ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ WINLABEL

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ WINLABEL ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ Εισαγωγή Στο Πρόγραμμα Διαχείριση Ετικετών 1. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 2. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ 3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΩΤΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ 4. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΤΙΚΕΤΑΣ 5. ΑΝΟΙΓΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ 6. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ 7. ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ 8. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΣΕ ΚΑΡΤΑ ΜΝΗΜΗΣ Μορφοποίηση Ετικέτας και Εισαγωγή Δεδομένων 9. ΚΕΙΜΕΝΟ ΜΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ 10. ΚΕΙΜΕΝΟ ΠΟΛΛΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ 11. BARCODE 12. 2D BARCODE 13. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 14. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΩΡΑΣ 15. ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕΙΡΙΑΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ 16. ΣΧΗΜΑΤΑ 17. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ 18. ΜΕΤΑΒΛΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

2 ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ξεκινώντας το πρόγραμμα μας εμφανίζει την παρακάτω εικόνα. Επιλέγουμε New Label για να δημιουργήσουμε μια καινούρια ετικέτα.

3 Πριν ξεκινήσουμε το σχεδιασμό της ετικέτας μας επιλέγουμε απευθείας εκτύπωση (Direct Print). Η επιλογή να σώσουμε την ετικέτα μας σε κάρτα μνήμης την οποία θα εισάγουμε στον εκτυπωτή σε μεταγενέστερη χρονική περίοδο (Standalone Program) υποστηρίζεται μόνο από τα μοντέλα Wincode LP423A και Wincode LP433A. Εμείς εδώ επιλέγουμε απευθείας εκτύπωση (Direct Print).

4 Αν πατήσουμε κατευθείαν το Finish θα έχουμε το ακόλουθο σφάλμα το οποίο μας προειδοποιεί ότι δεν έχουμε εγκατεστημένο εκτυπωτή. Πατάμε OK για να εγκαταστήσουμε έναν εκτυπωτή στο επόμενο βήμα.

5 Όπως βλέπετε στην κόκκινη γραμμή δεν έχουμε επιλεγμένο κανέναν εκτυπωτή. Θα πατήσουμε λοιπόν το κυκλωμένο κουμπί που λέει Install Printer Driver.

6 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ (INSTALL PRINTER DRIVER) Στη συνέχεια βλέπουμε το ακόλουθο μήνυμα που μας τονίζει: 1. Να συνδέσουμε τον εκτυπωτή με το ρεύμα 2. Να συνδέσουμε τον εκτυπωτή με τον υπολογιστή 3. Να τον ενεργοποιήσουμε 4. Να πατήσουμε το κυκλωμένο κουμπί Next

7 Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξουμε το μοντέλο του εκτυπωτή μας. Στην προκειμένη περίπτωση εμείς χρησιμοποιούμε έναν Wincode LP423Α series και στη συνέχεια πατάμε Next.

8 Στο τρίτο βήμα μεταφερόμαστε στην παρακάτω εικόνα όπου μας ζητάει να διαλέξουμε σε ποια θύρα (με ποιον τρόπο δηλαδή) έχουμε συνδέσει τον εκτυπωτή μας. Εφόσον χρησιμοποιήσαμε το καλώδιο που παρέχεται με τον εκτυπωτή, τον συνδέσαμε σε μία θύρα USB. Κοιτώντας τη λίστα δίπλα από την USB θύρα, βλέπουμε στην κόκκινη υπογράμμιση να αναγράφεται το μοντέλο του εκτυπωτή μας. Δεξιά στα βελάκια έχουμε την επιλογή να μετονομάσουμε τον εκτυπωτή και να τον Ορίσουμε ως Προεπιλεγμένο (Default Printer) αν θέλουμε όλες τις εκτυπώσεις μας να βγαίνουν σε αυτόν από το συγκεκριμένο μηχάνημα.

9 Παρακάτω έχουμε μια γρήγορη σύνοψη των στοιχείων του εκτυπωτή. Πατώντας Next η εγκατάσταση θα ξεκινήσει.

10 Μόλις εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα, η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί.

11 Μόλις πατήσουμε το κουμπί Finish και επιστρέφουμε στην παρακάτω εικόνα. Εδώ επιλέγουμε τον εκτυπωτή μας από τη λίστα που δείχνει το βελάκι.

12 Στην περίπτωση που η λίστα που δείχνει το βελάκι είναι κενή, πατάμε το κουμπί Refresh στα δεξιά, για να εμφανιστεί ο εκτυπωτής μας. Στη συνέχεια πατάμε το Finish στην κάτω πλευρά.

13 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΩΤΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ (NEW LABEL) Στην καρτέλα Measurement ορίζουμε τη μονάδα μέτρησης για τις ετικέτες μας. Εμείς επιλέγουμε τα χιλιοστά (mm).

14 Στην παρακάτω εικόνα, στην καρτέλα Page επιλέγουμε τις διαστάσεις της ετικέτας μας. Στο πρώτο βελάκι διαλέγουμε την επιλογή Custom για να φτιάξουμε τη δική μας ετικέτα. Στο κουτάκι Width βάζουμε το Πλάτος της ετικέτας μας και στο κουτάκι Height βάζουμε το μήκος της. Στα δύο τελευταία βελάκια με τη σήμανση Α διαλέγουμε αν θα βγαίνει Κάθετα ή Οριζόντια η ετικέτα μας.

15 Τα περιθώρια δεξιά και αριστερά της ετικέτας, ορίζονται στην καρτέλα Label Layout, θέτοντας τις τιμές στα κουτάκια Left (Αριστερό περιθώριο) και Right (Δεξί περιθώριο). Πατώντας Okay δημιουργείται η πρώτη ετικέτα μας.

16 Θα εξηγήσουμε από αριστερά προς τα δεξιά τη χρήση του κάθε κουμπιού από το μενού. File : Στο μενού File βρίσκονται όλες η βασικές επιλογές του προγράμματος μας, Αυτές που χρησιμοποιούμε είναι: Αποθήκευση (Save), Άνοιγμα αρχείου (Open), Δημιουργία νέας ετικέτας (New Label), Εκτύπωση (Print). Main : Στο βασικό μενού έχουμε όλες τις κύριες επιλογές για την ετικέτα μας. View : Σε αυτό το μενού είναι οι «Οπτικές» επιλογές, όπως η μεγέθυνση, για να βοηθήσουν εμάς στη χρήση του προγράμματος. Arrange : Στο μενού Arrange υπάρχουν δευτερεύουσες επιλογές για τις ετικέτες μας, π.χ. κλείδωμα κειμένου, εμφάνιση σε πρώτο ή δεύτερο πλάνο. Database : Αυτό το μενού είναι αποκλειστικά για τη σύνδεση πεδίου με βάση δεδομένων και προβολή αυτών των ετικετών. Κάτι που θα δούμε στη συνέχεια. Tools : Σε αυτή την καρτέλα υπάρχουν μόνο συντομεύσεις βοηθητικού χαρακτήρα για το πρόγραμμα όπως η εγκατάσταση εκτυπωτή (Install Printer Driver) και η έναρξη του βοηθητικού προγράμματος ελέγχου του εκτυπωτή (Printer Utility). Page Setup : Αυτή η συντόμευση μας ανοίγει το μενού όπου ορίζουμε τις διαστάσεις της ετικέτας μας, όπως είδαμε νωρίτερα. Printer Setup : Αυτό το κουμπί ανοίγει ένα μενού επιλογών που σχετίζονται με τον εκτυπωτή μας, κάτι που θα δούμε αργότερα. Print : Το κουμπί εκτύπωσης μας ανοίγει ένα μενού με επιλογές σχετικές μονό με την εκτύπωση των ετικετών.

17 ΚΕΙΜΕΝΟ ΜΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ (SINGLE-LINE TEXT) Ξεκινώντας τη δημιουργία της ετικέτας μας, η πιο συνήθης επιλογή είναι η εισαγωγή κειμένου. Για να γράψουμε επάνω στην ετικέτα μας (Single-Line Text).

18 Πατάμε με το ποντίκι αριστερό κλικ επάνω στο Single-Line Text και ύστερα πατάμε οπουδήποτε μέσα στην ετικέτα για να δημιουργηθεί μια γραμμή κειμένου. Αν πάμε με το ποντίκι μας επάνω στη γραμμή Single-line Text θα δούμε ότι αλλάζει το σύμβολο σε 4 μικρά βελάκια. Αν πατήσουμε επάνω στο Single-line Text και κρατήσουμε πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού, μπορούμε να μεταφέρουμε το επιλεγμένο κομμάτι σε όποιο σημείο τις ετικέτας επιθυμούμε.

19 Για να γράψουμε μέσα στο κουτάκι κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι επάνω του και βλέπουμε την παρακάτω εικόνα. Πατάμε στην καρτέλα που λέει Content και στο κυκλωμένο σημείο μπορούμε να γράψουμε το κείμενο που θέλουμε να εμφανίζεται.

20 Στην καρτέλα με την ονομασία Font έχουμε όλες τις επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου μας, η οποία υπάρχει σε όλες τις μορφές Εισαγωγής Κειμένου ή Barcode στην ετικέτα μας. Στη στήλη Font Name επιλέγουμε τη γραμματοσειρά προβολής. Το Font Style είναι οι επιλογές για Έντονη, Πλάγια ή Έντονη Πλάγια γραφή. Το Font Size ορίζει πόσο μεγάλα θα είναι τα γράμματα. Η επιλογή Strikeout βάζει μια γραμμή διαγραφής επάνω στο κείμενο μας. (Test) Η επιλογή Underline υπογραμμίζει το κείμενο μας. (Test) Η επιλογή White On Black μετατρέπει σε αντίθεση το κείμενο μας. (Test) Τέλος οι επιλογές Text Color και Background Color αλλάζουν το χρώμα του κειμένου και του φόντου αντίστοιχα.

21 BARCODE Η εισαγωγή Barcode έχει πολλές κοινές επιλογές με την εισαγωγή κειμένου. Κάνουμε δύο κλικ με το ποντίκι επάνω στο Barcode για να ανοίξουμε τις επιλογές του. Στο πρώτο βελάκι επιλέγουμε τον τύπο του Barcode μας. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι είναι το EAN 13 και το EAN 8. Με την επιλογή Narrow Bar Width επιλέγουμε το πλάτος του Barcode και το μειώνουμε στην περίπτωση που περισσεύει της ετικέτας μας. Με την επιλογή Height ορίζουμε το ύψος του Barcode. Τέλος πατάμε OK.

22 Υπάρχει μια ιδιαιτερότητα στα EAN 13 και EAN 8 Barcode που θα δούμε με παράδειγμα. Παράδειγμα 1 (EAN-13): Στα Barcode ΕΑΝ-13 γράφουμε στο περιεχόμενο Content μόνο τους 12 αριθμούς και ο 13 ος συμπληρώνεται αυτόματα. Παράδειγμα 2 (EAN-8): Στα Barcode ΕΑΝ-8 γράφουμε στο περιεχόμενο Content μόνο τους 7 αριθμούς και ο 8 ος συμπληρώνεται αυτόματα.

23 2D BARCODE Τα 2D barcode έχουν και αυτά πολλές κοινές επιλογές με τα απλά barcode. Εμείς θα δούμε τις επιλογές του QR Code. Στην επιλογή X Expansion Factor ορίζουμε τις διαστάσεις του QR Code μας. Αλλάζοντας την Χ διάσταση, αλλάζει αυτόματα η Υ διάσταση. Στην επιλογή Version επιλέγουμε το πόσα πολλά κουτάκια θα έχει το QR Code μας μέσα στις διαστάσεις που δηλώσαμε παραπάνω.

24 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ Για να βάλουμε να εμφανίζεται ημερομηνία στην ετικέτα μας δημιουργούμε Κείμενο μιας Γραμμής (Single Line Text). Πηγαίνουμε με το ποντίκι επάνω στο κείμενο και κάνουμε διπλό κλικ. Στη συνέχεια επιλέγουμε την καρτέλα Content βλέπουμε την παρακάτω εικόνα. Επιλέγουμε τα Variable Data (Μεταβλητά Δεδομένα) που βλέπουμε υπογραμμισμένα στο επάνω μέρος. Ύστερα πατάμε στο βελάκι δίπλα από το Create a Data Source (Δημιουργία πηγής δεδομένων). Τέλος πατάμε με το ποντίκι επάνω στο Date (Ημερομηνία).

25 Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με τις επιλογές για την ημερομηνία. Η ημερομηνία που βλέπουμε πάντα είναι η τρέχουσα της ημέρας που βρισκόμαστε. Στην επιλογή Format (Διαμόρφωση) επιλέγουμε τον τρόπο που θέλουμε να προβάλλεται η ημερομηνία μας. [Π.χ ή 14/6/2005 ή 14 Ιουνίου 2005] Αν ενεργοποιήσουμε το Date Offset (Αντιστάθμιση Ημερομηνίας), εμφανίζονται οι επιλογές στο τετράγωνο κάτω από το Date Offset που μας δίνουν την επιλογή να προσθέσουμε επιπλέον Ημέρες (Days), Μήνες (Months), Χρόνια (Years). Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την εισαγωγή Ημερομηνίας Παραγωγής και Ημερομηνίας Λήξης.

26 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΩΡΑΣ Για να βάλουμε να εμφανίζεται ημερομηνία στην ετικέτα μας δημιουργούμε Κείμενο μιας Γραμμής (Single Line Text). Πηγαίνουμε με το ποντίκι επάνω στο κείμενο και κάνουμε διπλό κλικ. Στη συνέχεια βλέπουμε την παρακάτω εικόνα. Επιλέγουμε τα Variable Data (Μεταβλητά Δεδομένα) που βλέπουμε υπογραμμισμένα στο επάνω μέρος. Ύστερα πατάμε στο βελάκι δίπλα από το Create a Data Source (Δημιουργία πηγής δεδομένων).

27 Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με τις επιλογές για την ώρα. Η ώρα που βλέπουμε πάντα είναι η τρέχουσα ώρα που βρισκόμαστε. Στην επιλογή Format (Διαμόρφωση) επιλέγουμε τον τρόπο που θέλουμε να προβάλλεται η ώρα μας. [Π.χ. 10:45 ή 22:45 ή 10:45 PM] Αν ενεργοποιήσουμε το Time Offset (Αντιστάθμιση Ώρας), εμφανίζονται οι επιλογές στο τετράγωνο κάτω από το Time Offset που μας δίνουν την επιλογή να προσθέσουμε επιπλέον Ώρες (Hours), Λεπτά (Minutes).

28 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕΙΡΙΑΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ Το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης στις ετικέτες μας. Ο οποίος αριθμός μπορεί είτε να αυξάνεται ανά ετικέτα [π.χ. 1,2,3,4,,99,100], είτε να μειώνεται ανά ετικέτα [π.χ. 100,99,98,,2,1] Για να βάλουμε αυτόματη αρίθμηση στην ετικέτα μας δημιουργούμε Κείμενο μιας Γραμμής (Single Line Text). Πηγαίνουμε με το ποντίκι επάνω στο κείμενο και κάνουμε διπλό κλικ. Επιλέγουμε Variable Data στο παράθυρο που ανοίγει. Πατάμε στο βελάκι μέσα στο τετράγωνο και κάνουμε κλικ επάνω στο Serial Number (Σειριακό Αριθμό).

29 Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με τις εξής επιλογές για την αρίθμηση: Η επιλογή Increment (Αύξουσα) θα δημιουργήσει μια αριθμητική σειρά από μικρό προς μεγάλο αριθμό. Η επιλογή Decrement (Φθίνουσα) θα δημιουργήσει μια αριθμητική σειρά από μεγάλο προς μικρό αριθμό. Στην επιλογή Type επιλέγουμε αν θέλουμε να χρησιμοποιηθούν Αριθμοί, Γράμματα ή μια μίξη τους για την αρίθμηση. Στο Current Value δίνουμε από ποιον αριθμό θέλουμε να ξεκινήσει η αρίθμηση. Με την επιλογή Labels per Count μπορούμε να επιλέξουμε πόσες ετικέτες θα εκτυπώνονται ανά αριθμό, αν δεν θέλουμε μόνο μια.

30 ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΤΙΚΕΤΑΣ Μόλις τελειώσουμε με τη δημιουργία της ετικέτας μας μπορούμε να την αποθηκεύσουμε για μελλοντική χρήση. Πατάμε επάνω αριστερά στο File και μετά Save As (Αποθήκευση Ως).

31 Ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο Επιλέγουμε από τη λίστα αριστερά που θέλουμε να αποθηκευτεί η ετικέτα μας. Ύστερα στο βελάκι δίπλα από το File Name (όνομα αρχείου) γράφουμε πως θέλουμε να λέγεται η ετικέτα μας για να την ξεχωρίζουμε. Τέλος πατάμε το Save (Αποθήκευση) και αποθηκεύεται η ετικέτα μας.

32 ΑΝΟΙΓΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ Αν θέλουμε να ανοίξουμε μια αποθηκευμένη ετικέτα μας ακολουθούμε τα εξής βήματα. Πατάμε επάνω αριστερά στο File και στη συνέχεια πατάμε Open (Άνοιγμα ).

33 Μας ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο για να αναζητήσουμε την αποθηκευμένη ετικέτα μας. Από την αριστερή λίστα πηγαίνουμε στο φάκελο που αποθηκεύσαμε την ετικέτα μας. Την επιλέγουμε με ένα κλικ επάνω της και πατάμε Open (Άνοιγμα) στη συνέχεια.

34 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ Για να ξεκινήσουμε μια νέα ετικέτα πατάμε πρώτα στο κουμπί File και στη συνέχεια στο κουμπί New Label (Νέα ετικέτα), όπως φαίνεται παρακάτω.

35 ΚΕΙΜΕΝΟ ΠΟΛΛΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ (MULTI-LINE TEXT) Το Multi-Line Text εισάγεται όπως και το Single-Line Text και οι περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης τους είναι κοινές. Στην καρτέλα Content έχουμε τη δυνατότητα να γράψουμε ολόκληρη παράγραφο και όχι μόνο μία γραμμή κειμένου.

36 Επίσης υπάρχει μια επιπλέον καρτέλα Texts Format με την οποία ορίζουμε τη στοίχιση της παραγράφου Horizontal Alignment (αριστερά, δεξιά, κέντρο), καθώς επίσης και την απόσταση μεταξύ των γραμμών Line Spacing.

37 Τώρα ας δούμε τι επιλογές έχουμε στο Single-Line Text και στο Multi-Line Text. Στην καρτέλα Content στον πρώτο κύκλο εισάγουμε το κείμενο που θέλουμε να αναγράφεται μέσα στο Single-line Text και πατάμε OK. Στην καρτέλα Position υπάρχουν οι επιλογές που δείχνουν τα βελάκια. Με την επιλογή Angle μπορούμε να κάνουμε το κείμενο μας να εμφανίζεται κάθετα. Με την επιλογή Lock Object κλειδώνουμε τη θέση του αντικειμένου μας ώστε να μην μπορεί να μετακινηθεί κατά λάθος Τέλος με την επιλογή Overwrite other objects behind this one επιτρέπουμε στο συγκεκριμένο αντικείμενο να κρύψει άλλα αντικείμενα όταν βρεθεί επάνω τους.

38 ΣΧΗΜΑΤΑ Υπάρχουν 4 διαφορετικοί τύποι σχημάτων που μπορούμε να εισάγουμε. Ευθεία Γραμμή, Διαγώνιος, Τετράγωνο και Έλλειψη.

39 Οι βασικές ρυθμίσεις σε όλα είναι κοινές. Στα πρώτα δύο βελάκια στο Width βάζουμε το πλάτος του σχήματος και στο Height το ύψος του. Στο βελάκι Line Style διαλέγουμε τον τύπο της γραμμής του σχήματος (π.χ. συνεχής ή διακεκομμένη γραμμή) καθώς επίσης και το χρώμα της. Στο βελάκι Line Thickness διαλέγουμε το πάχος της γραμμής.

40 Η διαφορά στις επιλογές του ορθογωνίου σε σχέση με τα άλλα σχήματα είναι το πόσο στρογγυλεμένες θα είναι οι γωνίες του.

41 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ Για την εισαγωγή εικόνας πατάμε στο φακελάκι στα δεξιά. Επιλέγουμε την εικόνα μας και πατάμε Open.

42 Στις επιλογές κάτω από το Size (που δείχνει το κόκκινο βελάκι) προσαρμόζουμε το μέγεθος της εικόνας μας. Τέλος πατάμε OK και γίνεται η εισαγωγή της εικόνας μας.

43

44 ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ (Direct Print) Πατώντας το Print για να εκτυπώσουμε τις ετικέτες μας ανοίγει το παρακάτω παράθυρο επιλογών. Οι επιλογές που μας δίνονται κατά την απευθείας εκτύπωση (Direct Print) είναι οι εξής: Print Speed : Επιλέγουμε την ταχύτητα εκτύπωσης των ετικετών μας. Print Darkness : Επιλέγουμε πόσο σκουρόχρωμη θα είναι η εκτύπωση μας. Print Mode : Εδώ επιλέγουμε τον τύπο εκτύπωσης. Ως Direct Thermal ορίζεται η εκτύπωση σε θερμική ετικέτα και ως Thermal Transfer ορίζεται η εκτύπωση σε ετικέτα με τη χρήση Μελανοταινίας (Ribbon). Enable Device : Εδώ επιλέγουμε αν ο εκτυπωτής θα Κόβει (Cut), Αποκολλά (Peel off), Σχίζει (Tear off) ή δε κάνει Καμία επιπλέον λειτουργία (Normal). Media Type : Τέλος επιλέγουμε τον Τύπο των ετικετών που χρησιμοποιούμε. Ετικέτες με κενά (Label with Gaps), Ετικέτες με σημάδι (Label with Marks) ή Συνεχές ρολό ετικέτας (Continuous Garment Lab).

45 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΣΕ ΚΑΡΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (Standalone Program) Η παρακάτω λειτουργία υποστηρίζεται μόνο από τα μοντέλα WINCODE LP423A και WINCODE LP433A. Μπορούμε να επιλέξουμε να αποθηκεύσουμε σε κάρτα SD τις ετικέτες μας. Ύστερα να βάλουμε την κάρτα στον εκτυπωτή μας και να τυπώσουμε απευθείας από την κάρτα. Αυτή είναι μια καλή λύση εκτύπωσης ετικετών χωρίς την αναγκαία ύπαρξη συνδεμένου υπολογιστή. Επιλέγουμε στην εκκίνηση του προγράμματος το Standalone Program και πατάμε Finish.

46 Όλες οι υπόλοιπες λειτουργίες δημιουργίας ετικετών παραμένουν ίδιες, η μόνη αλλαγή παρουσιάζεται κατά την εκτύπωση των ετικετών στο μενού Print όπως βλέπουμε παρακάτω. Στην καρτέλα File Name στα δεξιά, στην επιλογή Program Name μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα που θα αποθηκευτεί το πρόγραμμα μας. Στην καρτέλα Printer Settings υπάρχουν οι ίδιες επιλογές που είδαμε αναλυτικά στο προηγούμενο κεφάλαιο Απ ευθείας Εκτύπωση (Direct Print).

47 ΜΕΤΑΒΛΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (Variable Data) (ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ, ΩΡΑΣ, κλπ) Η κατηγορία Variable Data, όπως φαίνεται παρακάτω, δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε σε πεδίο Single-Line Text ή Multi-Line Text δεδομένα πέρα από απλό κείμενο, τα οποία θα προβάλλονται μέσα στο πεδίο. Η πρώτη επιλογή είναι η εισαγωγή κειμένου στο πεδίο σε περίπτωση που το επιθυμούμε. Υπάρχει και η επιλογή εισαγωγής συμβόλων με το κουμπί Insert

48 Symbol Πατώντας το Create a Data Source όπως βλέπουμε παρακάτω μεταφερόμαστε στο μενού επιλογής της πηγής.

49 Fixed : Εξηγήσαμε στην προηγούμενη σελίδα τη χρησιμότητα του. Keyboard Input : Εφόσον έχουμε συνδεμένο πληκτρολόγιο ή scanner στον εκτυπωτή μας, μπορεί να μας ζητάτε η εισαγωγή barcode κατά την εκτύπωση. Serialization : Είναι δυνατή η αυτόματη προσθήκη σειριακού αριθμού στις ετικέτες. Date : Μπορούμε να προσθέσουμε αυτόματη ημερομηνία στο πεδίο μας. Time : Είναι δυνατή και η αυτόματη προσθήκη ώρας στη ετικέτα. Database Field : Μπορούμε να έχουμε αυτόματη ανάγνωση πεδίων μιας βάσης δεδομένων και εκτύπωση τους. PrintJob Field : Έχουμε τη δυνατότητα να μας ζητάει ο υπολογιστής εισαγωγή στοιχείων πριν από την εκτύπωση. Όλες οι επιλογές που κάνουμε φαίνονται στο κουτάκι με το κόκκινο περίγραμμα στα δεξιά. Μπορούμε να κάνουμε πολλαπλές επιλογές για το τι θα περιλαμβάνει το πεδίο που θα φαίνεται στην ετικέτα. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

50 Έχουμε την παρακάτω βάση δεδομένων και θέλουμε να βάλουμε μερικά από τα πεδία της να φαίνονται στην ετικέτα μας. Πατάμε στο Database Field και Add Database. Εδώ μας δίνονται η επιλογές να διαλέξουμε από πολλούς τύπους βάσεων δεδομένων όπως βλέπουμε με τα βελάκια. Στο δικό μας παράδειγμα χρησιμοποιούμε βάση δεδομένων του Excel.

51 Πατάμε το κουμπί που φαίνεται παρακάτω για να αναζητήσουμε τη βάση δεδομένων μας.

52 Εντοπίζουμε τη βάση δεδομένων μας, την επιλέγουμε και πατάμε Open.

53 Βλέπουμε ότι έχει επιλεγεί η βάση μας όπως δείχνει το βελάκι και πατάμε Next. Επιλέγουμε το φύλλο εργασίας που έχει τη βάση μας και πατάμε ADD.

54 Βλέπουμε το φύλλο εργασίας να πηγαίνει στα επιλεγμένα φύλλα και πατάμε Finish. Μπορούμε να βάλουμε παραπάνω από ένα φύλλο βάσης δεδομένων.

55 Βλέπουμε μια γενική εικόνα με όλες τις βάσεις και τα φύλλα που έχουμε επιλέξει και πατάμε OK.

56 Επιλέγουμε τη στήλη της βάσης δεδομένων από την οποία θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα και πατάμε OK.

57 Έτσι μπορούμε να εισάγουμε όσες στήλες θέλουμε να προβάλλονται στο πεδίο που δημιουργήσαμε όπως δείχνουν τα βελάκια. Αν το πεδίο μας διαβάζει μία μόνο στήλη, τότε κατά την εκτύπωση μας τυπώνει το ένα πεδίο μετά το άλλο σε διαφορετικές ετικέτες. Παράδειγμα: 1 η ετικέτα 2 η ετικέτα 3 η ετικέτα 4 η ετικέτα

58 Αν εισάγουμε παραπάνω από ένα πεδία τότε αυτά μας προβάλλονται όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα. (Χωρίς τις κόκκινες γραμμές διαχωρισμού)