ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) ΑΕ. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 171/10/ Π

Transcript

1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) ΑΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 171/10/ Π ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΟΥ ΕΣΦΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΤΗΝ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΚΙΝ ΥΝΟ ΑΠΟ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ

2 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) ΑΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ Αρ. 171/10 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΟΥ ΕΣΦΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΤΗΝ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΚΙΝ ΥΝΟ ΑΠΟ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 3. ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 10. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 11. ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 12. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 13. ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 14. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 16. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΛΕΚΤΙΚΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ (ΣΤΗΝ ΑΓΓΛΙΚΗ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B: ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΕΛΤΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΕΣΦΑ (ΣΤΗΝ ΑΓΓΛΙΚΗ). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελ. 2 από 14

3 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Αριθµός ιαγωνισµού : 171/10/ Π Ο ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. (εφεξής καλούµενος ΕΣΦΑ) προκειµένου να αναθέσει σε ασφαλιστική εταιρία, µε σύµβαση, την ασφαλιστική κάλυψη των Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων και ιακοπής Εργασιών έναντι Παντός Κινδύνου, της Αστικής Ευθύνης και των Τροµοκρατικών Ενεργειών, προκηρύσσει ανοικτό διεθνή διαγωνισµό και σας καλεί σε υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συµµετοχή σας στον προαναφερόµενο διαγωνισµό έως την ΧΧΧΧΧΧ και µέχρι ώρα ΧΧΧΧΧ µε σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ No 171/10 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΟΥ ΕΣΦΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΤΗΝ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΚΙΝ ΥΝΟ ΑΠΟ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ, είτε ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier), στη διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής ΕΣΦΑ Α.Ε.. Οι ενδιαφερόµενες Ασφαλιστικές Εταιρείες ακολούθως θα κληθούν να υποβάλουν την προσφορά τους χωριστά για τα ακόλουθα τρία (3) Τµήµατα : I. Ασφαλιστική Κάλυψη των Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων και ιακοπής Εργασιών έναντι Παντός Κινδύνου II. Ασφαλιστική Κάλυψη Τροµοκρατικών Ενεργειών III. Ασφαλιστική Κάλυψη Αστικής Ευθύνης σε σφραγισµένο φάκελο την ΧΧΧΧΧΧ και µέχρι ώρα ΧΧΧΧΧ µε την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΣΦΑ No 171/10 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΟΥ ΕΣΦΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΤΗΝ ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΤΟΝ ΚΙΝ ΥΝΟ ΑΠΟ ΤΡΟΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ είτε ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier), στη διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής ΕΣΦΑ Α.Ε.. Η διεύθυνση αποστολής των ανωτέρω είναι: ΕΣΦΑ Α.Ε. Λ. Μεσογείων Χαλάνδρι, Υπ όψιν κας Αικατερίνης ασκαλοπούλου, ιευθύντριας Προµηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ (για δύο έτη) Ασφαλιστήριο Συµβόλαιο Προϋπολογισµός ( ) Κατά Παντός Κινδύνου Περιουσιακών Στοιχείων και ιακοπής Εργασιών Τροµοκρατικών Ενεργειών Αστικής Ευθύνης ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, ΝΑ ΚΑΤΑΤΕΘΟΥΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΟΧΙ ΜΕΣΩ ΙΑΜΕΣΟΛΑΒΟΥΝΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Η ΠΡΑΚΤΟΡΩΝ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. Σελ. 3 από 14

4 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωµατώθηκε στο Ελληνικό ίκαιο µε το Προεδρικό ιάταγµα 59/2007, η οποία εφαρµόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις µεταξύ ΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των ικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισµό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προµηθειών (ΦΕΚ 1037/Β/ /Απόφαση Αριθ. 1/Γ/12808) όπως κατωτέρω περιγράφεται. Σηµειώνεται ρητά ότι η ΣΥΜΒΑΣΗ που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόµου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/ Τεύχος Α ) όπως ισχύει µετά την τροποποίησή του από το Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/ Τεύχος Α ) [βλ. ΚΥΑ 20977/ (ΦΕΚ Β 1673/2007)]. 3. ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 εκτές στο διαγωνισµό γίνονται : Ασφαλιστικές Εταιρίες που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόµιµα σύµφωνα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και συγκεκριµένα τις διατάξεις του Ν.. 400/70 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήµερα. Ασφαλιστικές Εταιρίες που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσµό µε την οικονοµία του κράτους µέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. Συµπράξεις ασφαλιστικών εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και έχουν ορίσει Ηγέτη στη σύµπραξη σύµφωνα µε τα κατωτέρω. 3.2 Κάθε ασφαλιστική εταιρία δύναται να συµµετέχει στο διαγωνισµό µε την υποβολή µόνο µιας προσφοράς για κάθε ασφαλιστήριο συµβόλαιο, είτε µεµονωµένα είτε ως µέλος σύµπραξης. 4. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Κάθε υποψήφιος αναλαµβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαµβάνει από το ΕΣΦΑ στο πλαίσιο του παρόντος ιαγωνισµού ως εµπιστευτική και να µην τη χρησιµοποιήσει ή αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό µόνο στο βαθµό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του ΕΣΦΑ. Ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώµατος να αποκλείσει από τον παρόντα ιαγωνισµό υποψηφίους που αποδεδειγµένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεµύθειας θα δεσµεύει τόσο τον Ανάδοχο του ιαγωνισµού όσο και τους µη επιλεγέντες υποψηφίους. 5. ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 5.1 Η/Οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρεία/ες που θα επιλεγεί/ούν από το ΕΣΦΑ, στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισµού, για την ασφάλιση Πάγιων Περιουσιακών Στοιχείων και ιακοπής Εργασιών έναντι παντός κινδύνου, Τροµοκρατικών Ενεργειών και Αστικής Ευθύνης, Σελ. 4 από 14

5 θα προσφέρει/ουν συγκεκριµένου περιεχοµένου και λεκτικού ασφαλιστήρια συµβόλαια, των οποίων το πλαίσιο έχει ήδη προδιαγράψει ο ΕΣΦΑ και περιγράφονται στο παρόν τεύχος της ιακήρυξης. 5.2 Η/Οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρία/ες δύναται/νται για την τοποθέτηση των ασφαλιστικών προγραµµάτων που ζητούνται να συνεργαστεί/ούν µε αντασφαλιστικό µεσίτη. Ο αντασφαλιστικός µεσίτης που θα επιλεγεί θα πρέπει για τους σκοπούς της παρούσας πρόσκλησης να έχει αποκλειστική συνεργασία µε την εταιρία στην οποία προσφέρει αντασφαλιστική υποστήριξη και πρέπει να αναφερθεί ονοµαστικά µε την κατάθεση της προσφοράς. 5.3 Συγχρόνως µε την εκδήλωση ενδιαφέροντος η/οι Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες, θα πρέπει να δηλώσουν / κατονοµάσουν στον ΕΣΦΑ υποβάλλοντας Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραµµένη από τον Εκπρόσωπό της/τους τον/τους ηγέτη/ες Αντασφαλιστή/ες (leader reinsurer), το ανώτερο σε πλήθος τρεις (3), εκ των οποίων ο ΕΣΦΑ θα επιλέξει ένα για να υποστηρίξει αποκλειστικά την/τις Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες. Οι ενδιαφερόµενες Ασφαλιστικές Εταιρείες θα κληθούν δια των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους να παρευρεθούν σε συνάντηση σε τόπο και χρόνο που θα ορίσει ο ΕΣΦΑ, προκειµένου να συζητηθεί και οριστικοποιηθεί η κατανοµή των αντασφαλιστικών αγορών. Εάν ένας από τους ηγέτες Αντασφαλιστες που έχουν προταθεί από ιαγωνιζόµενη Ασφαλιστική Εταιρεία δεν έχει προταθεί από καµία άλλη ιαγωνιζόµενη Ασφαλιστική Εταιρεία, τότε αυτοµάτως αυτός ο ηγέτης Αντασφαλιστής ορίζεται και κατακυρώνονται από τον ΕΣΦΑ στην ιαγωνιζόµενη εταιρεία, και εναπόκειται στην ιαγωνιζόµενη εταιρεία να συµµετάσχει στον διαγωνισµό µε αυτόν τον ηγέτη Αντασφαλιστή. Εάν δεν το επιθυµεί θα ακολουθήσει την παρακάτω διαδικασία: Σε περίπτωση που οι προτεινόµενοι ηγέτες Αντασφαλιστες συµπεριλαµβάνονται στην πρόταση περισσοτέρων του ενός ιαγωνιζοµένων, τότε κατά την διάρκεια της συνάντησης σκοπός των παρευρισκοµένων είναι η οριστικοποίηση της κατανοµής των ηγετών Αντασφαλιστών να λάβει χώρα δια συναινέσεως. Στο τέλος της συνάντησης θα υπογραφεί από όλους τους παρευρισκόµενους σηµείωµα σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ αντίγραφο του οποίου θα λάβει κάθε ένας από τους διαγωνιζόµενους. Οι διαγωνιζόµενες ασφαλιστικές εταιρείες θα έχουν αποκλειστικότητα στην αντασφαλιστική εταιρεία που θα τους κατανεµηθεί. Καµία δε από τις υπόλοιπες διαγωνιζόµενες ασφαλιστικές εταιρείες δεν θα µπορεί να απευθυνθεί σε αυτήν επί ποινή αποκλεισµού. Η αποκλειστική υποστήριξη της/ων Ασφαλιστικής/ών εταιρείας/ών, θα βεβαιώνεται µε την υποβολή επίσηµης επιστολής του κάθε αντασφαλιστή προς τον ΕΣΦΑ. Σηµειώνεται πως για την διαδικασία αξιολόγησης της οικονοµικής προσφοράς, το ποσοστό υποστήριξης από τον επιλεγµένο Ηγέτη Αντασφαλιστή δεν θα πρέπει να είναι χαµηλότερο από 20% Μετά την επιλογή της ασφαλιστικής εταιρείας όλες οι αντασφαλιστικές εταιρείες απελευθερώνονται έτσι ώστε η / οι επιλεγµένη / ες Ασφαλιστική /ες Εταιρία /ες να έχει/ουν την δυνατότητα της άµεσης ολοκλήρωσης της απαιτούµενης αντασφαλιστικής τοποθέτησης. Η συµµόρφωση όλων των εµπλεκοµένων µερών, δηλαδή ασφαλιστικών εταιρειών, αντασφαλιστικών εταιρειών αλλά και τυχόν µεσιτών ασφαλίσεων, µε την ανωτέρω περιγραφόµενη διαδικασία είναι απαραίτητη. Οποιαδήποτε προσπάθεια ή ενέργεια αντιβαίνουσα µε αυτή δίνει το δικαίωµα στην Αναθέτουσα Αρχή να αποφασίσει περί αποκλεισµού από το ιαγωνισµό. 5.4 Η /Οι ανάδοχος /ες Ασφαλιστική /ές Εταιρία /ες δεν δικαιούται/ούνται να αντικαθιστά /ούν τους αντασφαλιστές που γνωστοποιήθηκαν µε την προσφορά της/τους κατά τη διάρκεια της περιόδου ασφάλισης χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση του ΕΣΦΑ. 5.5 Η ισχύς των προσφορών που θα κατατεθούν θα έχουν περίοδο χρονικής ισχύος για 3 µήνες από την ηµεροµηνία λήξης της υποβολής προσφορών. 5.6 Οι συµµετέχουσες Ασφαλιστικές Εταιρίες διατηρούν το δικαίωµα να καταθέσουν προσφορά για όποια από τα τρία περιγραφόµενα στην παράγραφο 5.1 ασφαλιστήρια συµβόλαια επιθυµούν. 5.7 Οι απαλλαγές και τα όρια κάλυψης θα είναι σε Ευρώ ( ). 5.8 Η διάρκεια της ασφαλιστικής κάλυψης θα είναι για χρονικό διάστηµα είκοσι τεσσάρων (24) µηνών, µε την δυνατότητα παράτασης της ασφαλιστικής κάλυψης για περίοδο επιπλέον 12 µηνών. Σε εύλογο χρονικό διάστηµα και σε κάθε περίπτωση όχι λιγότερο από 2 µήνες πριν την λήξη της κάλυψης ο ΕΣΦΑ θα έχει την Σελ. 5 από 14

6 δυνατότητα να ζητήσει την παράταση κάλυψης για επιπλέον 12 µήνες µε την προϋπόθεση πως η σχέση ζηµιών προς ασφάλιστρα (L/R) δεν θα ξεπερνά το 30%. Σε αντίθετη περίπτωση η/οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρία/ες υποχρεούται/νται να διατηρήσει/σουν την ασφάλιση σε ισχύ για περίοδο 3 µηνών µετά την λήξη του πρώτου δωδεκαµήνου, µε ίδιους όρους και κόστος της προηγουµένης περιόδου προκειµένου ο ΕΣΦΑ να έχει τον απαραίτητο χρόνο για την υλοποίηση νέου διαγωνισµού. 5.9 Εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού και προ της ηµεροµηνίας έναρξης της Ασφαλιστικής Σύµβασης, η-/οι Ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρία/ες θα πρέπει να προσκοµίσει/ουν Βεβαίωση/εις ασφάλισης για το 100% του κινδύνου Η/Οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρία/ες για τις ασφαλίσεις παγίων περιουσιακών στοιχείων και διακοπής εργασιών σε συνεργασία µε τον ηγέτη αντασφαλιστή για την ασφάλιση υλικών ζηµιών περιουσιακών στοιχείων υποχρεούται να επιθεωρεί τις ασφαλισµένες εγκαταστάσεις σε τακτά χρονικά διαστήµατα. Το κόστος επιθεώρησης βαρύνει τον ασφαλιστή / αντασφαλιστές οι οποίοι υποχρεούνται να διαθέτουν στο ΕΣΦΑ τη σχετική έκθεση. Η σχετική έκθεση θα διενεργείται από εξειδικευµένους οίκους πλην των περιπτώσεων που οι ασφαλιστές / αντασφαλιστές διαθέτουν εξειδικευµένο τµήµα για τη διενέργεια τέτοιων επιθεωρήσεων. Την έκθεση αυτή ο ΕΣΦΑ θα χρησιµοποιεί για ασφαλιστικούς σκοπούς. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισµένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ικαιολογητικά Συµµετοχής 6.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής για κάθε ένα από τα προσφερόµενα ασφαλιστήρια συµβόλαια, ύψους σε όπως παρακάτω αναφέρεται : α)ασφαλιστήριο συµβόλαιο παγίων περιουσιακών στοιχείων & διακοπής εργασιών έναντι παντός κινδύνου, ύψους , β) Ασφαλιστήριο συµβόλαιο τροµοκρατικών ενεργειών ύψους , γ) Ασφαλιστήριο συµβόλαιο αστικής ευθύνης ύψους Οι Εγγυητικές Επιστολές που θα εκδοθούν θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε το συνηµµένο υπόδειγµα Παράρτηµα. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος των προσφορών. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από Τράπεζα που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή από Πιστωτικό Ίδρυµα που έχει άδεια διενέργειας τραπεζικών Εργασιών. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και την υπογραφή της σύµβασης. Στους λοιπούς Προσφέροντες οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής επιστρέφονται µετά την υπογραφή της σύµβασης µε τον ανάδοχο. 6.2 Υπεύθυνη δήλωση της Ασφαλιστικής Εταιρίας, υπογεγραµµένη από το Νόµιµο Εκπρόσωπό της, ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. 6.3 ήλωση διορισµού Εκπροσώπου εξουσιοδοτηµένου να υπογράψει και να υποβάλει την Προσφορά και να εκπροσωπήσει τον Προσφέροντα µέχρι και την ηµεροµηνία υπογραφής της Ασφαλιστικής Σύµβασης και δήλωση υπογεγραµµένη από τον Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρµόδιο Όργανο του Προσφέροντα ότι αποδέχεται την ισχύ του Πληρεξουσίου χωρίς όρους 6.4 ήλωση διορισµού αντικλήτου του διαγωνιζόµενου µε τα πλήρη στοιχεία του (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, fax, κ.λ.π.) για κάθε επικοινωνία που τυχόν απαιτηθεί και δήλωση αποδοχής του διορισθέντος αντικλήτου. Σελ. 6 από 14

7 6.5 Υπεύθυνη δήλωση της Ασφαλιστικής Εταιρίας, δεόντως υπογεγραµµένη από το Νόµιµο Εκπρόσωπο της, ότι έχει µελετήσει λεπτοµερώς τα στοιχεία που προσκοµίστηκαν και αποδέχεται ανεπιφύλακτα την κάλυψη των κινδύνων και την παροχή των υπηρεσιών όπως περιγράφονται στον παρόντα διαγωνισµό. 6.6 Τα παρακάτω νοµιµοποιητικά έγγραφα : - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου δηµοσιεύθηκαν οι µέχρι σήµερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασµα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος ιοικητικού Συµβουλίου. - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώµα καθώς και για τις υπογραφές που δεσµεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόµατα των µελών του νέου.σ. - Πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου το οποίο να εξουσιοδοτεί τον υπογράφοντα την προσφορά εκ µέρους του προσφέροντος προς τουτο. Καταστατικό ιδρύσεως και διατάξεις τoυ Ν. 2328/95 και τoυ Π.. 82/96 Οι Ελληνικές Εταιρείες πρέπει, σύµφωνα µε τις διατάξεις του νόµου 3310/2005 και του Π.. 82/96, όπως ισχύουν, να προσκοµίσουν: α. Βεβαίωση της /vσης Εµπορίου της αρµόδιας Νοµαρχίας από το οποίο να προκύπτει ότι οι µετοχές της µε βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονοµαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της εταιρίας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της εταιρίας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς. Εφόσον από την παραπάνω κατάσταση προκύπτει ότι µέτοχοι της εταιρίας είναι άλλες Ανώνυµες Εταιρίες µε ποσοστό συµµετοχής στο µετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι µετοχές της εταιρείας αυτής είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές στο σύνολό τους µέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συµµετοχής εταιρειών άλλης νοµικής µορφής, πλην των ανωνύµων, στις οποίες συµµετέχουν ή κατέχουν εταιρικά µερίδια ανώνυµες εταιρείες, µε ποσοστό συµµετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι µετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές µέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου. Η υποχρέωση ονοµαστικοποίησης των µετοχών ανωνύµων εταιριών ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυµες εταιρίες, ανεξαρτήτως της συµµετοχής τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρίες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητας ή για συγκεκριµένη δραστηριότητα, την ονοµαστικοποίηση των µετοχών τους στο σύνολό τους µέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονοµαστικοποίησης των µετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, πρέπει να προσκοµισθεί στην Αναθέτουσα Αρχή ( ΕΣΦΑ) σχετική βεβαίωση από αρµόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά πρέπει να προσκοµισθεί υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονοµαστικοποίησης η αλλοδαπή ανώνυµη εταιρία υποχρεούται να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή ( ΕΣΦΑ) έγκυρη και ενηµερωµένη κατάσταση των µετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των µετοχών ή δικαιωµάτων ψήφου της ανώνυµης εταιρίας. Σε περίπτωση που η εταιρία δεν τηρεί ενηµερωµένη κατάσταση µετόχων, υποχρεούται να προσκοµίσει σχετική κατάσταση µετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των µετοχών ή δικαιωµάτων ψήφου σύµφωνα µε την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι µέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω µέτοχοι, τους λόγους δε αυτούς θα κρίνει και θα αξιολογήσει η Αναθέτουσα Αρχή ( ΕΣΦΑ). Σελ. 7 από 14

8 Σηµειωτέον, ότι οι εισηγµένες στα χρηµατιστήρια των κρατών µελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ εταιρίες δεν είναι υποχρεωµένες να έχουν ονοµαστικές µετοχές. Όλα τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προσκοµισθούν επικυρωµένα από την κατά νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του υποψηφίου και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Εφόσον για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριµένη δραστηριότητα, η ονοµαστικοποίηση των µετοχών τους στο σύνολό τους µέχρι φυσικού προσώπου, πρέπει να προσκοµίσουν στην Αναθέτουσα Αρχή ( ΕΣΦΑ) κατά την υποβολή του φακέλου συµµετοχής στον διαγωνισµό τα ακόλουθα έγγραφα: αα) πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας της έδρας της εταιρίας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι µετοχές της, µε βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονοµαστικές. Προκειµένου περί εταιρίας της οποίας οι µετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυµες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε το σύνολο των µετοχών της να έχει µετατραπεί σε ονοµαστικές. ββ) αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της υποψήφιας εταιρίας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο τηρούµενο βιβλίο µετοχών κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας µε ηµεροµηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες από την υποβολή της υποψηφιότητας. γγ) κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο µπορεί να προκύπτει η ονοµαστικοποίηση µέχρι φυσικού προσώπου των µετοχών της υποψήφιας εταιρείας που έχει συντελεστεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες πριν από την υποβολή της υποψηφιότητας. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται ενηµερωµένα από τον ΑΝΑ ΟΧΟ στο ΕΣΦΑ πριν την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Από τα έγγραφα του εδαφ. α περ. (ββ) και (γγ) της παρούσας παραγράφου πρέπει να προκύπτει ονοµαστικοποίηση µέχρι φυσικού προσώπου του ΑΝΑ ΟΧΟΥ που να έχει συντελευτεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιµες ηµέρες πριν από την υποβολή τους στο ΕΣΦΑ. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωµένα από την κατά νόµο αρµόδια αρχή του κράτους συστάσεως του υποψηφίου και να συνοδεύονται, σε περίπτωση που δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική ή αγγλική από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. 6.7 Για κάθε µορφή Εταιρίας, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσηµο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) ο προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη παρόµοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφεροµένων ii) ο προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωµα σχετικά µε την επαγγελµατική του δραστηριότητα και συµπεριφορά iii) ο προσφέρων δεν έχει διαπράξει καµία εµπορική απάτη 6.8 Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρµόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήµερος, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελµατικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας. 6.9 Πιστοποιητικό περιθωρίου φερεγγυότητας της αρµόδιας ιεύθυνσης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων και Αναλογιστικής του Υπουργείου Ανάπτυξης ή της Επιτροπής Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης (ΕΠ.Ε.Ι.Α.) της τελευταίας κλεισµένης και ελεγµένης χρήσης των προσφερόντων. Για τις αλλοδαπές εταιρίες αντίστοιχα έγγραφα της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής της χώρας του προσφέροντος. Σελ. 8 από 14

9 6.10 Βεβαίωση της αρµόδιας ιεύθυνσης Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων και Αναλογιστικής του Υπουργείου Ανάπτυξης ή της Επιτροπής Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης (ΕΠ.Ε.Ι.Α.) για την κάλυψη των τεχνικών αποθεµάτων της τελευταίας κλεισµένης και ελεγµένης χρήσης των προσφερόντων. Για τις αλλοδαπές εταιρίες αντίστοιχα έγγραφα της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής της χώρας του προσφέροντος Φ.Ε.Κ. όπου δηµοσιεύθηκαν οι Οικονοµικές καταστάσεις (ισολογισµοί, λογαριασµοί εκµεταλλεύσεως, αποτελέσµατα χρήσεως) των ετών 2006,2007 και Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραµµένη από τον Εκπρόσωπό του προσφέροντα στην οποία θα δηλώνεται ότι δραστηριοποιείται ο προσφέρων τουλάχιστον κατά τα τρία τελευταία έτη (2006, 2007, 2008) στον κλάδο πυρός και ότι έχει µέσο όρο ασφαλίστρων από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη (2006, 2007, 2008) τουλάχιστον Η υπεύθυνη δήλωση αφορά µόνο στους προσφέροντες για την ασφάλιση Περιουσίας & ιακοπής Εργασιών και Τροµοκρατικών Ενεργειών Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραµµένη από τον Εκπρόσωπό του προσφέροντα στην οποία θα δηλώνεται ότι δραστηριοποιείται ο προσφέρων τουλάχιστον κατά τα τρία τελευταία έτη ( 2006, 2007,2008) στον κλάδο αστικής ευθύνης και ότι έχει µέσο όρο ασφαλίστρων από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη (2006, 2007, 2008) τουλάχιστον Η Υπεύθυνη δήλωση αφορά µόνο στους προσφέροντες για την ασφάλιση Αστικής Ευθύνης Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραµµένη από τον Εκπρόσωπό του προσφέροντα στην οποία θα δηλώνεται ότι τα στελέχη που θα διαχειριστούν τις ασφαλίσεις της αναθέτουσας αρχής διαθέτουν κατ ελάχιστο γνώση της αγγλικής γλώσσας και 5ετή εµπειρία στη διαχείριση ασφαλίσεων κλάδου πυρός και αστικής ευθύνης µεγάλων πελατών ή τουλάχιστον στον κλάδο ασφάλισης για τον οποίο προβαίνουν σε υποβολή προσφοράς (διευκρινίζεται οτι για το ασφαλιστήριο Τροµοκρατικών Ενεργειών απαιτείται σχετική εµπειρία στον κλάδο πυρός). Μεγάλοι πελάτες θεωρούνται για τους σκοπούς της παρούσας, πελάτες των οποίων ο ετήσιος κύκλος εργασιών είναι πάνω από τριάντα εκατοµµύρια ευρώ ( ) Υπεύθυνη ήλωση της ασφαλιστικής εταιρίας, υπογεγραµµένη από τον Νοµίµως εξουσιοδοτηµένο Εκπρόσωπο της, ότι σε περίπτωση ανάθεσης εγγυάται 1) την κάλυψη ποσοστού 100%, 2) ότι όλοι οι αντασφαλιστές που θα χρησιµοποιηθούν θα έχουν Rating το οποίο θα είναι κατ ελάχιστον Α(-) Standard and Poors ή εναλλακτικά Α(-) AM Best, 3) Το ποσοστό της ιδίας κράτησης εφόσον υπάρχει Υπεύθυνη ήλωση της ασφαλιστικής εταιρίας, υπογεγραµµένη από τον νοµίµως εξουσιοδοτηµένο Εκπρόσωπό της, στην οποία να αναφέρονται τα στοιχεία του επιλεγέντος αντασφαλιστικού µεσίτη µε τον οποίο η ασφαλιστική εταιρία συνεργάζεται αποκλειστικά για τη διεκπεραίωση των αντασφαλιστικών καλύψεων του παρόντος ιαγωνισµού. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοια συνεργασία, η δήλωση θα αναφέρει ότι η ασφαλιστική εταιρία δε συνεργάζεται µε αντασφαλιστικό µεσίτη για τις καλύψεις του παρόντος ιαγωνισµού Υπεύθυνη ήλωση της ασφαλιστικής εταιρίας, υπογεγραµµένη από τον Νοµίµως εξουσιοδοτηµένο Εκπρόσωπο της, ότι σε περίπτωση ανάθεσης σε αυτήν της αιτούµενης ασφαλιστικής κάλυψης θα προσκοµίσει στον ΕΣΦΑ εντός 10 εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία κατακύρωσης πληροφόρηση που αφορά στην επωνυµία και στο ποσοστό συµµετοχής των αντασφαλιστών στην ασφαλιστική κάλυψη του ΕΣΦΑ και την πλέον πρόσφατη αξιολόγηση που έχουν λάβει οι συµµετέχοντες αντασφαλιστές από AM BEST ή εναλλακτικά STANDARD & POORS, καθώς και πιστοποιητικά ασφαλιστικής κάλυψης Eιδικά για τις συµπράξεις εταιριών θα πρέπει για κάθε µέλος της Σύµπραξης να κατατεθούν όλα τα ως άνω ικαιολογητικά, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο) καθώς και συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Σύµπραξης όπου : θα συστήνεται η Σύµπραξη θα αναγράφεται και θα οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου (το ποσοστό της ασφαλιστικής κάλυψης) που αναλαµβάνει κάθε Μέλος στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των µελών της Σελ. 9 από 14

10 Σύµπραξης (Ηγέτης) να ορίζεται κοινός Εκπρόσωπος και Αντίκλητος της Σύµπραξης και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Σύµπραξης και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της Σύµπραξης από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους στην Σύµπραξη, και στο ιαγωνισµό. ΠΡΟΣΟΧΗ : ΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ Α ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΕΝ ΘΑ ΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Οικονοµική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εµφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονοµικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιµοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται µε το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιµοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόµενα µε σαφήνεια. 1. Οι προσφέροντες καλούνται να συντάξουν την οικονοµική προσφορά τους µε τυποποιηµένο τρόπο συµπληρώνοντας τους συνηµµένους πίνακες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ. Το κόστος των ασφαλιστηρίων συµβολαίων θα αναφέρεται σε ΕΥΡΩ, επί ποινή αποκλεισµού. Οι προσφέροντες θα πρέπει να δηλώνουν, το ποσοστό υποστήριξης από τον επιλεγµένο Ηγέτη Αντασφαλιστή το οποίο δεν θα πρέπει να είναι χαµηλότερο από 20% 2. Η οικονοµική προσφορά πρέπει επιπροσθέτως να περιέχει περιγραφή της ανάλυσης των επιβαρύνσεων σε απόλυτο ποσό και ποσοστό (π.χ Συντελεστή Ασφαλίστρων, ικαίωµα Συµβολαίου, Φόρο Ασφάλισης,) ανά ασφαλιστήριο συµβόλαιο. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονοµική προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του διαγωνισµού και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονοµικής προσφοράς του προσφέροντα που τις διατυπώνει. 4. Σε περίπτωση υπάρξεως αριθµητικών λαθών στην Οικονοµική Προσφορά του προσφέροντα, η Επιτροπή ιαγωνισµού µπορεί να προβαίνει στη διόρθωση των αριθµητικών πράξεων και να χρησιµοποιεί για την κατάταξη των προσφορών, την διορθωµένη πλέον προσφορά του προσφέροντα. Η οικονοµική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραµµένη από τον Νόµιµο Εκπρόσωπο του προσφέροντος. 7. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Την ΧΧΧ µ.µ. της ηµεροµηνίας διενέργειας του ιαγωνισµού, ήτοι την ΧΧΧΧ, η υπηρεσία του ΕΣΦΑ που παρέλαβε τις προσφορές (Κεντρική Γραµµατεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή ιαγωνισµού και η οποία θα ανοίξει τους φακέλους Α. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει παρουσία των εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων των εταιριών που έχουν παραλάβει τα τεύχη του διαγωνισµού και έχουν υποβάλει εµπρόθεσµα την προσφορά, εφόσον το επιθυµούν, σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία : H Επιτροπή ιαγωνισµού θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α και θα προσυπογράψει το περιεχόµενό τους. Στη συνέχεια θα ελεγχθεί η πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του ιαγωνισµού. Σελ. 10 από 14

11 Η µη υποβολή των απαιτούµενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο Άρθρο 6.1, 6.5, 6.9, 6.10, 6.12, 6.13,6.14,6.15,6.16, 6.17, 6.18 σύµφωνα µε τους όρους του ιαγωνισµού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν µέσα σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες, από την ηµέρα γνωστοποίησής τους (µε τηλεοµοιοτυπία) ελλείποντα δικαιολογητικά µε την εξαίρεση των δικαιολογητικών που αναφέρονται στην προηγούµενη παράγραφο. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εµπρόθεσµα ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά µόνο για τα συγκεκριµένα σηµεία που ζητούνται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε δύο (2) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής του ερωτήµατος της Επιτροπής ιαγωνισµού άλλως ο ΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εµπρόθεσµα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωµα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προϋπόθεση για την αποσφράγιση του Φακέλου Β (Οικονοµική Προσφορά) είναι η πληρότητα του Φακέλου Α ( ικαιολογητικά Συµµετοχής). Τα αποτελέσµατα της Αξιολόγησης των Φακέλων Α θα κοινοποιηθούν µέσω τηλεοµοιοτυπηµάτων (fax) στους προσφέροντες. 8. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ α) Ο ΕΣΦΑ θα κατακυρώσει τον διαγωνισµό στην Ασφαλιστική Εταιρεία µε τη χαµηλότερη οικονοµική προσφορά ανά προσφερόµενο Τµήµα (ασφαλιστήριο συµβόλαιο). β) Η/Οι Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες που θα επιλεγεί /ούν υποχρεούται /ούνται να επιβεβαιώσει/ουν εντός δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία κατακύρωσης, την κατά 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που της /τους ανατίθενται και πάντως όχι αργότερα από την ηµεροµηνία έναρξης της ασφαλιστικής κάλυψης.για την επιβεβαίωση της ασφαλιστικής κάλυψης υποχρεούται/ούνται να προσκοµίσει/ουν πιστοποιητικό/ά ασφάλισης (Cover Note) µε το/τα οποία θα αποδεικνύεται η ασφαλιστική τοποθέτηση για το 100% του κινδύνου. Ο ΕΣΦΑ, κατά τη διάρκεια αξιολόγησης της προσφοράς, καθώς και µετά την κατακύρωση και καθ οιανδήποτε χρονική στιγµή κατά τη διάρκεια ισχύος της ασφαλιστικής σύµβασης, έχει το δικαίωµα να ζητήσει κατά την κρίση του οποιοδήποτε άλλο υποστηρικτικό της αντασφαλιστικής κάλυψης έγγραφο (όπως αντίγραφο του πρωτότυπου αντασφαλιστικού broking slip, υπογεγραµµένο από τους συµµετέχοντες στον κίνδυνο αντασφαλιστές µε τα ποσοστά συµµετοχής τους και τις ηµεροµηνίες ανάληψης του αντασφαλιστικού κινδύνου) από την/τις Ανάδοχο/ες Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες και η/οι Ανάδοχο/ες Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες υποχρεούται/νται άµεσα να συµµορφωθεί/ούν µε την παραπάνω απαίτηση, ειδάλλως ο ΕΣΦΑ έχει το δικαίωµα να προβεί στη µη αποδοχή της προσφοράς και ακύρωση της κάλυψης, επιφυλασσόµενος παντός νοµίµου δικαιώµατός του, ενώ διατηρεί το δικαίωµα να καλέσει την δεύτερη στη σειρά µειοδότρια Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες για να αναλάβει/ουν την κάλυψη του κινδύνου σύµφωνα µε τα ανωτέρω. Σηµειώνεται ρητά ότι το σύνολο των αντασφαλιστών που θα χρησιµοποιηθεί από τον διαγωνιζόµενο θα πρέπει να πληροί τους όρους που τίθενται στην παράγραφο 6.15 της παρούσας. Σε περίπτωση σύµπραξης ασφαλιστικών εταιριών, τα εκδοθέντα από την ηγέτιδα εταιρία Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής Κάλυψης θα πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα και υπογραφή των λοιπών ασφαλιστικών εταιριών για το ποσοστό συµµετοχής τους στον κίνδυνο. γ) Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση (ασφαλιστήριο συµβόλαιο), η οποία ρυθµίζει όλες τις λεπτοµέρειες για την εφαρµογή της Κατακύρωσης. Σελ. 11 από 14

12 Η Ασφαλιστική Σύµβαση περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση της Ασφάλισης καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών, καταρτίζεται µε βάση τα λεκτικά των ασφαλιστηρίων της Προκήρυξης και την Οικονοµική Προσφορά. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύµβασης και µέσα σε χρονικό διάστηµα είκοσι (20) ηµερών από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον Ανάδοχο, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται στο 10% της οικονοµικής προσφοράς χωρίς φορολογικές επιβαρύνσεις. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ). Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 9. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Σύµβασης, η οποία ανέρχεται στο 10% της συνολικής αξίας του κάθε µεµονωµένου ασφαλιστηρίου συµβολαίου χωρίς φορολογικές επιβαρύνσεις, έχει διάρκεια τρεις (3) µήνες µετά την προβλεπόµενη λήξη της ασφαλιστικής συµβάσεως και επιστρέφεται εφ όσον παρέλθει το ανωτέρω διάστηµα και υπό την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί εκκαθάριση υποχρεώσεων και τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. 10. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι µικρότερη των τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. 11. ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Η ασφαλιστική περίοδος που θα ορίζεται στη Σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ του ΕΣΦΑ και της αναδόχου Ασφαλιστικής Εταιρείας θα είναι διάρκειας δύο (2) ετών µε την δυνατότητα παράτασης της ασφαλιστικής κάλυψης για περίοδο επιπλέον 12 µηνών όπως περιγράφεται στο άρθρο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνεται Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής από τον κάθε συµµετέχοντα και για την κάθε ασφαλιστική προσφορά σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην παράγραφο 6.1 του άρθρου 6 της παρούσης. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να είναι διάρκειας τεσσάρων (4) µηνών από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. Οι προσφέροντες, στηv περίπτωση πoυ θα ζητηθεί από το ΕΣΦΑ η παράταση της ισχύoς τωv Πρoσφoρώv τoυς σύµφωvα µε τo Άρθρο 10 της παρούσης, θα πρέπει vα επεκτείvoυv τηv ισχύ της προσφοράς και της Εγγυητικής Συµµετοχής τους µετά από γραπτό αίτηµα του ΕΣΦΑ, oπoιαδήπoτε στιγµή πριν το τέλος της ισχύος της Σελ. 12 από 14

13 προσφοράς. Εάν o προσφέρων δεν συµµορφωθεί προς τα ανωτέρω, απoπoιείται παvτός δικαιώµατος ή απαιτήσεως πoυ µπορεί vα έχει έvαvτι του ΕΣΦΑ πoυ σχετίζεται µε τo ιαγωνισµό. 13. ΑΝΑΘΕΣΗ -ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ιαγωνισµός oλoκληρώvεται µε τηv έγκριση τωv απoτελεσµάτωv της αξιολόγησης των προσφορών από το ΕΣΦΑ. Η/Οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ες Εταιρεία/ες θα λάβει/ουν από το ΕΣΦΑ Επιστολή (ή fax) Πρόθεσης Ανάθεσης. Η/Οι ανάδοχος/ες Ασφαλιστική/ές Εταιρεία/ες, µε την παραλαβή της ανωτέρω Επιστολής (ή φαξ) Πρόθεσης Ανάθεσης και το αργότερο µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της και όχι αργότερα από την ηµεροµηνία έναρξης της ασφαλιστικής κάλυψης, θα υποβάλει/ουν στο ΕΣΦΑ επιστολή ή φαξ απoδoχής χωρίς καµία επιφύλαξη επιβεβαιώνοντας την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που της ανατίθενται προσκοµίζοντας πιστοποιητικά ασφάλισης (Cover Note), σύµφωνα µε το περιεχόµενο του άρθρου 8 παράγραφος β ανωτέρω. Σε περίπτωση πoυ η/οι ΑΝΑ ΟΧΟΣ/ΕΣ Ασφαλιστική/ες Εταιρία/ες δεv απoδεχθεί/ούν τηv Επιστολή (ή φαξ) Ανάθεσης µέσα στo χρόνο τωv δέκα (10) εργασίµων ηµερών, ο ΕΣΦΑ, θα έχει τo δικαίωµα vα ακυρώσει τηv Ανάθεση στην εv λόγω Ανάδοχο και vα καταπέσει υπέρ του ΕΣΦΑ η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής τoυ/των Αναδόχου/ων. Ο ΕΣΦΑ θα έχει το δικαίωµα να καλέσει την δεύτερη στη σειρά µειοδότρια Ασφαλιστική εταιρεία για να αναλάβει την κάλυψη του κινδύνου σύµφωνα µε τα ανωτέρω. 14. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος καταβολής των ασφαλίστρων ορίζεται εξάµηνος. Η καταβολή της πρώτης δόσης των ασφαλίστρων θα γίνει µετά την έκδοση του συµβολαίου και ένα µήνα µετά την προσκόµιση στον ΕΣΦΑ απόδειξης χρέωσης ασφαλίστρων που θα είναι πιστοποιηµένη για την ικανοποιητική τήρηση των συµβατικών υποχρεώσεων του ανάδοχου από τους αρµόδιους του ΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, Α.Φ.Μ ΟΥ: ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ). 15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, να τροποποιήσει ή να αναβάλει το ιαγωνισµό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς καµία υποχρέωση έναντι παντός. β) Όλη η αλληλογραφία σχετικά µε τον διαγωνισµό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. γ) Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι η υπό σύναψη Σύµβαση θα σταλεί στο Ελεγκτικό Συνέδριο για έλεγχο νοµιµότητας, σύµφωνα µε τις διατάξεις στου άρθρου 8 του ν.2741/1999, του άρθρου 2 του ν.3060/2002, του άρθρου 9 του ν.3090/2001 και του άρθρου 12 του ν.3310/2005, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει µε το ν.3414/ ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ιεύθυνση Προµηθειών, κα. Αικατερίνη ασκαλοπούλου τηλ.: , Fax: Για το ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ( ΕΣΦΑ) Α.Ε. Σελ. 13 από 14

14 Αικατερίνη ασκαλοπούλου ιευθύντρια Προµηθειών Σελ. 14 από 14