.1 δεν έχει υποβληθεί ο τίτλος ιδιοκτησίας του δηλωθέντος δικαιώµατος «Ο τίτλος δεν έχει προσκοµισθεί». 2.2 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι από τους οποίους δε στοιχειοθετείται το δηλωθέν δικαίωµα Απορριφθέν / Υπό επεξεργασία Κλειδωµένη / Μη Κλειδωµένη «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν στοιχειοθετεί στο δηλωθέν δικαίωµα» 2.3 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι, οι οποίοι είναι κατεστραµµένοι (µη αναγνώσιµοι) και συνεπώς µη επεξεργάσιµοι «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν είναι αναγνώσιµος» 2.4 λείπουν σελίδες από τους τίτλους κτήσεως που προσκοµίστηκαν και από τις υπάρχουσες σελίδες δεν προκύπτουν τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την καταχώριση του δικαιώµατος «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν είναι πλήρης» 4

5 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι κτήσεως για µέρος του ποσοστού του δικαιώµατος που δηλώθηκε. ηλαδή, π.χ. έχει δηλωθεί ποσοστό δικαιώµατος 80% και προσκοµίζεται τίτλος ο οποίος τεκµηριώνει µόνο το 50%, αλλά στον προσκοµισθέντα τίτλο αναφέρεται ρητά ο τρόπος κτήσης (δηλ. τα στοιχεία τίτλου) του υπολοίπου ποσοσού Οι δικαιούχοι προσεκόµισαν δηµόσια έγγραφα από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία των αποφάσεων που τεκµηριώνουν το δικαίωµά τους (π.χ. πράξη εφαρµογής), χωρίς όµως σε πολλές περιπτώσεις, λόγω αδυναµίας των φορέων να µπορούν να προσκοµίσουν και το σώµα της σχετικής πράξης. Ενεργό Κλειδωµένη Ενεργό Κλειδωµένη «Εκκρεµεί η προσκόµιση του υπ. αριθ..τίτλου». «Εκκρεµεί η προσκόµιση του σώµατος της σχετικής πράξης (π.χ. πράξη εφαρµογής κ.α.)». 2.7 Οι δικαιούχοι δήλωσαν µε βάση διορθωτική πράξης εφαρµογής, χωρίς όµως να προσκοµίσουν την διορθωτική της πράξης εφαρµογής. «Εκκρεµεί η προσκόµιση της διρθωτικής πράξης». 5

6 Εκκρεµότητες πιστοποιητικών / λοιπών εγγράφων ικαίωµα µε αιτία κτήσης «Κληρονοµιά» χωρίς να έχει συνταχθεί συµβολαιογραφικό έγγραφο αποδοχής κληρονοµιάς και ο δηλών έχει καταθέσει αντί των απαραίτητων πιστοποιητικών (π.χ. κληρονοµητήριο), τα αποδεικτικά κατάθεσης αίτησης για την έκδοσή τους Προσκοµίστηκαν απαραίτητα πιστοποιητικά / λοιπά έγγραφα, τα οποία είναι κατεστραµµένα (µη αναγνώρισιµα, και συνεπώς µη επεξεργάσιµα). «Εκκρεµεί η προσκόµιση του/ων πιστοποιητικού/ών» «Τα προσκοµισθέντα έγγραφα δεν είναι αναγνώσιµα» 4 Εκκρεµότητες µη υποβολής δήλωσης 4.1 εν έχει αποσταλεί συµπληρωµένη δήλωση του Ν. 2308/1995, ούτε ο συνοδεύων τίτλος ιδιοκτησίας, παρά µόνο το αποδεικτικό πληρωµής του τέλους Κτηµατογράφησης και σχετική επιστολή του πολίτη εν γίνεται καταχώριση στην κεντρική βάση 2. Έγγραφη ενηµέρωση προς πολίτη ότι δεν είναι δυνατή η εγγραφή δικαιώµατος χωρίς την υποβολή δήλωσης 6

7 5 ιαχείριση υποβληθεισών αιτήσεων διόρθωσης / συµπληρωµατικών στοιχείων µετά το «πάγωµα» της βάσης για την καταχώρηση των πρώτων εγγραφών Ύποβληθείσες αιτήσεις µετά το «πάγωµα» της βάσης εν απαιτείται η επεξεργασία των εν λόγω αιτήσεων 6. ιαχείριση των νέων υποβληθεισών δηλώσεων µετά το «πάγωµα» της βάσης για την καταχώρηση των πρώτων εγγραφών 6.2 νέες δηλώσεις ταχυδροµικά µετά το «πάγωµα» της βάσης Αρχειοθέτηση στο αρχείο εκκρεµοτήτων 7

8 7. Εκκρεµότητες διαχείρισης των δηλώσεων εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης 7.1 ηλώσεις εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης που ανήκουν σε άλλον υπό κτηµατογράφηση ΟΤΑ Εφόσον αφορά ολόκληρη την δήλωση ακολουθείται η σχετική οδηγία Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ4_20_v2 _ Εφόσον αφορά ένα επιµέρους δικαίωµα της δήλωσης, τότε τρέπεται σε άκυρο λόγω λάθους καταχώρησης. σχετική οδηγία Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ4_20_v2 _ κλειδωµενη 1.Έγγραφη ενηµέρωση προς πολίτη 7.2 ηλώσεις εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης που ανήκουν σε ΟΤΑ που δεν βρίσκεται υπό κτηµατογράφηση 1. Άκυρο λόγω λάθους καταχώρησης 2. Ανακληθέν κλειδωµενη 1.Έγγραφη ενηµέρωση προς πολίτη 2.Καταχώριση στο αρχείο εκκρεµοτήτων «Η παρούσα δήλωση (αρ. πρωτ. δήλωσης) αφορά δικαιώµατα επί ακινήτων σε εσφαλµένο ΟΤΑ Κτηµατογράφησης». 8

9 8. Εκκρεµότητες διαχείρισης δηλώσεων για Μεγάλους Πελάτες 8.1 ηλώσεις για τις οποίες έχουν προσκοµισθεί ελλιπή στοιχεία (διαταγές πληρωµής χωρίς περίληψη εγγραφής) Υπό επεξεργασία Μη κλειδωµένη 9

10 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΣΑΡΩΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_3_V1_02 1_ ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥΣ Σχετικά µε τη µορφή των παραδοτέων αρχείων σας, παρακαλούµε να ακολουθείται η µορφή του παρακάτω παραδείγµατος: KT 23η ηλώσεις-τίτλοι-αιτήσεις Περιλήψεις ηλώσεις Τίτλοι Αιτήσεις ΟΤΑ1 ΟΤΑν ΟΤΑ1 ΟΤΑν ΟΤΑ1 ΟΤΑν ΟΤΑ1 ΟΤΑν Επισηµαίνεται δε, ότι σε κάθε διαβιβαστικό υποβολής θα πρέπει να αναφέρεται o αριθµός υποβολής ή/και επανυποβολής και ο αριθµός των αιτήσεων, περιλήψεων, δηλώσεων και τίτλων που παραδίδονται. 10