Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΕΡΓΩΝ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΚΤΠ Α.Ε.

Transcript

1 Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΕΡΓΩΝ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΚΤΠ Α.Ε. ΒΗΜΑ 1: ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η Ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής στο Μητρώο Αξιολογητών Έργων Ιδιωτικού Τοµέα της ΚτΠ Α.Ε. είναι διαθέσιµη σε µορφή.zip. Η επεξεργασία της απαιτεί τη δυνατότητα χρήσης του Web browser Microsoft Internet Explorer, έκδοση 5.0 ή νεώτερη. 1. Ο υποψήφιος αξιολογητής µέσω του browser επισκέπτεται τον ιστοχώρο της Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. ( στην κεντρική σελίδα του οποίου υπάρχει σε εµφανές µέρος της η επιλογή Μητρώο Αξιολογητών έργων Ιδιωτικού Τοµέα. 2. Μόλις επιλέξει το παραπάνω hyperlink, ο χρήστης µεταφέρεται αυτόµατα στην αρχική σελίδα ενηµέρωσης, όπου υπάρχει η βασική ενηµέρωση σχετικά µε τις διαδικασίες υποβολής Αιτήσεων Εγγραφής. Μόλις ο χρήστης πατήσει την επιλογή ηλεκτρονική σελίδα πρόσβασης µεταφέρεται αυτόµατα στην οθόνη εισόδου της εφαρµογής Ηλεκτρονικής Παραλαβής η οποία λειτουργεί σε ασφαλή server µε SSL-128 bit encryption. (Για την µετάβαση σε ασφαλές (secure) περιβάλλον o χρήστης θα ενηµερωθεί από σχετικό µήνυµα του Browser), όπως φαίνεται παρακάτω. 1

2 3. Επιλέγοντας την απάντηση Yes, ο χρήστης µεταφέρεται στην αρχική σελίδα της εφαρµογής, από όπου µπορεί να ανακτήσει την Ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής σε µορφή.zip. 4. Η Ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής θα πρέπει να αποθηκευτεί και να αποσυµπιεστεί τοπικά στον σκληρό δίσκο του χρήστη (όχι στον δικτυακό server). Μόλις πραγµατοποιηθεί η αποθήκευση του αρχείου, δεν υπάρχει πλέον ανάγκη σύνδεσης µε το Internet για τη συµπλήρωση της αίτησης. ΒΗΜΑ 2: ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η Ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής περιλαµβάνει 4 τµήµατα και 14 πίνακες τους οποίους ο χρήστης καλείται να συµπληρώσει µε τη σειρά που επιθυµεί. Στο Τµήµα (Α) «ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ» (Πίνακας 1), ο υποψήφιος συµπληρώνει τα ατοµικά του στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας που τον αφορούν. Θα πρέπει να δοθεί προσοχή ώστε να συµπληρωθούν τουλάχιστον τα στοιχεία που είναι σηµειωµένα µε αστερίσκο (*). Στο Τµήµα (Β) «ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ» (Πίνακες 2-6), ο υποψήφιος συµπληρώνει τους τίτλους σπουδών, την τυχόν συµπληρωµατική κατάρτιση που έχει υλοποιήσει, τις ειδικές γνώσεις δεξιότητες που τον αφορούν, τις ξένες γλώσσες στις οποίες έχει ευχέρεια χρήσης, καθώς και τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που κρίνεται σκόπιµο να αναφερθούν (π.χ. ιδιαίτερα ακαδηµαϊκά ενδιαφέροντα, κλπ). Στο Τµήµα (Γ) «ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ» (Πίνακες 7-10), ο υποψήφιος συµπληρώνει την εργασιακή του εµπειρία, καθώς και τυχόν προηγούµενη εµπειρία σε 2

3 αξιολογήσεις ή/και στον σχεδιασµό, διαχείριση και υλοποίηση έργων σχετικών µε τους επιµέρους θεµατικούς τοµείς ενδιαφέροντος του Μητρώου. Στο Τµήµα ( ) «ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ» (Πίνακες 11-14), ο υποψήφιος καλείται να ιεραρχήσει τους επιχειρησιακούς και τεχνολογικούς τοµείς ενδιαφέροντος που τον αφορούν, από τους διαθέσιµους στις αντίστοιχες επιλογές (list boxes) της Φόρµας. Επίσης, καλείται να ιεραρχήσει τα θεµατικά πεδία αξιολόγησης στα οποία εστιάζεται το ενδιαφέρον του. ΒΗΜΑ 3: ΕΞΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Αφού συµπληρωθεί η αίτηση και αποθηκευτούν τα δεδοµένα, ο χρήστης για να µπορέσει να την αποστείλει θα πρέπει υποχρεωτικά να εξάγει τα ηλεκτρονικά δεδοµένα σε χωριστό αρχείο τύπου.xml. Αυτό µπορεί να πραγµατοποιηθεί επιλέγοντας την ενέργεια «ΕΞΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ» από το κεντρικό µενού που βρίσκεται στην κορυφή της φόρµας. Όταν η εξαγωγή των δεδοµένων πραγµατοποιηθεί µε επιτυχία, δηµιουργείται αυτόµατα ένα δεύτερο αρχείο δεδοµένων µε ονοµασία Evaluator_ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ.xml. όπου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ το ΑΦΜ του υποψηφίου αξιολογητή. Το αρχείο αυτό αποθηκεύεται στο ίδιο folder µε την Ηλεκτρονική Αίτηση Εγγραφής και ο χρήστης, κατά την διαδικασία αποστολής, καλείται να αποστείλει αυτό το αρχείο και όχι την αίτηση εγγραφής που συµπλήρωσε. Μετά την διαδικασία της εξαγωγής των δεδοµένων, ο χρήστης δεν πρέπει να επέµβει στα δεδοµένα του και να τα τροποποιήσει διότι θα υπάρχει αναντιστοιχία µε το εξαγόµενο.xml αρχείο. Στην περίπτωση που θελήσει να τροποποιήσει τα καταχωρηµένα στοιχεία του, µετά τις αλλαγές που θα πραγµατοποιήσει, θα πρέπει να επαναλάβει τη διαδικασία εξαγωγής δεδοµένων. Πριν την επιλογή «ΕΞΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ», ο χρήστης µπορεί να ελέγξει την ορθότητα των καταχωρήσεών του επιλέγοντας την εντολή «ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΡΘΟΤΗΤΑΣ» από το κεντρικό µενού επιλογών της φόρµας. ΒΗΜΑ 4: ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ XML ΑΡΧΕΙΟΥ 1. Ο υποψήφιος αξιολογητής µέσω του browser επισκέπτεται πάλι τον ιστοχώρο της Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. ( και ακολουθώντας τα ίδια βήµατα που πραγµατοποίησε για την ανάκτηση (download) της ηλεκτρονικής Φόρµας Εγγραφής, µεταφέρεται στην αρχική σελίδα της εφαρµογής ηλεκτρονικής παραλαβής της Αίτησής του. 3

4 2. Η παραπάνω σελίδα περιέχει τα πεδία και κωδικός ενώ στο πάνω δεξιά µέρος της υπάρχουν οι επιλογές Εγγραφή νέου χρήστη, Έχω Ξεχάσει τον κωδικό µου και Αλλαγή Προφίλ. 3. Σε περίπτωση που ένας χρήστης επισκέπτεται τη σελίδα της Ηλεκτρονικής παραλαβής Αιτήσεων Εγγραφής για πρώτη φορά, θα πρέπει πρώτα να εγγραφεί επιλέγοντας την επιλογή Εγγραφή νέου χρήστη. Αυτή ενεργοποιεί την σελίδα Registration που είναι µια φόρµα στην οποία θα συµπληρώσει τα προσωπικά του στοιχεία. 4

5 4. Μέσα από τη σελίδα Registration, ο χρήστης θα πρέπει να πληκτρολογήσει το και τον Κωδικό µε τα οποία θα έχει πρόσβαση στην εφαρµογή. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο πεδίο « » θα πρέπει να µπαίνει το συχνότερα χρησιµοποιούµενο του χρήστη ούτως ώστε να υπάρχει η δυνατότητα άµεσης επικοινωνίας σε περίπτωση που κριθεί σκόπιµο. Τα πεδία « », «Κωδικός», «Επιβεβαίωση Κωδικού», «Όνοµα», «Επίθετο» και «Τηλ. Εργασίας» του χρήστη είναι υποχρεωτικά πεδία και πρέπει να συµπληρωθούν οπωσδήποτε. 5. Σε περίπτωση που ο χρήστης δε θυµάται το κωδικό πρόσβασης που εισήγαγε κατά τη διαδικασία Registration, θα πρέπει να επιλέξει την επιλογή Έχω Ξεχάσει τον κωδικό µου. Μέσω αυτής της υπηρεσίας, µπορεί να πληκτρολογήσει το του και η εφαρµογή θα στείλει αυτόµατα το συνθηµατικό του στο του χρήστη προκειµένου να µπορέσει να εισέλθει στην εφαρµογή. 6. Αν πάλι ο χρήστης θελήσει να αλλάξει τα προσωπικά του στοιχεία η θέλει να αλλάξει τον κωδικό του µπορεί να το κάνει µέσω της επιλογής Αλλαγή Προφίλ. 7. Με την ολοκλήρωση της εγγραφής (Registration), ο χρήστης µπορεί να πληκτρολογήσει το και τον Κωδικό του για να εισέλθει στην εφαρµογή. Επειδή η εφαρµογή διαθέτει secure περιβάλλον µόνο στη login σελίδα (για λόγους ταχύτητας) θα εµφανισθεί το παρακάτω µήνυµα του browser: Στο µήνυµα αυτό ο χρήστης θα πρέπει να απαντήσει πάλι µε Yes προκειµένου να προχωρήσει στην κυρίως εφαρµογή. 8. Μόλις ο χρήστης εισέλθει στην εφαρµογή, εµφανίζεται µια σελίδα η οποία τον προτρέπει να ακολουθήσει 3 απλά βήµατα: Βήµα 1. Επιλογή Αρχείου Υποβολής (Evaluator_XXXXXXXXX.xml) Βήµα 2. Καταχώρηση Αρχείου Υποβολής Βήµα 3. Εκτύπωση Αίτησης Υπεύθυνης ήλωσης 5

6 9. Στο πρώτο βήµα ο χρήστης, αναζητά το XML αρχείο της πρότασής του που έχει ήδη δηµιουργήσει στον προσωπικό του Η/Υ, µέσω του κουµπιού «Browse» (Αναζήτηση) και του Dialog Box του Browser. 6

7 10. Μόλις ο χρήστης επιλέξει το αρχείο ΧΜL που θέλει να υποβάλλει, επιλέγει το button «Καταχώρηση» στο 2ο Βήµα, οπότε περιµένει το «ανέβασµα» (Uploading) του αρχείου στην εφαρµογή. Ο χρήστης µπορεί να παρακολουθήσει την πορεία µεταφοράς του αρχείου µέσω της εφαρµογής Προόδου Μεταφοράς που εµφανίζεται σε ξεχωριστό παράθυρο. Η ταχύτητα µεταφοράς του αρχείου εξαρτάται από την ταχύτητα σύνδεσης του χρήστη στο Internet. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι ένα αρχείο µε µέγεθος 200ΚΒ χρειάζεται περίπου 50 δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η µεταφορά του όταν η ταχύτητα σύνδεσης είναι 33,6 kbps. ΒΗΜΑ 5: ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ 1. Μόλις ολοκληρωθεί η µεταφορά του ηλεκτρονικού αρχείου τύπου.xml, θα πρέπει να επιλεγεί η λειτουργία «Βήµα 3: Εκτύπωση Αίτησης Υπεύθυνης ήλωσης». Τότε εµφανίζεται ένας πίνακας, ο οποίος περιέχει περιληπτικές πληροφορίες σχετικά µε την υποβληθείσα αίτηση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 2. Κάνοντας διπλό κλίκ στο πεδίο eval-x (όπου Χ είναι ο αριθµός της αίτησης), εµφανίζεται η Αίτηση Υπεύθυνη ήλωση, η οποία θα πρέπει: να εκτυπωθεί και να υπογραφεί από τον υποψήφιο και στη συνέχεια να αποσταλεί στη διεύθυνση: Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., Μεναίχµου & Θεοφιλοπούλου 18, Αθήνα απαραίτητα µε την ένδειξη: Αίτηση συµµετοχής στο Μητρώο Αξιολογητών Έργων Ιδιωτικού Τοµέα της ΚτΠ Α.Ε. 7